Datum: Februar 2016 ? bis Juni 2018

Firma: Commerzbank AG

Funktion: Freiberufliche Mitarbeit Project Office Berater  

Abteilung: GS IT 3.2.5 (DM CoRealK)

 

 

Aufgabenbereiche:

 

• Unterstützung von Großprojekten im PMO/ Qualitiy-Management
• Unterstützung der Product Deliver Manager beim Tagesgeschäft
• Unterstützung der Projektleiter bei der Projekt und Ressourcenplanung
• Planung/Durchführung/Moderation und Nachhalten Jour Fixes/ Projektportfolio-Meeting
• Projekt- und Abteilungsplanung
• Statusreporting
• Projektreporting der laufenden Projekte (ABC Reporting und LA-Folien)
• Unterstützung der Business-Analysten bei der Projektarbeit
• Erstellung von Präsentationen
• Fortschritts- und Meilensteintracking
• Offene Punkte Listen
• Terminkoordination
• Sharepoint-Administration
• Protokollführung
• Ist-/Forecast-/Budget-Verfolgung & Koordination der Aktivitäten (-> Pflege des Finanzplans DM CoRealK)
• SAP PPM ? Ressourcenplanung CoSys
• CoStAR ? Planung der internen CoBa-Ressourcen
• SAP PS ? Vorgangsanlage/Steuerung CATS / COAX / CoSys u.ä.
• Koordination der Prozesse ?Beauftragungen Gewerknehmer? und ?LEB-Erstellung Gewerknehmer? über ComShop (inkl. Überwachung der COAX-Meldungen)
• Überwachung und Steuerung des Staffing-Prozesses pro (Beistell-)Projekt für das Projekt
• ILV-Check CoSys
• AT-Bestellungen über @OTIS und Kostenverfolgung
• Bildung von monatlichen Abgrenzungen
• Administrative Tätigkeiten im Rahmen des Projekts (Raumreservierung, Protokollführung u.a.)

 

Tools

 

• PMF der Commerzbank (Projektmanagement Framework)
• Beherrschung der Tools ComShop, CoStAR, @OTIS, PPM, SAP PS
• MS Office 2013, MS Sharepoint 2013

 

 

Sprachen: Deutsch, Englisch

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Datum: Dezember 2015 ? bis Februar 2016

Firma: Vattenfall Hamburg

Funktion: Freiberufliche Mitarbeit Support Client Delivery Manager

Abteilung: FIONA (Operation IT Supply: Network)

 

Aufgabenbereiche:

 

• Clean Up diverse Datenbanken (Global Site Register, CMDB)
• Planung/Durchführung/Moderation und Nachhalten Jour Fixes
• Unterstützung im Bereich Anforderungsmanagement
• Ressourcenplanung
• Projekt- und Abteilungsplanung
• Statusreporting
• Projektreporting
• Erstellung von Präsentationen
• Fortschritts- und Meilensteintracking
• Offene Punkte Listen
• Terminkoordination
• Protokollführung

 

Tools: Windows 7, MS Office 2013, Outlook 2013, Remedy, firmeninterne Datenbanken

Sprachen: Deutsch, Englisch

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Datum: Juli 2015 ? November 2015

Kunde: Konzerttour Music rocks! (Chorverband Hamburg e.V.)

Funktion: Freiberufliche Mitarbeit im Bereich Konzertorganisation, Internetauftritt, Social Media Marketing

 

Aufgabenbereiche:

 

• Konzeption, Erstellung, Pflege und Administration von www.music-rocks.de
• Social Media Marketing (Erstellung und Pflege Facebook/Youtube/Twitter)
• Konzeption verschiedener Marketing-Aktionen
• Erstellung und Bearbeitung von Bildern, Icons, Videos und Audios
• Erstellung von redaktionellen Inhalten/ Newslettern
• Akquisition von Gewinnspielkooperationen
• Koordination der Künstleraktivitäten
• Akquisition von Sponsoren und Charity-Partnern
• Event-Pflege in verschiedene Veranstaltungsdatenbanken/Internetportalen
• Erstellung und Aussand von Pressematerial
• Werbung Hamburger Umland

Tools: Windows 8.1, Apple OS X Yosemite, MS Office 2013, Dropbox, Movavi Video Converter, one.com web editor, Fotos, iPhoto, Pages, Adobe Elements, Adobe Photoshop, Adobe Ligthroom

Sprachen: Deutsch, Englisch

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Datum: Mai 2015 ? September 2015

Firma: Gebr. Heinemann SE & Co KG

Funktion: Freiberufliche Mitarbeit im Bereich PMO in der Abteilung Digital Commerce

Projekt ?Connected Travel Retail?

