Tätigkeitsbeschreibung

• Entwicklung, Abstimmung und Vereinbarung der Projektziele, -grundsätze, -methoden und Verfahren mit dem Vorstand
• Eintritt in Infor User Group
• Marktanalyse, Vorgespräche und Vollzug des Systemhauswechsel
• Analyse und Festlegung der zur beschaffender Softwarekomponenten in Infor LN Software UVP ... Mio €
• Verhandlung und Abschluss der neuen Software- und Wartungsverträge für ERP System Infor LN mit Infor Deutschland zum Ende des Infor Geschäftsjahres (.. % Rabatt auf Software und Wartung)
• Planung, Vorbereitung und Moderation von Softwarepräsentationen für zusätzliche Infor Software Planner und Produktkonfigurator, inklusive Vorbereitung und Abschluss der dazugehörenden Verträge.
• Initiierung der Inbetriebnahme und Optimierung der Tools Jira und Confluence zur Projektabwicklung
• Ausarbeitung Verhandlung und Abschluss der neuen Dienstleisterverträge mit einer shared risk Komponente (bei Bugetüberschreitung von mehr als .. %, nur noch .. % Stundensatz für Systemhaus)
• Projektbudgetierung und Kostenüberwachung Terminabstimmung Systempartner
• Beanstandung und Abwicklung des Austausches gewisser Berater des Systemshauses wegen Fehlleistung
• Analysen und Workshops zur Multisitedarstellung single Fibu / Multi Logistik oder single Fibu / single Logistik
• Struktur- und Prozesskonsolidierung der verschiedenen unter Multisite in die Gesamtlösung Infor LN eizubindenden Mandaten (Organisations- und Prozesskonsolidierung)
• Projektplanung und Durchführung
  • - Personelle Zusammensetzung der Keyusergruppe
  • - Keyuserschulungen, als Basisschulung (look and Feel), Grunddatenschulungen, Schulungen der Geschäftsprozesse Infor LN Standard, als Vorbereitung auf die Projektarbeit
  • - Planung und Durchführung von Workshops, Anforderungsermittlung und Reorganisationsbedarf mit den Fachbereichen
  • - Planung, Durchführung und Abnahme Sollkonzepte, inklusive der ggf. notwendigen Change Request
  • - Prüfung, Modifikation , Abnahme der durch das Systemhaus erstellten Konzepte zu Change Request gemäß Funktion und Release Fähigkeit
  • - Planung Enduserschulungen
• Vorbereitung und Moderation von Lenkungskreissitzungen
• Zollabwicklung
  • - Funktionsanalyse des in Infor LN integriertes Zollmodul der ......
  • - Anforderungsermittlung Zollabwicklung ... (Import, Export, free on board, zollfreie Veredelung, Zollbefreiung, etc.)
  • - Konzeption der fehlenden Funktionalität „zollfreie Veredelung, Zollbefreiung“ innerhalb der ZWF Zollabwicklung
  • - Abstimmung der Konzepte mit den zuständigen Zollbehörden in Saarbrücken und Köln
  • - Verhandlung und Beauftragung der ... mit Realisierung der fehlenden Funktionalität als integrierter Bestandteil des ERP Systems Infor LN und Einführung innerhalb der ...

Berater und Projektleiter in Zusammenarbeit mit Hans Hachenberg BFHM zuständig für die Konzeption und Umsetzung der nachfolgend genannten Aufgabenstellungen.

Tätigkeitsbeschreibung

• Reorganisationskonzept mit
  • - Istanalyse
  • - Sollkonzept
  • - Maßnahmenkatalog
  • - Projektgrundsätzen
  • - Zuständigkeiten
• Konzept und Umstellung auf neue Fertigungstopologie
  • - Umstellung von anonymer Vorfertigung der Baugruppen auf Sequenzsteuerung aller Montagebereiche
  • - Änderung gesamtes Materialfluss- und Ablaufkonzept Lackierstraße
  • - Änderung von 2 Endmontagebändern auf ein Endmontageband
  • - Anflanschung und Synchronisation der Vormontagen an das Endmontageband
  • - Umbau der Produktionseinrichtungen, Lackieranlage, Vormontagen, Endmontage, Laufradfertigung
• Werksplanung:
  • - Einbindung der Räumlichkeiten des zum Verkauf stehenden Nachbarunternehmens
  • - neue Produktion auf freiem im Besitz befindlichen Grundstück
  • - komplett neues Werk in Sonderwirtschaftszone bei Saarlouis
  • - Planung neue Hall für Warenannahme, Materiallager,  Lackieranlage, und Endmontage mit Architekten
• Anforderungsermittlung, Marktanalyse und Lieferantenverhandlungen für neue Produktionsanlagen
  • - Lackieranlage inklu. Dekoration und Nacharbeitsabwicklung
  • - Laufradfertigung
  • - Mobile Datenerfassung (Hardware)
  • - Gabelstapler, Kommissionierstapler und andere Flurförderfahrzeuge
  • - Reinigungs- und Wartungsanlagen (Hallenwischmaschine, Trockeneisreiniger)
  • - Lagertechnik, Lagerhaltungssysteme
  • - Gabelbearbeitung
• Änderung der Aufbau- und Ablauforganisation für den gesamten internen Supply chain von Wareneingang bis Versand
  • - Änderung Fertigungssteuerung von rüstoptimierten Fertigungslosen nach Kundenauftragsbedarfen Einführung der Direktlieferung (von Produktion an Versand ohne Einlagerung)
  • - Einführung der ersten Serienbildungsmethodik
  • - Änderung der Materialbereitstellung für die Produktion von serienbezogen auf anonym und auftragsbezogen
  • - Konzeption und Umsetzung eines neuen Fertigwarenlagerkonzeptes mit ERP technischer Unterstützung zu chaotischer Stellplatzverwaltung
  • - Änderung der Versandkommissionierung von Auftragsbezogen auf Wegeoptimiert
  • - Optimierung der Versand- und Tourenplanung zur Abschöpfung der Kostenvorteile bei größeren Sendungen
  • - Aufbau neues Lagerkonzept gemäß neuer Zugriffstrategie und Brandschutzvorgaben
  • - Einführung von ersten Aufzeichnungen für Qualitätsüberwachungen (Ausschuss, Nacharbeit, etc.)
• Technische Änderungen Lackieranlage (Materialförderanlagen und Bearbeitungsstationen) zur Reduzierung des Händlingaufwandes 

