Projektleiter, Projekt Manager, Junior Projekt Manager, Projekt Assistenz, PMO, HR Payroll, HR Referent
Aktualisiert am 02.08.2023
Profil
Freiberufler / Selbstständiger
Verfügbar ab: 01.09.2023
Verfügbar zu: 100%
davon vor Ort: 100%
Deutsch
perfekt
Englisch
sehr gut
Kroatisch
erweiterte Grundkenntnisse, (VHS Kurs bis Sommer 2018, Level A2)

Einsatzorte

Einsatzorte

Frankfurt am Main (+50km) Darmstadt (+75km) Homburg (Saar) (+50km)
nicht möglich

Projekte

Projekte

14 Jahre 5 Monate
2009-11 - heute

Officeservice, Personalservice

Arbeiten f. Kunden auf selbstständiger Basis Telefonmarketing, Officeservice, Personalservice

  • (Teil-)Projektleitung, Projektmanagement
  • Projektcontrolling
  • Projekt-, Abteilungs-, Teamassistenz

Aufstellung aller Einsätze ab 10/2010 siehe im Anhang

Firma TOP3SERVICE Manuela Tkalec, Dreieich - Offenthal
3 Monate
2020-04 - 2020-06

Interim Project Support Payroll Operations

HR Payroll Manager agiles Projektmanagement
HR Payroll Manager
  • Entwicklung eines transparenten und bundesweit einheitlichen Verrechnungsmodells
  • Unterstützung Kurzarbeit
  • Bestandsaufnahme, Anpassung und Weiterentwicklung der Payroll Prozesse
  • Entwicklung eines neuen und einheitlichen Arbeitsunfähigkeit-Prozesses (eAU)
  • Unterstützung aktuell laufenden HR Transformationen
SAP HCM MS Office 365
agiles Projektmanagement
ThyssenKrupp Aufzüge GmbH
73765 Neuhausen a.d.F.
4 Monate
2019-12 - 2020-03

Harmonisierung

Interim Payroll Manager
Interim Payroll Manager
  • Payroll – Harmonisierug
  • Harmonisierung von zwei System: ADP Paisy auf SAP HCM
  • Mitarbeiterzahl ca. 2.500 – 3.000 unteranderem auch Rentern (Betriebsrente)
Coty Beauty Germany GmbH
Darmstadt
1 Jahr 1 Monat
2019-03 - 2020-03

Übernahme und Durchführung der Payroll

Interim HR Manager Payroll Abrechnung Abrechnungssystem
Interim HR Manager Payroll
  • Ad hoc Übernahme und Durchführung der Payroll mittels der SAP HCM
  • KUG (Kurzarbeitergeld)
  • Customizing SAP Hinweise
  • Projekt: Outsourcing Payroll und customizing Tätigkeiten
  • Unteranderem auch ATZ Verträge erstellt und MA beraten
SAP HCM
Abrechnung Abrechnungssystem
Bad Kreuznach
2 Monate
2019-11 - 2019-12

Interim Payroll Manager

  • Projekt: Sozialversicherungsprüfung 2015-2018
  • Payroll-Spezialist im LOGA-System in Zusammenarbeit mit dem Payroll Provider Schnittstelle zu SAP Workday generieren

Recherche neue Payroll Provider (Projektvorbereitung

KIA MOTORS Europe GmbH, Frankfurt
4 Monate
2018-12 - 2019-03

Kreieren von HR internen Prozessen

Interim HR Manager Payroll / Comp. & Benefit und Office Manager HR BusinessPartner HR-Payroll Human Resource Management ...
Interim HR Manager Payroll / Comp. & Benefit und Office Manager
  • Kreieren von HR internen Prozessen
  • Vorbereitende Payroll & Abstimmung mit dem Provider
  • Einführung von Compensation & Benefits
  • Vertragsmanagement
  • Übernahme von Office Management Tätigkeiten
  • Muttergesellschaft: Deutsche Bank AG – dadurch Vertragsverhandlungen und Erstellung mit BVV
LODAS classic MS Office 365 Microsoft Office Sharepoint Server 2013
HR BusinessPartner HR-Payroll Human Resource Management Build-Prozess
Ambidexter GmbH
Frankfurt am Main
3 Monate
2018-10 - 2018-12

