Projektmanagement, Vertragsmanagement, interdisziplinäre Teams, Dokumentation, Rollout
Aktualisiert am 18.03.2024
Profil
Freiberufler / Selbstständiger
Remote-Arbeit
Verfügbar ab: 01.04.2024
Verfügbar zu: 50%
davon vor Ort: 20%
Vertragsmanagement
internationale Projekterfahrung
Projektleitung
Dokumentation
Finanzerfahrung
IT Controlling
Roll-Out
Deutsch
Kommunikationsstark
Englisch
Kommunikationsstark
Französisch
Grundkenntnisse
Italienisch
Grundkenntnisse

Einsatzorte

Einsatzorte

Köln (+50km)
Deutschland
Einsätze mit hohem Vor Ort Anteil kann ich ausschliesslich für Projekte in D4 und D5 leisten.


möglich

Projekte

Projekte

5 Monate
2023-11 - heute

Vertragsmanagement IT-Verträge

Vertragsmanagerin
Vertragsmanagerin
Zusammenstellung Vertragslandschaft, Prozessoptimierung, Stakeholdermanagement, Erstellung Statusberichte, Aufbau dashboard (Power BI)
remote
7 Monate
2023-08 - 2024-02

Textkonsolidierung im Rahmen einer Software-Umstellung (Behörde)

Projektleitung
Projektleitung
  • Textkonsolidierung der Kundenkommunikation
  • Aufbau Projektplan
  • Struktur der Arbeitspakete
  • Ressourcenplanung
  • Organisation und Moderation von Meetings / Projekt Meetings / Workshops, Monitoring und Steuerung der Projektleistungen
  • Erstellung Projektstatusberichte
  • Stakeholdermanagement
  • Dokumentation
Behörde
1 Jahr 3 Monate
2021-09 - 2022-11

verschiedene Projekte

Projektleitung
Projektleitung
  • Projekt A - Umsetzung Rahmenvertrag- & IT Einzelvertragstransition (Umstellung ca. 100 Einzelverträge und projekthafte Begleitung der Umsetzung von Rahmenvertragsthemen eines Bankkunden quer durch die gesamte Servicelandschaft)
  • Projekt B - Aufbau IT-Services im Rechenzentrum, Providerwechsel (ITIL Prozesse, Governance, Transition und Transformation)
  • Projekt C - Umzug SAP Systeme in die Cloud

Definition und Struktur der Projektleistung und Arbeitspakete sowie Abstimmung dieser mit dem Auftraggeber und den Projektbeteiligten, Ressourcen- und Budgetplanung, Organisation und Moderation von (Senior) Management Meetings / Projekt Meetings / Kundenmeetings, Monitoring und Steuerung der Projektleistungen, Erstellung Projektstatusberichte, Stakeholdermanagement, Projektcontrolling, Dokumentation

Banken
4 Monate
2021-05 - 2021-08

Aufbau TOM (Target Operating Model) im Service Management

  • Aufbau TOM (Target Operating Model) im Service Management eines Software Unternehmens (Kartenabrechnungssysteme) 
  • Inhaltliche Zusammenstellung und Durchführung von Workshops (online in miro)
  • Co-Moderation
IT-Beratungsunternehmen
1 Jahr 6 Monate
2019-01 - 2020-06

Vertragsmanagement interne IT Verträge

Spezialist Datenschutz VAIT Outsourcing ...
Spezialist
  • Vertragsmanagement globale interne IT-Verträge (englisch), Abstimmung Service Management, Governance, IT Controlling, IT Security und Datenschutz
  • Abstimmung mit stakeholdern in Deutschland, Frankreich, Schweiz, Portugal, Indien und UK
  • Outsourcing Themen
  • Sicherstellung der Konformität der Vertragsinhalte zu VAIT
  • Teilbereich IT-Compliance Projekt in Vorbereitung einer aufsichtsrechtlichen Prüfung
    • Das Projekt - angeschlossen am Bereich Financial Controlling – hatte das Ziel für Finanzbewegungen zwischen den verschiedenen IT Landesgesellschaften entsprechende Verträge vorweisen zu können.
    • Im ersten Schritt erfolgte eine GAP Analyse der internen IT Verträge. Zusammen mit der Rechtsabteilung wurden mehrere globale interne Rahmenverträge abgestimmt und abgeschlossen. Es bestand die Notwendigkeit IT Verträge zu aktualisieren, bzw. komplett neu zu definieren.
    • Im nächsten Schritt wurde ein repository aufgesetzt mit existierenden Service Beschreibungen, TOM (target operating model) und Übersichten zu Vertragsketten. In Teilen wurden Interviews zum besseren Verständnis der IT Services geführt. Aus diesen Unterlagen habe ich einen Vertragsentwurf (Englisch) erstellt, der mit den stakeholdern Product Owner, dem Service Management, dem Datenschutz, IT Security und Finance zunächst intern, im nächsten Schritt mit der anderen Vertragspartei unterschriftsreif abgestimmt wurde. Bei neuen Services erfolgte eine Vorlage beim Betriebsrat.
    • Weiterhin habe ich Abstimmungsprozesse zu den Themen Outsourcing, Controlling, Unterschriftenfreigabe, Ablagemanagement geschaffen.
    • In diesem Projekt habe ich die gesamte IT Landscape des Auftraggebers abgedeckt. Hilfreich waren u.a. meine kommunikativen Fähigkeiten in alle Ebenen und das Erfassen und die Dokumentation komplexer Themenbereiche.
Microsoft Sharepoint MS Teams
Datenschutz VAIT Outsourcing Dokumentation der Prozesse Servicebeschreibungen vernetztes Denken Durchhaltevermögen
Köln
2 Jahre 8 Monate
2017-11 - 2020-06

