Für ein Beratungsunternehmen mit Schwerpunkt Public Sector sollte interimistisch eine Abteilung zur IT-Konsolidierung des Bundes aufgebaut werden. Aufgrund der terminlichen und inhaltlichen Verschiebung wesentlicher Bereiche der IT-Konsolidierung auf 2021 seitens des Bundes wurde das Thema eingestellt

Verantwortlich für:

• Personalverantwortung für 6 direkte Mitarbeiter
• Steuerung von 12 Projekten mit insgesamt 26 FTE
• Aufbereitung des Leistungsportfolios
• Kundenakquisition
• Bearbeitung von Angebots- und Ausschreibungsbeantwortung

Europaweite Ausschreibung zur Beschaffung von notärztlichem Fahrdienst (Ausschreibung nach VgV, Auftragsvolumen > 4 Mio. €)

Verantwortlich für:

• Ausschreibungsmanagement inkl. Meilenstein-Management
• Qualitätsmanagement
• Coaching des Projektleiters

Das inhabergeführte Ingenieurunternehmen musste in kurzer Zeit den Fortschritt der Strategischen Neu-Positionierung aufbereiten und für verschiedene Investoren darstellen.

Verantwortlich für:

• Vergleichende Bilanzanalyse und Aufbereitung
• Darstellung im Rahmen der Investors Relation-Berichterstattung

Operationalisierung der IT-Strategie durch Auswahl eines umfassenden IT-Providers und Aufbau einer zukunftsrobusten Retained IT-Organisation entsprechend des Target Operation Model (IT TOM und ITIL)

Verantwortlich für:

• Subject Matter Expert“ und Methodenexperte
• Aufbau und Optimierung des PMO
• Fachliche Verantwortung zur Optimierung der Provider-Auswahl, dem Business Case und des Vertragsmanagements
• Leitung der Vertragsverhandlung IT-Outsourcing (p.a. 3 Mio. € Sourcingvolumen; Laufzeit 5 Jahre)

Für ein mittelständisches Software-Unternehmen mit den Schwerpunkten ERP und eRechnung für die Öffentliche Verwaltung wurden Prozesse und Methoden zum Projektmanagement optimiert. Zusätzlich wurde ein vorstandstaugliches Steuerungs- und Managementsystem konzipiert

Verantwortlich für:

• Projekt Management Prozesse und Methodik
• Optimierung des Projektreporting (über alle 50 Projektleiter und 120 Projekte)
• Aufbau eines Risiko- und Qualitätsmanagements für alle Größenklassen der Projekte (von 0,5 Mio. € bis größer 40 Mio. €)

Review und Optimierung der Prozesse für ein effizienteres Portfolio- und Programm-Management für ca. 30 Projekte zur Steigerung der Umsatzerlöse um mehr als 100 Mio. € p.a. sowie Überführung der strategischen Ideen- und Projekt-Pipeline in die optimierte Steuerungsmethodik, Aufbau einer pragmatischen Ressourcensteuerung

Verantwortlich für:

• „Subject Matter Expert“ und Methodenexperte
• Projektleiter vor Ort
• Coaching/Schulung der Methodik
• Fachliche Verantwortung zur Optimierung des Portfolio-, Programm- und Projektmanagement-Prozesse
• Fachliche Verantwortung für die Ressourcensteuerung und -optimierung

Multiprojektleitung für die fachliche Umsetzung einer Fat-Client-Architektur für die Filialen auf eine (public) Cloud Technologie und Optimierung der Service Management Prozesse

Verantwortlich für:

• Mulit-Projektleiter vor Ort
• Verantwortlich für Business Case „Going Cloud“
• Coaching von Projektleiter/TPL und Projektteam bzw. Linienverantwortlichen

• Optimierung der Aufbau- und Ablauforganisation einer Steuerungsgesellschaft (IT Retainorganisation), die die gesamte IT für das Finanzinstitut steuert und einkauft.
• Erfolgreich wurden Prozesse optimiert und ein Team in agilen Steuerungsmethoden unterrichtet

Verantwortlich für:

• Projektleiter vor Ort
• Verantwortliche Durchführung der Prozess- und Organisationsoptimierung

• Coaching von Projektleiter/TPL und Projektteam
• Moderation und Training des Veränderungsprozesses inkl. agiler Methoden

• Restrukturierungen erforderten eine Angleichung und Aktualisierung von konzerninternen IT-Leistungsbeziehungen und entsprechender Verträgen unter Berücksichtigung von MaRisk und KWG § 25.
• Für den Vertrag DB AG und DB IS wird eine komplette Überarbeitung nebst Abstimmung mit Verantwortlichen und Gremien durchgeführt.

