Beratung, Konzeption und Entwicklung im SAP-Berechtigungswesen. Automatisierung Berechtigungsadministration
Aktualisiert am 10.09.2021
Profil
Freiberufler / Selbstständiger
Remote-Arbeit
Verfügbar ab: 01.10.2021
Verfügbar zu: 50%
davon vor Ort: 40%
SAP Berechtigungsmanagement
SAP Berechtigungskonzept
SAP ERP Berechtigungsexperte
sap addon-Entwicklung
Projektcoaching
Englisch
Fließend in Wort und Schrift
Französisch
gut in Wort und Schrift

Einsatzorte

Einsatzorte

Essen (+75km) Ibbenbüren (+75km) Cochem (+75km) Bonn (+75km) Soest (+50km) Darmstadt (+75km) Homburg (Saar) (+50km) Tübingen (+100km) Titisee-Neustadt (+75km)
möglich

Projekte

Projekte

4 Jahre 8 Monate
2019-07 - heute

Reorganisation Berechtigungsmanagement / Neues globales Konzept

Berater SAP Berechtigungsmanagement
Berater SAP Berechtigungsmanagement

Baustoffindustrie, Senior Consultant

Experte Berechtigungsmanagement

Carve in / Carve Out  Europäische Geschäftsfelder

Konzeption global einsetzbares Rollenkonzept

Reorganisation historisch gewachsener Berechtigungsvergaben

SOX Compliancevorgaben

Kundenspezifische ADDON-Entwicklung zur effizienten Bewältigung der Gesamtproblematik im SAP-Berechtigungsmanagement

Baustoffindustrie
NRW und Home-Office
6 Monate
2019-02 - 2019-07

Reorganisation SAP-Berechtigungsmanagement

SAP-Berater und Entwickler
SAP-Berater und Entwickler

Online-Versandhandel, Senior Consultant

Reengineering SAP Berechtigungsmanagement

Systeme ERP, CRM, EWM, PI, Solution Manager,

Konzeption systemübergreifendes prozessorientiertes Rollenkonzept,

Kundenspezifische ADDON-Entwicklung zur Automatisierung der gesamten Rollenpflege,

Aufbauorganisation für ein durchgängig regelkonformes Berechtigungsmanagement

Online Versandhandel
NRW
2 Jahre 3 Monate
2016-11 - 2019-01

Einführung Berechtigungsmanagement

Senior Consultant
Senior Consultant
  • Systemanalysen zur Umstellung des Berechtigungssystems
  • Entwicklung generisches Rollenkonzept
  • Entwicklung Berechtigungscockpit zur systemgestützten Umsetzung des Rollenkonzepts
  • Automatisierte Tests und Aufbau der neuen Rollenvergaben
  • Entwicklung Steuerungscockpit zur Automatisierung der Berechtigungsadministration
  • Einführung Rollengenehmigung nach dem 8-Augen-Prinzip (Administrator, Prozessverantworlicher, Mitarbeiterverantwortlicher, Risikomanager)
  • Entwicklung Integriertes Risikomanagement mit Erweiterung des automatisierten Genehmigungsprozesses für kritische Berechtigungen und Funktionstrennungskonflikte
  • Go-Live und Hypercare, Support, weiterführende Beratung

-----------------------------------------------------------------

Projektzusammenfassung

Einführung SAP-Berechtigungsmanagement 

 

Ausgangssituation für die Projektinitialisierung

Nach der Einführung von SAP steigt die Anzahl der genutzten Module und Funktionen kontinuierlich, die Anzahl der Anwender steigt und die Aufgaben der Mitarbeiter werden zunehmend umfangreicher und arbeitsteiliger. Die Komplexität der mit SAP versorgten organisatorischen Strukturen ist kontinuierlich gestiegen und im Rahmen von Rollouts international erweitert. Die Anforderungen an die Berechtigungssteuerung in den Prozessabläufen standen lange Zeit im Hintergrund beim Ausbau der Systemnutzung.

 Sukzessive steigt der Leidensdruck mit dem komplexen Thema SAP Rollenkonzept und Berechtigungsmanagement.

  • Anwender klagen über nicht ausreichende Berechtigungen, Prozessverantwortliche klagen über falsch vergebene Rechte. Die IT klagt über hohen Administrationsaufwand.
  • Kritische Sicherheitsanforderungen in den Prozessabläufen, dem Datenschutz, der Betriebssicherheit und der Datensicherheit sind mit dem ursprünglichen Berechtigungskonzept kaum zu garantieren.
  • Das gesamte Berechtigungssystem ist zunehmend intransparent, verwildert und für die gestiegenen Anforderungen nicht mehr anpassbar.