Accounting

Interim Accounting Specialist (3-4 Tage im Monat)
Interim Accounting Specialist (3-4 Tage im Monat)
Tishman Speyer Properties Deutschland GmbH, Frankfurt
3 Monate
2018-08 - 2018-10

Endplanung und Durchführung

Assistenz der Geschäftsführung Recruiting Assistent der Geschäftsleitung
Assistenz der Geschäftsführung

Assistenz der Geschäftsführung

  • Event Endplanung und Durchführung
  • Präsentationen erstellen
  • Terminkoordination in unterschiedlichen Sprachen
  • Internes Bewerbermanagement
MS Office 2013
Recruiting Assistent der Geschäftsleitung
KORN COSULT GmbH
Alzenau in Unterfranken
4 Monate
2018-05 - 2018-08

Personalsachbearbeitung

HR-Generalist Gehaltsabrechnung HR
HR-Generalist
  • ATZ-Berechnungen und Eingabe (ca. 500 Neu-Verträge durch die Gesetztesänderungen)
  • BAV Eingaben
  • Zeiterfassungskorrekturen
Hydra 8 Hansalog MS Office 2013
Gehaltsabrechnung HR
ERNI Deutschland GmbH
Adelberg (Württemberg)
5 Monate
2018-02 - 2018-06

Eingabe von monatlichen Rechnungen ca. 100

Interim Accounting Specialist (3-4 Tage im Monat) Microsoft Dynamics AX Microsoft Office 2010
Interim Accounting Specialist (3-4 Tage im Monat)
Microsoft Dynamics AX Microsoft Office 2010
Tishman Speyer Properties Deutschland GmbH
Frankfurt am Main
7 Monate
2017-09 - 2018-03

Rollout Migration auf Windows 10 und Office 365

Interim PMO und später Teilprojektleiter Request Tracking System Microsoft Sharepoint 2010
Interim PMO und später Teilprojektleiter
  • Teilprojektleitung: Rollout Hardware (Migration auf Windows 10) für 2 Töchter (Tochter 1: ca. 1.900 Clients; Tochter 2: ca: 3.500 Clients)
  • Überwachung der ausgerollten Ware von Bestellung, Instalaltion, Versendung über Techniker vor Ort
  • Bereich: Ordermanagement
  • Beschwerdemanagement, Problemlösungen
GSN
Request Tracking System Microsoft Sharepoint 2010
DHL ITS GmbH
Darmstadt
1 Jahr 8 Monate
2016-04 - 2017-11

Outsourcing Payroll zu ADP

Interim Payroll Manager
Interim Payroll Manager
  • Payroll-Spezialist im LOGA-System über ADP
  • Inpats und Expats
  • Brutto- und Netto-Versteuerung
  • Administrative Tätigkeiten, die Payroll relevant sind
  • Unteranderem auch mit der ALLIANZ eine Direktversicherung im Unternehmen etabliert
KIA MOTORS Europe GmbH
Frankfurt
1 Jahr 5 Monate
2015-02 - 2016-06

Unterstützung Steuern und HR

Interim Projektassistenz (PMO)
Interim Projektassistenz (PMO)
  • Unterstützung Steuern und HR
  • FI-Reporting (Bad Debs, IFRS Delta)
  • Contract Management (Einführung in SAP und Befüllen)
  • GRC Dokumentation
  • Bearbeitung aktueller Schadenfälle (Kunden und Fremd)
Ferrero MSC GmbH & Co. KG
Frankfurt
4 Monate
2014-11 - 2015-02

Teamassistenz

Interim Office Adimistration Support EMEA
Interim Office Adimistration Support EMEA
  • Teamassistenz Aufgaben für ein internationales Team
  • Projektkommunikation: Englisch
KAO Germany GmbH
Darmstadt
2 Monate
2014-12 - 2015-01

