Business Analyst, Projektleitung, Qualitätsmanagement, Testmanagement, Datenschutz

Erfüllung der Aufgaben des betrieblichen Datenschutzbeauftragten nach DS-GVO und KDG (Kirchliche Datenschutzgesetzt)

• Auswahl und Einführung einer neuen Bestandsverwaltung für ein Versorgungswerk
• Das Versorgungswerk der Architektenkammer Sachsen hat die bestehende Bestandsverwaltung abgelöst und durch eine Standardsoftware ersetzt.
• Einführung einer Bestandsverwaltung für ein Versorgungswerk
  • Erstellung eines Lastenhefts
  • Durchführung einer Ausschreibung zur Anbieterauswahl
  • Präsentationen des Projektstands und der Ergebnisse bei verschiedenen Entscheidungsgremien
  • Erstellung von Fachkonzepten für die IT in Confluence
  • Unterstützung bei der Datenmigration
  • Beschreibung von Testfällen in Jira und Testdurchführung
  • Überwachung des Projektfortschritts im PMO
  • Unterstützung des Fachbereichs
  • Erstellung kundenspezifischer Dokumentationen

• Von Juni 2011 bis Juni 2017 war Gabriele Peters die Leiterin des Abrechnungsmanagements im Inkasso des Talanx-Konzerns. Sie baute die neu gegründete Abteilung auf und war neben dem Tagesgeschäft an Projekten beteiligt.
• Von Juli 2009 bis Dezember 2010 arbeitete Gabriele Peters als IT-Koordinatorin in Köln und Hannover. In dieser Zeit leitete und unterstützte sie Projekte im Vertrieb und im Inkasso.

Projekt:

Optimierung der Verarbeitung von Maklerabrechnungen Ziel dieses Projektes war es die Verarbeitung der Maklerabrechnungen stärker zu automatisieren und damit kostengünstiger und qualitativ besser zu gestalten.

• Identifizierung der Schwachstellen und manuellen Tätigkeiten in der Verarbeitung
• Erarbeitung von Verbesserungsmöglichkeiten
• Verhandlungen mit Maklern bezüglich des Abrechnungsverhaltens
• Umsetzung der erarbeiteten Maßnahmen
• Erfolgskontrolle

SAP FS-CD Einführung im Inkasso

• Ziel des Projektes war es alte Inkassosysteme durch SAP FS-CD abzulösen.
  • Verantwortung für die fachliche Korrektheit und Vollständigkeit der Fachkonzepte
  • Beratung der Projektleitung
  • Aufdeckung von Schwachstellen

Aufbau eines internen Kontrollsystems

• Zur Sicherstellung von Solvency II Anforderungen wurde für die Abteilung Abrechnungsmanagement ein internes Kontrollsystem installiert.
  • Identifizierung von Risiken
  • Bewertung der Risiken
  • Festlegung von Maßnahmen zur Vermeidung der Risiken

Aufbau des Abrechnungsmanagements

• Im Zuge einer Umorganisation wurde die Gründung einer neuen Abteilung Abrechnungsmanagement mit zwei Teams in Köln und Hannover beschlossen.
  • Aufbau der neu gegründeten Abteilung
  • Auswahl von Mitarbeitern
  • Abstimmung der Schnittstellen zu anderen Abteilungen
  • Vorstellung der neuen Abteilung bei externen Partnern
  • Aufbau eines Berichtswesens

Einführung eines neuen Provisionsmodells für den Vertrieb

• Für die Ausschließlichkeitsorganisation im Vertrieb des Talanx-Konzerns wurde ein neues Provisionsmodell entwickelt und eingeführt.
• Fortführung der Aufgaben (s. u.) als interne Mitarbeiterin.