Die technische und betriebswirtschaftliche Analyse bestätigt die Mängel und die konzeptionelle Überforderung im gesamten Ordnungssystem der Berechtigungsvergaben.

Die Ausgangssituation verlangt ein neues Rollenkonzept und die Umstellung auf ein integriertes Berechtigungsmanagement.

Zielsetzung

Die Administration, die Prozessverantwortlichkeit, die Genehmigungen auf  Mitarbeiterebene und das Risikomanagement sollen in einem integrierten Berechtigungsmanagement aufgebaut und organisiert werden.

Im besonderen Fokus stehen die Rechtevergabe nach dem Minimalprinzip, die Klarheit in den Prozessdefinitionen und Funktionstrennungen, die durchgängige Abgrenzung nach Ländern und Organsisationsebenen, die eingeschränkte Vergabe kritischer Berechtigungen und die Einhaltung der Vorgaben des Datenschutzes.

Die Belastung der Fachabteilungen durch die Umstellung und Tests soll vermieden werden.

Der Administrationsaufwand im Berechtigungswesen soll minimiert werden.

Zur Projektrealisierung ist die agile Entwicklung von kundenspezifischen Addon-Funktionalitäten in ABAP für das Rollenmanagement, den Umstellungsprozess,  die Steuerung der Rollenzuweisung und das Risikomanagement vorgesehen.

Die Projektleitung ist intern.

Die Erstellung des Rollenkonzepts, die technische Realisierung und die Addon-Entwicklung werden extern vergeben.

Rollenkonzept

Nach der technischen Analyse des Istzustands in den Berechtigungsvergaben werden die Anforderungen an das zu erstellende Rollenkonzept ermittelt.  

Das generische Rollenkonzept ist prozessorientiert auf Basis von Mutterrollen mit Vererbung aufgebaut. Der Einsatz des Profilgenerators wird erweitert um eine kundenspezifische Klassifizierung auf Ebene Berechtigungsobjekt und Berechtigungsfeld. Die Differenzierung der Organisationsebenen erfolgt auf Basis von Gruppierungen je Ableitungsmethode.


 

Rollendefinition und initiale Rollenzuweisung

Der Rollenaufbau erfolgt auf Basis einer ABC-Analyse der Transaktionsaufrufe aus den Statistikdaten der Systemnutzung in Verbindung mit langfristigen Trace-Analysen zur Ausprägung der Berechtigungen.

Die Trace-Analysen werden in verdichteter Form genutzt, um die zukünftigen Rollenzuweisungen aufzubauen. Der detailgenaue Abgleich der Berechtigungen erfolgt im Rahmen eines Parallelbetriebs mit Vergleich im Dialogbetrieb zwischen den bisherigen und zukünftigen Rollenzuweisungen je Benutzer.

Umstellung und Go-Live

Im Rahmen des Go-Live werden die so ermittelten Rollenzuweisungen von den Prozessverantwortlichen für die Zulassung je Mitarbeitergruppe geprüft und freigegeben. Innerhalb der jeweiligen Mitarbeitergruppe werden die möglichen Rollenzuweisungen unter Berücksichtigung von Funktionstrennung und Verantwortlichkeit jedes Benutzers geprüft und nach Bedarf angepasst.

Der technisch intensiv überwachte Umstellungsprozess führt zu einem reibungslosen Go-Live.

Tests durch die Fachabteilungen sind durch die programmtechnische Unterstützung entbehrlich.

 

Addon-Entwicklungen

Im Projektablauf konnten im Rahmen der agilen Entwicklung kundenspezifische Anforderungen in ABAP realisiert und genutzt werden, die über die Leistungsfähigkeit der aktuell am Markt verfügbaren Tools hinausgehen.

Für den Rollenentwicklungsprozess und die technische Unterstützung des Umstellungsvorgangs wird das Administrationscockpit sukzessive aufgebaut und erweitert. Die Steuerung der Rollenzuweisung erfolgt über das Steuerungscockpit.

Laufender Betrieb

Die Genehmigungsabläufe erfolgt dezentral durch die Prozessverantwortlichen und die Mitarbeiterverantwortlichen. Die Änderungen der Berechtigungsvergaben erfolgen technisch automatisiert unter der Kontrolle und Verantwortung des Administrators.

