Aufgrund einer globalen Reorganisation werden alle Tätigkeiten der Verwaltung der deutschen Gesellschaften in die zentralen internationalen Fachabteilungen verlagert. Die deutschen Mitarbeiter werden entlassen. Es erfolgt die Auflösung der Verwaltung der deutschen Gesellschaften (Finance, Personal, Transferpricing, Steuer, Gesellschaftsrecht).

Funktion/Aufgaben
Sicherstellung einer koordinierten Übergabe aller notwendigen Aufgaben an die neuen Verantwortlichen.

• Dokumentation von ca. 300 Verantwortlichkeiten, Aufgaben und Tätigkeiten
• Aufteilung ganzheitlicher Prozesse auf diverse Verantwortliche inklusive Schnittstellenmanagement
• Bereitstellung von Dokumentationen und historischen Informationen
• Sicherstellung der Einhaltung deutscher Gesetze und Richtlinien
• Fertigstellung aller Jahresabschlüsse 2019

Erfolge

• Ziel zur Übergabe aller operativen Tätigkeiten zum 31.03.2020 erreicht
• Beratende Unterstützung bis zum 30.06.2020 vorzeitig erfolgreich abgeschlossen
• Durchsetzung der Wiedereinstellung einer Mitarbeiterin zur Sicherstellung der GoBD Konformität

Fokus
Restrukturierung

Aufgrund eines Vorstandsbeschlusses sollen die Buchhaltungen aller Ländergesellschaften in einem globalen Mandanten der australischen Basisinstallation zentralisiert und standardisiert
werden.

Funktion/Aufgaben
Deutscher Projektleiter im Auftrag des Vertriebsressorts und der globalen IT-Abteilung:

• Konzeption gemäß Anforderungen nach GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff), HGB und AO
• Erarbeitung des Migrationskonzeptes
• Aufbereitung der Stamm- und Bewegungsdaten für den Import
• Erstellung der Migrations-Dokumentation
• Konzeption für die Überleitung von HGB nach IFRS zur Gewährleistung der Konsolidierung

Erfolge

• Termingerechter Go-live mit Parallelbetrieb bis Ende 2019
• Erhalt der Bewilligung zur Verlagerung der elektronischen Buchführung gemäß §146 Abs. 2a AO

Fokus
GoBD-Konformität

Betriebsprüfungen für die Jahre 2007- 2010 bzw. 2013-2016 des deutschen Organschaft Trägers Rio Tinto Iron & Titanium Holdings GmbH und den jeweiligen Organgesellschaften.

Ausgangssituation
Nach Erhalt der Prüfungsanordnungen mussten alle notwendigen internen und externen Schritte für einen erfolgreichen Prüfungsverlauf in die Wege geleitet werden. Eine Transferpreisdokumentation für die Jahre 2007 – 2010 lag zum Zeitpunkt der Prüfungsanordnung nicht vor.
Für die Wertermittlung des Verkaufs von immateriellen Wirtschaftsgüter nach Kanada wurde im Rahmen einer kanadischen Betriebsprüfung bereits eine Wertanpassung von USD 500.000 vorgenommen.

Funktion/Aufgaben

• Erstellung der Transferpreisdokumentation nach Gewinnabgrenzungsaufzeichnungs-Verordnung (GAufzV) in Zusammenarbeit mit externem Steuerberater und interner
  Steuerabteilung in London
• Bereitstellung aller erforderlichen Unterlagen
• Beantwortung von Prüferfragen
• Verhandlungen im Rahmen der Schlussbesprechung
• Beantragung der Rückerstattung von Kapitalertragssteuer für verdeckte Gewinnausschüttungen an die Muttergesellschaft in Großbritannien im Rahmen der Mutter- Tochter-Richtlinie der EU
• Einleitung eines Verständigungsverfahrens zwischen den Finanzbehörden von Deutschland und Kanada zur Vermeidung einer Doppelbesteuerung von ca. € 200.000 in 2007

Herausforderungen

• Prüfungszeitraum 2007-2010 lag vor Übernahme der Verantwortung für 2 Gesellschaften
• Transferpreisdokumentation musste von Grund auf Basis von Akten erstellt werden.
• Kein Ansprechpartner mehr vorhanden

Erfolge

• Prüfungsfeststellung 2007 – 2010 lediglich im Rahmen bekannter Risiken
• Erfolgreiche Rückabwicklung von angefochtenen Prüfungsfeststellungen im Rahmen des
  Doppelbesteuerungsabkommens
• Aussage des Prüfers: Die Transferpreisdokumentation 2013 – 2016 war die strukturierteste seiner Prüferlaufbahn
• Minimale Prüfungsfeststellung für 2013 – 2016 im Rahmen einer Kompromisslösung.

