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Erstellung einer IT-Strategie 2019/2024

 

Branche:

         Energieversorger

Rolle:

         Projektmitarbeiter, PMO

Systeme:

         Microsoft Office, (COBIT 5)

 

Aufgabe:    

 

Positionierung der IT

• Workshops zur Festlegung der Rolle, Vision und Ziele der IT

 

Identifikation der Anforderungen an die IT (nach COBIT)

• Analyse bestehender Dokumente bzgl. aktueller oder zukünftiger Anforderungen an die IT
• Identifikation der rechtlichen / regulatorischen sowie  Markt- / Geschäftsanforderungen an die IT
• Identifikation der IT-technologischen Potenziale und Risiken

 

SWOT-Analyse der IT

• Analyse bestehender Dokumente zur IT-Architektur, dem IT-Portfolio und der IT-Organisation
• Erhebung der Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken der IT in strukturierten Interview
• Bewertung der IT-Architektur, des IT-Portfolios und der IT-Organisation mit Hinblick auf die identifizierten zukünftigen Anforderungen an die IT

Definition der IT-Roadmap

• Identifikation der erforderlichen wesentlichen Maßnahmen
• Definition der Ziele, Voraussetzungen, wesentlichen Aufgaben, erwarteten Ergebnisse, geschätzten Aufwände und der geplanten Start- und Endtermine für die Umsetzung der identifizierten IT-Maßnahmen
• Erstellung und Abstimmung einer IT-Roadmap für die Durchführung der IT-Maßnahmen

Erstellung des IT-Strategie-Dokuments

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Erarbeitung einer Anbieterempfehlung "Smart Meter"

 

Branche:

Energieversorgung

Rolle:

Projektmitarbeiter

Aufgaben:

Erarbeitung einer Anbieterempfehlung im Rahmen einer Ausschreibung für ein MDM-/GWA- sowie ein Visualisierungssystem vor dem Hintergrund einer geplanten Aufstellung als Dienstleister im Bereich „Gateway-Administrator“ am Markt.

Produkte:

Microsoft Office

Aufgaben:

• Erstellung der Lastenhefte „MDM-GWA-System“ und „Visualisierungssystem“
• Erstellung der Anbieter-Longlist
• System-Ausschreibung Anbieter-Shortlist gemäß KO-Kriterien
• Funktionale Detailanalyse der Angebote
• Durchführung der Anbieterpräsentationen
• Funktionale, kaufmännische und nicht funktionale- Detailanalyse der Anbieter
• Auswertung der Ergebnisanalyse
• Formulierung einer Entscheidungsempfehlung Begleitung der kommerziellen Verhandlungen

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Erarbeitung einer Entscheidungsgrundlage zur Positionierung in Bezug auf die künftige Rolle als „Gateway Administrator“

 

Branche:

         Energieversorger 

Rolle:

         Projektmitarbeiter, Workshopleiter, Unterstützung PMO,(Ressourcensteuerung/Controlling)

Systeme: 

         SAP ISU, Microsoft Office, Visio

 Aufgaben:

• Aufnahme und Konsolidierung der Ist-Prozesse aller EVU
• Formulierung der Smart Meter Soll-Prozesse in Bezug auf die Rolle als Smart Meter Gateway Administrator (SMGw-Admin)
• Qualitative und monetäre Delta-Analyse zwischen Ist- und Soll-Prozesse
• Ableitung eines bewerteten Maßnahmenkatalogs je Soll-Prozess
• Definition möglicher Umsetzungsszenarien (make,-buy- cooperate)
• Dokumentation der neuen Prozesslandschaft inkl. Umsetzungsempfehlung zum Erreichen der Soll-Prozesse für die teilnehmenden EVU

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Einführung intelligenter Messgeräte im Versorgungsgebiet eines österreichischen EVU

 

Branche:

         Energieversorger

Rolle:          

         Unterstützung Projektleitung (PMO); Projektcontrolling, Gremiumsmitglied; Projektmitarbeiter

Systeme:    

         SAP IS-U, Kisters EDM / MDM, CLICK, Projektron BCS

Aufgabe:    

 

