Fachlicher Schwerpunkt dieses Freiberuflers

Project Management Office

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01.09.2019
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80 %
PLZ-Gebiet, Land

D2

Städte
Hamburg
10 km
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Projekte

09/2016 - 12/2018

2 Jahre 4 Monate

IT Projektportfolio

Rolle
Zentrales Project Management Office
Kunde
HSH Nordbank
Einsatzort
Hamburg
Projektinhalte

Projektlogistik:
Beauftragung von externen Dienstleistungen, Aufgleisung von
Projektmitarbeitern, Organisation der Projektinfrastruktur

Projektcontrolling:
Budgetcontrolling in SAP FI/CO, Bereitstellung von Reports

Dokumentreviews:
Durchführung und Steuerung des standardisierten Reviewverfahrens

10/2013 - 05/2016

2 Jahre 8 Monate

Issuing- und Processing Plattform für Corporate Cards (WAY4)

Rolle
Project Management Office
Kunde
Lufthansa AirPlus Servicekarten GmbH
Einsatzort
Neu-Isenburg
Projektinhalte

Projektplanung:
Aufbau und Fortschreibung der Projektplanung inkl.
Ressourcenmanagement mit MS Project Server 2007/2010

Projektkommunikation:
Planung und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen,
Erstellung von Präsentationen

Projektsteuerung:
Aktivitätenmanagement, Projektfortschrittskontrolle, Coaching
der Teilprojektleiter

Projektreporting:
Vor- und Nachbereitung von Steering Committee Meetings, Vor und Nachbereitung sowie Moderation von Regelterminen,
Fortschreibung des monatlichen Management Reporting

Testmanagement:
Unterstützung des Teilprojektleiters Test bei Kommunikationsmaßnahmen, im Defect Management sowie der
Vorbereitung und Durchführung des User Acceptance Tests

01/2012 - 07/2013

1 Jahr 7 Monate

Plattform- und Releasewechsel des SAP Personalwirtschaftssystems

Rolle
Programme Management Office & Teilprojektleitung Kommunikation
Kunde
Deutsche Lufthansa AG
Einsatzort
Hamburg
Projektinhalte

Teilprojektleitung Programmkommunikation:
Aufsetzen eines Kommunikationskonzepts, Erstellung eines Kommunikationsplans, Steuerung und Umsetzung der Kommunikationsmaßnahmen, Erstellung von Programmpräsentationen

Aufbau einer Unternehmens-Wiki für die
Betriebsdokumentation mit SharePoint 2010:
Pilotuser bei der Einführung von SharePoint 2010, Leitung und Moderation der Arbeitsgruppe, Aufbau und Ausgestaltung des Unternehmens-Wikis, Berechtigungsmanagement, Erstellung eines Leitfadens, Schulung der Mitarbeiter

Aufbau eines Programm-SharePoints für das Dokumentenmanagement mit SharePoint 2010:
Einrichtung von Team-Websites und Bibliotheken, Definition der Ablagestruktur und Metadaten, Berechtigungsmanagement, Festlegen von Spielregeln, Erstellung eines Leitfadens, Schulung der Mitarbeiter

Unterstützung im Testmanagement:
Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen

Programmreporting:
Vor- und Nachbereitung von Review Board Sitzungen und
Regelterminen

Projektorganisation:
Aufbau der Projektinfrastruktur, Organisation und Durchführung von Projektveranstaltungen

07/2009 - 05/2011

1 Jahr 11 Monate

Händlerabrechnung im Acquiring (Migration)

Rolle
Programme Management Office & Teilprojektleitung Schulung
Kunde
B+S Card Service GmbH
Einsatzort
Frankfurt am Main
Projektinhalte

Projektinitialisierung:
Einführung und Etablierung von Projektmanagement Standards, Vorlagen und Abläufen

Projektplanung:
Aufsetzen und Fortschreibung des Projektplans (MS Project) und der Kostenplanung, Aufbau des Risikomanagements

Projektreporting:
Steuerung des Teilprojektleiter- und Dienstleister Reportings,
Vor- und Nachbereitung von Lenkungsausschusssitzungen, Moderation von Informations- und Beratungsterminen mit dem Betriebsrat

