• Ist-Aufnahme des Projektstands
• Coaching des Projektleiters
• Schaffung bzw. Herbeiführen von Rahmenbedingungen (Kunden-Projektleiter, Auftraggeber etc.), unter denen das Projekt erfolgreich beendet werden kann
• Etablieren eines Modus‘ der Verbindlichkeit und Übernahme von Verantwortung durch alle Beteiligten (Ende der Spielchen)
• Sichtung und Tracking des Status aller Arbeitspakete
• Moderation der wöchentlichen Statusbesprechung mit ca. 25 Beteiligten und Protokollierung der Ergebnisse
• Durchführung eines Workshops für ein bis dahin nicht lösbares Thema und Entwicklung des unter den Rahmenbedingungen optimalen Ergebnisses und des zugehörigen Vorgehens
• Kommunikation mit den Schlüsselpersonen
• Stakeholder-Management
• Etablieren funktionierender Abläufe und Aufgabenteilung für das Projektoffice
• Austausch mit Auftraggeber und zuständigen Abteilungsleitern beim Kunden
• Vertretung des Projekts bzw. der Themen in relevanten Gremien, z.B. Gruppenleiterrunde der IT
• Klärung von Fragen, für die es keine bzw. unterschiedliche Antworten gab und für die sich keiner verantwortlich fühlte
• Begleitung von Projektmitarbeitern im Spannungsfeld zwischen Anforderung und Leistbarem

• Laufendes Stakeholder-Management
• Gewinnung des Auftrags für die targens GmbH
• Co-Moderation eines Design Thinking-Workshops
• Führung und Begleitung, Besetzung und Ressourcensteuerung im targens-Team
• Aufsetzen und Etablieren zuverlässiger Abläufe für die Projektorganisation, z.B. Status-Tool, Vor- und Nachbereitung der regelmäßigen Besprechungen
• Grob- und Detailplanung sowie Aufwandstracking der Arbeitspakete

• Unterstützung des Kunden bei der Formulierung des Projektauftrags
• Gewinnung des Projekts für die targens GmbH
• Führung und Begleitung, Besetzung und Ressourcensteuerung im targens-Team
• Aufsetzen und Etablieren zuverlässiger Abläufe für die Projektorganisation, z.B. Status-Tool, Vor- und Nachbereitung der regelmäßigen Besprechungen
• Laufendes Stakeholder-Management
• Grob- und Detailplanung sowie Aufwandstracking der Arbeitspakete
• Entwicklung einer targens-Mitarbeiterin zur Koordinatorin und Führungskraft

• Entwicklung eines übergreifenden Ansatzes für die Projektoffice-Kräfte in ihren Projekten und die Zusammenarbeit mit der Programmsteuerung
• Ist-Aufnahme der Projektoffice-Tätigkeiten
• Definition und Einführung der Standards für einheitliches Projektoffice im Programm
• Optimierung der Aufgabenverteilung im Stab/ Programmsteuerung
• Führung und Begleitung der targens-Berater im Projektoffice
• Teilnahme/ Moderation im Daily Stand-Up der Programmsteuerung

Optimierung von Abläufen, Steigerung der Effizienz durch Einsatz von Tools und durchdachten Vorlagen;

bedarfsgerechte, individuelle Umsetzung der jeweiligen Anforderungen in einfach zu handhabende Tools auf Basis von Excel oder Access

Zeitraum: 08/2016 bis heute

• Unterstützung bei Strukturierung und Planung neuer Projekte
• Schaffung und Einführung von Strukturen für Dokumentation, Ablage, Projektvorgehen und -kalkulation
• Optimierung Vertrieb und Kundenbetreuung
• Unterstützung der Bereiche bei der Weiterentwicklung und Erreichung ihrer Ziele (v.a. Einkauf, Entwicklung, Verkauf)
• Coaching/Begleitung von Führungskräften und Mitarbeitern
• Begleitung der Kunden- und internen Projekte und Moderation der wöchentlichen Projektbesprechungen
• Tracking von Projekten, Aufgaben und Terminen aus den Projekten
• Begleitung des IT-Projekts und Vertretung des Geschäftsführers gegenüber dem externen Dienstleister
• Projektstruktur und Dokumentationsstandards
• Einheitliche Office-Vorlagen
• Entwicklung und Pflege einer Projektdatenbank auf Basis von Access

