Fachlicher Schwerpunkt dieses Freiberuflers

DMS-Beratung / Doxis mit SAP-Anbindung, Aktenfunktion, Workflow

verfügbar ab
01.08.2020
verfügbar zu
40 %
davon vor Ort
100 %
PLZ-Gebiet, Land

D4

D5

Städte
51789
50 km
Kontaktwunsch

Ich möchte bevorzugt für Projekte in diesen Einsatzorten kontaktiert werden.

Position

Kommentar

Beratung und Unterstützung beim Auf- und Ausbau sowie beim Optimieren von Dokumentenmanagement Systemen 

Projekte

11/2002 - 09/2017

14 Jahre 11 Monate

DMS-Projektmananger

Rolle
DMS-Projektmananger
Einsatzort
Köln
Projektinhalte

In den letzten 15 Jahren war ich hauptsächlich mit der Projektleitung für die Einführung und Weitentwicklung des DMS-Systems Doxis von SER als gesamtbetriebliches Archiv- und Dokumentenmanagementsystem mit integriertem Workflow Manager zuständig.

Projektleitung für die Einführung und Weitentwicklung des DMS-Systems Doxis von SER als gesamtbetriebliches Archiv- und Dokumentenmanagementsystem mit integriertem Workflow Manager

Neben vielen Aktenprojekten (Personalakte, Bauakte) und der digitalen Rechnungsbearbeitung mit OCR-Lesung der Rechnungen, SAP-Rechnungseingangsbuch und webbasierten Rechnungsfreigabeworkflow, setze ich viele weitere Projekte im Archiv/Workflowumfeld um.

Dabei sah die Aufgabenverteilung so aus, dass ich im Rahmen der Multiprojektsteuerung die Analyse, Konzeption, Test und Schulung übernahm und die Realisierung durch den Hersteller SER koordinierte und lenkte.

Es wurden Prototypen erstellt, mit den jeweiligen Fachbereichen abgestimmt, getestet und produktiv gesetzt.

Des Weiteren leitete ich die Lenkungssitzungen, berichtete an den Vorstand, präsentierte auf allen Ebenen und war für Zeitplan und Budget verantwortlich. Außerdem liegt mein Augenmerk auf den Bereichen Datenschutz & Datensicherheit, sowie die Einbindung des Personalrates in DMS-Projekte.

Mein persönliches Steckenpferd ist der Test und die Qualitätssicherung von Softwarelösungen, sowie die Übereinbringung des Fachwissens aus dem Fachbereich mit den Möglichkeiten der Software.

Kenntnisse

Führungserfahrung

Projektmanagement

Abnahme-Test

Produkte

Doxis4

SAP-4Invoice

OCR

DMS

Branchen

Öffentlicher Dienst

Kompetenzen

Aufgabenbereiche
Abnahme-Test
Führungserfahrung
Projektmanagement

Produkte / Standards / Erfahrungen
Active Directory Admin
DMS
Doxis4
Microsoft Excel
Microsoft Office 2013
Microsoft Office 365
OCR
SAP DMS
SAP Logistics Invoice Verification
SAP-4Invoice

Aus- und Weiterbildung

08/1992 - 06/1996

3 Jahre 11 Monate

Betriebswirtin Fachrichtung Wirtschaftsinformatik

Abschluss
Betriebswirtin Fachrichtung Wirtschaftsinformatik
Institution, Ort
Fachschule für Wirtschaft
Schwerpunkt

Organisation

08/1988 - 07/1991

3 Jahre

Verwaltungsfachangestellte

Abschluss
Verwaltungsfachangestellte
Institution, Ort
Stadt Köln, Köln