Projektleiter Dokumentenmanagement/Archivierung/ECM
Aktualisiert am 01.11.2023
Profil
Freiberufler / Selbstständiger
Remote-Arbeit
Verfügbar ab: 01.01.2024
Verfügbar zu: 90%
davon vor Ort: 100%
Dokumentenmanagement
Archivierung
ECM
DMS
FileNet
PDV
VIS
Fabasoft
Deutsch
Muttersprache
Englisch
gute Kenntnisse in Wort und Schrift
Französisch
Grundlagen

Einsatzorte

Einsatzorte

Darmstadt (+75km) Homburg (Saar) (+50km) Tübingen (+100km) Titisee-Neustadt (+75km) München (+100km) Mindelheim (+100km) Erlangen (+100km) Deggendorf (+75km)
Schweiz

Deutschland: bevorzugt Raum Stuttgart, Baden-Württemberg

möglich

Projekte

Projekte

7 Monate
2021-06 - 2021-12

Einführung von Aktenworkflows

Einführungsberater
Einführungsberater
  • Unterstützung der Referate bei der Einführung von Aktenworkflows in die E-Akte der eGov-Suite von Fabasoft unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben

  • Aufbau von Knowhow-Strukturen für den Rollout

  • Sollanalyse der Fachanwendungen und Abbildung der relevanten Teilprozesse in der E-Akte

  • Erstellung und testen unterschiedlicher Szenarien im Bereich Laufwege, komplexer Berechtigungsstrukturen innerhalb der Mandanten, Input / Output Management

  • Schnittstelle des Einführungsteams zu Technikabteilung und Hersteller

  • Befähigung der Referate zur selbständigen Weiterentwicklung der Aktenworkflows in der eGov-Suite

Öffentlicher Dienst
München
6 Monate
2020-12 - 2021-05

Administration FileNet P8 Infrastruktur

Consultant
Consultant
  • Administration FileNet P8 Infrastruktur, FileNet P8 Contentmanager, IBM Content Navigator, IBM Content Collector für SAP Applikations, IBM Websphere Application Server

  • Technische Unterstützung für Change Anforderungen

  • Technische Weiterentwicklung des Systems

  • Begleitung Migration Centera auf Netapp

  • Bearbeitung Tickets in Remedy

  • Beratung und Unterstützung der Fachabteilungen

Industrieunternehmen
ULM
7 Monate
2019-11 - 2020-05

Einführung der neue E-Akte/DMS-Lösung

Consultant
Consultant
  • Unterstützung bei der Einführung der neue E-Akte/DMS-Lösung auf der Basis des DMS von PDV

  • Unterstützung bei der Migration der Dokumente und Daten aus der DOMEA

  • Lösung in das neue System

  • Import von Dateien und Dokumenten aus Verzeichnissen

  • Durchführung von System- und Anwendungstests

  • Beratung bei der Einführung eine Berechtigungskonzeptes

  • Import von Dateien und Dokumenten aus Verzeichnissen

  • Durchführung von System- und Anwendungstests

  • Beratung bei der Einführung eine Berechtigungskonzeptes

Kirchliche Einrichtung
München
4 Monate
2019-04 - 2019-07

DMS - Systems auf Basis von nscale Ceyoniq

Consultant
Consultant
  • Unterstützung bei der Einführung eines unternehmensweiten DMS - Systems auf Basis von nscale Ceyoniq
  • Analyse und Konzepterstellung im Bereich Archivierung
  • Strukturierung und Priorisierung von Neuanforderung
  • Erstellung von Software- und Testkonzepten
  • Durchführung von Tests
  • Beratung und Betreuung der internen Anwender und Fachabteilungen
  • Projekt- und Beratungsleistungen im Umfeld von DMS/Archivierung
  • Beratung bei der Einführung eines Berechtigungskonzeptes

 

Finanzen / Banken
Nürnberg
7 Monate
2018-10 - 2019-04

Sicherstellung und Betreuung des laufenden Betriebes

Application Manager IBM FileNet IS Archivsystem IBM FileNet P8 4.0/ 4.5 IBM FileNet
Application Manager
  • Basissystem IBM FileNet P8

