Freelancer: SAP SD und MM, PMO, Rollouts, SB-Technik, Tech. Writer

Freiberufler / Selbstst�ndiger

Verf�gbar ab: 31.01.2020

Verf�gbar zu: 100%

davon vor Ort: 100%

Sprachen

Deutsch

Englisch

Italienisch

Thai

Einsatzorte

L�nder

Deutschland, �sterreich, Schweiz

Remote-Arbeit

nicht m�glich

Projekte

6 Jahre 6 Monate

2017-10 - heute

Vertragsmanager im Supplier Umfeld

Vertragsmanager

Rolle

Vertragsmanager

Projektinhalte

Gap Analyse bestehender Verträge gegen neue Security Vorgaben
Koordination interner Gewerke zur Finalisierung neuer Rahmenverträge
Monitoring und Reporting mit Statistik über Projektfortschritt
Planung und Moderation Meetings
Analyse der fehlenden mit geltenden Dokumente mit Fachabteilungen
Rollout der Dokumente, Rahmenverträge, Erweiterungen
Fachliche Verhandlung mit Dienstleistern
Tracking und Nachverfolgung der ausstehenden Dokumente
Design, Abstimmung und Implementierung neuer Prozessabläufe nebst Dokumentation

Kunde

Sky

Einsatzort

M�nchen

3 Monate

2017-07 - 2017-09

Solution Management

Solution Manager/PMO Sharepoint

Rolle

Solution Manager/PMO

Projektinhalte

Verifizieren eingehender Change Requests
Analyse der CR im Verbund mit Fachabteilungen und Controlling auf Machbarkeit und Wirtschaftlichkeit
Erstellen und Abstimmung der Kalkulation mit Controlling
Beschreiben der technischen Lösung im Verbund mit Fachabteilungen
Abstimmen der Technischen Lösung mit Kunden
Erstellen Angebot
Dokumentation und Nachverfolgung der Arbeitspakete
Nachhalten des Angebotes
Führen und präsentieren der aktuellen Projekte einschl. Statistiken
Kundenprojektlisten verwalten und pflegen

Kenntnisse

Sharepoint

Kunde

Diebold Nixdorf

Einsatzort

Hamburg

7 Monate

2016-05 - 2016-11

Rollout neuer Prozesse / Vertragsmanagement Einkauf

PMO

Rolle

PMO

Projektinhalte

Abstimmung der einzelnen Prozesse von Divisionen bundesweit
Analyse der bestehenden Prozesse und Erkennen Abweichungen zum SOP
Führen der teilweise internationalen Telcos
Besprechungsprotokolle
Tracken der Arbeitspakete
Analyse und Aufbereiten von eingehenden Reports
Dokumentmanagement
Beratung, Unterstützung und Erstellen von User Guides und Work Instructions
Verhandeln und überarbeiten von bestehenden Verträgen von Lieferanten
Planen und Durchführen von Meetings

Kunde

Novartis

Einsatzort

N�rnberg

Rolle

Berater

Projektinhalte

Strategie-/Marketingberatung und Unterstützung
Beratung und Unterstützung im administrativen Bereich einschl. Behörden
Internetpräsenz
Beratung und Auswahl Immobilie

Einsatzort

N�rnberg

6 Monate

2015-03 - 2015-08

Dokumentmanagement

Koordinator SAP DVS

Rolle

Koordinator

Projektinhalte

Koordination und Qualitätssicherung im Dokumenten-management/ Lifecycle
Qualitätsprüfung der Dokumente / Verträge
Koordination zur Qualitätssicherung div. Dokumente
Pflege des SAP DVS
Reporting und tracken des Projektstatus
Einfordern der einzelnen Arbeitspakete international
Erstellen Userguide für DVS und automatisiertes Reporting

Kenntnisse

SAP DVS

Kunde

Schaeffler

Einsatzort

N�rnberg

Rolle

PMO/ Assist

Projektinhalte

Durchführen Kostencontrolling mit Reporting in Excel und SAP FI/CO
Unterstützung des Gesamtprojektleiters bei der Budgetierung
Durchführung des Dokument Life Cycle
Tracken der termingerechten Dokumentenerstellung
Reporterstellung zur Stimmigkeit und Qualität der in Cats erfassten Aufwände
Erstellen von Dokumentationen
Strukturaufbau in WIKI und Sharepoint als DMS
Ressourcenplanung (Mitarbeiter)

