Koordinatorin, Projektassistenz, PMO
Aktualisiert am 19.06.2018
Profil
Freiberufler / Selbstständiger
Verfügbar ab: 31.12.2024
Verfügbar zu: 100%
davon vor Ort: 80%
Deutsch
Sehr gute Kenntnisse
Englisch
Sehr gute Kenntnisse
Polnisch
Muttersprache
Russisch
Grundkenntnisse

Einsatzorte

Einsatzorte

Deutschland
nicht möglich

Projekte

Projekte

1 Jahr 1 Monat
2017-07 - 2018-07

Programm ConCERT

Projektmanagement-Office
Projektmanagement-Office
  • Ansprechpartner für sämtliche organisatorische Tätigkeiten innerhalb des agilen Multiprojektmanagement
  • Koordination und Organisation von Projekt Jour Fixen, Meetings und Workshops
  • Vorbereitende Maßnahmen: Abfrage, Abstimmung und Erfassen von Meetingsthemen
  • Erfassung von Ergebnisprotokollen
  • Regelmäßiges Erfassung, Überwachen und Steuerung von Aufgabenlisten
  • Erfassung von Status-Berichten: aktuelle Fortschritte, Budgetverbrauch, Risiken und Entscheidungsbedarfe
  • Budgetcontrolling
  • SharePoint administrative Aufgaben und Dokumenten-Management
  • Erstellung von PowerPoint-Unterlagen
IT, REWE Group AG (Köln)
2 Jahre 5 Monate
2014-11 - 2017-03

Programm unITe@base

Projektmanagement-Office
Projektmanagement-Office
  • Organisation von Meetings, Workshops
  • Konsolidierung der Wochen-Reportings aus einzelnen Streams konsolidieren und Qualitätssicherung
  • Administrative und organisatorische Tätigkeiten auf dem SharePoint
  • Agenda-, Protokollerstellung und Ablage
  • Tracking von Open Issue List
TK Steel Europe AG
Duisburg
9 Monate
2014-03 - 2014-11

EffEnA, Elias

Prozessmanagement (nach BPMN)
Prozessmanagement (nach BPMN)
  • Aufnahme von Ist-Prozessen (Tool Signavio)
  • Unterstützung bei Ist-Prozessanalyse und Lastenhefterstellung
  • Dokumentenblage und –management
CURRENTA, Bayer Konzern
Leverkusen
10 Monate
2013-12 - 2014-09

Doc41.1/2, SAP Qualitätsmanagement

SAP Solution Manager / international, PMO, Qualitätsmanagement
SAP Solution Manager / international, PMO, Qualitätsmanagement
  • Erstellung von Sitzungsprotokollen, Projektberichten und Präsentationen
  • Pflege des Projektfortschritts
  • Pflege und Nachverfolgung der Issue-Liste in SharePoint
  • Formale Qualitätskontrolle (Berücksichtigung von definierten Prüfkriterien) und Freigabe/Ablehnung von SAP Change Request Tickets (Projekte-, Enhancement- und SupprotTickets) für Systeme: Polaris, N2P, P2R, P2A, B23, SSM.
  • Budgetplanung und Erstellung von Soll-Ist-Statistiken
  • Moderation von Status Meetings zu SAP Maintenance Changes (Polaris)
  • Erstellung von Tickets-Statistiken und Abstimmung mit dem Auftraggeber
  • Formale Prüfung (Berücksichtigung von definierten Prüfkriterien) und Freigabe von Fachdokumentation in SAP Solution Manager
  • Beantragung und Tracking von User Berechtigungen in ITService Portal, GITT und SAP Solution Manager (Bereich Polaris)
  • Aktualisierung und Übersetzung von Fachdokumentation ins Englisch
Bayer Business Services
Leverkusen
1 Jahr 6 Monate
2012-07 - 2013-12

QM in Team Linux/Unix

Qualitätsmanagement
Qualitätsmanagement
  • Ansprechpartner für sämtliche Aufgaben im QM-Bereich
  • Pflege der QM-Tasks in LIRA (Liste regelmäßiger Aufgaben)
  • Tracking der offenen QM-Tasks
  • Erstellung von Tickets-Statistiken

 

Unterstützung bei der Vorbereitung zu Audits

  • Aktualisierung von Fachdokumentation
  • Ablage der Dokumentation in BEAM
  • Überwachung der BEAM-Liefertermine und Nachverfolgung des Genehmigungsprozesses
  • Prozessmodellierung
Bayer Business Services
Leverkusen
7 Monate
2011-12 - 2012-06

Geschäftsprozessoptimierung

PMO
PMO
  • Erstellung des Projekthandbuchs
  • Unterstützung bei Prozessanalyse und Prozessmodellierung
  • Aktualisierung des Projektfortschrittes in MS Project
  • Organisation von Projektsitzungen
ZIVIT
Bonn
1 Jahr 2 Monate
2010-07 - 2011-08