Fokus
Betriebsprüfung

Betriebsprüfungen für die Jahre 2007- 2010 bzw. 2013-2016 

Ausgangssituation
Nach Erhalt der Prüfungsanordnungen mussten alle notwendigen internen und externen Schritte für einen erfolgreichen Prüfungsverlauf in die Wege geleitet werden. Eine Transferpreisdokumentation für die Jahre 2007 – 2010 lag zum Zeitpunkt der Prüfungsanordnung nicht vor.
Für die Wertermittlung des Verkaufs von immateriellen Wirtschaftsgüter nach Kanada wurde im Rahmen einer kanadischen Betriebsprüfung bereits eine Wertanpassung von USD 500.000 vorgenommen.

Funktion/Aufgaben

• Erstellung der Transferpreisdokumentation nach Gewinnabgrenzungsaufzeichnungs-Verordnung (GAufzV) in Zusammenarbeit mit externem Steuerberater und interner
  Steuerabteilung in London
• Bereitstellung aller erforderlichen Unterlagen
• Beantwortung von Prüferfragen
• Verhandlungen im Rahmen der Schlussbesprechung
• Beantragung der Rückerstattung von Kapitalertragssteuer für verdeckte Gewinnausschüttungen an die Muttergesellschaft in Großbritannien im Rahmen der Mutter- Tochter-Richtlinie der EU
• Einleitung eines Verständigungsverfahrens zwischen den Finanzbehörden von Deutschland und Kanada zur Vermeidung einer Doppelbesteuerung von ca. € 200.000 in 2007

Herausforderungen

• Prüfungszeitraum 2007-2010 lag vor Übernahme der Verantwortung für 2 Gesellschaften
• Transferpreisdokumentation musste von Grund auf Basis von Akten erstellt werden.
• Kein Ansprechpartner mehr vorhanden

Erfolge

• Prüfungsfeststellung 2007 – 2010 lediglich im Rahmen bekannter Risiken
• Erfolgreiche Rückabwicklung von angefochtenen Prüfungsfeststellungen im Rahmen des
  Doppelbesteuerungsabkommens
• Aussage des Prüfers: Die Transferpreisdokumentation 2013 – 2016 war die strukturierteste seiner Prüferlaufbahn
• Minimale Prüfungsfeststellung für 2013 – 2016 im Rahmen einer Kompromisslösung.

Fokus
Betriebsprüfung

Die kurzfristige Schließung des seit 1971 bestehenden Pensionsplans (Leistungszusage) für neue Mitarbeiter nach dem 13.05.2014 war aufgrund der unkalkulierbaren Auswirkungen der von der Bundesregierung noch umzusetzenden Mobilitätsrichtlinie der EU unumgänglich. Die Einführung eines neuen Pensionsplans (Beitragszusage) ist notwendig.

Funktion/Aufgaben
Projektleiter für die Umsetzung im Auftrag des Global Benefit Committee

• Entwurf der Beschlussvorlage für das Global Benefits Committee zur Schließung des bisherigen Pensionsplans und zur Einführung eines neuen Pensionsplans
• Kommunikation der Schließung
• Design des neuen Pensionsplans mit Hilfe eines externen Dienstleisters
• Entwurf der Beschlussvorlage für das Global Benefits Committee zur Genehmigung des neuen Pensionsplans
• Ausschreibung und Auswahl einer geeigneten Pensionskasse
• Einführung des neuen Pensionsplans

Erfolge

• Erfolgreiche Genehmigung aller Beschlussvorlagen durch Global Benefits Committee unter Einhaltung Deutscher Bestimmungen
• Fristgerechte Umsetzung aller Teilprojekte
• Einhaltung des Budgets

Fokus
Restrukturierung

Auf Basis einer globalen Kostenreduktion in einer Produktgruppe wird eine Betriebsstätte in Essen (4 Mitarbeiter) geschlossen sowie in Eschborn 4 Mitarbeiter abgebaut. Der Bereich Sorelmetal um 4 Mitarbeiter reduziert.