Kunde

Finanzdepartement Basel Stadt

Einsatzort

Basel Stadt

Projektinhalte

Ausarbeiten und Abstimmung Vorgehensmodell mit Stakeholdern
Erstellen Zeitplan
Koordination der zu verlagernden Produkte/Aufträge auf die europaweit aufnehmenden Standorte
Koordination der Mitarbeiter im Costumer Service Bereich in München Aufträge in SAP zu stornieren
Transfer der Debitoren und Materialstammdaten in SAP
Koordination der Mitarbeiter an aufnehmenden Standorten
Aufträge in SAP zu generieren
Reporting des Projektfortschrittes an die Gesamt-projektleitung in der Schweiz
Controlling und Ausarbeiten des finanziellen Deltas Forecast zum Auftragseingang
Nachverfolgung der einzelnen Arbeitspakete
Kommunikation und Abstimmung mit Kunden
Meetings als Moderator planen und durchführen

Kunde

Aenova Group

Projektinhalte

Koordination und tracken der internen Gewerke wie Workstreams/Fachabteilungen
Erstellen Besprechungsprotokolle deutsch/englisch
Erstellen von Präsentationen als Entscheidungsgrundlagen
Planen und koordinieren von Besprechungen im internationalen Umfeld, auch Telko
Auswertungsmatrixen mit teilweise komplexen Formeln in Excel
Aktualisieren und harmonisieren von Projektplänen Aris und MS Project
Erstellen von anschaulichen Reports auch Managementkonform
Support der Teilprojekte Incident Managementprozess und Globale Prozesse in Monitoring, Planung und Reporting

Kunde

Fresenius Medicalcare

Projektinhalte

Koordinieren der Belegschaft nach Schulungsbedarf
Abstimmung mit der Geschäftsführung zur Durchführung der Schulungen
Schulung SAP SD und MM
Dokumentation
Support während der Start Up Phase

Kunde

Remmers

Projektinhalte

Koordinieren des Erfassungsteams (Kontrakte in SD)
Reporting an Projektleitung. Status - Issues - Meilensteinüberwachung
Aufnehmen und Erkennen von technischen Problemen sowie Tracking
Überwachen von Testfakturen
Anlegen komplexer Kontrakte im Modul SD mit Konditionssätzen
Freigabeverfahren einleiten
Übergabe in Live Cycle (Delivery Einheiten)
Nachschulung von Engagement Managern
Dokumentation

Kunde

Freudenberg

Projektinhalte

Verifizieren eingehender Requests von Kunden nebst Machbarkeitsstudie
Interviews mit Fachabteilungen zur fachlichen Umsetzung und Kosten
Erstellen von Kalkulationen
Erstellen von komplexen Angeboten auch für internationale Gesellschaften
Erstellen von Letters of Intent auch im internationalen Umfeld
Analyse bestehender Verträge auf rechtliche, kaufmännische und inhaltliche Richtigkeit
Kontraktanlage in SAP Modul SD
Koordination zur Anlage der Service Aufträge zu den Kontrakten
Spezifizieren von Materialstammsätzen und Stücklisten für das Modul MM bei fehlenden Materialnummern
Spezifizieren von Debitoren und Anforderung der Anlage interner und externer Debitoren (Ust.)
Analyse fehlerhafter Datensätze und Bereinigung im Modul SD
Tracken und Koordinieren der im Umlauf befindlichen Angebote/Kontrakte intern, als auch beim Kunden
In Abstimmung mit dem Controlling Berichtigung und Analyse von Kundenaufträgen/Kontrakten, die im Fakturalauf in Fehlerliste liefen
Rechnungsprüfung und Klärung (Beleghaft), sowie Bereinigung in Abstimmung mit dem Kunden
Erstellen von Gutschriften als Kundenauftrag
Erstellung von Statusreports in Excel und Power Point Forecast - Ist Analyse
Implementierung operativer und organisatorischer Prozesse
Design, Abstimmung und Transition im SAP-Umfeld
Dokumentation der Prozesse im Umfeld SAP mit Raci Modell

Kunde

ThyssenKrupp

Projektinhalte

Unterstützung des Change Managers in allen Belangen zu Change Requests
Angebotsbearbeitung, Prüfung der Anforderungen auf Vollständigkeit und Stimmigkeit
Erstellen von Management Reports als Entscheidungsvorlage in Power Point, Telkos mit CAB
Strukturieren und verwalten und überarbeiten der Dokumente
Erstellen neuer Angebotstemplates
Erstellen einer Datenbank für das Lizenzmanagement zur Assetverwaltung und seinen notwendigen Lizenzen im Softwarebereich

Kunde

Telekom

Projektinhalte

Technische Redaktion im Bereich Social Media
Erstellen von Dokumenten in deutsch und englisch
Handouts in Word und Power Point
Installation Guides in Word und Visio
Operative Prozessbeschreibungen zu Social Media in Word
Vertrags Templates in Word
Work Instructions in Word
Kundenpräsentationen in Power Point
Sichten und Analysieren vorhandener Dokumentationen
Beratung und Abstimmung mit den Fachabteilungen
Erstellen neuer Dokumente in deutsch und englisch
Review und Abnahme durch Fachabteilungen