Projektbüro

Teamassistenz
Teamassistenz
1 Monat
2014-12 - 2014-12

diverse Projekte

Tishman Speyer Properties
Frankfurt
2 Monate
2014-08 - 2014-09

Bearbeitung von PowerPoint

Interim PMO
Interim PMO
  • Bearbeitung von PowerPoint mit „ThinkCell“ für die Meilensteindarstellung
  • Outlook Terminkoordination
CommerzBank
Frankfurt
1 Monat
2014-07 - 2014-07

Empfang

Interim Assistenz Leasing & HR
Interim Assistenz Leasing & HR
8 Monate
2013-11 - 2014-06

Begleitendes Projektcontrolling für 15 Projekte und klein Aufträgen

Interim PMO
Interim PMO
  • Begleitendes Projektcontrolling für 15 Projekte und klein Aufträgen
  • Beauftragung externer Lieferanten
  • Budgetplanung, -kontrolle
  • Projekt-/ Lösungsmeetings moderieren und protokollieren
  • Teilnahme an Workshops zur Prozessoptimierung
  • Rechnungsprüfung
Landesbank Baden-Württemberg (LBBW)
Stuttgart
6 Monate
2013-06 - 2013-11

Meeting- und Terminmanagement

Interim Abteilungs-/Teamassistenz
Interim Abteilungs-/Teamassistenz
  • Meeting- und Terminmanagement vorwiegend auf Englisch
  • Reisemanagement (Koordination, Buchung, Abrechnung)
  • Allgemeine Assistenz/Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Vorbereitung der Unterlagen und Einreichung für das Kredit-Risiko-Komitee (KRK)
  • Projektbetreuung, -controlling
  • Weltbanktagung
  • CRM Datenaufbereitung, ,-aktualisierung und -bereinigung
  • Anmeldung der Trainees, Praktikanten etc. der 5 Abteilungen
2 Monate
2013-04 - 2013-05

Meeting- und Terminkoordination von bis zu drei Managern

  • Empfang und Bewirtung der Gäste
  • Rechnungsprüfung HR
  • Vertragsmanagement (Erstellung, Versendung, Archivierung)
  • Toublemanagement – Fuhrpark
  • Lieferantenvergleich
  • Kandidatenprüfung
8 Monate
2012-09 - 2013-04

diverse Projekte

KfW-IPEX Bank GmbH
Frankfurt
1 Monat
2012-11 - 2012-11

Empfang

  • Terminkoordination
  • Empfang und Bewirtung der Gäste
  • Beschaffungsmanagement (Getränke, Büromaterial, etc.)
  • Rechnungsprüfung
  • Kurier- und Postkoordination
1 Monat
2012-09 - 2012-09

Terminkoordination des Abteilungsleiters

Interim Immobilienassistenz
Interim Immobilienassistenz
  • Terminkoordination des Abteilungsleiters
  • Erstellung von Kreditvorlagen und deren Einreichung
Helaba
Frankfurt

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

1 Monat
2019-01 - 2019-01

ALS Schulung im HR ? Jahresänderungen 2019

Payroll Auffrischung, Darmstadt
Payroll Auffrischung
Darmstadt
  • Lohnsteuer, Sozialversicherung, Arbeitsrecht, etc.

Aktuelles zur Entgeltabrechnung und Personalbetreuung im Kalenderjahr 2019.

Aktuelle Hinweise aus dem Arbeitsrecht.

Aktuelle Hinweise aus dem Sozialversicherungsrecht.

Sachbezüge, Lohnsteuer pauschalisierung und KfZ-Versteuerung.

Nachlese zu den Gesetzgebungsverfahren 2017/2018.

Akuelle Zweifelsfragen zur Beitragspflicht besonderer Personen gruppen.

Beitragssätze, Grenzwerte, Hinzuverdienstgrenzen und Beitragszuschüsse in der Sozialversicherung 2019.

