PMO,Projektassistenz, Projektorganisation und -dokumentation, Geschäftsprozessanalyse und Visualisierung
Aktualisiert am 02.10.2019
Profil
Referenzen (3)
Freiberufler / Selbstständiger
Verfügbar ab: 01.11.2019
Verfügbar zu: 100%
davon vor Ort: 100%
Organisation
Koordination
Deutsch
Muttersprache
Englisch
konversationssicher

Einsatzorte

Einsatzorte

München (+100km) Mindelheim (+100km)
nicht möglich

Projekte

Projekte

10 Monate
2015-08 - 2016-05

diverses

  • Alle anfallenden Bürotätigkeiten
  • Kundenbetreuung
  • Rechnungsstellung
  • Kassenbuch führen
Fahrschule Müller, Heimstetten
10 Monate
2014-10 - 2015-07

Projektcontrolling, Schnittstellendefinition

  • Projektcontrolling, Schnittstellendefinition, OP-Listen
  • Kommunikation und Organisation zwischen verschiedenen Lieferanten
  • Durchführung PL Meetings und Montagebesprechungen
  • allgemeine Projektdokumentation
BMW
1 Jahr 6 Monate
2013-03 - 2014-08

Geschäftsassistenz

  • Assistentin der Geschäftsführung
  • Analyse und Erstellung Geschäftsprozesse
  • Umstrukturierung der Abteilungen
  • QM, ISO Zertifizierung
  • Controlling
  • Kalkulation LKW
Spedition Ludwig
9 Monate
2012-03 - 2012-11

Büroorganisation

Büroorganisation

Schriftliche Korrespondenz

Tourenplanung für den Vertrieb

Erstellen von Auswertungen und Vertriebsstatistiken

Euro-Holz
5 Monate
2011-04 - 2011-08

Projekt FOKUS Umsetzung

Unterstützung der Projektleitung (PMO)

Führen des Projektbüros

Erstellung von Protokollen, Präsentationen, Statusberichte

Prozessvisualisierung

Sollprozesse erstellen

Unterstützung Planung und Durchführung Workshops

HDI Gerling
8 Monate
2008-08 - 2009-03

Projekt: Produkte 2008

Unterstützung der Projektleitung (PMO)

Erstellung von Protokollen, Präsentationen, Statusberichte

Prozessvisualisierung

Unterstützung Vorgabenerstellung für AD-Software
AD Software Testing

Zurich Versicherungen Bonn
1 Jahr 8 Monate
2007-01 - 2008-08

Projekt: VVG Reform, Life

Unterstützung der Projektleitung (PMO)

Erstellung von Protokollen, Präsentationen

Pflege und Controlling der Projektpläne

Reporting

Budgetcontrolling
AD Software Testing

Zurich Versicherungen Bonn
7 Monate
2006-06 - 2006-12

Projekt: Aufbau eines Großhandelsunternehmens

Mitarbeit an der Entwicklung des Unternehmenskonzepts

Ausschreibung Lieferanten

Marketing

Großhandelsunternehmen
2 Jahre 5 Monate
2004-01 - 2006-05

Projekt: SAP/R3 - Einführung im Bundesamt für Finanzen

Unterstützung Projektleitung

Beratung der Schulungssekretariate bundesweit.

Unterstützung der Einführungskoordinatoren bundesweit

Erstellung der Schulungshandbücher

Ansprechpartner der Bediensteten vor Ort

Erstellung der verschiedenen Formulare und Projektdokumentation

Bundesamt für Finanzen
4 Jahre
2000-01 - 2003-12

Aufgaben innerhalb der Linie

Durchführung von Analysen und Vorstudien zur Optimierung der Prozesse und zur späteren Softwareentwicklung.

Qualitätssicherung Betriebshandbücher

Wissenstransfer für neue interne Mitarbeiter

Administrative und organisatorische Unterstützung

Allianz Versicherungen München
2 Jahre
2001-01 - 2002-12

Projekt: Migration neuer Dienstleister im Aussendienst

Teilprojektleitung Supportprozesse

Erstellung des Betriebshandbuchs aller internen und externen Arbeitsabläufe

Visualisierung und Beschreibung der Prozesse

Bereitstellung im Intranet

Allianz Versicherungen München
2 Jahre
2000-01 - 2001-12

Projekt: Lotus Notes

Einführung von Lotus Notes als Kommunikations-Tool im Allianz-Vertriebs-Aussendienst.

Verantwortungsbereich:

Teilprojektleitung Konzeption der Supportprozesse und Entwicklung eines Großrechnergestützten Bestell-Tools

Visualisierung der Prozesse

Organisation und Durchführung der Anwenderschulungen

Allianz Versicherungen München
6 Monate
1999-08 - 2000-01

Projekt: EVA

Konzeption einer Web-basierenden Abfragemöglichkeit zur bundesweiten, zeitnahen Ermittlung aller HW-Bestände im Aussendienst.