Projektinhalte

Implementierung eines Problem Management
Reaktives und proaktives Agieren bei Problemen im Bereich Netzwerk, Client-Server HW und SW, sowie Softwaredistribution
Eskalationsinstanz
Delegieren, koordinieren und tracken von Task Forces
Internationale Telkos. Im Einsatz OSD-Remedy

Kunde

Siemens AG

Projektinhalte

Prozessberatung, Optimierung und Design
Im Bereich Softwaredistribution erkennen, beraten, optimieren und dokumentieren von operativen und organisatorischen Prozessen
Beschaffung, operativer Betrieb, internationale Softwaredistribution in komplexen Serverlandschaften
Interview mit Fachbereichen um Lücken zu erkennen
beraten und abstimmen mit Abteilungsleitung über optimierte Prozessabläufe
Dokumentation der Prozesse für mehrere internatione Kunden in Englisch
Administrieren von Sharepoint als standortübergeordnetes Ablagesystem für Dokumente

Kunde

Technische Redaktion Siemens AG

Projektinhalte

Neuimplementierung neuer Prozessabläufe im Host Bereich
Implementierung neuer Batchläufe in JAVA
Erstellen Prozesshandbuch
Erstellen Notfall Handbuch / Desaster Recovery
Fachkonzepte erstellen. Erstellen html Dokumentation
Publikationen und Ablaufdesign in Visio und PowerPoint
Ressourcenverwaltung/Controlling in SAP/R3 PPM und AV sowie in Excel
Arbeitspakete verwalten und tracken in erstellter .mdb Datenbank mit VBA
Intranetgestaltung html und DMS
Unterstützung Teil- und Gesamtprojektleitung in allen sonstigen Belangen

Kunde

KfW Frankfurt

09/2009 - 04/2010 PMO Rollout PC und Umstrukturierung der internen Arbeitsabl�ufe T�V

PMO Rollout PC und Umstrukturierung der internen Arbeitsabl�ufe
Konfiguration WLan Router, Testumgebung, Dokumentation, Rollout, Terminplan erstellen, Koordination Spedition, Techniker, Abstimmung mit Auftraggeber,
Erstellen Datenbanken f�r WWS und Rollouts unter Access.
Terminkoordination
Aufbau Staging Area. Betankung der Clients durch Image Verfahren.

�

07/2007 - 06/2009 Auslandsaufenthalt Asien

�

09/2005 - 06/2007 Teilprojektleiter Projekt Grisu f�r HVB

�Rollout neuer GEA, GAA, KAD, SBT

Abstimmung mit Managment der Bank
Ressourcenplanung und Einstellen der Kontingente in SAP
Auswahl und Einweisung von externen und internen�Ressourcen (Projektteam)
F�hrung von 16 internen MA.
Terminplan, Terminkoordination und Abstimmung mit externen Gewerken:�Telekom, Wincor, NCR, DeLaRue, Security.
Abstimmung und Auswahl der Ger�tetypen nach baulichen Gegebenheiten vor Ort
Abstimmung und Fixierung des Softwarebundles der Ger�te
Zusammenstellung des Projektteams mit �bergabe der Arbeitspakete
Aufstellen eines PMO mit 2 MA
Koordination aller internen und externen Gewerke
Budgetplanung und Controlling�Soll-Ist�Vergleich mit Reporting
Abhalten von Projektmeetings mit Projektteam, Fachabteilungen, Herstellern
Unterst�tzung Testmanagement
Erstellen managementgerechter Pr�sentationen f�r LA
Erstellen Forecast
Abstimmung Cost-, Risk-, Changemanagement
Reporting an Stakeholder und Gesamtprojektleitung �ber aktuellen Stand, sowie Analyse Forecast mit aktuellen Benchmarks
Sachmittelverantwortung f�r Ger�te mit Erstellung eines Neukonzeptes zur Verf�gbarkeit einschl. Sicherstellung einer gewissen Verf�gbarkeit der SB-Komponenten.
Monitoring mit Argus.

�

04/2003 - 04/2005 Teilprojektleitung PING f�r HVB

�Rollout neue Infrastrunktur in alle Filialen zur Umstellung auf VOIP

Abstimmung mit Management der Bank

Ressourcenplanung und Einstellen der Kontingente in SAP
Auswahl und Einweisung von externen und internen�Ressourcen (Projektteam)

F�hrung von 5 internen MA.
Aufstellen eines PMO
Terminplan, Terminkoordination und Abstimmung mit Telekom, Colt-Telekom, British-Telecom und Subbeauftragten Dienstleistern.
Budgetplanung und Controlling�Soll-Ist�Vergleich mit Reporting
Zusammenstellung des Projektteams mit �bergabe der Arbeitspakete
Koordination aller internen und externen Gewerke
Abhalten von Projektmeetings mit Projektteam, Fachabteilungen, Herstellern
Erstellen Forecast
Abstimmung Cost-, Risk-, Changemanagement
Reporting an Stakeholder und Gesamtprojektleitung �ber aktuellen Stand, sowie Analyse Forecast mit aktuellen Benchmarks
Monitoring mit Argus.

