• Organisations-Aufstellungen
• Coaching von Vorgesetzten
• Leader-Branding
• Coaching von Einzelpersonen: [URL auf Anfrage]

freiberuflich bei kleineren Stammkunden u. a. als Urlaubs- und

Krankheitsvertretung und folgende Ausbildungen parallel:

01/2017

systemischer Coach & Organisationsstellen (Prüfung 02/2018)

02/2017

Rückführungbegleiter / Reinkarnationstherapeut

05/2017

Hypnosetherapeut und Hypnose-Coach / Hypnose-Master

(über Thermedius Darmstadt)          

• Aquise-Tätigkeiten & Betreuung Mitglieder von HLP

• Unterstützung bei Umstrukturierung des Sekretariats und Büroablaufs, Teamunterstützung in div. Tätigkeiten sowie Krankheitsvertretung interne Assistenz

Support des Projektleiters von IT Business Automation. Organisation und Strukturierung seiner Aufgaben, u.a.  

• Vorbereitung von Meetings und Meeting Minutes
• Follow up der diversen Aufgaben nach den Meetings Research und Nachverfolgung der einkommenden IT-
• Requests sowie Weiterleitung der Eskalationen an die entsprechenden Stellen
• den Projektleiter über die Requests informiert gehalten

• Unterstützung des Management Directors; selbstständige Terminkoordination/ -überwachung

• Organisation von Meetings, internen und externen Workshops, Kundenbesuche, Buchung von Seminaren bei externen Anbietern.
• Übersichten- und Charterstellung (Power Point), Bereitstellen von Unterlagen für Meetings und deren Raum- und Medienorganisation
• Vorbereitung von Dienstreisen (Flug/Zug Buchungen, Reiseplan Erstellung)
• Reisekostenabrechnung inkl. evtl. anfallender Auslagenerstattung
• Bearbeitung von Wiedervorlagen (Bewerbungen, Einladungen etc.)
• Gegenseitige telefonische Vertretung bei Urlaubsvertretung der Kolleginnen
• Rechnungsbearbeitung und evtl. damit anfallende Klärung
• Büromaterialbestellung/ Beauftragung der Bestellungen von Hardware, Mobiltelefonen und Black Berry
• Ablage und Archivierung von Power Point Präsentationen, Workshop Aufzeichnungen aller Art, Vertragsunterlagen und NDAs (Vertraulichkeitserklärung)
• Internetrecherchen aller Art
• Parkplatzreservierung für interne/externen Mitarbeiter sowie Besuchern
• Email Korrespondenz selbstständig, auch aus dem Postkorb von Karsten Rösch
• Terminabstimmung mit externen Partnern (Postbank etc)
• Entlastung der Projektleitung hinsichtlich Projekt-Managementaufgaben und administrativer Tätigkeiten
• Know-How Transfer zu DB-internen Ressourcen
• Vernetzung zwischen den Standorten Bonn und Frankfurt und Eschborn
• Schnittstelle zwischen den Organisationseinheiten PBC, Postbank und GTO
• Erstellen und versenden der wöchentlichen Statusreports
• Bearbeiten von Mails aus der Projektteam Mailbox
• Organisieren von Projekt - Workshops inkl. deren Nachbearbeitung
• Teilnahme an PMO Meetings (wöchentlich)
• Aufsetzen, Begleitung und Durchführung (Präsentationen und Minutes verfassen) diverser Regelmeetings (u.a. Executive Steering Committee, IT Steering Committee, Cross Business Project Board, Functional Lead Meeting, IT Lead Meeting) sowie diverser ad-hoc Meetings zu organisatorischen und inhaltlichen Themen
• Begleitung von Revisionsaktivitäten

• Koordination und Organisation aller Termine
• Unterstützung des Managements und aller Direktoren
• On- und Offboarding, organisatorische Belange bei den
  Neueinstellungen, Qualitätssicherung
• Kommunikation mit allen Projektbeteiligten
• Reisebuchungen und -abrechnung
• Support bei Anfragen von Seiten HR
• Terminabstimmung mit externen Partnern (Postbank,
  Berliner Bank)
• Organisation u. Koordination bei Umzügen
• Protokollierung bei Meetings u. PowerPoint Präsentationen

• Schriftliche und telefonische Beratung der Mitglieder und Studenten & Aquise derer mit Beratungstagen
• Organisation der stattfindenden Inhouse Prüfungen
• Eigenständige Präsentation des Verbandes vor studentischen Klassen der Universitäten
• Teilnahme an & Organisation von Abend- und Messeveranstaltungen und Mitgliederversammlungen
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Universitätsdirektoren

• Schnittstelle zwischen Direktor und U.K.-Schauspielern
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Koordination der Flüge und Buchen der Appartements
• Personalverwaltung inkl. Vertragserstellung
• An- und Abmeldungen des externen Personals
• Führung des Urlaubsplans
• Pflege von Adressdaten, Erstellung von Protokollen

• Assistenz der Rechtsanwältin
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Organisation von Meetings inkl. Protokollführung
• Termin- und Reisemanagement
• Vorbereitung von Vollmachten und Veranlassung von Notarisierungen

• Recruitment Team (Projekt: Personaleinstellungen 2007)
• Bewerbungsmanagement
• Reiseorganisation und Bewerbungs-(vor)gespräche
• Beratung der internen Kunden / Consultingtätigkeit

• Koordination und Organisation sowie Kalenderverwaltung für die Market Controllerin Germany

• Organisation der internen Trainingsmaßnahmen
• Organisation und Koordination von Terminen und Reisen

• Entlastung der Projektleitung hinsichtlich Projektmanagementaufgaben und administrativer Tätigkeiten
• Beratung u. Neustrukturierung des Arbeitsablaufes
• Erstellen und versenden der wöchentlichen Statusreports
• Organisieren von Projekt - Workshops inkl. deren Nachbearbeitung
• Teilprojekt und Senior Management Reporting (auch ad-hoc)
• Tracking und Begleitung des Projektbudgetprozesses
• Aufsetzen, Begleitung und Durchführung (Präsentationen und Minutes verfassen) diverser Regelmeetings sowie diverser ad-hoc Meetings zu organisatorischen und inhaltlichen Themen
• Begleitung von Revisionsaktivitäten

• Empfang- und Telefonservice in Deutsch und Englisch
• Termin- und Reisemanagement inkl. Abrechnung
• Kassenverwaltung und Überwachung des Zahlungsverkehrs
• Mitarbeit im Projektcontrolling
• Erstellung von Präsentationen für Vertriebsmanagement
• Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben