Branchenfokus:

• Maschinen- und Anlagenbau

Tätigkeitsschwerpunkte:

• Vertragsentwurfsanalyse
• Risikoanalyse
• Strategieentwicklung
• Verhandlungsführung
• Troubleshooting
• Projektsteuerung und -überwachung
• Prozessauswertung und -optimierung
• Bezugsquellenoptimierung
• Rahmenvereinbarungen
• Liquiditätsplanung
• Controlling

TIER 1 Lieferant für die Automobilindustrie
Unternehmensumsatz: ca. 600 Mio. EUR, Mitarbeiter: 2.300
Headquarter in Dillenburg, 19 Produktionsstandorte weltweit plus Joint Venture in VR China.

Ausgangssituation:
Das Unternehmen war während der letzten Jahre dynamisch gewachsen und hat sich vom Teileproduzenten zum Systemlieferanten entwickelt. Der Mitarbeiterstab wurde nicht um Personen mit Qualifikation und Erfahrung in Contract und Project Management für Investitionsgüter erweitert.

Projekt Nr. 1:
Das Unternehmen hat einen Produktionsstandort in Sachsen für die Produktion von Strukturbauteilen für einen OEM erweitert. Der Lieferant für die Roboteranlage hat seine Leistungen mangelhaft erfüllt. Aufgrund von unzureichendem Project Management wurde die Abnahme erteilt und der Kaufpreis bezahlt. Infolge der Mängel sind Produktionsverluste entstan-den und eine Ersatzvornahme bei einem Dritten in der Größenordnung > 1 Mio. EUR wurde erforderlich.

Aktivitäten:

• Analyse des Vertrages und des bereits erfolgten Ist-Ablaufs.
• Verifizierung der möglichen Anspruchsgrundlage für Schadenersatz.
• Koordination der formalen Anforderungen für das weitere Vorgehen mit Einkauf, Verfahrenstechnik, Werkleitung und einer Kanzlei.
• Durchsetzung des Claims mit Fristsetzung und Ablehnungsandrohung an den Lieferanten.
• Koordination des Claim Managements über 12 Einzelsachverhalte.

Der Anspruch wurde unter Berücksichtigung der Verhältnisse angemesse-nen mit dem Lieferanten abgeschlossen.

Projekt Nr. 2:
Das Unternehmen hat von einem OEM einen Auftrag zur Lieferung von Strukturbauteilen für ein Volumenmodell über 8 Jahre im hohen 9-stelli-gen Bereich erhalten. Dies erfordert Investitionen an einem neuen Stand-ort in Deutschland sowie die Erweiterungen von 2 weiteren Standorten in der EU und in Südafrika für Anlagenstraßen im mittleren 8-stelligen Be-reich.

Aktivitäten:

• Aufsetzen von Vertragsbedingungen unter besonderer Berücksichtigung der Anforderungen für ein effektives Project Management (Zahlungssicherheiten, Bankgarantien, Abnahmevoraussetzungen, Gewährleistung, Eigentum und Gefahr, Vertragsstrafe, Haftung, Vollständigkeit, etc.).
• Koordination von Garantieparametern und terminlichen Milestones mit der Verfahrenstechnik.
• Verhandlungsführung mit den potenziellen Lieferanten.
• Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Generierung von ca. 20 Einzelverträgen mit dem erfolgreichen Lieferanten.

Hersteller von Industrieofenanlagen für die Metall-, Aluminium- und NE-Metallindustrie. Unternehmensumsatz: 60,0 Mio. EUR, Mitarbeiter: 65. Engineering und Einkauf erfolgen in Düsseldorf. Die Aufstellungsorte sind weltweit verteilt.

Ausgangssituation:
Das Unternehmen verfügt über 3 Profit Center für verschiedene Ofentypen mit Verantwortung für Konstruktion, Vertrieb und Auftragsabwicklung. Einzelne Aufträge wichen stark von dem vorkalkulierten Ergebnis und dem Abnahmetermin ab. Das Management hatte grundsätzlich entschieden eine Abteilung Projektmanagement mit Verantwortung für die Auftragsabwicklung einzurichten.