• Schaffung eines Fahrradmanufakturbereiches für die Herstellung hochwertigster Bull Mountainbikes und E-Mountainbikes
• Zusammenlegung der Abteilungen Service und Vertrieb
• Personalentwicklung Bandleiter > AV, Staplerfahrer > Lagerleiter, AV > Produktionsleiter, AV > Superkeyuser, etc.
• Aufbau einer werksinternen IT Betreuung „Superkeyuser“
• Migration einen stark individualisierten Baan 4 Lösung auf Infor LN Standard
  • - Projektplanung für Schulung, Workshops
  • - Teilnahme und Moderation der Anforderungsworkshops
  • - Kurzfristige Umstellung auf neue mobile Datenerfassung „Faktory Track“ mit Systemupgrade auf Version 10.5 zur Investitionssicherung, mit Kostenbeteiligung durch Systemhaus
  • - Ablösung der autonomen und nicht integrierten Lagerplatzverwaltung durch die integrierte mit mobiler Datenerfassung ausgestattete Infor LN Lagerplatzverwaltung
  • - Wiederinbetriebnahme der Infor Finanzbuchhaltung mit der Infor LN Migration
  • - Erste Vorbereitungen zur Herstellkostenrechnung (Stücklisten Arbeitspläne, Einkaufspreise)
  • - Moderation, Verhandlung und Beheben der Probleme mit der mobiler Datenerfassung „Faktory Track“ (falsche Endgeräte) und Kostenbeteiligung Infor in Höhe von 20.000 €
• Optimierung der in Betrieb befindlichen Infor LN Lösung 10.5
  • - Konzeption, Abstimmung und Realisierung, einer Infor LN Auftragsschnellerfassung für die Hausmesse
  • - Einführung von Rahmen- und Abrufaufträgen für Versandhändler
  • - Einführung der Verfallsüberwachung bei Farben und anderen fristgesteuerten Materialien
  • - Einführung der Nachschubsteuerung für Produktionsmaterialien
  • - Überarbeiten der Artikelstrukturen innerhalb der Stücklisten
  • - Permanentes Überarbeiten der gesamten Grunddaten (Dispositionsverfahren, fiktive Baugruppen, etc.)
  • - Inbetriebnahme der Fibu Vollintegration zum Jahreswechsel 2018
  • - Inbetriebnahme Direktlieferung Endkunden für Hercules und Rotwild
  • - Reduzierung des Rückmeldeaufwandes durch Artikelstrukturbereinigung (fiktive Baugruppen)
  • - Konzeption fiktive Baugruppen in Bestand zu buchen und im Bedarfsfall zu berücksichtigen
  • - Bereinigung der vielfältigen Lagerstrukturen (reines Material-, Produktions- und Fertigwarenlager)
  • - Planung und Realisierung auf ein in Infor LN zu integrierendes Versandsystem „Speedorder“ der Firma Comlog
  • - Grobkonzept zur Abwicklung der Geschäfte mit Versandhändlern (Otto, ggf. Amazon, etc.)
• Planung und Umsetzung Auftragsfertigung für Firmen Hercules, Rotwild und Flyer
• Strategische Unterstützung des Vorstandes bei der Reorganisation des im Juni 2017 erworbenen Fahrwerkes Flyer in der Schweiz
• Abstimmung und Beauftragung von Baumaßnahmen und Handwerkerleistungen mit Architekt und Handwerkern
• Marktanalyse, Auswahl, sowie Vertrag, Beauftragung und interne Schnittstelle für den Lackieranlagenplaner Investvolumen Lakieranlage ca. 5 Mio. €
• Prozessüberprüfung für Lackieranlage mit Lackierspezialisten und Farblieferanten (zu hoher Ausschuss und schlechte Lackierqualität)
• Einführung eines ersten Berichtwesens für Abteilungsleistung Lackierung, Montage, Versand
• Neudefinition und Reorganisation der Aufgaben und Zuständigkeiten n der Produktentwicklung (Produtktmanager)
• Konzeptionen und Planungen zur automatisierten Fahrradverpackung mit Verpackungshersteller DS Smith (Kartonaufrichter, Verschließer, etc.)
• Erste Versuche mit RFID Tacks zur Steuerung der Fahrradherstellung (Einzelfertigung mit Bauteil „pick by lite“) und Marketing über Internetzugriff auf Produktdaten
• Überprüfung und Änderung der Liefer- / Verpackungsvorschriften für anzulieferndes Material (z.B. Lenkerhandgriffe, Gabeln, Felgen, etc.)
• Überprüfung zukunftsträchtiger Lackiertechnologien
  • - Festlegung der Messgrößen für die erwartete Lackierqualität der neuen Anlage
  • - Versuche mit Pulverbeschichtung nach der TRANSAPP-Technologie beim Frauenhofer Institut Stuttgart
  • - Versuche mit Lackierrobotern bei Reiter Lackiertechnik Winnenden

Interim Manager, verantwortlicher für das Programm- und Projektmanagement zur Gesamtreorganisation, Softwareauswahl und Einführung.

Tätigkeitsbeschreibung

• Neues Organisationskonzept NWZ Zustellgesellschaft auf zentrale Unternehmenssteuerung mit Ermittlung und Prognose der bestehenden Einsparungspotenziale
• Gesamtanforderungsermittlung der benötigten Softwarefunktionalitäten
• Gesamtprojektplanung aller notwendigen Software und Reorganisationsaktivitäten
• Auswahlunterstützung und Einarbeitung der zukünftig für Organisation und IT verantwortlichen Mitarbeiter
• DV Gesamtkonzeption für die Funktionsverteilung der einzusetzenden Softwareprodukte und -komponenten
• Evaluierung und Leistungsprüfung der am Markt angebotenen GEO Informationssysteme mit Vorbereitung der Entscheidungsfindung (Empfehlung an den Lenkungsausschuss)
• Lastenheft Telefonanlage, SAP Trägereinsatzsteuerung, SAP Personalwesen, SAP BDE und Reklamationsmanagement, Geo Informationssystem, Flottenmanagement, Ticketsystem und elektronische Personalzeiterfassung
• Konzeptunterstützung Design SAP Trägereinsatzsteuerung, Erweiterungen SAP Personalwesen und Personalabrechnung, Design Flottenmanagement, Design automatische Zustellbezirksberechnung
• Vertragsentwürfe und Vertragsabschluss für Geo Informationssystem, Flottenmanagement und Erweiterungen SAP Trägereinsatzsteuerung
• Vertragsentwürfe und Abschluss für Betriebsvereinbarung „neues Entlohnungssystem, nach pauschaliertem Durchschnittslohn“
• Ausarbeitung, Verhandlung und Abschluss der Kooperationsverträge zur gemeinsamen Entwicklung einer automatisierten Zustellbezirksplanung und eines Flottenmanagements für Nachtlogistik und Nachlieferung, mit Provisionsanspruch für die NWZ - ZG
• Projektleitung Nachtlogistik mit Istanalyse, neues Gesamtkonzept, inklusive neuer Transportverträge für externe Transportdienstleister
• Vorbereitung Betriebsvereinbarung „elektronische Personalzeiterfassung und Gleitzeit“
• Revision Konzepte für die Erweiterung SAP Reklamationsmanagement,
• Moderation, Protokoll und Management der Lenkungsausschusssitzungen
• Ansprechpartner in Projektfragen für Betriebsrat und alle potentiellen und beauftragten Systemanbieter und Dienstleister, sowie Stockholder im Unternehmen

Interim Management, als Geschäftsleitung des operativen Tagegeschäfts, zuständig für die betriebswirtschaftliche, organisatorische und personalverantwortliche Führung der Gesellschaft. Als zusätzliche Projektaufgaben, die verantwortliche Leitung der Analyse und Umstellung der ins Vezier der Behörden geratenen Arbeitsverhältnisse. Strategisch konzeptionelle Mitarbeit in der Projekterstellung Phönix. Verantwortlich für die interne Umsetzung, der aus dem Reorganisationsprojekt Phönix resultierenden erforderlichen Maßnahmen.

Tätigkeitsbeschreibung

• Als Geschäftsleitung verantwortlich für das operative Tagesgeschäft und Personalführung von
  - 1280 Zustellern
  - 25 Führungs- und Innendienstkräften
  - Transport- und Logistikdienstleistern mit ca. 30 Transportfahrzeugen
  hinsichtlich Kundenorientierung, Nachhaltigkeit, Qualität und Kosten

• Einstellungsgespräche und Auswahl von Führungs- und Innendienstpersonal
• Unternehmensvertretung auf Betriebsversammlungen
• Ansprechpartner für die Kunden Citipost, NWZ Geschäftskundenbereich, NWZ Privatkundenbereich und alle Fachabteilungen im Verlag
• Ansprechpartner für alle Lieferanten und Dienstleister
• Ansprechpartner für den hausinternen Betriebsrat
• Kontaktperson und Ansprechpartner für andere Verlage und Zustellgesellschaften
• Repräsentanz der Gesellschaft bei Veranstaltungen, Institutionen, Verbänden und Organisationen
• Überwachung und vorleben der NWZ Unternehmensgrundsätze „von Gerechtigkeit und Gleichbehandlung, sowie respekt- und vertrauensvoller Zusammenarbeit“
• Projektarbeit zur strategischen Neuausrichtung und Reorganisationsdefinition im Rahmen von Phönix
• Leitung der operative Umsetzung der aus Phönix resultierenden Organisationsänderungen und Maßnahmen
• Strategische und funktionale Grobdefinition einer zukünftigen IT Systemumgebung
• Projektarbeit zur Auswahl eines Geoinformationssystems
• Informationsgewinnung zur Anforderungsdefinition und Auswahl einer SAP Trägereinsatzsteuerung
• Ansprechpartner für alle potentiellen Systemanbietern