IT-Vertragsmanagement

Projekt IT-Vertragsmanagement englisch/deutsch, Teilbereich IT-Compliance Projekt in Vorbereitung einer aufsichtsrechtlichen Prüfung
  • Abdeckung der gesamten IT Landscape des Auftraggebers. Hilfreich waren u.a. meine kommunikativen Fähigkeiten in alle Ebenen und das Erfassen und die Dokumentation komplexer Themenbereiche.
  • GAP-Analyse, Erstellung IT-Verträge mit internen Partnern (global) mit Abstimmung von op. Einheiten sowie Service Management, Security, Finance/Controlling, Datenschutz. Schaffung von Abstimmungsprozessen zu den Themen Outsourcing, Controlling, Unterschriftenfreigabe, Ablagemanagement.
  • Organisation und Moderation von Projekt Meetings, Stakeholdermanagement, IT-Vertragserstellung, Monitoring und Steuerung der Projektleistungen


Begleitung Outsourcing Projekt ?Printshop - Outsourcing an externen

Dienstleister?

  • Unterstützung Vertragsverhandlungen des Outsourcing Projekts zu einem externen Dienstleister. 
  • Erstellung Leistungsbeschreibung, Erarbeitung SLAs und Neuaufstellung Berichtswesen, Aufsetzen Abrechnungsmodell, Erarbeitung der Prozesse zur Qualitätssicherung, Prozess- und Schnittstellendefinition, Stakeholdermanagement


SPOC, Unterstützung Partnership Office

  • SPOC (Kundenkommunikation, Deutsch/Englisch), Projektcontrolling und Abrechnung der ITServices und Projekte an interne Kunden (DE und Indien)
  • Organisation und Moderation von Meetings, Stakeholdermanagement, Abstimmen der Handlungsoptionen, Herbeiführung von Entscheidungen durch den Kunden und Monitoring der Umsetzung der Maßnahmen

IT-Tochterunternehmen eines Versicherungskonzerns
Köln/Paris/Portugal/Indien
13 Jahre
2006-01 - 2018-12

Projektberatung und -unterstützung

  • Projektberatung und -unterstützung für unterschiedliche Kunden im Bereich Projektmanagement
  • Software Implementierung und Marktanalysen Compliance in der Gesundheitsbranche
  • Vertriebsstrukturen in der Zweiradbranche
  • Marktanalyse Feuerlöschsysteme und -anbieter
  • Rechtliche Marktanalyse Europa für ?Fußballwetten? 
13 Jahre
2006-01 - 2018-12

Projektberatung und -unterstützung

  • Bereich Projektmanagement, Software Implementierung und Marktanalysen
  • Compliance in der Gesundheitsbranche
  • Vertriebsstrukturen in der Zweiradbranche
  • Marktanalyse Feuerlöschsysteme und -anbieter
  • Rechtliche Marktanalyse Europa für ?Fußballwetten?,
unterschiedliche Kunden
2 Jahre 10 Monate
2015-01 - 2017-10

Projektberatung

  • im Bereich Marktanalysen und PM

Schwerpunkte: 
  • Compliance in der Gesundheitsbranche, Vertriebsstrukturen in der Zweiradbranche, Marktanalyse Feuerlöschsysteme und -anbieter
unterschiedliche Kunden
7 Monate
2016-08 - 2017-02

Einführung Travelmanagement (Reisebuchungen, RK Abrechnungen)