  • Cenit Ecliso ( E-Akte )

  • Cenit Import / Service Manager

  • ISR APFlow Rechnungsprüfung

  • ISR Berechtigungsverwaltung

  • Beratung und Betreuung der internen Anwender und Fachabteilungen

  • Steuerung der externen Dienstleister

  • Unterstützung der Dienstleister bei der Fehleranalyse

  • Releaseplanung

  • Anforderungsanalyse

  • Erstellung von Fachkonzepten

  • Erstellung von technischen Vorgaben für Lieferanten

IBM FileNet IS Archivsystem IBM FileNet P8 4.0/ 4.5 IBM FileNet
Finanzen / Banken
Bad Homburg
9 Monate
2018-01 - 2018-09

Serviceorganisation für die Anwenderbetreuung

Application Manager
Application Manager
  • Einführung, Migration, Transition DMS / VBS

  • Aufbau einer Serviceorganisation für die fachlich / technische Anwenderbetreuung

  • Koordination Testsystem und Teststellungen

  • Betreuung des Testsystems auf Basis Fabasoft E-Akte

  • Erstellung eines Einführunskonzeptes E-Akte

  • Koordination des Dienstleisters

Öffentlicher Dienst
Mainz
6 Monate
2017-07 - 2017-12

Koordination der Service-Dienstleister

Application Manager
Application Manager
  • Betreuung der Applikation auf Basis von IBM FileNet P8

  • Koordination der Service-Dienstleister

  • Beratung und Betreuung der internen Anwender

  • Fehleranalyse

  • Durchführung von internen Projekten zum DMS System

Finanzen / Banken
München
1 Jahr 4 Monate
2015-11 - 2017-02

Sicherstellung und Betreuung des laufenden Betriebs

Application Manager
Application Manager
  • Basissystem IBM FileNet P8

  • Cenit Ecliso ( E-Akte )

  • Cenit Import / Service Manager

  • ISR APFlow Rechnungsprüfung

  • ISR Berechtigungsverwaltung

  • Beratung und Betreuung der internen Anwender und Fachabteilungen

  • Steuerung der externen Dienstleister

  • Unterstützung der Dienstleister bei der Fehleranalyse

  • Releaseplanung

  • Anforderungsanalyse

  • Erstellung von Fachkonzepten

  • Erstellung von technischen Vorgaben für Lieferanten

Finanzen / Banken
Bad Homburg
8 Jahre 10 Monate
2007-10 - 2016-07

Prozessdefinition und Überwachung

Projektleiter
Projektleiter
  • Prozessdefinition und Überwachung zur automatischen Indexerstellung

  • Prozessdefinition und Überwachung zur Digitalisierung von Dokumenten

  • Koordination des IT-Betriebes

  • Schnittstelle zu Partnerunternehmen

  • IT-Sicherheitsbeauftragter

  • Beschreibung und Durchführung zu Maßnahmen zur Revisionssicherheit

  • Invoice Factory - Rechnungsprüfung

Dienstleister
Karlsruhe
5 Monate
2015-07 - 2015-11

Betreuung und Administration ECM System SER Doxis4

DMS-Koordinator
DMS-Koordinator
  • Beratung der Fachabteilungen bezüglich der Entwicklung von Ablage- und Suchdialogen

Automobilzulieferer
Bad Urach
10 Monate
2014-08 - 2015-05

Betreuung und Administration Archivsystem OnDemand

Application Manager
Application Manager
  • Beratung der Fachabteilungen im Vorfeld zu Erweiterungen des Archivsystems

  • Problemanalyse und -behandlung in Kooperation mit IBM

  • Projektkoordination Teilprojekt zur Einführung eines revisionssicheren Archivsystems

  • Beratung in Fragen zu Compliance

  • Basissystem AS400 und IBM OnDemand

Bankgewerbe
Stuttgart
2 Jahre 11 Monate
2011-02 - 2013-12

Abteilungsübergreifendes Archivierungsmodell (Backbone)

Application Manager
Application Manager
  • Umsetzung eines abteilungsübergreifenden Archivmodells ( Backbone ) gem. vorhandenen Operating-Modells zur etablierung eines kundengerechten Archivierungsservices