�

09/2000 ? 04/2003 Anforderungsmanagement - Angebotsbearbeitung Gro�bank

Bestellwesen in SAP
Erstellung komplexer Angebote
Pr�fung auf technische Machbarkeit bei Wunsch nach Ver�nderung in den HVB-Filialen.
Koordination und Tracking des Workflows
Koordination aller Gewerke intern und extern bei der Umsetzung
PCs mit Peripherie, TK-Anlagen mit Endger�ten, Infrastruktur Datenanbindung
Beratung und Koordination von komplexen Projekten
Controlling Ordermanagement.
Angebotseinholung bei externen Lieferanten. Abstimmung Leistungsumfang in Qualit�t und Preis.

�

06/2000 - 08/2000 Projektleitung Umzug Gro�standort f�r HVB

Parallele Bereitstellung und Verf�gbarkeit TK und EDV.

Keine Ausfallzeiten f�r User.
Umzug Technikraum, TK-Anlage, Switch der WAN-Anbindung, Verteilerr�ume, ca. 600 Clients und Druckern

�

11/1999 - 03/2000 Projektleitung Verbund von 5 Call Centern f�r HVB

Integration neuer Infrastruktur, neuer TK-Gro�anlagen, neuer SW, neuer Endger�te.
Abstimmung mit Management der Bank.
Erstellen Terminplan, Terminkoordination und Abstimmung mit Telekom und Subbeauftragten Dienstleistern, sowie Siemens und Tenovis f�r TK-Anlagen.
Cost-, Risk-, Changemanagement bis zur �bergabe ins Tagesgesch�ft.

�

05/1999 - 08/1999 Projektleitung Rollout f�r Wincor Nixdorf

Rollout neuer SB-Technik in Norisbank, HSB,
Abstimmung mit Management der Bank als Kunde.
Terminplan, Terminkoordination und Abstimmung mit Subunternehmern.
Reporting

�

09/1998 - 05/1999 PMO Rollout f�r Wincor Nixdorf

Arbeiten mit Access (erstellen und pflegen Rollout Datenbank), MS-Projekt, MS-Visio, SAP-R2, MS-Excel
Erstellen von Publikationen in Word
Steuerung von externen Dienstleistern
alle anfallenden Verwaltungst�tigkeiten
Terminkoordination Besprechungen
Erstellen Protokolle

Aus- und Weiterbildung

Bürokaufmann (IHK)

Projektleiter (HVB Akademie)

ITIL V3 Foundation Seminar

Kompetenzen

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Erfahrung in allen f�r Projektarbeit relevanten Werkzeugen wie:

MS-Word
MS-Excel
MS-Access mit VBA
Visio
MS Projekt
Power Point
Sharepoint
Saperion
SAP-R2, SAP-R3, SAP-ERP; speziell in den Modulen MM, DMS und SD tiefere Kenntisse, gute Kenntnisse in LS, WM, FI, CO
Erste Erfahrungen mit weiteren externen PM-Tools wie RPlan
Projektdokumentationen erstellen und aktualisieren: Handb�cher, Testdokumentation, Fachkonzepte, usw.

�

Langj�hrige Erfahrung in Projektarbeit

einschl. Risk Management, Cost Management, Change Management

Controlling

Hohe Vermittlungsgabe bei Pr�sentationen

Hohe soziale Kompetenz

�

Fachliches 3-Stufiges Seminar zum Projekleiter bei HVB Akademie

Betriebssysteme

MS-DOS

Windows

Programmiersprachen

Basic

Datenbanken

Access

Datenkommunikation

Ethernet

LAN, LAN Manager

TCP/IP

Hardware

Datenerfassungsterminals

Drucker

SB-Ger�te

Scanner

Sharepoint

Berechnung / Simulation / Versuch / Validierung

Tests in SAP CRM Module SD und MM nach Pflichtenheft durchgeführt.

Dokumentation in deutsch und englisch.