Funktion/Aufgaben
Projektleiter für die Umsetzung im Auftrag Chief Commercial Officer Iron & Titanium

• Vorbereitung und Durchführung der Trennungsgespräche
• Verhandlung von Abwicklungsvereinbarungen
• Vorbereitung der Gerichtstermine
• Schließung der Büroräume und Kündigung der diesbezüglichen Verträge
• Liquidation und Entsorgung der Betriebsausstattung

Erfolge

• Fristgerechte Umsetzung aller Teilprojekte
• Einhaltung des Budgets

Fokus
Restrukturierung

Reorganisation der Geschäftsprozesse und des Distributoren- bzw. Vertriebsagenten Netzwerkes im Rahmen einer SAP-Einführung. Implementierung zweier neuer SAP Buchungskreise für Rio Tinto Fer et Titane, den kanadischen Produzenten von Spezialroheisen und Metallpulver sowie Richards Bay Titanium, den südafrikanischen Produzenten von Spezialroheisen.

Ausgangssituation
Im Zuge der für die Nutzung von SAP neu definierten Geschäftsprozesse müssen alle Verträge mit Distributoren und Agenten neu verhandelt. Distributoren müssen zusätzliche
Prozess-Schritte übernehmen und Agenten dürfen weniger Tätigkeiten ausführen. Umsatzsteuerliche Registrierungen in Deutschland, Spanien und Großbritannien müssen neu
implementiert werden.

Funktion/Aufgaben
Projektleiter für die Umsetzung der Aufträge der Chief Commerial Officer Rio Tinto Iron &
Titanium und den Vertriebsmanagern der jeweiligen Produkte:

• Dokumentation der Logistik und Vertriebsprozesse in Zusammenarbeit mit den Abteilungen Logistik und Vertriebsinnendienst.
• Identifikation der notwendigen Änderungen in Bezug auf Einfuhrumsatzsteuer und Entwurf des Dokumenten-Layouts
• Koordination der Rechtsabteilung und des Vertriebs bezüglich der Vertragsgestaltung
• Koordination der umsatzsteuerlichen Registrierung in Zusammenarbeit mit Steuerberatern in den jeweiligen Ländern
• Test der Import- und Vertriebsprozesse in den SAP Buchungskreisen in Bezug auf Umsatzsteuer
• Koordination von Fehlerkorrekturen
• Dokumentation der neuen Prozesse
• Organisation des Go-live in Bezug auf den konzerninternen Verkauf und Übertragung der Bestände vom englischen Distributor zurück an den kanadischen Produzenten inklusive umsatzsteuerlicher Behandlung

Erfolge

• Fristgerechte Umsetzung aller Teilprojekte im Rahmen des Gesamtprojekts
• Keine Beanstandungen im Rahmen der folgenden Umsatzsteuersonderprüfungen

Fokus
Reorganisation

Erweiterung des konzerninternen Dienstleistungsportfoliosum Vertriebs- und Logistik-Dienstleistungen für die Produkte Borax und Aluminium.

Ausgangssituation
Die Schwestergesellschaft Talc de Luzenac in Toulouse erbrachte drei Dienstleistungen für die Schwestergesellschaft Borax Europe Ltd. in UK - Customer Service, Logistik und Vertrieb. Nach dem Verkauf der Talc de Luzenac erfolgte ein Insourcing dieser Dienstleistungen. Durch den Verkauf der Schwestergesellschaft Alcan International Network Deutschland GmbH mussten im Konzern verbleibende Vertriebsdienstleistungen für die Aluminium-Produkte
Pressbolzen und Walzdraht integriert werden.

