Office Management:

• Optimierung von Betriebsabläufen
• Optimierung bzw. Einführung Büroinfrastruktur
• Planung und Optimierung Abläufe

Interimmanagement:

• Interim PMO
• Interim Projektassistenz, Office Managerin
• Überbrückung von personellen Engpässen
• Projektarbeiten
• Reiseplanung
• Interim Manager Projektarbeit
• Interim Manager bei Arbeitsspitzen
• Planung, Vorbereitung, Durchführung, Nachbereitung von Besprechungen

• Optimierung der Abläufe im Restrukturierungsprozess
• Schnittstelle zu internen und externen Partnern und Stakeholdern
• Persönliche Assistenz und PMO des CFO/CRO
• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Shareholder Meetings, Bankensitzungen, Aufsichtsratssitzungen, Gesellschafterversammlungen
• Betreuung Versicherungen, Schadensmanagement
• KFZ- und Fuhrparkmanagement inkl. Schadenmanagement
• Ausgewählte Projekttätigkeiten Fortschrittskontrollen, Dokumentationen
• Implementierung Registratur- und Vertragsmanagement
• Reisevor- und nachbereitung; Abrechnung mit SAP Concur
• Administratives

• Unterstützung bei der Koordinierung, der Erstellung und Abstimmung der Vorlagen des Bank-Ausschusses / Verwaltungsrates
• Koordinierung der Unterlagen und Terminplanung
• Kontrolle von Beschlussanträgen, Deckblättern, Formatierungen, Endkontrolle auf formale, redaktionelle und logische Korrektheit
• Kontrolle und Einhaltung von Abgabeterminen
• Unterstützung bei Dokumentation und Ablage
• Unterstützung bei der Erstellung von Vorlagen oder Vorlagenteilen und Präsentationen
• Unterstützung bei erforderlichen Abstimmungen zwischen den Abteilungen der Bank
• Unterstützung bei der Erstellung des Sprechzettels für die Geschäftsleitung

• Selbständige Aufbereitung von Kennzahlen und Reportingergebnissen
• Kommunikations- und Informationsschnittstelle zu Kunden und unten im Rahmen der jeweiligen Governance und Meetingstruktur
• Koordination und Protokollführung von Kunden- und internen Meetings
• Tracking und Controlling von internen und Kunden-Meetings (OPL)
• Koordination, Protokollführung und Nachhalten der Ergebnisse im Rahmen von regulatorischen Prüfungs- und Auditterminen mit externen und internen Prüfern
• Dokumenterstellung und Bearbeitung (insbesondere Office und PPT)
• Nachhaltiges Feedback und Statusmeldungen 
• Ansprechpartner für alle relevanten Belange

• Optimierung organisatorische Abläufe im GF-Office
• Einweisung Mitarbeiter in neue Abläufe
• Präsentationen und Reporting Geschäftsführung
• Koordination und Durchführung von Besprechungen
• Optimierung Vorlagen für Präsentationen, Dokumentationen

• Implementierung Professionelles Office Management
• Optimierung der Abläufe im Restrukturierungsprozess
• Schnittstelle zu internen und externen Partnern und Stakeholdern
• Persönliche Assistenz und PMO des CFO/CRO
• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Shareholder Meetings, Bankensitzungen, Aufsichtsratssitzungen, Gesellschafterversammlungen
• Betreuung Versicherungen, Schadensmanagement
• KFZ- und Fuhrparkmanagement inkl. Schadenmanagement
• Ausgewählte Projekttätigkeiten Fortschrittskontrollen, Dokumentationen
• Implementierung Registratur- und Vertragsmanagement
• Reisevor- und nachbereitung; Abrechnung mit SAP Concur
• Administratives

• Vorbereitung und Begleitung von Prüfungskontrollen zum Thema Berechtigungsmanagement
• Terminmanagement für Kontrollen und Organisation der Kontrollen
• Aufarbeiten der Dokumentation (Vor- und Nachbereitung)
• Kommunikationsschnittstelle zu Kunden, Fachbereichen und Management

• Optimierung organisatorische Abläufe im Unternehmen
• Einweisung Mitarbeiter in neue Abläufe
• Präsentationen und Reporting Vorstand
• Koordination und Durchführung von Besprechungen
• Optimierung Vorlagen für Präsentationen, Dokumentationen

• Beratung, Einführung von Abläufen für die professionelle Führung des Sekretariats der Bereichsleitung
• Planung,  Organisation, Durchführung von Meetings mit externen und internen Teilnehmern
• Projektmanagement Aufbau einer Büro-Organisation
• Organsation eines IT-Projektes
• allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
• Reisemanagement

• Professionelle Vorbereitung, Planung, Organisation von internationalen Meetings
• Dokumentationserstellung auf hohem Niveau
• Planung, Organisation, Durchführung von Meetings im Assistenzbereich
• Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern
• Planung und Berechnung von Ressourcen in Projekten
• Berechnung der Kapazitäten und Dokumentation
• Selbständige Projektsteuerung

• Bearbeitung und Erledigung der Korrespondenz (deutsch und englisch)
• Erste Ansprechpartnerin im Bereich Organisation / Administration für Geschäftsführer, Kunden und Geschäftspartner
• Terminverwaltung mit Kalenderführung und Terminkoordination
• Betreuung von Besuchern
• Planung, Koordination, Buchung und Durchführung von Terminen anlässlich nationaler und internationaler Messen, Delegationsreisen
• Erstellung von Unterlagen und Präsentationen in PowerPoint
• Planung komplexer Reisen, Buchung und Abrechnung unter Nutzung der firmeninternen Travel Solution Software
• Organisation von Events im In- und Ausland