Life & Health Adminstration und Claims Management System

• Projekt- und Teilprojektleiter im Transformationsprogramm zur globalen Einführung der Kernplattform für das Underwriting, Policenverwaltung, Schadenbearbeitung, Buchhaltung und Reporting/ Analytics des globalen Leben- und Krankenversicherungsgeschäfts.
• Die Rolle des (Teil-) projektleiters war vollständig verantwortlich für die Bildung und Leitung der virtuellen Projektteams und die termingerechte Lieferung der beauftragten Projektergebnisse.

Projektleistungen und -ergebnisse:

• stellt im Auftrag des Programm Managers sowohl solide Planung als auch Fortschrittstransparenz aller Einzelprojekte im Programm sicher
• leitet erfolgreich mehrere Teilprojekte parallel um bestehende Kernsysteme in die neue Systemlandschaft zu integrieren
• entwickelt mithilfe eines virtuellen, agilen Projektteams aus Entwicklern aus Lettland, Südafrika und Köln ein ETL Tool, um sehr grosse pricing-relevante Datenbestände der Erstversicherer in die neue Underwriting Umgebung hochzuladen
• führt erfolgreich eine Proof-of-Concept Projekt mit den zukünftigen Nutzern, um Azure Datalake Lösung(en) als Grundlage des weltweiten Business-Reportings zu verifizieren
• liefert Anforderungen und führt mehrere Request for Proposal Prozesse durch, um für das Unternehmen die Grundlage zur Systempartnerauswahl und Angebotserstellung zu schaffen

• Projekt- und Teilprojektleiter im Programm zur Transformation der internationalen P/C-Vertrags- und Finanzoperationen in eine integrierte SAP-Lösung, einschließlich FS-RI, FS-CD, FI-GL, BP, BPM, WF, GTS.
• Die Rolle des (Teil-) projektleiters war vollständig verantwortlich für die Leitung der internationalen Projektteams onsite und die termingerechte Lieferung der beauftragten Projektergebnisse.

Projektleistungen und -ergebnisse:

• leitet die Vorstudienphase und liefert mit dem Team aus SAP FS-RI, CD und FI Experten die notwendige Information zum Zusammenstellen des Implementierungsteams
• leitet das Datenmigrationsprojekt mit einem Team aus beiden Implementierungspartnern und migriert P/C Daten vollständig zum Cut-Over
• leitet ein Team aus Bilanzierungsexperten um beim Go-Live die notwendigen Rekonzilierungsdaten für Wirtschaftsprüfer zur Verfügung zu stellen
• stellt als Testmanager die Erstellung der vollständigen Testfälle und die Ausführung der Tests während des Cut-Over sicher

• übernimmt die Leitung des bestehenden Projekt Management Office mit mehreren Mitarbeitern um die Projektjahresplanung für 70 Projekte mit einem Gesamtbudget von 50 Mio. EUR sicherzustellen.
  
• Initiierte und führte die Projektportfolio-Neuplanung nach sorgfältiger und vollständiger Machbarkeitsanalyse.
• Stellte alle Projekte auf ein neues PM-Tool um.

Projektleistungen und -ergebnisse:

• führte interimistisch das IT Project Management Office mit 3 Mitarbeitern
• übernahm und analysierte die bestehenden Prozesse der Multiprojekt Planung
• führte für alle agilen und klassischen Projekte mit JIRA Big Picture und JIRA Kanban ein neues Tool ein und integrierte das Projektzeiterfassungsmodul
• führte Methoden und Tool-Trainings für alle Projektleiter durch
• überzeugte basierend auf einer sorgfältigen Ressourcen- und Machbarkeitsanalyse das IT Management von der Notwendigkeit der Neuplanung des Projektportfolios
• startete alle IT-Projekte mit neuem Tool- und Methodeneinsatz

Implementierungs- und Einführungsprojekt von SAP FS-RI, und UW System

• Gesamtprojektleiter der Phasen Voranalyse (vor FitGap) und Projektinitialisierung/ Aufbau des Projektteams
• Migrations-Projektleiter: Migration aller Daten aus den Altsystemen nach SAP FS-RI, Steuerung eines Teams von über 15 Experten von 2 IT-Dienstleistern
• Test-Manager: für Datenmigration und für Reporting in der Schlussphase des Projektes vor dem Go-Live

• Leitet als In-house Projektmanager weltweit verteilte Projekte und strategische Initiativen.

• Führt erfolgreich eine grosse Anzahl von IT Projekten und ist Projektmanager strategischer Initiativen zur Markterschliessung für Private Krankenversicherung in Zentral- und Osteuropa.