Design / Entwicklung / Konstruktion

Operative Prozesse

Analyse, Design oder Redesign, Implementierung und �bergage nach Absprache, Dokumentation

Organisatorische Prozesese

Analyse, Design oder Redesign, Implementierung und Einf�hrung, Dokumentation

Branchen

Bank

Beh�rden

Softwaredistribution

Network

Sozial Media

HW-Vertrieb

Industie

Pharmazie

Automotive

Einsatzorte

L�nder

Deutschland, �sterreich, Schweiz

Remote-Arbeit

nicht m�glich

Projekte

6 Jahre 6 Monate

2017-10 - heute

Vertragsmanager im Supplier Umfeld

Vertragsmanager

Rolle

Vertragsmanager

Projektinhalte

Gap Analyse bestehender Verträge gegen neue Security Vorgaben
Koordination interner Gewerke zur Finalisierung neuer Rahmenverträge
Monitoring und Reporting mit Statistik über Projektfortschritt
Planung und Moderation Meetings
Analyse der fehlenden mit geltenden Dokumente mit Fachabteilungen
Rollout der Dokumente, Rahmenverträge, Erweiterungen
Fachliche Verhandlung mit Dienstleistern
Tracking und Nachverfolgung der ausstehenden Dokumente
Design, Abstimmung und Implementierung neuer Prozessabläufe nebst Dokumentation

Kunde

Sky

Einsatzort

M�nchen

3 Monate

2017-07 - 2017-09

Solution Management

Solution Manager/PMO Sharepoint

Rolle

Solution Manager/PMO

Projektinhalte

Verifizieren eingehender Change Requests
Analyse der CR im Verbund mit Fachabteilungen und Controlling auf Machbarkeit und Wirtschaftlichkeit
Erstellen und Abstimmung der Kalkulation mit Controlling
Beschreiben der technischen Lösung im Verbund mit Fachabteilungen
Abstimmen der Technischen Lösung mit Kunden
Erstellen Angebot
Dokumentation und Nachverfolgung der Arbeitspakete
Nachhalten des Angebotes
Führen und präsentieren der aktuellen Projekte einschl. Statistiken
Kundenprojektlisten verwalten und pflegen

Kenntnisse

Sharepoint

Kunde

Diebold Nixdorf

Einsatzort

Hamburg

7 Monate

2016-05 - 2016-11

Rollout neuer Prozesse / Vertragsmanagement Einkauf

PMO

Rolle

PMO

Projektinhalte

Abstimmung der einzelnen Prozesse von Divisionen bundesweit
Analyse der bestehenden Prozesse und Erkennen Abweichungen zum SOP
Führen der teilweise internationalen Telcos
Besprechungsprotokolle
Tracken der Arbeitspakete
Analyse und Aufbereiten von eingehenden Reports
Dokumentmanagement
Beratung, Unterstützung und Erstellen von User Guides und Work Instructions
Verhandeln und überarbeiten von bestehenden Verträgen von Lieferanten
Planen und Durchführen von Meetings

Kunde

Novartis

Einsatzort

N�rnberg

Rolle

Berater

Projektinhalte

Strategie-/Marketingberatung und Unterstützung
Beratung und Unterstützung im administrativen Bereich einschl. Behörden
Internetpräsenz
Beratung und Auswahl Immobilie

Einsatzort

N�rnberg

6 Monate

2015-03 - 2015-08

Dokumentmanagement

Koordinator SAP DVS

Rolle

Koordinator

Projektinhalte

Koordination und Qualitätssicherung im Dokumenten-management/ Lifecycle
Qualitätsprüfung der Dokumente / Verträge
Koordination zur Qualitätssicherung div. Dokumente
Pflege des SAP DVS
Reporting und tracken des Projektstatus
Einfordern der einzelnen Arbeitspakete international
Erstellen Userguide für DVS und automatisiertes Reporting

Kenntnisse

SAP DVS

Kunde

Schaeffler

Einsatzort

N�rnberg

Rolle

PMO/ Assist

Projektinhalte

Durchführen Kostencontrolling mit Reporting in Excel und SAP FI/CO
Unterstützung des Gesamtprojektleiters bei der Budgetierung
Durchführung des Dokument Life Cycle
Tracken der termingerechten Dokumentenerstellung
Reporterstellung zur Stimmigkeit und Qualität der in Cats erfassten Aufwände
Erstellen von Dokumentationen
Strukturaufbau in WIKI und Sharepoint als DMS
Ressourcenplanung (Mitarbeiter)

Kunde

Finanzdepartement Basel Stadt

Einsatzort

Basel Stadt

Projektinhalte

Ausarbeiten und Abstimmung Vorgehensmodell mit Stakeholdern
Erstellen Zeitplan
Koordination der zu verlagernden Produkte/Aufträge auf die europaweit aufnehmenden Standorte
Koordination der Mitarbeiter im Costumer Service Bereich in München Aufträge in SAP zu stornieren
Transfer der Debitoren und Materialstammdaten in SAP
Koordination der Mitarbeiter an aufnehmenden Standorten
Aufträge in SAP zu generieren
Reporting des Projektfortschrittes an die Gesamt-projektleitung in der Schweiz
Controlling und Ausarbeiten des finanziellen Deltas Forecast zum Auftragseingang
Nachverfolgung der einzelnen Arbeitspakete
Kommunikation und Abstimmung mit Kunden
Meetings als Moderator planen und durchführen