Ergebnis

Das gesamte Berechtigungsmanagement der SAP Systeme und implementierten Anwendungsfunktionen ist durchgängig klar strukturiert.

Der Genehmigungsprozess ist nach dem 6-Augen-Prinzip durchgängig aufgebaut.

Es steht eine zweiteilige Zusatzentwicklung bereit mit der das Berechtigungsmanagement im Umstellungsprozess, in der Weiterentwicklung und im laufenden Betrieb effizient und durchgängig klar strukturiert unterstützt wird.

Der Aufwand im laufenden Betrieb und zur Anpassung an organisatorische Veränderungen reduziert sich durch Automatisierung auf gezielt erforderliche Eingriffe auf Expertenniveau. 

Weitergehende Anforderungen zur verfeinerten Steuerung der Berechtigungsvergaben einschließlich  neuer Organisationsvariablen können konzeptkonform implementiert werden.

Die gesamte Umstellung wird reibungsfrei mit minimalem Aufwand der Fachabteilungen ohne Störung der organisatorischen Abläufe und des Betriebs realisiert. Die Leistungsfähigkeit der gewählten Vorgehensweise zur agilen Zusatzentwicklung geht über die Funktionalitäten der aktuell am Markt verfügbaren Tools hinaus, zusätzliche Lizenzkosten fallen nicht an. 

Projektfortführung

Zur Kontrolle und Überwachung der Risiken in den Prozessabläufen der SAP-Anwendung, der Systemsicherheit sowie der Berechtigungsvergaben für Funktionstrennungen und kritische Berechtigungen wird der Risikomanager als dritte Säule im somit vollständigen Berechtigungsmanagement implementiert. Der Genehmigungsprozess wird auf das 8-Augen-Prinzip erweitert. Eine graphische Benutzerführung ermöglicht eine klare Trennung zwischen Risiko- und Maßnahmendefinition einerseits und der technischen Umsetzung zur Risikosteuerung.

Kosmetikindustrie
Würzburg
4 Monate
2015-11 - 2016-02

SAP-Berechtigungswesen Carve-Out

Projektleitung und ?durchführung
Projektleitung und ?durchführung
  • Maschinenbau, Consultant SAP Berechtigungswesen

    - Berechtigungskonzept für Carve-Out Projekt
    - Aufbau einer systematischen Trennung und Abgrenzung der Systemzugriffe zwischen dem Altsystem und einer eigenständig betriebenen Systemkopie
    - Aufbau und detaillierte Ausprägung der neuen Rollen
    - Einschränken der alten Rollen
    - Umstellung, Go-Live, Hypercare, Dokumentation
Pneumatik
4 Monate
2015-07 - 2015-10

Entwicklung SAP-Tool Berechtigungsmanagement

Projektleitung und ?durchführung
Projektleitung und ?durchführung

Entwicklung SAP-Tool Berechtigungsmanagement zur Reduzierung der Aufwände im Berechtigungsmanagement durch Automatisierung der Pflegeprozesse

  • Design der Anwendung und Datenbankstrukturen
  • Prototyp-Entwicklung in ABAP / ABAP OO
IT-Dienstleister
3 Jahre
2012-07 - 2015-06

Anwendungsentwicklung, Realisierung und Inbetriebnahme eines Rollen-Management-System

Lösungsarchitekt, Entwickler
Lösungsarchitekt, Entwickler

Anwendungsentwicklung, Realisierung und Inbetriebnahme eines Rollen-Management-System im SAP GRC für die Rollenentwicklung im SAP ERP

  • Design und Strukturierung des Systemaufbaus
  • Spezifikation der Customizing-Strukturen und Anwendungstabellen
  • Konzeption der Einführungsmethodik und Methodik zur Ablösung der Altanwendung
  • Technische Implementierung in ABAP / ABAP OO
  • Ablösung des Altsystems und Go-Live
  • Systemdokumentation
Chemische Industrie
6 Monate
2012-01 - 2012-06

Anforderungsanalyse und Tool-Entwicklung für die konzernweite Berechtigungsverwaltung im SAP-ERP

Experte für Analysen im Berechtigungswesen
Experte für Analysen im Berechtigungswesen
  • Konzeption und Entwicklung von Werkzeugen zur Umsetzung von Berechtigungskonzepten in global zentralisierten Systemlandschaften
  • Rollout, Go-Live-Support
  • organisatorische und betriebswirtschaftliche Analysen
Chemische Industrie
10 Monate
2011-03 - 2011-12