Architekturgremium

• Entwicklung einer optimalen, effizienten Systemarchitektur
• Konsolidierung der Anforderungen aus den einzelnen Fachprojekten
• Abstimmung aller Ergebnisse des Architekturgremiums, insbesondere der Architekturkonzepte, mit der Programmsteuerung im Sinne einer Entscheidungsvorbereitung
• Entscheidungsvorbereitung und –unterstützung bei unterschiedlichen Architekturvarianten
• Unterstützung einer einheitlichen, effizienten Methodik und Vorgangsweise bei der Erhebung der Anforderungen in den einzelnen Fachprojekten
• Kommunikation und Abstimmung der Architekturkonzepte mit den einzelnen Fachprojekten
• Einarbeitung und Berücksichtigung der Vorgaben aus dem programmweiten Sicherheitskonzept
• Einhaltung des geplanten Kosten- und Zeitrahmens

 

Projektmitarbeit „Unterstützungsdienste“

• Bereitstellung der optimalen Server und Kommunikationslandschaft
• Implementierung der notwendigen Betriebsprozesse
• Beschaffung, Implementierung und Klärung der Betriebsführung notwendiger Systeme
• Planung und Beschaffung eines opt. Abwicklungssystems zur Unterstützung der IM-Prozesses
• Erstellung eines IT-Sicherheitskonzepts
• Implementierung der notwendigen ITK-Sicherheitskomponenten
• Anbindung der zentralen IM-Komponenten an das Abrechnungssystem
• Adaptierung des Abrechnungssystems zur Sicherstellung effizienter systemübergreifender Prozesse
• Systemübergreifendes Testmanagement

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Implementierung einer neuen Projektmanagement-Software

 

Branche:

         Beratungsunternehmen

Rolle:

         Change Agent, Unterstützung Projektleitung (PMO); Teilprojektleiter; Schulungsleiter

 

Systeme:

         Projektron BCS, SAP ISU

 

Aufgabe:    

 

• Durchführung der Anbietervorauswahl
• Erarbeitung eines Anforderungskatalogs zur Anbietereingrenzung
• Erstellung und Auswertung einer Anforderungsmatrix mit Prioritätengewichtung inkl. Preismodell
• Aufnahme der internen Anforderungen an die neue PM-Software
• Dokumentation der Prozesse und Strukturen
• Mitarbeit und Leitung des Teilprojektes „Prozesse und Organisation“
• Vorbereitung, Erstellung und Durchführung der Schulungen für diverse Mitarbeitergruppen (Mitarbeiter, Teil-/ Projektleiter, Bereichsleiter, Geschäftsführer, Personal)
• Migrations- und Prozesstests
• Change Agent entlang der Einführungsphase
• Schulungsleiter
• Prozessverantwortlicher
• Unternehmensweite Anlaufbetreuung nach Produktivstart

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Harmonisierung der Smart Meter Soll-Prozesse im Kontext einer gemeinsamen Smart Meter-Marktrolle

 

Branche:

         Energieversorger 

Rolle:

         Projektmitarbeiter, Workshopleiter

Systeme:

         Microsoft Office, Visio

 

Aufgabe:    

 

• Aufnahme und Konsolidierung der IST-Prozesse aller EVU
• Beschreibung der Smart Meter SOLL-Prozesse
• Delta-Analyse zwischen IST- und SOLL-Prozessen
• Dokumentation der neuen Prozesslandschaft inkl. Lösungsvorschlag zum Erreichen der SOLL-Prozesse

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Erstellung einer IT-Strategie im Rahmen der Fusion zweier Energieversorger

 

Branche:

         Energieversorger

Rolle:   

         Unterstützung Projektleitung (PMO), Schulungsleiter, Projektmitarbeiter

Systeme:

         Microsoft Office, Visio

 

Aufgabe:    

 

• Road-Map-Erstellung  für eine gemeinsame Anwendungsarchitektur
• IT-Bestandsaufnahme
• GAP- bzw. Synergie-Analyse
• Entwicklung einer gemeinsamen Ziel-Anwendungslandschaft
• Projekt- und Maßnahmenplanung
• Erstellung einer Handlungsempfehlung für die gemeinsame Nutzung der Energieabrechnung
• Erarbeitung einer Road-Map für eine gemeinsame IT-Infrastruktur und die IT-Sicherheit
• IT-Infrastrukturanalyse
• Entwicklung einer gemeinsamen Ziel-IT-Infrastruktur