Position

Position

  • HR Manager
  • HR Business Partner
  • HR Generalist
  • Teil Projektleiter
  • Junior Projectmanager
  • PMO
  • Project Assistenz

Kompetenzen

Kompetenzen

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Abrechnung
Abrechnungssystem
Assistent der Geschäftsleitung
Build-Prozess
Gehaltsabrechnung
GSN
Hansalog
HR
HR BusinessPartner
HR-Payroll
Human Resource Management
Hydra 8
LODAS classic
Microsoft Dynamics AX
Microsoft Office 2010
Microsoft Office Sharepoint Server 2013
Microsoft Sharepoint 2010
MS Office 2013
MS Office 365
Recruiting
Request Tracking System
SAP HCM

Systeme:

Career Center Programme

  • F5 Finksoft (Personaldatenbank)
  • DATEV (Buchhaltung, Anfänger)

Manpower Programme

  • net (Personaldatenbank)
  • DirectTime (Stundenerfassungsprogramm und Zugriffsdatenbank für SAP)
  • TimeBord (Zeiterfassungsprogramm für externe Mitarbeiter)

Kontekt Programm

  • ACT! (Programm der Erfassung von Kunden- und Bewerberdaten)

Dt. Bank Programme

  • Web4Legi (Programm zur An- & Abmeldung von Applikationen und Legitimationen
  • BEN (Zeiterfassungssystem)
  • GUM (An-, Ab- und Ummelden von E-Mailadressen inkl einrichten von Lotus Notes)

KfW-IPEX Programme

  • Cobra (Kundenmanagementool)
  • IT Webshop (IAM)
  • SAP-Bestellungstool

LBBW Programme

  • MisIT(Projekt/Auftragstool )
  • Wps (Beauftragungstool)
  • SAP-FI/CO (Budget-/Rechnungskontrolle)

Ferrero Programme

  • HFM
  • SAP ? Deutschland: FIP, BW und BWQ
  • SAP ? Italien: FS3, FE3, KE2 und KE3

KIA Programme

  • LOGA über ADP (Payroll Erfassungstool)
  • SAP HR (Personalverwaltung)

DHL Programme

  • Service Now
  • Request IT
  • Microsoft i- und e-Share

Tishman Speyer Programm

  • Microsoft Dynamics AX

BESONDERE KENNTNISSE:

  • (Teil-)Projketleitung, Projektcontrolling
  • Personalservice
  • Officeservice

FESTANSTELLUNGEN:

07/2009 ? 10/2009

Kontekt GmbH, Telemarketing-Agentur, Frankfurt am Main

Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz

  • Terminkoordination, Geschäftsreisen planen
  • Personaleinsatzplanung und Beauftragung der Selbstständigen
  • Überweisungen der Rechnungen
  • Messe planen, durchführen und nachbereiten (Back Office)
  • Personaldatenbank erstellen und führen
  • Allgemeine Assistenztätigkeiten
  • Softwareeinsatz: MS-Office 2003, ACT!

09/2008 ? 07/2009

Günter Weil Reinigungsservice GmbH,

Gebäudereinigung, Frankfurt am Main

Assistenz des kaufmännischen Leiters

  • Vorbereitende Gehaltsabrechnungen f. Glashütten (Hotel)
  • Rechnungserstellung, - erfassung
  • Statistiken erstellen und auswerten
  • Allgemeine Assistenztätigkeiten
  • Softwareeinsatz: MS-Office 2003 spez. Excel und Access

06/2008 ? 08/2008

Manpower GmbH & Co.KG, Personaldienstleistungen, Frankfurt am Main

  • Übernahme nach der Ausbildung als Bürokauffrau in ein festes Arbeitsverhältnis als externe Mitarbeiterin
  • Eingesetzt beim Kunden: Günter Weil Reinigungsservice GmbH
  • Tätigkeiten wie Günter Weil Reinigungsservice GmbH