Verantwortungsbereich:

Projektleitung, Oberflächendesign, Anwenderschulungen in allen sieben Niederlassungen bundesweit

Allianz Versicherungen München

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

2 Monate
2017-06 - 2017-07

Prince2

Zertifikat, New Horizons, München
Zertifikat
New Horizons, München

Foundation, Practitioner, Agile

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Organisation Koordination

Schwerpunkte

  • Projektassistenz/ Assistenz Geschäftsführer
  • Führen des Projektbüros mit allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Organisation und Durchführung von Workshops und Schulungen
  • Bündelung der einzelnen Teilprojekte, Unterstützung des Projektleiters sowie der Teilprojektleiter
  • Kommunikation zwischen den verschiedenen Hierarchien und innerhalb der Teilprojekte
  • Erstellen von Projektdokumentationen, Schulungshandbücher, etc.
  • Geschäftsprozessanalyse -modellierung und -controlling,
  • Budget- und Ressourcencontrolling
  • QM

Aufgabenbereiche

Organisation

  • Allgemeine Organisation im Referat und Projekt
  • Workshops, Schulungen
  • Projektkommunikation
  • Projektadministration
  • Prozessoptimierung
  • Analyse
  • Controlling
  • Visualisation/ Modellierung der Prozesse
  • Risikoanalyse
  • Entwicklung von Einsparpotenzial durch Prozessoptimierung

 

Dokumentationen

  • Schulungshandbücher
  • Projektdokumentation
  • Rahmenkonzepte
  • Präsentationen
  • Prozess-Visualisierungen

 

Persönliche und soziale Eigenschaften

  • Zuverlässigkeit
  • Teamfähig
  • Hohe Einsatzbereitschaft
  • Selbständige Arbeitsweise
  • Unternehmerisches Denken
  • Verantwortungsbewusstsein

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Adonis
IBM Lotus iNotes
iGrafx
MS Excel
MS Outlook
MS PowerPoint
MS Project
MS Visio
MS Word
Prince2
  • PMO
  • Planung, Organisation und Durchführung von Meetings und Workshops
  • Organisation, Koordination, Administration     
  • Verwaltung von Projektressourcen
  • Projektcontrolling
  • Budgetcontrolling
  • Reporting
  • Dokumentation, Erstellung von Präsentationen und Handbüchern
  • Analyse und Visualisierung von Geschäftsprozessen                     
  • Prince2 zertifiziert
  • firmenspezifische Software

Branchen

Branchen

Versicherungen (Leben. Rente, Sach)
öffentliche Hand
Großhandel
Spedition/Logistik
Automobilindustrie

Einsatzorte

Einsatzorte

München (+100km) Mindelheim (+100km)
nicht möglich

Projekte

Projekte

10 Monate
2015-08 - 2016-05

diverses

  • Alle anfallenden Bürotätigkeiten
  • Kundenbetreuung
  • Rechnungsstellung
  • Kassenbuch führen
Fahrschule Müller, Heimstetten
10 Monate
2014-10 - 2015-07

Projektcontrolling, Schnittstellendefinition

  • Projektcontrolling, Schnittstellendefinition, OP-Listen
  • Kommunikation und Organisation zwischen verschiedenen Lieferanten
  • Durchführung PL Meetings und Montagebesprechungen
  • allgemeine Projektdokumentation
BMW
1 Jahr 6 Monate
2013-03 - 2014-08

Geschäftsassistenz

  • Assistentin der Geschäftsführung
  • Analyse und Erstellung Geschäftsprozesse
  • Umstrukturierung der Abteilungen
  • QM, ISO Zertifizierung
  • Controlling
  • Kalkulation LKW
Spedition Ludwig
9 Monate
2012-03 - 2012-11

Büroorganisation

Büroorganisation

Schriftliche Korrespondenz

Tourenplanung für den Vertrieb

Erstellen von Auswertungen und Vertriebsstatistiken

Euro-Holz
5 Monate
2011-04 - 2011-08

Projekt FOKUS Umsetzung

Unterstützung der Projektleitung (PMO)

Führen des Projektbüros

Erstellung von Protokollen, Präsentationen, Statusberichte

Prozessvisualisierung

Sollprozesse erstellen

Unterstützung Planung und Durchführung Workshops

HDI Gerling
8 Monate
2008-08 - 2009-03

Projekt: Produkte 2008

Unterstützung der Projektleitung (PMO)

Erstellung von Protokollen, Präsentationen, Statusberichte

Prozessvisualisierung

Unterstützung Vorgabenerstellung für AD-Software
AD Software Testing

Zurich Versicherungen Bonn
1 Jahr 8 Monate
2007-01 - 2008-08

Projekt: VVG Reform, Life

Unterstützung der Projektleitung (PMO)

Erstellung von Protokollen, Präsentationen

Pflege und Controlling der Projektpläne

Reporting

Budgetcontrolling
AD Software Testing

Zurich Versicherungen Bonn
7 Monate
2006-06 - 2006-12

Projekt: Aufbau eines Großhandelsunternehmens

Mitarbeit an der Entwicklung des Unternehmenskonzepts

Ausschreibung Lieferanten

Marketing

Großhandelsunternehmen
2 Jahre 5 Monate
2004-01 - 2006-05

Projekt: SAP/R3 - Einführung im Bundesamt für Finanzen

Unterstützung Projektleitung

Beratung der Schulungssekretariate bundesweit.

