Projekt- und Programm Management, Kosteneffizienzsteigerung, Unternehmenssteuerung
Aktualisiert am 21.10.2022
Profil
Freiberufler / Selbstständiger
Remote-Arbeit
Verfügbar ab: 23.10.2022
Verfügbar zu: 100%
davon vor Ort: 0%
Projektleitung
Programm Management
Kostenreduktion
Prozessmanagement
Effizienzsteigerung
Risikomanagement
Qualitätssicherung
Controlling
Deutsch
Muttersprache
Englisch
fließend in Wort und Schrift
Französisch
Grundkenntinisse
Italienisch
Grundkenntnisse

Einsatzorte

Einsatzorte

Deutschland, Österreich, Schweiz
möglich

Projekte

Projekte

4 Monate
2020-01 - 2020-04

ERP-Systemeinführung MS Dynamics BC

Projektleiter Projektmanagement Projektleitung
Projektleiter
  • Projekt Set Up
  • Kostenevaluierung
  • Business Case
  • Projektorganisation
  • Projektplanung
  • Projektsteuerung
  • Risikomanagement
  • Projektcontrolling
  • Dienstleistersteuerung
  • Einkauf von Dienstleistungen
Microsoft Dynamics NAV Microsoft Dynamics BC
Projektmanagement Projektleitung
Euskirchen
2 Jahre 6 Monate
2017-01 - 2019-06

Operative Projektleitung (Einführung ERP-System)

  • Leitung und Steuerung des operativen Gesamtprojekts
  • Festlegung der Projektstruktur
  • Definition von Projektplänen
    • Planung von Aktivitäten
    • Definition von Arbeitspaketen und Meilensteinen
    • Planung und Steuerung von Projektressourcen
    • Festlegung von Zielterminen
  • Koordination der Teilprojekte
  • Sicherstellung des Projekterfolgs
  • Identifikation von Risiken und Festlegung von Gegenmaßnahmen
  • Inbetriebnahme eines neuen ERP-Systems (MS Dynamics AX)
  • Vorbereitung der Migration des CIRCON Fashion Moduls auf AX Standard
  • Steuerung von externen Dienstleistern
  • Outsourcing des IT-Betriebs
  • Bewertung des Projekts im Gesamtkontext
    • Identifikation von Abhängigkeiten
    • Ressourcenmanagement
  • Erstellung von Berichten an die Geschäftsführung

Erfolge:

  • Einführung eines neuen ERP-Systems
  • Bereitstellung von Funktionalitäten für die Inbetriebnahme eines neuen Logistikzentrums
  • Steuerung des Projekts in time, in quality, in budget
  • Definition der Weiterführung des Projekts
  • Änderungen in der Aufbau- und Ablauforganisation
  • Selektion von neuen Projektmitarbeitern
  • Erhöhung der Arbeitsqualität im Projekt und der Regelorganisation
  • Qualifizierung von internen Mitarbeitern

Branche:

Handel

Versandhandelsunternehmen, Pforzheim (Deutschland)
10 Monate
2016-06 - 2017-03

Sanierung Gastronomiebetriebe

  • Analyse der wirtschaftlichen Gesamtsituation
    • Umsatzanalyse
    • Kostenanalyse
    • Sonstige Positionen der GuV
  • Analyse der Markt- und Kundengegebenheiten
  • Erstellung Potenzialanalyse der Restaurationen
  • Identifikation von Kosteneinsparpotenzialen
  • Ableiten von Marketingaktionen
  • Abstimmung mit Gläubigern und Kreditgebern
  • Erarbeitung Sanierungskonzept und Abstimmung mit Kreditgebern

Erfolge:

  • Erwirtschaftung von positiven Deckungsbeiträgen
  • Erreichen von positiven EBIT-DA und EBIT Ergebnissen
  • Steigerung der Kundenanzahl
  • Ausweitung des Kreditrahmens
  • Bereitstellung Maßnahmenkatalog um Gewinnsteigerungen zu erzielen

Branche:

