SAP ECC mit SAP S/4HANA ablösen, Prozesse standardisieren + harmonisieren + optimieren

Projekt-Titel:

SAP S/4HANA Implementierung, Projektname „ERP LOG“

Projekt-Thema:

das interne SAP PM Team unterstützen

Projekt-Aufgabe:

SAP PM Fiori-APP’s untersuchen (Fit-Gap-Analyse) + Auswahl mobile Instandhaltungs-Anwendungen: SAP Asset Manager, SAP Work Manager, Mobisys Solution Builder, Mobisys MSB Five

Projekt-Methode:

Hermes 5.1, agile, schnell, adaptiv, remote

Projekt-Sprache:

 Deutsch und Schweizer-Deutsch

SAP-Plattform:

SAP S/4HANA On-Premise 2009, SAP IS-DFS (vorher SAP DFPS), SAP Solution Manager, SAP Enable Now, SAP CoPILOT,

Projekt-Erfolg:

SAP PM: in time, in budget, in quality

SAP S/4HANA – SAP Activate + SAP PM + SAP RE-FX + SAP DFPS

Projekt-Titel:

autodidaktische Weiterbildung im Homeoffice

Projekt-Thema:

• SAP Activate à Projekt Management für SAP S/4HANA – Best Practices, Methoden, Werkzeuge
• SAP RE-FX à Flexibles Immobilien-Management integriert mit SAP PM
• SAP DFPS à Verteidigungskräfte & öffentliche Sicherheit integriert mit SAP PM
• SAP OLC à Vorgangskontierung im SAP PM Auftrag à LOG_EAM_OLC
• SAP PAM à Pool Asset Management für Pool-organisierte Ausleihobjekte à LOG_EAM_PAM
• SAP WCM à Freischaltabwicklung für arbeitssicherheitsrelevante Anlagen à LOG_EAM_WCM

Projekt-Methode:

remote

SAP S/4HANA On-Premise 1909 - SAP PM:

Stammdaten-Migration Mould / Spritzgusswerkzeuge

Projekt-Titel:

SAP PM Equipments inkl. Klassen und Merkmale migrieren nach SAP S/4HANA

Projekt-Thema:

das interne SAP PM Team unterstützen

Projekt-Aufgabe:

SAP PM EQ-Typ für Werkzeuge customizen, Klassen und Merkmale anlegen

Projekt-Methode:

agile, schnell, adaptiv, remote

Projekt-Sprache:

Deutsch

SAP-Plattform:

SAP S/4HANA

Projekt-Erfolg:

SAP PM: in time, in budget, in quality

ERP-Transformation von SAP ECC nach SAP S/4HANA

Projekt-Titel:

Vorprojekt zur Transformation von SAP ECC nach SAP S/4HANA

Projekt-Rollen:

externer Berater für die Projektleitung, Fachberater für SAP PM Prozesse + Customizing + Fragenliste

Projekt-Thema:

das interne SAP PM Team unterstützen

Projekt-Aufgabe:

Fragenliste mit ca. 180 SAP PM Themen vorbereiten, Workshops mit den Fachbereichen durchführen

Projekt-Methode:

agile, schnell, adaptiv

Projekt-Sprache:

Deutsch

SAP-Plattform:

SAP Solution Manager, SAP S/4HANA, SAP Learning Hub

Projekt-Tools:

MS Skype for Business,  MS Outlook, MS Office, MS IE 11, MS One Note, MS Sharepoint, Wiki-Software Confluence, Flowchart Prozess-Diagramme mit BPMN von Innovator erstellen und mit ConSense speichern, mobile Geräte mit der Instandhaltungs-APP “MIA”

Projekt-Erfolg:

SAP PM/CS: in time, in budget, in quality

Auswahl Service-IT-Plattform, ERP-Migration, Template erstellen und ausrollen, Prozesse harmonisieren

Projekt-Titel:

SAP CS/PM: Prozesse für Vakuum-Pumpen, Vakuum-Systeme, Gebläse, Kompressoren

Projekt-Rollen:

externer Berater und Trainer für Prozesse + Customizing + Schulungen

Projekt-Thema:

Auswahl der Service-IT-Plattform, ERP-Migration nach SAP S/4HANA, Template erstellen und international ausrollen, Fit-Gap-Analysen, Daten-Migration, Prozesse optimieren und standardisieren und harmonisieren

Projekt-Aufgabe:

Service-Feinkonzept erstellen, Auswahlverfahren Service-IT-Plattform unterstützen, Template erstellen und ausrollen, Prozess-Beratung, Customizing, Prototyping und Testing, Berechtigungskonzept, Schulungen, GoLive, Hypercare-Support

Projekt-Methode:

SCRUM - agile Projekt-Methode

Projekt-Sprachen:

Englisch und Deutsch

Projekt-Tools:

SAP S/4HANA Customer Service, SAP S/4HANA for Customer Management, SAP C/4HANA Service Cloud, SAP FSM (Field Service Management), SAP Solution Manager, SAP WFM (Workforce Management), MS Office, MS Visio, MS SharePoint, MS Teams

Projekt-Erfolg:

SAP CS/PM: in time, in budget, in quality

SAP ECC 6.0 EhP7/8 – SAP PM + DVS + CS:

PM-Modul-Implementierung + CS-Prozess-Optimierung

Projekt-Titel-PM:

SAP PM + DVS für Produktions-Maschinen, Flurförder-Fahrzeuge, Facility-Management und Dokumente

Projekt-Titel-CS:

den SAP CS Retouren-Prozess neu konzipieren, customizen, testen

Rollen:

externer technischer Projektleiter, Berater für Prozesse + Customizing, Trainer, SCRUM Master

Thema:

SAP PM komplett neu implementieren für Reparaturen und Wartungen incl. SAP-Integration MM, CO, DVS

Aufgabe:

Projektleitung, Feinkonzept erstellen, Prozess-Beratung, Customizing, Prototyping/Testing, Berechtigungskonzept, 2 Tage Schulungen, GoLive, Hypercare-Support

Methode:

SCRUM - agile Projekt-Entwicklung - kleine überschaubare Aufgaben-Pakete mit beherrschbaren Risiken

Erfolg:

• SAP PM: in time, in budget (40 externe Berater-Manntage), in quality
• SAP CS: in time, in budget, in quality

SAP ECC 6.0 EhP8 – SAP PM / PP / HYDRA (MES von MPDV): Implementierung + Prozess-Beratung + Entwicklung

Projekt-Titel:

SAP PM/PP für die Werkezugverwaltung und den produktiven Werkzeugeinsatz

Rollen:

externer Projektleiter, Berater für Prozesse + Customizing + Neuentwicklungen, Trainer, SCRUM Master

Thema:

Verwaltung der Werkzeugmaschinen und der Werkzeuge (>6.000) für Werkzeug-Neubau, Werkzeug-Umbau, Werkzeug-Anbau, Werkzeug-Wartung, Werkzeug-Instandsetzung, Werkzeug-Verschrottung mit SAP PM. Werkzeug-Typen: Spritzguss-Werkzeuge, Stanz-Werkzeuge (Bihler + Bruderer), Montage-Werkzeuge. Die SAP PM Stammdaten und die SAP PM Auftragsarten für produktionsrelevante Werkzeuge sind über diverse modulübergreifende End-to-End-Prozesse tief miteinander integriert in die SAP PP Stammdaten „PP-Arbeitsplan incl. PP-FHM-Liste“ und in die SAP PP Auftragsdaten. Klärung aller 39 SAP PM Business Functions, u. a. zu SAP PAM POM LAM MAM WCM WTY

Werkzeug-Typen:

• Spritzguss-Werkzeuge, Stanz-Werkzeuge (Bihler + Bruderer), Montage-Werkzeuge
• Die SAP PM Stammdaten und die SAP PM Auftragsarten für produktionsrelevante Werkzeuge sind über diverse modulübergreifende End-to-End-Prozesse tief miteinander integriert in die SAP PP Stammdaten „PP-Arbeitsplan + PP-FHM-Liste“ und auch in die SAP PP Auftragsdaten.