Verantwortlich für:

• Verantwortliche Durchführung
• Fachberatung
• Coaching von Projektleiter/TPL

Anpassung der IT-Strategie an geänderte Rahmenbedingungen aufgrund einer umfangreichen Re-Organisation

Verantwortlich für:

• Moderation
• Strategieberatung
• Fachberatung
• Coaching von PMO und Projektleiter/TPL

• Konzeption, Entwicklung und Einführung digitaler Prozesse und eines ERP-Systems im Bereich Trainingsmanagement und –administration bzw. Campus-Management-Software für mehr als 800 Mitarbeiter bei DB Training und Integration der Lösung in die HR- und Bildungsprozesse der Deutschen Bahn AG.
• Mit der Fachkonzeption wurden die Planungs- und Administrationsprozesse optimiert und nach Maßgabe der ISO Norm 29999 für Trainingsanbieter optimiert.
• Die Schnittstellen zu den Konzerngesellschaften und die entsprechenden Prozessen wurden unter meiner Leitung ebenfalls neukonzipiert und optimiert.

Verantwortlich für:

• Fachberatung Lernmanagement und Digitalisierung von Prozessen
• Digitalisierungsstrategie
• Scope- und Qualitätsmanagement
• Risikomanagement für das Gesamtprojekt
• Coaching von PMO und Projektleiter/TPL

Europaweite Ausschreibung zur Beschaffung von Hardware für die Kassenärztliche Vereinigung (Ausschreibung nach VOL, Auftragsvolumen ca. 400T€)

Verantwortlich für:

• Ausschreibungsmanagement inkl. Meilenstein-Management
• Qualitätsmanagement
• Coaching und Projektleiter
• Integrationsmanagement

• Begleitung des Anforderungsmanagement für die Konzeption und Einführung eines ERP-Systems auf Basis Standard-Software im Bereich Trainingsmanagement und –administration bzw. Campus-Management-Software

Verantwortlich für:

• Anforderungs-/Requirements-Management
• Scope- und Qualitätsmanagement
• Risikomanagement
• Fachberatung Anforderungsmanagement und Operationalisierung von Zielen
• Digitalisierungsstrategie und -umsetzung
• Coaching PMO und PL/TPL
• Integrationsmanagement
• Steuerung des Lieferanten

• Projektleiter für die Fachkonzeption, Entwicklung und Digitalisierung eines risikobasierten Ansatzes zur Freigabe und Kontrolle sämtlicher kundenbezogener Geschäftsvorfälle in einer Filialbank (Neues Kontrollkonzept, NKK) auf Basis einer SOA-Architektur und mit Hilfe eines BPM-Ansatzes (managed budget 5 Mio. €)
• Im Ergebnis wurde ein erstes risikoadjustiertes Kontrollsystem für operative Risiken in der Bank „in time and budget“ implementiert.
• Meine Aufgabe umfasste auch die Steuerung von verschiedenen Teilprojekten anderer Entwicklungs- und Implementierungsprojekte und Implementierung gleichzeitig bei sechs unterschiedlichen Anwendungen und Systemen

Wahrgenommene Führungs- und Projektrollen:

• Projektleitung (Budget: 5 Mio €; 10 FTE) vom initialen Scoping bis Going Live im Rahmen Magellan und geplanten Projektabschluss
• Scope- und Qualitätsmanagement
• Fachberatung Prozessoptimierung und Digitalisierung
• Digitalisierungsstrategie und -umsetzung
• Risikomanagement
• Stakeholdermanagement und –Reporting
• Integrationsmanagement (NKK war Bestandteil sowohl von Magellan als auch von OPEX)

• Optimierung der Einkaufsprozesse sowie der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen für die Kassenärztliche Vereinigung

Verantwortlich für:

• Anforderungs-/Requirements-Management
• Scope- und Qualitätsmanagement
• Prozess- und Fachberatung
• Coaching PMO und PL/TPL

• EU-weite Ausschreibung eines ERP-Systems (nach SektVO) im Bereich Trainingsmanagement und –administration bzw. Campus-Management-Software

Verantwortlich für:

• Anforderungs-/Requirements-Management
• Risikomanagement
• Fachberatung
• Coaching PMO und PL/TPL

• EU-weite Ausschreibung einer Privat Cloud für die Kassenärztliche Vereinigung durch VOL EU-weite Ausschreibung, Auftragswert ca. 4,5 Mio €.
• Im Ergebnis wurde die erste deutsche Privat Cloud-Anwendung eingekauft und dies in rechtlich kürzest möglicher Zeit