  • Erstellung einer abgestimmten Archivierungsstrategie unter Berücksichtigung der aktuellen Betriebssituation, neuer Archivierungsanforderungen und Retirementsmassnahmen

  • Sicherstellung der Prozesskonformität der Archivierungsaktivitäten

  • Unterstützung des Projektleiters bei der Koordination und Organisation von Maßnahmen

  • Mitwirkung bei der Projektdokumentation und Monitoring

  • Eigenverantwortliche Durchführung von Projektaufträgen

  • Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Machbarkeitsstudien

  • Teilnahme an Meetings anderer Gremien als Projektvertreter

  • Koordination der externen und internen Dienstleister, Betreuung der Fachabteilungen, Betreuung der Anwender

  • Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen für IT-Management

  • Single Point of Contact für den Business Service Owner für Fragen zu Archivierung und ECM

  • Basissystem Image Master, Open Text

Telekommunikationsunternehmen
Ulm
9 Monate
2010-05 - 2011-01

Koordination der externen und internen Dienstleister

Application Manager
Application Manager
  • Application Manager IBM / FileNet IS

  • Projektleiter Migration IBM / FileNet IS - IBM / FileNet P8

  • Koordination der externen und internen Dienstleister, Betreuung der Fachabteilungen, Betreuung der Anwender ( COR-Office )

  • Single Point of Contact für den Business Service Owner der verschiedenen Applikationen

  • Planung und Einführung von Application Services

    • Dokumentation und Qualitätssicherung

    • Abnahme und Übergabe an den Betrieb

    • Analyse und Design - Planung und Koordination der Umsetzung und Installation

  • Basissystem IBM, FileNet IS, P8, Smartfix, COR-Office

Smartfix COR-Office Basissystem IBM FileNet IS P8
VERSICHERUNG BASEL SCHWEIZ
Basel
7 Monate
2009-05 - 2009-11

Einführung ECM system

PMO, ECM Koordinator
PMO, ECM Koordinator
  • Einführung ECM system IBM FileNet P8 für ca. 140.000 Anwender
  • Koordination der externen und internen Dienstleister
  • Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen Schnittstelle zu den Fachabteilungen
  • Leitung von Meetings mit externen Dienstleistern  
  • Basissystem IBM FileNet P8, Unix, Oracle
IBM FileNet P8 Unix Oracle
Öffentlicher Dienst
Nürnberg
1 Jahr 4 Monate
2008-01 - 2009-04

Technischer Support

System Consultant
System Consultant
  • Technischer Support IBM FileNet P8 / IS, DMS 
  • Unterstützung Betriebsführung komplexer DMS-Systeme
  • Migrationen, Installationen, Einführung von DMS-Systemen
  • Fehleranalyse
  • Basissystem IBM FileNet P8, IS, VMWare, MS-Winddows, Unix, Oracle
IBM FileNet P8 IS VMWare MS-Winddows Unix Oracle
Dienstleister
Villingen-Schwenningen
1 Jahr 4 Monate
2006-07 - 2007-10

Automatische Indexerstellung, Digitalisierung von Dokumenten

Projektleiter
Projektleiter
  • Prozessdefinition und Überwachung zur automatischen Indexerstellung
  • Prozessdefinition und Überwachung zur Digitalisierung von Dokumenten
  • Koordination des IT Betriebes Schnittstelle zu Partnerunternehmen
  • IT Sicherheitsbeauftragter
  • Beschreibung und Durchführung zu Massnahmen zur Revisionssicherheit
  • Invoice Factory - Rechnungsprüfung
Dienstleister
Karlsruhe
5 Monate
2005-08 - 2005-12

Migration eines Easy Archivs

System Consultant
System Consultant
  • Datenübernahme
  • Migration eines Easy Archivs in ein FileNet Archivsystem
  • Basissystem FileNet IS, Oracle 9
FileNet IS Oracle 9
Dienstleister
Stuttgart
5 Monate
2005-03 - 2005-07