Aufgabe:

Projektleitung, Feinkonzept erstellen zur SAP PM Implementierung und tiefen SAP PM/PP Integration, Prozess-Beratung, SAP PM Implementierung durchführen, Programm-Neu-Entwicklungen konzipieren, Prototyping, Testing, Key-User-Schulungen, GoLive, Hypercare-Support

Methode:

SCRUM - agile Projekt-Entwicklung - kleine überschaubare Aufgaben-Pakete mit beherrschbaren Risiken

Erfolg:

in time, in budget, in quality

SAP ECC 6.0 – SAP PM:

Implementierung

Projekt-Aufgabe:

SAP PM für Maschinen + Anlagen + Facilities implementieren

Projekt-Methode:

SCRUM - agile Projekt-Entwicklung - kleine überschaubare Aufgaben-Pakete mit beherrschbaren Risiken

Prozesse:

das US-Zertifikat NADCAP ist für Equipments relevant

SAP S/4HANA – SAP PM:

Prozess-Optimierung

Projekt-Aufgabe:

SAP PM und die Instandhaltungs-Prozesse optimieren

SAP ECC 6.0 EhP 7 – SAP PM:

SAP Coachings / SAP Prozess-Beratung

Projekt-Beschreibung:

• SAP-PM-Coaching und SAP-Prozess-Beratung der Instandhaltungs-User in den hochkomplexen kundeneigenen Instandhaltungs-Prozessen auf Basis der extrem stark erweiterten kundeneigenen SAP-Plattform durchführen
• Fit-Gap-Analyse der stark modifizierten SAP-PM-Plattform durchführen

Projekt-Sprache:

Deutsch

Meine SAP-Module:

SAP PM und teilweise SAP MRS + SAP Work Manager

Meine Projekt-Rollen:

• Berater: „Coaching-Konzept, Coaching-Koordinierung, Coaching-Dokumenten-Erstellung, FIT/GAP-Analyse“
• Coach: aller Instandhaltungs-End-to-End-Prozesse aller 9 Rollen aus Instandhaltung + Produktion

Meine Projekt-Aufgaben:

• Choaching-Strategie/-Konzept und User-Qualifizierungs-Konzept mitgestalten;
• Projektplan und Schulungsplan entwerfen / mitgestalten
• >50 Coaching-Bedarfsanalysen
  • Fragenkatalog erstellen
  • Template „Coaching-Bedarfsanalyse-Protokoll“ erstellen
  • pro Betrieb/Produktion pro Rolle durchführen
• Coaching-Katalog mit Trainings-Bausteinen als Kochbuch mit vielen Rezepten erstellen: pro Betrieb/Produktion pro Prozess pro Rolle inhouse-choaching‘s durchführen;
• SAP-PM-Meldungs-und-Auftrags-Cockpit coachen: erkennen + handeln + beobachten + auswerten
• Choaching-Medien konzipieren und erstellen: Folien, ONE-Pager, Prozess-Leitfäden, Handouts, Übungen/Lösungen, SAP-PM-Datenmodell, Fragen/Antworten-Kartenspiele, Webinare, Webcasts, End-to-End-Prozess-Rollen-Spiel, FAQ-Liste;
• Accelerators identifizieren - mit Tipps und Tricks SAP optimal nutzen und flüssiger arbeiten
• 294 individuelle Coachings/Prozessberatungen für 1211 SAP-User der 9 Rollen aus Instandhaltung + Produktion durchführen
• Fit-Gap-Analyse der kundeninternen Instandhaltungsprozesse pro Betriebs-Bereich durchführen: organisatorische GAP’s und funktionale GAP’s identifizieren
• SAP Work Manager (mobile Instandhaltung in einem Chemie-Park)