Interim Management, Überbrückung der Personalvakanz sowie Know How Transfer, des ausgeschiedenen

IT Leiters und des Mitarbeiters für das Warenwirtschaftssystem

Tätigkeitsbeschreibung

• Aufnahme und Analyse der durch die ausscheidenden Mitarbeiten abgewickelten Aufgaben
• Aufnahme und Dokumentation der abzuwickelnden Geschäftsprozesse
• Tägliche Überwachung der eingesetzten Systeme
• IT technische Vorbereitung und Durchführung der Jahresabschlussinventur
• Schnittstelle zum Softwarehaus in system- und abwicklungstechnischen Fragen
• Unterstützung bei der Einführung des Keyuserprinzips
• Ansprechpartner für die Keyuser als Second Level Support
• Unterstützung und Abschluss der Einführung der Werkzeugverwaltung
• Unterstützung beim monatlichen Berichtswesen hinsichtlich Lagerbewertung und Vertriebsreporting
• Planung, Überwachung und Status der Hausintern geplanten Projekte
• Entwurf Dienstleistungsvertrag mit Softwarehaus
• Überprüfung und grober Status zur Schnittstelle Warenwirtschaft und Fibu (Kontenrahmen, etc.)
• Überprüfung der Integrationsmöglichkeiten eines externen Produktkonfigurators in das bestehende Warenwirtschaftssystem
• Analyse, Revision und Status zu der geplanten Reportingtooleinführung
• Analyse und Beurteilung zur geplanten Einführung eines Webshop Systems

Berater zur Schwachstellenanalyse und Optimierungsplanung der Aufbau- und Ablauforganisation in Zusammenarbeit mit Daimler Benz

Tätigkeitsbeschreibung

• Schwachstellenanalyse im Bereich Rohbau
• Aufnahme und Dokumentation des aktuellen Produktionsstättenlayout und des Materialflusses
• Grobanalyse der Abläufe, Methoden und Verfahren um die Containerverladung
• Sofortmaßnahmen für eine reibungsloseren JIS (just in Sequenz) Produktion
• Planung neues Produktionsstättenlayout mit
• Hallenlayout
• Materialflussplanung
• Rohmateriallagerbedarfsermittlung
• Ressourcenlagerbedarfsermittlung
• Kreuzungsfreiem Materialfluss
• Optimiertem Einsatz der Meister u. Koordinatoren
• Optimiertem Einsatz der Flurförderzeuge
• Dokumentation der einzusetzenden Methoden und Verfahren, sowie der notwendigen organisatorischen Voraussetzungen
• Bewertung der Einsparungspotentiale ca. 1 Mio. € / per Anno
• Versandlagerplanung mit Ziel der Direktcontainerisierung im Werk
• Präsentation des Konzeptes beim Automobilhersteller Daimler Benz

Interner Projektleiter, für das Reorganisationsprojekt „einfach machen, selber machen“ und mit den Themenschwerpunkten, Unternehmensreorganisation und ERP Softwareauswahl „Anforderungsermittlung, Auswahl und Einführungsplanung eines neuen ERP System“, Projekt mit 10 Teilprojektleitern, 40 Keyusern und einem Projektbudget von ca. 1.5 Mio. €

Tätigkeitsbeschreibung

• Anforderungsermittlung, Bau des Entscheidungsprototypen, Systembewertung, Systemauswahl
• Budgetplanung, Terminplanung,
• Vertragsentwürfe, Lieferantenverhandlungen, Rückabwicklung altes ERP Projekt
• Projektgrundsätze, Projektregeln, Zielformulierung
• Projektorganisation, Projektmethodik, Projektplanung, Projektführung, Budgetplanung
• Grundsätze Produktreorganisation (für Einsatz Produktkonfiguration)
• Konzeption Aufbauoptimierung (Ziel einer vorgangsorientierten Abwicklungsweise, zur Reduzierung der Schnitt-stellen und Übertragungsfehler, etc.)
• Konzeption Ablaufoptimierung (Materialfluss-, Prozessoptimierung nahe am ERP Standard, Produktionslayout, etc.)
• Projektauftrag mit den Prinzipien, Methoden und Verfahren zur ganzheitliche ERP Einführung mit den Themenbereichen

- Konstruktion

- CAQ

- Fibu / Controlling

- Vertrieb

- Einkauf

- Lager

- Dispo (Einführung Auftragszentrum)

- Produktion

- Spezial- / Sonderthemen

• CAD Direktintegration
• mobiler Datenerfassung
• Integration Format Atlas Zollsoftware
• Integration Dokumentenmanagement
• etc.

Interim Management als Leiter OR / IT, zuständig für die personalverantwortliche Führung der Organisations-, Normungs- und EDV Abteilung, sowie als Projektleiter für die fachliche u. organisatorische Projektführung Navision 4.0, sowie Pro-jektmanagement für die Einführung Produktdatenmanagement (PDM) Contact CIM DATABASE, Steuerung externer Berater und Dienstleister, Projektleiter Konsolidierung MBS Dynamics NAV 4.0, Projektleiter PDM und Plantafel, Projektmanager Bladecenter mit Storagesystem

Tätigkeitsbeschreibung

• Leiten OR / EDV Abteilung mit 12 Mitarbeitern im Alltagsbetrieb
• Projektleitung, Projektrevision ERP Installation Microsoft Dynamics nav 4.0
• Projektleitung, Projektrevision PDM Projekt CIM Database
• Projektleitung, Projektrevision Plantafelinstallation für Fertigungssteuerung
• Projektmanager und Verhandlungsführer für Projekt „Einführung Bladecenter mit Storagesystem“
• Projektmanager „Maßnahmen und Anforderungskatalog Datensicherung und Datenarchivierung“
• Ansprechpartner für externe Hard- und Softwaredienstleister
• Einführung Keyuser, Hotline und Ticketsystem für Systembetreuung
• Verhandlungen, Vertrag und Einführung eines neuen Navision Systempartners
• Unterstützung Vorstand bei Regressabwicklung mit altem Systempartner
• Vorbereitung juristische Rückabwicklung ERP Projekt Microsoft Dynamics nav 4.0
• Abbruch überteuerter und aus dem Budget gelaufener Projekte (PDM, Bestandsoptimierung, ERP Optimierung, Plantafelsystem etc.)
• Erstellung von Programmerweiterungskonzepten
• Integrationsstrategie und Planung Navision ERP und Contact CIM DATABASE
• Beratung und Unterstützung der GF in Geschäftsprozessoptimierung
• Konzeption und Einführung neuer Abwicklung der Optimierungsprozesse mit Systemhaus und Teilprojekten
• Planung und Führung des Aufgabenbereichs, Reorganisation und Konsolidierung der Grunddaten
• Konzeptionen zur Optimierung und Stabilisierung der angepassten Navisionanwendung Systemprogrammstände
• Vorgespräche, Strategie und Planung zur Auswahl einer neuen ERP Software
• Verhandlungen und Abschlüsse mit aktuellen und potentiellen Systemanbietern

Berater, zuständig für die Unterstützung bei Software Rollout von MS Dynamics ax, Qualifizierung der EDV Abteilung und Schulung der Mitarbeiter, Überprüfung der Programmerweiterungen

Tätigkeitsbeschreibung

• Präsentationsbesuche im norwegischen Mutterhaus

- 1. Besuch, Vorstellung Produktkonfiguration und Unternehmenskalkulationsschema

- 2. Besuch, Vorstellung Betrieb der Axapta Lösung im norwegischen Mutterhaus

• Unterstützung des internen Projektmanagers und Projektleiters

- Axapta Crashtraining des Projektleiters

- Unterstützung der Projektleitung im Dialog mit dem norwegischen Mutterhaus

- Erstellen Systemstatus für die deutsche Geschäftsführung

• Projektplanung, Abstimmung der Vorgehensweise und Aufgabentrennung, mit Gesamtprojektleitung und Einfüh-rungspartner in Norwegen
• Prozessanalyse und Organisationsreview
• Festlegen, Ausarbeiten und Abstimmen der notwendigen Reorganisationsmaßnahmen
• Anforderungs- und Einsatzworkshop (2 Wochen) mit Mitarbeiter des norwegischen Systemhauses