Datenbanken

Access
Lotus Notes

Hardware

PC

Managementerfahrung in Unternehmen

agiles Projektmanagement

Branchen

Branchen

  • Logistik
  • Bank
  • HairCare- & NuG-Industrie
  • Automotive
  • Immobilien-Projektentwicklung
  • Automatisierungstechnik
  • Steckverbinder-Hersteller

Einsatzorte

Einsatzorte

Frankfurt am Main (+50km) Darmstadt (+75km) Homburg (Saar) (+50km)
nicht möglich

Projekte

Projekte

14 Jahre 5 Monate
2009-11 - heute

Officeservice, Personalservice

Arbeiten f. Kunden auf selbstständiger Basis Telefonmarketing, Officeservice, Personalservice

  • (Teil-)Projektleitung, Projektmanagement
  • Projektcontrolling
  • Projekt-, Abteilungs-, Teamassistenz

Aufstellung aller Einsätze ab 10/2010 siehe im Anhang

Firma TOP3SERVICE Manuela Tkalec, Dreieich - Offenthal
3 Monate
2020-04 - 2020-06

Interim Project Support Payroll Operations

HR Payroll Manager agiles Projektmanagement
HR Payroll Manager
  • Entwicklung eines transparenten und bundesweit einheitlichen Verrechnungsmodells
  • Unterstützung Kurzarbeit
  • Bestandsaufnahme, Anpassung und Weiterentwicklung der Payroll Prozesse
  • Entwicklung eines neuen und einheitlichen Arbeitsunfähigkeit-Prozesses (eAU)
  • Unterstützung aktuell laufenden HR Transformationen
SAP HCM MS Office 365
agiles Projektmanagement
ThyssenKrupp Aufzüge GmbH
73765 Neuhausen a.d.F.
4 Monate
2019-12 - 2020-03

Harmonisierung

Interim Payroll Manager
Interim Payroll Manager
  • Payroll – Harmonisierug
  • Harmonisierung von zwei System: ADP Paisy auf SAP HCM
  • Mitarbeiterzahl ca. 2.500 – 3.000 unteranderem auch Rentern (Betriebsrente)
Coty Beauty Germany GmbH
Darmstadt
1 Jahr 1 Monat
2019-03 - 2020-03

Übernahme und Durchführung der Payroll

Interim HR Manager Payroll Abrechnung Abrechnungssystem
Interim HR Manager Payroll
  • Ad hoc Übernahme und Durchführung der Payroll mittels der SAP HCM
  • KUG (Kurzarbeitergeld)
  • Customizing SAP Hinweise
  • Projekt: Outsourcing Payroll und customizing Tätigkeiten
  • Unteranderem auch ATZ Verträge erstellt und MA beraten
SAP HCM
Abrechnung Abrechnungssystem
Bad Kreuznach
2 Monate
2019-11 - 2019-12

Interim Payroll Manager

  • Projekt: Sozialversicherungsprüfung 2015-2018
  • Payroll-Spezialist im LOGA-System in Zusammenarbeit mit dem Payroll Provider Schnittstelle zu SAP Workday generieren

Recherche neue Payroll Provider (Projektvorbereitung

KIA MOTORS Europe GmbH, Frankfurt
4 Monate
2018-12 - 2019-03

Kreieren von HR internen Prozessen

Interim HR Manager Payroll / Comp. & Benefit und Office Manager HR BusinessPartner HR-Payroll Human Resource Management ...
Interim HR Manager Payroll / Comp. & Benefit und Office Manager
  • Kreieren von HR internen Prozessen
  • Vorbereitende Payroll & Abstimmung mit dem Provider
  • Einführung von Compensation & Benefits
  • Vertragsmanagement
  • Übernahme von Office Management Tätigkeiten
  • Muttergesellschaft: Deutsche Bank AG – dadurch Vertragsverhandlungen und Erstellung mit BVV
LODAS classic MS Office 365 Microsoft Office Sharepoint Server 2013
HR BusinessPartner HR-Payroll Human Resource Management Build-Prozess
Ambidexter GmbH
Frankfurt am Main
3 Monate
2018-10 - 2018-12