Kunde

Aenova Group

Projektinhalte

Koordination und tracken der internen Gewerke wie Workstreams/Fachabteilungen
Erstellen Besprechungsprotokolle deutsch/englisch
Erstellen von Präsentationen als Entscheidungsgrundlagen
Planen und koordinieren von Besprechungen im internationalen Umfeld, auch Telko
Auswertungsmatrixen mit teilweise komplexen Formeln in Excel
Aktualisieren und harmonisieren von Projektplänen Aris und MS Project
Erstellen von anschaulichen Reports auch Managementkonform
Support der Teilprojekte Incident Managementprozess und Globale Prozesse in Monitoring, Planung und Reporting

Kunde

Fresenius Medicalcare

Projektinhalte

Koordinieren der Belegschaft nach Schulungsbedarf
Abstimmung mit der Geschäftsführung zur Durchführung der Schulungen
Schulung SAP SD und MM
Dokumentation
Support während der Start Up Phase

Kunde

Remmers

Projektinhalte

Koordinieren des Erfassungsteams (Kontrakte in SD)
Reporting an Projektleitung. Status - Issues - Meilensteinüberwachung
Aufnehmen und Erkennen von technischen Problemen sowie Tracking
Überwachen von Testfakturen
Anlegen komplexer Kontrakte im Modul SD mit Konditionssätzen
Freigabeverfahren einleiten
Übergabe in Live Cycle (Delivery Einheiten)
Nachschulung von Engagement Managern
Dokumentation

Kunde

Freudenberg

Projektinhalte

Verifizieren eingehender Requests von Kunden nebst Machbarkeitsstudie
Interviews mit Fachabteilungen zur fachlichen Umsetzung und Kosten
Erstellen von Kalkulationen
Erstellen von komplexen Angeboten auch für internationale Gesellschaften
Erstellen von Letters of Intent auch im internationalen Umfeld
Analyse bestehender Verträge auf rechtliche, kaufmännische und inhaltliche Richtigkeit
Kontraktanlage in SAP Modul SD
Koordination zur Anlage der Service Aufträge zu den Kontrakten
Spezifizieren von Materialstammsätzen und Stücklisten für das Modul MM bei fehlenden Materialnummern
Spezifizieren von Debitoren und Anforderung der Anlage interner und externer Debitoren (Ust.)
Analyse fehlerhafter Datensätze und Bereinigung im Modul SD
Tracken und Koordinieren der im Umlauf befindlichen Angebote/Kontrakte intern, als auch beim Kunden
In Abstimmung mit dem Controlling Berichtigung und Analyse von Kundenaufträgen/Kontrakten, die im Fakturalauf in Fehlerliste liefen
Rechnungsprüfung und Klärung (Beleghaft), sowie Bereinigung in Abstimmung mit dem Kunden
Erstellen von Gutschriften als Kundenauftrag
Erstellung von Statusreports in Excel und Power Point Forecast - Ist Analyse
Implementierung operativer und organisatorischer Prozesse
Design, Abstimmung und Transition im SAP-Umfeld
Dokumentation der Prozesse im Umfeld SAP mit Raci Modell

Kunde

ThyssenKrupp

Projektinhalte

Unterstützung des Change Managers in allen Belangen zu Change Requests
Angebotsbearbeitung, Prüfung der Anforderungen auf Vollständigkeit und Stimmigkeit
Erstellen von Management Reports als Entscheidungsvorlage in Power Point, Telkos mit CAB
Strukturieren und verwalten und überarbeiten der Dokumente
Erstellen neuer Angebotstemplates
Erstellen einer Datenbank für das Lizenzmanagement zur Assetverwaltung und seinen notwendigen Lizenzen im Softwarebereich

Kunde

Telekom

Projektinhalte

Technische Redaktion im Bereich Social Media
Erstellen von Dokumenten in deutsch und englisch
Handouts in Word und Power Point
Installation Guides in Word und Visio
Operative Prozessbeschreibungen zu Social Media in Word
Vertrags Templates in Word
Work Instructions in Word
Kundenpräsentationen in Power Point
Sichten und Analysieren vorhandener Dokumentationen
Beratung und Abstimmung mit den Fachabteilungen
Erstellen neuer Dokumente in deutsch und englisch
Review und Abnahme durch Fachabteilungen