Einführung von Hummingbird

System Consultant
System Consultant
  • Einführung von Hummingbird DMS für den Fachbereich PR
  • Anbindung verschiedener externer Dienststellen an DMS
  • Realisierung der Zugriffe der Anwender über Internet
  • Basissystem Hummingbird DMS, Oracle, Unix
Hummingbird DMS Oracle Unix
Dienstleister
Hamburg
9 Monate
2004-04 - 2004-12

Hochverfügbarkeit FileNet Archivsystem

System Consultant
System Consultant
  • Beratung und Einführung Hochverfügbarkeit FileNet Archivsystem
  • Migration neuer WORM Jukeboxen
  • SAP Archivierung
Dienstleister
Leverkusen
3 Jahre
2000-07 - 2003-06

Projekte zur automatisierten Betriebsführung

System Consultant
System Consultant
  • Organisation und Überwachung des Betriebes eines Archivsystems
  • Koordination externer Dienstleister
  • Koordination verschiedener Projekte zur automatisierten Betriebsführung
  • Vorgehensweise im Kathastrophenfall
  • Softwareupgrades
  • Migrationen
  • Basissystem RS6000, FileNet IS Archivsystem, Workflow, SAP Archivierung
Versicherung
Stuttgart
3 Jahre
2000-07 - 2003-06

Organisation und Überwachung des Betriebes

System Consultant
System Consultant
  • Organisation und Überwachung des Betriebes eines Archivsystems

  • Koordination externer Dienstleister

  • Koordination verschiedener Projekte zur automatisierten Betriebsführung

  • Vorgehensweise im Kathastroenfall

  • Softwareupgrades

  • Migrationen

  • Basissystem RS6000, FileNet IS Archivsystem, Workflow, SAP Archivierung

Basissystem RS6000 FileNet IS Archivsystem Workflow SAP Archivierung
Versicherung
Stuttgart

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

Qualifizierungen

07-2008 - 07-2008:

IHK Karlsruhe

geprüfter IT-Projektleiter

Zertifikat

10-2007 - 10-2007:

ITIl Foundation

Zerifikat

06-2008 - 06-2008:

IBM / FileNet P8 4.0 Installation

Zertifikat

TA Ulm

Ausbildung Datenschutzbeauftragter

Weiterbildung AIIM ECM Master

Position

Position

Zertifizierung zum IT-Projektleiter bei der IHK Karlsruhe

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Dokumentenmanagement Archivierung ECM DMS FileNet PDV VIS Fabasoft

Schwerpunkte

Archivsysteme
Dokumentenmanagement-systeme
Enterprise Content Managementsysteme

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Kernkompetenz

  • Fachliche Beratung zu allen Aspekten im Bereich Dokumentenmanagement, Archivierungssystem, Enterprise Content Management

  • Gesetzliche Anforderungen für Archivsysteme ( GoBS, Revisionssicherheit, Verfahrensdokumentation, steuerrechtliche Vorgaben )

  • Schnittstelle zwischen IT und Fachabteilungen

  • Anforderungsanalyse

  • Konzeption von Lösungen

  • Unterstützung bei der Auswahl eines Anbieters für Archivsysteme, Dokumenten Management Systeme, Enterprise Content Management Systeme

  • Konzeption zu Langzeitarchivierung

  • Erstellung von Grob-, Feinkonzepten, Pflichten-, Lastenheften

  • Projektleitung

  • Koordination externer Lieferanten

  • Abnahme der Systeme

  • Dokumentation

  • Schulungen

Technische Kenntnisse /Anwendung

  • IBM FileNet IS Archivsystem

  • IBM FileNet P8 4.0, 4.5

  • IBM FileNet P8 Content Manager 5.2 Administration

  • SER DOXIS 6.0 / 7.0 nscale Ceyoniq

  • PDV DMS

  • IBM OnDemand

  • Fabasoft E-Akte

  • Open Text ECM

  • Workflow Management / Vorgangsbearbeitung

  • Hummingbird DMS

  • Hochverfügbarkeit

  • Sytsem -, Netzwerkmanagementsystem

  • MS Exchange, MS Office, MS Project

  • IBM AIX, SUN Solaris, HP UX, Windows *, Linux Redhat

Betriebssysteme

Apollo Domain OS
FDOS80
HPUX
MS-DOS
RSX-11
SUN OS, Solaris
Unix
Spezialist
VMS
Windows
Ausbildung zum MCSE Windows 2003

