Projekt Review, Betroffenheitsanalyse, Transparenz herstellen, Handlungsbedarf aufzeigen, Projekrestrukturierung, Neuplanung, Entwicklung Maßnahmenplan, Neubesetzung Projektleitung, Hand-over

Einführung Forward Bonds für Drittkunden von der Anfrage bis zum go-live

• Führung 5 Teilprojektleiter und Koordination 12 int/ext. Fachbereiche
• Ist-Analyse Kundenanforderungen, Entwicklung Alternativen
• Design und Abnahme Fachkonzept
• Erstellung Risk Assessment für Konzern und Drittkunden Mandat
• Planung und Durchführung Tests von Entwicklertests, über Fachbereichs- bis User Acceptance Test inkl. Release Test
• Go-live und Aufnahme auf Positivliste
• Senkung Durchlaufzeit von bisher 9 auf jetzt 3 Monate

Analyse und Neuausrichtung IT Organisation, Review Projektportfolio, Steuerung Hauptprojekte und Vorbereitung IT für EZB Nachschauprüfung

• Ist-Analyse IT Organisation inkl. Assessment IT-Mitarbeiter
• Design Neuorganisation, Auswahl und Rekrutierung Management und Mitarbeiter
• Überprüfung Projektportfolio und Identifikation Fokusthemen
• Entwicklung und Management Action Plan
• Neuaufstellung Projekt Outsourcing IT Betrieb: Projekt Review, Neubesetzung Projektleitung, Entwicklung neues Vorgehensmodell zur Steigerung Liefertreue und Qualität
• Auswahl, Rekrutierung und Steuerung Team externer Consultants
• Vorbereitung IT für EZB Nachschauprüfung auf Basis BAIT/KAIT, Management Erstellung notwendiger Prüfdokumentationen wie z.B. Berechtigungs-/Härtungskonzepte und Internal Access Management
• Erstellung Gremien Reporting u.a. für GF und Aufsichtsrat

Verantwortlich für die Entwicklung und Implementierung der Systeme für Fondsprodukte für die Vertriebskanäle

• Führung eines Teams von 3 internen und externen Projektleitern sowie Übernahme Rolle Scrum Master für agiles offshoring Software Team
• Programmplanung, -management, -controlling und-reporting
• Agile Überarbeitung Fondsberater Software für den Außendienst
• Aktualisierung Webauftritt und RfP CRM System
• Sicherstellung Einhaltung regulatorischen Rahmen wie MiFiD II (inkl. Projekt Management Projekt Ex post Zuwendungsausweis) mit agilem deutsch-indischem Software Team und Auswahl Videoberatungssystem
• Auf- und Ausbau Controllingsysteme zur Vertriebssteuerung auf SAS/ SAS VA Basis

Verantwortlich von der Analyse bis zur zeitgerechten Implementierung (6 Teilprojekte, 30 Projektmitarbeiter)

• Gesamtprojektplanung, -management, -kommunikation u. -reporting
• Betroffenheitsanalyse
• Entwicklung Roadmaps inkl. Meilensteindefinition sowie Identifikation adäquater Metriken
• Prozess- und Softwareentwicklung und -implementierung inkl. Entwickeln von Policies
• Durchführen Tests und Planung Cut-over zum Jahresultimo
• Go-live und anschließende Stabilisierungsmaßnahmen
• Regelmäßige Abstimmung mit Group Tax, Vendor, Prüfungsorganen und Marktteilnehmern

Einführung Investment Guideline Monitoring System und Target Operating Model in CH und Lux (700 Fonds, 27.000 Instrumente)

• Führung eines Teams von 2 Projektleitern und 4 Teilprojektleitern
• Gesamtprojektplanung, -management, -controlling, -kommunikation und-reporting
• Parametrisierung System, Entwicklung Schnittstellen und Prozesse (inkl. Target Operating Model)
• Erstellung Test- und Betriebskonzept, Testplanung, -durchführung inkl. User Acceptance Test und Parallelbetrieb
• Rekrutierung und Schulung relevanter Fachspezialisten
• Change Management inkl. Planung/Umsetzung Mitarbeiterübergang
• Cut-over Planung und Umsetzung bis go-live
• Abstimmung mit Segmentleitung, Management Companies, Fondsleitung, Depotbanken, Asset Managern und Kunden