Aktivitäten:

• Analyse der Ist-Abläufe
• Evaluierung von Optionen zur Transparenzerhöhung
• Verifizierung des bestehenden ERP-Systems auf vorhandene Da-tenerfassungen
• Beratung zur Implementierung von Projektmanagementtools und deren Customising hinsichtlich:
  • Erhöhung der Transparenz
  • Augenmerk auf formale / vertragliche Faktoren
  • Sicherstellung des roten Fadens in der Projektabwicklung
  • Schnelles Erkennen von sich abzeichnenden Abweichungen und entsprechendes Agieren
• Personalrekrutierung

Holding von insgesamt 7 operativen Geschäftseinheiten in den USA, Deutschland, Ungarn und VR China. Diese konstruieren, erstellen und er-richten weltweit Anlagenkomponenten für den Kraftwerksbereich. Es wer-den jeweils Verträge mit eigenen Endkunden geschlossen. Die Erfüllung erfolgt durch eigene Ressourcen und Subaufträge für Engineering und Materialieferungen an externe Partner sowie untereinander. Unternehmensumsatz: 400 Mio. EUR Mitarbeiter: 600.

Ausgangssituation:
Auf das Geschäftsmodell haben die Zahlungsströme von den Kunden und an die Lieferanten für Key Komponenten einen herausragenden Einfluss. Es entstanden regelmäßig und unerwartet Finanzbedarfe in substantieller Größenordnung. Die Unternehmensgruppe verfügt über kein Instrument um diese Finanzströme transparent aufzuzeigen.

Aktivitäten:

• Analyse der Ist-Abläufe
• Verifizierung des bestehenden ERP-Systems auf vorhandene Datenerfassungen und Anpassungsmöglichkeiten
• Entwicklung eines übergreifenden und auf aktuelle Finanzdaten zugreifendem Reporting auf Basis der bestehenden ERP-Systeme an allen Standorten

Ergebnisse:

• Implementierung eines verlässlichen und stets aktuell abrufbaren Cash-Flow Plans.
• Rechtzeitiges, proaktives Vorgehen bei finanziellen Unterdeckungen
• Temporäre hohe Finanzbestände werden geplant und fristgenau auf dem Markt platziert

Hersteller von Siloanlagen für den Agrarbereich (I) Unternehmensumsatz: 10,0 Mio. EUR, Mitarbeiter: 40.

Ausgangssituation:
Das inhabergeführte Unternehmen vertreibt die im eigenen Werk hergestellten Anlagen wesentlich in Italien und in verschiedenen südosteuropäischen Ländern. Für die strategische Weiterentwicklung wurden Vertriebspartner in Deutschland gesucht. Das eigene Personal spricht italienisch und englisch und ist im Geschäftsumfeld mit personenbezogener Kultur vertraut.

Aktivitäten:

• Recherche nach potenziellen Vertriebspartnern mit Kenntnissen über die Silotechnolgie, welche idealerweise Synergieeffekte bringen, über englischsprachiges Personal verfügen und über ein Netzwerk zu Entscheidungsträgern im Agrarbereich verfügen.
• Vorbereitung und Begleitung der Verhandlung für eine zukünftige Geschäftsbeziehung, auch in Hinblick auf die sachbezogene Kultur im deutschen Geschäftsumfeld.

Ergebnisse:

• Mit mehreren Unternehmen wurden Zusammenarbeitsvereinbarungen getroffen.
• Diese Unternehmen verfügen teilweise über ein Vertriebsnetz nach Osteuropa.
• Silesfor geht von einer adäquaten Umsatzsteigerung aus.

Anlagenbauer von Industrieöfen für die Stahl-, Aluminium- und Automobil-industrie (DE) Unternehmensumsatz: 120,0 Mio. EUR (85% Exportquote) Mitarbeiter: 270. Prokurist und Leiter kaufmännische Projektierung und Vertragsabwicklung Personalverantwortung: 6 MA.

