Controlling IT-Controlling IT-Benchmarking EVM Projektcontrolling Charging Leistungsverrechnung SOX, SAP PS, Prozessmodellierung mit ADONIS
Aktualisiert am 02.07.2023
Profil
Freiberufler / Selbstständiger
Remote-Arbeit
Verfügbar ab: 01.08.2023
Verfügbar zu: 100%
davon vor Ort: 20%
Projektcontrolling, Project Controlling, IT-Controlling, Earned Value, EVM
Beteiligungscontrolling
ADONIS
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Fließend

Einsatzorte

Einsatzorte

Deutschland, Schweiz, Österreich

europa- und weltweit

möglich

Projekte

Projekte

6 Monate
2022-11 - 2023-04

Interim Projektcontroller

Interim Projektcontroller
Interim Projektcontroller

·         Project controlling volume about 500 Mio?

·         Set-up and evaluation of Follow-Up Business Case

SAP FI/CO; SAP BW; MS Office 365;
Bad Homburg vor der Höhe
1 Jahr
2021-11 - 2022-10

Senior IT- und Projektcontroller

Interim Projektcontroller
Interim Projektcontroller

·         Project controlling volume about 100 Mio?

·         Set-up and evaluation of three yearly IT-Forecasts

·         Set-up first time monthly field project reporting

SAP FI/CO; SAP MM;
München
1 Jahr 2 Monate
2020-10 - 2021-11

Interim IT- und Projektcontroller

Interim IT- und Projektcontroller, Processspecialist
Interim IT- und Projektcontroller, Processspecialist

A. Interim IT-Controller (german freelancer: 10 till 12/2020)

                   B. Business Process Specialist (interim employee: 02 till 11/2021); Remote due to Corona pandemic

A ?Interim IT-Controller? as backfill  in the group department  ?Performance Controlling? of UTM ( Unternehmensgruppe Theo Müller, Germany)

·         Approval of Projects

·         Monitor project planning (Busimes Cases, Budgets, Estimates etc.)

·         Supporting set-up and evaluation of yearly IT-Budget

·         Concept ?House-of-IT-Controlling? for UTM-Group

Tools: CA CLARITY (PPM Software für Projekt- & Portfoliomanagement); SAP FI/CO und PS; MS Office 365;

B. ?Business Process Expert? in the department ?Efficiency? of UTM

·         SPOC for supporting process Plan to Steer (P2S)? in the companywide implementation of an business process organisation (Project PACE)

·         Process modelling from level 4 till 6, identifying of process KPIs and interfaces

·         Planning and Follow-up of development

·         Education as Train the Trainer

CA Clarity; SAP FI/CO; SAP MM; ADONIS NP;
Freising, Aretsried
6 Monate
2019-05 - 2019-10

Senior IT-Controller

Senior IT-Controller
Senior IT-Controller
  • Abbildung Core-Prozesse in ADONIS
  • Optimierung Charging Concept / Verrechnungskonzept: Servicegesellschaft an alle weltweiten Gesellschaften der VCO
  • Optimierung Rechnungsstellung an alle weltweiten Gesellschaften der VCO
  • Reports und Analysen aus „Bee4IT“ (ein CRM-/ERP-System für die gesamte IT)

Tools: Bee4IT (ein CRM-/ERP-System für die gesamte IT) , Sharepoint, ADONIS (GPM-Suite der BOC-Gruppe)

Adonis Bee4IT
Großraum Düsseldorf
7 Monate
2018-01 - 2018-07

Transformation, Reporting und KPIs

Project Manager IT Control (deutsche Freiberuflichkeit) WORKFRONT ServiceNow
Project Manager IT Control (deutsche Freiberuflichkeit)

Project Manager IT Control in der zentralen Abteilung „Planning and Control“ für Transformation, Reporting und KPIs

  • Uberprüfung Transformationsbudget 2018, Aufsetzen eines rollierenden Forecasts
  • Reportingdashboard Earned Value Management
  • Reports und Analysen aus Workfront
WORKFRONT ServiceNow
ALLIANZ TECHNOLOGY
München
1 Jahr 2 Monate
2016-11 - 2017-12

Projektcontrolling für zwei Programme

Projektcontroller für zwei Programme (deutsche Freiberuflichkeit Sharepoint; MS Office: OUTLOOK EXCEL POWERPOINT ...
Projektcontroller für zwei Programme (deutsche Freiberuflichkeit
  • Durchführung der operativen Projekt-Controlling-Aktivitäten über alle Projektphasen hinweg
  • Unterstützung der Projektplanung bei kaufmännischen Aspekten
  • Erstellung Business Case für ein Programm
  • Aufsetzen der Kontierungsobjekte in SAP PS
  • Aufnahme aller geplanten programmbezogenen Investitionen incl. Qualifizierung als CAPEX und OPEX in Abstimmung mit dem Rechnungswesen bzw. Wirschaftsprüfer
  • Durchführung des Projekt-Forecasts (3x im Jahr)
  • Monatlicher Plan-/Ist-Soll-Vergleich
  • Regelmäßiges Monitoring von Kosten- / Terminabweichungen sowie Unterstützung der Kommentierung bei Abweichungen
  • Erstellung von Cost-Reports für Einzelprojekte und Zusammenfassung für alle aktuellen Projekte
  • Erstellung von Graphiken und Diagrammen zur Kostenkontrolle als Anlage zum monatlichen Berichtswesen
  • Aufbereitung Analysen und Berichte für Projektverantwortliche und Projekt-Stakeholder (Lenkungsausschuß etc.)
  • Assessment Projekt-Controlling
  • Analyse der aktuellen Methoden, Tools und Vorgehensweisen im Projekt-Controlling
  • Erarbeitung von Verbesserungsvorschlägen
  • Unterstützung bei der Umsetzung von Quick-Wins
Sharepoint; MS Office: OUTLOOK EXCEL POWERPOINT WORD; SAP: FI/CO+MM+PS
IT-Systemhaus für Großbanken
Deutschland
3 Monate
2016-08 - 2016-10