Programmiersprachen

Assembler
Shell
WorkFlo

Datenbanken

DMS
MS SQL Server
MySQL
ODBC
Oracle
Proprietäre DB
Perm DB FileNet
SQL

Datenkommunikation

Ethernet
Fax
FDDI
Internet, Intranet
ISDN
LAN, LAN Manager
LAT
NetBios
parallele Schnittstelle
PC-Anywhere
Public Networks
RFC
Router
RS232
SNMP
TCP/IP
Token Ring
Windows Netzwerk

Hardware

Apollo Domain
FileNet
Modem
PC
PDP
Scanner
SUN
VAX

Branchen

Branchen

  • Banken
  • Versicherung
  • Behörden
  • Telekommunikatiosunternehmen

Einsatzorte

Einsatzorte

Darmstadt (+75km) Homburg (Saar) (+50km) Tübingen (+100km) Titisee-Neustadt (+75km) München (+100km) Mindelheim (+100km) Erlangen (+100km) Deggendorf (+75km)
Schweiz

Deutschland: bevorzugt Raum Stuttgart, Baden-Württemberg

möglich

Projekte

Projekte

7 Monate
2021-06 - 2021-12

Einführung von Aktenworkflows

Einführungsberater
Einführungsberater
  • Unterstützung der Referate bei der Einführung von Aktenworkflows in die E-Akte der eGov-Suite von Fabasoft unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben

  • Aufbau von Knowhow-Strukturen für den Rollout

  • Sollanalyse der Fachanwendungen und Abbildung der relevanten Teilprozesse in der E-Akte

  • Erstellung und testen unterschiedlicher Szenarien im Bereich Laufwege, komplexer Berechtigungsstrukturen innerhalb der Mandanten, Input / Output Management

  • Schnittstelle des Einführungsteams zu Technikabteilung und Hersteller

  • Befähigung der Referate zur selbständigen Weiterentwicklung der Aktenworkflows in der eGov-Suite

Öffentlicher Dienst
München
6 Monate
2020-12 - 2021-05

Administration FileNet P8 Infrastruktur

Consultant
Consultant
  • Administration FileNet P8 Infrastruktur, FileNet P8 Contentmanager, IBM Content Navigator, IBM Content Collector für SAP Applikations, IBM Websphere Application Server

  • Technische Unterstützung für Change Anforderungen

  • Technische Weiterentwicklung des Systems

  • Begleitung Migration Centera auf Netapp

  • Bearbeitung Tickets in Remedy

  • Beratung und Unterstützung der Fachabteilungen

Industrieunternehmen
ULM
7 Monate
2019-11 - 2020-05

Einführung der neue E-Akte/DMS-Lösung

Consultant
Consultant
  • Unterstützung bei der Einführung der neue E-Akte/DMS-Lösung auf der Basis des DMS von PDV

  • Unterstützung bei der Migration der Dokumente und Daten aus der DOMEA

  • Lösung in das neue System

  • Import von Dateien und Dokumenten aus Verzeichnissen

  • Durchführung von System- und Anwendungstests

  • Beratung bei der Einführung eine Berechtigungskonzeptes

  • Import von Dateien und Dokumenten aus Verzeichnissen

  • Durchführung von System- und Anwendungstests

  • Beratung bei der Einführung eine Berechtigungskonzeptes

Kirchliche Einrichtung
München
4 Monate
2019-04 - 2019-07

DMS - Systems auf Basis von nscale Ceyoniq

Consultant
Consultant
  • Unterstützung bei der Einführung eines unternehmensweiten DMS - Systems auf Basis von nscale Ceyoniq
  • Analyse und Konzepterstellung im Bereich Archivierung
  • Strukturierung und Priorisierung von Neuanforderung
  • Erstellung von Software- und Testkonzepten
  • Durchführung von Tests
  • Beratung und Betreuung der internen Anwender und Fachabteilungen
  • Projekt- und Beratungsleistungen im Umfeld von DMS/Archivierung
  • Beratung bei der Einführung eines Berechtigungskonzeptes

 