Projektleitung Software Implementierung Projektleiter
Projektleitung Software Implementierung
  • Einführung Travelmanagement (Reisebuchungen, RK Abrechnungen), u.a. Requirementsmanagement Controlling und Schnittstellen zu HR, Finance, Projektmanagementtool
Projektleiter
Beratungsunternehmen Bereich Technologie und Marketing, Düsseldorf
7 Monate
2016-08 - 2017-02

Software Implementierung

Projektleitung
Projektleitung
  • Implementierung Travelmanagementtool (Reisebuchungen und Abrechnungen), u.a. Requirement Management, Controlling und Abstimmung Schnittstellen zu HR, Finance und dem Projektmanagementtool
Beratungsunternehmen Bereich Technologie und Marketing
Düsseldorf
1 Jahr 8 Monate
2013-11 - 2015-06

Schadensanierung nach einem Brandschaden

Projektmanagerin Brandschadensanierung Vertragsmanagement Projekt Controlling Ressourcensteuerung ...
Projektmanagerin Brandschadensanierung
  • Projektsteuerung und -management nach internen PM-Guidelines des Auftragsgebers
  • Stakeholder Management von Architekten, Bau-Sachverständigen, Eigentümer/Bauherr, Pächter und Generalunternehmer
  • Beauftragungen und Vertragsüberwachungen
  • Projektbudgets u. Controlling
  • Ressourcenplanung,
  • Zeitpläne
Vertragsmanagement Projekt Controlling Ressourcensteuerung Projektleitung
auf Nachfrage
Köln
9 Jahre
2006-01 - 2014-12

IT / Systementwicklung

Projektmanagerin
Projektmanagerin
  • Vermarktungsstrategien
  • Kostenreduzierung
il Gaudium GmbH, Köln
4 Monate
2013-08 - 2013-11

Unterstützung Start-Up Unternehmen Solar

Projektmanager
Projektmanager
  • Projektleitung Softwareimplementierung, Prozessanalysen, Erstellung Handbuch IT und Dokumentation der Requirements zur Portalerstellung, Jira, Implementierung e-tracker, Implementierung, Test und Anpassung der Anwendung Microsoft Dynamics CRM, Koordination und Durchführung von Anwendertrainings
Dynamics CRM Atlassian JIRA Agile e-tracker
Greenergetic GmbH
Bielefeld/Köln
5 Monate
2013-01 - 2013-05

Projektmanagement Internetshop B2C

Projektmanagement
Projektmanagement
  • Prozessanalysen Logistik, Verkauf, Einkauf, Buchhaltung und interne Kommunikation, Steakholdermanagement, sowie Analyse und Lösungsansätze Umstellung Vertriebsstruktur
Köln
9 Monate
2011-10 - 2012-06

Roll-Out WLAN und TV

Projektmanagerin und PMO agiles Projektmanagement
Projektmanagerin und PMO
  • Schnittstelle von Dienstleister, Hotels und den Abteilungen der Hauptverwaltung (Technik, IT und Geschäftsleitung)
  • Stakeholdermanagement
  • technische Koordination und  Terminmanagement
  • Vertragsgestaltung mit Drittfirmen
agiles Projektmanagement
Neue Dorint GmbH
Köln
6 Monate
2010-10 - 2011-03

Aufbau Webportal Fußballwetten

Projektmanagerin und PMO
Projektmanagerin und PMO
  • Rechtliche Marktanalyse Europa ?Fußballwetten?
  • Stakeholder Management
  • Projektplanpflege in MS Project
  • Projektmanagement mit SCRUM
auf Anfrage
Köln

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

2021

  • ITIL Foundation v4 Zertifizierung
  • Digital Transformation Nano Degree, AKAD University Stuttgart


2020

  • Meta Facebook Certified Community Manager
  • Fortbildung Datenschutz/DSGVO, RA Stephan Hansen-Oest (URL auf Anfrage)


1988

Diplom-Wirtschaftsingenieur

Fachhochschule Niederrhein, Mönchengladbach


1987

Fachbereich Textil- und Bekleidungstechnik

Diplom-Ingenieur

Fachhochschule Niederrhein, Mönchengladbach

Position

Position

  • Projektleitung
  • Kommunikationsstark in Deutsch und Englisch
  • Ideale Schnittstelle in cross-funktionalen Teams

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Vertragsmanagement internationale Projekterfahrung Projektleitung Dokumentation Finanzerfahrung IT Controlling Roll-Out

