Fund of Hedge Funds

• Fund CFO
• Investor Reporting
• Projektmanagement zur Anpassung der IT-Platform für die Automation des Reportings. Anforderungsmanagement und Testing.

Private Equity Fund of Funds

• Fund Controller
• Investor Reporting

• Beantwortung von Teilen der Due Diligence Questionnaires für die einzelnen Transaktionen für die EZB
• Daily Reporting der Transaktionskennzahlen für die EZB in Excel
• Weekly Status Updates – Interne Präsentation der Ergebnisse und offener Punkte
• Koordination und Eskalation von Themen
• Beobachtung des ABS Anlageuniversums, Corporate Actions
• Teilnahme an Meetings mit Ratingagenturen und Brokern
• Prüfung der Key Operating Processes und Anpassungsvorschläge
• Prüfung der Prozesse im Backoffice (Reporting und Settlement) und Präsentation der Ergebnisse
• Koordination der Non Disclosure Agreements der Broker
• Dokumentation und Ablage
• Erstellung von PowerPoint-Präsentationen auf Englisch

• Koordination, Prüfung, Nachhalten und Beantwortung von Anfragen an den COO zu    Budgets, Kostenstellen, Reisekosten, Mitarbeiterkapazitäten, Ausgaben, Prozessdokumentationen, internen Richtlinien, Fondslisten und Fondsgebühren.
• Monitoring des Projektverlaufs der unternehmensweiten Einführung von „Aladdin“1 zur Gewährleistung, dass die Portfoliomanager mit der Einführung ihr Tagesgeschäft uneingeschränkt weiter ausüben können.
• IT-Koordinator für die Planung des Umzugs des Bereichs AFS in ein neues Bürogebäude mit neuer IT-Struktur. Sicherstellung, dass allen Mitarbeitern die notwendigen Softwareanwendungen, Sonderausstattungen, Hardware und Arbeitsplätze zugewiesen werden.
• Regelmäßige Teilnahme an Meetings und Calls.
• Prüfung und Zusammenstellung von Informationen aus Fondsverkaufsprospekten.
• Erstellung von Auswertungen in Excel, bspw. zu Kosten, Fonds, Mitarbeiterkapazitäten etc.
• Prüfung von Inhalten, Sprache und Layout einer PowerPoint-Präsentation zu strukturierten Fondsprodukten und weiterer Fondspräsentationen auf Englisch.

• Unterstützung im SEPA Projekt:
  • Teilnahme an Meetings, Task Forces und Workshops.
  • Wahrnehmung von Koordinationsaufgaben.
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings und Erstellung von Sitzungsprotokollen in Word.
  • Nachhalten und ggf. Eskalation von Arbeitsaufträgen.
  • Erstellung von Analysen und statistischen Auswertungen in Excel.
  • Erstellung von Präsentationen in PowerPoint.
  • Administration der Projektablage und Pflege der Projektdokumente und –pläne.
  • Beschaffung von Informationen für interne Auswertungen.
  • Testing von IT-Anwendungen.
• Unterstützung in der Linie (International Cash Management Projects):
  • Einrichtung von nationalen und internationalen Cash Poolings (Zero Balancing).
  • Projektkoordination für die IT-Anbindung internationaler Großkunden an die Zahlungsverkehrssysteme der Bank:
    • Planung von Conference Calls.
    • Erstellung der Protokolle.
    • Pflege des Projektplans.
    • Koordination des Austauschs zwischen den Projektmitgliedern.
  • Erstellung eines "Connectivity Proposals" für einen internationalen Großkunden in PowerPoint.

Projekt 1: Betreuung eines internationalen Kunden in allen Phasen einer Anleiheemission an der Frankfurter Börse:

• Darstellung der Motivation für die Anleiheemission (Bondstory).
• Erstellung einer Präsentation (Investment Teaser) zur Vorlage vor institutionellen Investoren.
• Erstellung einer Übersicht (Fact Sheet) der relevanten Daten und Fakten zum Unternehmen und der Anleihedetails.
• Verfassen möglicher Fragen und Antworten (Q&A) von Investoren und Journalisten zum Geschäftsmodell, zur Unternehmensstrategie und zur Anleiheemission.
• Entwurf, Abstimmung und Aussendung von mehreren Pressemeldungen zu erreichten Unternehmensmeilensteinen und begleitend zu den unterschiedlichen Phasen der Emission.
• Erstellung der Struktur des anleihespezifischen Internetauftritts und Formulierung der Inhalte.
• Laufende Prüfung auf Prospektkonformität und Qualitätssicherung aller erstellter Unterlagen und Inhalte.
• Laufende Abstimmung mit der externen Working Group (Unternehmen, Bank, Anwalt, Berater und Dienstleister).
• Koordinierung der Mediaplanung: Entwurf und Schaltung von Inseraten und Internet-Bannern und Festlegung von Interviewterminen.
• Prüfung auf Prospektkonformität und Qualitätssicherung der Inhalte geführter Interviews.

Projekt 2: Betreuung eines internationalen Kunden bei der Erstellung des Zwischenberichts für das 3. Quartal und die ersten 9 Monate 2012 und des Geschäftsberichts 2012:

• Zwischenbericht 2012:
  • Koordination und Einarbeitung der abschließenden Kommentare der externen Working Group (Unternehmen, Bank, Anwalt und Wirtschaftsprüfer) in die deutsche und englische Version des Berichts.
  • Teamübergreifende Leitung mehrerer Berater bei der Qualitätssicherung der dargestellten Zahlen und Texte im final gesetzten Bericht.
  • Geschäftsbericht 2012:
    • Entwurf der Struktur des Geschäftsberichts mit allen relevanten Pflichtbestandteilen und freiwilligen Bestandteilen.
    • Verfassen des Aktionärsbriefs und des Managementinterviews auf Englisch.
    • Erstellung des Entwurfs des Lageberichts unter Einarbeitung der vorläufigen Finanzkennzahlen und des Imageteils auf Englisch.
    • Entwurf, Abstimmung und Aussendung einer Pressemeldung zu den vorläufigen Finanzkennzahlen auf Englisch und Deutsch.
    • Leitung von Telefonkonferenzen zur Besprechung
    • der Geschäftsberichtsstruktur, des Zeitplans für die Erstellung des Geschäftsberichts und des Layouts.
    • der Struktur und Inhalte einer Unternehmenspräsentation für eine Non-Deal Road Show.
• Analyse des aktuellen Internetauftritts und Ausarbeitung von Optimierungsvorschlägen anhand der Best Practice von Online-Investor Relations.
• Recherche von Layouts anderer relevanter Geschäftsberichte als Benchmark für die Überarbeitung des eigenen Layouts.

• Schnittstellenmanagement (Koordination) der 5 Teilprojekte und punktuelle inhaltliche Unterstützung der Teilprojektleiter.
• Vorbereitung, Nachbereitung, inhaltliche Zuarbeiten bzw. Teilnahme an
  • Kernteamsitzungen
  • Lenkungsausschüssen
  • Jour Fixes
  • Task Forces
  • Workshops
  • Kommissionen
  • Sitzungen des Gruppenvorstands
• Erstellung von
  • Präsentationen in PowerPoint
  • Protokollen in Word
  • von Excel-Spreadsheets
• Kontrolle/Eskalation von Arbeitsaufträgen, Nachhalten Meilensteine, Endproduktkontrolle und Risikomanagement.
• Erstellung von OPX-Meldungen
• Sonderaufgaben: Analysen, Ausarbeitung von Unternehmensstrategien und Aufbau von Argumentationen:
  • Beschreibung der Beitragseffekte im Zuge der Umstellung auf Unisextarife:
  • Aufbau einer Grundargumentation, Zusammenfassung als Powerpointpräsentation.
  • Analyse des Effektes der Absenkung des Rechnungszinses auf die Verzinsung der Alterungsrückstellungen und veranschaulichende Darstellung in PowerPoint-Folien.
• Ableitung der strategischen Unternehmenspositionierung zum Thema Bürgerversicherung als Mitglied des Kernteams der Task Force Bürgerversicherung:
  • Analyse der Konzepte zur Finanzierung der Gesundheitsversorgung und der daraus abgeleiteten Parteiprogramme.
  • Qualitative/konzeptionelle „As-If-Analysen“ der Implikationen und Handlungsoptionen für mögliche Szenarien.
  • Mitarbeit an diversen PowerPointpräsentationen.
  • Vorbereitung und Teilnahme an einem Workshop der Geschäftsleiter.