Fachlicher Schwerpunkt dieses Freiberuflers

Flexible Assistenz auf Abruf, Projekt-Assistenz, Office Management, Übersetzungen Spanisch-Deutsch

verfügbar ab
23.10.2020
verfügbar zu
100 %
davon vor Ort
100 %
PLZ-Gebiet, Land

Einsatzort unbestimmt

D0

D1

D2

D3

D4

D5

D6

D7

D8

D9

Österreich

Schweiz

Projekte

09/2020 - 09/2020

1 Monat

Technische Erstellung von Word- und Powerpoint Vorlagen für Office 365

Rolle
Office Manager
Einsatzort
Rinteln
Projektinhalte

Benötigt wird eine Briefvorlage, sowie eine Vorlage für ein Angebot in zwei verschiedenen Versionen (Deutsch, verschiedene Logos /Unterfirmen). Beide Logos müssen auch noch entwickelt werden. Weitere Vorlagen und Aufgaben werden folgen.

Die Arbeit soll komplett remote durchgeführt werden und kann ab sofort starten.

(Alle Nutzungsrechte gehen zeitlich und räumlich auf den Auftraggeber über.)

Kenntnisse

Scrum

Produkte

MS Word

Good Logo Practice

Projekthistorie

2020 - heute: Travel Management

Kunde: [auf Anfrage]

selbstständige Lizenznehmerin, Minden


Tätigkeitsschwerpunkte:

  • Office Management und Prozessoptimierung
  • Geschäftsführerassistenz
  • Persönliche Assistenz
  • Private Assistenz
  • Event Management
  • Travel Management
  • Marketingassistenz

2017 - 2020: Event Management

Kunde: ECE Projektmanagement G.m.b.H. & Co. KG, Hamburg
Assistant Center Manager


Tätigkeitsschwerpunkte:

  • Geschäftsführerassistenz
  • Marketingassistenz
  • Office Management
  • Event Management
  • Vorbereitende Buchhaltung

2013 - 2017: Office Management

Kunde: GETEC Arealnetz GmbH, GETEC net AG, Hannover
Office Management Assistenz


Tätigkeitsschwerpunkte:

  • Geschäftsführerassistenz
  • Office Management
  • Travel Magement
  • Vorbereitende Buchhaltung

2011 - 2013: Projektassistenz

Kunde: DIS AG, Hamburg
Teamassistentin


Tätigkeitsschwerpunkte:

  • Teamassistenz
  • Geschäftsführerassistenz
  • Projektassistenz

2009 - 2011: Office Management

Kunde: Schau Verlag GmbH, Hamburg
Office Management Assistenz


Tätigkeitsschwerpunkte:

  • Office Management
  • Teamassistenz
  • Geschäftsführerassistenz
  • Projektassistenz
  • Redaktionsassistenz

Kompetenzen

Sprachkenntnisse
Deutsch
Muttersprache
Englisch
verhandlungssicher
Französisch
Grundkenntnisse
Spanisch
fließend

Aufgabenbereiche
Office Management
PMO Assistentin

Produkte / Standards / Erfahrungen
Microsoft Office 365
MS Outlook
MS Powerpoint
MS Sharepoint
MS Word
MS-Excel
MS-Word
SAP FI
Scrum

KURZBIO

  • 11 Jahre Erfahrung als Team-, GF- und Projektassistenz
  • Erfahrung in interkulturellem Management durch Studium der Romanistik in Deutschland und Spanien und durch Berufserfahrung in internationalem Konzern
  • Erfahrung im Umgang mit unterschiedlichen Verwaltungsstrukturen und Bürokulturen vom kleinen Verlag bis zum internationalen Energiekonzern
  • Erfahrung in der Redaktionsassistenz (Team- und Redaktionsassistenz in Corporate-Publishing-Verlag
  • Erfahrung in der Marketingassistenz (Assistenz des Center Managers eines Shopping Centers)
  • Erfahrung in der Einarbeitung dritter in neue Prozesse und Software

LEISTUNGEN

  • Persönliche Assistenz für Freiberufler, Unternehmer und Geschäftsführer
  • Unterstützung in Projekten bis zur kompletten Projektübernahme
  • Effizientes Erledigen Ihrer To-Do´s
  • Digitalisierungs- und Buchhaltungsservice
  • Privatsekretariat, virtuelle Assistenz & Urlaubsvertretung

VORTEILE

  • Mehr Zeit für Sie zur Fokussierung auf gewinnbringende Aufgaben
  • Flexibel auf Abruf ohne lange Einarbeitung
  • Kein Ausfall bei Krankheit oder Urlaub
  • Keine starre Vertragsbindung & keine fixen Personalkosten
  • Abrechnung nach transparenten Stundensätzen

KERNKOMPETENZEN

  • Geschäftsführerassistenz
  • Persönliche Assistenz und Privatsekretariat
  • Office Management und -optimierung
  • Backoffice Management
  • Vertragsmanagement
  • Projektmanagement und -koordination
  • Reporting und Präsentationserstellung

SOFT SKILLS

  • Proaktive Arbeitsweise
  • Empathischer Umgang
  • Positives, offenes, freundliches Wesen
  • Strukturierte Arbeitsweise
  • Hoher Qualitätsanspruch
  • Souverän, auch in Stress-Situationen
  • Diskret und serviceorientiert
  • Interkulturelle Kompetenz

Ausbildungshistorie

2003 -2009

Universität Bielefeld
Romanistik (Spanien- und Lateinamerikastudien) im Hauptfach
Texttechnologie im Nebenfach
Bachelor of Arts

Berufsausbildung
2017
Externenprüfung zur Kauffrau für Bürokommunikation nach Selbststudium

Schulausbildung
2003

Heinrich-Nordhoff-Gesamtschule mit integrativer Oberstufe
Abitur