Senior ICT Controlling/Consulting

Senior ICT Controller/Consultant Sharepoint MS Office: OUTLOOK EXCEL ...
Senior ICT Controller/Consultant
  • IS RUN Infrastructure Demand Konsolidierung, Budget Pricing Kalkulationen und Kalkulation des länderspezifischen Budgets
  • Allgemeine Unterstützung des zentralen Business Controlling und Budgetprozesses im Bereich der globalen IT Infrastruktur
  • Budgetbedarfskonsolidierung in einer zentralen Excel-Lösung, Pivots als Reporte
  • Erstellung Konzept „Predictive Infrastructure Pricing”, entwickelt aus einer Kombination des bottom-up und top-down Budgetansatzes
Sharepoint MS Office: OUTLOOK EXCEL POWERPOINT WORD
ABB Information Systems Ltd.
Zürich
1 Jahr 2 Monate
2015-03 - 2016-04

Outsourcing Infrastruktur an WIPRO

Unity Project Controller EXCEL POWERPOINT VISIO ...
Unity Project Controller

Zentraer Project/Programm Controller des Projekte UnITy: Outsourcing Infrastruktur an WIPRO

  • Qualitatssicherung eines Business Case für ein globales Infrastrukturprojekt (30.000 Nutzer, dreistelliges Millionen-Euro Budget)
  • Aufbau eines Reportings/Controlling für diesen Business Case: die Ist- und Plankosten, Forecast und KPIs für OPEX und CAPEX für alle fünf Teilprojekte (ca. 100 Kostenstellen in 30 Ländergesellschaften weltweit aufsetzen fur laufende Kosten und reine Projektkosten)
  • Konzeptioneller und praktischer Aufbau eines Reportings/Controllings für diesen Business Case: IST- und Plankosten, Forecast und KPIs für den Infrastrukturprovider WIPRO für alle fünf Teilprojekte; mit Hilfe des neuen hausinternen OLAP und Excel
  • Aufsetzen des grössten Transformationvertrages im Einkaufssystem und damit Ermöglichung eines übergreifendes Controllingkonzeptes: globale PMO-Aktivität einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft (Ernst & Young)
  • Vertragsmanagement: Governance für die Verträge der externen Lieferanten für das Projekt selbst (incl. des Einkaufsrozesses im hauseigenen System und des Rechnungseingangsprozesse) als auch für globale Verträge für den Sonderbeauftragten Digitalisierung
  • Schnittstelle und Qualitätssicherung der PMO Daten, Reporte und SterCo-Besprechungen: fokussiert auf Erfassung der finanziellen Einflüsse der Change Requests
  • Kommunikation mit dem globalen Projekt- und Finanzteam (Fokus Schweiz, Norwegen, Dänemark, Deutschland, USA, Indien und Japan); direkt und indirekt über Webex; zeitlich flexibel entsprechend den Zeitzonen
  • Erstelleng und Präsenttieren von PowerPoint-Präsentationen für den CIO / CFO / COO
  • Feedback meiner Lessons Learned zur Weiterentwicklung der neuen OLAP-Reporting Technik und des Change Request-Prozesses
  • Wahrnehmung des Tagesgeschäft (z.B. Projektrückstellungen Bereich EMEAR für den Monatsabschluss)
  • Training und Coaching (via Webex) von internen Mitarbeitern zur Übernahme des aufgebauten Datenkonzepts für den Business Case und aller Projektunterlagen (in Sharepoint)
EXCEL POWERPOINT VISIO WORD; Sharepoint (user) PM-Tool: SAP FI/CO Procurement: eBUY Invoice approval workflow: INSA OLAP: IBM Cognos TM1 MS Office: OUTLOOK
TAKEDA Pharmaceutical International
Zürich
5 Monate
2014-11 - 2015-03

Process Consulting und ICT-Controlling

Senior ICT Controller/Consultant EXCEL POWERPOINT VISIO ...
Senior ICT Controller/Consultant
  • Senior Programm ICT Controller in einem der grossen Schweizer Regierungsprojekten: eGoverment der Eidgenössiche Steuerverwaltung, Bern
  • Mitglied Projektteam des zentralen PMO-Offices für 29 Projekte
  • Fokus: Excel-Lösung für das Resourcenmanagement
EXCEL POWERPOINT VISIO WORD JIRA PM-Tool: SCIFORMA 6.0b PM-Methodology: HERMES MS Office: OUTLOOK
ESZV Eidg. Steuerverwaltung
1 Jahr 1 Monat
2013-12 - 2014-12

Projektcontrolling

CFO (deutsche Freiberuflichkeit) SAP FI/CO EXCEL POWERPOINT ...
CFO (deutsche Freiberuflichkeit)