Neues Geschäftsmodell Private & Corporate

PMO
PMO
  • Unterstützung der Projektleitung bei sämtlichen organisatorischen Aufgaben
  • Organisation von Reisen und Reiseabrechnungen
  • Pflege der Projekt- und Budgettplanung im Tool OPX2 sowie Erstellung von Statistiken
  • Erstellung und Nachverfolgung des Projekt-Terminkalenders
  • Planung und Organisation von Gremiensitzungen, Workshops
  • Erstellung von Sitzungsprotokollen
  • Einrichtung, strukturelle Organisation und Pflege des Projektmanagementbüros
  • Erfassung des Projektfortschritts, - reportings und – kontrolle für nationale und internationale Stake Holder
AXA Versicherung
Köln
4 Jahre 2 Monate
2006-03 - 2010-04

SAP R/3, Koordination von SAP-Anforderungen

PMO, Koordinatorin
PMO, Koordinatorin
  • Koordination fachlicher Anforderungen für die SAP-Module CO, FI, MM, SD, PS, HR
  • Unterstützung der Projektleitung: Organisation des Projektbüros, Pflege und Tracking von To Do-Listen
  • Budgetüberwachung
  • Erstellung von Projektberichten / Projektpräsentationen
  • Pflege des Projektfortschrittes in MS Project
  • Unterstützung bei Prozessdesign und –optimierung der SAPStandardprozesse
  • Organisation von Joure Fixes und Workshops für die SAPWeiterentwicklung
  • Organisation von Schulungen
Postbank Systems AG
Bonn

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

5 Jahre 3 Monate
2000-09 - 2005-11

Studium der Betriebswirtschaftslehre

Diplom-Kauffrau (FH), FH Köln
Diplom-Kauffrau (FH)
FH Köln

Rechnungswesen und Controlling / Investition und Finanzierung

10 Monate
1999-08 - 2000-05

Studienkolleg für ausländische Studierende

Fachhochschulreife für ausländische Studierende, Fachhochschule Köln
Fachhochschulreife für ausländische Studierende
Fachhochschule Köln

Wirtschaft

2 Jahre 2 Monate
1994-09 - 1996-10

Studium der Ökonomie

Diplom, Grad Lizentiat, Private Hochschule für Handel, Warschau
Diplom, Grad Lizentiat
Private Hochschule für Handel, Warschau

Bankwesen

1 Jahr 10 Monate
1992-09 - 1994-06

Postgymnasiales Studium für Handel

Technikerin für Ökonomie, First Business College, Warschau
Technikerin für Ökonomie
First Business College, Warschau

Außenhandel

3 Jahre 9 Monate
1988-09 - 1992-05

Gymnasium

Allgemeine Hochschulreife, Nowe Miasto (Polen)
Allgemeine Hochschulreife
Nowe Miasto (Polen)

Position

Position

FREIBERUFLERIN IT-BRANCHE

Kompetenzen

Kompetenzen

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Cobra Adress PLUS
Lotus Notes
MS-Office
MS-Outlook
MS-Project
Novell GroupWise
OPX
Remedy Tool
SAP-Module
MM, CO, FI, PM, SD, PS
Telelogic Change

WEITERE QUALIFIKATIONEN

  • geplant 2014: CBPP
  • Geschäftsprozessmodellierung (Tool Signavio seit 2013)
  • Business Process Akademie: BPM Grundlagen 2014
  • Zertifizierung ITIL Foundation ® v3, 2013
  • Zertifizierung IPMA Level D, 2013
  • Geschäftsprozessmodellierung (Tool ARIS seit 2012)
  • Fremdsprachenkorrespondentin Englisch, 2011
  • IT Beraterin


BERUFLICHER WERDEGANG

05/2010 ? dato

  • Freiberuflerin Kompetenz in Koordination / Projekt-Tiger
  • Sylwia Oberneder
  • Ort: Köln
  • Aufgabenstellung: Beratung:
  • PMO
  • QM (Quality Management)

 

01/2001 ? dato

  • Arbeitgeber IT-Engineering, Martin Oberneder
  • Ort: Köln
  • Position: Büroassistentin
  • Aufgabenstellung: Office:
  • Buchhaltung
  • Angebots- und Berichtsunterstützung

 

03/2006 ? 04/2010

  • Arbeitgeber Postbank Systems AG (Bonn)
  • Ort: Bonn
  • Position: PMO, SAP-Koordinatorin
  • Aufgabenstellung: Koordinatorin SAP R/3:
  • Koordination der Fachanforderungen
  • Planung von Ressourcen
  • Organisation, Moderation und Protokollführung von JFs
  • Management von Aufgaben
  • Aufgabenstellung: PMO:
  • Unterstützung des Projektleiters bei sämtlichen organisatorischen Projektaufgaben