Accounting

Interim Accounting Specialist (3-4 Tage im Monat)
Interim Accounting Specialist (3-4 Tage im Monat)
Tishman Speyer Properties Deutschland GmbH, Frankfurt
3 Monate
2018-08 - 2018-10

Endplanung und Durchführung

Assistenz der Geschäftsführung Recruiting Assistent der Geschäftsleitung
Assistenz der Geschäftsführung

Assistenz der Geschäftsführung

  • Event Endplanung und Durchführung
  • Präsentationen erstellen
  • Terminkoordination in unterschiedlichen Sprachen
  • Internes Bewerbermanagement
MS Office 2013
Recruiting Assistent der Geschäftsleitung
KORN COSULT GmbH
Alzenau in Unterfranken
4 Monate
2018-05 - 2018-08

Personalsachbearbeitung

HR-Generalist Gehaltsabrechnung HR
HR-Generalist
  • ATZ-Berechnungen und Eingabe (ca. 500 Neu-Verträge durch die Gesetztesänderungen)
  • BAV Eingaben
  • Zeiterfassungskorrekturen
Hydra 8 Hansalog MS Office 2013
Gehaltsabrechnung HR
ERNI Deutschland GmbH
Adelberg (Württemberg)
5 Monate
2018-02 - 2018-06

Eingabe von monatlichen Rechnungen ca. 100

Interim Accounting Specialist (3-4 Tage im Monat) Microsoft Dynamics AX Microsoft Office 2010
Interim Accounting Specialist (3-4 Tage im Monat)
Microsoft Dynamics AX Microsoft Office 2010
Tishman Speyer Properties Deutschland GmbH
Frankfurt am Main
7 Monate
2017-09 - 2018-03

Rollout Migration auf Windows 10 und Office 365

Interim PMO und später Teilprojektleiter Request Tracking System Microsoft Sharepoint 2010
Interim PMO und später Teilprojektleiter
  • Teilprojektleitung: Rollout Hardware (Migration auf Windows 10) für 2 Töchter (Tochter 1: ca. 1.900 Clients; Tochter 2: ca: 3.500 Clients)
  • Überwachung der ausgerollten Ware von Bestellung, Instalaltion, Versendung über Techniker vor Ort
  • Bereich: Ordermanagement
  • Beschwerdemanagement, Problemlösungen
GSN
Request Tracking System Microsoft Sharepoint 2010
DHL ITS GmbH
Darmstadt
1 Jahr 8 Monate
2016-04 - 2017-11

Outsourcing Payroll zu ADP

Interim Payroll Manager
Interim Payroll Manager
  • Payroll-Spezialist im LOGA-System über ADP
  • Inpats und Expats
  • Brutto- und Netto-Versteuerung
  • Administrative Tätigkeiten, die Payroll relevant sind
  • Unteranderem auch mit der ALLIANZ eine Direktversicherung im Unternehmen etabliert
KIA MOTORS Europe GmbH
Frankfurt
1 Jahr 5 Monate
2015-02 - 2016-06

Unterstützung Steuern und HR

Interim Projektassistenz (PMO)
Interim Projektassistenz (PMO)
  • Unterstützung Steuern und HR
  • FI-Reporting (Bad Debs, IFRS Delta)
  • Contract Management (Einführung in SAP und Befüllen)
  • GRC Dokumentation
  • Bearbeitung aktueller Schadenfälle (Kunden und Fremd)
Ferrero MSC GmbH & Co. KG
Frankfurt
4 Monate
2014-11 - 2015-02

Teamassistenz

Interim Office Adimistration Support EMEA
Interim Office Adimistration Support EMEA
  • Teamassistenz Aufgaben für ein internationales Team
  • Projektkommunikation: Englisch
KAO Germany GmbH
Darmstadt
2 Monate
2014-12 - 2015-01