Funktion/Aufgaben
Projektleiter für die Umsetzung der Aufträge der Chief Commerial Officer Borax und Aluminium:

• Implementierung von neuen 2 Service Agreements für die Schwestergesellschaften in UK und Frankreich und Erstellung der Transferpreisdokumentation.
• Zusammenarbeit mit der PWC-Steuerdivision
• Rekrutierung von 7 Mitarbeitern inklusive Onboarding
• Auswahl größerer Büroräume
• Organisation und Durchführung des Umzuges mit extrem kurzer Vorlaufzeit (Entscheidung April, Umzug zum 01.07.)
• Einführung einer Kostenrechnung für die Rechnungstellung an die Schwestergesellschaften (Cost-Plus Agreements), Umsetzung der Kostenrechnung im Finance Bereich

Erfolge

• Fristgerechte Umsetzung aller Teilprojekte
• Einhaltung des Budgets
• Nominierung zum „Rio Tinto Hero“, erreichen der Top 30 von über 100.000 Mitarbeitern

Fokus
Insourcing

Umsetzung der Konzernentscheidung in Kanada zur Schließung des deutschen Werkes von Quebec Metal Powders Ltd.

Ausgangssituation
Aufgrund von Überkapazitäten im kanadischen Mutterwerk in Kombination mit ineffizienten und veralteten Produktionsanlagen im deutschen Werk wurde die Schließung der QMP Metal
Powders GmbH in Mönchengladbach beschlossen.

Zielsetzung:

• Entlassung aller Mitarbeiter
• Liquidation bzw. Verschrottung aller Produktionsanlagen
• Verkauf aller Bestände zum 31.12.2007 bei gleichzeitiger Aufrechterhaltung zugesagter Liefermengen an Key-Accounts
• Übertragung des Produktions-Know-Hows der Top 50 Spezialprodukte an das Mutterwerk, Jahresvolumen ca. 21.500 t

Funktion/Aufgaben
Deutscher Projektleiter im Auftrag des Präsidenten von Quebec Metal Powders Ltd. in Zusammenarbeit mit dem kanadischen Projektleiter

• Vorbereitung der Kommunikation an den Betriebsrat und die Mitarbeiter im November 2006
• Verhandlung und Umsetzung eines Sozialplans (inklusive Outplacement) bis Ende 2006 zur stufenweisen Entlassung der 65 Mitarbeiter unter Beibehaltung der vollen
  Produktionskapazität bis Juli 2007
• Übertragung des Know-Hows der 50 wichtigsten Produkte an kanadisches Mutterwerk und Zertifizierung bei den Kunden (Automobilzulieferer).
• Verkauf von Produktionsanlagen, Laborausstattung, Ersatzteile, Rezepturen, Beständen und Kundenbeziehungen an einen deutschen Mitbewerber
• Verschrottung unverkäuflicher Produktionsanlagen und Ersatzteile
• Erstellung eines Umweltgutachtens für den Vermieter
• Übergabe der Produktionshallen und des Bürogebäudes zum 31.12.2007 an den Vermieter
• Erstellung der Schließungsbilanz zum 31.12.2007 und anschließende Verschmelzung in die Muttergesellschaft Rio Tinto Iron & Titanium Holdings GmbH sowie Übertragung
  Pensionsverpflichtungen

Herausforderungen

• Belieferung aller europäischer Kunden bis zur Sicherstellung der Produktqualität aus Kanada
• Aufrechterhaltung der vollen Produktion bis Juli 2007 bei Sicherstellung der Arbeitssicherheit
• Material und Kapazitätsplanung unter Berücksichtigung der Engpässe innerhalb des Schließungsszenarios

Erfolge

• Fristgerechte Umsetzung aller Schließungsschritte
• Betriebsergebnis 2007 mit € 16 Mio. erstmals in der Firmengeschichte positiv
• Liquidationserlös von € 12 Mio. zur Deckung zukünftiger Pensionsverpflichtungen
• Keine Betriebsunfälle im Schließungsjahr 2007
• Weitere Details sind im Jahresabschluss Bericht 2007 nachzulesen, erhältlich unter ( URL auf Anfrage) oder auf Anfrage
• Zitat CEO des Geschäftsbereiches Energy & Minerals im Februar 2008: „ Nice to meet the guy who managed the smoothest closure in Rio Tinto's history“

Fokus
Restrukturierung