Gastronomie

Gastronomiebetriebe, Bretten (Deutschland)
10 Monate
2016-03 - 2016-12

Aufbau und Steuerung Risikomanagement

  • Aufbau eines Risikomanagement für Projekte
  • Identifikation von Schwachstellen im Projektmanagement
  • Identifikation, Bewertung und Einleitung von Maßnahmen zur Risikominimierung
  • Steuerung des Gesamtprojektportfoilos
  • Bewertung von Projekten im Gesamtkontext
    • Identifikation von Abhängigkeiten
    • Ressourcenmanagement
  • Erstellung von Risiko-Berichten an die Geschäftsführung

Erfolge:

  • Etablierung eines Projekt-Risikomanagement
  • Schaffung von Transparenz bezüglich bestehender Risiken
  • Einleiten und Umsetzung von Gegenmaßnahmen
  • Betreuung von 4 kritischen Unternehmensprojekten
    • Aufbau eines Logistikzentrum
    • Einführung eines ERP-Systems
    • Bereitstellung von Artikel- und Kundendaten
    • Einführung einer Versandsoftware
  • Steuerung der Projekte
  • Erstellung von Managementreportings
  • Teilnahme an Steuerkreisen

Branche:

Handel

Versandhandelsunternehmen, Pforzheim (Deutschland)
3 Monate
2016-01 - 2016-03

Sanierungskonzept und Aufbau Programm Management

  • Erstellung eines Sanierungskonzepts
    • Analyse der Ist-Situation
      • Finanzielle Situation und Entwicklung
      • Produktportfolio und Performance
      • Marktsituation
      • Kunden
      • Organisation
      • Prozesse
    • Identifikation von Problemfeldern und Schwachstellen
    • Chancen – Risikobewertung
    • Identifikation von Handlungsbedarf
    • Identifikation von Hebeln zur Verbesserung der Krisensituation
    • Definition von geeigneten Maßnahmen
  • Aufbau eines Programm Managements zur Steuerung der abgeleiteten Maßnahmen
    • Definition des Lenkungsausschuss
    • Festlegung der (Teil-)Projekte
    • Definition von Projektleitern und Projektgruppen
    • Erstellung Zeitplanung (Road Map) und Zwischenzielen
    • Festlegung der Rollen und Verantwortlichkeiten
    • Durchführung Kick Off

Erfolge:

  • Identifikation von Optimierungsansätzen und Kostensenkungen auf Basis der GuV, Prozessen und Organisationsstruktur
  • Aufbau eines Programm Managements

Branche:

Logistik

Logistik Unternehmen, Osnabrück (Deutschland)
1 Jahr 6 Monate
2014-06 - 2015-11

Leitung Inbetriebnahmemanagement

agile Softwareentwicklung Inbetriebnahme Hardwareinbetriebnahme ...
  • Inbetriebnahme der IT-Infrastruktur im Rahmen der Produktions- und Logistikausweitung im Produktionswerk
  • Gesamtverantwortung der Inbetriebnahme des Programms
  • Steuerung von bis zu 15 Projekten
  • Beschaffung und Bereitstellen von Infrastrukturkomponenten (IT-Hardware, Drucker, PCs, Terminals, Scanner)
  • Planung und Dokumentationen (Cut Over Planung, Inbetriebnahmeplanung, Betriebshandbücher)
  • Definition von Test Cases
  • Service Level Management, Business Impact Analysen
  • Budgetplanungen
  • Mitarbeitereinsatzplanung
  • Definition von KPIs für die Stabilisierungsphase
  • Übernahme von Inbetriebnahmeaktivitäten auf Teilprojektebene
  • Inbetriebnahme von Produktionsanlagen
  • Inbetriebnahme von Logistikprozessen und Versorgungszentren
  • Inbetriebnahme von Zulieferungen (Motoren, Türen, Stoßfänger, Sitze)
  • Inbetriebnahme von Systemen zur Qualitätssteuerung
  • Inbetriebnahme von neuen IT-Systemen und Einbindung in Infrastrukturlandschaft
  • Berichtswesen an die Programmleitung und Leitung IT-Betrieb

Erfolge:

  • Erfolgreiche Inbetriebnahme von Produktionsanlagen
  • Anbindung neuer Dienstleister
  • Anbindung Inhouse-Logistikzentrum über Standard SAP-Lösungen
  • Inbetriebnahme von Systemen zur Produktionssteuerung
  • Zeitgerechte Beschaffung von Infrastrukturkomponenten
  • Anbindung und Implementierung von ITIL-Prozessen (Incident-, Problemmanagement)
  • Evaluierung Projekt-Budget für 2014/15/16
  • Definition von Service Leveln mit Business und IT
  • Erstellung von Planungen (Cut Over, Projektplan, Inbetriebnahmeplanung)

Branche:

Automobilbranche

SAP-Anbindung SAP
agile Softwareentwicklung Inbetriebnahme Hardwareinbetriebnahme Infrastrukturmanagement Projektleitung Service Level Management ITIL Logistik
5 Monate
2014-01 - 2014-05

Betreuung Start up Unternehmen

Berater Beratung Einkauf Produktmanagement ...
Berater
  • Definition der strategischen Ausrichtung
  • Potenzialbewertung Vertrieb
  • Identifikation von Kundengruppen
  • Definition des Produktportfolio
  • Unterstützung bei der Findung von Kapitalgebern und Fördermitteln
  • Identifikation von Lieferanten
  • Ausschreibungen von Materialien am Beschaffungsmarkt

Erfolge:

  • Definition Produktportfolio, Potenziale, Wirtschaftlichkeit
  • Preisindikation für Rohmaterialien und Wareneinsatz
  • Definition Lieferantenpool

Branche:

Gastronomie, Gastronomiebedarf

Beratung Einkauf Produktmanagement Start Up
Bretten (Deutschland)
2 Monate
2013-11 - 2013-12

Definition Programm Management

Berater Program Management Gesamtprojektmanagement Management Reporting ...
Berater
  • Set up Programm
  • Definition der Einzelprojekte
  • Schaffung von Strukturen
  • Coaching Projektleiter
  • Maßnahmendefinition
  • Aufbau Projekt-/Program Controlling
  • Aufbau Projektreporting

Erfolge:

  • Definierte Programm-Struktur
  • Planung und Programmcontrolling erstellt
  • Erstellung Maßnahmenkatalog
  • Aussagekräftiges Projektreporting

Branche:

Logistik

Program Management Gesamtprojektmanagement Management Reporting Operational Reporting Project Controlling Performance Reporting Kostenreporting
Düsseldorf (Deutschland)
6 Monate
2013-05 - 2013-10

Projektaudit

Auditor Auditor Multiprojektmanagement Projektmanagement ...
Auditor
  • Identifikation von Risiken und Schwachstellen im Projektmanagement
  • Strukturierung des Projekt Set up
  • Definition der Teilprojekte
  • Überarbeitung Planung
  • Einführung Risikomanagement
  • Definition von Kennzahlen
  • Aufbau Projektreporting

Erfolge:

  • Identifizierte Risiken und Schwachstellen, Definition von Maßnahmen
  • Projektplanung erstellt
  • Definition von Issues
  • Aussagekräftiges Projektreporting

Projektlaufzeit:

je 2 Monate (Mai 2013 - Juni. 2013); (Aug. 2013 - Okt. 2013)

Branche:

Telekommunikation

Auditor Multiprojektmanagement Projektmanagement Management Reporting
Zürich (Schweiz)
6 Monate
2012-11 - 2013-04

Leitung Testmanagement (Interim Management)

Leiter Testmanagement Testmanagement Personaleinsatzplanung Projektplanung ...
Leiter Testmanagement
  • Aufbau des Teams „Testmanagement“
  • Ausschreibung des Personalbedarfs am Markt
  • Team Set up
  • Entwicklung Planung
  • Strukturierung der Aufgaben
  • Entwicklung der Strategie
  • Definition von Test Cases
  • Leitung des Teams
  • Vertretung des Testmanagements in Gremien
  • Abstimmung mit IT-, Business-Einheiten und mit internationalen Niederlassungen
  • Definition der IT-Testinfrastruktur (Systemlandschaften, Systeme, Schnittstellen)
  • Definition Service Level

Erfolge:

  • Aufbau des Testmanagement
  • Strukturierung der Aktivitäten

Anzahl Mitarbeiter:

bis zu 4 Mitarbeiter

Branche:

Automobilbranche

Testmanagement Personaleinsatzplanung Projektplanung Systemplanung Testplanung IT-Service-Management
München (Deutschland)
9 Monate
2012-02 - 2012-10

Projektstrukturierung/Projekt-Audit; Qualitätsmanagement im Projekt, Risikomanagement

Leiter Qualitätssicherung Qualitätssicherung Qualitätssicherungsprozesse Qualitätsplanung ...
Leiter Qualitätssicherung
  • Neustrukturierung der IT-Projektorganisation
  • Koordination der IT-Teams und Workstreams
  • Einführung von Projektmanagement-Methoden
  • Definition von Projektstandards
  • Durchführung von Projekt-Audits
  • Prüfung und Unterstützung bei der Erstellung von Pflichtenheften
  • Überführung der Prozesse in die IT-Landschaft
  • Erhöhung der Qualität im Projekt
  • Einführung eines Risikomanagement
    • Identifizierung und Evaluierung von Risiken
    • Bewertung der Risiken (Schadenspotenzial, Eintrittswahrscheinlichkeit)
    • Erstellung von Entscheidungsvorlagen für das Management
  • Identifikation von Fehlverhalten
  • Überarbeitung der Projekt-Timeline
  • Steuerung von Konzeptabnahmen
  • Definition projektinternen Service Level
  • Definition von IT-Service Level
  • Aufbau eines Testmanagements
  • Weiterbildung IT-Security Management
  • Entwicklung von Sicherheitskonzepten
  • Übernahme des (IT-)Sicherheitsbeauftragten im Projekt

Erfolge:

  • Deutliche Steigerung der Qualität (Inhalt und Administrativ) der Konzepte für die Vertriebs-, Order- CRM- und Aftersales-Prozesse zur Einführung des BMW i.
    • Prozesse
    • IT-Konzepte
    • Termine/Milestones
  • Identifizierte Projektrisiken
  • Überarbeitete und abgestimmte Zeitleiste
  • Einführung von Audits für Prozess- und IT-Konzepte
  • Minimierung von Sicherheitsrisiken

Branche:

Automobilbranche

Qualitätssicherung Qualitätssicherungsprozesse Qualitätsplanung IT-Sicherheitsmanagement Fachkonzept Konzepterstellung
München (Deutschland)
1 Jahr
2011-01 - 2011-12

Nachhaltige Einkaufoptimierung

Berater Einkauf Einkaufsprozesse IT-Einkauf ...
Berater
  • Restrukturierung und Neuausrichtung der bestehenden Einkaufsorganisation
  • Definition von einkaufspezifischen Rollen
  • Verankerung der Einkaufstrukturen und –Rollen in der Organisation
  • Implementierung eines KPI-Cockpits
  • Definition von Service Level Agreements als Bestandteil von Rahmenverträgen
  • Optimierung von Warengruppen
    • Management von Warengruppen
    • Optimierung der Einkaufskonditionen
    • Definition von einkaufsspezifischen Prozessen
    • Ausschreibung der Warengruppeninhalte
    • Konsolidierung der Warengruppen auf Konzernebene

Erfolge:

  • Aufbau und Etablierung der Organisationseinheit Konzerneinkauf
  • Systematische, strategische Bearbeitung von Warengruppen
  • Identifikation und Sicherung von Savings in Höhe von 21 Mio. € EBITDA p.a.

Branche:

Energieversorger

Einkauf Einkaufsprozesse IT-Einkauf Strategischer Einkauf Projekteinkauf
Oldenburg (Deutschland)
1 Jahr
2011-01 - 2011-12

Outsourcing Logistik

Berater Outsourcing LogistikManagement Service Level Management ...
Berater
  • Evaluierung der Lagerbestände und Ist-Prozesse
  • Definition von Service Level Agreements
  • Einleitung und Umsetzung eines Ausschreibungsverfahrens
  • Verhandlungen und Auswahl von geeigneten Dienstleistern
  • Übergabe der operativen Tätigkeiten
  • Definition von geeigneten Maßnahmen zur Reduktion des Mitarbeiterbestands
  • Aufbau eines Reporting zur Steuerung des Dienstleisters
  • Orientierung des Reportings und der Kennzahlen an einer Balanced Score Card