Verantwortlich für:

• Anforderungs-/Requirements-Management
• Fachberatung Ausschreibungsmanagement
• Coaching PMO und PL/TPL

• Businessplan für ein Leasingunternehmen im Auftrag einer international tätigen Versicherung (unterliegt NDA)

Verantwortlich für:

• Anforderungs-/Requirements-Management
• Erstellung und Detaillierung des Businessplans
• Stakeholdermanagement

• Optimierung der Kreditprozesse einer Regionalbank inkl. Kennzahlen – und Steuerungssystematik für eine Entwicklung in Richtung „Kreditfabrik“

Verantwortlich für:

• Teilprojektleitung
• Prozessoptimierung
• Fachberatung Kredit-Prozessoptimierung

• Vorbereitung und Steuerung einer EU-weiten Ausschreibung eines ERP-Systems im Bereich Trainingsmanagement und –administration (nach SektVO) auf Basis Standard-Software im Bereich Trainingsmanagement und –administration bzw. Campus-Management-Software
• Koordination verschiedener Aufgaben und Projekte im Rahmen des Beschaffungsvorhabens

Verantwortlich für:

• Anforderungs-/Requirements-Management
• Scope- und Qualitätsmanagement
• Prozess- und Fachberatung
• Coaching PMO und PL/TPL
• Ausschreibungsmanagement
• Integrationsmanagement
• Stakeholdermanagement

• Anforderungs-/Requirements-Management
• Prozess- und Fachberatung
• Digitalisierungsstrategie
• Ausschreibungsmanagement

• Anforderungs-/Requirements-Management
• Prozess- und Fachberatung
• Coaching PMO und PL/TPL
• IT-Service-Management

• Erarbeitung eines Fachkonzeptes für eine IT-Umsetzung auf Basis vorhandener Reportingtools sowie Moderation der veränderungsprozesse
• Optimierung des operativen und strategischen IT-Reporting und Controlling im Rahmen konzern-interner Sourcinglösungen

Wahrgenommene Projektrollen:

• Anforderungs-/Requirements-Management
• Prozess- und Fachberatung
• IT-Service-Management
• Change Management im Umgang mit Reporting
• Optimierung der fachlichen Prozesse

Projektreview, Gestaltung des Business Case, Neuplanung bis 2013, Konzeption und Optimierung des Projekt Management Office sowie der Projekt-IT-Unterstützung für die Beteiligung der Stadt an einem kulturellen Großereignis von europäischer Bedeutung, Partnerschaften Deutschland

• Prozessoptimierung
• Fachberatung
• Preis- und Platzierungsoptimierung im Rahmen B2B und Endkundenmarkt
• Unterstützung und Mitwirkung bei der Strategiefestlegung und Gestaltung des Channel Management von Software-Unternehmen Großstadt in Deutschland

Im Ergebnis wurde ein neuer, detaillierter und an die strategischen Vorgaben angepasster Masterplan zur Erstellung der Bewerbung durch die vorhandene Projektgruppe erarbeitet

Wahrgenommene Projektrollen:

• Revision bzw. Qualitätsmanagement
• Coaching PL/TPL bzw. Projektgruppe
• Planungs- und Timemanagement
• Systemthinking im Projektmanagement

Schwerpunkt Management Consulting; Multiprojektmanagement und -Controlling für Projekte in der Bundesverwaltung und innerhalb von CSC, Aufbau einer Management Consulting Unit europaweit innerhalb und für CSC

Wahrgenommene Führungsaufgaben:

• Führungskraft mit direkter Personalverantwortung von 5 Top-Management Consultants
• Laterale Führung
• Verantwortung für Bereichsstrategie „Management Consulting für die Bundesverwaltungen“
• Multiprojektcontrolling
• Projektleitung
• Umsatz- und Markt- bzw. Themenverantwortung
• Fachberatung Performance Management, Controlling und IT-Strategie

