Projektassistenz / -koordination / PMO
Aktualisiert am 17.04.2020
Profil
Freiberufler / Selbstständiger
Verfügbar ab: 15.03.2020
Verfügbar zu: 100%
davon vor Ort: 100%
Englisch
sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift
Französisch
erweiterte Grundkenntnisse in Wort und Schrift

Einsatzorte

Einsatzorte

Deutschland, Österreich, Schweiz
nicht möglich

Projekte

Projekte

5 Jahre
2019-04 - heute

Netzanbindung Offshore Windpark

Projektassistenz
Projektassistenz

Terminorganisation

Reiseorganisation

Protokollerstellung

Onboarding/Offboarding externer Projektmitarbeiter (inkl. Mitarbeit bei der Erarbeitung entsprechender Prozesse)

Eventorganisation

Erstellung von Präsentationen

Projektsprache: Englisch

Berlin
8 Jahre 7 Monate
2015-09 - heute

Projektcontrolling in Projekten im Bereich der Fortbildung im Gesundheitswesen

Projektcontrolling/Koordination Organisation Recherche Veranstaltungsmanagement ...
Projektcontrolling/Koordination
  • Planung, Überwachung und Steuerung der Projektkosten
  • Erarbeitung und laufende Aktualisierung von Steuerungsinstrumenten
  • Weiterentwicklung des Berichtswesens und des entsprechenden Instrumentariums
  • Mitwirkung an der strategischen Unternehmensplanung
  • Führen der Projektdokumentation
  • Rechnungsprüfung
  • vorbereitende Buchhaltung
  • Organisation von Fortbildungsveranstaltungen im Bereich Gesundheitswesen
  • Teilnehmerakquise
  • Vor-Ort-Veranstaltungsbetreuung
  • Vertragsmanagement
MS Office cobra (CRM)
Organisation Recherche Veranstaltungsmanagement Projekt Controlling Buchhaltung Projektkoordination
Berlin
8 Monate
2018-06 - 2019-01

Dokumentenmanagement im Bereich Verkehrsleittechnik

Dokumentenmanagerin Dokumentenmanagement
Dokumentenmanagerin

Erstellung und Nachhalten von Dokumentationsplänen

Nachverfolgung der Erstellung und Aktualisierung von Dokumenten

Steuerung des Prozesses von Reviews und Releasings der Dokumentationspläne 

CMCS
Dokumentenmanagement
Berlin
3 Monate
2017-03 - 2017-05

Einrichtung und Inbetriebnahme von techn. Systemen im Rahmen eines Großbauprojektes

Technical Support Organisation Recherche Dokumentation der Prozesse
Technical Support

Unterstützung bei kaufmännischen und vertraglichen Abwicklungen

Unterstützung beim Fortschrittsreporting (Berichtswesen)

Analyse und Dokumentation von Prozessen (z.B. Lagerwesen)

Konzeption von Prozessoptimierungen

MS Office SAP SRM
Organisation Recherche Dokumentation der Prozesse
Berlin-Brandenburg
5 Jahre 1 Monat
2010-11 - 2015-11

PMO in div. Investitionsprojekten (vorw. baulicher Bereich)

Projektassistenz / -steuerung Budgetplanung Budgetsteuerung Terminplanung ...
Projektassistenz / -steuerung
  • Eigenständige Bearbeitung kleinerer Projekte
  • Mitwirkung bei der Definition, Analyse und Optimierung von Prozessen im Bereich des Projektmanagements
  • Mitwirkung bei der Budgetplanung für Investitionsprojekte (rollierende 5-Jahres-Planung)
  • Schnittstellenfunktion zwischen internen und externen Projektpartnern
  • Identifikation und Beschreibung von Projektrisiken in den Bereichen Termine/Kosten
  • Angebotsprüfung
  • Rechnungsprüfung; Steuerung der Zahlungsläufe
  • Ausarbeitung von Statusberichten /Auswertungen / Statistiken
  • Mitwirkung bei der Personalplanung
  • Vertragsmanagement
MS Office digas
Budgetplanung Budgetsteuerung Terminplanung Terminüberwachung Schnittstellendefinition Angebotsprüfung Rechnungsprüfung
Autostadt GmbH
Wolfsburg
8 Monate
2010-03 - 2010-10