Erfolge:

  • Reduktion der Lagerbestände
  • Reduktion der Kapitalbindung um 5 Mio. €
  • Identifikation und Sicherung von Einspareffekten von 2 Mio. € EBITDA

Branche:

Energieversorger

Outsourcing LogistikManagement Service Level Management Balanced Scorecard KPI Restrukturierung
Oldenburg (Deutschland)
4 Monate
2010-09 - 2010-12

Produktmanagement: Aufbau KPI-Monitoring und Re-Design der Reporting Landschaft

Berater Geschäftsprozessoptimierung Geschäftsfeldsteuerung KPI ...
Berater
  • Aufbau eines KPI Cockpits zur Steuerung eines neu aufgebauten Geschäftszweig und neuen Produkten
  • Erstellung von Wirtschaftlichkeitsrechnungen zu den einzelnen Produkten (Business Cases)
  • Erstellung von Entscheidungsvorlagen zur Produktsteuerung (Preisgestaltung, Marketing, Product-Life Cycle)
  • Entwicklung einer Sensitivitäten-Matrix zur Identifikation von Risiko-Potenzialen
  • Neuausrichtung der Reporting-Landschaft
  • Sicherstellung von konsistenten Daten
  • Operative Planung Produkte
  • Aufbau eines Marktmodells zur Steuerung von Marketing- und Vertriebsaktivitäten

Erfolge:

  • Identifikation der finanziellen Sensitivitäten
  • Schaffung einer Grundlage zur operativen Planung
  • Steuerbarkeit des Tarif- und Produktportfolios
  • Effizientes Controlling des Produktportfolios

Branche:

Telekommunikation

Geschäftsprozessoptimierung Geschäftsfeldsteuerung KPI Produktmanagement Controlling Business Reporting Management Reporting Kostenreporting Reporting
Karlsruhe (Deutschland)
4 Monate
2010-01 - 2010-04

Aufbau Kosten- und Effizienzmanagement

Interim Management, Berater Organisationsmanagement KPI Kostenreporting ...
Interim Management, Berater
  • Aufbau der Organisationsstruktur der neu gegründeten Abteilung Kosten- und Effizienzmanagement
  • Definition der Schnittstellen und Prozesse
  • Definition AKV (Aufgaben, Kompetenzen, Verantwortung)
  • Definition der Abgrenzung zu anderen Organisationseinheiten
  • Entwicklung eines Konzepts zur Arbeitsweise der Abteilung
  • Definition der Soll-Stärke
  • Definition der Ziele und Zielvereinbarung für die Organisation und deren Mitarbeiter
  • Entwicklung eines Kommunikationskonzepts
  • Road-Show der Abteilung im Unternehmen (Präsentation Ziele, Vorgehensweise, etc.)

Erfolge:

Aufbau und Etablierung der neuen Einheit in der Organisation

Branche:

Bankenwesen

Organisationsmanagement KPI Kostenreporting Kostenmanagement Kostenoptimierung Geschäftsprozessoptimierung
Hannover (Deutschland)
3 Monate
2010-01 - 2010-03

Optimierung im Personalmanagement

Berater Personalkostenplanung Prozessoptimierung Reporting ...
Berater
  • Definition eines Prozess zur Besetzung von Neueinstellungen
  • Optimierung des Personalcontrollings
  • Aufbereitung der verfügbaren Informationen für das Top-Management

Erfolge:

  • Unterschreitung des Planbudget Personal für Neueinstellungen (Personalkosten, Personal-Akquisekosten)
  • Identifikation von Einsparung von Personal- und Sachgemeinkosten
  • Schaffung von Transparenz bezüglich Personalbedarfs

Branche:

Bankenwesen

Personalkostenplanung Prozessoptimierung Reporting Kostenreporting Management Reporting
Hannover (Deutschland)
5 Monate
2009-09 - 2010-01

