Enterprise Architecture | Business Process Analyst | ERP/SAP -Solution Architect | Requirements Engineer

Dies umfasst:

• Bewertung der Geschäftsprozesse, Antizipation von Anforderungen, Identifikation von Verbesserungspotenzialen sowie Entwicklung und Umsetzung von Lösungen.
• Management der laufenden Überprüfung der Geschäftsprozesse und der Entwicklung von Optimierungsstrategien
• Durchführung der Anforderungsanalyse.
• Dokumentation und Kommunikation der Arbeitsergebnisse.
• Effektive Kommunikation ihre Erkenntnisse und Pläne zu cross-funktionalen Teams Mitglieder und Management.
• Sicherzustellen, dass die Lösungen die geschäftlichen Anforderungen und die Anforderungen erfüllen.
• Durchführung von user acceptance testing.
• Die Verwaltung von Projekten, die Entwicklung von Projektplänen und Überwachung der Leistung.
• Priorisierung der vorrangigen Projektschritte und Anforderungen.
• Die Überwachung der Ergebnisse und die Sicherstellung der termingerechten Fertigstellung von Vorhaben, die in den O2C- Logistikprozesse

Projektleiter im Auftrag der Millenium Challenge Cooporation - Washington im Rahmen eines Großprojektes für die Electricity Company of Ghana (ECG) zuständig für die Stromversorgung in Ghana.

Das Projekt ist die Grundvoraussetzung für eine Budgetzuweisung und Kapitalausstattung der ECG von US$ 450 Millionen und hat folgende Aufgaben:

• Fachliche Anleitung und Steuerung des internationalen Beraterteams bei allen im Projekt anfallenden Aktivitäten.
• Fachliche und technische Optimierung der gesamten Geschäftsprozesslanschaft, sowie Neumodellierung der Prozesse in BPMN unter ERP Gesichtspunkten;
• Definition von fachlich-inhaltlichen Anforderungen an die Umsetzung einer voll-integrierten SAP Enterprise Architektur zur Abbildung der Wertschöpfungsketten mit den Elementen Finanzen & Controlling (FI/CO), Supply Chain Management mit APO (DP, PP, SNP, DS, SRM), CRM, Materialwirtschaft (MM), Extended Warehouse Management EWM), Instandhaltung (PM), Projektmanagement (PPM), Human Capital Management (HCM);
• Bewertung der Aufbau- und Ablauforganisation sowie Untersuchung der technischen und prozessualen Anforderungen zur Konzeption von neuen Geschäftsprozessen für ein neues SAP-ERP und SAP-HCM System;
• Analyse bestehenden IT Architektur und der Schnittstellen zur verwendeten externen Software für die Bereiche Instandhaltung, Neue Projekte und Bauvorhaben, Materialwirtschaft sowie Projektdurchführung entlang der gesamten Wertschöpfungs-kette;
• Erstellung Testumgebungen, Testkonzept, Testdaten für fachliche Abnahme;
• Erarbeitung des Migrationskonzeptes für die Regionen und Distrikte;
• Ausschreibung und Auswahl eines für die Anforderungen geeigneten SAP Systems sowie eines Implementierungspartners für das ausgewählte ERP System;
• Begleitung der landesweiten System Einführung im Konzern Mutterhaus sowie in den 16 Regionalbüros und 80 Distrikten.

Das DPWH hat eine Reihe von Teams eingesetzt, die die Umsetzung eines Budget- and Treasury Management System (BTMS) unterstützen: i.e. Unterstützung bei der Entwicklung von Finanzdienstleistungen im Rahmen eines Business Improvement and Implementierung Projektes sowie Unterstützung beim Business Process Reengineering der Finanzprozesse.

Dies umfasst die Überprüfung der bestehenden Geschäftsprozesse inklusive des Business Process Reengineering (BPR) für die finanziellen Prozesse in den landesweiten Büros und Außenstellen des DPWH.