Schwerpunkte

Projektmanagement / Projektsteuerung / Projektkoordination 
  • Onboarding Neukunde (IT-Infrastrukturprojekt, ITIL Prozesse, Governance) 
  • IT-Vertragsmanagement (englisch), Vertragsaufsetzung und Stakeholdermanagement 
  • Outsourcing (printshop) 
  • Abwicklung Versicherungsschaden (Brandschadensanierung) 
  • Technischer Roll-Out: WLAN in öffentlichen Bereichen, TV Hotelausstattung 


Prozessmanagement 

  • Prozessanalyse für die Erstellung eines Internetshops 
  • Erstellung eines IT-Handbuchs zur Portalerstellung/white label Lösung 


Weitgreifendes interdisziplinäres Fachwissen 

  • Vertragsmanagement
  • Buchhaltung und Controlling
  • Logistik
  • Einkauf
  • Warenwirtschaft
  • Produktentwicklung
  • Marketing
  • Internet und Software 


IT, Internet und Web 

  • Erstellung Leistungsbeschreibung (analog ITIL) und Berichtswesen
  • Erarbeitung SLAs 
  • Implementierung von Softwarelösungen Vertrieb (CRM)
  • Datenmanagement,
  • Datenbereitstellung,
  • Erstellung von Webseiten
  • SCRUM/Product Owner
  • SEO Kommunikationsoptimierung 
  • Facebook Seiten und Gruppen 

Aufgabenbereiche

Durchhaltevermögen
IT-Governance
Projekt Controlling
Projektleiter
Projektleitung
Ressourcensteuerung
vernetztes Denken
Vertragserstellung
Arbeit in einer IT-Organsiation innerhalb eines unternehmensweiten, an mehreren Standorten verteilten Teams

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

agiles Projektmanagement
Alphaplan
Warenwirtschaft
Atlassian Confluence
Atlassian JIRA Agile
Campaign Tracking
Google Ananlytics, e-tracker
CMS
Joomla, Wordpress
Datenschutz
Dokumentation der Prozesse
ITIL
KPI
Leistungsbeschreibung
Lexware
Buchhalter/Kasse/Lohn/Faktura
Microsoft Sharepoint
miro
MS Dynamics
Admin Grundkenntnisse
MS Office
inkl. Teams, Skype, Sharepoint
MS Project
MS Teams
Outsourcing
Salesforce
Servicebeschreibungen
SLA
Slack
VAIT
Vertragsmanagement
Workshop
IT 

  • MS Office, MS Project, SharePoint, Teams, Miro 
  • MS Dynamics (Admin Grundkenntnisse), Salesforce 
  • Confluence, Slack, HipChat, Jira 
  • Grundkenntnisse Html & CSS, SEO, SEM, Google Analytics, e-tracker 
  • CMS Joomla und Wordpress 
  • Webseitenerstellung, Facebook Gruppen und Seiten, Content Pflege 
  • Warenwirtschaft Alphaplan, Lexware Buchhalter/Kasse/Lohn/Faktura   


Unternehmerische Tätigkeiten

1997 - 2005

Rolle: Kommanditistin

Kunde: Handelsunternehmen 


Aufgaben:

  • Produktentwicklung und Einkauf (Asien, Europa)
  • Markenaufbau
  • Personalwesen
  • Lager- und Warenwirtschaft
  • Lohnbuchhaltung
  • Organisation internationaler Messeausstellungen in Frankfurt, Bologna, Moskau und Paris 


1994 - 1998 

Rolle: Selbstständige Unternehmensberaterin

Kunde: G. Güldenpfennig GmbH, Quakenbrück 


Aufgaben:

  • Suche von textilen Produktionsstätten und -evaluierung für verschiedene Produktgruppen und Herstellungsgrößen in Asien Gesellschaft für technische Zusammenarbeit (GTZ/GIZ), Eschborn Beratungsprojekt "Entwicklung und Vermarktung thailändischer Textilprodukte"
  • Beratungsprojekt "Entwicklung, Produktion und Vermarktung litauischer Textilprodukte"
  • Unternehmensauswahl und Erstellung Stärke/Schwäche-Profile
  • Seminarentwicklung und ?durchführung 


1980 - 1988 

Rolle: Unternehmerin 


Aufgaben:

  • Entwurf und Vermarktung Handstrickkollektionen, Entwürfe für Zeitschriften und Handstrickgarn-Produzenten, Projektierung und Umsetzung von Modenschauen eigener Modelle, Konfektionierung und Lohnfertigung   


Internationale Tätigkeiten im Angestelltenverhältnis 

1988 - 1994 

Kunde: Bekleidungsbranche, insbesondere in Hongkong und China, Indien, Thailand, Korea, Europa und Kanada 

