Aktuellste Projekterfahrungen:

Zeitraum: 06.2013 - 05.2014

WEBASTO Roof and Components: Configuration Manager / project assistant

Zeitraum: 04.2006 - 05.2013

Trumpf Medizinsysteme GmbH + Co. KG

Assistentin des Werkleiters

Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch

Reise- und Terminplanung

Informationsrecherche und Aufbereitung

Organisation von Events und Konferenzen und Mitarbeiterschulungen

allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben

 Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Analysen

 Pflege der Prozess- sowie der Qualifikationsdatenbank Bewerbermanagement:

Personalbeschaffung von Leiharbeitskräften (Bewerberauswahl, Einweisung)

Erstellung der monatlichen Abrechnungen mit den Zeitarbeitsfirmen Kennzahlenermittlung und ?Aufbereitung

Verantwortlicher Ansprechpartner für die Unterhaltsreinigung der Büro- und Geschäftsräume

Zeitraum 05/2008 ? 05/2013

Assmann Holding GmbH (Personalleasing)

On-Site Management/Assistentin der Personalleitung

Personalrecruitment

Durchführen von Bewerbungsgesprächen

Abwicklung von Arbeitsverträgen

Vor-Ort Betreuung der Mitarbeiter in den Auftraggeber-Firmen,Mitarbeiterbeurteilung, Mitarbeitergespräche, Mitarbeiterkontrolle (Anwesenheit, Pünktlichkeit etc.)

Unterkunftssuche für Mitarbeiter

Korrespondenz mit der Zentrale in Nürnberg (Vertragsvereinbarungen, -änderungen, Kündigungen etc)

Zeitraum 04/2006 - 08/2007

Trumpf Medizinsysteme GmbH + Co. KG

Unterstützung Einkauf

Erfassung und Prüfung von Bestellungen, Rechnungen und Lieferscheinen

Klärung von Abweichungen in Zusammenarbeit mit der Produktion und den Lieferanten

Datenpflege in SAP/R3

Kontrolle von Auftragsbestätigungen und Absprache von Lieferterminen mit Lieferanten

Reklamationsbearbeitung

Erstellen von Statistiken in Excel

allgemeine Verwaltungsaufgaben, Korrespondenz                                

Zeitraum 10/2006 ? 03/2009                   

Münchner Wochenblatt Verlag

Eingabe von Stellenanzeigen verschiedener Anzeigenblätter in eine Internet-Stellenbörse

Zeitraum 03/2002 - 12/2003                    

CHRONOSWISS UHREN GMBH

Assistentin der Geschäftsführung

Terminplanung,Organisation von Geschäftsreisen,Messen, Konferenzen und Meetings

Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Schaltung von Stellenanzeigen, Bewerberkorrespondenz, Zeugniserstellung, etc.)

Korrespondenz in Deutsch und Englisch

Aufbau und Weiterentwicklung einer Bürostruktur

allgemeine Verwaltungsaufgaben (Hausverwaltung, Versicherungen, Mietverträge)

Büroorganisation (Ablagesystem, Telefonanlage)

Zeitraum 10/2006 - 12/2003

CHRONOPRESS WERBEAGENTUR GMBH

Assistentin der Geschäftsführung

Marketing-Kommunikation

Eventmanagement: Informationsrecherchen, Erstellung und Kommunikation von Publikationsterminen der Unternehmensan-zeigen in Fach- und Tagespresse

Erstellung von Kundenmailings

Organisation von Messeständen und Auswahl der Messebaufirmen für die namhaften Uhren- und Schmuckmessen  Inhorgenta und Basel World

Unterstützung im Sponsoring von Oldtimer-Ralleys Bewerbermanagement und -einarbeitung