Projektmanagement, SAP, SAP-HCM, ABAP, ABAP-OO, Web-Dynpro, Personaladministration, Personalabrechnung, Organisationsmanagement, Successfactors,

Der Kunde hat Zukäufe in verschiedenen Ländern der Welt getätigt. Die Aufgabe bestand darin die Prozesse der neuen Standorte in Mexico und Ungarn zu analysieren und in die SAP HCM Gruppenlösung zu überführen.

Bestehende Prozesse und Anforderungen wurden vor Ort erfasst, Schnittstellen zu externen Systemen analyisiert und rechtliche Rahmenbedingungen aufgenommen. 

Implementierung (Customizing/Entwicklung) und Rollout (Training) der neuen Standorte für die vollständige Personal Administration, das Organisationsmanagement, das Zeitmanagement und für die Nutzung der ESS/MSS Szenarien (leave request, time management, foms etc.) im SAP NetWeaver Portal.

Konzeption und Entwicklung einer Schnittstelle für die Übertragung aller abrechnungsrelevanten Daten zum lokalen Payroll Provider mittels einer der Interface Toolbox. Customizing aller relevanten Lohnarten unter der berücksichtigung und Implementieurng der Steuerung der landesspezifischen Sozialversicherungssystems.

Der Kunde hat bestehende .Net Formulare im SAP NetWeaver System eingebunden, welche altersbedingt bestehende Prozesse nicht mehr fachgerecht abdeckten - Einstellung eines Mitarbeiters, Kündigung eines Mitarbeiters, Beförderung eines Mitarbeiters, Vertragsänderung eines Mitarbeiters etc.

Mittels einer Neuentwicklung der Formulare wurde die Unterstützung der Prozesse gewährleistet und als Gruppenlösung standardisiert. Die Aufgabe sah vor, alle Prozessbezogenen Daten mittels Webservices im SAP System zu erfassen, aus dem SAP System zu lesen und/oder Workflows zur Genehmigung anzustoßen. Die Workflows wurden entsprechend im SAP umgesetzt.  

Bekannterweise fehlt die Integration des Datums für den Geschäftsbereich zwischen dem Organisatinsmanagement und der Personaladministration. Der Kunde wünschte sich für Folgeprozesse und Analysen diese Integration wie sie auch schon im SAP Standard vorhanden war für Felder wie z.B. Organisationseinheit etc. 

Die Entwicklung sah vor, dass ein BADI alle Änderungen im  entsprechenden Infotypen im Orgaisationsmanagement erfasst und im Nachtlauf in der Personaladministration verarbeitet. 

Der Kunde führte zu Projektbeginn lediglich wenige Markenstores in ganz Europa und vertrieb seine Produkte bisher erfolgreich über den Direktvertrieb. Die Strategie sah vor die Anzahl der Markenshops zu erhöhen, sodass eine zukunftssicherung Kassensoftware benötigt wurde. 

Die Tätigkeit als Projektleiter beinhaltete das Erfassen der Anforderungen an eine Kassensoftware, die Auswahl der Kassensoftware, die Wahl des Implementierungspartners und die Implementierung als auch den Rollout der Software in den einzelnen Shops bzw. Ländern. Darüber hinaus die Koordination und Leitung aller Aktivitäten interner und externer Mitarbeiter und Dienstleister im StageGate-Projektmanagementmodell des Kunden. 

Alle Europastandorte wurden auf die Kassensoftware umgestellt und ein Templateansatz etabliert. 

Die Implementerung sah technisch eine Anbindung  an verschiedene Systeme (SAP ByDesign, SAP ECC, AS400) über SAP PI vor. Des Weiteren wurde die Kasse an die lokalen HR Systeme zu Abbildung der Kommen- und Gehen-Zeiten, Abwesenheiten und Arbeitszeitmodelle für Mitarbeiterplanung am POS angebunden.

Einführung von SAP SuccessFactors in den Modulen Talentmanagement, Succession Management und p

Performance Management für ca. 4000 Mitarbeiter (vier Managementebenen weltweit). Anforderungsermittlung der Fachbereiche und Konzeptionierung mit den SuccessFactors Beratern.

Umsetzung der Anforderungen soweit möglich mittels SuccessFactors Customizing und Administration (automatische Useranlage, Emailversand, Talent Pools, Perfomance Skalen, etc.)

Implementierung der SAP seitigen Schnittstelle und des Customizing zur Übermittlung der Mitarbeiterstammdaten.

Onboarding und Training der Key-User weltweit. 

Durchgängiger Support im Rahmen der Erweiterung der eingeführten SuccessFactors Lösung. Anpassen der jährlichen Bewertungsformulare, Fehleranalyse, weiterer Support bei neuen Anforderungen und Updates und freischalten neuer Funktionen inkls. Schulung und Dokumentation.

Einführung der SAP Fiori Systemarchitektur (SAP NetWeaver Gateway) sowie der Applikationen zum Abwesenheitsantrag, Genehmigung von Abwesenheit sowie der Anzeige des Gehaltsnachweises. Projektleitung der Umsetzung der Eigenentwicklungen für den Abwesenheitsantrag und den Genehmigungsprozess. Verantwortlicher für der Testdurchführung und Abnahme der Fiori Anwendungen in Großbritannien und Deutschland.