Berater und Interimmanager Projektcontrolling

  • Prozessberatung und operative Unterstützung Prozeßkette Projektcontrolling (EVM-Projektebene bis Bilanzreporting); Moderation der Prozessbeteiligten (range from vendor management, invoice process, project booking, transfer pricing, direct project reporting – EVM, all issues regarding capitalization during software development, Cash Out and P&L-balance reporting)
  • Das gesamte Projektmanagement wurde analysiert und energetisiert: Stufe 1: a) den PM an der direkten Projektfront beim Projektreporting (Was ist das an Info ? Was braucht er ? Wie kann er es bekommen ? IST, PLAN, KPIs, Grafiken incl. Earned Value Analyse); b) das verantwortliche SterrCom (Was / Wie bekommen diese); Stufe 2: das taktische und strategische Projektmanagement - PMO/PPM-Multiprojektoffice (Analyse wie es jetzt läuft, wie sollte es sein, was fehlt ?, Vorschläge Optimierung PM-Tool); Stufe 3: das zentrale und bilanzielle Projektmanagement (Zustand SAP bzgl. Projektkosten; Handling strategische Projektbudgets, Validierung Daten für Projektkapitalisierung)
SAP FI/CO EXCEL POWERPOINT VISIO IBM Cognos TM1 CA Clarity PPM 13.3.00
BnP Paribas/CortalConsors, Finanzdienstleistung
Bayern
3 Monate
2013-11 - 2014-01

Optimierung IT-Kosten incl. Etablierung eines Standard-Fortschrittscontrolling mit Kennzahlen

Interim Controller und Berater SAP FI/CO EXCEL 2010 Microsoft BI für EXCEL
Interim Controller und Berater
SAP FI/CO EXCEL 2010 Microsoft BI für EXCEL
Heraeus, Produzierende Industrie
Rhein-Main Gebiet
5 Monate
2013-04 - 2013-08

Aufbau Projektkostencontrolling (IST-Kosten, Abgrenzungsprozedere, PLAN-Entwicklung, Forecast, Reporting)

Interim Projektcontroller SAP FI/CO EXCEL CoPTrack
Interim Projektcontroller
SAP FI/CO EXCEL CoPTrack
VR-Leasing
Eschborn
4 Monate
2013-01 - 2013-04

Interimistische Unterstützung im Kostencontrolling

SAP CO EXCEL
  • Erhebung und Erstellung Forecast 1 2013 für Talanx Gruppe Deutschland inclusive Erstellung Vorstandspräsentationen
  • Konzept und Einführung einer Prozess- und Einsatzplanung für die Fachabteilung
  • Überprüfung der IT-Verrechnungen
SAP CO EXCEL
Talanx Versicherung ? HDI
Hannover
4 Monate
2012-02 - 2012-05

Interim IT Charging Analysing

Interim IT Charging Analyst MS Excel MS Powerpoint OLAP ?FileMaker?
Interim IT Charging Analyst
  • Aufbau eines Commercial Framework von der Identifizierung der TCO bis zur Verrechnung
  • Validierung der existierenden IT Servicekataloge und Extrahierung von Informationen für das Commercial Framework
  • Validierung der von CSC eintreffenden Infrastukturkosten (Zürich Ins. hat mit CSC den größten Infarstrukturoutsourcingvertrag der Versicherungsbranche weltweit)
MS Excel MS Powerpoint OLAP ?FileMaker?
Zürich Insurance
Zürich (Schweiz)
5 Monate
2011-05 - 2011-09

Interim Controlling

Interim Leiter Controlling ERP ?BPCS? MS Excel MS Access
Interim Leiter Controlling
  • Schwerpunkt lag auf der kompletten Durchführung des Budgetierungsprozesses für 2012
  • Fachliche Führung von zwei Mitarbeitern
ERP ?BPCS? MS Excel MS Access
Rieter Automotive
Sevelen (Schweiz)
4 Monate
2010-12 - 2011-03

global SAP-Einführung

Interim Projektcontroller MS Excel MS SharePoint MS Project ...
Interim Projektcontroller

Interim Projektcontroller in einer global SAP-Einführung

  • Führen des Projekt-Offices, Pflege Projektlaufwerk, Verwaltung Leistungsnachweise, Protokollierungen, Präsentationserstellungen, Schnittstelle zur Internen Revision
  • Pflege und Auswertungen des vorhandenen Earned Value Tools auf Basis eines Excel-VBA Programms (Budget- und Kosten-Controlling)
  • Überprüfung der Projektworkstreams auf CAPEX- oder OPEX-Wertung
  • Zusätzlich Überarbeitung und Weiterentwicklung des wöchentlichen EVM-Reportings
  • Verantwortliche Entwicklung eines VBA-Programms für einen EVM-Index (eines Soll-Ist-Abgleichs der Personentage)
MS Excel MS SharePoint MS Project MS Powerpoint
AGCO
Suolahti (Finnland)
3 Monate
2010-10 - 2010-12

Interim Controlling

Interim IT Senior Controller ERP ?SAP FI/CO? MS Excel Lotus Notes
Interim IT Senior Controller
  • Verantwortlich Durchführung des Jahreskapitalisierungsprozess der Business Unit für internationale Projekte (10 mCHF) incl. Busines Case Überarbeitung, Kostenkontrolle und Jahresabschlussaktivitäten
  • Dokumentation der IST-Abläufe und Verbesserungen des Projektgenehmigungsprozesses im Hinblick auf die finanzwirtschaftlichen Implikationen (z.B. CBA)
ERP ?SAP FI/CO? MS Excel Lotus Notes
Zürich Insurance
Zürich (Switzerland)
1 Jahr 6 Monate
2008-03 - 2009-08

