• In einem Vorgängerprojekt wurde das System Profis für unternehmensweiten Einsatz für Projektmanager und Controller entwickelt
• In diesem Projekt soll Profis für den Einsatz des Aufgaben- und Anforderungsmanagements und der Kapazitätsplanung eingesetzt werden

Prozess- und Datenmodellierung + Requirements Management

• Aufnahme der Prozesse des Fachbereiches
• Use Case Definition:
  • Eingangsbedingungen
  • Prozessfolge
  • Ergebnis
• Zusammenstellung Anforderungskatalog (Requirements)

Teamführung / Projektmanagement

• Beauftragung und Abstimmung mit Realisierungsteam: C#, Visual Studio
• Agiles Aufgabentracking & Status Reports
• Testmanagement und Testdurchführung 

Für die Anwendungsplattform Profis sind folgende Prozessbereiche optimiert worden:

• Kapazitätsplanung für Projekte und Abteilungen
• Einführung projektbezogenes komfortables Dokumentenmanagement-System
• Plantafel für Ressourcenplanung
• Workflow, Tasks und Anforderungsmanagement

Schauco ist ein Handels- und Produktionsunternehmen für Leder für die Bekleidungs-, Möbel-, und Automobilindustrie. 

• Ein vorhandenes eigenentwickeltes ERP-System (Verkauf, Einkauf, Logistik, Buchhaltung, Rechnungsprüfung, Produktion) ist auf die Unternehmensanforderungen anzupassen

Requirements Engineering

• Aufnahme der Prozesse des Fachbereiches und der vorhandenen Anwendung (Soll/Ist-Vergleich).
• Design der neuen Prozesse hinsichtlich der Unternehmensvorgaben: Auswertbarkeit und Berücksichtigung belegorientierter Buchungen.
• Use Case Definition: 
  • Eingangsbedingungen
  • Prozessfolge
  • Ergebnis
• Prozessbereiche: 
  • Verkauf
  • Einkauf
  • Buchhaltung
  • Transportlogistik
  • Produktionssteuerung
• Eingangsrechnungsworkflow mit Dokumentenmanagement
• Erstellung Anforderungskatalog

Test Management

• Entwicklung von Testszenarien basierend auf Use Case Definitionen
• Incident- und Problem Management (Tool: Microsoft Dev Ops)

Teamführung / Projektmanagement

• Steuerung der Projektrealisierung durch Programmierer-Team
• Agiles Aufgabentracking und Status-Reporting

Für Anwendungsplattform waren folgende Prozessbereiche zu optimieren:

• Einkauf
• Eingangsrechnungsprüfung
• Lager- und Bestandslogistik
• Fakturierung
• Produktionssteuerung
• Stammdatenmanagement
• Reporting

Die Software Cemdo ist die webbasierte Kollaboration-Plattform für Planung, Steuerung und Auswertung auf Kollaboration ausgerichtete und abteilungsübergreifende Projektarbeit.

• Die professionelle Plattform ist im Rahmen des Projektes ?Cemdo? so weiterzuentwickeln, dass allgemeingültiger Funktionsumfang für die Kunden in der Cloud und On Premise bereitgestellt werden kann

Teamführung / Projektmanagement

• Beauftragung und Abstimmung Umsetzung mit C#, Visual Studio
• Agiles Aufgabentracking und Status-Reporting
• Präsentation der Projektberichte vor Entscheidungsträger

Für Anwendungsplattform waren folgende Prozessbereiche zu optimieren:

• Multiprojektmanagement
• Reporting & Analyse
• Resourcen- und Kapazitätsmanagement
• Personaleinsatzplanung
• Leistungs- und Zeiterfassung
• Digitale Projektakte (Dokumentenmanagement)
• Aufgabenmanagement, Kollaboration & Kanban

ALD Vacuum Technologies ist ein Einzelfertiger hochwertige Vacuum-Öfen und beliefert seine Kunden weltweit. Das Unternehmen setzt SAP ein und führt über 100 Projekte mit den üblichen Office-Werkzeugen + SAP durch. 