Verantwortlich für:

• Contract Management
• Project Management
• Claim Management
• Konsortiale Zusammenarbeit

Schwerpunkte:

• Identifizierung von Risiken vor Vertragsverhandlung und Entwicklung einer Strategie zum Vertragsabschluss
• Kommerzielles Project Management ab Anzahlung bis Gewährleistungsende
• Koordination mit externen Partnern (Banken, Kreditversicherungen und ausländischen Steuerberatern)
• Koordination von Auslandstöchtern bei gemeinsamen Projekten
• Sonderthemen im Falle von Abweichungen (Verzug, Claims, Montageschäden, etc.)
• Einführung und Customizing des Moduls SAP R/3, SD
• Einführung verschiedener Instrumente zur
  
  • Risikobewertung
  • Vereinheitlichung aller Auftragskenndaten
  • Rechtzeitigen Warnung im Falle drohender Terminabweichungen
  • Minderung von Bankgebühren und Versicherungsprämien

Ergebnisse:

• Abschluss von ca. 500 Aufträgen in Ländern mit unterschiedlichen Kulturkreisen
• Reduzierung der Forderungsausfälle auf 0.
• Dadurch verbessertes Rating auf dem Banken- und Kreditversicherungsmarkt
• 40% Einsparung für Exportkreditversicherungsverträge

Anlagenbauer von Industrieofenbau für die Stahl- und Aluminiumindustrie (DE), Unternehmensumsatz: 25,0 Mio. EUR
Mitarbeiter: 40.

Verantwortlich für:

• Contract Management
• Project Management
• Claim Management
• Einkauf

Schwerpunkte:

• Projektabwicklung komplett der durch Zusammenführung von zwei Konzernunternehmen gegründeten Gesellschaft
• Kommerzielle Abwicklung von drei, in hohem Maße problembehaftete Aufträgen
• Koordination von Stabsstellen wie Recht, Steuern, Versicherungen und Finanzen

Ergebnisse:

• Implementierung des ERP-Systems direkt ab Beginn und Vernetzung zur Obergesellschaft

Anlagenbau für verschiedene Anwendungen (Metallindustrie, Entsorgung, Chemie, Kraftwerke (DE) Unternehmensumsatz: 450 Mio. EUR Mitarbeiter: 800.

Verantwortlich für:

• Project Management
• Claim Management
• Einkaufsabwicklung
• Mitlaufende Kalkulation

Schwerpunkte:

• Projektabwicklung komplett
• Koordination von Stabsstellen wie Recht, Steuern, Versicherungen und Finanzen

Ergebnisse:

• Durch intensives Claim Management konnten bei drei problembehafteten Aufträgen die Mehraufwendungen weitgehend reduziert werden

Hersteller von Aluminiumprofilen (NL) Unternehmensumsatz: 40,0 Mio. EUR Mitarbeiter: 120.

Verantwortlich für:

• Akquisition von Neukunden
• Ausbau bestehender Kontakte
• Koordination der Anfragen und Aufträge mit dem Werk in den Niederlanden

Schwerpunkte:

• Außendienst

Ergebnisse:

• Akquisition verschiedener Neukunden mit Potenzial

Herstellung von Kunststoffrohren (DE) Unternehmensumsatz: 12 Mio. EUR Mitarbeiter: 40.

Verantwortlich für:

• Sämtliche Vertriebsaktivitäten in bestimmten Ländern

Schwerpunkte:

• Vertriebsaußen- und Inndienst
• Koordination der Aufträge mit Produktion und Versand

Ergebnisse:

• Abschluss und Abwicklung von 2 komplexen Großauftragen in den Niederlanden und Großbritannien als junger Kaufmann

Anlagenbau für die Stahl- und Chemieindustrie (DE)
Unternehmensumsatz: 180 Mio. EUR, Mitarbeiter: 450.

Verantwortlich für:

• Vertragsabwicklung für bestimmte Aufträge

Schwerpunkt:

• Project Management

Kraftwerksbau, Unternehmensumsatz: 2.000 Mio. EUR, Mitarbeiter: 2.500.

Verantwortlich für:

• Projektbezogene Mehrkostenerfassung