ITIL Managing

ITIL Manager Finanzen Wiki ECM-SW Innovator/MID Projectmanagement Prince2 ...
ITIL Manager Finanzen
  • Prozessmanager und ITIL-Finanzen-Spezialist für die Einführung des „ITIL Financial Management der IT“ im Rahmen der ITIL-Einführung des IT-Systemhauses der Bundesagentur für Arbeit
  • Prozessdokumentation, Zieldefinition und Bewertung eines Tools für alle Finanzprozesse des IT-Systemhauses (detaillierter Fokus auf Budget und Forecast – Lastenheft, Pflichtenheft)
  • Entwicklung und Abstimmung finanzieller Kenn- und Meßzahlen (KPI)
  • Kostenanalyse in Anlehnung an das Modell von Gartner
  • Rollierende Abstimmung des bepreisten IT-Servicekatalog (incl. Lizensen) mit der Abteilung Service-Level-Management (SLA-Verträge)
  • Wiki-Gärtnerin für die interne Veröffentlichung der FIN-Prozesse in ITIL
  • Dokumentation der objektorientierten FIN-Prozesse-Modellierung nach RASCI in der ECM-Software INNOVATOR der Fa. MID
  • Moderator der CMMI Quality Gatesfür alle ITIL ServiceProzesse
Wiki ECM-SW Innovator/MID Projectmanagement Prince2 MS Excel MS Powerpoint MS Visio MS Outlook
Bundesagentur für Arbeit
Nürnberg
6 Monate
2007-09 - 2008-02

IT-Controlling

Interimmanager IT-Controlling ERP SAP FI/CO ? MM ? PS ? BW MS Excel MS Outlook ...
Interimmanager IT-Controlling
  • Verantwortliche Durchführung für den Jahresabschlußprozess des IT-Systemhauses
  • Aufbau und Dokumentation der Investitionen und Kosten (offene Posten, Budgetabstimmung, Budgetfreigaben, Sicherstellung revisionssicherer Rückstellungen anhand IT-Verträgen)
  • Verantwortliche Schnittstelle für die Abteilung Rechnungswesen
  • Einweisung neuer Mitarbeiter
ERP SAP FI/CO ? MM ? PS ? BW MS Excel MS Outlook MS Powerpoint
EnBW
Karlsruhe
4 Monate
2007-05 - 2007-08

Finanz Transformation

Finanz Transformation Berater (SSC ? Shared Service Center) MS Visio
Finanz Transformation Berater (SSC ? Shared Service Center)
  • Dokumentation der Prozesse „IST“ und Entwurf „SOLL“
  • Fokus Hauptbuch und Anlagevermögen
MS Visio
Schaeffler KG
Schweinfurt

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

6 Jahre 5 Monate
1979-11 - 1986-03

Betriebswirtschaftslehre

?Diplom-Kaufmann (Univ.)?, Universität Regensburg / Bayern / Deutschland
?Diplom-Kaufmann (Univ.)?
Universität Regensburg / Bayern / Deutschland

Schwerpunkte:

Industrielle Produktion, Organisationslehre (Ablauf- und Aufbauorganisation) und Personal, Ökonometrie; Diplomarbeit über die Konzeptionen der strategischen Unternehmensplanung

Position

Position

Experte für IT- und Projekt Controlling; Prozessdokumentation

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Projektcontrolling, Project Controlling, IT-Controlling, Earned Value, EVM Beteiligungscontrolling ADONIS

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Adonis
Prozessmodellierungstool
Bee4IT
ERP for IT, Transfer Pricing
Bi-tools like power-excel
Anwender
BPCS
Anwender
Cognos TM1
Anwender
CoPTrack
Earned Value
Konzept Projektcontrolling
eBuy
ERP
INSA
Lotus Notes
Anwender
Microsoft Sharepoint
Anwender
microstrategy
MS Access
MS Excel
Anwender (incl. sVerweis und Pivot)
MS Office
Anwender
MS Outlook
Anwender
MS Project
Anwender
MS Visio
Anwender
MS Word
Anender
Oracle
PM-Tools
Powerpoint
Anwender
Procurement
SAP
SAP CO
Anwender
SAP ERP
Anwender
SAP FI
Anwender
SAP PS
Anwender

IT-Kenntnisse:                                 

MS-Office-Produkte (Word, Excel incl. BI, PowerPoint, Projekt, Visio, Outlook); Internet; Anwenderkenntnisse in den Finanzmodulen von SAP FI/CO und Oracle, BPCS; Grundkenntnisse SAP PP und MM, Bee4IT   

Beratung / Interimmanagement:

Controlling, Projektcontrolling, Ertragswertanalyse für Projekte (Earned Value Methode), IT-Controlling incl. der Bewertung von IT-FIN-Tools und Validierung von SLA-Verträgen, IT-Gesamtkostenanalysen (TCO), CCTA Certified Consultant für ?Total Value of IT? , Kennzahlen, IT-Benchmarking (Gartner), Prozesskostenrechnung, Vertragsmangement, Organisationsberatung, Controlling, Vertragsmanagement, Interne Kontrollsysteme (Sarbanes-Oxley), Prozessdokumentation in Enterprise-Content-Managementsystemen (ECM: Innovator, GreenLight); Shared Service für Rechnungswesen und Controlling (Transformation), Liquiditätsanalysen, Betriebskonzepte, Moderation von kleinen und großen Gruppen

Datenbanken

OLAP, SAP BW

Einsatzorte

Einsatzorte

Deutschland, Schweiz, Österreich

europa- und weltweit

möglich

Projekte

Projekte

6 Monate
2022-11 - 2023-04

Interim Projektcontroller

Interim Projektcontroller
Interim Projektcontroller

·         Project controlling volume about 500 Mio?