- Konzept Kundenkonsignationslager

- Konzept automatischen Chargennummernerzeugung mit Referenz zum Kundenauftrag

- Konzept Schnittstelle zur Kundenabsatzplanung und Kundenabrufsteuerung

- Fehlerdokumentation Produktkonfigurator und Produktkalkulation

• Ausarbeiten der notwendigen Schulungsdokumentation

- Basisschulung „Look & feel“

- Produktkonfiguration

• Schulungsplanung und Durchführung Basisschulung „Look & feel“
• Erstellen eines ersten Prototypen
• Test Produktkonfigurator

- Anpassen Parameter Produktkonfigurator

- Anpassen Grunddaten Produktkonfigurator

- Überprüfen der Konfigurations- und Kalkulationsergebnisse

- Erstellen Fehlerprotokolle der Tests des Produkt Konfigurators

• Präsentationsbesuche im dänischen Schwesterhaus

- Vorstellung Betrieb der Axapta Lösung im norwegischen Mutterhaus

- Diskussion der bestehend Systemfehler und Probleme

Interim Manager als Leiter OR / IT mit Richtlinienverantwortung für die Jet Gruppe, zuständig für die disziplinarische und personalverantwortliche Führung der OR / IT Abteilung, sowie als Projektleiter für die fachliche u. organisatorische Pro-jektführung von MBS Navision 3.7 mit Intercompany- und Produktkonfiguratormodul, Projektleiter für das Rollout in die Vertriebsniederlassungen Berlin und Nürnberg

Tätigkeitsbeschreibung

• Fachliche und disziplinarische Personalführung der Abteilung mit 6 Mitarbeitern im Alltagsbetrieb
• Konsolidierung, Einführung und Betrieb der gerade gestarteten ERP Lösung Navision 3.7
• Beratung und Unterstützung der GF in der Geschäftsprozessoptimierung, IT und Vertragsfragen
• Abwicklung der Optimierungsprozesse mit Systemhaus und Teilprojektleitungen
• Auftrag und Lieferverhandlungen mit Dienstleistern und IT Lieferanten
• Tracking, Controlling und Konsolidierung der Projektkosten
• Abwicklungs- und Eskalationsmanagement mit Systemhaus
• Einführung und Überwachung der Änderungen, Beanstandungen und Nachbesserungen
• Einführung der Navision Softwareversionsverwaltung
• Reorganisation und Konsolidierung der Gruppengrunddaten
• Einweisung und Schulung der Führungskräfte und Mitarbeiter in ERP Abwicklungsmethodik
• Konzeptionen zur Optimierung und Stabilisierung der angepassten Navisionanwendung
• Erstellen von Optimierungskonzepten zur Stabilisierung der Intercompanyprozesse
• Planung und Durchführung der Navision System Roll out´s, an den Standorten Nürnberg und Berlin
• Prozessabstimmung
• Systemparametrisierung
• Datenübernahme
• Schulungsplanung

Berater bei der Migrationsklärung von Damgaard xal zu MBS Axapta 3.0, fachliche und organisatorische Klärungsunter-stützung

Tätigkeitsbeschreibung

• Workshop Anforderungsermittlung

- Firmenbegehung mit Erläuterungen der Verfahrens- und Arbeitsweisen

- Organisationsformen

- Geschäftsprozesse

- Besonderheiten in den Kernprozessen des Geschäfts

- Dokumentieren Anforderungskatalog

- Beschreibung und Anforderung der notwendigen Testdaten

• Modellierung des Testmandanten auf Basis MBS Axapta 3.0 Standard

- Grundparametrisierung

- Erfassen der Testdaten

- Testen der notwendigen zu präsentierenden Geschäftsprozesse

• Präsentation des modellierter Testmandant MBS Axapta 3.0 Standard für GF, Projektleitung und Keyuser

- Präsentation des Basissystems mit seinem Look & feel

- Präsentation der groben Grunddatenstrukturen

- Präsentation der Standardgeschäftsprozesse

- Präsentation möglicher Anpassungskonzepte zur Lösung der Spezialanforderungen

• Verwaltung von zurückgenommen und zugekauften instand zusetzenden Motoren
• Auftragsbezug der für die Instandsetzung gelieferten Motoren
• Verwaltung und Lagerbewertung der für die Instandsetzung aus zu schlachtenden Motoren und Bauteile
• Darstellung der Bauteilmaße innerhalb des Lagerbestandes
• Disposition und Bestandsführung für Qualitativ undefinierte Bauteile
• etc.

- Präsentation gewisser „Work arounds“ zur Lösung nicht abbildbarer Szenarien

- Präsentation einer möglichen Migrationsplanung

- Diskussion mit den Teilnehmer über die Einsetzbarkeit dieser Lösung

• Moderieren der Erarbeitung der Funktionsdeltaliste und zusätzlicher Reorganisationsbedarfe

Berater, für die Projektrevision, Projektmoderation und Deeskalation, zwischen Einführungspartner und Endkunden bei der Einführung von Microsoft Business Solution Axapta 3.0

Tätigkeitsbeschreibung

• Erstellen des Projektstatus durch Sichtung der Projektunterlagen und Interviews mit den Projektbeteiligten mit den Kapiteln

- Projektverträge und -vereinbarungen

- Projektführung

- Projektmethodik

- Projektteam

- Projektfortschritt

- Projektfehlerpotential

• Teilnahme an verschiedenen Abstimmungssitzungen zur Statuserstellung
• Unterstützung und Vermittlung bei verschiedenen Eskalationssitzungen

- Projektleitung Systemhaus, Geschäftsführung und Projektleitung Kunde

- Geschäftsführung Systemhaus, Geschäftsführung und Projektleitung Kunde

- Partnermanager Microsoft, Geschäftsführung und Projektleitung Kunde

• Erarbeiten eines Konsenspapiers mit neuer Projektmethodik, zur Deeskalation der Projektsituation

- Konzept Mini Max Methode

- Definitionen der Projektphasen (Ist Aufnahme, Anforderungsermittlung, Sollkonzept, etc.)

- Entwurf einer Projektplanung (eindeutige Planungsschritte, Ressourcen, Vorgänger Nachfolgerbeziehung, Plan Zeit, etc.)

- Entwurf eines Vertragswerks zwischen Systemhaus und Kunde zur Projektfortsetzung

• Moderation und fachliche Unterstützung der weiteren Projektarbeit
• Konzept einer weiteren Eskalationsstrategie
• Erste Vorgespräche mit alternativen Einführungspartnern

Berater, zuständig im Auftrag der Banken, für die Koordination und Überwachung der Verwertung, der aus der Werksauflösung frei werdenden Maschinen u. Immobilien

Tätigkeitsbeschreibung

• Aufnahme der vorhandenen Immobilien, Maschinen und Anlagegüter
• Abstimmung mit Subunternehmern zur Übernahme Materialien
• Erstellen von Vertriebsexposse´s der Immobilien, Verwaltungs- und Produktionsgebäude
• Vorverhandlungen zum Abschluss mit Immobilienmaklern
• Erstellen und überarbeiten eines Anlagenspiegel, inklusive Bestandsaufnahme Maschinen und Anlagen
• Erstellen Vertriebsexposse´s für Fertigungslinien
• Erstellen Anlagenverwendungskonzept
• Berichtswesen u. Reporting für Finanzberater und Banken

Fachberater, als Subunternehmer für die Einführung der Module Logistik und Produktion von Navision Axapta 3.0 (heute Microsoft Dynamics ax)

Tätigkeitsbeschreibung

• Erstellung Schulungsunterlagen für die verschiedenen zu schulenden Themen
• Mitarbeiterschulungen