• Laterale Führung innerhalb des IT-Referates sowie als Teil der Aufsichtsführung über 68 nachgeordneten Behörden des Ministeriums
• Stakeholdermanagement (im Ministerium und nachgeordneten Behörden)
• Prozess- und Fachberatung zu den Themen
  • Umsetzung der Vorgaben des Bundes-CIO bzw- IT-Rahmenkonzeptes
  • IT-Strategien für Betriebsbereiche und Dienstleistungszentren IT
  • IT-Balanced Scorecard zur Unterstützung der IT-Strategie-Umsetzung
  • Operationalisierung von Ziel- und Steuerungssystemen
  • Überleitungsrechnung Kameralistik und Doppik sowie Abstimmung der Realisierung mit SAP
  • Vorhabensplanung im IT-Referat des BMVBS
  • Reorganisation der IT innerhalb des BMVBS
• Standardisierung und Harmonisierung organisationsübergreifender Controlling Systeme (Bundesbehörden) und Wahrnehmung operativer Aufgaben des ministeriellen IT-Referates gegenüber dem Ministerium, dem Bundes-CIO und der 68 nachgeordneten Bereiche

Fachliche Weiterentwicklung von Kosten- und Leistungsrechnung und Controlling in einem Bundesministerium, Projektcoaching und Management. In einer der größten zivilen Bundesorganisationen wurde ein umfangreiches SAP-System flächendeckend in Betrieb genommen. Die angeschlossenen Behörden nutzen in teilweise stark unterschiedlicher Weise die angebotenen fachlichen und technischen Lösungen.

Mit dem Ziel mittelfristig die Wirtschaftlichkeit der gesamten Anwendungen zu erhöhen, soll in den nächsten 2 Jahren die weitere Optimierung und Standardisierung der Fachlichkeit sowie der technologischen Lösung betrieben werden. Zur Unterstützung des Referates und zur direkten Zusammenarbeit mit den nachgeordneten Bereichen wurde daher dieses Projekt im Oktober 2007 aufgesetzt  und wird voraussichtlich bis Ende 2009 andauern.
Operative Unterstützung der Referatsleitung bei der fachlichen Steuerung und Wahrnehmung der Fachaufgaben, Fachliche Vorgaben erstellen, Koordination von Inhalten, Terminen und Ergebnissen sowie von Linienverantwortungen, operatives Reporting
Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Aktualisierung der IT-Strategie für das Ressort. Unter Verwendung der Vorgehensmethode nach Scrum werden die Bestandteile einer IT-Strategie aktualisiert, die Umsetzung vorbereitet und ein Konzept zur nachhaltigen Strategieerreichung (auf Basis Balanced-Score-Card) entwickelt
Teil-Projekt Manager, fachlich Verantwortlicher und Coach für Struktur- und Projektmanagement

Konkretisierung des IT-Rahmenkonzeptes für die Dienstleistungszentren des Bundes durch Entwicklung des für die Bundesrepublik Deutschland ersten behördenübergreifenden und standardisierten IT-Produktkataloges als Basis für die Abstimmung zwischen den Bundesressorts und den IT-Dienstleistungszentren des Bundes

Wahrgenommene Projektrollen:

• Projektleitung (managed Budget >300T€)
• Erstellung IT-Produktkatalog
• Stakeholdermanagement
• Fachberatung
• IT-Service-Management-Konzeption

Entwicklung und Detailkonzeption von Markteintritts- und Marktbearbeitungsstrategien inkl. Vermarktungskonzeption und Organisationsvorschlag sowie Gestaltung von Organisationsmodellen und Prozessmodellen z.B. im Rahmen von Ausgründungen (Business Case)
Wahrgenommene Projektrollen:

• Projektleitung (managed Budget >350T€)
• Stakeholdermanagement
• Fachberatung und Erstellung Business Case

Um die Verfügbarkeit und Pünktlichkeit insbesondere im Bereich ICE zu erhöhen wurden direkt auf Vorstandsebene eine Reihe von technischen, organisatorischen und prozessualen Initiativen gebündelt.

Um die Maßnahmen und Zielerreichungen zu verfolgen wurde ein Projekt-Office etabliert. Gleichzeitig sollen die beschlossenen Maßnahmen in die entsprechende Linienverantwortung überführt werden.

Koordination von Inhalten, Terminen und Ergebnissen, Steuerung verschiedener Projektteams, Arbeitsgruppen und Linienverantwortungen, operatives Reporting gegenüber dem Vorstand, Beratung in Sachen Aufbau- und Ablauforganisation, Coaching des technischen Personals in Sachen Projektmanagement und Betriebswirtschaftlicher Aspekte

• Unterstützung und Leiter PMO des technischen Vorstandsbereiches bei der Optimierung unternehmensweiter und betrieblicher Abläufe zur Reduzierung der ICE-Verspätungen sowie Projektcoaching und Multi-Projektmanagement Office i. R. einer bundesweiten Task Force zur Optimierung der Bereitstellung TOP 10 (ICE-Verspätung)