Qualitätsmanagement

Quality Manager / Teamleiter Teamführung Mitarbeitercoaching
Quality Manager / Teamleiter
  • Planung/Durchführung von Coachingmaßnahmen
  • Führen von Mitarbeitergesprächen
  • Erarbeiten/Umsetzen von Maßnahmen zur Durchsetzung und Sicherung von Qualitätsstandards
  • Erstellung von Auswertungen/Statistiken
  • Ausarbeitung der Arbeitsplanung der Qualitätsmanager
Teamführung Mitarbeitercoaching
Berlin
11 Monate
2009-05 - 2010-03

Kundenbetreuung

Call Center Agent / Inbound Kundenservice
Call Center Agent / Inbound

Kundenbetreuung für global tätigen Logistikdienstleister

Kundenservice
Competence Call Center
Berlin

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

6 Monate
2011-10 - 2012-03

Fortbildung Projektmanagement

Zertifikat, FernUniversität, Hagen
Zertifikat
FernUniversität, Hagen
  • Grundlagen des Projektmanagements : was zeichnet ein Projekt aus, welche Arten von Projekten gibt es. Funktionen und Aufgaben des Projektmanagements, Instrumente und die Faktoren eines erfolgreichen Projektmanagements.
  • Initiierung von Projekten in der Definitionsphase initiiert, von der Analyse der Ausgangslage über die Klärung der Projektziele und den Aufbau des Projektauftrags bis hin zum Kick-Off-Meeting, Aufbau einer Projektorganisation
  • Planung und Organisation von Projekten während der Planungsphase.Projektstrukturplanung, Projektablaufplanung und Terminplanung sowie die Ressourcen-, Kosten- und Qualitätsplanung
  • Steuerung von Projekten während der Durchführungsphase Projektcontrolling, Qualitätssicherung, Teamführung, Projektdokumentation.
  • Projektabschlussphase : Aufbau und Funktion der Abschlusspräsentation, des Abschlussberichts und der Projektabschlussbesprechung
1 Jahr 2 Monate
1999-06 - 2000-07

Fortbildung Personalwesen

Fachzertifikat Personalwesen, AKAD, Stuttgart
Fachzertifikat Personalwesen
AKAD, Stuttgart
  • Grundfragen der Personalarbeit und Personalpolitik; Personalplanung-, -suche und -auswahl; Leistungsbeurteilung; Mitarbeiterschulung; Lohnfindung und -differenzierung; Organisation und Management der Personaldaten; Betriebliche Mitbestimmung
2 Jahre 6 Monate
1982-02 - 1984-07

Versicherungskauffrau

IHK-Prüfung, Colonia Versicherung AG, Berlin
IHK-Prüfung
Colonia Versicherung AG, Berlin
Ausbildung im Versicherungsinnendienst; Personen- und Sachversicherungen; Vertrags- und Schadenbearbeitung

Kompetenzen

Kompetenzen

Schwerpunkte

Controlling
Organisation

Aufgabenbereiche

Angebotsprüfung
Budgetplanung und -steueung
Budgetsteuerung
Mitarbeitercoaching
Projekt Controlling
Projektkoordination
Qualitätssicherung - Erarbeitung von Instrumenten und Umsetzung
Recherche
Rechnungsprüfung
Terminorganisation
Terminplanung
Terminplanung und -steuerung
Terminüberwachung
Veranstaltungsmanagement

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Buchhaltung
Budgetplanung
CMCS
Dokumentation der Prozesse
Dokumentenmanagement
Microsoft Sharepoint
MS Office
MS Office 2013
MS Outlook
SAP SRM
Social Media