- Bedienung Axapta 3.0

- Grunddatenstrukturen und Organisation Axapta 3.0

- Standardgeschäftsprozesse Axapta 3.0

- Detailschulung Einkauf, Disposition und Produktion

• Istanalyse und Dokumentation, der Aufbau- und Ablauforganisation, von Abteilungsorganisation und Kerngeschäftsprozessen
• Aufnahme und Dokumentation der Prozessanforderungen aus den Fachbereichen
• Analyse, Optimierung und Modellierung Geschäftsprozesse Einkauf, Lager, AV, Produktion und Dispo
• Parametrierung des Systems, Microsoft Business Solution Axapta 3.0
• Vorstellung der im Standard möglichen Prozessfunktionalität, innerhalb des nicht angepassten Systems
• Vorstellung von Organisationsanpassungen innerhalb der bestehenden Prozesse zur Aufrechterhaltung des Axapta Standards
• Erstellung von Change Request für Softwareerweiterungen
• Abstimmung der Change Request mit der Entwicklungsabteilung
• Test der realisierten Change Request gemäß Anforderung
• Einweisung und Unterstützung der Mitarbeiter in die Erfassung der Grunddaten
• Aufbau Schulungs- u. Testmandanten inklusive Grunddaten
• Überwachung der Datenkonsistenz innerhalb der Datenbank (insbesondere der aus dem Subsystem für Produktkonfiguration übernommene Grunddaten „Artikelstamm, Stückliste und Arbeitsplan“

Interim Manager, als technischer Leiter und Niederlassungsleiter für den Standort Bremen , Personalverantwortung für die Bereiche SAP Basis, Operating, Unix, Server, Netzwerke, Userhelpdesk und PC Benutzerservice

Tätigkeitsbeschreibung

• Fach- und Disziplinarverantwortlicher für die Niederlassung Bremen
• Führungsaufgaben innerhalb des Tagesgeschäfts
• Change Management „von der intern gehätschelten EDV Abteilung, zum leistungs- und wettbewerbsfähigen EDV Dienstleister“
• Konzepte zur Kosten- und Leistungsoptimierung „Strategie-, Abteilung-, Personal- und Kostenplanung“
• Optimierung und Ausweitung der Teambildung und Teamfähigkeit der Mitarbeiter
• Optimierung Vorgangsabwicklung „Anfrage, Auftrag und Projekt“
• Einführung Berichtswesen
• Verbesserung der Abwicklungs- und Kommunikationsqualität mit Kunden und Lieferanten
• Entwicklung von Unterlagen zur Marktdarstellung des Unternehmens „Flyer Verkaufsunterlagen, etc.“
• Unterstützung beim Aufbau von Maßnahmen und Kontakten zur Ausweitung der Vertriebsaktivitäten
• Geschäftsprozessoptimierung
• Änderung Planungsstrategie für Aufträge und Projekte
• Einführung Anfrage-, Auftrag- und Projektplanung und –kalkulation
• Potentialanalyse zur Automation für periodische Aufgabenstellungen

- Lastenheftentwicklung und Marktanalyse für Softwaretools

- Systemmanagement

- Inventorymanagement

Berater / Projektleiter, als Subunternehmer der eines Damgaard Einführungspartner, Projektleiter des Systemhauses und Fachberater für Rosti Kunststoffe bei der Einführung von MBS Axapta 2.5

Tätigkeitsbeschreibung

• Anforderungsanalyse der zu unterstützenden Abteilungen und Geschäftsprozesse
• Feststellung der Prozessmengengerüste
• Workshop ERP Arbeitsweise und Festlegung der abzubildenden Prozessabläufe
• Projektplanung, Zeit und Aufgabenplanung der Anwender und Berater
• Aufbau einer Entwicklungs-, Test- und Echtumgebung
• Ausarbeiten der Schulungsunterlagen für die vorkommenden Themen
• Mitarbeiterschulung Axapta Standard

- Look and feel Gesamtsystem

- Grunddaten des Systems

- Prozessschulungen für die einzelnen Fachbereiche in den unterschiedlichen Niederlassungen

• Analyse und Modellierung Geschäftsprozesse Einkauf, Verkauf, Lager, AV, Produktion und Dispo innerhalb des Testsystems
• Grundparametrierung Axapta Systems
• Konzeption und Reorganisation gewisser so im Standard nicht abbildbarer Geschäftsprozesse, inklusive Abstim-mung mit den betroffenen Fachbereichen
• Istanalyse und Reorganisation und Aufbereitung der Aufbau- und Ablauforganisation
• Konzept redundantes sprechendes Artikelnummernsystem, mit Artikelnummernsuche und automatischer Artikel-nummernerzeugung basierend auf einer Artikelklassifizierung
• Abstimmung und mögliche Lösungsdiskussion mit dem Anbieter des zu integrierenden Plantafelsystems
• Konzept Einbindung und Schnittstelle, grafisches Plantafelsystem zur Fertigungssteuerung, hinsichtlich Planungs- und Fertigungsauftragsrückmeldungsdaten
• Überwachung, Einweisung und Unterstützung bei der Erfassung Grunddaten durch die Anwender
• Schulung und Einweisung Abwicklung Kerngeschäftsprozesse
• Schulung und Einweisung Fehlerbehebung durch Prozessabbrüche oder Grunddatenfehler
• technische und organisatorische Projektplanung für den Übergang in den Echtbetrieb

Berater, als Subunternehmer für Columbus IT Löhne, Projektleiter zuständig für Einführung der ERP Software Damgaard Axapta 2.1 (heute Microsoft Dynamics ax)

Tätigkeitsbeschreibung

• Festlegen der zu unterstützenden Abteilungen und Geschäftsprozesse
• Schulung der klassischen ERP Arbeitsweise in den abzubildenden Prozessen
• Projektplanung, Zeit und Aufgabenplanung der Anwender und Berater
• Überwachung und Coaching der Installation einer Entwicklungs-, Test- und Echtumgebung
• Aufbereiten der Schulungsunterlagen durch Anpassung an den Sprachgebrauch des Unternehmens
• Mitarbeiterschulung Axapta Standard

- Look and feel Gesamtsystem

- Grunddaten des Basissystems und der einzelnen Fachbereiche

- Vorgangsschulungen für die einzelnen Abteilungen

• Festlegen der einzusetzenden Modulfunktionalitäten (z.B. Lagerplatzverwaltung, Chargenverwaltung, Standardartikel, Variantenartikel, etc.
• Analyse und Modellierung Geschäftsprozesse Einkauf, Verkauf, Lager, AV, Produktion und Dispo innerhalb des Testsystems
• Grundparametrisierung des Axapta Systems und Kopie auf die anderen Umgebungen
• Organisatorische Anpassung (Workaround) der im Axapta Standard so nicht abbildbaren Geschäftsprozesse und Klärung mit den Abteilungen
• Festlegung der Grunddatenzuständigkeiten, für die Basisgrunddaten und die der einzelnen Fachbereiche
• Aufbau erster Testmandant mit Basis-, Objekt- und Vorgangsgrunddaten für erste Projektarbeit und Schulung
• Testen erster Testmandant und Abstimmung der Systemfehler mit Columbus Systembetreuung
• Klärung technischer Probleme mit dem tschechischen Systemlayer
• Abstimmung und Klärung der Systemanforderungen für die tschechische Niederlassung
• Erstellung Grobkonzept für die geplante Mehrmandantenlösung, hinsichtlich Konsolidierung, übergreifender Artikel, etc.
• technische und organisatorische Grobplanung für den Systemübergang beim Start in den Axapta Echtbetrieb

leider wurde das Projekt durch die entstandene Zahlungsunfähigkeit des Kunden abgebrochen.