 

Aufgabenbereiche:

 

• Planung/Durchführung/Moderation und Nachhalten von Workshops
• Terminkoordination
• Protokollführung
• Unterstützung im Bereich Anforderungsmanagement
• Koordination des Project Vision Document
• Planung von Reviews und Abnahmen
• Übergreifende Projektplanung
• Überarbeitung von Kunden eMails (Customer Communication)
• Ressourcenplanung
• Projekt- und Abteilungsplanung
• Statusreporting
• Projektreporting
• Erstellung von Präsentationen und Decision Slides
• Fortschritts- und Meilensteintracking
• Offene Punkte Listen
• Aktives Risikomanagement
• Durchführung von Jour Fixes
• Sharepoint Administration

 

Tools: Windows 7, MS Office 2013, Jira, Confluence, Mindjet, Sharepoint 2013, IBM Lotus 2013

Sprachen: Deutsch, Englisch

 

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Datum: März 15

Firma: Fresenius Netcare GmbH, Bad Homburg

Funktion: Freiberufliche Mitarbeit als Interims-Projekt-Manager in der Abteilung Service Operations & Infrastructure

Projekt ?Restrukturierung Abteilungsplanung?

 

Aufgabenbereiche:

 

• Aufsetzen Ressourcenplanung der Abteilung
• Aufsetzen Multi-Projekt- und Themenplanung

 

Tools: MS Office 2013

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Juni 14 ? Februar 15
Firma: Otto (GmbH & Co KG), Hamburg
Funktion: Projekt-Koordination/ PMO in der Abteilung Transformationsmanagement
Projekt ?Papillon: Warenversorgung 3 Suisses?

Aufgabenbereiche:

• Übergreifende Projektplanung
• Kosten-Analysen
• Ressourcenmanagement
• Statusreporting
• Projektreporting
• Unterlagen Steuerungskreis(e)
• Fortschritts- und Meilensteintracking
• Offene Punkte Listen
• Aktives Risikomanagement
• Planung/Durchführung/Moderation und Nachhalten von Lessons Learned Workshops
• Protokollführung
• Unterstützung im Bereich Quality Management
• Unterstützung im Bereich Testmanagement
• Eventplanung
• Erstellung diverser Projektunterlagen

Tools: MS Office 2013/Augeo Central/MS Sharepoint 2013

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Datum: September 12 - Mai 2014

Firma: Bombardier Transportation GmbH, Hennigsdorf/Berlin

Funktion: Teil-Projektleitung in der Abt. Passenger Information Systems

Projekte?DT5 (Hamburger U4), BR430 Stuttgart/Rhein-Main, Talent?

 

Aufgabenbereiche:

• Erstellung und Update der Projektpläne des Teams unter Beachtung der Planungsbasis des Projektleiters
• Erstellung vonTestplanung
• Erstellung von Präsentationen und Viso-Zeichnungen
• Planung, Steuerung und Ergebniskontrolle von Arbeitspaketen im Projekt (MS Project) und Clear Quest
• Ressourcenplanung pro Projekt und auch projektübergreifend
• Budget Planung
• Ermittlung des Projektstandes und Projektfortschritts
• Abstimmung mit den Nachbar-Teams im Projekt und den Abteilungsleitern
• Einführung von Obeya Meetings
• Koordination der Systemingenieur und Software Tasks
• Aufwandsabschätzung anstoßen, auswerten und integrieren
• Information der Team-Mitarbeiter über die geltenden Projektpläne
• Wöchentliches Reporting an den Projektleiter
• Erstellung von Pivot Tabellen und KPIs
• Support von Bids
• Langzeit-Abteilungsplanung inkl. Auslastungsprofile pro Team
• Überwachung der Projektbuchung
• Allgemeine Team-Aufgaben

 