Betriebssysteme

Mac OS
Windows

Branchen

Branchen

  • Banken
  • Versicherung

Einsatzorte

Einsatzorte

Deutschland
nicht möglich

Projekte

Projekte

1 Jahr 1 Monat
2017-07 - 2018-07

Programm ConCERT

Projektmanagement-Office
Projektmanagement-Office
  • Ansprechpartner für sämtliche organisatorische Tätigkeiten innerhalb des agilen Multiprojektmanagement
  • Koordination und Organisation von Projekt Jour Fixen, Meetings und Workshops
  • Vorbereitende Maßnahmen: Abfrage, Abstimmung und Erfassen von Meetingsthemen
  • Erfassung von Ergebnisprotokollen
  • Regelmäßiges Erfassung, Überwachen und Steuerung von Aufgabenlisten
  • Erfassung von Status-Berichten: aktuelle Fortschritte, Budgetverbrauch, Risiken und Entscheidungsbedarfe
  • Budgetcontrolling
  • SharePoint administrative Aufgaben und Dokumenten-Management
  • Erstellung von PowerPoint-Unterlagen
IT, REWE Group AG (Köln)
2 Jahre 5 Monate
2014-11 - 2017-03

Programm unITe@base

Projektmanagement-Office
Projektmanagement-Office
  • Organisation von Meetings, Workshops
  • Konsolidierung der Wochen-Reportings aus einzelnen Streams konsolidieren und Qualitätssicherung
  • Administrative und organisatorische Tätigkeiten auf dem SharePoint
  • Agenda-, Protokollerstellung und Ablage
  • Tracking von Open Issue List
TK Steel Europe AG
Duisburg
9 Monate
2014-03 - 2014-11

EffEnA, Elias

Prozessmanagement (nach BPMN)
Prozessmanagement (nach BPMN)
  • Aufnahme von Ist-Prozessen (Tool Signavio)
  • Unterstützung bei Ist-Prozessanalyse und Lastenhefterstellung
  • Dokumentenblage und –management
CURRENTA, Bayer Konzern
Leverkusen
10 Monate
2013-12 - 2014-09

Doc41.1/2, SAP Qualitätsmanagement

SAP Solution Manager / international, PMO, Qualitätsmanagement
SAP Solution Manager / international, PMO, Qualitätsmanagement
  • Erstellung von Sitzungsprotokollen, Projektberichten und Präsentationen
  • Pflege des Projektfortschritts
  • Pflege und Nachverfolgung der Issue-Liste in SharePoint
  • Formale Qualitätskontrolle (Berücksichtigung von definierten Prüfkriterien) und Freigabe/Ablehnung von SAP Change Request Tickets (Projekte-, Enhancement- und SupprotTickets) für Systeme: Polaris, N2P, P2R, P2A, B23, SSM.
  • Budgetplanung und Erstellung von Soll-Ist-Statistiken
  • Moderation von Status Meetings zu SAP Maintenance Changes (Polaris)
  • Erstellung von Tickets-Statistiken und Abstimmung mit dem Auftraggeber
  • Formale Prüfung (Berücksichtigung von definierten Prüfkriterien) und Freigabe von Fachdokumentation in SAP Solution Manager
  • Beantragung und Tracking von User Berechtigungen in ITService Portal, GITT und SAP Solution Manager (Bereich Polaris)
  • Aktualisierung und Übersetzung von Fachdokumentation ins Englisch
Bayer Business Services
Leverkusen
1 Jahr 6 Monate
2012-07 - 2013-12

QM in Team Linux/Unix

Qualitätsmanagement
Qualitätsmanagement
  • Ansprechpartner für sämtliche Aufgaben im QM-Bereich
  • Pflege der QM-Tasks in LIRA (Liste regelmäßiger Aufgaben)
  • Tracking der offenen QM-Tasks
  • Erstellung von Tickets-Statistiken

 

Unterstützung bei der Vorbereitung zu Audits

  • Aktualisierung von Fachdokumentation
  • Ablage der Dokumentation in BEAM
  • Überwachung der BEAM-Liefertermine und Nachverfolgung des Genehmigungsprozesses
  • Prozessmodellierung
Bayer Business Services
Leverkusen
7 Monate
2011-12 - 2012-06

Geschäftsprozessoptimierung

PMO
PMO
  • Erstellung des Projekthandbuchs
  • Unterstützung bei Prozessanalyse und Prozessmodellierung
  • Aktualisierung des Projektfortschrittes in MS Project
  • Organisation von Projektsitzungen
ZIVIT
Bonn
1 Jahr 2 Monate
2010-07 - 2011-08