Projektbüro

Teamassistenz
Teamassistenz
1 Monat
2014-12 - 2014-12

diverse Projekte

Tishman Speyer Properties
Frankfurt
2 Monate
2014-08 - 2014-09

Bearbeitung von PowerPoint

Interim PMO
Interim PMO
  • Bearbeitung von PowerPoint mit „ThinkCell“ für die Meilensteindarstellung
  • Outlook Terminkoordination
CommerzBank
Frankfurt
1 Monat
2014-07 - 2014-07

Empfang

Interim Assistenz Leasing & HR
Interim Assistenz Leasing & HR
8 Monate
2013-11 - 2014-06

Begleitendes Projektcontrolling für 15 Projekte und klein Aufträgen

Interim PMO
Interim PMO
  • Begleitendes Projektcontrolling für 15 Projekte und klein Aufträgen
  • Beauftragung externer Lieferanten
  • Budgetplanung, -kontrolle
  • Projekt-/ Lösungsmeetings moderieren und protokollieren
  • Teilnahme an Workshops zur Prozessoptimierung
  • Rechnungsprüfung
Landesbank Baden-Württemberg (LBBW)
Stuttgart
6 Monate
2013-06 - 2013-11

Meeting- und Terminmanagement

Interim Abteilungs-/Teamassistenz
Interim Abteilungs-/Teamassistenz
  • Meeting- und Terminmanagement vorwiegend auf Englisch
  • Reisemanagement (Koordination, Buchung, Abrechnung)
  • Allgemeine Assistenz/Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Vorbereitung der Unterlagen und Einreichung für das Kredit-Risiko-Komitee (KRK)
  • Projektbetreuung, -controlling
  • Weltbanktagung
  • CRM Datenaufbereitung, ,-aktualisierung und -bereinigung
  • Anmeldung der Trainees, Praktikanten etc. der 5 Abteilungen
2 Monate
2013-04 - 2013-05

Meeting- und Terminkoordination von bis zu drei Managern

  • Empfang und Bewirtung der Gäste
  • Rechnungsprüfung HR
  • Vertragsmanagement (Erstellung, Versendung, Archivierung)
  • Toublemanagement – Fuhrpark
  • Lieferantenvergleich
  • Kandidatenprüfung
8 Monate
2012-09 - 2013-04

diverse Projekte

KfW-IPEX Bank GmbH
Frankfurt
1 Monat
2012-11 - 2012-11

Empfang

  • Terminkoordination
  • Empfang und Bewirtung der Gäste
  • Beschaffungsmanagement (Getränke, Büromaterial, etc.)
  • Rechnungsprüfung
  • Kurier- und Postkoordination
1 Monat
2012-09 - 2012-09

Terminkoordination des Abteilungsleiters

Interim Immobilienassistenz
Interim Immobilienassistenz
  • Terminkoordination des Abteilungsleiters
  • Erstellung von Kreditvorlagen und deren Einreichung
Helaba
Frankfurt

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

1 Monat
2019-01 - 2019-01

ALS Schulung im HR ? Jahresänderungen 2019

Payroll Auffrischung, Darmstadt
Payroll Auffrischung
Darmstadt
  • Lohnsteuer, Sozialversicherung, Arbeitsrecht, etc.

Aktuelles zur Entgeltabrechnung und Personalbetreuung im Kalenderjahr 2019.

Aktuelle Hinweise aus dem Arbeitsrecht.

Aktuelle Hinweise aus dem Sozialversicherungsrecht.

Sachbezüge, Lohnsteuer pauschalisierung und KfZ-Versteuerung.

Nachlese zu den Gesetzgebungsverfahren 2017/2018.

Akuelle Zweifelsfragen zur Beitragspflicht besonderer Personen gruppen.

Beitragssätze, Grenzwerte, Hinzuverdienstgrenzen und Beitragszuschüsse in der Sozialversicherung 2019.