Onboarding der Landesniederlassungen in Spanien in das SAP Group ERP (SAP). Einführung von SAP HCM in den Modulen Personaladministration und Organisationsmanagement sowie das SAP NetWeaver Portal für den spanischen Standort. Aufnahme der landesspezifischen Anforderungen vor Ort und durchführen von Customizingaktivitäten und Eigenentwicklungen hinsichtlich der Anforderungen der Gruppenlösung. Customizing aller relevanten Lohnarten und des landesrelevanten Setups.javascript:;

Einführung des „Declaration Sociale Nominative“-Verfahrens (DSN) für die französische Niederlassung. Vergleichbar mit dem deutschen DEÜV-Meldeverfahren zur Sozialversicherung wird die bisherige Technik „N4DS“ in Frankreich abgelöst durch die fünftägige sowie hauptmonatliche Übermittlung im DSN-Verfahren. Implementierung der dazugehörigen Notes, Schulung der Mitarbeiter vor Ort und PY-Customizing.

Entwicklung einer Anwednung zur automatisierten Fehlerüberprüfung von Userattribute (Userparameter, Lizenzierung, ActiveDirectory, Rollen und Berechtigungen, Strukturelle Berechtigungen, Organisationshierarchie, Verknüpfungen) über mehrere SAP Systeme hinweg zur Unterstützung des zentralen first Level Supports.

Ergänzend dazu wurde ein automatischer Useranlageprozess entwickelt für Neu- und Wiedereinstellung von Mitarbeitern anhand der Daten aus dem ActiveDirectory. Automatisierte Useranlage anhand von Referenzusern in drei Systemen, automatischer Versand von Passwörtern und Emails an Vorgesetzte und Mitarbeiter. Entwicklung eines Reports zur Abgrenzung automatisierten Abgrenzung ausgetretener Mitarbeiter.

Onboarding der Landesniederlassungen in Belgien in das SAP Group ERP (SAP). Einführung von SAP HCM in den Modulen Personaladministration und Organisationsmanagement sowie das SAP NetWeaver Portal für die Niederlassung in Belgien. Durchführen von Customizingaktivitäten und Eigenentwicklungen hinsichtlich der Anforderungen der Gruppenlösung. Customizing aller relevanten Lohnarten und des landesrelevanten Setups.

Entwicklung einer Schnittstelle mittels der Interface Toolbox zu Extraktion und Übertragung von Mitarbeiterdaten zum Lohnabrechnungsprovider.

Durchführung der Tätigkeiten zum Jahreswechsel 2013/2014 im HCM System für Großbritannien. Durchsichtig der jeweiligen SAP Notes, Durchführung der manuellen Tätigkeiten nach Installation und Abgleich der Repositroy Objekte mittels SPAU und SPDD. 

Aufbau des US Standorts in der SAP Lager- und Materialwirtschaft. Durchführen von Schulungen und Trainings vor Ort. 

Entwicklung eines Frameworks zur Replikation und zum Datenabgleich der Daten aus dem SAP CRM gegenüber der vom Kunden eigens entwickelten CRM Anwendung über vier Mandanten hinweg. Qualitätssicherung mittels der Entwicklung von Testklassen.

Umstellung der Eigenentwicklung easy+ für den Gesamtbetrieb aller Netzbetreiber sowie Klein- und Versorgungsunternehmen auf die objektorientierte ABAP Technologie. Third Level Support für die Fehlerbehebung im Ticketing-Verfahren.

Entwicklung und Einführung eines neuen Lagerlogistiksystems auf basis von Web Dynrpo ABAP für mobile PDA´s. 

Aufnahme aller im Lager anfallenden Prozesse mit anschließender Modellierung und Optimierung. Dimensionierung der zu beschaffenden Hardware und Definition der Schnittstellen zu weiteren technischen Systemen der vorgelagerten und nachgelagerten Prozessketten

Einführung des HR Portals für ESS und MSS Services. Anpassen der Genehmigungsworkflows. Weitere eigenentwicklung zur Kontrolle der Soll- und Ist Stunden in Form eines Ampelsystems zur Selbstverwaltung der flexiblen Arbeitszeiten. Customizing und Anpassung der Zeiterfassung sowie Eigenentwicklungen zur grafischen Auswertung der Zeitcluster im HR. 

Einführung der gesetzlichen Vorschriften des Zahlungsverkehrs im Rahmen der Single Euro Payments Area (SEPA). Aktualisierung aller Reports, Dokumente und Schnittstellen sowie Aufbereitung des Dokumentenmanagements zur Rechnungslegung und Mandatsverwaltung für den Einheitlichen Zahlungsverkehr.

Überführung des Java basierenden Abwesenheitsantrags und des Teamkalenders für die Self-Services (XSS) des SAP Portals in die neue Web Dynpro Abap Technologie. 

Implementierung und Customizing eines erweiterten Funktionsumfangs - Urlaubsantrag mit mittels mehrerer Abwesenheiten, Urlaubsplanungsmodus, individuelle Sichten auf den Teamviewer, Anzeige der aktuellen An-/Abwesenheit eines Mitarbeiters, erweiterte Druckfunktionalität in PDF.

Einführung des HR Portals für alle deutschen Niederlassungen. Anpassen der ESS und MSS Services (andere Infotypen, dynamische Sichtbarkeit der Services). Konfiguration und Erweiterung im Homepage Framework. Entwicklung der Geschäftsprozesse und Umsetzung der Workflows für die Genehmigungsprozesse.