Interim Manager, als kfm. / techn. Leiter, zur Sanierung des wegen Liquiditätsproblemen in Schieflage geratenen Unternehmens

Tätigkeitsbeschreibung

• Revision der in Auftrag befindlichen Bestellungen bei Lieferanten und Fremdfertigern
• Konzept und Festlegung des Konsolidierungsablaufs
• Auflösung der bestehenden Liefersperren durch Verhandlung von Teilzahlungsmodalitäten mit den Lieferanten und Fremdfertigern
• Reduzierung der Arbeit in Umlauf (bei Tätigkeitsaufnahme ca. 15 Maschinen / Fertigungslinien) durch konsequentes aufarbeiten der bestehenden Aufträge, ohne neue Aufträge zu starten
• Umstellung des Einkaufs, auf auftragsbezogene Beschaffung
• Analyse und Simulationen der an gearbeiteten Aufträge hinsichtlich Liquidität Verbesserung und noch benötigtem Kapitalbedarf
• Kapazitätsplanung und pragmatische Umsetzung der Personaleinsatzplanung, zur Reduzierung der unproduktiven Arbeitszeiten wegen Materialmangel
• Kundenabstimmungen und -verhandlungen zu angebotenen Schnittstellen der Maschinen, in Zusammenarbeit mit dem Frauenhofer Institut
• Erste Analysen und Konzepte zur Maschinenversionsverwaltung und Ersatzteildokumentation
• Personalbeschaffung und Auswahl im Bereich der Maschinenprogrammierung S4
• Reduzierung der Materiallagerbestände durch Festlegung von Alternativmaterial und vergünstigte Ersatzteilangebote an bestehende und potentielle Kunden
• Reorganisation der Aufbau- u. Ablauforganisation
• Einführung der Projekt- / Auftragsabwicklung mit Vor- u. Nachkalkulation

Berater, für die Prozessanalyse und Anforderungsermittlung zur Auswahl eines die kompletten Anforderungen abdecken-den ERP System

Tätigkeitsbeschreibung

• Festlegung der einzubindenden Geschäftsbereiche und Abteilungen
• Festlegung der abzubildenden Geschäftsprozesse
• Abstimmung und Diskussion der verschiedenen Strukturmöglichkeiten, deren Vor- und Nachteile
• Abstimmung und Diskussion der verschiedenen Produktstrukturdarstellungen, Vor- und Nachteile
• Analyse und Dokumentation der bestehenden Aufbauorganisation
• Aufzeigen und Diskussion der Darstellungsmöglichkeiten innerhalb eines Standard ERP Systems
• Analyse und Dokumentation der bestehenden Geschäftsprozesse
• Aufzeigen des bestehenden Reorganisationsbedarfs zur standardmäßigen Darstellung der Prozesse in einem Standard ERP System
• Festlegen und Definieren der lastenheftrelevanten Anpassungsaufwände.
• Aufzeigen des ggf. nötigen Erweiterungs- und Anpassungsbedarf in einem Standard ERP System
• Aufzeigen und Diskussion der notwendigen Projektgrundsätze, Projektregeln, Zielformulierungen, etc.
• Aufzeigen und Diskussion der möglichen Projektorganisation, Projektmethodik, Projektplanung, Projektführung, Budgetplanung, etc.
• Grundsätze Produktreorganisation (für Einsatz Produktkonfiguration)
• Grobe Zielkonzeption Aufbauoptimierung (Ziel einer vorgangsorientierten Abwicklungsweise, zur Reduzierung der Schnittstellen und Übertragungsfehler, etc.)
• Grobe Sollkonzeption Prozessabläufe (z.B. Materialfluss-, Prozessoptimierung nahe am ERP Standard, Produktionslayout, Dispoverfahren, etc.)
• Aufbereiten des an Anbieter zu versendendes Lastenheft

Berater, zunächst als Subunternehmer Projektmitarbeiter, später interner Projektleiter, zuständig für die Unternehmensreorganisation zur Einführung des ERP Systems BaaN 4.0

Tätigkeitsbeschreibung

• Projekt- und Einsatzplanung
• Schulungen auf Konzernebene

- Ausarbeiten Schulungsunterlagen

- Erfassen Parameter, Daten und Testen der Schulungen auf den parametrisierten Schulungsmandanten

- Durchführen der Standardschulungen BaaN 4.0

• Grunddaten
• PCF (Produktkonfiguration, Variantensystem)
• Einkauf, Verkauf
• Lagerwirtschaft
• MRP (Materialbedarfsplanung, Dispositionsverfahren)

• Anforderungsermittlung innerhalb des Kernelmandanten Steinhoff Trend Design
• Erstellung Grobkonzept hinsichtlich Einführung / Reorganisationsbedarf und Abstimmung mit der Geschäftsführung
• Erstellen und Präsentieren des Mandanten im Rahmen der Simulation 1 auf der Test und Schulungsinstallation
• Konzept und Umsetzung der Konzern verwalteten Grunddaten, als Basis der Konsolidierung und Vergleichbarkeit der betrieblichen Kennzahlen innerhalb einer Multi Site Lösung (Rabatte, Zahlungsbedingungen, Währungen, Warengruppen, etc.)
• Konzept und Einführung der unternehmensweiten eindeutigen Artikelcodierung
• Konzept und Einführung einer neuen produkt- und systemgerechten Artikelstrukturierung gemäß dem tatsächlichen Produktentstehungsprozess

- Artikelgruppen

- generelle Artikel

- Baugruppen

• Produktreorganisation zur Darstellung in der Produktkonfiguration und im Variantensystem (PCF)

- Definition produktübergreifende Produktmerkmale

- Definition produktübergreifende Merkmalsausprägungen

- Überwachung der Zuordnung der Produktmerkmale und Ausprägungen

• Konzept und Einführung der Programmanpassungen „Kopie in Standard“ zur problemlosen späteren Verwertung von Reklamationsware aus einem auftragsbezogenen Produktkonfigurationsauftrag
• Konzept und Einführung „Alternativmaterial auf Artikel und Verwendungsebene“
• Konzept, Einführung und Überwachung der permanenten und eindeutigen Material-, Artikel- und Baugruppenetikettierung
• Konzept und Einführung des Regelkreises „lernende Grunddaten“ zur Grunddatenverbesserung, mit Rückfluss der Informationen aus der Produktion in die Grunddatenverwaltung.
• Konzept und Einführung der Bedarfs- und Verbrauchsschnittstelle zum Altsystem
• Konzept und Einführung von Lagerplatzverwaltung mit Produktionslägern und DRP Ergänzungsauftragsabwicklung zur anonymen Auffüllung der Arbeitsplätze
• Konzept und Einführung „Systemunterstützte Produktionsauftragsfreigabe mit vorheriger Materialverfügbarkeitsprüfung“ und Editorunterstützung bei der Anpassung / Änderung der Fehlteile.
• Konzept, Realisierung und Einführung der Programmanpassungen zur Fertigungsauftragsabwicklung nach dem Prinzip „Tourenplanung zieht Produktionsplanung“
• Konzept und Einführung einer Produktionsauftragsabwicklung mit

- Konzept und Überwachung, der Anpassung aller Produktionsauftragspapiere

- Drucken Produktionsauftragsdokument am Startpunkt der Fertigungslinie durch den Werker

- Produktionsauftragskarte als Warenanhänger und Produktions Istdatendokument in der Fertigungslinie

- Dokumentation aller Soll- / Ist Abweichungen auf der Produktionsauftragskarte (Stüli / Arbeitsplan, Art, Menge, als einmalige oder generelle Änderung) durch den Werker

- für kundenauftragsbezogene (Projekt) Fertigung

- mit Fremdfertigung und Standardmaterialbeistellung über DRP

• Konzept und Einführung Herstellkostenrechnung
• Konzept und Einführung der Preismagenverfolgung mit Protokoll im Rahmen der Nachkalkulation
• Ausarbeiten, verhandeln und abschließen der Verträge zur externen System für Clients, Server und Netzwerk gemäß der festgelegten SLA´s
• Unterstützung Grunddatenerfassung
• Schnittstelle zu den externen System und Programmierdienstleistern

- Konzeptvorgaben

- Konzeptabstimmungen

Test der gelieferten Anpassungen

- Angebots- und Rechnungsprüfung

• Projektleitung des Migrationsprojektes zum Wechsel auf die Baan Version 4.0 c, inklusive Jahr 2000 und Triangu-lation für Euroumstellung
• Vorbereitung und Unterstützung Echtbetrieb
• Mitarbeitereinweisung und Beseitigung von Grunddatenfehlern