Finanzen / Banken
Nürnberg
7 Monate
2018-10 - 2019-04

Sicherstellung und Betreuung des laufenden Betriebes

Application Manager IBM FileNet IS Archivsystem IBM FileNet P8 4.0/ 4.5 IBM FileNet
Application Manager
  • Basissystem IBM FileNet P8

  • Cenit Ecliso ( E-Akte )

  • Cenit Import / Service Manager

  • ISR APFlow Rechnungsprüfung

  • ISR Berechtigungsverwaltung

  • Beratung und Betreuung der internen Anwender und Fachabteilungen

  • Steuerung der externen Dienstleister

  • Unterstützung der Dienstleister bei der Fehleranalyse

  • Releaseplanung

  • Anforderungsanalyse

  • Erstellung von Fachkonzepten

  • Erstellung von technischen Vorgaben für Lieferanten

IBM FileNet IS Archivsystem IBM FileNet P8 4.0/ 4.5 IBM FileNet
Finanzen / Banken
Bad Homburg
9 Monate
2018-01 - 2018-09

Serviceorganisation für die Anwenderbetreuung

Application Manager
Application Manager
  • Einführung, Migration, Transition DMS / VBS

  • Aufbau einer Serviceorganisation für die fachlich / technische Anwenderbetreuung

  • Koordination Testsystem und Teststellungen

  • Betreuung des Testsystems auf Basis Fabasoft E-Akte

  • Erstellung eines Einführunskonzeptes E-Akte

  • Koordination des Dienstleisters

Öffentlicher Dienst
Mainz
6 Monate
2017-07 - 2017-12

Koordination der Service-Dienstleister

Application Manager
Application Manager
  • Betreuung der Applikation auf Basis von IBM FileNet P8

  • Koordination der Service-Dienstleister

  • Beratung und Betreuung der internen Anwender

  • Fehleranalyse

  • Durchführung von internen Projekten zum DMS System

Finanzen / Banken
München
1 Jahr 4 Monate
2015-11 - 2017-02

Sicherstellung und Betreuung des laufenden Betriebs

Application Manager
Application Manager
  • Basissystem IBM FileNet P8

  • Cenit Ecliso ( E-Akte )

  • Cenit Import / Service Manager

  • ISR APFlow Rechnungsprüfung

  • ISR Berechtigungsverwaltung

  • Beratung und Betreuung der internen Anwender und Fachabteilungen

  • Steuerung der externen Dienstleister

  • Unterstützung der Dienstleister bei der Fehleranalyse

  • Releaseplanung

  • Anforderungsanalyse

  • Erstellung von Fachkonzepten

  • Erstellung von technischen Vorgaben für Lieferanten

Finanzen / Banken
Bad Homburg
8 Jahre 10 Monate
2007-10 - 2016-07

Prozessdefinition und Überwachung

Projektleiter
Projektleiter
  • Prozessdefinition und Überwachung zur automatischen Indexerstellung

  • Prozessdefinition und Überwachung zur Digitalisierung von Dokumenten

  • Koordination des IT-Betriebes

  • Schnittstelle zu Partnerunternehmen

  • IT-Sicherheitsbeauftragter

  • Beschreibung und Durchführung zu Maßnahmen zur Revisionssicherheit

  • Invoice Factory - Rechnungsprüfung

Dienstleister
Karlsruhe
5 Monate
2015-07 - 2015-11

Betreuung und Administration ECM System SER Doxis4

DMS-Koordinator
DMS-Koordinator
  • Beratung der Fachabteilungen bezüglich der Entwicklung von Ablage- und Suchdialogen

Automobilzulieferer
Bad Urach
10 Monate
2014-08 - 2015-05

Betreuung und Administration Archivsystem OnDemand

Application Manager
Application Manager
  • Beratung der Fachabteilungen im Vorfeld zu Erweiterungen des Archivsystems

  • Problemanalyse und -behandlung in Kooperation mit IBM

  • Projektkoordination Teilprojekt zur Einführung eines revisionssicheren Archivsystems

  • Beratung in Fragen zu Compliance

  • Basissystem AS400 und IBM OnDemand

Bankgewerbe
Stuttgart
2 Jahre 11 Monate
2011-02 - 2013-12

Abteilungsübergreifendes Archivierungsmodell (Backbone)