Projektinhalte

Implementierung eines Problem Management
Reaktives und proaktives Agieren bei Problemen im Bereich Netzwerk, Client-Server HW und SW, sowie Softwaredistribution
Eskalationsinstanz
Delegieren, koordinieren und tracken von Task Forces
Internationale Telkos. Im Einsatz OSD-Remedy

Kunde

Siemens AG

Projektinhalte

Prozessberatung, Optimierung und Design
Im Bereich Softwaredistribution erkennen, beraten, optimieren und dokumentieren von operativen und organisatorischen Prozessen
Beschaffung, operativer Betrieb, internationale Softwaredistribution in komplexen Serverlandschaften
Interview mit Fachbereichen um Lücken zu erkennen
beraten und abstimmen mit Abteilungsleitung über optimierte Prozessabläufe
Dokumentation der Prozesse für mehrere internatione Kunden in Englisch
Administrieren von Sharepoint als standortübergeordnetes Ablagesystem für Dokumente

Kunde

Technische Redaktion Siemens AG

Projektinhalte

Neuimplementierung neuer Prozessabläufe im Host Bereich
Implementierung neuer Batchläufe in JAVA
Erstellen Prozesshandbuch
Erstellen Notfall Handbuch / Desaster Recovery
Fachkonzepte erstellen. Erstellen html Dokumentation
Publikationen und Ablaufdesign in Visio und PowerPoint
Ressourcenverwaltung/Controlling in SAP/R3 PPM und AV sowie in Excel
Arbeitspakete verwalten und tracken in erstellter .mdb Datenbank mit VBA
Intranetgestaltung html und DMS
Unterstützung Teil- und Gesamtprojektleitung in allen sonstigen Belangen

Kunde

KfW Frankfurt

09/2009 - 04/2010 PMO Rollout PC und Umstrukturierung der internen Arbeitsabl�ufe T�V

PMO Rollout PC und Umstrukturierung der internen Arbeitsabl�ufe
Konfiguration WLan Router, Testumgebung, Dokumentation, Rollout, Terminplan erstellen, Koordination Spedition, Techniker, Abstimmung mit Auftraggeber,
Erstellen Datenbanken f�r WWS und Rollouts unter Access.
Terminkoordination
Aufbau Staging Area. Betankung der Clients durch Image Verfahren.

�

07/2007 - 06/2009 Auslandsaufenthalt Asien

�

09/2005 - 06/2007 Teilprojektleiter Projekt Grisu f�r HVB

�Rollout neuer GEA, GAA, KAD, SBT

Abstimmung mit Managment der Bank
Ressourcenplanung und Einstellen der Kontingente in SAP
Auswahl und Einweisung von externen und internen�Ressourcen (Projektteam)
F�hrung von 16 internen MA.
Terminplan, Terminkoordination und Abstimmung mit externen Gewerken:�Telekom, Wincor, NCR, DeLaRue, Security.
Abstimmung und Auswahl der Ger�tetypen nach baulichen Gegebenheiten vor Ort
Abstimmung und Fixierung des Softwarebundles der Ger�te
Zusammenstellung des Projektteams mit �bergabe der Arbeitspakete
Aufstellen eines PMO mit 2 MA
Koordination aller internen und externen Gewerke
Budgetplanung und Controlling�Soll-Ist�Vergleich mit Reporting
Abhalten von Projektmeetings mit Projektteam, Fachabteilungen, Herstellern
Unterst�tzung Testmanagement
Erstellen managementgerechter Pr�sentationen f�r LA
Erstellen Forecast
Abstimmung Cost-, Risk-, Changemanagement
Reporting an Stakeholder und Gesamtprojektleitung �ber aktuellen Stand, sowie Analyse Forecast mit aktuellen Benchmarks
Sachmittelverantwortung f�r Ger�te mit Erstellung eines Neukonzeptes zur Verf�gbarkeit einschl. Sicherstellung einer gewissen Verf�gbarkeit der SB-Komponenten.
Monitoring mit Argus.

�

04/2003 - 04/2005 Teilprojektleitung PING f�r HVB

�Rollout neue Infrastrunktur in alle Filialen zur Umstellung auf VOIP

Abstimmung mit Management der Bank

Ressourcenplanung und Einstellen der Kontingente in SAP
Auswahl und Einweisung von externen und internen�Ressourcen (Projektteam)

F�hrung von 5 internen MA.
Aufstellen eines PMO
Terminplan, Terminkoordination und Abstimmung mit Telekom, Colt-Telekom, British-Telecom und Subbeauftragten Dienstleistern.
Budgetplanung und Controlling�Soll-Ist�Vergleich mit Reporting
Zusammenstellung des Projektteams mit �bergabe der Arbeitspakete
Koordination aller internen und externen Gewerke
Abhalten von Projektmeetings mit Projektteam, Fachabteilungen, Herstellern
Erstellen Forecast
Abstimmung Cost-, Risk-, Changemanagement
Reporting an Stakeholder und Gesamtprojektleitung �ber aktuellen Stand, sowie Analyse Forecast mit aktuellen Benchmarks
Monitoring mit Argus.