Die wichtigsten Leistungen im Rahmen dieser Tätigkeit sind:

• Erstellung eines Berichts zur Bewertung des Ist-Zustand im Rahmen des Business Process Reengineering (BPR);
• Business Process Reengineering (BPR) der Soll-Prozesse mit Analyse für das Finanzmanagement des DPWH;
• Datenmigrationsplanung mit Daten, Modellen, Strukturen für erforderlichen Daten-übernahme aus bestehenden Finanzsystemen, um entweder auf das BTMS und/oder eine alternative ERP Umgebung zu migrieren.

SAP S4/Hana, SAP-SCM und APO, SRM Berater und Business Prozess Analyst: Unterstützung des Beraterteams und der Fachseite bei allen anfallenden Aktivitäten im Projekt: „Feinkonzeption eines ERP Systems auf Cloud Basis für den Beschaffungsquerschnittsdienst der Bundesrepublik und des Bundes”, auf Basis S4/Hana für eine 5-6 stellige Nutzeranzahl mit folgenden Aufgaben:

• Fachlichen und technische Optimierung der in EPK dokumentierten Geschäftsprozesse, sowie Neumodellierung der Prozesse in BPMN unter SAP S4/Hana Gesichtspunkten
• Definition von fachlich-inhaltlichen Anforderungen an die Umsetzung eines vollintegrierten SAP Systems zur vollintegrierten Abbildung der Beschaffungsprozesse
• Strategisch-funktionale Analyse der SAP Systeme in angeschlossenen Bundesbehörden
• Bewertung der aktuellen IT-Landschaft sowie vorhandenen IoT und Cloudservices im Beschaffungsumfeld des Bundes
• Analyse und Priorisierung der Anforderungen aus funktionalen Arbeitsabläufen und fachlichen Schnittstellen zu Ressorts/Behörden in den o.g. Bereichen
• Zuordnung der strategischen Anforderungen zu den Modulen des SAP Systems und fachlich-inhaltliche Abgrenzung der Modullandschaft
• Unterstützung bei der Entwicklung von detaillierten geschäftlichen Prozessen unter Berücksichtigung der IT-Rahmenarchitektur (für die notwendigen SAP Module)
• Strategische Beratung bei der Erstellung einer Feinkonzeption
• Erarbeitung einer SAP-Stammdatenstrategie unter Berücksichtigung der Prozesse, Anforderungen und Organisationsstrukturen

Projekt-STOP aufgrund der damals schwebenden Haushaltsverabschiedung im Rahmen der GroKo Koalitionsverhandlungen 2018

Coaching und Unterstützung der Fachseite bei allen anfallenden Projektaktivitäten im Projekt „Überführung des Workflowmanagementsystems auf SAP-BPM-PO im Rahmen einer neuen Filial-IT“ für die 15000 Filialen, insbesondere:

• Fachlichen Optimierung in ARIS übertragenen WFM-Geschäftsprozesse unter SAP – ECC und SAP-BPM/PO-Gesichtspunkten
• Erstellung der weitergehenden fachlichen Anforderungsdokumente für die SAPDienstleister inkl. Beschreibung technischer Programmabläufe inkl. Geschäftsregeln, Maskendesign (übergreifend und workflowspezifisch)
• Rollenverteilung und Berechtigungskonzepte
  • Workflowübergreifendes Datenmodell
• Erstellung Testumgebung, Testkonzept, Testdaten für fachliche Abnahme

Coaching und Unterstützung der Fachseite bei allen anfallenden Projektaktivitäten im Projekt „Überführung des Workflowmanagementsystems auf SAP-BPM-PO im Rahmen einer neuen Filial-IT“ für 15.000 Filialen mit ca. 70.000 Nutzern, insbesondere:

• Fachliche Optimierung in ARIS übertragenen Geschäftsprozesse unter SAP – ECC, SCM, APO, SRM MM und SAP-BPM/PO-Gesichtspunkten;
• Erstellung der weitergehenden fachlichen Anforderungsdokumente für die SAP-Dienstleister und SAP – Implementierer inkl.
• Beschreibung technischer Programmabläufe inkl. Geschäftsregeln
• Maskendesign (übergreifend und workflowspezifisch)
• Rollenverteilung und Berechtigungskonzepte
• Workflowübergreifendes Datenmodell
  