Dauer: 10/2016 bis heute

• Analyse der vorhandenen Informationen
• Einarbeitung in das Produkt und die Funktionsweise
• Erstellung eines Business Plans mit dem Ziel der Fremdfinanzierung

• Erstellung und iterative Aktualisierung der Test- und Einsatzplanung
• Stakeholder-Management und laufende Abstimmung mit Auftraggeber und IT
• Defectmanagement: Prüfung und Weiterleitung bzw. Rückweisung
• Organisation der Testdurchführung und -dokumentation im HP Quality Center
• Sicherstellung der vollständigen Dokumentation der Tests
• Enges Tracking der einzelnen Testaktivitäten nach Verfügbarkeit der Testdaten
• Klärung der Fragen und Beseitigung der Hindernisse für die Tester
• Moderation der Priorisierung und Umsetzungsreihenfolge für Defects
• Vorbereitung der Abnahme durch den Fachbereich für die einzelnen Produktivsetzungen
• Durchführen von Eskalationen im Einzelfall zur Sicherstellung von Termin und Ergebnis

• Etablieren einer offenen, vertrauensvollen und produktiven Kultur der Zusammenarbeit im Projektteam
• Organisation funktionierender, zuverlässiger Abläufe
• Steuerung und Überwachung der Tätigkeiten für Konzeption und Test
• Wöchentliche Erstellung des Projektstatus und Kommunikation mit der Projektleitung
• Durchführung des Abstimm- und Reviewprozesses für das Fachkonzept
• Organisation des Anforderungsmanagements mit der IT
• Aktualisierung der Projektplanung und Schätzung der Aufwände für das Folgejahr
• Durchführung eines Lessons-learned-Workshops nach der Erstmeldung
• Entwurf und Dokumentation des künftigen Meldeprozesses als Basis für die Linienübergabe
• Zusammenstellung der erforderlichen Informationen für die Eskalation gegenüber dem Softwarehersteller
• Verwaltung der Aufgaben in Jira

• Erstellen einer klaren Zielvisualisierung und -planung
• Austausch der internen IT (Server, Arbeitsplätze, Software)
• Schaffung der Rahmenbedingungen und Abläufe für Erweiterung des Teams um freie Mitarbeiter
• Coaching des Inhabers als Projektleiter und Führungskraft
• Erstellung der Anforderungsprofile für die optimalen Mitarbeiter
• Erarbeitung des Prozessverständnisses und -bilds zur Abstimmung mit den Partnern
• Empfehlungen für Verzeichnis- und Datenstruktur
• Definition und Dokumentation der erforderlichen Prozesse
• Erstellung von Checklisten und Leitfäden

• Entwicklung einer Projektdatenbank zur Dokumentation und Verwaltung von Aufgaben, Terminen und Verantwortlichkeiten
• Aufsetzen zielorientierter Projektbesprechungen
• Moderation und Begleitung der Projektbesprechungen

• Organisatorische Rahmenbedingungen für die Tests des Fachbereichs, z.B. Projektbüro, Wochenendarbeit
• Ergebnisorientierte Moderation der Besprechungen
• Management der unterschiedlichen Widerstände, Vorbehalte und Ängste in der herausfordernden Projektsituation
• Sicherstellung der Verfügbarkeit von Testdaten
• Statusreporting für Abteilungsleitung, Testmanagement und Programmleitung
• Eskalation von Themen an Auftraggeber und Datenlieferanten
• Tracking der offenen Aufgaben und Sicherstellung der Ergebnisse
• Moderation unterschiedlicher Interessen der Beteiligten zu gemeinsamen Lösungen
• Moderation und Protokollierung des wöchentlichen Test-Jourfixe
• Erstellung und Abstimmung der Ressourcenplanung im Fachbereich
• Erstellung des Inputs für das übergreifende Cutover-Konzept
• Enge Abstimmung mit dem Projekt (Aufbau einer Positionsintegration sowie parallel Migrationsprojekt)

