Projektmanagement im Rahmen einer Greenfield S4 Hana Einführung.

• Überarbeitung des Projektplans
• Verwaltung des Projektbudgets und Überwachung des Implementierungpartners
• Durchführung von Risikobewertungen und -minimierungen
• Integration einer komplexen Systemlandschaft
• Regelmäßige Abstimmung im Lenkungsausschuss und Durchführung von Jour fixe Terminen

Anforderungen:

• Langjährige Projekterfahrung als SAP Projektmanager
• Erfahrung mit End to End Projekten im SAP Umfeld
• Gute Kenntnisse in der Logistikbranche
• Erfahrung in S4 Hana Projekten

• Projekt zur europaweiten Neueinführung S4/HANA und Ablösung mehrerer verschiedener Non-SAP-ERP-Systeme in DE, NL, UK und RO.
• Umsetzung in allen Standorten und Bereichen für SD, MM, (e)WM, PUR, PROD, LES, FICO, PP, PLC, QM, MD

Aufgabenstellung:

• Unterstützung der Projektleitung
• Zentrale Koordination wichtiger Informationen, Kommunikation als SPoC
• Ressourcenmanagement 
• Unterstützung Projektmanagement (detaillierte Planung, Tracking, Meilensteinerreichung)
  • Change Management (Change Impact Analyse, Risikoanalyse)
  • Etablieren BPO und Key User Organisation (Training und Aufgaben)
  • ?Trainingskoordination ?(Konsolidierung von Unterlagen, Koordination der Schulungen)
• Projektsprachen: Deutsch, Englisch

Projekt zur Integration des deutschen SAP ERP Systems in das ERP-Zielsystem Schweden (client merge)

• Übernahme des Teilprojekts Schnittstellen und Applikationen auf dem kritischen Pfad
• Restrukturierung des Teilprojektes Schnittstellen und Konsolidierung des IST-Zustandes
• Projektmanagement (detaillierte Planung, Tracking, Koordination des Schnittstellenteams (3-4 Personen) in Abstimmung mit den Modulteams PM, MM, SD, FI, TR, CO, Eh&S, Drittanbietern und Fachbereichen.
• Projektsprache: Deutsch/Englisch

Projekt zur Umstellung des SAP ERP Kernels von einem kundenangepasstem ERP System zum Konzern-Standard-Kernel. Die Umstellung erfolgt für zwei Business Units parallel.

• Projektmanagement (detaillierte Planung, Tracking, Unterstützung der Programmmanagerin)
• PMO
• Change Management, Training und Kommunikation
  • Erarbeitung des Trainingsplans/Konzepts für Key User und End User in Zusammenarbeit mit den Workstream-leads (MM,SD,WM,PLM,PS,CO,FI,PM)
  • Organisatorische Abwicklung der Trainings, Monitoring und Control
  • Erstellen von Newslettern und weiterer Kommunikation
• Security and Authorization
  • Identifikation der Zielgruppe
  • Ermittlung und Prüfung neuer SAP-Rollen für alle Endanwender
  • Einführung neuer GRC-Prozess (Governance, Risk, Compliance)
• Projektsprache: Deutsch/Englisch

Kundenprojektleiter für Systemtrennung SAP IS-U, inklusive Einführung landesweiter Marktkommunikation bei gleichzeitiger Einführung einer vertrieblichen Benutzeroberfläche (NLI FastLane)

Koordination Smart-Meter-Rollout (iMSys) für 300.000 ZP mit Parallelprojekt

• Übernahme des Projektes während der Implementierungsphase
• Projektgröße 60+
• Bewertung des Integrators und der Komabatibilität der angebotenen Lösung
• Review von funktionalen Designs der laufenden Projekte (SUN2, SMS, SMRO) von Drittdienstleistern, um diese Lösungen bestenfalls zu optimieren oder Alternativen zu entwickeln
• Steuerung der Lieferverantwortlichkeit und des Implementierungsprozesses des Drittanbietern
• Planung von relevanten Meetings und Support der business leads in der Vorbereitung und Ausführung von projektbezogenen Meetings
• Stakeholdermanagement
• Enge Zusammenarbeit mit Parallelprojekten, u.A. Smart-Meter Rollout, bei dem intelligente Messsysteme landesweit (ca. 300.000 ZP) integriert werden
• Projektsprache: Deutsch / Englisch

• Sicherstellung der Testreife
• Koordination der Tester
• Übergreifende Kommunikation zum Vertrieb, Initiation und Moderation von Regelrunden
• Koordination Schulungsmaßnahmen
• Durchführung von Workshops zu aktuellen Anpassungen während Projektlaufzeit

• Erstellung von Fachkonzepten während der Konzeptionsphase eines Migrationsprojektes (Sonderabrechnungsformen) im Teilprojekt Billing, unter anderem für
  • Aufbau Abschlagsplan
  • Sammelrechnung
  • manuelle Rechnungsstellung, hier korrektive, rückwirkende Prozesse
  • Duplikatdruck