Programmiersprachen

CSS
HTML
Webseitenerstellung
Facebook Gruppen und Seiten
Content Pflege


Branchen

Branchen

  • Banken & Versicherun
  • Energiewirtschaft
  • Handel und Großhandel
  • E-Commerce

Einsatzorte

Einsatzorte

Köln (+50km)
Deutschland
Einsätze mit hohem Vor Ort Anteil kann ich ausschliesslich für Projekte in D4 und D5 leisten.


möglich

Projekte

Projekte

5 Monate
2023-11 - heute

Vertragsmanagement IT-Verträge

Vertragsmanagerin
Vertragsmanagerin
Zusammenstellung Vertragslandschaft, Prozessoptimierung, Stakeholdermanagement, Erstellung Statusberichte, Aufbau dashboard (Power BI)
remote
7 Monate
2023-08 - 2024-02

Textkonsolidierung im Rahmen einer Software-Umstellung (Behörde)

Projektleitung
Projektleitung
  • Textkonsolidierung der Kundenkommunikation
  • Aufbau Projektplan
  • Struktur der Arbeitspakete
  • Ressourcenplanung
  • Organisation und Moderation von Meetings / Projekt Meetings / Workshops, Monitoring und Steuerung der Projektleistungen
  • Erstellung Projektstatusberichte
  • Stakeholdermanagement
  • Dokumentation
Behörde
1 Jahr 3 Monate
2021-09 - 2022-11

verschiedene Projekte

Projektleitung
Projektleitung
  • Projekt A - Umsetzung Rahmenvertrag- & IT Einzelvertragstransition (Umstellung ca. 100 Einzelverträge und projekthafte Begleitung der Umsetzung von Rahmenvertragsthemen eines Bankkunden quer durch die gesamte Servicelandschaft)
  • Projekt B - Aufbau IT-Services im Rechenzentrum, Providerwechsel (ITIL Prozesse, Governance, Transition und Transformation)
  • Projekt C - Umzug SAP Systeme in die Cloud

Definition und Struktur der Projektleistung und Arbeitspakete sowie Abstimmung dieser mit dem Auftraggeber und den Projektbeteiligten, Ressourcen- und Budgetplanung, Organisation und Moderation von (Senior) Management Meetings / Projekt Meetings / Kundenmeetings, Monitoring und Steuerung der Projektleistungen, Erstellung Projektstatusberichte, Stakeholdermanagement, Projektcontrolling, Dokumentation

Banken
4 Monate
2021-05 - 2021-08

Aufbau TOM (Target Operating Model) im Service Management

  • Aufbau TOM (Target Operating Model) im Service Management eines Software Unternehmens (Kartenabrechnungssysteme) 
  • Inhaltliche Zusammenstellung und Durchführung von Workshops (online in miro)
  • Co-Moderation
IT-Beratungsunternehmen
1 Jahr 6 Monate
2019-01 - 2020-06

Vertragsmanagement interne IT Verträge

Spezialist Datenschutz VAIT Outsourcing ...
Spezialist
  • Vertragsmanagement globale interne IT-Verträge (englisch), Abstimmung Service Management, Governance, IT Controlling, IT Security und Datenschutz
  • Abstimmung mit stakeholdern in Deutschland, Frankreich, Schweiz, Portugal, Indien und UK
  • Outsourcing Themen
  • Sicherstellung der Konformität der Vertragsinhalte zu VAIT
  • Teilbereich IT-Compliance Projekt in Vorbereitung einer aufsichtsrechtlichen Prüfung
    • Das Projekt - angeschlossen am Bereich Financial Controlling – hatte das Ziel für Finanzbewegungen zwischen den verschiedenen IT Landesgesellschaften entsprechende Verträge vorweisen zu können.
    • Im ersten Schritt erfolgte eine GAP Analyse der internen IT Verträge. Zusammen mit der Rechtsabteilung wurden mehrere globale interne Rahmenverträge abgestimmt und abgeschlossen. Es bestand die Notwendigkeit IT Verträge zu aktualisieren, bzw. komplett neu zu definieren.
    • Im nächsten Schritt wurde ein repository aufgesetzt mit existierenden Service Beschreibungen, TOM (target operating model) und Übersichten zu Vertragsketten. In Teilen wurden Interviews zum besseren Verständnis der IT Services geführt. Aus diesen Unterlagen habe ich einen Vertragsentwurf (Englisch) erstellt, der mit den stakeholdern Product Owner, dem Service Management, dem Datenschutz, IT Security und Finance zunächst intern, im nächsten Schritt mit der anderen Vertragspartei unterschriftsreif abgestimmt wurde. Bei neuen Services erfolgte eine Vorlage beim Betriebsrat.
    • Weiterhin habe ich Abstimmungsprozesse zu den Themen Outsourcing, Controlling, Unterschriftenfreigabe, Ablagemanagement geschaffen.
    • In diesem Projekt habe ich die gesamte IT Landscape des Auftraggebers abgedeckt. Hilfreich waren u.a. meine kommunikativen Fähigkeiten in alle Ebenen und das Erfassen und die Dokumentation komplexer Themenbereiche.
Microsoft Sharepoint MS Teams
Datenschutz VAIT Outsourcing Dokumentation der Prozesse Servicebeschreibungen vernetztes Denken Durchhaltevermögen
Köln
2 Jahre 8 Monate
2017-11 - 2020-06