• Organisatorische Rahmenbedingungen für die Tests des Fachbereichs, z.B. Projektbüro, Wochenendarbeit
• Ergebnisorientierte Moderation der Besprechungen
• Management der unterschiedlichen Widerstände, Vorbehalte und Ängste in der herausfordernden Projektsituation
• Sicherstellung der Verfügbarkeit von Testdaten
• Statusreporting für Abteilungsleitung, Testmanagement und Programmleitung
• Eskalation von Themen an Auftraggeber und Datenlieferanten
• Tracking der offenen Aufgaben und Sicherstellung der Ergebnisse
• Moderation unterschiedlicher Interessen der Beteiligten zu gemeinsamen Lösungen
• Erstellung und Abstimmung der Ressourcenplanung im Fachbereich
• Erstellung des Inputs für das übergreifende Cutover-Konzept
• Enge Abstimmung mit dem Projekt (Aufbau einer Positionsintegration sowie parallel Migrationsprojekt)
• Moderation und Protokollierung des wöchentlichen Test-Jourfixe

• Durchführung von Workshops im Fachbereich
• Planung, Vorbereitung und Durchführung von Interviews mit den Gruppenleitern
• Aufbereitung der Ergebnisse und Empfehlungen zur künftigen Aufstellung

• Vorbereitung der Lenkungsausschuss-Sitzungen
• Sparringspartner des internen Projektleiters
• Einführung des Vorgehens zur wöchentlichen Statuserstellung, Tracking offener Punkte, Erstellung des Protokolls

• Definition des Projektscope
• Strukturierung und Planung des Umsetzungsprojekts
• Erstellung einer ersten Grobkonzeption
• Abstimmung mit allen Beteiligten hinsichtlich Inhalt, Leistbarkeit und Terminplanung
• Erstellung Business Case

• Bereichsübergreifende Koordination
• Koordination externer Dienstleister im Projekt
• Enge Steuerung der Aktivitäten
• Tracking offener Punkte und Sicherstellen der vereinbarten Ergebnisse
• Erstellung und Abstimmung eines Drehbuchs für die Erstmeldung
• Begleitung der KPMG-Prüfung
• Aufbau des Linienbetriebs im Fachbereich
• Herbeiführen von Entscheidungen zu diversen Sachverhalten, z.B. Töchteranbindung, FINREP-Validierung
• Statusreporting für das Management

• Führung des Projektteams der der targens GmbH (damals Cellent FS)
• Aufteilung der Wertpapierbestände der LBBW nach Profitcentern durch Unterteilung der Depots und Hauptbuchkonten gem. Aufbauorganisation
• Aufbau Datenqualitätsmanagement für die Daten in der zentralen Buchstruktur (u.a. Validierungsregeln, Messpunkte für Datenqualität, Einzelanalysen und -maßnahmen)
• Gutachten wg. Vereinfachung der Lagerstellenkontenstruktur und der steuerlichen Auswirkungen
• Fachliche Koordination weiterer Themen im Umfeld von Abwicklung und Banksteuerung
• Entwurf und Einführung einer fachlichen/ technischen Lösung für die internen Wertpapiergeschäfte in Euro und Fremdwährung
• Anbindung der Juristischen Systeme und weiterer Systeme aus dem Handelsumfeld an die zentrale Buchstruktur (Skontro, DAVID, OPICS, MIDAS Plus, HASE an die ZBS und das zentrale Data Warehouse, Recon-Abgleiche, OPICS, SMaRT, Niederlassungsdatenbank, Transaktionsdatenbank)
• Datenanalysen und Koordination von Anpassungen
• Definition, Abstimmung und Einführung von Fachprozessen (handelbare Finanzinstrumente)
• Konzeption und Durchführung von ca. 30 Infoveranstaltungen in der Bank zu der neu geschaffenen Anwendung und Datenbasis in Deutsch und Englisch
• Die hauptsächliche Herausforderung in dem Projekt waren das breite Einsatzgebiet und Fachspektrum
• Große Menge an betroffenen Anwendungen und Schnittstellen
• Koordination der Themen über 8 Bereiche, ca. 20 Abteilungen

• Abstimmung und Operationalisierung des Zielbildes für die Zinsbuchsteuerung einschließlich Vor- und Nachkalkulation
• Begleitung der Einführung der OSPlus Banksteuerung und Klärung fachlicher Fragestellungen
• Aufbereitung von Entscheidungsbedarfen und Erstellung von Entscheidungsvorlagen
• Dokumentation der fachlichen Rahmenbedingungen und Projektentscheidungen