Übertragung >125 € Mrd. Assets in 154 Fonds/28 Mandaten von lokalem Custodian auf 4 Global Custodians unter Sicherstellung der Betriebssicherheit

• Führung eines Teams von 5 externen Projekt- und 8 internen Teilprojektleitern
• Projektplanung, -management, -controlling und-reporting
• Migration Wertpapiere, Derivate, Devisen und Cash bei Verkürzung Handelsstopp, Verschlankung Depotstruktur und Optimierung Limite
• Anpassung und Test betroffene Systeme
• Cut-over Planung inkl. Drehbucherstellung und Umsetzung bis go-live sowie Absicherung Tagesbetrieb nach go-live
• Abstimmung mit Asset Managern in Europa, USA und Asien

Business Continuity Management (BCM) / Desaster Recovery (DR) IT Service Continuity Management (ITSCM): Findings Resolution nach §44 KWG Sonderprüfung IT& Outsourcing inkl. EZB Nachschauprüfung

• Projekt-Management (Planung, Durchführung, Ergebnisanalyse)
• Neukonzeption Incident Prozess inkl. Entwicklung Governance
• Durchführung und Bewertung von Business Impact Analysen (BIA) im Rahmen des BCM
• Cross-divisionaler und cross-country (D, UK, I, SIN) BCM Test mit Verlagerung des Handelszentrums in die Notfalllokation
• Unterstützung Krisenstab bei Systemausfall bis Wiederanlauf relevanter Systeme sowie Rückkehr zum Normalbetrieb
• Präsentation und Abstimmung aller Ergebnisse mit der ausländischen Dachgesellschaft, Schwesterfirmen und IT Providern
• Beantwortung Sonderanfragen der BaFin

Interim Head of Operations mit Berichtslinien zu COO Europe und MD, Germany

• Verantwortlich für Tagesgeschäft Customer Service mit Vertriebsinnendienst, Antrags- und Vertragsbearbeitung inkl. Sicherstellung Einhaltung Service Levels
• Restrukturierung Credit Control und Effizienzverbesserung
• Mitarbeiterführung in Deutschland und Lissabon
• Steuerung strategischer Projekte inkl. IT- (agil offshore/Indien) und Prozessentwicklungen (Lean Review)
• Cross-Boarder Outsourcing Customer Service Prozesse in Shared Service Center nach Portugal

Machbarkeitsstudie Servicegesellschaft für Vermögensverwalter zur Auslagerung von Back Office, Reporting und IT

• Erstellen Business Case, Präsentation und Dokumentation
• Definition Hauptprozesse
• Entwicklung Sourcing Strategie

Ausbau einer Infrastruktur zum technischen Insourcing der Depotbankfunktion

• Prozess-Ist-Analyse
• Daten-, Fehler- und Gap-Analyse zu Derivaten in eigenentwickelter Depotbanksoftware im Rahmen eines ASP-Betriebs
• Durchführung von Interviews und Workshops mit Kunden, Vertrieb, Fachabteilung, IT und externen Beratern sowie deren Protokollierung
• Eigenverantwortliche Erstellung Fachkonzept inkl. Abstimmung mit dem Kunden

Aufbau einer Genossenschaft für regenerative Energien

• Projektplanung, -controlling und -implementierung
• Erstellung und Präsentation Business Case zum Einholen sämtlicher Genehmigungen
• Set-up Finanzen inkl. Mittelgenerierung, Bankfreigabe und Rechnungslegung
• Planung und Durchführung Gründungsversammlung
• Auswahl, Beauftragung und Kontrolle Solarfirmen

• Überarbeitung Geschäftsmodell (inkl. Target Operating Model) nach Übernahme durch börsennotierte Gesellschaft
• Service Management inkl. SLA Management mit externen Providern für IT und für ausgelagerte Prozesse
• Ausbau modularisiertes Service-Angebot Investmentkonten
• Reduktion Personalkosten unter Ausschluss von betriebsbedingten Kündigungen und Gewährleistung operativer Stabilität
• Reduktion Sachkosten (IT Betriebskosten um 25 Prozent) durch IT-Providerwechsel sowie Umzug bei reduziertem Flächenbedarf