Projektsteuerung:
Steuerung der Teilprojektleiter, Planung und Steuerung von Review- und Abnahme-Zyklen, Nachhalten von Aktivitäten, Projektfortschrittskontrolle, Vertretung der Projektleitung

Projektcontrolling:
Projektbezogene Finanzplanung, Kostenkontrolle

Projektdokumentation:
Aufbau der Projektdokumentationsstruktur, Erstellung und
Fortschreibung des Projekthandbuchs

Projektmarketing & -kommunikation:
Kommunikationsplanung und –umsetzung, Erstellung von Info-
Präsentationen, unternehmensinterne Repräsentation des Projektes durch Beiträge in Mitarbeiterzeitschrift und Teilnahme an Produktmessen

Teilprojektleitung „Schulungen“:
Konzipierung des Schulungsprogramms, Leitung und Moderation der Arbeitsgruppe, Planung, Koordination und Steuerung aller Schulungsmaßnahmen (Testerschulung, Train the Trainer, Anwenderschulung), Planung und Durchführung der Anwenderkommunikation

02/2009 - 06/2009

5 Monate

Migration von Handelssystemen (CALYPSO)

Rolle
Project Management Office
Kunde
Landesbank Baden-Württemberg
Einsatzort
Stuttgart
Projektinhalte

Projektreporting:
Vor- und Nachbereitung von Lenkungsausschusssitzungen Vorbereitung von Vorstandsvorlagen

Ressource Management:
Aufbau und Steuerung des Rekrutierungsprozesses zur Beschaffung von Projektressourcen, Berechtigungsmanagement

Unterstützung im Testmanagement:
Koordination des Teilprojektübergreifenden Bug Fixing Prozesses, Kommunikationsschnittstelle zum Softwarehersteller, Moderation von Telefonkonferenzen, Fortschrittskontrolle und Dokumentation (HP Quality Center)

01/2009 - 01/2009

1 Monat

Konzepterstellung

Kunde
Landesbank Baden-Württemberg
Einsatzort
Stuttgart
Projektinhalte

Unterstützung des Leiters Händlerservice im Bereich Financial
Markets – IT Services bei der Konzeption und Dokumentation von IT spezifischen Themenstellungen:

  • Konzeption eines Service Level Requirements sowie eines Benutzerleitfadens für Berechtigungsprozesse
  • Anfertigung eines Betreuungskonzepts für e-Trading
    Plattformen
  • Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen

07/2008 - 12/2008

6 Monate

Migration von Handelssystemen (Front Arena 4.0)

Rolle
Project Management Office
Kunde
Landesbank Baden-Württemberg
Einsatzort
Stuttgart
Projektinhalte

Projektreporting:
Vor- und Nachbereitung von Lenkungsausschusssitzungen und Jour Fixes, Vorbereitung von Vorstandsvorlagen

Projektsteuerung:
Nachhalten von Aktivitäten, Projektfortschrittskontrolle, Steuerung von Review- und Abnahme-Zyklen

Unterstützung im Testmanagement:
Fehlertracking (HP Quality Center), Auswertungen, Dokumentation von Testergebnissen und Abnahmen

07/2008 - 07/2008

1 Monat

Individuelles Training für PowerPoint und Präsentationsdesign

Rolle
Trainerin
Kunde
Fresenius Medical Care
Einsatzort
Bad Homburg
Projektinhalte
  • Aufbau und Struktur von Präsentationen
  • Sicherer Umgang mit PowerPoint

02/2008 - 02/2008

1 Monat

Kommunikationsdesign für ein Change Management Programm

Rolle
Teilprojektleitung
Kunde
Fresenius Medical Care
Einsatzort
Bad Homburg
Projektinhalte

Entwicklung von Medienvorlagen für einen professionellen und
einheitlichen Außenauftritt: Schriftzug, Logo, Fragebögen, Poster, Briefingdokumente, Ergebnispräsentationen, Fahrplan etc.

