? Coaching / Unterstützung der internen Projektleitung

? Organisation und Durchführung der Steering Comitees und Kommunikation auf C-Level

? Stakeholdermanagement 

? Organisation der nationalen und internationalen Genehmigungs- und Freigabeprozesse für die neuen Services (Risk Assessment, NPP, u.a.)

? Mitarbeit bei Set-up von Governance- und Projektstrukturen 

? Sicherstellung der Einhaltung der jeweiligen Go-live Termine und der Einführung der funktionalen Anforderungen 

? Identifikation und Koordination von projektinternen Abhängigkeiten

? Prozessdefinition und Dokumentation neuer Arbeitsabläufe

• Aufnahme und Dokumentation der bestehenden und neuen fachlichen Anforderungen (Agile Dokumentation, Jira, Confluence)
• Prozessdefinition und Dokumentation der neuen Marktdatenflüsse
  
• Koordination der fachlichen Anforderungen mit dem Datenanbieter
  
• Organisation und Durchführung der Steering Comitees
• Organisation der internen Genehmigungs- und Freigabeprozesse für den neuen Anbieter und die neuen Services (NPA u.a.)
• Organisation und Durchführung der Vertragsverhandlungen mit einem internationalen Generalunternehmer (Schweiz, Spanien) für die Einführung der Marktdatenplattform
• Mitarbeit bei Set-up von Governance- und Projektstrukturen 
• Eskalationsmanagement mit dem externen Provider (inkl Change Requests) 

? Schwachstellenanalyse bezüglich der Tagesprozesse und der internen Kontrollen

? Optimierung der Arbeitsabläufe innerhalb des Teams

? Aktualisierung und Tracking bestehender und noch nicht abgeschlossener Verträge 

? Planung and Tracking des Tagesgeschäfts, der Rechnungsstellung und der Projektaktivitäten

? Durchführung einer Ausschreibung (Longlist, Anbieterauswahl)

? Aufnahme der bestehenden Funktionalitäten und Erfassung neuer Anforderungen in verschiedenen betroffenen Fachbereichen

? Erstellung eines Pflichtenhefts (funktionale und nicht-funktionale Anforderungen) 

? Organisation und Durchführung von Anbieter-Workshops 

? Fortschrittskontrolle, Tracking der internen Beistellleistungen 

? Vorbereitung der Vertragsverhandlungen (Einbindung aller Stakeholder Legal, Einkauf, IT, Fachbereich)

? Erstellung von Kostenkalkulationen / Managementpräsentationen mit abschließender Handlungsempfehlung 

? Erstellen von User Stories und Schätzung des Komplexitätsgrads mit den involvierten Parteien in mehreren Ländern und Zeitzonen

? Abstimmung der Datenanforderungen mit IT und Business

? Koordination der Anforderungen, Abstimmung offener Punkte und aktive Begleitung der technischen Umsetzung der regulatorischen Anforderungen im ?Rapid Development Modus? (Agiles Vorgehen)

? Abstimmung offener Punkte und Risiken mit Projektleitung und Senior Management 

? Überführen der Aktivitäten in die Linie (Operations und IT

? Aufsetzen eines komplexen Softwareintegrationsprojekt (Planung, Gap-Analyse, Risikomanagement, Controlling) für

? Umsetzungs- und Einführungsplanung in Koordination mit IT und Softwareanbieter 

? Ressourcenallokation (interne und externe Mitarbeiter)

? Fachliche Prozessdarstellung und Gap-Analyse zwischen Alt-System (Host) und Standardsoftware

? Internationale Projektverantwortung für diverse Sub-Projekte 

? Planung, Projektcontrolling innerhalb einer globalen Projektgovernance und in Zusammenarbeit mit nationalen Projektstrukturen

? Erstellen Projektdokumentation und Abarbeitung von Auditmoniten 

? Kommunikation / Schnittstelle zwischen Legal / Compliance, Projektteam und Senior Management

? Steuerung internationaler Teams und Durchführen von Gap Analysen und Bearbeiten von Change Requests

? Durchführen von regulatorischen Analysen hinsichtlich Umsetzungsaufwand, Aufsetzen der Planung und internationale Migrationskoordination für 5 europäische Länderorganisationen