Berater, zunächst als Subunternehmer der Firma PDV Projektmitarbeiter, später interner Projektleiter, zuständig für die Unternehmensreorganisation zur Einführung des ERP Systems BaaN 4

Tätigkeitsbeschreibung

• Produktionstättenreorganisation (Werkstattfertigung zu Fertigungslinien)

- Schaffung zweier Fertigungslinien (Vollpolster, Sichtholz)

- Neue Anordnung der Arbeitsplätze in Fertigungslinien gemäß dem Produktentstehungsprozesses zur Einsparung der Transporteure

- Meldepunkt Wareneingang Fertigwarenlager am Ende der Fertigungslinie

- Baugruppenläger Lederzuschnitte und Lederhüllen zwischen den Fertigungsstätten

- Produktionslager mit Greifvorrat aller arbeitsplatzrelevanter Materialien an den entsprechenden Ar-beitsplätzen

- Optimierung und Modifikation einzelner Arbeitsplätze zur Einsparung von Zwischenfertigungsbaugrup-pen (z.B. Jutezuschnitte)

• Umstellung von Lagerfertigung zur Auftragsfertigung
• Technische Änderungen zur Rüstoptimierung an der Gestellpresse (von 25 Minuten zu 3,5 Minuten)
• Reorganisation der Abläufe Wareneingang und Lagerwesen
• Reorganisation Geschäftsprozesse Einkauf (z.B. Direktlieferung für Sondermaterialien)
• Reorganisation Geschäftsprozesse AV (z.B. Produktionsplanungsrunde u.s.w.)
• Reorganisation und Optimierung der Produktionsdurchlaufzeit zur Verkürzung der Lieferzeit (kürzere Planungsperioden mit rollierender Planung)
• Konzept und Installation einer firmen Grunddatenverwaltung
• Konzept und Umsetzung der Trennung von Vertrieb und Auftragsbearbeitung
• Bereinigung der überzähligen Lederhüllen
• Produktbereinigung der Materialien und Bauteile, im Zuge der Materialklassifizierung
• Reorganisation der Konstruktions- und Musterbauprozesse durch Integration der der Firmengrunddatenverwaltung
• Schulung und Einweisung der Führungskräfte, Team und Gruppenleiter in die neuen Verfahren

Berater, für die Revision der in Durchführung befindlichen ERP Einführung des Baan 4 Systems

Tätigkeitsbeschreibung

• Konzeptbewertung

- Geplante Strukturen und Abläufe der Geschäftsprozesse

- Geplante und realisierte Programmanpassungen

- Datenkommunikation mit Hauptrechner in Westerstede (Performance)

- Vorgehensmodell zur Realisierung

- Integriertes Projektteam

- Grunddaten, Übernahme und Nachpflege

• Projektfortschritt

- Projektplanung

- Realisierungsgrad der geplanten Maßnahmen

• Parametrisierung
• Schulung
• Grunddaten
• Prozesseinführung und -reorganisation

• Statusbericht

- Istsituation

• Projektfortschritt
• Bisherige Kosten
• Geplantes weiteres Vorgehen

- Schwachstellen

• Systemabstürze
• Nicht realisierte Anforderungen gemäß Projektplanung
• Ausbildungsstand der Mitarbeiter
• Betreuungssituation durch Fachbereich IT oder Berater
• Schlecht gepflegte Basisgrunddaten
• Abwicklungsverzögerungen durch Leitungsperformance der Satellitenverbindung
• Schnittstellen zu noch in Betrieb befindlichen Subsystemen
• Zu hohe Materiallagerbestände wegen fehlender Disposition
• Zusätzliche Aufwände wegen unzureichender Systemeinführung

Berater, für die Revision und Reorganisation des Produktionslayout zur Optimierung der Aufbau- und Ablauforganisation, des Materialflusses und der Prozessabläufe, Umstellung auf Auftragsfertigung

Tätigkeitsbeschreibung

• Istanalyse Abwicklungssituation

- Istsituation Produktions- und Materialflusslayout

- Transportaufwände innerhalb der Standorte

- Kommunikations- und Planungsprobleme durch mehrere Standorte

- Führungskräftebedarf durch mehrere Standorte

- Istsituation der Unternehmensbesteuerung der Außenstandorte

- Zusätzliche Raumkostensituation der Außenstandorte

- Istsituation im Werk für Gestellbau

- Istsituation im Werk für Lederzuschnitt und Bezugnäherei

• Erstellung des Reorganisationskonzepts mit den Schwerpunkten

- Materialflussoptimierung (kurze und kreuzungsfrei Materialflusswege

- Anordnung der Arbeitsplätze gemäß dem Produktentstehungsprozess

- Lageroptimierung durch neue Raumaufteilung, Materialläger den Produktionsbereichen vorgelagert

- Qualitative und kapazitive Optimierung der Lederzuschnitts durch den Einsatz eines Wasserstrahl Cutters

- Schließung von zwei Aussenbetrieben

- bessere Nutzung der im neu geschaffenen Produktionswerk verfügbaren Räumlichkeiten unter

Berücksichtigung der logistischen und wirtschaftlichen Gegebenheiten (neuer Betrieb in einer

Sonderwirtschaftszone 20 Jahre keine Unternehmensbesteuerung)

- Verbesserung der Informations-, Abwicklungs- und Produktqualität

• Maßnahmen

- Normung und Reduzierung der verwendeten Bauteile

- Outsourcing des Schaumstoffzuschnitts

- Reduzierung der Lagerfläche für Fertigwaren von 8000 qm auf ca. 1000 qm (Just in time)

- Verlagerung der Polsterabteilung in Teile des Fertigwarenlagers

- Verlagerung des Gestellbau von Krosnowice nach Klodzko

- Verlagerung der Nähereiabteilungen von Krosnowice und Gluchoazy nach Klodzko

- Verlagerung der Zuschnittabteilungen von Krosnowice und Gluchoazy nach Klodzko

• Beschaffung und Inbetriebnahme des Wasserstrahlcutter für den Lederzuschnitt

Berater, Projektleiter als Subunternehmer des Systemhauses Next in Bielefeld, innerhalb des polnischen Werkes, für die Einführung der ERP Software BaaN

Tätigkeitsbeschreibung

• Grobanalyse der aktuellen Strukturen, Arbeitsweisen und Besonderheiten innerhalb des Standortes
• Aufnahme der abzubildenden Abteilungen und Geschäftsprozesse
• Feststellung der Mengen von Artikeln, Stücklisten, Arbeitsplätzen, Kunden, Lieferanten, etc.
• Aufnahme der Grundorganisationen zur Abbildung Basisgrunddaten (Schichtmodelle, Kalender, Einheiten, Nummernkreise, Währungen, etc.)
• Definition der Anforderungen an den Ablauf der Zollfreien Veredelung für die eingesetzten Stoffe (Zollverschlusslager, Sendungscharge, etc.)
• Basisschulung grundsätzliche ERP Arbeitsweise (Buchungen, Stammdaten, MRP Disposition, etc.)
• Projektplanung, Zeit und Aufgabenplanung der Projektteilnehmer (Schulungen, Grunddaten, Tests, etc.)
• Dokumentieren der Schulungsunterlagen für die anzuwenden Module und Funktionen
• Mitarbeiterschulung Baan Standard

- Look and feel Gesamtsystem

- Grunddaten des Systems

- Prozessschulungen für die einzelnen Fachbereiche in den unterschiedlichen Niederlassungen

• Analyse und Modellierung Geschäftsprozesse Einkauf, Verkauf, Lager, AV, Produktion und Dispo innerhalb des Testsystems
• Grundparametrierung des Baan Systems (Auftragsarten und deren Ablauf, Felddefinitionen, etc.)
• Konzeption der „Work arounds“ für im System nicht abbildbaren Geschäftsprozesse, inklusive Abstimmung mit den betroffenen Fachbereichen (z.B. zollfreie Veredelung für Echtstartphase)
• Einweisung, Unterstützung und Überwachung bei der Erfassung Grunddaten durch die Anwender
• Testen der Geschäftsprozesse auf der Basis der erfassten Grunddaten für Parametrisierung, Schulung und Testbetrieb
• Massenänderungen bei falsch erfassten Grunddaten mittels „ttad“ Datenbankeditor
• Schulung und Einweisung der Fachbereiche in die Abwicklung Ihrer Kerngeschäftsprozesse
• Schulung und Einweisung der Fachbereiche in die Fehlerbehebung durch Prozessabbrüche oder Grunddatenfehler
• Unterstützung des Tagesgeschäftes in der ersten Phase des Echtbetriebs