Tools: MS Project 2010, Visio 2010, Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010, MS Sharepoint 2010, IBM Rational Clear Quest und Clear Case, VSS, Lotus Notes

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Datum: November 11-August 12

Firma: Drägerwerk AG & Co. KgaA, Lübeck

Funktion: Projekt-Koordination in der Corporate IT

Projejt ?Global WAN Migration (Change of Provider)

 

Aufgabenbereiche:

• Migration Planning/Roll out plan
• Koordination von migrations tasks
• Koordination der provider
• Vorbereitung von Test Dokumentationen
• Koordination von Tests
• Tracking der Change Prozesse
• Kommunikation zu allen lokalen Kontakten und IT Managern weltweit in 150 Niederlassungen
• Weltweiter Versand und Sammeln von Fragebögen
• Dokumentation von Netzwerk Informationen in der CMDB
• Briefing für die Entwicklung der Datenbank
• Erstellung Projekt Planung, Reportings, Präsentationen und Protokollen
• Tracking von Arbeitspakten, Aktivitäten und Meilensteinen

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Datum: Oktober 09- November 11

Firma: Santander Consumer Bank AG/ PRODUBAN Servicios Informáticos Generales, S.L., Mönchengladbach

Funktion: Projekt-Koordination/ PMO in Abteilung Integration (Infrastructure)

Projekt ?Einführung von Parthenon? (Neues Kernbanksystem)

 

Aufgabenbereiche:

• Koordination folgender Teilprojekte
• Migration von Kordoba (ex GE Kernbanksystem)
• Decommissiong von Kordoba und periphärer Systeme
• Migration von Atos Credit Cards
• Migration von MBS (SCB Kernbanksystem)
• Branch Rollout
• Partenon Software Kassen PC Rollout
• Einführung von neuen Interfaces
• Set up PMO
• Migrations Planung (Infrastruktur Tasks der Kernbanksysteme)
• Koordination der Migration Tasks
• Planung der Einführung von Infrastruktur Anforderungen
• Ressourcenplanung
• Erstellung Projekt Planung, Reportings, Präsentationen und Protokollen
• Tracking von Arbeitspakten, Aktivitäten und Meilensteinen
• Koordination der Dienstleister
• Durchführung von Datentransfer (FTP)
• Erstellung von Change Requests
• Diverse administrative und organisatorische Tätigkeiten

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Datum: Februar 09 bis Juni 09

Firma:  Hamburg Südamerikanische Dampfschifffahrts-Gesellschaft KG

Funktion: Projektassistenz imTeam Project Information

Projekt ?Entwicklung einer unternhemenseigenen Software?

 

Aufgaben:

 

Project Controlling:

• Entwicklung und Vorbereitung wöchentliches und monatliches Projekt Fortschritts Reporting
• Wöchentliche Aufwandskontrolle
• Aufsetzen von Arbeitspaketen im web tool

 

Release Governance:

• Change Request Management: Sammeln, Kontrollieren und Freigabe von Durchführung von Change Requests
• Release Controlling: Monitoring GAP controlling, Vorbereitung Gap Status Reporting, Überwachung von Fortschritt und Vollständigkeit von abgedeckten GAPS in Bezug auf functional specifications, use cases und ergänzende Dokumente, Tracking der offenen Gaps und issues mit Entwcklung und Testing

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Datum: März 2008 bis April 2009

Kunde: Landesmusikrat Baden-Württemberg

Tätigkeit: Freiberufliche Mitarbeit als Projektberaterin

Projekt ?Re- Launch Internetauftritt?

 

Aufgabenbereiche:

 

Projekt -und Produktkoordination:

 

• Konzeption des neuen Content
• Durchführung von Pitches zur Findung von kreativen Dienstleistern
• Ausarbeitung von Marketing-Konzepten
• Ausarbeitung von Projekt-Durchführungsplänen
• Erstellen von Online-Texten/Webinhalten im CRM-System
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Grafik und Entwicklung
• Briefing der Dienstleister
• Prozessoptimierung
• Ausarbeitung und Durchführung von Präsentationen
• Koordination und Durchführung weiterer Projekte

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Datum: September 08 bis Februar 09

Firma: Hewlett Packard GmbH

Tätigkeit: Projektassistentin im PMO/ Technology Solutions Group Outsourcing Services

Projekt ?Outsourcing?