• inklusive Analyse Ist-Zustand, Anforderung Fachbereich, Machbarkeit im Rahmen des Projektes, CR-Anforderung, technische Umsetzung
  • Unterstützung des TP Kontokorrent während der Migrationsphasen
  • Prüfung der abrechnungsbezogenen Stammdaten
  • Massenrechnungslauf für Sichttests
  • Analyse der relevanten MIG-Objekte

Restrukturierung rLM-Konstrukte

• Neuaufbau/Konzeptionierung der rLM-Anlagen Strom, analog zu bestehenden Gasanlagen in neuem Netzmandanten.
• Test des Reports zum Massenumbau auf Kompatibilität zu LIEF
• Realisierung einer Datenbank zur technischen Dokumentation und Abgleich/Bereinigung mit Systemdaten
• Analyse der Kostenbestandteile MSB/MDL und Abgleich mit Vertriebsdaten
• Manueller Umbau komplexer Kontrukte, vornehmlich rLM-Einspeiser

• Fehleranalysen und Erarbeitung von Maßnahmenkatalogen
• Koordination von Massenprozessen der Abrechnung unter Berücksichtigung der Erfordernisse weiterer

      Konzerngesellschaften

• Konzeptionelle Arbeiten zur Berechtigungsverwaltung
• Definition fachlicher Vorgaben zur Optimierung von Abrechnungsprozessen
• Testmanagement (Initiierung und Koordination)
• Unterstützung im User-Helpdesk für 2nd und 3rd-Level-Support
• Teilprojektleitung zur Optimierung der Abrechnungsprozesse

Beratung und Analysen

• Konzepterstellung zur Abbildung komplexer Abrechnungskonstrukte
• Fehleranalysen und Erarbeitung von Maßnahmenkatalogen
• Definition fachlicher Vorgaben zur Optimierung vonAbrechnungsprozessen
• Testmanagement (Initiierung und Koordination)

Beratung und Analysen

• Abschließende Rechnungskontrolle EEG-Einspeisevergütung
• Analyse und Neudefinition von Tarifkonstrukten

Abrechnung Netz und Vertrieb

• Teamleitung mit fachlicher Personalverantwortung(Standortübergreifend)
• Fehleranalysen und Erarbeitung von Maßnahmenkatalogen
• Koordination und Durchführung von Rechnungskorrekturen         
• Nachermittlung fehlender Abrechnungsinformation(Gasabrechnung)

Neuaufbau/Reorganisation Messstellenbetrieb

• Analyse und Optimierung interner Prozesse zur Weitergabe von Lastprofildaten
• Mitarbeit im Projektteam "Prozessoptimierung externe Messdienstleister"  für Abrechnung, Standardisierung und Einbindung von intelligenten Messsystemen
• Testkoordination Einführung UTILMD, zur BNetzA konformen Abbildung im System
• Abbildung Abrechnungskonstrukte im EEG- und KWKG-Umfeld

• Stellvertretende Projektleitung mit fachlicher und organisatorischer Personalverantwortung
• Vertragsanalysen zu Dienstverträgen Messdienstleistung
• Beratung und Analyse zur statistischen Verarbeitung
• Mitarbeit im Projektteam "Messdienstleister"

• Grundcustomizing zum übergreifenden Datenaustausch
• Systemweite Umstellung auf elektronischen Datenaustausch
• Testkoordination
• Schulung zur Einführung
• "on-site" - Mentoring nach Produktivsetzung
• 2nd und 3rd-Level-Support

• Stellvertretende Projektleitung mit fachlicher und organisatorischer Personalverantwortung (Standortübergreifend)
• Analysen und Beratung zur Abbildung komplexerAbrechnungskonstrukte (spartenübergreifend)
• 3rd-Level-Support für das Beschwerdemanagement
• 3rd-Level-Support für das Vertragskontokorrent

Korrektur von Abrechnungskonstrukten

• Analyse und Korrektur von Abrechnungskonstrukten mit rLM (Kommunale Kunden)
• Systemkorrekturen zu Sammelkunden
• 1st- und 2nd-Level-Support für operative Einheiten

• Stellvertretende Teilprojektleitung mit fachlicher Personalverantwortung
• Koordination, Steuerung und Einsatzoptimierung des Ableseaußendienstes (Berücksichtigung regionaler Aspekte und Laufwege)
• Administrative Unterstützung interner und externer Inkassodienstleister
• Informationsbereitstellung und -übergabe zum Forderungsmanagement 

Einführungsprojekt IS-U

• Teilprojektleitung mit fachlicher und organisatorischer Personalverantwortung
• Durchführung von Anwenderschulungen
• "on-site" - Mentoring nach Produktivsetzung
• 2nd- und 3rd - Level- Support