·         Set-up and evaluation of Follow-Up Business Case

SAP FI/CO; SAP BW; MS Office 365;
Bad Homburg vor der Höhe
1 Jahr
2021-11 - 2022-10

Senior IT- und Projektcontroller

Interim Projektcontroller
Interim Projektcontroller

·         Project controlling volume about 100 Mio?

·         Set-up and evaluation of three yearly IT-Forecasts

·         Set-up first time monthly field project reporting

SAP FI/CO; SAP MM;
München
1 Jahr 2 Monate
2020-10 - 2021-11

Interim IT- und Projektcontroller

Interim IT- und Projektcontroller, Processspecialist
Interim IT- und Projektcontroller, Processspecialist

A. Interim IT-Controller (german freelancer: 10 till 12/2020)

                   B. Business Process Specialist (interim employee: 02 till 11/2021); Remote due to Corona pandemic

A ?Interim IT-Controller? as backfill  in the group department  ?Performance Controlling? of UTM ( Unternehmensgruppe Theo Müller, Germany)

·         Approval of Projects

·         Monitor project planning (Busimes Cases, Budgets, Estimates etc.)

·         Supporting set-up and evaluation of yearly IT-Budget

·         Concept ?House-of-IT-Controlling? for UTM-Group

Tools: CA CLARITY (PPM Software für Projekt- & Portfoliomanagement); SAP FI/CO und PS; MS Office 365;

B. ?Business Process Expert? in the department ?Efficiency? of UTM

·         SPOC for supporting process Plan to Steer (P2S)? in the companywide implementation of an business process organisation (Project PACE)

·         Process modelling from level 4 till 6, identifying of process KPIs and interfaces

·         Planning and Follow-up of development

·         Education as Train the Trainer

CA Clarity; SAP FI/CO; SAP MM; ADONIS NP;
Freising, Aretsried
6 Monate
2019-05 - 2019-10

Senior IT-Controller

Senior IT-Controller
Senior IT-Controller
  • Abbildung Core-Prozesse in ADONIS
  • Optimierung Charging Concept / Verrechnungskonzept: Servicegesellschaft an alle weltweiten Gesellschaften der VCO
  • Optimierung Rechnungsstellung an alle weltweiten Gesellschaften der VCO
  • Reports und Analysen aus „Bee4IT“ (ein CRM-/ERP-System für die gesamte IT)

Tools: Bee4IT (ein CRM-/ERP-System für die gesamte IT) , Sharepoint, ADONIS (GPM-Suite der BOC-Gruppe)

Adonis Bee4IT
Großraum Düsseldorf
7 Monate
2018-01 - 2018-07

Transformation, Reporting und KPIs

Project Manager IT Control (deutsche Freiberuflichkeit) WORKFRONT ServiceNow
Project Manager IT Control (deutsche Freiberuflichkeit)

Project Manager IT Control in der zentralen Abteilung „Planning and Control“ für Transformation, Reporting und KPIs

  • Uberprüfung Transformationsbudget 2018, Aufsetzen eines rollierenden Forecasts
  • Reportingdashboard Earned Value Management
  • Reports und Analysen aus Workfront
WORKFRONT ServiceNow
ALLIANZ TECHNOLOGY
München
1 Jahr 2 Monate
2016-11 - 2017-12

Projektcontrolling für zwei Programme

Projektcontroller für zwei Programme (deutsche Freiberuflichkeit Sharepoint; MS Office: OUTLOOK EXCEL POWERPOINT ...
Projektcontroller für zwei Programme (deutsche Freiberuflichkeit
  • Durchführung der operativen Projekt-Controlling-Aktivitäten über alle Projektphasen hinweg
  • Unterstützung der Projektplanung bei kaufmännischen Aspekten
  • Erstellung Business Case für ein Programm
  • Aufsetzen der Kontierungsobjekte in SAP PS
  • Aufnahme aller geplanten programmbezogenen Investitionen incl. Qualifizierung als CAPEX und OPEX in Abstimmung mit dem Rechnungswesen bzw. Wirschaftsprüfer
  • Durchführung des Projekt-Forecasts (3x im Jahr)
  • Monatlicher Plan-/Ist-Soll-Vergleich
  • Regelmäßiges Monitoring von Kosten- / Terminabweichungen sowie Unterstützung der Kommentierung bei Abweichungen
  • Erstellung von Cost-Reports für Einzelprojekte und Zusammenfassung für alle aktuellen Projekte
  • Erstellung von Graphiken und Diagrammen zur Kostenkontrolle als Anlage zum monatlichen Berichtswesen
  • Aufbereitung Analysen und Berichte für Projektverantwortliche und Projekt-Stakeholder (Lenkungsausschuß etc.)
  • Assessment Projekt-Controlling
  • Analyse der aktuellen Methoden, Tools und Vorgehensweisen im Projekt-Controlling
  • Erarbeitung von Verbesserungsvorschlägen
  • Unterstützung bei der Umsetzung von Quick-Wins
Sharepoint; MS Office: OUTLOOK EXCEL POWERPOINT WORD; SAP: FI/CO+MM+PS
IT-Systemhaus für Großbanken
Deutschland
3 Monate
2016-08 - 2016-10