Entwicklung und Rollout Berechtigungssysteme SAP-ERP und SAP-BI

Seniorberater Berechtigungswesen
Seniorberater Berechtigungswesen
  • Entwicklung, Umsetzung/Überarbeitung von Berechtigungskonzepten und -implementierungen für global zentralisierte Systemlandschaften SAP-ERP, SAP-BI, SAP-BASIS und SAP-ADD-ON's
  • Rollout, Go-Live-Support
  • organisatorische und betriebswirtschaftliche Analysen
  • Systemanalyse, Problembehebung für Funktions- und User-Acceptance-Tests
Chemische Industrie
3 Jahre 10 Monate
2006-11 - 2010-08

Einführung und Rollout Projekt Global Template SAP ERP

Chefberater SAP Berechtigungswesen
Chefberater SAP Berechtigungswesen

Einführung und Rollout Projekt Global Template SAP ERP auf Basis New GL / Konzeption, Aufbau, Support und Weiterentwicklung von Berechtigungssysteme

  • Migration Berechtigungssystem R/3 Release 4.6 nach Release SAP ECC 5.0 mit Konzeption und Umstellung auf SAP New-GL (Neues Hauptbuch)
  • Aufbau eigenständiger Berechtigungssysteme für internationale Rollouts
  • Gesamtkonzeption, Entwicklung, Aufbau, Einführung und Weiterentwicklung des weltweit zentral gesteuerten generischen Berechtigungssystems
  • Konzernweiter Rollout des generischen Berechtigungssystems (ca. 160 Gesellschaften)
  • Bearbeitung der Revisionsanforderungen an das Berechtigungssystem und Konzeption der kritischen Berechtigungen und SOD-Anforderungen
  • Analyse und Konzeption zur Synchronisation der Berechtigungen im angeschlossenen BW-System
  • Bearbeitung der Anforderungen an das Berechtigungswesen im Rahmen des Releasewechsels auf ECC 6.0
  • Incident, Change-Request und Project Management
  • 2nd-Level-Support Berechtigungswesen Global Template Systeme in Verbindung mit CUA-Systemen
  • 3rd-Level-Support für globale Installation im Bereich Berechtigungswesen einschließlich Systemanalyse, Fehleranalyse, Modifikation und Programmierung
  • Bereitschaftseinsätze bei Go-Live, Quartals- und Jahresabschluss
  • Erstellung der Vorgaben für Usermanagement, Rollenänderung und Programmierung
  • Übergabe des gesamten Arbeitsgebiets mit vollständiger Dokumentation und Einweisung
Rückversicherung
7 Monate
2005-10 - 2006-04

Einführung mySAP ERP 2004 Financials

Chefberater SAP
Chefberater SAP
  • Gesamtprojektleitung, Konzeption und Realisierung SAP Berechtigungsmanagement ERP und BW
  • 2nd- and 3rd-Level Support: FI, CO, ABAP Report Painter
  • Systemerweiterungen: Avis-Steuerung und Ausgabe
Militärische Luftfahrtindustrie

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

Wirtschaftsingenieurwesen

Universität Karlsruhe TH

Abschluss: Diplom-Wirtschaftsingenieur

Elektrotechnik/Nachrichtentechnik

Fachhochschule Koblenz

Abschluss: Diplom-Ingenieur (FH)

Position

Position

Experte für SAP Berechtigungsmanagement ERP und Entwicklung

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

SAP Berechtigungsmanagement SAP Berechtigungskonzept SAP ERP Berechtigungsexperte sap addon-Entwicklung Projektcoaching

Schwerpunkte

SAP Agile Anwendungsentwicklung im Berechtigungsmanagement
SAP Berechtigungswesen

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Beruflicher Werdegang

  • Projektmanager
  • IT-Leiter
  • Chefberater SAP
  • Freiberuflicher Unternehmensberater

Besondere Kenntnisse

  • SAP Berechtigungsmanagement
  • SAP Rechnungswesen
  • SAP Logistik

Profil

  • Sehr umfangreiche internationale Erfahrung mit SAP ERP als Projektleiter, IT-Leiter, Consultant und Entwickler
  • Berechtigungsmanagement : Einführungsprojekte, Global Template, Rollout, Carve-Out. Carve-In, Reorganisation, Methodik zur Programmierung und Automatisierung im Berechtigungsmanagement
  • Logistik (Instandhaltung, Materialwirtschaft, Produktion, Qualitätsmanagement)
  • Rechnungswesen (Finanzbuchhaltung, Controlling)
  • Basis (Entwicklungsworkbench, Cross Applications)