 

Aufgabenbereiche:

 

• Administration der Projektablage (Sharepoint), inkl. Konzeption sinnvoller Struktur
• Erstellung von Präsentationen inkl. Konzeption von Vorlagen/Templates
• Erstellung von Projektplänen (MS Project), Meilensteintrendanalysen, Projektstatuus
• Tracking der Open-Issues
• Unterstützung bei Projektverfolgung, Reporting, Cost Controlling, Risk Management
• Erstellung von Protokollen
• Unterstützung bei Inventur
• Kommunikation und administrative Koordination korrespondierender Projekte

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Datum: Juli 08 bis August 08

Firma: DHL Verwaltungs GmbH

Tätigkeit: Freiberufliche Mitarbeit als Projektassistentin im PMO/ IT Program Management/DHL IT Paket Deutschland/IT PRM Kundenservice

Projekt ?Entwicklung eines neuen Customer Service (Siebel basiert)?

 

Aufgabenbereiche:

 

• Erstellung und Pflege von Meilensteinen, Abhängigkeiten, Projektplänen, Projektstatusberichten und To Do Listen
• Überwachung von Ergebnissen und Fortschritt
• Projektkoordination
• Unterstützung Projektcontrolling
• Dokumentation der Projekttermine (Protokolle)
• Konzeptionelle Mitarbeit bei Entscheidungs-Vorlagen/Reporting-Folien/Präsentationen
• Qualitätskontrolle von Dokumenten und organisatorischem Vorgehen
• Ablauforganisation ( Administration, Mitwirkung bei der Planung der erforderlichen Projektinfrastruktur (Organisation eines Umzuges), Organisieren von Meetings)

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Datum: April 08 bis Juni 08

Firma: Landesbank Baden-Württemberg

Tätigkeit: Freiberufliche Mitarbeit als Projektassistentin des Projektleiters im PMO/ OE IT ORG Bündel Konzernmanagement

Projekt ?Migration Landesbank Rheinland-Pfalz?

 

Aufgabenbereiche:

 

• Erstellung von Projektplänen auf Basis von AP Planungsgesprächen mit den einzelnen Verantwortlichen
• Unterstützung bei der formalen QS von Konzepten und Projektdokumenten
• Erstellen von Projektstatusberichten
• Tracking von Arbeitspaketen oder Teilprojekten (Termine, Status, Ergebnis)
• Erstellen von Präsentationen
• Erstellen von Protokollen
• Diverse Administrative und organisatorische Aufgaben

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Datum: Okt. 06 bis Nov. 07

Firma: Ligx Live Media Service GmbH

Tätigkeit: Freiberufliche Mitarbeit als Projektberaterin im Bereich Redaktion

Projekt ?Planung und Launch von Ligx?

Mit Ligx, seit 01.12.07 im Internet gelauncht, kann jeder Musiker seine Konzerte mit ganz einfachen Mitteln live im Internet übertragen.

 

Aufgabenbereiche:

 

Content- Management/Online-Redaktion (Teilprojektleitung):

 

• Ausarbeitung von Content-, Community-, Redaktions- und Newsletterkonzepten
• Definierung von Algorthythmen zur Verwertung von usergenerated content
• Ausarbeitung von Marketing-Konzepten
• Online Producing von Inhalten im Content Management System
• Erstellen von Online-Texten/Webinhalten und Wordingvorgaben unter Berücksichtigung von Usability-, und Corporate Communications- Vorgaben
• Übrige Texte für Bannerwerbung, Newsletter  u.a.

 

Produkt- und Projektmanagement:

• Schnittstelle zwischen Konzeption, Unternehmenskommunikation, Backend und Frontend-Entwicklung
• Prozessoptimierung
• Mitentwicklung der Funktionalitäten des Produkts sowie deren Tests
• Durchführung von Workshops/Präsentationen
• Miterstellung von Use Cases (für Backend)
• Koordination von Projekten, Kooperationspartnern, und Dienstleistern

 

Bandmanagement:

• Akquisition und Betreuung Bands inkl. Rechtewahrung
• Übernahme der Live-Streamings
• Ausarbeitung von Konzepten