�

09/2000 ? 04/2003 Anforderungsmanagement - Angebotsbearbeitung Gro�bank

Bestellwesen in SAP
Erstellung komplexer Angebote
Pr�fung auf technische Machbarkeit bei Wunsch nach Ver�nderung in den HVB-Filialen.
Koordination und Tracking des Workflows
Koordination aller Gewerke intern und extern bei der Umsetzung
PCs mit Peripherie, TK-Anlagen mit Endger�ten, Infrastruktur Datenanbindung
Beratung und Koordination von komplexen Projekten
Controlling Ordermanagement.
Angebotseinholung bei externen Lieferanten. Abstimmung Leistungsumfang in Qualit�t und Preis.

�

06/2000 - 08/2000 Projektleitung Umzug Gro�standort f�r HVB

Parallele Bereitstellung und Verf�gbarkeit TK und EDV.

Keine Ausfallzeiten f�r User.
Umzug Technikraum, TK-Anlage, Switch der WAN-Anbindung, Verteilerr�ume, ca. 600 Clients und Druckern

�

11/1999 - 03/2000 Projektleitung Verbund von 5 Call Centern f�r HVB

Integration neuer Infrastruktur, neuer TK-Gro�anlagen, neuer SW, neuer Endger�te.
Abstimmung mit Management der Bank.
Erstellen Terminplan, Terminkoordination und Abstimmung mit Telekom und Subbeauftragten Dienstleistern, sowie Siemens und Tenovis f�r TK-Anlagen.
Cost-, Risk-, Changemanagement bis zur �bergabe ins Tagesgesch�ft.

�

05/1999 - 08/1999 Projektleitung Rollout f�r Wincor Nixdorf

Rollout neuer SB-Technik in Norisbank, HSB,
Abstimmung mit Management der Bank als Kunde.
Terminplan, Terminkoordination und Abstimmung mit Subunternehmern.
Reporting

�

09/1998 - 05/1999 PMO Rollout f�r Wincor Nixdorf

Arbeiten mit Access (erstellen und pflegen Rollout Datenbank), MS-Projekt, MS-Visio, SAP-R2, MS-Excel
Erstellen von Publikationen in Word
Steuerung von externen Dienstleistern
alle anfallenden Verwaltungst�tigkeiten
Terminkoordination Besprechungen
Erstellen Protokolle

Aus- und Weiterbildung

Bürokaufmann (IHK)

Projektleiter (HVB Akademie)

ITIL V3 Foundation Seminar

Kompetenzen

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Erfahrung in allen f�r Projektarbeit relevanten Werkzeugen wie:

MS-Word
MS-Excel
MS-Access mit VBA
Visio
MS Projekt
Power Point
Sharepoint
Saperion
SAP-R2, SAP-R3, SAP-ERP; speziell in den Modulen MM, DMS und SD tiefere Kenntisse, gute Kenntnisse in LS, WM, FI, CO
Erste Erfahrungen mit weiteren externen PM-Tools wie RPlan
Projektdokumentationen erstellen und aktualisieren: Handb�cher, Testdokumentation, Fachkonzepte, usw.

�

Langj�hrige Erfahrung in Projektarbeit

einschl. Risk Management, Cost Management, Change Management

Controlling

Hohe Vermittlungsgabe bei Pr�sentationen

Hohe soziale Kompetenz

�

Fachliches 3-Stufiges Seminar zum Projekleiter bei HVB Akademie

Betriebssysteme

MS-DOS

Windows

Programmiersprachen

Basic

Datenbanken

Access

Datenkommunikation

Ethernet

LAN, LAN Manager

TCP/IP

Hardware

Datenerfassungsterminals

Drucker

SB-Ger�te

Scanner

Sharepoint

Berechnung / Simulation / Versuch / Validierung

Tests in SAP CRM Module SD und MM nach Pflichtenheft durchgeführt.

Dokumentation in deutsch und englisch.

Design / Entwicklung / Konstruktion

Operative Prozesse

Analyse, Design oder Redesign, Implementierung und �bergage nach Absprache, Dokumentation

Organisatorische Prozesese

Analyse, Design oder Redesign, Implementierung und Einf�hrung, Dokumentation

Branchen

Bank

Beh�rden

Softwaredistribution

Network

Sozial Media

HW-Vertrieb

Industie

Pharmazie

Automotive

Vertrauen Sie auf GULP

Im Bereich Freelancing

Im Bereich Arbeitnehmer�berlassung / Personalvermittlung

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