• Koordination der IT- und Fachbereichsmitarbeiter in Köln und Hannover
• Erstellung von Fachkonzepten
• Erstellung von Testfällen und Testdurchführung
• Verfolgen eines Ressourcen- und Zeitplans
• Verantwortung für das Berichtswesen
• Präsentationen des Projektstands und der Ergebnisse bei verschiedenen Entscheidungsgremien

Projekt Einführung eines neuen Provisionsmodells für den
Vertrieb

• Für die Ausschließlichkeitsorganisation im Vertrieb des Talanx-Konzerns wurde ein neues Provisionsmodell entwickelt und eingeführt.
  • Mitarbeit im PMO
  • Erstellung von Fachkonzepten
  • Erstellung von Testfällen und Testdurchführung
  • Verfolgen eines Ressourcen- und Zeitplans
  • Verantwortung für das Berichtswesen
  • Präsentationen des Projektstands und der Ergebnisse bei verschiedenen Entscheidungsgremien

Migration einer Privaten Krankenversicherung

• Migration der PAX PKV Daten in die Systeme der HUK Coburg
  • Planung der Projektaktivitäten und Verteilung der Aufgaben
  • Einhaltung des Projektplans
  • Qualitätssicherung (Konzepterstellung, Planung und Durchführung) für das Migrationsprojekt
  • Sicherstellung der IT Verfügbarkeit für das Tagesgeschäft
  • Erstellung von Fachkonzepten
  • Erstellung von Testfällen und Testdurchführung

Von Juni 2003 bis Ende 2005 war sie Bereichsleiterin für Personal und EDV bei der Weltjugendtag gGmbH. Sie baute den Bereich von Beginn auf und sammelte Erfahrung bei der Arbeit mit ehrenamtlichen Mitarbeitern in einem multikulturellen Umfeld. Neben dem laufenden Betrieb war sie für folgende Projekte verantwortlich.

Projekt:

Erstellung und Betrieb einer Registrierungssoftware

• 2005 fand der Weltjugendtag, ein Event mit dem Papst und einer Million Besuchern, in Köln statt. Für diese Veranstaltung wurde eine maßgeschneiderte Registrierungssoftware erstellt. Damit standen Portale für 40.000 Pilgergruppen, 30.000 Freiwillige und 800 Pfarreien in 5 Sprachen über das Internet zur Verfügung.

Aufgaben:

• Durchführung einer Ausschreibung
• Auftragsvergabe in Millionenhöhe an ein kanadisches Unternehmen und Vertragsverhandlungen in englischer Sprache
• Aufstellung und Einhaltung eines Budget- und Zeitplans
• Unterstützung der Fachbereiche bei der Formulierung der Anforderungen
• Sicherstellung aller datenschutzrechtlichen Bestimmungen
• Archivierung aller Daten zum Ende der Projektlaufzeit

Konzeption, Aufbau und Betrieb eines Netzwerks

• mit 250 Arbeitsplätzen an zwei Standorten

Aufgaben:

• Ausschreibung, Auftragsvergabe und Vertragsverhandlungen
• Aufstellung und Einhaltung eines Budget- und Zeitplans
• Auswahl und Beschaffung der Hardware
• Koordination aller externen Partner
• Sicherstellung der Systemverfügbarkeit
• Rückbau des Netzwerks zum Projektende

Projekt Hosting eines Internetauftritts

• mit 70 Millionen Zugriffen in der Woche des Weltjugendtages

Aufgaben:

• Ausschreibung, Auftragsvergabe und Vertragsverhandlungen
• Auswahl und Beschaffung der Hardware
• Verhandlungen mit den Designern des Internetauftritts
• Sicherstellung der Systemverfügbarkeit

• Ausschreibung, Auftragsvergabe und Vertragsverhandlungen
• Auswahl und Beschaffung einer Anlage für zunächst 100 Mitarbeiter
• Erweiterung der Anlage um weitere 150 Arbeitsplätze mit einer VoIPAnlage an einem zweiten Standort

Von Januar 1998 bis Mai 2003 war Gabriele Peters Bereichsleiterin für Informationsmanagement bei der GLOBALE KV. Sie baute den neu gegründeten Bereich von Beginn an auf und war, neben dem laufenden Betrieb, für folgende Projekte verantwortlich.

Aufgaben:

• Durchführung einer Ausschreibung
• Auftragsvergabe und Vertragsverhandlungen
• Auswahl und Beschaffung der Hardware
• Einhaltung des Budget- und Zeitplans
• Unterstützung der Fachbereiche bei der Formulierung der
  Anforderungen
• Erstellung eines Konzepts und Zeitplans zur Migration der bestehenden Akten in das neue System
• Einführung des neuen Systems