Einsatzorte

Einsatzorte

Essen (+75km) Ibbenbüren (+75km) Cochem (+75km) Bonn (+75km) Soest (+50km) Darmstadt (+75km) Homburg (Saar) (+50km) Tübingen (+100km) Titisee-Neustadt (+75km)
möglich

Projekte

Projekte

4 Jahre 8 Monate
2019-07 - heute

Reorganisation Berechtigungsmanagement / Neues globales Konzept

Berater SAP Berechtigungsmanagement
Berater SAP Berechtigungsmanagement

Baustoffindustrie, Senior Consultant

Experte Berechtigungsmanagement

Carve in / Carve Out  Europäische Geschäftsfelder

Konzeption global einsetzbares Rollenkonzept

Reorganisation historisch gewachsener Berechtigungsvergaben

SOX Compliancevorgaben

Kundenspezifische ADDON-Entwicklung zur effizienten Bewältigung der Gesamtproblematik im SAP-Berechtigungsmanagement

Baustoffindustrie
NRW und Home-Office
6 Monate
2019-02 - 2019-07

Reorganisation SAP-Berechtigungsmanagement

SAP-Berater und Entwickler
SAP-Berater und Entwickler

Online-Versandhandel, Senior Consultant

Reengineering SAP Berechtigungsmanagement

Systeme ERP, CRM, EWM, PI, Solution Manager,

Konzeption systemübergreifendes prozessorientiertes Rollenkonzept,

Kundenspezifische ADDON-Entwicklung zur Automatisierung der gesamten Rollenpflege,

Aufbauorganisation für ein durchgängig regelkonformes Berechtigungsmanagement

Online Versandhandel
NRW
2 Jahre 3 Monate
2016-11 - 2019-01

Einführung Berechtigungsmanagement

Senior Consultant
Senior Consultant
  • Systemanalysen zur Umstellung des Berechtigungssystems
  • Entwicklung generisches Rollenkonzept
  • Entwicklung Berechtigungscockpit zur systemgestützten Umsetzung des Rollenkonzepts
  • Automatisierte Tests und Aufbau der neuen Rollenvergaben
  • Entwicklung Steuerungscockpit zur Automatisierung der Berechtigungsadministration
  • Einführung Rollengenehmigung nach dem 8-Augen-Prinzip (Administrator, Prozessverantworlicher, Mitarbeiterverantwortlicher, Risikomanager)
  • Entwicklung Integriertes Risikomanagement mit Erweiterung des automatisierten Genehmigungsprozesses für kritische Berechtigungen und Funktionstrennungskonflikte
  • Go-Live und Hypercare, Support, weiterführende Beratung

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Projektzusammenfassung

Einführung SAP-Berechtigungsmanagement 

 

Ausgangssituation für die Projektinitialisierung

Nach der Einführung von SAP steigt die Anzahl der genutzten Module und Funktionen kontinuierlich, die Anzahl der Anwender steigt und die Aufgaben der Mitarbeiter werden zunehmend umfangreicher und arbeitsteiliger. Die Komplexität der mit SAP versorgten organisatorischen Strukturen ist kontinuierlich gestiegen und im Rahmen von Rollouts international erweitert. Die Anforderungen an die Berechtigungssteuerung in den Prozessabläufen standen lange Zeit im Hintergrund beim Ausbau der Systemnutzung.

 Sukzessive steigt der Leidensdruck mit dem komplexen Thema SAP Rollenkonzept und Berechtigungsmanagement.

  • Anwender klagen über nicht ausreichende Berechtigungen, Prozessverantwortliche klagen über falsch vergebene Rechte. Die IT klagt über hohen Administrationsaufwand.
  • Kritische Sicherheitsanforderungen in den Prozessabläufen, dem Datenschutz, der Betriebssicherheit und der Datensicherheit sind mit dem ursprünglichen Berechtigungskonzept kaum zu garantieren.
  • Das gesamte Berechtigungssystem ist zunehmend intransparent, verwildert und für die gestiegenen Anforderungen nicht mehr anpassbar.