Senior ICT Controlling/Consulting

Senior ICT Controller/Consultant Sharepoint MS Office: OUTLOOK EXCEL ...
Senior ICT Controller/Consultant
  • IS RUN Infrastructure Demand Konsolidierung, Budget Pricing Kalkulationen und Kalkulation des länderspezifischen Budgets
  • Allgemeine Unterstützung des zentralen Business Controlling und Budgetprozesses im Bereich der globalen IT Infrastruktur
  • Budgetbedarfskonsolidierung in einer zentralen Excel-Lösung, Pivots als Reporte
  • Erstellung Konzept „Predictive Infrastructure Pricing”, entwickelt aus einer Kombination des bottom-up und top-down Budgetansatzes
Sharepoint MS Office: OUTLOOK EXCEL POWERPOINT WORD
ABB Information Systems Ltd.
Zürich
1 Jahr 2 Monate
2015-03 - 2016-04

Outsourcing Infrastruktur an WIPRO

Unity Project Controller EXCEL POWERPOINT VISIO ...
Unity Project Controller

Zentraer Project/Programm Controller des Projekte UnITy: Outsourcing Infrastruktur an WIPRO

  • Qualitatssicherung eines Business Case für ein globales Infrastrukturprojekt (30.000 Nutzer, dreistelliges Millionen-Euro Budget)
  • Aufbau eines Reportings/Controlling für diesen Business Case: die Ist- und Plankosten, Forecast und KPIs für OPEX und CAPEX für alle fünf Teilprojekte (ca. 100 Kostenstellen in 30 Ländergesellschaften weltweit aufsetzen fur laufende Kosten und reine Projektkosten)
  • Konzeptioneller und praktischer Aufbau eines Reportings/Controllings für diesen Business Case: IST- und Plankosten, Forecast und KPIs für den Infrastrukturprovider WIPRO für alle fünf Teilprojekte; mit Hilfe des neuen hausinternen OLAP und Excel
  • Aufsetzen des grössten Transformationvertrages im Einkaufssystem und damit Ermöglichung eines übergreifendes Controllingkonzeptes: globale PMO-Aktivität einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft (Ernst & Young)
  • Vertragsmanagement: Governance für die Verträge der externen Lieferanten für das Projekt selbst (incl. des Einkaufsrozesses im hauseigenen System und des Rechnungseingangsprozesse) als auch für globale Verträge für den Sonderbeauftragten Digitalisierung
  • Schnittstelle und Qualitätssicherung der PMO Daten, Reporte und SterCo-Besprechungen: fokussiert auf Erfassung der finanziellen Einflüsse der Change Requests
  • Kommunikation mit dem globalen Projekt- und Finanzteam (Fokus Schweiz, Norwegen, Dänemark, Deutschland, USA, Indien und Japan); direkt und indirekt über Webex; zeitlich flexibel entsprechend den Zeitzonen
  • Erstelleng und Präsenttieren von PowerPoint-Präsentationen für den CIO / CFO / COO
  • Feedback meiner Lessons Learned zur Weiterentwicklung der neuen OLAP-Reporting Technik und des Change Request-Prozesses
  • Wahrnehmung des Tagesgeschäft (z.B. Projektrückstellungen Bereich EMEAR für den Monatsabschluss)
  • Training und Coaching (via Webex) von internen Mitarbeitern zur Übernahme des aufgebauten Datenkonzepts für den Business Case und aller Projektunterlagen (in Sharepoint)
EXCEL POWERPOINT VISIO WORD; Sharepoint (user) PM-Tool: SAP FI/CO Procurement: eBUY Invoice approval workflow: INSA OLAP: IBM Cognos TM1 MS Office: OUTLOOK
TAKEDA Pharmaceutical International
Zürich
5 Monate
2014-11 - 2015-03

Process Consulting und ICT-Controlling

Senior ICT Controller/Consultant EXCEL POWERPOINT VISIO ...
Senior ICT Controller/Consultant
  • Senior Programm ICT Controller in einem der grossen Schweizer Regierungsprojekten: eGoverment der Eidgenössiche Steuerverwaltung, Bern
  • Mitglied Projektteam des zentralen PMO-Offices für 29 Projekte
  • Fokus: Excel-Lösung für das Resourcenmanagement
EXCEL POWERPOINT VISIO WORD JIRA PM-Tool: SCIFORMA 6.0b PM-Methodology: HERMES MS Office: OUTLOOK
ESZV Eidg. Steuerverwaltung
1 Jahr 1 Monat
2013-12 - 2014-12

Projektcontrolling

CFO (deutsche Freiberuflichkeit) SAP FI/CO EXCEL POWERPOINT ...
CFO (deutsche Freiberuflichkeit)