• Es war eine Software zu implementieren, die für die Projektinitialisierung, Projektplanung, Projektverfolgung und Projektabschluß verwendet werden soll und kollaborative Funktionen enthält
• Das System ist mit SAP zu integrieren

Prozess- und Datenmodellierung + Requirements Management

• Aufnahme der Prozesse des Fachbereiches
• Use Case Definition: Eingangsbedingungen, Prozessfolge, Ergebnis
• Prozessbereiche: Planungs- und Steuerungsbereiche im Kundenprojektmanagement
• Output-und Dokumenten-Analyse: Reports, Belege
• SAP-Integration
• Datenmodellierung, relationales Datenmodell
• Zusammenstellung Anforderungskatalog (Requirements)

Teamführung / Projektmanagement

• Beauftragung und Abstimmung Umsetzung mit C#, Visual Studio
• Abstimmung Schnittstellenrealisierung SAP
• Agiles Aufgabentracking & Status Reports
• Roll-Out Management

Für Anwendungsplattform Profis sind folgende Prozessbereiche optimiert worden:

• Projektdefinition und Multiprojektmanagement
• Monatliches Berichtswesen
• Plantafel für die Personaleinsatzplanung

TX Logistik AG ist ein Güterbahn-Unternehmen und gehört zur italienischen Bahn. Das Unternehmen verfolgt seit gut zwei Jahren eine Digitalisierungsinitiative, um alle Prozessbereiche im Unternehmen zu automatisieren. 

• Einführung eines webbasierten Auftrags- und Abrechnungstool für Transport-Logistik basierend auf Oracle Apex
• Business Analyse
• Test Management

Requirements und Use Case Analyse

• Aufnahme der Anforderung des Fachbereiches
• Prozessmodellierung 
• Use Case Definition:
  • Eingangsbedingungen
  • Prozessfolge
  • Ergebnis
• Workshops:
  • Analyse
  • Priorisierung
  • Status
  • Walkthroughs und Protokollierung

UAT Test Management

• Testfall Spezifikation
• Abstimmung mit den Fachbereichen
• Test Management
• Defect Management, Berichtswesen

HR Forecast- und Budgetverfolgung

• Datenanalyse Stellenplanung und Gehaltsabrechnung
• Anwendungsdesign Budget- und Forecastberechnung
• Schnittstellendesign
• Projektmanagement Umsetzung   

Für die Anwendungsplattform sind folgende Prozessbereiche optimiert worden:

• Order Management (Transportlogistik)
• Disposition (Transportlogistik)
• Billing & Clearing
• Tariff Management
• HR Forecast- und Budgetverfolgung

Requirements- und Prozessabstimmungen Warehousing China, Shanghai

• Workshops: 
  • Analyse
  • Priorisierung
  • Status
  • Walkthroughs und Protokollierung
• Prozess Design (Logistik, Faktura, Transportprozesse)
• Gap-Analysis und Requirements Dokumentation

High Level Design Warehousing for IKEA North America

• Prozess-Ist-Analyse und Datenfluss-Diagramme
• Prozess- und Datenflußdesign
• Business Requirements Dokumentation
• Workshop Moderationen in Pennsylvania, USA

Business Analyse:

• Requirements Spezifikation, Analysen
• Data Flow Charts und Prozess Modellierung
• Prozessabstimmung mit Fachbereichen und IT-Vendoren
• Entscheidungsvorlagen und Gap-Analysen
• Report- und Belegdesign (Data Analysis)

Einführung Defect Management, IBM Rational QM

• Prozess- und Anforderungsanalyse
• Coaching Vendoren, Projekt- und Testmanager
• Konzeption

Requirements WMS (Warehouse Management System) für externe WMS zur Integration in die IKEA Systemlandschaft

• Functional Requirements and Non Functional Requirements
• Klärung mit den Integrationspartnern
• Interfaces (Data Flows, Events, Process Integration)
• Maintenance, Development and Service Processes (SLA)
• Risikoanalyse (Auswirkung, Wahrscheinlichkeit) und Verfolgung in Monatsberichten

Für die Anwendungsplattform sind folgende Prozessbereiche optimiert worden:

• Warehouse Management System
• Enterprise Architecture
• In- und Outbound Warhouse-Prozesse
• Zollabwicklung
• Parcel Prozesse
• Order Management
• Transport Management Integration

• Das Projekt SONAR behandelt die Integration SAP für die Warenwirtschaft bei der EDEKA Region Mittelhessen
• Für die Lagerhaltungslogistik wird eine AS/400 eingesetzt und mit SAP integriert

Migration Altsystem:

Bisheriges HOST-System soll komplett durch SAP und andere Systeme abgelöst werden. Verschiedene Prozessbereiche aus dem Altsystem sind in SAP Module MM, SD und FI zu migrieren. Die Prozesse wurden analysiert, Lösungskonzepte erarbeitet und an die Teilprojekte übergeben.