Die technische und betriebswirtschaftliche Analyse bestätigt die Mängel und die konzeptionelle Überforderung im gesamten Ordnungssystem der Berechtigungsvergaben.

Die Ausgangssituation verlangt ein neues Rollenkonzept und die Umstellung auf ein integriertes Berechtigungsmanagement.

Zielsetzung

Die Administration, die Prozessverantwortlichkeit, die Genehmigungen auf  Mitarbeiterebene und das Risikomanagement sollen in einem integrierten Berechtigungsmanagement aufgebaut und organisiert werden.

Im besonderen Fokus stehen die Rechtevergabe nach dem Minimalprinzip, die Klarheit in den Prozessdefinitionen und Funktionstrennungen, die durchgängige Abgrenzung nach Ländern und Organsisationsebenen, die eingeschränkte Vergabe kritischer Berechtigungen und die Einhaltung der Vorgaben des Datenschutzes.

Die Belastung der Fachabteilungen durch die Umstellung und Tests soll vermieden werden.

Der Administrationsaufwand im Berechtigungswesen soll minimiert werden.

Zur Projektrealisierung ist die agile Entwicklung von kundenspezifischen Addon-Funktionalitäten in ABAP für das Rollenmanagement, den Umstellungsprozess,  die Steuerung der Rollenzuweisung und das Risikomanagement vorgesehen.

Die Projektleitung ist intern.

Die Erstellung des Rollenkonzepts, die technische Realisierung und die Addon-Entwicklung werden extern vergeben.

Rollenkonzept

Nach der technischen Analyse des Istzustands in den Berechtigungsvergaben werden die Anforderungen an das zu erstellende Rollenkonzept ermittelt.  

Das generische Rollenkonzept ist prozessorientiert auf Basis von Mutterrollen mit Vererbung aufgebaut. Der Einsatz des Profilgenerators wird erweitert um eine kundenspezifische Klassifizierung auf Ebene Berechtigungsobjekt und Berechtigungsfeld. Die Differenzierung der Organisationsebenen erfolgt auf Basis von Gruppierungen je Ableitungsmethode.


 

Rollendefinition und initiale Rollenzuweisung

Der Rollenaufbau erfolgt auf Basis einer ABC-Analyse der Transaktionsaufrufe aus den Statistikdaten der Systemnutzung in Verbindung mit langfristigen Trace-Analysen zur Ausprägung der Berechtigungen.

Die Trace-Analysen werden in verdichteter Form genutzt, um die zukünftigen Rollenzuweisungen aufzubauen. Der detailgenaue Abgleich der Berechtigungen erfolgt im Rahmen eines Parallelbetriebs mit Vergleich im Dialogbetrieb zwischen den bisherigen und zukünftigen Rollenzuweisungen je Benutzer.

Umstellung und Go-Live

Im Rahmen des Go-Live werden die so ermittelten Rollenzuweisungen von den Prozessverantwortlichen für die Zulassung je Mitarbeitergruppe geprüft und freigegeben. Innerhalb der jeweiligen Mitarbeitergruppe werden die möglichen Rollenzuweisungen unter Berücksichtigung von Funktionstrennung und Verantwortlichkeit jedes Benutzers geprüft und nach Bedarf angepasst.

Der technisch intensiv überwachte Umstellungsprozess führt zu einem reibungslosen Go-Live.

Tests durch die Fachabteilungen sind durch die programmtechnische Unterstützung entbehrlich.

 

Addon-Entwicklungen

Im Projektablauf konnten im Rahmen der agilen Entwicklung kundenspezifische Anforderungen in ABAP realisiert und genutzt werden, die über die Leistungsfähigkeit der aktuell am Markt verfügbaren Tools hinausgehen.

Für den Rollenentwicklungsprozess und die technische Unterstützung des Umstellungsvorgangs wird das Administrationscockpit sukzessive aufgebaut und erweitert. Die Steuerung der Rollenzuweisung erfolgt über das Steuerungscockpit.

Laufender Betrieb

Die Genehmigungsabläufe erfolgt dezentral durch die Prozessverantwortlichen und die Mitarbeiterverantwortlichen. Die Änderungen der Berechtigungsvergaben erfolgen technisch automatisiert unter der Kontrolle und Verantwortung des Administrators.

Ergebnis

Das gesamte Berechtigungsmanagement der SAP Systeme und implementierten Anwendungsfunktionen ist durchgängig klar strukturiert.

Der Genehmigungsprozess ist nach dem 6-Augen-Prinzip durchgängig aufgebaut.