Datenbanken

cobra (CRM)

Personalverantwortung

Mitarbeiterführung
Teamleitung

Einsatzorte

Einsatzorte

Deutschland, Österreich, Schweiz
nicht möglich

Projekte

Projekte

5 Jahre
2019-04 - heute

Netzanbindung Offshore Windpark

Projektassistenz
Projektassistenz

Terminorganisation

Reiseorganisation

Protokollerstellung

Onboarding/Offboarding externer Projektmitarbeiter (inkl. Mitarbeit bei der Erarbeitung entsprechender Prozesse)

Eventorganisation

Erstellung von Präsentationen

Projektsprache: Englisch

Berlin
8 Jahre 7 Monate
2015-09 - heute

Projektcontrolling in Projekten im Bereich der Fortbildung im Gesundheitswesen

Projektcontrolling/Koordination Organisation Recherche Veranstaltungsmanagement ...
Projektcontrolling/Koordination
  • Planung, Überwachung und Steuerung der Projektkosten
  • Erarbeitung und laufende Aktualisierung von Steuerungsinstrumenten
  • Weiterentwicklung des Berichtswesens und des entsprechenden Instrumentariums
  • Mitwirkung an der strategischen Unternehmensplanung
  • Führen der Projektdokumentation
  • Rechnungsprüfung
  • vorbereitende Buchhaltung
  • Organisation von Fortbildungsveranstaltungen im Bereich Gesundheitswesen
  • Teilnehmerakquise
  • Vor-Ort-Veranstaltungsbetreuung
  • Vertragsmanagement
MS Office cobra (CRM)
Organisation Recherche Veranstaltungsmanagement Projekt Controlling Buchhaltung Projektkoordination
Berlin
8 Monate
2018-06 - 2019-01

Dokumentenmanagement im Bereich Verkehrsleittechnik

Dokumentenmanagerin Dokumentenmanagement
Dokumentenmanagerin

Erstellung und Nachhalten von Dokumentationsplänen

Nachverfolgung der Erstellung und Aktualisierung von Dokumenten

Steuerung des Prozesses von Reviews und Releasings der Dokumentationspläne 

CMCS
Dokumentenmanagement
Berlin
3 Monate
2017-03 - 2017-05

Einrichtung und Inbetriebnahme von techn. Systemen im Rahmen eines Großbauprojektes

Technical Support Organisation Recherche Dokumentation der Prozesse
Technical Support

Unterstützung bei kaufmännischen und vertraglichen Abwicklungen

Unterstützung beim Fortschrittsreporting (Berichtswesen)

Analyse und Dokumentation von Prozessen (z.B. Lagerwesen)

Konzeption von Prozessoptimierungen

MS Office SAP SRM
Organisation Recherche Dokumentation der Prozesse
Berlin-Brandenburg
5 Jahre 1 Monat
2010-11 - 2015-11

PMO in div. Investitionsprojekten (vorw. baulicher Bereich)

Projektassistenz / -steuerung Budgetplanung Budgetsteuerung Terminplanung ...
Projektassistenz / -steuerung
  • Eigenständige Bearbeitung kleinerer Projekte
  • Mitwirkung bei der Definition, Analyse und Optimierung von Prozessen im Bereich des Projektmanagements
  • Mitwirkung bei der Budgetplanung für Investitionsprojekte (rollierende 5-Jahres-Planung)
  • Schnittstellenfunktion zwischen internen und externen Projektpartnern
  • Identifikation und Beschreibung von Projektrisiken in den Bereichen Termine/Kosten
  • Angebotsprüfung
  • Rechnungsprüfung; Steuerung der Zahlungsläufe
  • Ausarbeitung von Statusberichten /Auswertungen / Statistiken
  • Mitwirkung bei der Personalplanung
  • Vertragsmanagement
MS Office digas
Budgetplanung Budgetsteuerung Terminplanung Terminüberwachung Schnittstellendefinition Angebotsprüfung Rechnungsprüfung
Autostadt GmbH
Wolfsburg
8 Monate
2010-03 - 2010-10

