Datenschutzbeauftragte und IT-Sicherheitsbeauftragte

Review bestehender Prozesse und ablauforganisatorischer Regelungen

Datenschutzspezifischen Anpassungsbedarf erkennen und umsetzen

Geänderte Prozesse dokumentieren           

Konzeption und Durchführung von Datenschutzschulungen 

• Analyse Ist-Zustand
• Erstellung eines detaillierten Löschkonzeptes (DS-GVO und BDSG compliant) für alle im Personalbereich eingesetzten IT-Systeme
• Interviews mit dem Fachbereich
• Beratung des Fachbereiches Personal
• Schulung der Mitarbeiter zur DS-GVO
• Definition von Prozessen und deren Dokumentation
• Verfassen von Arbeitsanweisungen
• Beratung des Betriebsrates in Datenschutzfragen
• Zusammenarbeit mit weiteren Teilprojekten und fachliche Kommunikation
• TP-Leitung
• TP-Controlling und Berichterstattung

Projektmitarbeit in einem agilen Projekt und unabhängige fachliche Beratung

weitere Aufgaben:

• Analyse Ist-Zustand
• Modellierung der Prozesse (Kredit- und Fördergschäft) mit BPMN 2.0 als Basis der Digitalisierung
• Umsetzung der Maßnahmen zu Erreichung des Soll-Zustandes
• Abstimmung mit den tangierten Fachabteilungen

• Projektmanagement
• Erstellung und Führung der Projektdokumentation
• Regelmäßige Berichterstattung an Stakeholder
• Umsetzung und Kontrolle des Projektplanes
• Bewertung des Projektrisikos
• Durchführung Projektcontrolling
• Ansprechpartner für die Fachbereiche                            
• Koordination und Durchführung von fachlichen Abstimmgesprächen
• Umsetzung datenschutzrechtlicher Anforderungen
  • Überprüfung der geltenden AVV
  • Implementierung Auskunftsverfahren und Bearbeiten von Auskunftsersuchen
  • Aktualisierung und Anpassung der Verfahrensverzeichnisse
  • Übernahme der Verfahrensverzeichnisse in eine prozeßgestützte Anwendung
  • Überarbeitung von Richtlinien, Arbeitsanweisungen und Prozeßdokumentationen

Analyse der eingesetzten IT eines Vereins unter Berücksichtigung der datenschutzrechtlichen Vorschriften und Ausarbeitung von Empfehlungen zur Umsetzung der DS-GVO

weitere Aufgaben:

• Aufnahme und Analyse der eingesetzten IT und der Berechtigungen
• Beurteilung unter Berücksichtigung der DS-GVO
• Ausarbeiten von Umsetzungsempfehlungen

• Analyse der Cognos-Reports in Bezug auf die anstehende Migration bank21/agree21
• Analyse der Migrationsanforderungen an die IT

• Konzeption des neuen Kontomodells und Umsetzung im Bankverfahren agree
• Gestaltung des Preismodells (Kalkulation)
• Durchführung von Marktvergleichen (Identifikation von USP)
• Abstimmung mit externen Dienstleistern
• Aufbereitung der Ergebnisse für Gremien und Entscheidungsträger
• Erstellung Fachkonzept zur IT-Umsetzung
• Berücksichtigung der Anforderungen des NPP (MaRisk)