Meine Coaching-Themen:

• 294 Effizienz-Workshops für 1211 fortgeschrittene SAP-User:
  • SAP Tipps/Tricks
  • SAP Management-Beratung für SAP-PM-User mit Führungsaufgaben
  • SAP Prozess-Beratung für Key-User und Profi-Anwender
  • Usability von SAP PM optimieren / SAP-Systemeinstellungen prüfen und updaten
  • Workplace-Performance der User erhöhen
  • SAP Meldungs- und Auftrags-Cockpit coachen: erkennen + handeln + beobachten + auswerten
• SAP PM - alle Kunden-Instandhaltungs-End-to-End-Prozesse, die tägliche Arbeit mit SAP soll flüssiger und standardisierter werden
• SAP PM - IMAB-Cockpit - Integrierte Meldungs- und Auftragsabwicklung in der Instandhaltung
• SAP PM - ES-Cockpit - Elektronische Erlaubnisscheine
• SAP MRS - Auftrags- und Bedarfs-Planung

Meine Geschäftsprozesse:

ca. 120 Betriebsbereiche mit ca. 12.000 SAP-PM-Usern wenden 18 kundeninterne standardisierte Instandhaltungs-Prozesse an, jeder Betrieb mit eigenen Prozess-Varianten

SAP ECC 6.0 – SAP PM/QM:

Prüfmittelverwaltung

Projektthema:

Stammdaten der Prüfmittelverwaltung für ca. 250.000 Prüfgeräte konzipieren und realisieren

SAP ECC 6.0 – SAP PM:

Prozess-Optimierung in der Instandhaltung

Projekt-Aufgabe:

SAP PM und die Instandhaltungs-Prozesse optimieren

SAP ECC 6.0 EhP 7 – SAP PM:

strategische Management-Beratung / Trouble-Shooting in der Instandhaltung

Beschreibung:

strategische Management-Beratung zur Instandhaltungs-Organisation und IT-Brennpunkte aus den Instandhaltungs-Prozessen bewerten + Lösungsansätze dazu erarbeiten

Projekt-Sprache:

Deutsch

Validierungs-Prozedur:

in Übereinstimmung mit FDA

SAP-Module:

die End-to-End-Prozesse der Instandhaltung auf der Basis der SAP-Plattform

Aufgaben

• die kritischen Details vom Status ROT aufnehmen und analysieren, die IT-Brennpunkte und deren Ursachen benennen und beschreiben
• Lösungsansätze erarbeiten, mögliche strategische Ziele definieren
• das Management Summary zur aktuell kritischen Lage erstellen

SAP ECC 6.0 EhP 7 – SAP CS + SAP PM:

internationales SAP Roll-Out

Beschreibung:

internationales Roll-Out von einem Global-SAP-Template

Sprache

Deutsch, Englisch (alles in Englisch: SAP-Systeme, Global Template, V-Modell-Dokumente, viele Workshops / Gespräche, alle Vor-Ort-Meetings, SAP-Test-Fälle, Key-User-Schulungen)

Validierungs-Prozedur:

in Übereinstimmung mit GMP und FDA, Dokumente erstellen gemäß V-Modell

Rollen:

„Global IT Team“ and „Local Roll-In Team IT“: CS-Team-Lead im SAP RollOut-Projekt

Development-Team:

die RICEFW’s werden in Deutschland entwickelt

SAP-Module:

SAP CS (untergeordnet auch SAP PM)

CS / PM-Geschäfts-Prozesse:

Traceability / Rückverfolgbarkeit von Equipments, CS vor-Ort-Reparatur, CS inhouse-Reparatur (RAS), CS Installation, CS / PM Wartungsplanung + Wartungs-Verträge

Aufgaben:

• Service- und Instandhaltungs-Prozesse in die Standorte ausrollen:
• Requirement/GAP-Analyse mit den Key-Usern, Solution-Realisierung konzipieren und koordinieren, Customizing
• Prozesse-Integrations-Test, Massendaten-Migration mit Excel und LSMW, on-site-Key-User-Training in englischer
  Sprache, Testfälle erstellen, User-Acceptance-Test, Cut-Over-Konzept erstellen, GoLive-Unterstützung,
• After-GoLive-Support (Hyper-Care)

SAP CS / PM-Massendaten-Migration mit Excel und LSMW:

• Migrations-Konzept erstellen, Data-Cleansing, Daten-Selektion, Daten-Download, Daten-Konvertierung, Daten-Mapping, Daten-Matching, Daten-Formatierung,
• TXT-Datei-Erstellung, LOAD-Datei-LSMW-Upload, LSMW-Fehleranalyse, iterative und systematische Daten-Prüfung
• Daten-Delta-Analyse zwischen Alt- und Neu-System kurz vor dem GoLive

wichtigste Excel-Formeln + Funktionen zur Massen-Daten-Migration:

Pivot-Table, SVERWEIS, VERGLEICH, VERKETTEN, ERSETZEN, FINDEN, LINKS, RECHTS und andere

SAP ECC 6.0 EhP 7 – SAP PM + SAP QM:

internationales RollOut

Beschreibung:

Internationales SAP RollOut, SAP Template mitgestalten, RollOut unterstützen, RICEFW’s konzipieren

Sprachen

Englisch + Deutsch (Englisch: SAP-System, Template, V-Modell-Dokumente, viele Workshops/Gespräche)

Vorgehensmodell

ASAP-IBM mit dem IBM-V-Modell

Development-Team

RICEFW’s werden in Indien entwickelt

Rolle

funktionaler Modul-Lead, Consultant (Prozesse, Customizing, RICEFW’s), Template-Builder, Rollout-Experte, People-Business

SAP-Module

SAP PM + SAP QM

Aufgaben

• das Template nach dem IBM-V-Modell konzeptionell mitgestalten + ausrollen
• Neuentwicklungen koordinieren, Customizing durchführen

Prozesse

• Instandhaltung, Facility-Management, Issue-Management, Lieferanten-Qualifizierung
• Qualitäts-Management, Equipment- / Material-Prüfungen, SAP Kapazitätsplanung / MRS

SAP ECC 6.0 EhP 7 – SAP PM/QM:

internationales RollOut

Beschreibung:

UniteD SSRV“ (Site Services für die Instandhaltung): es werden 3 laufende SAP-Systeme auf ein neues SAP-System umgestellt und harmonisiert

Projektsprache:

Englisch, Deutsch

Validierungs-Projekt:

alle Prozesse werden gemäß V-Modell validiert und vollmethodisch dokumentiert (methodisch vergleichbar mit der FDA-Validierung von IT-Plattformen)

Development-Team:

Indien

Aufgaben:

das Template konzeptionell mitgestalten und ausrollen (Fit / Gap-Phase, Build/Design-Phase) für die Themen Prüfmittelverwaltung, Wartungsplanung, elektronische Unterschriften, mobile maintenance und Portal-Lösungen

SAP ECC 6.0 EhP 6 – SAP CS/PM/PS: Übernahme aller End-to-End-Prozesse auf eine homogene SAP-Plattform

Beschreibung:

• Projekt OPAL startete in 2010, ich trat dem 12-köpfigen Instandhaltungs-Stream PMT (Production, MRO & Tools)
• 2 Monate vor Ende der Blueprint-Phase bei. PMT umfasst 11 Instandhaltungs-Kern-Prozesse der Ebene 2 bzw. 47 Instandhaltungs-Geschäfts-Prozesse der Ebene 3, die alle hauptsächlich mit den SAP Modulen CS + PM + PS  abgebildet werden

Projektsprache:

Deutsch und teilweise Englisch (SAP Systeme, Teile der Dokumentation, NearShore-Entwickler-Gespräche)

Validierungs-Projekt:

alle Prozesse werden gemäß V-Modell validiert und vollmethodisch dokumentiert (methodisch vergleichbar mit der FDA-Validierung von IT-Plattformen)