IT-Vertragsmanagement

Projekt IT-Vertragsmanagement englisch/deutsch, Teilbereich IT-Compliance Projekt in Vorbereitung einer aufsichtsrechtlichen Prüfung
  • Abdeckung der gesamten IT Landscape des Auftraggebers. Hilfreich waren u.a. meine kommunikativen Fähigkeiten in alle Ebenen und das Erfassen und die Dokumentation komplexer Themenbereiche.
  • GAP-Analyse, Erstellung IT-Verträge mit internen Partnern (global) mit Abstimmung von op. Einheiten sowie Service Management, Security, Finance/Controlling, Datenschutz. Schaffung von Abstimmungsprozessen zu den Themen Outsourcing, Controlling, Unterschriftenfreigabe, Ablagemanagement.
  • Organisation und Moderation von Projekt Meetings, Stakeholdermanagement, IT-Vertragserstellung, Monitoring und Steuerung der Projektleistungen


Begleitung Outsourcing Projekt ?Printshop - Outsourcing an externen

Dienstleister?

  • Unterstützung Vertragsverhandlungen des Outsourcing Projekts zu einem externen Dienstleister. 
  • Erstellung Leistungsbeschreibung, Erarbeitung SLAs und Neuaufstellung Berichtswesen, Aufsetzen Abrechnungsmodell, Erarbeitung der Prozesse zur Qualitätssicherung, Prozess- und Schnittstellendefinition, Stakeholdermanagement


SPOC, Unterstützung Partnership Office

  • SPOC (Kundenkommunikation, Deutsch/Englisch), Projektcontrolling und Abrechnung der ITServices und Projekte an interne Kunden (DE und Indien)
  • Organisation und Moderation von Meetings, Stakeholdermanagement, Abstimmen der Handlungsoptionen, Herbeiführung von Entscheidungen durch den Kunden und Monitoring der Umsetzung der Maßnahmen

IT-Tochterunternehmen eines Versicherungskonzerns
Köln/Paris/Portugal/Indien
13 Jahre
2006-01 - 2018-12

Projektberatung und -unterstützung

  • Projektberatung und -unterstützung für unterschiedliche Kunden im Bereich Projektmanagement
  • Software Implementierung und Marktanalysen Compliance in der Gesundheitsbranche
  • Vertriebsstrukturen in der Zweiradbranche
  • Marktanalyse Feuerlöschsysteme und -anbieter
  • Rechtliche Marktanalyse Europa für ?Fußballwetten? 
13 Jahre
2006-01 - 2018-12

Projektberatung und -unterstützung

  • Bereich Projektmanagement, Software Implementierung und Marktanalysen
  • Compliance in der Gesundheitsbranche
  • Vertriebsstrukturen in der Zweiradbranche
  • Marktanalyse Feuerlöschsysteme und -anbieter
  • Rechtliche Marktanalyse Europa für ?Fußballwetten?,
unterschiedliche Kunden
2 Jahre 10 Monate
2015-01 - 2017-10

Projektberatung

  • im Bereich Marktanalysen und PM

Schwerpunkte: 
  • Compliance in der Gesundheitsbranche, Vertriebsstrukturen in der Zweiradbranche, Marktanalyse Feuerlöschsysteme und -anbieter
unterschiedliche Kunden
7 Monate
2016-08 - 2017-02

Einführung Travelmanagement (Reisebuchungen, RK Abrechnungen)

Projektleitung Software Implementierung Projektleiter
Projektleitung Software Implementierung
  • Einführung Travelmanagement (Reisebuchungen, RK Abrechnungen), u.a. Requirementsmanagement Controlling und Schnittstellen zu HR, Finance, Projektmanagementtool
Projektleiter
Beratungsunternehmen Bereich Technologie und Marketing, Düsseldorf
7 Monate
2016-08 - 2017-02