  • Erstellung der SAP-Testumgebung, Testkonzept, Testdaten für Abnahme
  • Erarbeitung des Migrationskonzeptes für die Filialen

Bewertung der Aufbau- und Ablauforganisation sowie Untersuchung der technischen und prozessualen Anforderungen zur Konzeption von neuen Geschäftsprozessen für ein neues ERP- und HCM Systems - unter Berücksichtigung der bestehenden IT Architektur und der Schnittstellen zur verwendeten externen Software für die Bereiche Fertigung und Projektdurchführung entlang der gesamten Wertschöpfungskette.

• Analyse und Dokumentation von Markt- und Geschäftsanforderungen
• Durchführung der Business Analyse
• Prüfung von Ist- und Definition von Sollprozessen, Workflowmanagement Prozessmodellierung (eEPK und BPMN)
• Spezifikation funktionaler Anforderungen in Abstimmung mit den Providern
• Review der fachlichen und technischen Spezifikationen von Datenlieferungs- und Schnittstellenanforderungen

Bewertung der Aufbau- und Ablauforganisation sowie Untersuchung der technischen und prozessualen Anforderungen zur Konzeption von neuen Geschäftsprozessen für ein neues ERP- und HCM Systems (PA, PT, PY, PD) - unter Berücksichtigung der bestehenden IT Architektur und der Schnittstellen zur verwendeten externen Software für die Bereiche Fertigung und Projektdurchführung entlang der gesamten Wertschöpfungskette.

• Analyse und Dokumentation von Markt- und Geschäftsanforderungen
• Durchführung der Business Analyse mit Prüfung von Ist- und Soll-Definition von Prozessen, Workflowmanagement Prozessmodellierung in BPMN
• Spezifikation funktionaler Anforderungen in Abstimmung mit den ERP Anbietern
• Review der fachlichen und technischen Spezifikationen von Datenlieferungs- und Schnittstellenanforderungen

Auf Grundlage der Projekte werden technische, finanzielle und personelle Anforderungen definiert und in den ERP Blueprint mit dem Ziel übertragen, geeignete ERP-Systeme und einen geeigneten Umsetzungspartner auszuwählen und die Einführung zu begleiten.
Teilprojektleiter für den Bereich ERP Architektur und ERP BluePrint basiert auf Cloud Lösungen und Shared Services für die Bereiche:

• Cross-Functional Applications / Master Data
• General Ledger
• SD & AR
• Requisition & Inventory APO SRM, MM,eWM CRM
• Ordering & AP
• Contract Management
• Fixed Asset Management / Capital Projects
• Plant Maintenance – PM & MM
• Budgetierung
• KPI Reporting
• HR-Master Data (PA)
• HR Recruitment
• HR-Time Management (PT)
• Job Cards, Schichtmanagement
• HR Payroll (PY)
• HR OrgDevelopment (PD)
• HR Performance Management / Training
• HR Self Service
• HR Health & Safety

Forensische Untersuchung der derzeitig eingesetzten ERP-Systeme, der Aufbau- und Ablauforganisatorischen Strukturen, der Geschäftsprozesse und Methoden zur Generierung von Managementinformationen. Besonderes Augenmerk lag auf der Konsolidierung der Finanzbuchhaltung und des internen Rechnungswesens auf Konzernebene.

Projektmanagement und Qualitätssicherung bei der Umsetzung und Einführung des neuen ERP - System welches ERED auf der Basis der Auswertung einer Ausschreibung für die Bereiche Finanzierung, Technik und HR Management ausgewählt hat. Dies beinhaltet u.a. die Renovierung der bestehenden IT Infrastruktur und die Synchronisierung der neuen Anwendung mit den vorhandenen und neuen externen Schnittstellen.

Bewertung der Aufbau und Ablauforganisation und Untersuchung der technischen, finanziellen und personellen
Anforderungen zur Konzeption von neuen Businessstrukturen für ein neues ERP-Systems - insbesondere unter Berücksichtigung der bestehenden IT Architektur und den Schnittstellen zu den verwendeten en externen Software.