Es steht eine zweiteilige Zusatzentwicklung bereit mit der das Berechtigungsmanagement im Umstellungsprozess, in der Weiterentwicklung und im laufenden Betrieb effizient und durchgängig klar strukturiert unterstützt wird.

Der Aufwand im laufenden Betrieb und zur Anpassung an organisatorische Veränderungen reduziert sich durch Automatisierung auf gezielt erforderliche Eingriffe auf Expertenniveau. 

Weitergehende Anforderungen zur verfeinerten Steuerung der Berechtigungsvergaben einschließlich  neuer Organisationsvariablen können konzeptkonform implementiert werden.

Die gesamte Umstellung wird reibungsfrei mit minimalem Aufwand der Fachabteilungen ohne Störung der organisatorischen Abläufe und des Betriebs realisiert. Die Leistungsfähigkeit der gewählten Vorgehensweise zur agilen Zusatzentwicklung geht über die Funktionalitäten der aktuell am Markt verfügbaren Tools hinaus, zusätzliche Lizenzkosten fallen nicht an. 

Projektfortführung

Zur Kontrolle und Überwachung der Risiken in den Prozessabläufen der SAP-Anwendung, der Systemsicherheit sowie der Berechtigungsvergaben für Funktionstrennungen und kritische Berechtigungen wird der Risikomanager als dritte Säule im somit vollständigen Berechtigungsmanagement implementiert. Der Genehmigungsprozess wird auf das 8-Augen-Prinzip erweitert. Eine graphische Benutzerführung ermöglicht eine klare Trennung zwischen Risiko- und Maßnahmendefinition einerseits und der technischen Umsetzung zur Risikosteuerung.

Kosmetikindustrie
Würzburg
4 Monate
2015-11 - 2016-02

SAP-Berechtigungswesen Carve-Out

Projektleitung und ?durchführung
Projektleitung und ?durchführung
  • Maschinenbau, Consultant SAP Berechtigungswesen

    - Berechtigungskonzept für Carve-Out Projekt
    - Aufbau einer systematischen Trennung und Abgrenzung der Systemzugriffe zwischen dem Altsystem und einer eigenständig betriebenen Systemkopie
    - Aufbau und detaillierte Ausprägung der neuen Rollen
    - Einschränken der alten Rollen
    - Umstellung, Go-Live, Hypercare, Dokumentation
Pneumatik
4 Monate
2015-07 - 2015-10

Entwicklung SAP-Tool Berechtigungsmanagement

Projektleitung und ?durchführung
Projektleitung und ?durchführung

Entwicklung SAP-Tool Berechtigungsmanagement zur Reduzierung der Aufwände im Berechtigungsmanagement durch Automatisierung der Pflegeprozesse

  • Design der Anwendung und Datenbankstrukturen
  • Prototyp-Entwicklung in ABAP / ABAP OO
IT-Dienstleister
3 Jahre
2012-07 - 2015-06

Anwendungsentwicklung, Realisierung und Inbetriebnahme eines Rollen-Management-System

Lösungsarchitekt, Entwickler
Lösungsarchitekt, Entwickler

Anwendungsentwicklung, Realisierung und Inbetriebnahme eines Rollen-Management-System im SAP GRC für die Rollenentwicklung im SAP ERP

  • Design und Strukturierung des Systemaufbaus
  • Spezifikation der Customizing-Strukturen und Anwendungstabellen
  • Konzeption der Einführungsmethodik und Methodik zur Ablösung der Altanwendung
  • Technische Implementierung in ABAP / ABAP OO
  • Ablösung des Altsystems und Go-Live
  • Systemdokumentation
Chemische Industrie
6 Monate
2012-01 - 2012-06

Anforderungsanalyse und Tool-Entwicklung für die konzernweite Berechtigungsverwaltung im SAP-ERP

Experte für Analysen im Berechtigungswesen
Experte für Analysen im Berechtigungswesen
  • Konzeption und Entwicklung von Werkzeugen zur Umsetzung von Berechtigungskonzepten in global zentralisierten Systemlandschaften
  • Rollout, Go-Live-Support
  • organisatorische und betriebswirtschaftliche Analysen
Chemische Industrie
10 Monate
2011-03 - 2011-12