• Prozess- und Schnittstellendesign
• Requirementsanalyse
• Aufgabentracking
• Workshops: 
  • Analyse
  • Priorisierung
  • Status
  • Walkthroughs und Protokollierung
• Sollkonzeption

Notfallkonzept:

Für den Fall von Systemausfällen und Datenrücksicherungen wurden Prozesse definiert und die technischen Vorgänge für die gekoppeltn Systeme AS/400 und SAP analysiert und optimiert.

• Business Impact Analyse
• Datenrücksicherungskonzeption
• Notfallhandbuch (Aufbau- und Ablauforganisation)
• Notfallkonzept und Notfallvorsorgekonzept
• Prozessabstimmung mit Fach- und IT-Bereichen
• Entscheidungsvorlage Geschäftsführung

Releasemanagement:

Begleitung der Cut Over Management Maßnahmen der SAP Releases

• Planung der Rollouts
• Beratung Prozessvorgehen
• Zieldefinition und Coaching Teamleiter
• Erstellung Releasemanagement Handbuch

Systemarchitektur:

Konzeption und Visualisierung System- und Schnittstellenlandschaft. In diesem Teilprojekt wurde die System- und Schnittstellenlandschaft analysiert, katalogisiert und visualisiert. 

• System- und Schnittstellenregister
• Prozess/Systemmatrix
• Informationsflussgrafiken

Analyse Testautomation:

In diesem Teilprojekt sollten evaluiert werden, mit welchem geeigneten Werkzeug Testautomation durchgeführt werden kann.

• Nutzenanalyse Testautomation
• Entscheidungsvorlage für Bereichsleitung
• Produktevaluation

Für die Anwendungsplattform sind folgende Prozessbereiche optimiert worden:

• Bestell- und Logistikprozesse im Retail
• Bestandsbewertung
• Finanzbuchhaltungsprozesse
• Notfallkonzept

Das Konzernunternehmen Holcim hat mehrere Unternehmen in Europa akquiriert. Die Finanzsysteme sind zu konsolidieren. Hierzu sind die Fibu-Daten nach unterschiedlichen Kriterien von Vorgängersystemen in ein neues SAP-System zu migrieren (GuV, Offene Posten, Anlagen)

• Datenmigration 
  • Datenmapping- und Konvertierungsregeln definieren
  • Prüfsummenbildung und Vergleich
  • Schnittstellenläufe prüfen
  • Freigabe der Datenübernahme

• Business Analyse QM, BI und Supply Management, Objektive IT-Beratung zur Systemauswahl
  • Nutzenanalyse und Konzeption BI-Architektur
  • Erstellung von Ausschreibungen
  • Moderation Anforderungsworkshops
  • Lieferantenauswahl (Checklisten, Vorauswahl)
  • Angebotsvergleich der Anbieter
  • Entscheidungsvorlage BI-Produkt und Lieferant

Business Analyse für CAQ-System, Evaluierung Einsatz

• Prozess- und Anforderungsanalyse
• Fachkonzeption
• Produkt- und Lieferantenauswahl
• Entscheidungsvorlage
• Bewertete Produkte: Babtec, AHP, SAP, Quipsy

Analyse der Sollprozesse und Erstellung Entscheidungsvorlage für das Management für zu entwickelnde Module für Beschaffungsprozesse

• Nutzenanalyse
• Solution Architektur
• Erstellung Entscheidungsvorlage
• Moderation Team Meetings
• Prozess- und Anforderungsanalyse
• Erstellung Präsentationsunterlagen für Statusberichte und Leitung von Status-Meetings

Für die Anwendungsplattform im SAP Umfeld sind folgende Anwendungsbereiche analysiert worden