Unterstützung der Einführungskoordinatoren bundesweit

Erstellung der Schulungshandbücher

Ansprechpartner der Bediensteten vor Ort

Erstellung der verschiedenen Formulare und Projektdokumentation

Bundesamt für Finanzen
4 Jahre
2000-01 - 2003-12

Aufgaben innerhalb der Linie

Durchführung von Analysen und Vorstudien zur Optimierung der Prozesse und zur späteren Softwareentwicklung.

Qualitätssicherung Betriebshandbücher

Wissenstransfer für neue interne Mitarbeiter

Administrative und organisatorische Unterstützung

Allianz Versicherungen München
2 Jahre
2001-01 - 2002-12

Projekt: Migration neuer Dienstleister im Aussendienst

Teilprojektleitung Supportprozesse

Erstellung des Betriebshandbuchs aller internen und externen Arbeitsabläufe

Visualisierung und Beschreibung der Prozesse

Bereitstellung im Intranet

Allianz Versicherungen München
2 Jahre
2000-01 - 2001-12

Projekt: Lotus Notes

Einführung von Lotus Notes als Kommunikations-Tool im Allianz-Vertriebs-Aussendienst.

Verantwortungsbereich:

Teilprojektleitung Konzeption der Supportprozesse und Entwicklung eines Großrechnergestützten Bestell-Tools

Visualisierung der Prozesse

Organisation und Durchführung der Anwenderschulungen

Allianz Versicherungen München
6 Monate
1999-08 - 2000-01

Projekt: EVA

Konzeption einer Web-basierenden Abfragemöglichkeit zur bundesweiten, zeitnahen Ermittlung aller HW-Bestände im Aussendienst.

Verantwortungsbereich:

Projektleitung, Oberflächendesign, Anwenderschulungen in allen sieben Niederlassungen bundesweit

Allianz Versicherungen München

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

2 Monate
2017-06 - 2017-07

Prince2

Zertifikat, New Horizons, München
Zertifikat
New Horizons, München

Foundation, Practitioner, Agile

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Organisation Koordination

Schwerpunkte

  • Projektassistenz/ Assistenz Geschäftsführer
  • Führen des Projektbüros mit allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Organisation und Durchführung von Workshops und Schulungen
  • Bündelung der einzelnen Teilprojekte, Unterstützung des Projektleiters sowie der Teilprojektleiter
  • Kommunikation zwischen den verschiedenen Hierarchien und innerhalb der Teilprojekte
  • Erstellen von Projektdokumentationen, Schulungshandbücher, etc.
  • Geschäftsprozessanalyse -modellierung und -controlling,
  • Budget- und Ressourcencontrolling
  • QM

Aufgabenbereiche

Organisation

  • Allgemeine Organisation im Referat und Projekt
  • Workshops, Schulungen
  • Projektkommunikation
  • Projektadministration
  • Prozessoptimierung
  • Analyse
  • Controlling
  • Visualisation/ Modellierung der Prozesse
  • Risikoanalyse
  • Entwicklung von Einsparpotenzial durch Prozessoptimierung

 

Dokumentationen

  • Schulungshandbücher
  • Projektdokumentation
  • Rahmenkonzepte
  • Präsentationen
  • Prozess-Visualisierungen

 

Persönliche und soziale Eigenschaften

  • Zuverlässigkeit
  • Teamfähig
  • Hohe Einsatzbereitschaft
  • Selbständige Arbeitsweise
  • Unternehmerisches Denken
  • Verantwortungsbewusstsein

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Adonis
IBM Lotus iNotes
iGrafx
MS Excel
MS Outlook
MS PowerPoint
MS Project
MS Visio
MS Word
Prince2
  • PMO
  • Planung, Organisation und Durchführung von Meetings und Workshops
  • Organisation, Koordination, Administration     
  • Verwaltung von Projektressourcen
  • Projektcontrolling
  • Budgetcontrolling
  • Reporting
  • Dokumentation, Erstellung von Präsentationen und Handbüchern
  • Analyse und Visualisierung von Geschäftsprozessen                     
  • Prince2 zertifiziert
  • firmenspezifische Software

Branchen

Branchen

Versicherungen (Leben. Rente, Sach)
öffentliche Hand
Großhandel
Spedition/Logistik
Automobilindustrie

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