Berater und Interimmanager Projektcontrolling

  • Prozessberatung und operative Unterstützung Prozeßkette Projektcontrolling (EVM-Projektebene bis Bilanzreporting); Moderation der Prozessbeteiligten (range from vendor management, invoice process, project booking, transfer pricing, direct project reporting – EVM, all issues regarding capitalization during software development, Cash Out and P&L-balance reporting)
  • Das gesamte Projektmanagement wurde analysiert und energetisiert: Stufe 1: a) den PM an der direkten Projektfront beim Projektreporting (Was ist das an Info ? Was braucht er ? Wie kann er es bekommen ? IST, PLAN, KPIs, Grafiken incl. Earned Value Analyse); b) das verantwortliche SterrCom (Was / Wie bekommen diese); Stufe 2: das taktische und strategische Projektmanagement - PMO/PPM-Multiprojektoffice (Analyse wie es jetzt läuft, wie sollte es sein, was fehlt ?, Vorschläge Optimierung PM-Tool); Stufe 3: das zentrale und bilanzielle Projektmanagement (Zustand SAP bzgl. Projektkosten; Handling strategische Projektbudgets, Validierung Daten für Projektkapitalisierung)
SAP FI/CO EXCEL POWERPOINT VISIO IBM Cognos TM1 CA Clarity PPM 13.3.00
BnP Paribas/CortalConsors, Finanzdienstleistung
Bayern
3 Monate
2013-11 - 2014-01

Optimierung IT-Kosten incl. Etablierung eines Standard-Fortschrittscontrolling mit Kennzahlen

Interim Controller und Berater SAP FI/CO EXCEL 2010 Microsoft BI für EXCEL
Interim Controller und Berater
SAP FI/CO EXCEL 2010 Microsoft BI für EXCEL
Heraeus, Produzierende Industrie
Rhein-Main Gebiet
5 Monate
2013-04 - 2013-08

Aufbau Projektkostencontrolling (IST-Kosten, Abgrenzungsprozedere, PLAN-Entwicklung, Forecast, Reporting)

Interim Projektcontroller SAP FI/CO EXCEL CoPTrack
Interim Projektcontroller
SAP FI/CO EXCEL CoPTrack
VR-Leasing
Eschborn
4 Monate
2013-01 - 2013-04

Interimistische Unterstützung im Kostencontrolling

SAP CO EXCEL
  • Erhebung und Erstellung Forecast 1 2013 für Talanx Gruppe Deutschland inclusive Erstellung Vorstandspräsentationen
  • Konzept und Einführung einer Prozess- und Einsatzplanung für die Fachabteilung
  • Überprüfung der IT-Verrechnungen
SAP CO EXCEL
Talanx Versicherung ? HDI
Hannover
4 Monate
2012-02 - 2012-05

Interim IT Charging Analysing

Interim IT Charging Analyst MS Excel MS Powerpoint OLAP ?FileMaker?
Interim IT Charging Analyst
  • Aufbau eines Commercial Framework von der Identifizierung der TCO bis zur Verrechnung
  • Validierung der existierenden IT Servicekataloge und Extrahierung von Informationen für das Commercial Framework
  • Validierung der von CSC eintreffenden Infrastukturkosten (Zürich Ins. hat mit CSC den größten Infarstrukturoutsourcingvertrag der Versicherungsbranche weltweit)
MS Excel MS Powerpoint OLAP ?FileMaker?
Zürich Insurance
Zürich (Schweiz)
5 Monate
2011-05 - 2011-09

Interim Controlling

Interim Leiter Controlling ERP ?BPCS? MS Excel MS Access
Interim Leiter Controlling
  • Schwerpunkt lag auf der kompletten Durchführung des Budgetierungsprozesses für 2012
  • Fachliche Führung von zwei Mitarbeitern
ERP ?BPCS? MS Excel MS Access
Rieter Automotive
Sevelen (Schweiz)
4 Monate
2010-12 - 2011-03

global SAP-Einführung

Interim Projektcontroller MS Excel MS SharePoint MS Project ...
Interim Projektcontroller

Interim Projektcontroller in einer global SAP-Einführung

  • Führen des Projekt-Offices, Pflege Projektlaufwerk, Verwaltung Leistungsnachweise, Protokollierungen, Präsentationserstellungen, Schnittstelle zur Internen Revision
  • Pflege und Auswertungen des vorhandenen Earned Value Tools auf Basis eines Excel-VBA Programms (Budget- und Kosten-Controlling)
  • Überprüfung der Projektworkstreams auf CAPEX- oder OPEX-Wertung
  • Zusätzlich Überarbeitung und Weiterentwicklung des wöchentlichen EVM-Reportings
  • Verantwortliche Entwicklung eines VBA-Programms für einen EVM-Index (eines Soll-Ist-Abgleichs der Personentage)
MS Excel MS SharePoint MS Project MS Powerpoint
AGCO
Suolahti (Finnland)
3 Monate
2010-10 - 2010-12

Interim Controlling

Interim IT Senior Controller ERP ?SAP FI/CO? MS Excel Lotus Notes
Interim IT Senior Controller
  • Verantwortlich Durchführung des Jahreskapitalisierungsprozess der Business Unit für internationale Projekte (10 mCHF) incl. Busines Case Überarbeitung, Kostenkontrolle und Jahresabschlussaktivitäten
  • Dokumentation der IST-Abläufe und Verbesserungen des Projektgenehmigungsprozesses im Hinblick auf die finanzwirtschaftlichen Implikationen (z.B. CBA)
ERP ?SAP FI/CO? MS Excel Lotus Notes
Zürich Insurance
Zürich (Switzerland)
1 Jahr 6 Monate
2008-03 - 2009-08