Software Implementierung

Projektleitung
Projektleitung
  • Implementierung Travelmanagementtool (Reisebuchungen und Abrechnungen), u.a. Requirement Management, Controlling und Abstimmung Schnittstellen zu HR, Finance und dem Projektmanagementtool
Beratungsunternehmen Bereich Technologie und Marketing
Düsseldorf
1 Jahr 8 Monate
2013-11 - 2015-06

Schadensanierung nach einem Brandschaden

Projektmanagerin Brandschadensanierung Vertragsmanagement Projekt Controlling Ressourcensteuerung ...
Projektmanagerin Brandschadensanierung
  • Projektsteuerung und -management nach internen PM-Guidelines des Auftragsgebers
  • Stakeholder Management von Architekten, Bau-Sachverständigen, Eigentümer/Bauherr, Pächter und Generalunternehmer
  • Beauftragungen und Vertragsüberwachungen
  • Projektbudgets u. Controlling
  • Ressourcenplanung,
  • Zeitpläne
Vertragsmanagement Projekt Controlling Ressourcensteuerung Projektleitung
auf Nachfrage
Köln
9 Jahre
2006-01 - 2014-12

IT / Systementwicklung

Projektmanagerin
Projektmanagerin
  • Vermarktungsstrategien
  • Kostenreduzierung
il Gaudium GmbH, Köln
4 Monate
2013-08 - 2013-11

Unterstützung Start-Up Unternehmen Solar

Projektmanager
Projektmanager
  • Projektleitung Softwareimplementierung, Prozessanalysen, Erstellung Handbuch IT und Dokumentation der Requirements zur Portalerstellung, Jira, Implementierung e-tracker, Implementierung, Test und Anpassung der Anwendung Microsoft Dynamics CRM, Koordination und Durchführung von Anwendertrainings
Dynamics CRM Atlassian JIRA Agile e-tracker
Greenergetic GmbH
Bielefeld/Köln
5 Monate
2013-01 - 2013-05

Projektmanagement Internetshop B2C

Projektmanagement
Projektmanagement
  • Prozessanalysen Logistik, Verkauf, Einkauf, Buchhaltung und interne Kommunikation, Steakholdermanagement, sowie Analyse und Lösungsansätze Umstellung Vertriebsstruktur
Köln
9 Monate
2011-10 - 2012-06

Roll-Out WLAN und TV

Projektmanagerin und PMO agiles Projektmanagement
Projektmanagerin und PMO
  • Schnittstelle von Dienstleister, Hotels und den Abteilungen der Hauptverwaltung (Technik, IT und Geschäftsleitung)
  • Stakeholdermanagement
  • technische Koordination und  Terminmanagement
  • Vertragsgestaltung mit Drittfirmen
agiles Projektmanagement
Neue Dorint GmbH
Köln
6 Monate
2010-10 - 2011-03

Aufbau Webportal Fußballwetten

Projektmanagerin und PMO
Projektmanagerin und PMO
  • Rechtliche Marktanalyse Europa ?Fußballwetten?
  • Stakeholder Management
  • Projektplanpflege in MS Project
  • Projektmanagement mit SCRUM
auf Anfrage
Köln

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

2021

  • ITIL Foundation v4 Zertifizierung
  • Digital Transformation Nano Degree, AKAD University Stuttgart


2020

  • Meta Facebook Certified Community Manager
  • Fortbildung Datenschutz/DSGVO, RA Stephan Hansen-Oest (URL auf Anfrage)


1988

Diplom-Wirtschaftsingenieur

Fachhochschule Niederrhein, Mönchengladbach


1987

Fachbereich Textil- und Bekleidungstechnik

Diplom-Ingenieur

Fachhochschule Niederrhein, Mönchengladbach

Position

Position

  • Projektleitung
  • Kommunikationsstark in Deutsch und Englisch
  • Ideale Schnittstelle in cross-funktionalen Teams

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Vertragsmanagement internationale Projekterfahrung Projektleitung Dokumentation Finanzerfahrung IT Controlling Roll-Out

Schwerpunkte

Projektmanagement / Projektsteuerung / Projektkoordination 
  • Onboarding Neukunde (IT-Infrastrukturprojekt, ITIL Prozesse, Governance) 
  • IT-Vertragsmanagement (englisch), Vertragsaufsetzung und Stakeholdermanagement 
  • Outsourcing (printshop) 
  • Abwicklung Versicherungsschaden (Brandschadensanierung) 
  • Technischer Roll-Out: WLAN in öffentlichen Bereichen, TV Hotelausstattung 