• Qualitätsmanagement für Einkauf und Produktion
• Beschaffung
• Business Intelligence

Einführung ERP-System bei Soft- und Hardwarelieferanten von Verschlüsselungstechniken. Das ERP-System Baan soll durch SAP ersetzt werden

• Projektmanagement Einführung SAP Business One
  • Projektplanung und -steuerung
  • Releasemanagement
  • Budget Kontrolle, Risikoanalyse- und management
  • Maßnahmenverfolgung
  • Berichte an Steuerungsteam
  • Moderation von Projektstatusmeetings und Berichterstellung

Für die Anwendungsplattform sind folgende Prozessbereiche optimiert worden:

• Kompletter ERP Funktionsumfang
• Dokumentenmanagement

Einführung Management-Informationssystem, welches Daten aus dem ERP System (SAP B1) angereichert um zusätzliche Daten aufbereitet. Das Analysetool dient als Steuerungselement für Führungskräfte und Projektmanager.

• Anforderungsmanagement + Realisierung MIS
  • Anwendungsanalyse
  • Anwendungsdesign: 
    • Berechtigungskonzept
    • Design Management Cockpit
    • Berichtsanalyse für Auswertung von Daten aus ERP-System
  • Steuerung des Lieferanten zur Systementwicklung
  • Verfolgung der Anforderungen und Abnahmekriterien

Anpassungen IBM Notes basierendes ERP- und Mietverwaltungssystem. H&S setzt auf Lotus Notes basierendes CRM/ERP-System ein.

• Programmpflege Auftragsverwaltung und Mietgeschäft
  • Anforderungserhebung und -analyse
  • Umsetzung
  • Begleitung Abnahmetests

Die Fa. Bentec plant als Ergänzung zu SAP PPS, in dem die Fertigungsaufträge geplant werden, ein dediziertes Produktionsplanung und BDE-System (Betriebsdatenerfassung) einzuführen.

• Anforderungsanalyse gemeinsam mit dem Projektteam
• Solution Architektur
• Erstellung von Ausschreibungsunterlagen
• Erstellung Lastenheft und Prozessdefinition
• Erstellung Checkliste und Entscheidungsvorlage
• Schnittstellendefinition SAP PPS und Produktionsplanung und BDE
• Angebotsvergleich der Lieferanten

Für die Anwendungsplattform sind folgende Prozessbereiche optimiert worden:

• Plantafel Produktionsplanung
• Betriebsdatenerfassung (BDE)
• MES (Manufacturing Execution System)

Fachkonzeption + Projektmanagement ERP System

• Einführung SAP-System für mittelständisches Produktionsunternehmen
• In dem Projekt wurde ein neues ERP-System eingeführt
• Die Prozesse im Unternehmen wurde analysiert und der Freiberufler hat die Auswahl der ERP-Lösung vorangetrieben und das Projektmanagement zur Einführung des SAP-Sytems übernommen und dabei insbesondere die Kommunikation zwischen Unternehmens- und Abteilungsanforderungen und dem SAP Berater sichergestellt
  • Anforderungsmanagement und Fachkonzeption
  • Erstellung von Ausschreibungsunterlagen
  • Risikoanalyse im Projektteam und Risikoverfolgung
  • Koordination und Priorisierungen der Aufgabenstellungen
  • Moderation von Workshops zur Anforderungsanalyse
  • Präsentation Ergebnisse vor Management

Für die Anwendungsplattform sind folgende Prozessbereiche optimiert worden:

• Kompletter ERP Funktionsumfang
• Produktion, Einkauf, Verkauf, Stammdaten, Fibu

Es wurde von matchingIT ein neues Produkt entwickelt, mit dem webbasiert Aufgaben und Maßnahmen verfolgt werden.

• Anforderungsspezifikation
• Anwendungsdesign
• Planung und Koordination der Systemtests
• System-Dokumentation
• Agiles Vorgehen Scrum

Projekt PP2012 für Deutsche Post DHL. Das Projekt behandelte den Aufbau des produktiven Reportings für den Paketdienst der Paketcenter der DHL in Deutschland. Die eingesetzte BI Technologie war Microsoft Analysis und Reporting Services. Das Frontend (Reports) basiert auf Internet Explorer.