Application Manager
Application Manager
  • Umsetzung eines abteilungsübergreifenden Archivmodells ( Backbone ) gem. vorhandenen Operating-Modells zur etablierung eines kundengerechten Archivierungsservices

  • Erstellung einer abgestimmten Archivierungsstrategie unter Berücksichtigung der aktuellen Betriebssituation, neuer Archivierungsanforderungen und Retirementsmassnahmen

  • Sicherstellung der Prozesskonformität der Archivierungsaktivitäten

  • Unterstützung des Projektleiters bei der Koordination und Organisation von Maßnahmen

  • Mitwirkung bei der Projektdokumentation und Monitoring

  • Eigenverantwortliche Durchführung von Projektaufträgen

  • Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Machbarkeitsstudien

  • Teilnahme an Meetings anderer Gremien als Projektvertreter

  • Koordination der externen und internen Dienstleister, Betreuung der Fachabteilungen, Betreuung der Anwender

  • Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen für IT-Management

  • Single Point of Contact für den Business Service Owner für Fragen zu Archivierung und ECM

  • Basissystem Image Master, Open Text

Telekommunikationsunternehmen
Ulm
9 Monate
2010-05 - 2011-01

Koordination der externen und internen Dienstleister

Application Manager
Application Manager
  • Application Manager IBM / FileNet IS

  • Projektleiter Migration IBM / FileNet IS - IBM / FileNet P8

  • Koordination der externen und internen Dienstleister, Betreuung der Fachabteilungen, Betreuung der Anwender ( COR-Office )

  • Single Point of Contact für den Business Service Owner der verschiedenen Applikationen

  • Planung und Einführung von Application Services

    • Dokumentation und Qualitätssicherung

    • Abnahme und Übergabe an den Betrieb

    • Analyse und Design - Planung und Koordination der Umsetzung und Installation

  • Basissystem IBM, FileNet IS, P8, Smartfix, COR-Office

Smartfix COR-Office Basissystem IBM FileNet IS P8
VERSICHERUNG BASEL SCHWEIZ
Basel
7 Monate
2009-05 - 2009-11

Einführung ECM system

PMO, ECM Koordinator
PMO, ECM Koordinator
  • Einführung ECM system IBM FileNet P8 für ca. 140.000 Anwender
  • Koordination der externen und internen Dienstleister
  • Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen Schnittstelle zu den Fachabteilungen
  • Leitung von Meetings mit externen Dienstleistern  
  • Basissystem IBM FileNet P8, Unix, Oracle
IBM FileNet P8 Unix Oracle
Öffentlicher Dienst
Nürnberg
1 Jahr 4 Monate
2008-01 - 2009-04

Technischer Support

System Consultant
System Consultant
  • Technischer Support IBM FileNet P8 / IS, DMS 
  • Unterstützung Betriebsführung komplexer DMS-Systeme
  • Migrationen, Installationen, Einführung von DMS-Systemen
  • Fehleranalyse
  • Basissystem IBM FileNet P8, IS, VMWare, MS-Winddows, Unix, Oracle
IBM FileNet P8 IS VMWare MS-Winddows Unix Oracle
Dienstleister
Villingen-Schwenningen
1 Jahr 4 Monate
2006-07 - 2007-10

Automatische Indexerstellung, Digitalisierung von Dokumenten

Projektleiter
Projektleiter
  • Prozessdefinition und Überwachung zur automatischen Indexerstellung
  • Prozessdefinition und Überwachung zur Digitalisierung von Dokumenten
  • Koordination des IT Betriebes Schnittstelle zu Partnerunternehmen
  • IT Sicherheitsbeauftragter
  • Beschreibung und Durchführung zu Massnahmen zur Revisionssicherheit
  • Invoice Factory - Rechnungsprüfung
Dienstleister
Karlsruhe
5 Monate
2005-08 - 2005-12

Migration eines Easy Archivs

System Consultant
System Consultant
  • Datenübernahme
  • Migration eines Easy Archivs in ein FileNet Archivsystem
  • Basissystem FileNet IS, Oracle 9
FileNet IS Oracle 9
Dienstleister
Stuttgart
5 Monate
2005-03 - 2005-07