Prozessmanagement 

  • Prozessanalyse für die Erstellung eines Internetshops 
  • Erstellung eines IT-Handbuchs zur Portalerstellung/white label Lösung 


Weitgreifendes interdisziplinäres Fachwissen 

  • Vertragsmanagement
  • Buchhaltung und Controlling
  • Logistik
  • Einkauf
  • Warenwirtschaft
  • Produktentwicklung
  • Marketing
  • Internet und Software 


IT, Internet und Web 

  • Erstellung Leistungsbeschreibung (analog ITIL) und Berichtswesen
  • Erarbeitung SLAs 
  • Implementierung von Softwarelösungen Vertrieb (CRM)
  • Datenmanagement,
  • Datenbereitstellung,
  • Erstellung von Webseiten
  • SCRUM/Product Owner
  • SEO Kommunikationsoptimierung 
  • Facebook Seiten und Gruppen 

Aufgabenbereiche

Durchhaltevermögen
IT-Governance
Projekt Controlling
Projektleiter
Projektleitung
Ressourcensteuerung
vernetztes Denken
Vertragserstellung
Arbeit in einer IT-Organsiation innerhalb eines unternehmensweiten, an mehreren Standorten verteilten Teams

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

agiles Projektmanagement
Alphaplan
Warenwirtschaft
Atlassian Confluence
Atlassian JIRA Agile
Campaign Tracking
Google Ananlytics, e-tracker
CMS
Joomla, Wordpress
Datenschutz
Dokumentation der Prozesse
ITIL
KPI
Leistungsbeschreibung
Lexware
Buchhalter/Kasse/Lohn/Faktura
Microsoft Sharepoint
miro
MS Dynamics
Admin Grundkenntnisse
MS Office
inkl. Teams, Skype, Sharepoint
MS Project
MS Teams
Outsourcing
Salesforce
Servicebeschreibungen
SLA
Slack
VAIT
Vertragsmanagement
Workshop
IT 

  • MS Office, MS Project, SharePoint, Teams, Miro 
  • MS Dynamics (Admin Grundkenntnisse), Salesforce 
  • Confluence, Slack, HipChat, Jira 
  • Grundkenntnisse Html & CSS, SEO, SEM, Google Analytics, e-tracker 
  • CMS Joomla und Wordpress 
  • Webseitenerstellung, Facebook Gruppen und Seiten, Content Pflege 
  • Warenwirtschaft Alphaplan, Lexware Buchhalter/Kasse/Lohn/Faktura   


Unternehmerische Tätigkeiten

1997 - 2005

Rolle: Kommanditistin

Kunde: Handelsunternehmen 


Aufgaben:

  • Produktentwicklung und Einkauf (Asien, Europa)
  • Markenaufbau
  • Personalwesen
  • Lager- und Warenwirtschaft
  • Lohnbuchhaltung
  • Organisation internationaler Messeausstellungen in Frankfurt, Bologna, Moskau und Paris 


1994 - 1998 

Rolle: Selbstständige Unternehmensberaterin

Kunde: G. Güldenpfennig GmbH, Quakenbrück 


Aufgaben:

  • Suche von textilen Produktionsstätten und -evaluierung für verschiedene Produktgruppen und Herstellungsgrößen in Asien Gesellschaft für technische Zusammenarbeit (GTZ/GIZ), Eschborn Beratungsprojekt "Entwicklung und Vermarktung thailändischer Textilprodukte"
  • Beratungsprojekt "Entwicklung, Produktion und Vermarktung litauischer Textilprodukte"
  • Unternehmensauswahl und Erstellung Stärke/Schwäche-Profile
  • Seminarentwicklung und ?durchführung 


1980 - 1988 

Rolle: Unternehmerin 


Aufgaben:

  • Entwurf und Vermarktung Handstrickkollektionen, Entwürfe für Zeitschriften und Handstrickgarn-Produzenten, Projektierung und Umsetzung von Modenschauen eigener Modelle, Konfektionierung und Lohnfertigung   


Internationale Tätigkeiten im Angestelltenverhältnis 

1988 - 1994 

Kunde: Bekleidungsbranche, insbesondere in Hongkong und China, Indien, Thailand, Korea, Europa und Kanada 

Programmiersprachen

CSS
HTML
Webseitenerstellung
Facebook Gruppen und Seiten
Content Pflege


Branchen

Branchen

  • Banken & Versicherun
  • Energiewirtschaft
  • Handel und Großhandel
  • E-Commerce

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