Projekt Management Methodik:

als Vorgehensmodell wird ASAP (Accelerated SAP) verwendet

Relevante SAP ECC 6.0 EhP6-Funktionen:

• SAP Linear Asset Management, SAP Easy Document Management
• SAP Schichtnotizen und Schichtbuch, SAP Subcontracting, SAP Rundgangsplanung, SAP Pool Asset Management
• SAP MEB, SAP Takeover/Handover, SAP for Defense & Security (DFPS) bzw. SAP ISDFPS
• SAP Component-Maintenance- Cockpit (CMC), SAP e-Cl@ss, SAP MRS, SAP ETM, SAP PM / PS-Bezugselement, SAP ETM-Stückliste, SAP Wartungsbuch

Aufgaben:

• dem „TPL-Lead vom PMT-Stream“ entlasten, Blueprint-Unterstützung leisten
• Customizing durchführen
• Entwickler-Vorgaben schreiben und die Programm-Entwicklung begleiten
• testen, übergeben, SAP CS / PM-Seminare halten
• konkrete Aufgabe: Die Auftrags-Terminierung bei einem Flugzeugbauer und Flugzeug-Instandhalter konzipieren, beschreiben und deren Neuentwicklungen integrieren

SAP ECC 6.0 – SAP CS:  Datenmigration zwischen SAP CS-System und SAP CO-System

Migration:

• Auftragsdaten zu einem End-to-End-Service-Prozess bekommen einen neuen Buchungskreis zugeordnet:
  • SAP CS-Auftragsdaten von einem SAP-System (DKS) in ein anderes SAP-System (SINTEL) migrieren
• Zwischen diesen beiden autonomen SAP-Systemen sind zum Thema CS-Auftrag 21 kundeneigene Schnittstellen aktiv, die entsprechend angepasst werden müssen. Darüber hinaus müssen die Altdatenbestände migriert werden
• Das Blueprint dazu ist zu erstellen und das Migrationsprojekt ist bis zum Produktivbetrieb zu begleiten

SAP ECC 6.0 – SAP PM:  internationales RollOut-Projekt SAIL MT durchführen + Konzept „Barcode-Scanner integrieren“

Projektsprache

Englisch: Meetings, Template-Dokumentation, SAP-Systeme, Customizing, Zweitsprache in Meetings war Deutsch

RollOut

das vorliegende SAP PM Template in drei Italienischen Werken ausrollen

SAP PM-Geschäftsprozesse

diverse Instandhaltungs-Prozesse und diverse Produktions-Prozesse zu den komplexen Werkzeugen von Motor-Einzelteilen

umfangreiche Konzept-Spezifikation erstellen

mobile Barcode-Scanner anbinden an die Prozesse von SAP PM

• Meetings, Blueprint-Dokumentation, FDA-Dokumentation, SAP-Systeme, Customizing, in kleinen Meetings wird oft deutsch gesprochen
• Abstimmung der Kernprozesse und das Harmonisieren von unterschiedlichen Blueprintansätzen mit den involvierten Fachbereichen durchführen
• Für die SAP PM Prozesse (Stammdaten, Management-Abwicklung, Auswertungen)  nach dem V-Modell FDA-validierte Dokumente erstellen:
  • Business-Requirements-Specification (BRS)
  • User-Requirements-Specification (URS)
  • Functional-Specification (FS)
  • Risk-Analysis (RA)
  • Design-Specification (DS)
  • ARIS-Flow pro SAP PM Prozess
• Komplettes PM-Customizing durchführen, SAP-System-Tests durchführen, Prototypen-Prozesse anlegen
• Integration untersuchen (besonders zu SAP QM), Neuentwicklungen konzipieren (RICEFW), Ausdrucke untersuchen
• Einige SAP ECC 6.0 EhP1 bis EhP5-Themen waren workshop-relevant: Rundgangplanung, vorgangskontierte PM-Auftragsabrechnung, u.a.