Neues Geschäftsmodell Private & Corporate

PMO
PMO
  • Unterstützung der Projektleitung bei sämtlichen organisatorischen Aufgaben
  • Organisation von Reisen und Reiseabrechnungen
  • Pflege der Projekt- und Budgettplanung im Tool OPX2 sowie Erstellung von Statistiken
  • Erstellung und Nachverfolgung des Projekt-Terminkalenders
  • Planung und Organisation von Gremiensitzungen, Workshops
  • Erstellung von Sitzungsprotokollen
  • Einrichtung, strukturelle Organisation und Pflege des Projektmanagementbüros
  • Erfassung des Projektfortschritts, - reportings und – kontrolle für nationale und internationale Stake Holder
AXA Versicherung
Köln
4 Jahre 2 Monate
2006-03 - 2010-04

SAP R/3, Koordination von SAP-Anforderungen

PMO, Koordinatorin
PMO, Koordinatorin
  • Koordination fachlicher Anforderungen für die SAP-Module CO, FI, MM, SD, PS, HR
  • Unterstützung der Projektleitung: Organisation des Projektbüros, Pflege und Tracking von To Do-Listen
  • Budgetüberwachung
  • Erstellung von Projektberichten / Projektpräsentationen
  • Pflege des Projektfortschrittes in MS Project
  • Unterstützung bei Prozessdesign und –optimierung der SAPStandardprozesse
  • Organisation von Joure Fixes und Workshops für die SAPWeiterentwicklung
  • Organisation von Schulungen
Postbank Systems AG
Bonn

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

5 Jahre 3 Monate
2000-09 - 2005-11

Studium der Betriebswirtschaftslehre

Diplom-Kauffrau (FH), FH Köln
Diplom-Kauffrau (FH)
FH Köln

Rechnungswesen und Controlling / Investition und Finanzierung

10 Monate
1999-08 - 2000-05

Studienkolleg für ausländische Studierende

Fachhochschulreife für ausländische Studierende, Fachhochschule Köln
Fachhochschulreife für ausländische Studierende
Fachhochschule Köln

Wirtschaft

2 Jahre 2 Monate
1994-09 - 1996-10

Studium der Ökonomie

Diplom, Grad Lizentiat, Private Hochschule für Handel, Warschau
Diplom, Grad Lizentiat
Private Hochschule für Handel, Warschau

Bankwesen

1 Jahr 10 Monate
1992-09 - 1994-06

Postgymnasiales Studium für Handel

Technikerin für Ökonomie, First Business College, Warschau
Technikerin für Ökonomie
First Business College, Warschau

Außenhandel

3 Jahre 9 Monate
1988-09 - 1992-05

Gymnasium

Allgemeine Hochschulreife, Nowe Miasto (Polen)
Allgemeine Hochschulreife
Nowe Miasto (Polen)

Position

Position

FREIBERUFLERIN IT-BRANCHE

Kompetenzen

Kompetenzen

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Cobra Adress PLUS
Lotus Notes
MS-Office
MS-Outlook
MS-Project
Novell GroupWise
OPX
Remedy Tool
SAP-Module
MM, CO, FI, PM, SD, PS
Telelogic Change

WEITERE QUALIFIKATIONEN

  • geplant 2014: CBPP
  • Geschäftsprozessmodellierung (Tool Signavio seit 2013)
  • Business Process Akademie: BPM Grundlagen 2014
  • Zertifizierung ITIL Foundation ® v3, 2013
  • Zertifizierung IPMA Level D, 2013
  • Geschäftsprozessmodellierung (Tool ARIS seit 2012)
  • Fremdsprachenkorrespondentin Englisch, 2011
  • IT Beraterin


BERUFLICHER WERDEGANG

05/2010 ? dato

  • Freiberuflerin Kompetenz in Koordination / Projekt-Tiger
  • Sylwia Oberneder
  • Ort: Köln
  • Aufgabenstellung: Beratung:
  • PMO
  • QM (Quality Management)

 

01/2001 ? dato

  • Arbeitgeber IT-Engineering, Martin Oberneder
  • Ort: Köln
  • Position: Büroassistentin
  • Aufgabenstellung: Office:
  • Buchhaltung
  • Angebots- und Berichtsunterstützung

 

03/2006 ? 04/2010

  • Arbeitgeber Postbank Systems AG (Bonn)
  • Ort: Bonn
  • Position: PMO, SAP-Koordinatorin
  • Aufgabenstellung: Koordinatorin SAP R/3:
  • Koordination der Fachanforderungen
  • Planung von Ressourcen
  • Organisation, Moderation und Protokollführung von JFs
  • Management von Aufgaben
  • Aufgabenstellung: PMO:
  • Unterstützung des Projektleiters bei sämtlichen organisatorischen Projektaufgaben

Betriebssysteme

Mac OS
Windows

Branchen

Branchen

  • Banken
  • Versicherung

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