Einführungsunterstützung für Risiko- und Audit-Management Modul:

• Ist Aufnahme und Anforderungsanalyse einzelner Audit-Bereiche
• Lösungsbeschreibung für technischen Realisierungspartner
• Begleitung bei Umsetzung und Test
• Erarbeitung eines "Archivierungs- und Löschkonzeptes" unter Berücksichtigung der Records Management-Anforderungen für Risiko und Audit
• Unterstützung bei Erarbeitung eines allgemeinen Berechtigungskonzeptes

Evaluierung einer neuen ECM Lösung für Europa Unit (erledigt)

• Von der Ist-Aufnahme über Anforderungsanalyse, Anbieterauswahl, Wirtschaftlichkeitsbetrachtung bis Go Live

Neue bzw. laufenden Projekte (Europa, weltweit)

• Fortlaufendes Coaching für Fachadministratoren und verantwortliches Management
• Prozessberatung und Erarbeitung von Optimierungspotenzialen
• Erstellung Solution Description für technische Realisierungspartner
• Lösungspräsentation vor internationalen Stakeholders
• Planung und Begleitung der weltweiten Umsetzung einzelner Lösungen
• Vielfältiges Lösungsspektrum für verschiedenste Business Anforderungen

Beratung bei der Erstellung eines Businessrollen-Konzeptes und Kataloges unter Berücksichtigung der Aufbau- und Ablauforganisation sowie regulatorischer Vorgaben z.B. hinsichtlich DSGVO, IT-Grundschutz und weiterer interner und externer Vorgaben.

Neutrale ECM-Beratung

Workshop zur Vorbereitung von

• Scope-Definition
• Rahmenbedingungen
• Ist-Analyse
• Soll-Konzept
• Use Cases

Auf Basis Soll-Konzept und Use Case Vorbereitung und Durchführung Anbieterauswahl mit Short-List für Ausschreibung, Lösungsbewertung, Management Handlungsempfehlung

Evaluierung der Möglichkeiten für das Zusammenspiel zwischen bestehender ECM- und neuer Kollaborationsumgebung im regulativen Spannungsfeld.

Aufgaben:

• Analyse der fachlichen und technischen Rahmenbedingungen
• Bewertung der technischen Möglichkeiten
• Analyse der fachlichen Bedarfe
• Analyse der regulativen Einschränkungen zur Nutzung
• Erarbeitung und Bewertung möglicher Anwendungsfälle
• Aufzeigen Vision/Langzeitperspektive
• Bewertung globaler und nationaler Information Management Trends
• Draft eines Fahrplans für ECM-Strategie
• Ergebnisdokumentation
• Managementpräsentation

Einführung neues DMS mit Bestandsaufnahme, Anforderungsanalyse, Umsetzungsplan und verschiedene Datenmigrationen unter Berücksichtigung sehr hoher Anforderungen an Datensicherheit und Compliance für zentrale Funktionen eines international agierenden Konzerns.

Projektbeschreibung:

• Einführung neue ECM-Lösung mit Anbindung an SharePoint bzw. M 365
• Dokumenten-Migration von Alt nach Neu

Leistung:

• Gesamtprojektkoordination
• Steuerung interner und externer Ressourcen
• Agiles Projektmanagement auf Basis MIKE 2.0 
• Projektcontrolling und -reporting
• Anforderungsanalysen im Fachbereich
• Management Präsentation
• fachliche Beratung

Konzept zur Einführung einer weltweiten Records Management Lösung mit revisionssicherer elektronischer Archivierung

• Ist-Aufnahme und Identifizierung betroffener Bereiche und laufender Projekte
• Kommunikationsstrategie
• Erstellung Informationslandkarte
• Ableitung Dokumentenklassifikationsschema
• Ableitung Rollen-/Berechtigungskonzept
• Löschkonzept
• Anforderungskataloge (organisatorisch, fachlich, technisch)
• Entwicklung Umsetzungsstrategie

Evaluierung der vorhandenen DMS-Lösung, Anbieterauswahl DMS, Einführungsbegleitung

Leistungen
Ist-Analyse, Anforderungsanalyse, Fachkonzept neu, Vorbereitung und Durchführung einer Ausschreibung, Unterstützung der Entscheidung, Vertragsverhandlungen mit Anbietern, Projektplanung, Coaching des Kunden-Projektleiters, weitergehende fachliche Beratung virtuelle Akte, Input Management, Prozesse und Daten-/Dokumentstrukturen, Migrations- und Abnahmebegleitung

• Ist-Analyse des existierenden Rollen- und Berechtigungskonzeptes in Bezug auf die im Einsatz befindliche ECM-Lösung für ca. 20.000 MA.
• Ist-Analyse des existierenden Klassifikationsschemas in Bezug auf die im Einsatz befindliche ECM-Lösung
• Interviews zur Anforderungsanlayse
• Gestaltung und Moderation des Workshops zu obigen Themen
• Ergebnisaufbereitung in Form eines Business Case mit Handlungsempfehlung zur weiteren Vorgehensweise.

Definition von Anforderungskriterien und Begleitung Vorauswahl Knowledge-Management Lösung für 6.000 Mitarbeiter

Leistungen
Anforderungsanalyse, Ergebnisaufbereitung, Erstellung der Entscheidungs-vorlage, Durchführung der Präsentation vor Entscheidergremium

Erfolgreiche Erarbeitung und C-Level Präsentation der Entscheidungsvorlage zur Einführung eines weltweiten elektronischen Archivs und Enterprise Content Managementsystems

Leistungen
Ist-Analyse, Anforderungsanalyse, Interviews, Ergebnisaufbereitung, Erstellung der Entscheidungsvorlage, Durchführung der Vorstandspräsentation

erfolgreiche Erstellung einer Entscheidungsvorlage für die Einführung einer unternehmensweiten Records Management Policy (Vorgehen, Taxonomie, neues Ordnungsschema,…)

Leistungen
Grundlagenwissen vermitteln, Coaching der Projektleiterin, Review des ersten Arbeitsergebnisses „Archivierungsrichtlinie“, Erarbeitung Maßnahmenkatalog für weitere Projektphasen

Bereichs-Projektleitung und Training Sales- und Führungskräfte bei Einführung des MS Dynamics CRM-System

Leistung
Definition der fachlichen Anforderungen, Abstimmung mit IT und Leadership-Team, fachliche Projektleitung, Test-Management, Anwender-Schulung

Evaluierung zur Einführung einer automatisierten Klassifikation auf Basis neuronaler Netze im Input Management Bereich

Leistung
Projektakquise, Pilotdefinition, Projektleitung, Ergebnispräsentation

Managementberatung bei Einführung einer Records Management Policy (hybrid) sowie Moderation/Coaching bei Evaluierung von Business Process Management Ansätzen und Lösungen

Leistung
Projektakquise, Konzeption, Ergebnis Review, Moderation, Coaching, Managementberatung und -präsentation (C-Level)