Kostenreduktion

Berater Kostenmanagement Kostenreduktion Kostenreporting
Berater
- Reduktion der Sach- und Personalkosten - Analyse der Kostenstruktur (Deckungsbeiträge) - Analyse der Kosten nach Auffälligkeiten - Definition von Kostenreduktionsmaßnahmen - Vorbereiten von Entscheidungsvorlagen - Konzeption der Umsetzung der Maßnahmen o Reduktion der Beratertätigkeiten und Substitution durch interne Mitarbeiter o Optimierung der Steuerung von Beratern o Ausrichtung der Neueinstellungen von Mitarbeitern am Bedarf und verfügbarem Budget o Definition von Quick Wins o Identifikation von Prozessoptimierungen unter Beachtung der Vorgaben aus MaRisk und der BaFin o Entwurf eines Katalogs für weitere Maßnahmen
Kostenmanagement Kostenreduktion Kostenreporting
Hannover
1 Jahr 8 Monate
2008-05 - 2009-12

Einführung Qualitätsmanagement

Projektleiter, Berater Qualitätsmanagement (Einführung...)
Projektleiter, Berater
- Konzeption einer Methodik für die Einführung eines Qualitätsmanagement für niedergelassene Ärzte (Grundlage §135a Gesetz zur Modernisierung der Gesetzlichen Krankenkassen) - Aufnahme der Ist-Prozesse - Dokumentation der Prozesse - Entwurf eines QM-Handbuchs - Aufbau eines Kontinuierlichen Verbesserungsprozess (KVP) - Verbesserung von Prozessen
Qualitätsmanagement (Einführung...)
Baden-Württemberg
2 Monate
2009-02 - 2009-03

Optimierung Benchmark

Berater Benchmark Ausschreibung Geschäftsprozessoptimierung ...
Berater
- Optimierung des Gesamtprozess ?Benchmark zur internen Preisdefinition? - Definition des Prozess - Definition von Verantwortlichkeiten - Optimierung RFP-Prozess - Straffung des Prozess - Überführung der Gesamtverantwortlichkeit - Straffung des Projektmanagements und der Zeitplanung
Benchmark Ausschreibung Geschäftsprozessoptimierung Prozessoptimierung
Bonn
5 Monate
2008-09 - 2009-01

Leitung Benchmark Projekt

Projektleiter Benchmark Preisfindung Ausschreibung ...
Projektleiter
- Leitung und Steuerung des Prozess zur Preisdefinition eines internen IT-Dienstleisters zur internen Verrechnung - Projektmanagement (Terminüberwachung, Budgetüberwachung, Gesamtkoordination, Service Level) - Moderation von Workshops - Eskalationsmanagement - Steuerung von externen Dienstleistern - Definition von RFPs (Ausschreibungsverfahren von Benchmark-Providern) - Definition der Benchmark-Szenarien - Abstimmung der Szenarien in der Organisation - Interpretation der Ergebnisse und Überführung in die Organisation - Begleitung eines ?Lessons-Learned? Prozess
Benchmark Preisfindung Ausschreibung Service Level
Bonn
1 Monat
2008-12 - 2008-12

Vendor-Validierung

Berater Lieferantenmanagement
Berater
- Definition von Evaluierungskriterien - Sondierung der Lieferanten - Konzeption einer Evaluierungsmatrix
Lieferantenmanagement
Bonn
8 Jahre 5 Monate
1999-12 - 2008-04

Projektleitungen und Management

Leiter Revisionskontrolle Revision Produktivitätssteigerung ...
Leiter
- Interne Revision und Steigerung der Produktivität - Due Diligence, Post Merger Integration - Leitung Restrukturierungen - Einführung eines unternehmensweiten Prozessmanagement - Aufbau und Leitung Program Office - Einführung eines Multiprojektmanagements - Projektleitungen zu Kostenreduktionsprojekten - Datenkonsistenz - Projektleitung zur Einführung eines neuen Dienstleisters für die Zustellung von Briefpost - Datenschutz - Einführung neuer Produkte
Revisionskontrolle Revision Produktivitätssteigerung Due Diligence Post Merger Integration PMO Support Gesamtprojektmanagement Multiprojektmanagement Großprojektmanagement Operative Projektsteuerung Projektleitung Projektmanagementoffice Projektorganisation Projektmethodik Projektplanung Projektreporting Teilprojektmanagement Restrukturierungen Kostenreduktion IT-Einkauf Prozessmanagement Geschäftsprozessoptimierung Prozessoptimierung Datenschutz
Stuttgart