? Einbindung und Weiterentwicklung existierender Policies

• Definition und Beschreibung eines Target Operating Model (Fachliche, funktionale Kurz- Beschreibung der Aufgaben und Rollen des Finanzdienstleister inkl. regulatorischer und juristischer Anforderungen)
• Entwicklung und Bewertung von Handlungsszenarien
• Erstellen einer High Level IT-Architektur
• Abstimmen der Aktivitäten mit den europäischen und chinesischen Projektgremien (Senior Management)
• Erstellen eines Business Case für den Aufbau und Betrieb eines internationalen Brokers
• Vorbereitung einer Entscheidungsvorlage

Erstellung und Präsentationen eines Leistungsangebots MiFID2 in Kooperation

• Prozessanalyse der MiFID 2 / MiFIR Anforderungen
• Erstellen eines Anforderungs- / Umsetzungskatalogs für MiFID 2
• Aufbereitung der MiFID 2 / MiFIR Anforderungen für verschiedene Sales Pitches

Integration von 6 internationalen Wealth Management Einheiten auf eine nationale Buchungsplattform

• Umbau und Ausbau eines nationalen Middle Office in ein internationales Buchungscenter (on- und off-shore) für 7 internationale rechtliche selbstständige Einheiten mit einer Vervierfachung des Volumens (Transaktionen, Kunden)
• Migration der Kunden und Assets (ca. 50 Projektmitarbeiter) als Teil eines globalen Migrationsprojekts
• Aktives Change- und Erwartungsmanagement im Buchungscenter, den internationalen Lokationen und dem internationalem Management
• Kommunikations- und Eskalationsmanagement mit globalem CEO und COO und Senior Management in den europäischen Lokationen und der Zentrale
• Erweiterung der Funktionalitäten in der bestehenden Systemlandschaft (Eigenentwicklungen im Front-end)
• Optimierung von Arbeitsabläufen (Prozessoptimierung und Verlagerung in die Zentrale) sowie Anpassung der Organisation und der Systeme an die erweiterten Anforderungen und gestiegenen Volumen
• SLA- und Eskalationsmanagement mit dem Back Office Outsourcing Provider
• Anpassung und Erweiterung des Leistungsangebots an die Anforderungen der neuen Lokationen
• Issue Management, Erfassung, Bewertung und Abarbeitung der offenen Punkte aus der Migration im Tagesgeschäft (-95% in < 1 Jahr

• Definition von KPI in Abstimmung mit der Zentrale zum Aufbau eine Management Reporting
• Anforderungsdefinition, Entwicklung und Umsetzung des  Monatsreporting

• Umsetzung der dokumentarischen und Reporting Anforderungen
• Re-Papering der Bestandskunden
• Schulung der Berater

• GAP-Analyse zwischen IST-Zustand und Umsetzungsanforderungen
• Zielbilddefinition

• Aufbau eines Clients Service Desk (8 Mitarbeiter) als First Level Support für die betreuten Kundenberater (national und international)
• Design und Implementierung des First und Second Level Support
• Client Expectation Management
• Erster Ansprechpartner für die europäischen Lokationen
• Design und Implementierung der notwendigen Dokumentation
• Personalrekrutierung und Schulung der Mitarbeiter

• Vertragsverhandlungen
• Definition von KPIs zur Steuerung der Outsourcing Partner
• SLA- und Eskalationsmanagement mit dem Back Office Outsourcing Provider

• Coach des Kundenprojektleiter (ca. 30 Projektmitarbeiter)
• Leitung PMO (Pläne, Kosten, Controlling)
• Ablösung und Einführung mehrerer Back Office Systeme (Standard- und Individualsoftware)
• Re-Design der Reportingengine und der Buchhaltungssysteme (BI Tool)
• Anforderungsmanagement
• Prozessdesign

Design Facharchitektur Orderrouting- und Settlement System und Handlungsempfehlung (Eigenentwicklung)

• Analyse der bestehenden Systemlandschaft und Anwenderdokumentationen
• Erstellen einer Facharchitektur, Business Case und Handlungsempfehlung zum Re-Design und zur Ablösung der bestehenden Anwendungslandschaft
• Abstimmung der Prozesse mit verschiedenen Fachbereichen, IT-Bereichen und Senior Management

• Mitglied (gerne auf Anfrage)
• Coaching verschiedener Projektleiter und Qualitätssicherung diverser Projekte (bis zu 6 parallel) in den Bereichen:
  • Auswahlunterstützung
  • Business Cases
  • Architekturstudien (DWH, Re-Engineering)
  • Integrations- und Softwarenentwicklungsprojekten