Berater, Erstellung eines Projektstatus für die Konzernzentrale, über die Einführung der ERP Software Infoor VPPS

Tätigkeitsbeschreibung

• Softwarevertragsprüfung

- Liefer- und Dienstleistungsbedingungen des Systemhauses (Dienst- oder Werkvertrag)

- Erworbene und eingesetzte Module

- Zu liefernder Beratungsumfang

- Wartungsverträge

- Sonstige Hard- und Softwareverträge

• Softwareeinsatzanalyse

- Unterstützte Abteilungen

- Unterstützte Geschäftsprozesse

- Grunddatenqualität

- Funktionale und organisatorische Anforderungsabdeckung

- Bearbeitungskomfort und Effektivität in der Vorgangsbearbeitung

- Fehlerpotentiale der Software

- Funktionsdeltas innerhalb des Systems

- Datenkonsistenz der Datenbank

• Statusbericht

- Vertrag

- Projekt- und Dienstleistungsqualität

- Anforderungsabdeckung

- Kosten- und Nutzenbewertung

- Fehler- / Optimierungspotentiale

• PPS System
• Grunddatenpflege
• Verbesserung und Optimierung der Organisationsstrukturen
• Reorganisation der Prozesse
• Konsequenterer Einsatz des System

Berater, für die Projektrevision, Projektmoderation und Deeskalation, sowie als Projektleiter für die Konsolidierung und den Abschluss der Einführung des PPS Systems Konert Flex PPS

Tätigkeitsbeschreibung

• Vertragsprüfung für die erworbene PPS Software
• Anforderungsanalyse der im Unternehmen benötigten Funktionalität
• Test der installierten Flex PPS Software

- Systembasis (AS 400 System heruntermigriert auf Unix Plattform)

- Grunddaten

- Geschäftsprozessabwicklung

- Produktkonfigurator

• Projektstatus für die Geschäftsführung erstellt
• Eskalationstermin über Projekt- und Systemstatus mit dem Systemanbieter
• Mitarbeiterschulung grundlegende Arbeitsweise eines PPS Systems
• Projektplanung zur Konsolidierung der Programm- und Datenfehler, sowie der fehlenden Plausibilitätsprüfungen innerhalb des Systems
• Anforderung der notwendigen Schulungsunterlagen für die vorkommenden Themen
• Erneute Modellierung der Geschäftsprozesse Einkauf, Verkauf, Lager, AV, Produktion und Dispo innerhalb des Testsystems
• Optimierung der Parameter in Zusammenarbeit mit dem Systemhaus Konert
• Erstellen und verfolgen der Fehlerprotokolle für Softwareanbieter Konert
• Testen der korrigierten / aktualisierten Softwarestände
• Erneute Festlegung einer effektiveren Aufbau- und Ablauforganisation zur Abbildung im System
• Planung und Überwachung der Mitarbeiterschulungen

- Systembasis

- Grunddaten

- Geschäftsprozesse

- Produktkonfiguration mit integrierter Kalkulation und Verkaufspreisermittlung

• Überwachung, Einweisung und Unterstützung bei der Korrektur der Grunddaten durch die Anwender
• Überwachung, Einweisung und Unterstützung bei der ersten Phase des neuen optimierten Echtbetriebs
• Korrektur und Überarbeitung der Kontenplanstruktur innerhalb der eingesetzten Quantum Finanzbuchhaltung

Mitglied der Geschäftsleitung, Zuständig für Logistik, Organisation, Controlling, Einkauf und EDV

Tätigkeitsbeschreibung

• Führungs- und Disziplinarverantwortlicher für ca. 40 Mitarbeiter
• Aufbau des Bereichs Logistik
• Einführung neuer Buchhaltungssoftware
• Optimierung des Einsatzes EDV, mit Auswahl eines neuen PPS Systems
• Projektplanung und Verträge zur Einführung des neuen PPS Systems
• Verbesserung der Liefersituation
• Konzeption und Einführung neue Versandabwicklung für Klein- u. Eilsendungen

- Einbindung eines Versanddienstleisters (ähnlich UPS)

- Versandkosteneinsparung von ca. 20 %

- Für die Kleinteile kürzere Anlieferungsintervalle

• Verantwortungsübergang der Qualitätssicherung und Verpackung auf den Logistikdienstleister

- Qualitätskontrolle durch Logistikdienstleister vor Eingang in Versandlager

(Reklamationsrückgang von ca. 60 %)

- Verpackungstätigkeit und -verantwortung durch Logistikdienstleister bei Eingang in Versandlager (enorme Einsparungen bei Verpackungsmaterial / Interseroh, durch Einsatz von Mehrwegschutz)

• Umsetzung neue Aufbauorganisation

- Einführung einer stärkeren Vorgangsorientierung

- Verlagerung Auftragsbearbeitung von Vertrieb in den Bereich Logistik

- Verlagerung der planenden und disponierenden Funktionen von Produktion in den Bereich Logistik

• Prozessreorganisation zur Vorgangsorientierung
• Mitarbeiterschulung und Führung
• Konzept und Einführung betrieblicher Kennzahlen
• Bereinigung Eigenfertigungsteile
• Abwicklung öffentlichkeitskritischer Reklamationsfälle (Formaldehyd)
• Vorgespräche zur GS Abnahme und blauer Umweltengel für die Produkte
• Initiierung von Arbeitsamt geförderter Mitarbeiterweiterbildung
• Abwicklung von Aufhebungsverträgen

Mitglied der Geschäftsleitung, Zuständig für Logistik, Organisation, Controlling, Einkauf und EDV

Tätigkeitsbeschreibung

• Führungs- und Disziplinarverantwortlicher für ca. 40 Mitarbeiter
• Aufbau des Bereichs Logistik
• Einführung neuer Buchhaltungssoftware
• Optimierung des Einsatzes EDV, mit Auswahl eines neuen PPS Systems
• Projektplanung und Verträge zur Einführung des neuen PPS Systems
• Verbesserung der Liefersituation
• Konzeption und Einführung neue Versandabwicklung für Klein- u. Eilsendungen

- Einbindung eines Versanddienstleisters (ähnlich UPS)

- Versandkosteneinsparung von ca. 20 %

- Für die Kleinteile kürzere Anlieferungsintervalle

• Verantwortungsübergang der Qualitätssicherung und Verpackung auf den Logistikdienstleister

- Qualitätskontrolle durch Logistikdienstleister vor Eingang in Versandlager

(Reklamationsrückgang von ca. 60 %)

- Verpackungstätigkeit und -verantwortung durch Logistikdienstleister bei Eingang in Versandlager (enorme Einsparungen bei Verpackungsmaterial / Interseroh, durch Einsatz von Mehrwegschutz)

• Umsetzung neue Aufbauorganisation

- Einführung einer stärkeren Vorgangsorientierung

- Verlagerung Auftragsbearbeitung von Vertrieb in den Bereich Logistik

- Verlagerung der planenden und disponierenden Funktionen von Produktion in den Bereich Logistik

• Prozessreorganisation zur Vorgangsorientierung
• Mitarbeiterschulung und Führung
• Konzept und Einführung betrieblicher Kennzahlen
• Bereinigung Eigenfertigungsteile
• Abwicklung öffentlichkeitskritischer Reklamationsfälle (Formaldehyd)
• Vorgespräche zur GS Abnahme und blauer Umweltengel für die Produkte
• Initiierung von Arbeitsamt geförderter Mitarbeiterweiterbildung
• Abwicklung von Aufhebungsverträgen