In dem Projekt wurde durch Testteams der T-Systems und Testteams von DHL Tests gem. Testplan durchgeführt. Die Tests wurden mit dem Tool HPQC geplant und nachgehalten. Die Testszenarien wurden in Releases aufgeteilt. Jedes Release führte zu einem Deployment. Die Aufgabe des Consultant war, als Abweichungs- und Defectmanager, die Abweichungen/Defects,  die bei den Tests identifiziert wurden, zu bewerten und die durchzuführenden Aufgaben zur Lösung der Abweichungen zu koordinieren und zu überwachen.

• Koordination Abweichungen
• Defect Tracking
• Releaseplanung
• Konzeption Abweichungsprozess
• Einführung CR-Prozess
• Berichtswesen und Erfolgskontrolle
• Datenanalyse (HPQC, Excel)
• Leitung regelmäßiger Meetings mit interner Entwicklungsabteilung und Kunden (DHL), Moderation täglicher Status Calls

Folgeprojekt zu Projekt im Jahr 2011 (12.2010-05.02011)

• Anforderungsanalyse
• Testplanung - und begleitung
• Termin- und Resourcenplanung
• Projektberichtswesen
• Koordination Softwareentwicklung

Für den Chemiekonzern Sika mit Hauptsitz in der Schweiz wurde in dem Projekt namens „Sika Alliance" ein konzernweit konsolidiertes SAP-System ausgerollt. Das bisherige SAP-System der Sika Deutschland GmbH war in das konsolodierte SAP System von Sika zu migrieren. Golive war am 2.1.2012.

Die Planung der Releases und Testplanungen erfolgte mit MS Project. Der Projektplan war ein wichtiges Visualisierungsmittel und hat alle Detailaufgaben enthalten.

• Planung und Steuerung der Testphasen (Integrations- und User Acceptance Tests)
• Testverfolgung mit HPQC
• Vorbereitung der Testphasen (Einstellungen HPQC + Testfallspezifikationen)
• tägliches Status- und Defecttracking
• Protokollierung und Verfolgung der Testergebnisse

RMM setzt ein individuell entwickeltes ERP-System für den Metallhandel ein. Die Anwendung war zu erweitern, so daß die notwendigen Anforderungen an sichere Prozesse bei der Disponierung, Fixierung und Berechnung von Kontrakten unterstützt werden und die Bestandsverwaltung und Positionsführung sichergestellt ist. Im Rahmen der Analyse wurde ein Maßnahmenpaket mit dem Kunden zusammengestellt und daraufhin entsprechend terminiert und die Umsetzung verantwortet.

• Anforderungsanalyse
• Dokumentation
• Testplanung - und begleitung
• Termin- und Resourcenplanung
• Projektberichtswesen
• Koordination Softwareentwicklung

Plattformintegration IBM Lotus Notes / Drupal

 Interconomy hat sein eigenes Webportal für Personal- und Projektvermittlung von Lotus Notes auf Drupal umgestellt. Das bisherige Backend-System für die Auftragsabwicklung sollte weiterhin mit Lotus Notes betrieben werden. Es war eine prozessunterstützende Schnittstelle zwischen Lotus Notes und Drupal zu schaffen, so das Mitarbeitereinträge, Projekte, Anfragen etc. zwischen den beiden Systemen prozesskonsistent übertragen werden können.

• Anforderungsspezifikation
• Koordination
• Einführung Standardsoftware DominoSync
• Aufwand- und Terminkontrolle
• Planung und Vorbereitung der Tests
• Protokollierung der Testergebnisse und Abnahme

Produktmanagement und Projektgeschäft Notes2Sugar

Einführung bei folgenden Unternehmen: Kramski GmbH, Pfortzheim (Serienfertiger), Excon GmbH, Neu-Isenburg

(Controlling Beratung), MCS, Reutlingen (Medizinprodukte), Finanzportal, Berlin (Finanzdienstleister)

Von matchingIT wurde die  Standardsoftware für die Synchronisation von Lotus Notes Email- und Kalenderdaten (Emails, Tasks, Termine, Kontakte) mit SugarCRM entwickelt. Die Erstimplementierung war bei Finanzportal in Berlin. Die Software mit der Bezeichnung „Notes2Sugar" war bei den Kunden einzuführen und an die kundenspezifischen Anforderungen anzupassen.