• Durchführung eines RfI / RfP mit Anbieterauswahl und Handlungsempfehlung unter Berücksichtigung der spezifischen Anforderungen hinsichtlich internationaler Standorte, Wachstumserwartungen und existierender Sourcingstrategie der Investmentbank

• Bestandsaufnahme der Wertpapierprozesse (Front- to – Back)
• Erstellung einer DCF-Analyse inkl. Business Case
• Durchführung eines RfP, Handlungsempfehlung von Sourcing Strategien
• Abstimmung der Prozesse, Findings und Handlungsoptionen  mit den Fachbereichen, IT Abteilung und dem Vorstand

• Erweiterung der Geschäftsstrategie um neuen Serviceleistungen im Rahmen von MiFID 1 für Banken und Drittdienstleister
• Markt- und Konkurrenzanalysen von anderen Banken / Dienstleistern
• Re-Design der Aufbau- und Ablauforganisation
• Entwicklung eines Marketingkonzepts
• Gap-Analyse der bestehenden Systemlandschaft und Entwicklung eines Umsetzungsplans
• Erstellen von Business Spezifikationen
• Erstellung eines Business Case mit Handlungsempfehlungen (inkl. Abwägung des Chancen /Risikopotentials)
• Regelmäßige Abstimmung mit dem Vorstandsvorsitzenden

• Kundenprojektleitung, Coach des Kundenprojektbündelleiter (ca. 50 Projektmitarbeiter)
• Bestandsaufnahme des Status Quo / Projektstopp
• Austausch des Serviceprovider und Neuaufsetzung des Projekts mit einem neuen Software- und Integrationspartner
• Umsetzung der Anforderungen in Zeit und Qualität
• Regelmäßiges Reporting an Bereichsleitung / COO und an Projektbündelleitung
• Aktives Budget Controlling wegen hoher Kostenrisiken

• Aufnahme und methodengerechte Beschreibung der Bankprozesse im Bereich Risiko Management

• Identifikation von Optimierungsbedarf und Beschreibung von Handlungsempfehlungen

• Analyse und Empfehlungen für den Aufbau einer IT Risk Landscape, Aufbau einer Datenbank zu Erfassung und Bewertung der operativen IT Risiken

• Erstellung einer Handlungsempfehlung für eine IT Risikomanagement Tool Auswahl 

• Evaluierung interner und externer Risikomanagement Tools

• Vorbereitung und Durchführung eines RfPs

• Definition und prototypische Umsetzung des IT Risikomanagement Reportings inkl. KPI Geschäftsarchitektur- und Prozessdesign

• Erstellen einer Organisationsempfehlung für die Umsetzung

• Umsetzungsplanung einer bereichsweiten Restrukturierung (2.200 Mitarbeiter) inklusive Skillmapping, Business Case und Vorgehensweise

• Coaching eines Abteilungsleiters (20 Mitarbeiter) für Anwendungsentwicklung in den Themengebieten Mitarbeiterführung, Außenrepräsentation und Controlling und anschließende Übernahme der Abteilung als Interim Manager

• Analyse eines Standorts für Softwareentwicklung unter technischen, fachlichen, personalpolitischen und betriebswirtschaftlichen Gesichtspunkten und Entwicklung einer Handlungsempfehlung mit Risikoeinschätzung

• Entwicklung von Handlungsempfehlungen im Rahmen einer Restrukturierung von Anwendungsentwicklungsbereichen , Erstellen von Kennzahlen zur Bewertung der betroffenen Bereiche, Berechnung eines Business Case

• Coaching verschiedener Projektleiter bei Einführungsprojekten von Standardsoftware (OPICS, Reuters K+)

• Design eines Blueprint für eine IT Architektur für den Handelsbereich auf der Basis einer zu entwickelnden fachlichen Architektur

• Bestandsaufnahme der fachlichen Prozesse und der Systemlandschaft,

• Skillmapping der Mitarbeiter

• Festpreisprojekt (> 10 Mio €, ca. 100 Projektmitarbeiter)
• Ablösung der bestehenden Systemlandschaft,
• Design einer Fach-und Systemarchitektur,
• Definition der Risiko und Abwicklungsprozesse,
• Systemauswahl und Systemintegration