Einführung von Hummingbird

System Consultant
System Consultant
  • Einführung von Hummingbird DMS für den Fachbereich PR
  • Anbindung verschiedener externer Dienststellen an DMS
  • Realisierung der Zugriffe der Anwender über Internet
  • Basissystem Hummingbird DMS, Oracle, Unix
Hummingbird DMS Oracle Unix
Dienstleister
Hamburg
9 Monate
2004-04 - 2004-12

Hochverfügbarkeit FileNet Archivsystem

System Consultant
System Consultant
  • Beratung und Einführung Hochverfügbarkeit FileNet Archivsystem
  • Migration neuer WORM Jukeboxen
  • SAP Archivierung
Dienstleister
Leverkusen
3 Jahre
2000-07 - 2003-06

Projekte zur automatisierten Betriebsführung

System Consultant
System Consultant
  • Organisation und Überwachung des Betriebes eines Archivsystems
  • Koordination externer Dienstleister
  • Koordination verschiedener Projekte zur automatisierten Betriebsführung
  • Vorgehensweise im Kathastrophenfall
  • Softwareupgrades
  • Migrationen
  • Basissystem RS6000, FileNet IS Archivsystem, Workflow, SAP Archivierung
Versicherung
Stuttgart
3 Jahre
2000-07 - 2003-06

Organisation und Überwachung des Betriebes

System Consultant
System Consultant
  • Organisation und Überwachung des Betriebes eines Archivsystems

  • Koordination externer Dienstleister

  • Koordination verschiedener Projekte zur automatisierten Betriebsführung

  • Vorgehensweise im Kathastroenfall

  • Softwareupgrades

  • Migrationen

  • Basissystem RS6000, FileNet IS Archivsystem, Workflow, SAP Archivierung

Basissystem RS6000 FileNet IS Archivsystem Workflow SAP Archivierung
Versicherung
Stuttgart

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

Qualifizierungen

07-2008 - 07-2008:

IHK Karlsruhe

geprüfter IT-Projektleiter

Zertifikat

10-2007 - 10-2007:

ITIl Foundation

Zerifikat

06-2008 - 06-2008:

IBM / FileNet P8 4.0 Installation

Zertifikat

TA Ulm

Ausbildung Datenschutzbeauftragter

Weiterbildung AIIM ECM Master

Position

Position

Zertifizierung zum IT-Projektleiter bei der IHK Karlsruhe

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Dokumentenmanagement Archivierung ECM DMS FileNet PDV VIS Fabasoft

Schwerpunkte

Archivsysteme
Dokumentenmanagement-systeme
Enterprise Content Managementsysteme

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Kernkompetenz

  • Fachliche Beratung zu allen Aspekten im Bereich Dokumentenmanagement, Archivierungssystem, Enterprise Content Management

  • Gesetzliche Anforderungen für Archivsysteme ( GoBS, Revisionssicherheit, Verfahrensdokumentation, steuerrechtliche Vorgaben )

  • Schnittstelle zwischen IT und Fachabteilungen

  • Anforderungsanalyse

  • Konzeption von Lösungen

  • Unterstützung bei der Auswahl eines Anbieters für Archivsysteme, Dokumenten Management Systeme, Enterprise Content Management Systeme

  • Konzeption zu Langzeitarchivierung

  • Erstellung von Grob-, Feinkonzepten, Pflichten-, Lastenheften

  • Projektleitung

  • Koordination externer Lieferanten

  • Abnahme der Systeme

  • Dokumentation

  • Schulungen

Technische Kenntnisse /Anwendung

  • IBM FileNet IS Archivsystem

  • IBM FileNet P8 4.0, 4.5

  • IBM FileNet P8 Content Manager 5.2 Administration

  • SER DOXIS 6.0 / 7.0 nscale Ceyoniq

  • PDV DMS

  • IBM OnDemand

  • Fabasoft E-Akte

  • Open Text ECM

  • Workflow Management / Vorgangsbearbeitung

  • Hummingbird DMS

  • Hochverfügbarkeit

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