Position

Position

  • HR Manager
  • HR Business Partner
  • HR Generalist
  • Teil Projektleiter
  • Junior Projectmanager
  • PMO
  • Project Assistenz

Kompetenzen

Kompetenzen

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Abrechnung
Abrechnungssystem
Assistent der Geschäftsleitung
Build-Prozess
Gehaltsabrechnung
GSN
Hansalog
HR
HR BusinessPartner
HR-Payroll
Human Resource Management
Hydra 8
LODAS classic
Microsoft Dynamics AX
Microsoft Office 2010
Microsoft Office Sharepoint Server 2013
Microsoft Sharepoint 2010
MS Office 2013
MS Office 365
Recruiting
Request Tracking System
SAP HCM

Systeme:

Career Center Programme

  • F5 Finksoft (Personaldatenbank)
  • DATEV (Buchhaltung, Anfänger)

Manpower Programme

  • net (Personaldatenbank)
  • DirectTime (Stundenerfassungsprogramm und Zugriffsdatenbank für SAP)
  • TimeBord (Zeiterfassungsprogramm für externe Mitarbeiter)

Kontekt Programm

  • ACT! (Programm der Erfassung von Kunden- und Bewerberdaten)

Dt. Bank Programme

  • Web4Legi (Programm zur An- & Abmeldung von Applikationen und Legitimationen
  • BEN (Zeiterfassungssystem)
  • GUM (An-, Ab- und Ummelden von E-Mailadressen inkl einrichten von Lotus Notes)

KfW-IPEX Programme

  • Cobra (Kundenmanagementool)
  • IT Webshop (IAM)
  • SAP-Bestellungstool

LBBW Programme

  • MisIT(Projekt/Auftragstool )
  • Wps (Beauftragungstool)
  • SAP-FI/CO (Budget-/Rechnungskontrolle)

Ferrero Programme

  • HFM
  • SAP ? Deutschland: FIP, BW und BWQ
  • SAP ? Italien: FS3, FE3, KE2 und KE3

KIA Programme

  • LOGA über ADP (Payroll Erfassungstool)
  • SAP HR (Personalverwaltung)

DHL Programme

  • Service Now
  • Request IT
  • Microsoft i- und e-Share

Tishman Speyer Programm

  • Microsoft Dynamics AX

BESONDERE KENNTNISSE:

  • (Teil-)Projketleitung, Projektcontrolling
  • Personalservice
  • Officeservice

FESTANSTELLUNGEN:

07/2009 ? 10/2009

Kontekt GmbH, Telemarketing-Agentur, Frankfurt am Main

Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz

  • Terminkoordination, Geschäftsreisen planen
  • Personaleinsatzplanung und Beauftragung der Selbstständigen
  • Überweisungen der Rechnungen
  • Messe planen, durchführen und nachbereiten (Back Office)
  • Personaldatenbank erstellen und führen
  • Allgemeine Assistenztätigkeiten
  • Softwareeinsatz: MS-Office 2003, ACT!

09/2008 ? 07/2009

Günter Weil Reinigungsservice GmbH,

Gebäudereinigung, Frankfurt am Main

Assistenz des kaufmännischen Leiters

  • Vorbereitende Gehaltsabrechnungen f. Glashütten (Hotel)
  • Rechnungserstellung, - erfassung
  • Statistiken erstellen und auswerten
  • Allgemeine Assistenztätigkeiten
  • Softwareeinsatz: MS-Office 2003 spez. Excel und Access

06/2008 ? 08/2008

Manpower GmbH & Co.KG, Personaldienstleistungen, Frankfurt am Main

  • Übernahme nach der Ausbildung als Bürokauffrau in ein festes Arbeitsverhältnis als externe Mitarbeiterin
  • Eingesetzt beim Kunden: Günter Weil Reinigungsservice GmbH
  • Tätigkeiten wie Günter Weil Reinigungsservice GmbH

Datenbanken

Access
Lotus Notes

Hardware

PC

Managementerfahrung in Unternehmen

agiles Projektmanagement

Branchen

Branchen

  • Logistik
  • Bank
  • HairCare- & NuG-Industrie
  • Automotive
  • Immobilien-Projektentwicklung
  • Automatisierungstechnik
  • Steckverbinder-Hersteller

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