• Interne und externe Koordination und Leitung des Organisationsteams
• Aufsetzen des Schulungsvorgehens und der Rahmenbedingungen
• Planung aller Termine und Referenten
  • Verschiedene Module mit jeweils zwei bis vier Schulungen und Workshops
  • Bundesweit insgesamt über 1.300 Schulungstermine und Workshops in Akademien und Sparkassen, teilweise mehrtägig und mit mehreren Referenten besetzt
• Zentrale Organisation und Abstimmung mit allen Beteiligten, u.a. mehr als zehn regionalen Sparkassenakademien
• Entwicklung und Pflege einer zentralen Datenbank und Anwendung für die Planung und Verwaltung der Termine

• Strukturierung und Priorisierung der fachlichen Themen
• Begleitung der Einführung der OSPlus Banksteuerung und Klärung fachlicher Fragen
• Aufbereitung von Entscheidungsbedarfen und Erstellung von Entscheidungsvorlagen
• Erstellung von Prozessbeschreibungen für die Einführung und den Betrieb der OSPlus Banksteuerung
• Dokumentation der fachlichen Rahmenbedingungen und Projektentscheidungen

• Interne und externe Koordination und Planung aller Termine und Referenten
• Abstimmung mit allen Beteiligten
• Zentrale Organisation
• Entwicklung und Pflege einer zentralen Datenbank für die Planung und Verwaltung der Termine

• Einführung der neuen Anwendung zur Steuerung der Marktpreisrisiken (insbesondere Zinsänderungsrisiko) und Liquiditätssteuerung
• Unterstützung der Projektleitung bei der Finanz Informatik
• Begleitung und Moderation von Workshops sowie Steuerungsgremien
• Konzeption der Datenmappings/ Schnittstellenanbindung an die Vorsysteme

• Projektleitung
• Produkt- und Datenanalysen (Vorsysteme)
• Fachkonzeption und Begleitung der Umsetzung der Nachkalkulation auf Einzelgeschäftsebene
• Konzeption der Datenmappings / Schnittstellenanbindung an die Vorsysteme
• Begleitung des Kunden bei Umsetzung und Test
• Aufbereitung und Präsentation der Projektergebnisse für das Management

• Begleitung des Projektteams des Kunden
• Zentrale Koordination aller Aktivitäten im Zusammenhang mit der Analyse von Testergebnissen
• Anforderungsmanagement
• Regelmäßige Information des Managements

• Marktpartnerauswahl und Konzeption der Gesamtlösung für die Umsetzung von IFRS im Rechenzentrum
• Analyse der abzubildenden Produkte
• Entwurf und Abstimmung einer fachlichen Architektur
• Dokumentation und Abstimmung der Ergebnisse
• Implementierungsoptionen für Marktpreis- und Liquiditätsrisiken in der strategischen Gesamtbanksicht für die deutschen Sparkassen

• Einführung der msgGillardon-Lösung THINC-MPR zur Marktpreis- und Liquiditätsrisikosteuerung
• Produkt- und Datenanalysen (Vorsysteme für Eigen- und Kundengeschäfte)
• Analyse der Cash-Flow-Generatoren im Rahmen der Kalkulation
• Konzeption der Datenbelieferung mit definierter Voraggregation der Daten
• Konzeption der Datenmappings/ Schnittstellenanbindung an die Vorsysteme
• Begleitung der Pilotierung mit ausgewählten Sparkassen (Dokumentation, Anwenderschulungen, Datenabstimmung)

• Einführung der msgGillardon-Lösung zur wertorientierten Zinsbuchsteuerung mit Nachkalkulation aller Produkte bzw. Geschäfte auf Einzelgeschäftsebene
• Fachkonzeption der Datenbelieferungsstrecke in Abstimmung mit dem Dienstleister
• Konzeption der Datenmappings/ Schnittstellenanbindung an die Vorsysteme
• Begleitung des Kunden / Dienstleisters bei Umsetzung und Test

• Produktspezifische Jahres- und Budgetplanung
• Fachliche Führung von Mitarbeitern
• Strategische Produktentwicklung
• Produktmarketing
• Fachliche Verantwortung der Anwendungen für die Handels- und Steuerbilanz
• Fachliche Mitarbeit in Projekten
• Verwaltung des Musterkontenplans für die bayerischen Sparkassen
• Koordination der Zusammenarbeit mit dem Sparkassenverband Bayern