ITIL Managing

ITIL Manager Finanzen Wiki ECM-SW Innovator/MID Projectmanagement Prince2 ...
ITIL Manager Finanzen
  • Prozessmanager und ITIL-Finanzen-Spezialist für die Einführung des „ITIL Financial Management der IT“ im Rahmen der ITIL-Einführung des IT-Systemhauses der Bundesagentur für Arbeit
  • Prozessdokumentation, Zieldefinition und Bewertung eines Tools für alle Finanzprozesse des IT-Systemhauses (detaillierter Fokus auf Budget und Forecast – Lastenheft, Pflichtenheft)
  • Entwicklung und Abstimmung finanzieller Kenn- und Meßzahlen (KPI)
  • Kostenanalyse in Anlehnung an das Modell von Gartner
  • Rollierende Abstimmung des bepreisten IT-Servicekatalog (incl. Lizensen) mit der Abteilung Service-Level-Management (SLA-Verträge)
  • Wiki-Gärtnerin für die interne Veröffentlichung der FIN-Prozesse in ITIL
  • Dokumentation der objektorientierten FIN-Prozesse-Modellierung nach RASCI in der ECM-Software INNOVATOR der Fa. MID
  • Moderator der CMMI Quality Gatesfür alle ITIL ServiceProzesse
Wiki ECM-SW Innovator/MID Projectmanagement Prince2 MS Excel MS Powerpoint MS Visio MS Outlook
Bundesagentur für Arbeit
Nürnberg
6 Monate
2007-09 - 2008-02

IT-Controlling

Interimmanager IT-Controlling ERP SAP FI/CO ? MM ? PS ? BW MS Excel MS Outlook ...
Interimmanager IT-Controlling
  • Verantwortliche Durchführung für den Jahresabschlußprozess des IT-Systemhauses
  • Aufbau und Dokumentation der Investitionen und Kosten (offene Posten, Budgetabstimmung, Budgetfreigaben, Sicherstellung revisionssicherer Rückstellungen anhand IT-Verträgen)
  • Verantwortliche Schnittstelle für die Abteilung Rechnungswesen
  • Einweisung neuer Mitarbeiter
ERP SAP FI/CO ? MM ? PS ? BW MS Excel MS Outlook MS Powerpoint
EnBW
Karlsruhe
4 Monate
2007-05 - 2007-08

Finanz Transformation

Finanz Transformation Berater (SSC ? Shared Service Center) MS Visio
Finanz Transformation Berater (SSC ? Shared Service Center)
  • Dokumentation der Prozesse „IST“ und Entwurf „SOLL“
  • Fokus Hauptbuch und Anlagevermögen
MS Visio
Schaeffler KG
Schweinfurt

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

6 Jahre 5 Monate
1979-11 - 1986-03

Betriebswirtschaftslehre

?Diplom-Kaufmann (Univ.)?, Universität Regensburg / Bayern / Deutschland
?Diplom-Kaufmann (Univ.)?
Universität Regensburg / Bayern / Deutschland

Schwerpunkte:

Industrielle Produktion, Organisationslehre (Ablauf- und Aufbauorganisation) und Personal, Ökonometrie; Diplomarbeit über die Konzeptionen der strategischen Unternehmensplanung

Position

Position

Experte für IT- und Projekt Controlling; Prozessdokumentation

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Projektcontrolling, Project Controlling, IT-Controlling, Earned Value, EVM Beteiligungscontrolling ADONIS

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Adonis
Prozessmodellierungstool
Bee4IT
ERP for IT, Transfer Pricing
Bi-tools like power-excel
Anwender
BPCS
Anwender
Cognos TM1
Anwender
CoPTrack
Earned Value
Konzept Projektcontrolling
eBuy
ERP
INSA
Lotus Notes
Anwender
Microsoft Sharepoint
Anwender
microstrategy
MS Access
MS Excel
Anwender (incl. sVerweis und Pivot)
MS Office
Anwender
MS Outlook
Anwender
MS Project
Anwender
MS Visio
Anwender
MS Word
Anender
Oracle
PM-Tools
Powerpoint
Anwender
Procurement
SAP
SAP CO
Anwender
SAP ERP
Anwender
SAP FI
Anwender
SAP PS
Anwender

IT-Kenntnisse:                                 

MS-Office-Produkte (Word, Excel incl. BI, PowerPoint, Projekt, Visio, Outlook); Internet; Anwenderkenntnisse in den Finanzmodulen von SAP FI/CO und Oracle, BPCS; Grundkenntnisse SAP PP und MM, Bee4IT   

Beratung / Interimmanagement:

Controlling, Projektcontrolling, Ertragswertanalyse für Projekte (Earned Value Methode), IT-Controlling incl. der Bewertung von IT-FIN-Tools und Validierung von SLA-Verträgen, IT-Gesamtkostenanalysen (TCO), CCTA Certified Consultant für ?Total Value of IT? , Kennzahlen, IT-Benchmarking (Gartner), Prozesskostenrechnung, Vertragsmangement, Organisationsberatung, Controlling, Vertragsmanagement, Interne Kontrollsysteme (Sarbanes-Oxley), Prozessdokumentation in Enterprise-Content-Managementsystemen (ECM: Innovator, GreenLight); Shared Service für Rechnungswesen und Controlling (Transformation), Liquiditätsanalysen, Betriebskonzepte, Moderation von kleinen und großen Gruppen

Datenbanken

OLAP, SAP BW

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