• Anforderungsspezifikation
• Koordination Einführung Standardsoftware Notes2Sugar
• Aufwand- und Terminkontrolle
• Planung und Vorbereitung der Tests
• Definition der Testszenarien, Protokollorierung der Testergebnisse und Abnahme

Projekt- und Qualitätsmanagement SAP B1

SAP B1 Einführung für folgende Unternehmen:  ICX, Solingen (Serienfertiger Elektrotechnik), Hüdig & Rocholz, Velbert (Serienfertiger Werkzeuge), TAS, Mönchengladbach (Serienfertiger Telekommunikationsendgeräte)

Bei den obigen Unternehmen wurde unter Leitung des Consultant SAP B1 eingeführt. In jedem Projekt wurden Vorgängersysteme durch SAP B1 abgelöst.  Der Consultant verantwortete jeweils die Gesamtprojektleitung und die Qualitätssicherung, sowie die Weiterentwicklung der Softwareeinführungs- methode „variatec MX", angelehnt an ASAP.

• Anforderungsanalyse (Business Blueprint)
• Risikoanalyse gemeinsam mit Projektteam
• Definition von Testszenarien
• Vorbereitung und Durchführung Projektstatusmeetings
• Berichtswesen und Regelmäßige Lenkungsausschusssitzung
• Risikoverfolgung und -bewertung
• Aufwands- und Terminkontrolle
• Planung und Steuerung der Testphasen
• Verfolgung der Testergebnisse
• Begleitung der schriftlichen Abnahme durch den Kunden

Belieferung von 80 Unternehmen im deutschsprachigen Raum.

SignatureManager ist ein Standardprodukt basierend auf Lotus Notes, um unternehmensweit einheitlichte Signaturen den Anwendern bereitzustellen. Die Software ist eine Entwicklung von matchingIT GmbH. Für die Software sind Lizenz- und Wartungsverträge definiert und mit den Kunden abgeschlossen worden.

• Anforderungsanalyse
• Konzeption
• Realisierung
• Produktmanagement
• Tests
• Releaseplanung
• Dokumentation und Benutzerhandbuch
• Kundenbetreuung
• Ausstellung von Lizenz- und Wartungsverträgen

Migration IBM Lotus Notes – SugarCRM

Excon hat ein individuell entwickeltes Lotus Notes basiertes CRM durch SugarCRM abgelöst. Die Anwender setzen weiterhin Lotus Notes als Email- und Groupwareplattform ein. Die Standardsoftware Notes2Sugar soll Emails, Termine und Aufgaben zwischen den beiden Systemen synchronisieren. Desweiteren waren die CRM-Altdaten in SugarCRM (Adressen, Emails, Aufgaben, Aktivitäten) zu migrieren. 

• Anforderungsspezifikation
• Koordination Einführung Standardsoftware Notes2Sugar
• Aufwands- und Terminkontrolle
• Planung und Vorbereitung der Tests
• Protokollorierung der Testergebnisse und Abnahme

Projektgeschäft Persis (Standardsoftware für Personalmanagement)

Einführung bei folgenden Unternehmen: Autovision, Wolfsburg (Personaldienstl), Leaseplan (Neuss), BNP Paribas (Düsseldorf), Stadtwerke Neubrandenburg,  PSVaG Köln, Compass (Düsseldorf), LBS (Münster), KAO Chemicals (Emmerich)

Persis ist ein auf J2EE Technologien webbasiertes Personalmanagement-System. Persis ist bei über 500 Großunternehmen im Einsatz. Das Produkt enthält diverse Module des Personalmanagements (Weiterbildung, Bewerbungen, Personalentwicklung, etc.). Im Rahmen der Projektarbeiten war diese Software bei den Kunden einzuführen bzw. um weitere Module zu erweitern.

• Softwareeinführung
• Pflichtenhefterstellung
• Dokumentation
• Software-Konfigurationen
• Programmierung von Auswertungen
• Schnittstellenrealisierung
• Koordination der Programmierer
• Abnahmetests