08/2007 - 01/2008

6 Monate

Marketing- und Kommunikationsmanagement

Kunde
artbalance, Galerie für Kunst und Gegenwart
Einsatzort
Hamburg
Projektinhalte

Veranstaltungsmanagement:
Organisation von Ausstellungseröffnungen

PR & Marketing:
Platzierung von Anzeigen, Identifikation von Zielgruppen, Marketingmaterialien und Vertriebskanälen

Back Office Management:
Vor- und Nachbereitung von Statusmeetings mit Dienstleistern, Nachhalten von Aktivitäten

08/2007 - 08/2007

1 Monat

Individuelles Training für PowerPoint und Präsentationsdesign

Rolle
Trainerin
Kunde
Fresenius Medical Care
Einsatzort
Bad Homburg
Projektinhalte
  • Aufbau und Struktur von Präsentationen
  • Sicherer Umgang mit PowerPoint

02/2007 - 07/2007

6 Monate

Unterstützung beim Aufbau des Geschäftsbetriebs

Kunde
artbalance, Galerie für Kunst und Gegenwart
Einsatzort
Hamburg
Projektinhalte

Geschäftsaufbau:
Aufbau von Kommunikations- und Organisationsstrukturen, Checklisten und Kundendatenbank

Marketing:
Durchführung von Mailings, Wettbewerbsbeobachtung, Konzeption der Website

Back-Office Management:
Korrespondenz, Datenmanagement, Dokumentation

Branchen

  • Luftfahrt
  • Finanzdienstleistung
  • Wirtschaftsprüfung
  • Unternehmensberatung
  • Konsumgüterindustrie

Kompetenzen

Produkte / Standards / Erfahrungen

Projektrollen:

  • Programme Management Office
  • Project Management Office

Projektthemen:

  • IT Projekte (Softwareeinführung, Migrationen)
  • Organisationsprojekte (Veränderungsprogramme)

Fachkompetenz:

  • Projektinitialisierung, -planung, -steuerung, - controlling, -reporting und -dokumentation
  • Projektkommunikation und -marketing
  • Aufsetzen von Projekt-SharePoints

Softwarekompetenz:

  • MS Office (sehr gute Kenntnisse)
  • MS Project (sehr gute Kenntnisse)
  • MS SharePoint (sehr gute Kenntnisse)
  • MS Visio (Grundkenntnisse)
  • Lotus Notes (gute Kenntnisse)
  • SAP FI/CO (sehr gute Kenntnisse)
  • Atlassian JIRA (Grundkenntnisse)
  • Atlassian Confluence (Grundkenntnisse)

Persönliche Stärken:

  • Aufgeschlossen und lernbereit
  • Engagiert und zupackend
  • Teamfähig
  • Zuverlässig und loyal
  • Strukturiert und umsichtig
  • Kommunikativ
  • Lösungsorientiert

Berufliche Laufbahn
02/2007 - heute

[URL auf Anfrage]
Inhaberin und Geschäftsführerin


09/2006 – 01/2007

[URL auf Anfrage]
Gründungsphase


01/2006 – 08/2006

KPMG Deutsche Treuhand-Gesellschaft, Hamburg
Partnersekretärin im Bereich Advisory Transaction Services


07/2001 – 12/2005

PA Consulting Group GmbH, Frankfurt am Main
Projektassistentin der Global Business Transformation Group


10/1997 – 06/2001

Barclays Bank PLC, Frankfurt am Main
Senior Secretary im Bereich Structured Trade & Export Finance


08/1994 – 09/1997

Nestlé Deutschland AG, Frankfurt am Main
Sekretärin des Geschäftsführers und des Marketing Managers

Operative Cereal Partners Deutschland GmbH & Co. OHG


Sprachkenntnisse
Deutsch
Muttersprache
Englisch
fließend in Wort und Schrift

Aus- und Weiterbildung

09/2006 - 02/2008

1 Jahr 6 Monate

Berufsbegleitendes Studium zum Projektmanagement-Ökonom

Abschluss
Projektmanagement-Ökonomin (VWA)
Institution, Ort
Verwaltungs- und Wirtschaftsakademie Hamburg (VWA)

08/1992 - 06/1994

1 Jahr 11 Monate

Ausbildung zur staatlich geprüften Fremdsprachensekretärin

Abschluss
Staatlich geprüfte Fremdsprachensekretärin
Institution, Ort
Beruflichen Schulen Schlüchtern

Ausbildungshistorie

08/1986 – 06/1992

Gesamtschule Wächtersbach
Abschluss: Mittlere Reife


08/1982 – 06/1986

Grundschule Wächtersbach

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