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SAP-Systemtrennung bei einem Regionalversorger

 

Branche:

         Energieversorger

Rolle:

         Unterstützung Projektleitung (PMO), Projektcontrolling

Systeme:

         Microsoft Office, SharePoint

 

Aufgabe:    

 

• Unterstützung des Projektmanagement-Büros
• Koordination und Administration der Meetings
• Protokollierung der Projektleitersitzungen
• Vor- und Nacharbeit der Meetings
• Strukturierung der Teilprojekt-Planungen
• Budgetauswertungen auf Teilprojektebene
• MS SharePoint-Administrator

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Übernahme der Call/Billing-Funktionen eines Stadtwerks durch einen Regionalversorger

 

Branche:

         Energieversorger

Rolle:

         Konzeptersteller

Systeme:

         SAP ERP 6.0, Microsoft Office

 

Aufgabe:    

 

• Darstellung der neuen Prozessschnittstellen zwischen beiden Partner
• Analyse der neuen Prozesslandschaft in Abstimmung mit den Fachbereichen
• Identifizierung und Analyse der neuen Prozessschnittstellen
• Darstellung der neuen Prozesskette inkl. Schnittstellenbeschreibung

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Prozessdokumentation im WiM-Umfeld

 

Branche:

         Energieversorger

Rolle:

         Konzeptersteller

Systeme:

         SAP ERP 5.0, Microsoft Office

 

Aufgabe:    

 

• Aufnahme der WiM-Prozessänderungen entlang der relevanten Fachbereiche
• Visualisierung der „neuen“ WiM-Prozesse pro Fachbereich Netz/Vertrieb/Shared-Service
• Dokumentation der Prozessabläufe
• Erstellung eines WiM-Handbuchs zur Grundlagenschulung (neue & bestehende Mitarbeiter)

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Synergien in den Abrechnungssystemen bei einem Regionalversorgungskonzern

 

Branche:

         Energieversorger

Rolle:

         Unterstützung Projektleitung (PMO), Workshopleiter, Konzeptersteller

Systeme:

         SAP ERP 5.0, Microsoft Office

 

Aufgabe:    

 

• Aufnahme und Analyse der Ist-Situation in jeder Gesellschaft mit folgendem Fokus: 
  • Abrechnungsprozesse
  • IT-unterstützende Prozesse
  • IT-Portfolio inklusive Forecast-Betrachtung
  • IT-Organisation

 

• Identifikation und Bewertung der Synergiepotenziale auf Basis der  Workshopergebnisse
  • Best-Practice-Vergleiche
  • Qualitative und quantitative Bewertung der Synergiepotentiale

 

• Durchführung einer IT-Kostenanalyse
  • Entwicklung von verschiedenen Szenarien mit Lösungsansätzen
  • Quantifizierung der Auswirkungen auf die Kosten

 

• Erstellung, Durchführung und Analyse der Marktpreisanfrage
  • Konsolidierung der Ergebnisse in die IT-Kosten-Analyse

 

• Roadmap-Erstellung
  • Festlegung der Maßnahmenziele zur Umsetzung
  • Definition der notwendigen Voraussetzungen
  • Darstellung der erwarteten Synergien
  • Schätzung des Umsetzungsaufwands

 

• Umsetzungsempfehlung anhand einer Kosten-Nutzen-Analyse

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Masterarbeit (Hochschule Niederrhein) in Zusammenarbeit mit der [Firmenname auf Anfrage]:

 

Titel:

         „[Titel auf Anfrage]“

 

Rolle:          

         Masterand

 

Aufgabe:    

 

• Analyse der gesetzlichen Regularien gemäß EU- und Bundesrichtlinien
• Ist-Analyse der IT-Architektur des EVU
• Soll-Konzeption einer smarten IT-Architektur
• Erstellung eines Systemstruktur-Konzepts
• Erstellung eines IKT-Konzepts
• Analyse der integrierten Formate und Standards
• Analyse des zukünftigen Datenschutzkonzepts
• Anforderungsanalyse gemäß aktueller und zukünftiger Marktphase