- Projekt- und Interims-Management

-Business Consulting

- Lean Management

Weltweiter Roll-out der Digitalen Unterschriftlösung von DocuSign

Planung, Budgetierung, Durchführung.

Inhalt:

• Einführung eines neuen Warehousemanagemt System und Ersatz bzw. Migration des aktuellen Systems.
• Auswahl der Software
• Planung der Migration
• Planung und Durchführung der Tests
• Planung der Schnittstellenentwicklung
• Inbetriebnahme 

Lead the respective Projects/Programs end-to-end (through all Project Phases) including:

• -
• - Risk Management
• - Budgeting
• - Scope and Schedule
• - Quality
• - Change Management
• - Procurement of external resources
• - Project Reporting on CxO Level
• - Project Closure
• - Waterfall: PMI
• - Agile: Scrum or Kanban

Planung des Upgrade und Koordination der Unsetzung und der umfangreichen Tests.

Planung und Steureung der Umsetzung und Tests mit den Fachabteilungen

Konzipieren und Planen der Hard- und Software Ausstattung eines Kundencenter Neubaus:

- MS-Hololens (incl. bereitstellung per MDM), streaming

- LED- Powerwalls (LED-Cave)

- VR HMDs (Oculls Rift, Vive Pro)

- Conferencing Hardware

- Collaboration Software

Change Management

Hardware-Planung

Test Planung

Roll Out der Software auf 110.000 Seats

Untersuchen der SAP Landschaft nach:

- Unterdeckung User-Lizenzen, erstellung einer für den Kunden passenden SAP Lizenz

- indirekte Nutzung der Systeme

- SAP Netweaver for Third Party Lizenz Untersuchung

Unterstützung bei der Verhandlungsstrategie mit SAP

Mit dem Ziel die rechtlichen und lizenzvertraglichen Anforderungen der Hersteller kontinuierlich sicherzustellen, die Lizenzkonsolidierung ein- bzw. fortgeführt werden.

Professionalisierung der Lizenzmanagementprozesse über die gesamte Haufe Gruppe.

Release 1 („POC mit SAM Tool Aspera“):
Ermöglichung eines Microsoft „friendly“ Audit für alle Microsoft Software Produkte (für alle physikalischen und virtuellen Devices und alle physikalischen und virtuellen Server) in allen Haufe Gruppe Unternehmensbereichen (inkl. Spanien und China)

Das Audit bediente sich der Software „Smart Track“ von Aspera (diese wurde auch im Projekt ‚SAP-Lizenzmanagement‘ genutzt und wurdel nach erfolgreichem POC Gruppenweit konsolidiert ). Das Release 1 galt gleichsam als POC für die Software.

Dabei war der Anspruch zu verifizieren, dass Smart Track in einem späteren Release eingesetzt werden kann, um auch auf „Knopfdruck“ reportbar zu sein und um unseren Lizenzbestand kontinuierlich zu optimieren. 

Release 2 („Lizenzmanagement für Microsoft“):
Ziel des Release 2:

Das Lizenzmanagement ist durch eingeführte Software sowie dokumentierte, ggf. neu eingeführte Rollen- und Prozesse in der Lage, für alle Softwareprodukte der Firma

• Microsoft

für die Haufe Gruppe Firmen

• Haufe-Lexware,
• Haufe-Lexware Services,
• Haufe-Lexware Romania,
• Haufe-Lexware Real Estate,
• Haufe Akademie,
• Haufe ES,
• LSL,
• Semigator,
• Schäfer-Pöschel,
• Smartsteuer

Aussagen zum Status Quo des Soll- und Ist- der Lizenzen zu treffen.

Dies wurde erreicht über:

• Beschaffung und Einführung der Software „SmartTrack“ (Aspera) und „Rayventory“ (Raynet)
• Festlegung und Dokumentation von Prozessen des Software Asset Managements (SAM)
• Kommunikation von Prozessen und Ansprechpartnern an die betroffenen Mitarbeiter (inkl. Töchter)

Release 3.

Einbinden der SAP Lizenzen (parallel Projekt), sowie weitere Softwarekategorien: CRM, DRM, Cloud

Evaluierung und Einführung  einer neuen Collaborations- und Collaborations Plattform.

Detail: 

- Entscheidungsvorlage zur Einführung (Zielgruppe Geschäftsführung); Vergleich von verschiedenen Herstellern/Systemen

- Einführen von Cisco Jabber incl. Telefonie/Mobile Devices integration/SSO (SAML)

- Einführen von Spark und Webex (Hybrid Services, Hybrid media services, Hybrid directory und Hybrid Calender etc.)

- Einbinden von Drittsystemen über Api und Apps (Exchange, Office 365, Office Desktop, Sharepoint, SAP, Eigenentwiklungen)

- Integration in Azure als Identity Provider

Führen des Projekt Teams:

- RE-Team

- QA-Team

- SAP Basis-Team

Projektinhalt:

Eine der zentralen Herausforderungen bei der Erarbeitung eines Lösungskonzepts besteht in der Betrachtung der Heterogenität der Backoffice Systemlandschaft. Die in den unterschiedlichen IT-Systemen angewendeten Verfahren, müssen auch nach Anonymisierung das systemübergreifende Testen ermöglichen.

Beispiel: Zu Testzwecken wird ein Kundendatensatz in zwei Systemen verwendet. In dem zu testenden Geschäftsprozess spielt die Emailadresse des Kundendatensatzes eine entscheidende Rolle. Um nach einer Datenanonymisierung Seiteneffekte aufgrund unterschiedlich anonymisierter Emailadressen auszuschließen, muss sichergestellt werden, dass in beiden Systemen das gleiche Anonymisierungsverfahren angewendet wurde.

Migration der bestehenden Online Training Plattform nach TYPO3.

Anbindern der Hausinternen Schnittstellen und Systeme, inkl. Kaufabwicklung.

Lean Management:

Reduzierung des Budgets um 66%, bei gleicher Qualität und höherer Kundenzufriedenheit

- Planen von neuen Features 

- Führen des RE-Teams

- Testing und Roll-Out

- Anbinden von Online-Banking Anbietern.

Brichten an: 

- Produktmanagement und Geschäftsleitung.

Methodik:

Scrum/Kanban

Outsourcing: Indien und Ungarn

Projektmanagerent über alle Phasen hinweg:

- Design und Planung der neuen PKI (Three Tier Hirarchy), Private Key protection, Role Separation, Policy etc.

- Microsoft PKI

- Configuration

- Security templates

- Desaster Recovery