Projektleistungen und -ergebnisse:

• leistet vollständiges Projektmanagement für zahlreiche IT-Projekte und Businesstransformations-Initiativen
• leitet zahlreiche virtuelle und international verteilte Projektteams mit internen Stakeholdern und regelmässig externen Implementierungspartnern
• führt Projektteams für die unterschiedlichsten Implementierungstechnologien wie SAP oder SharePoint
• ist als Projektmanager an der Einführung einer neuen Holdingstruktur beteiligt
• führt als Inhouse-Consultant mehrere Strategieplanungsinitiativen für einzelne Geschäftsbereiche und Benchmarking-Projekte durch

Umsetzung und Einführung eines Fall- und Dokumenten Management Systems mit Microsoft SharePoint:

• Erstellung der Benutzerspezifikation(en) aller weltweiten Einheiten der Rechtsabteilung
• Ausschreibung und Abschluss Festpreis-Auftrag zur Implementierung
• Erfolgreiche Führung des Umsetzungspartners während der Implementierung (Eskalation durch Einleitung juristischer Schritte)
• Koordination aller internen Center of Competency (IT Quality Assurance) und externen Partnerunternehmen für Testen und Trainings
• Erfolgreicher Roll-Out weltweit

New Business Development - Gründung eines Kooperationsunternehmens für Einführung/ Vertrieb private Krankenversicherung in Osteuropa

• Ausarbeitung des Business Case und mittelfristigen Geschäftsplan
• Suche und Auswahl geeigneter Kooperations-Partner für Geschäfts- und Verkaufsstart in Polen
• Zusammenstellung gemeinsames Projektteam aus 3 Kooperationsunternehmen
• Planung und Koordination der Umsetzung
• laufende Berichterstattung über Umsetzungsaussicht und -risiken an Auftraggeber

Strategieentwicklung für Marktauftritt (Rückversicherung) in den Ländern Zentral-, Ost- und Nordeuropas

• Aufsetzen Multi-Workstream Projektstruktur je Land mit RV-Experten
• Ausarbeitung der Vorgabe für die Analyse Marktauftritt, Konkurrenzsituation, Stärken Schwächen (SWOT)
• Analyse der Geschäftsentwicklung, Ausarbeitung eines veränderten Marktauftrittes und von Wachstumsinitiativen je Land

• Zentraler in-house Projektmanager für mehrere Post-Merger Integrationsprojekte während der Eingliederung von GE Frankona Rück in die Swiss Re Germany als Teil einer 8 Mrd. USD Akquisition und eines Integrationsteams von  mehr als 450 Beteiligten.
• Berichtet direkt an der Vorstand der Swiss Re Germany und leitet mehrere Projekte zur Eingliederung der neuen Mitarbeiter und Zusammenführung der Geschäftsbereiche und IT Systeme.

Projektleistungen und -ergebnisse:

• leitete mehrere Projekte zur Zusammenführung des Personals und der Identifikation von Redundanzen und Synergien
• führte im Auftrag des Vorstands die rollierende Personalreduktionsplanung durch
• managt mehrere Projekte zur Integration von überlappenden Geschäftsbereichen
• reduzierte die laufenden Betriebskosten deutlich

• Einführung Projektportfolio-Management
  • aufbauend auf Erfolgen mit PM-Methode und PM-Tool
  • Entwicklung einer Priorisierungsmatrix für neue Projekte, mit Verbindung zur Unternehmensstrategie
  • Vorbereitung und Durchführung halbjährliche Steering Committees zur Projektportfolio Planung
• Einführung Microsoft Project:
  • aufbauend auf ersten Erfolgen mit PM-Methode
  • Anpassung Microsoft Project an Anforderungen (Zeitplanung)
  • Einführung des Tools und Training aller Projektmanager
• Einführung von professionellem Einzelprojektmanagement
  • Analyse Reifegrad PM und Ausgangssituation Projektportfolio
  • Entwicklung best-fit Projektmanagement Methode
  • Einführung professionelles PM: Training aller Projektmanager in Methoden des PM

• führt in der Swiss Re Germany in München strategische Projektportfolioplanung ein.
• Moderiert und organisiert strukturierte Prozesse zur Steuerung des bestehenden Projektportfolios und zur Identifikation neuer Projektideen und –vorhaben (Pipeline).
• Führte zuvor strukturiertes Einzelprojektmanagement und –tools ein.

Projektleistungen und -ergebnisse:

• veränderte den Projektplanungsprozess für ein jährliches Projektvolumen von ca. 20 Mio. EUR mithilfe einer methodischen Planung (Priorisierungsmatrix)
• machte Projektstatus und –fortschritt mithilfe von Earned-Value-Analysen und Meilensteintrendanalysen sowohl für Projektsponsoren als auch den CIO transparent
• führte Microsoft Project für alle Einzelprojekte ein und führte Trainings für alle Projektleiter der Swiss Re in Deutschland durch

• Vorbereitung und Unterstützung eines potenzialorientierten Reorganisationsprojektes (vor Umzug in einen Standort).
• Vorbereitung und Unterstützung der halbjährlichen Organisationsplanung durch Effizienzanalysen

Prozessanalyse und -engineering in den Geschäftsfeldern Direct Marketing und Sales&Logistics auf einem Projekt in der Automobilbranche: Mitarbeit bei

• Design der Geschäftsprozesse in diesen Geschäftsfeldern
• Konzeption und Design einer integrierten Business Software Solution
• Koordinierung der IT-Umsetzung

Teilprojekt