Entwicklung und Rollout Berechtigungssysteme SAP-ERP und SAP-BI

Seniorberater Berechtigungswesen
Seniorberater Berechtigungswesen
  • Entwicklung, Umsetzung/Überarbeitung von Berechtigungskonzepten und -implementierungen für global zentralisierte Systemlandschaften SAP-ERP, SAP-BI, SAP-BASIS und SAP-ADD-ON's
  • Rollout, Go-Live-Support
  • organisatorische und betriebswirtschaftliche Analysen
  • Systemanalyse, Problembehebung für Funktions- und User-Acceptance-Tests
Chemische Industrie
3 Jahre 10 Monate
2006-11 - 2010-08

Einführung und Rollout Projekt Global Template SAP ERP

Chefberater SAP Berechtigungswesen
Chefberater SAP Berechtigungswesen

Einführung und Rollout Projekt Global Template SAP ERP auf Basis New GL / Konzeption, Aufbau, Support und Weiterentwicklung von Berechtigungssysteme

  • Migration Berechtigungssystem R/3 Release 4.6 nach Release SAP ECC 5.0 mit Konzeption und Umstellung auf SAP New-GL (Neues Hauptbuch)
  • Aufbau eigenständiger Berechtigungssysteme für internationale Rollouts
  • Gesamtkonzeption, Entwicklung, Aufbau, Einführung und Weiterentwicklung des weltweit zentral gesteuerten generischen Berechtigungssystems
  • Konzernweiter Rollout des generischen Berechtigungssystems (ca. 160 Gesellschaften)
  • Bearbeitung der Revisionsanforderungen an das Berechtigungssystem und Konzeption der kritischen Berechtigungen und SOD-Anforderungen
  • Analyse und Konzeption zur Synchronisation der Berechtigungen im angeschlossenen BW-System
  • Bearbeitung der Anforderungen an das Berechtigungswesen im Rahmen des Releasewechsels auf ECC 6.0
  • Incident, Change-Request und Project Management
  • 2nd-Level-Support Berechtigungswesen Global Template Systeme in Verbindung mit CUA-Systemen
  • 3rd-Level-Support für globale Installation im Bereich Berechtigungswesen einschließlich Systemanalyse, Fehleranalyse, Modifikation und Programmierung
  • Bereitschaftseinsätze bei Go-Live, Quartals- und Jahresabschluss
  • Erstellung der Vorgaben für Usermanagement, Rollenänderung und Programmierung
  • Übergabe des gesamten Arbeitsgebiets mit vollständiger Dokumentation und Einweisung
Rückversicherung
7 Monate
2005-10 - 2006-04

Einführung mySAP ERP 2004 Financials

Chefberater SAP
Chefberater SAP
  • Gesamtprojektleitung, Konzeption und Realisierung SAP Berechtigungsmanagement ERP und BW
  • 2nd- and 3rd-Level Support: FI, CO, ABAP Report Painter
  • Systemerweiterungen: Avis-Steuerung und Ausgabe
Militärische Luftfahrtindustrie

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

Wirtschaftsingenieurwesen

Universität Karlsruhe TH

Abschluss: Diplom-Wirtschaftsingenieur

Elektrotechnik/Nachrichtentechnik

Fachhochschule Koblenz

Abschluss: Diplom-Ingenieur (FH)

Position

Position

Experte für SAP Berechtigungsmanagement ERP und Entwicklung

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

SAP Berechtigungsmanagement SAP Berechtigungskonzept SAP ERP Berechtigungsexperte sap addon-Entwicklung Projektcoaching

Schwerpunkte

SAP Agile Anwendungsentwicklung im Berechtigungsmanagement
SAP Berechtigungswesen

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Beruflicher Werdegang

  • Projektmanager
  • IT-Leiter
  • Chefberater SAP
  • Freiberuflicher Unternehmensberater

Besondere Kenntnisse

  • SAP Berechtigungsmanagement
  • SAP Rechnungswesen
  • SAP Logistik

Profil

  • Sehr umfangreiche internationale Erfahrung mit SAP ERP als Projektleiter, IT-Leiter, Consultant und Entwickler
  • Berechtigungsmanagement : Einführungsprojekte, Global Template, Rollout, Carve-Out. Carve-In, Reorganisation, Methodik zur Programmierung und Automatisierung im Berechtigungsmanagement
  • Logistik (Instandhaltung, Materialwirtschaft, Produktion, Qualitätsmanagement)
  • Rechnungswesen (Finanzbuchhaltung, Controlling)
  • Basis (Entwicklungsworkbench, Cross Applications)

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