Qualitätsmanagement

Quality Manager / Teamleiter Teamführung Mitarbeitercoaching
Quality Manager / Teamleiter
  • Planung/Durchführung von Coachingmaßnahmen
  • Führen von Mitarbeitergesprächen
  • Erarbeiten/Umsetzen von Maßnahmen zur Durchsetzung und Sicherung von Qualitätsstandards
  • Erstellung von Auswertungen/Statistiken
  • Ausarbeitung der Arbeitsplanung der Qualitätsmanager
Teamführung Mitarbeitercoaching
Berlin
11 Monate
2009-05 - 2010-03

Kundenbetreuung

Call Center Agent / Inbound Kundenservice
Call Center Agent / Inbound

Kundenbetreuung für global tätigen Logistikdienstleister

Kundenservice
Competence Call Center
Berlin

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

6 Monate
2011-10 - 2012-03

Fortbildung Projektmanagement

Zertifikat, FernUniversität, Hagen
Zertifikat
FernUniversität, Hagen
  • Grundlagen des Projektmanagements : was zeichnet ein Projekt aus, welche Arten von Projekten gibt es. Funktionen und Aufgaben des Projektmanagements, Instrumente und die Faktoren eines erfolgreichen Projektmanagements.
  • Initiierung von Projekten in der Definitionsphase initiiert, von der Analyse der Ausgangslage über die Klärung der Projektziele und den Aufbau des Projektauftrags bis hin zum Kick-Off-Meeting, Aufbau einer Projektorganisation
  • Planung und Organisation von Projekten während der Planungsphase.Projektstrukturplanung, Projektablaufplanung und Terminplanung sowie die Ressourcen-, Kosten- und Qualitätsplanung
  • Steuerung von Projekten während der Durchführungsphase Projektcontrolling, Qualitätssicherung, Teamführung, Projektdokumentation.
  • Projektabschlussphase : Aufbau und Funktion der Abschlusspräsentation, des Abschlussberichts und der Projektabschlussbesprechung
1 Jahr 2 Monate
1999-06 - 2000-07

Fortbildung Personalwesen

Fachzertifikat Personalwesen, AKAD, Stuttgart
Fachzertifikat Personalwesen
AKAD, Stuttgart
  • Grundfragen der Personalarbeit und Personalpolitik; Personalplanung-, -suche und -auswahl; Leistungsbeurteilung; Mitarbeiterschulung; Lohnfindung und -differenzierung; Organisation und Management der Personaldaten; Betriebliche Mitbestimmung
2 Jahre 6 Monate
1982-02 - 1984-07

Versicherungskauffrau

IHK-Prüfung, Colonia Versicherung AG, Berlin
IHK-Prüfung
Colonia Versicherung AG, Berlin
Ausbildung im Versicherungsinnendienst; Personen- und Sachversicherungen; Vertrags- und Schadenbearbeitung

Kompetenzen

Kompetenzen

Schwerpunkte

Controlling
Organisation

Aufgabenbereiche

Angebotsprüfung
Budgetplanung und -steueung
Budgetsteuerung
Mitarbeitercoaching
Projekt Controlling
Projektkoordination
Qualitätssicherung - Erarbeitung von Instrumenten und Umsetzung
Recherche
Rechnungsprüfung
Terminorganisation
Terminplanung
Terminplanung und -steuerung
Terminüberwachung
Veranstaltungsmanagement

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Buchhaltung
Budgetplanung
CMCS
Dokumentation der Prozesse
Dokumentenmanagement
Microsoft Sharepoint
MS Office
MS Office 2013
MS Outlook
SAP SRM
Social Media

Datenbanken

cobra (CRM)

Personalverantwortung

Mitarbeiterführung
Teamleitung

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