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

1995 ? 1999
Freie Universität Berlin Promotion am Institut für Anorganische und Analytische Chemie Abschluss: Dr. rer. nat. (magna cum laude)

1986 ? 1995
Freie Universität Berlin Studium der Chemie Abschluss: Diplom Chemiker

1979 ? 1985
Albert-Einstein-Gymnasium, Berlin Abschluss: Abitur

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Projektleitung Programm Management Kostenreduktion Prozessmanagement Effizienzsteigerung Risikomanagement Qualitätssicherung Controlling

Aufgabenbereiche

Benchmark
ERP-Systemeinführung
Großprojektmanagement
Inbetriebnahmemanagement
Kostenmanagement
Management
Multiprojektmanagement
Programmmanagement
Projektleitung
Projektmanagement
Prozessmanagement
Qualitätsmanagement (Einführung...)
Restrukturierungen
Service Level Management

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Microsoft Dynamics BC
Microsoft Dynamics NAV

BERATUNGSPROFIL

Durch effizientere Strukturen Freiräume für Wachstum in Unternehmen schaffen

  • Gemäß dem Leitspruch orientiert sich die Beratungsexpertise der [Unternehmensname auf Anfrage] an der Optimierung der innerbetrieblichen Strukturen, Abläufe und Kosten.
  • Inhaltlich bilden Prozessmanagement, Restrukturierungen und Kostensenkungen die Säulen für die Optimierungsansätze.
  • Eingebettet sind diese Aktivitäten in ein strukturiertes Projektmanagement und ein bedarfsgerechtes Change Management.
  • Alle Aktivitäten dienen immer dem Zweck der kontinuierlichen, nachhaltigen Wertsteigerung des betreuten Unternehmens.
  • Anwendungsfelder bilden Unternehmen in Post Merger Situationen, in Krisensituationen als Instrument für den Turn-Around, oder zur Schaffung von finanziellen Freiräumen für Kundenorientierung, Wachstum und Innovationen.
  • Kontinuierliche, nachhaltige Ergebnissteigerung:
    • Projektmanagement
    • Prozessmanagement
    • Kostenmanagement
    • Chagemanagement
  • Den nachhaltigen Erfolg der Konzepte konnten wir durch die Umsetzung in einer Vielzahl von Projekten unter Beweis stellen.
    So haben die Einführung von Kosten- und Effizienzmanagements, eines Prozessmanagements für Geschäftsprozesse, die Durchführung von Restrukturierungen und Outsourcing von Geschäftsbereichen, die konsequente Senkung von Overhead-Kosten und die Einführung eines Produktivitätsmanagements zu signifikanten Ergebnisbeiträgen der Klienten geführt.

Berufspraxis

seit 04/2008

Inhaber, Firma auf Anfrage

Managementberatung und Interim Management
1 Mitarbeiter; bis zu 5 freie Mitarbeiter

02/06 - 03/2008

Mandat im Aufsichtsrat debitel AG

12/1999 - 03/2008
debitel AG, Stuttgart

01/2007 - 03/2008
Leiter Interne Revision und Produktivitätsmanagement (2 Mitarbeiter)
Bereichsleiter, Berichtslinie: Direct Report CFO

10/2004 - 12/2006
Leiter Program Office (1 Mitarbeiter)
Abteilungsleiter, Berichtslinie: Direct Report CFO, CEO

01/2004 - 09/2004
Projektleiter Anforderungsmanagement Operations
Referent/Abteilungsleiter, Berichtslinie: Bereichsleiter Anforderungsmanagement Operations; Dotted Line COO

07/2001 - 12/2003
Leiter IT-Anforderungsmanagement (7 Mitarbeiter)
Team-Leiter, Berichtslinie: Bereichsleiter IT

12/1999 - 06/2001
Projektleiter für unternehmensweite Projekte, Berichtslinie: Bereichsleiter IT

1995 - 1999
Freie Universität Berlin
Promotion im Rahmen eines finanzierten Forschungsprojekt Projekts der DFG

KOMPETENZPROFIL

Prozess Management

  • Entwickeln einheitlicher Methodik für Prozessmanagement mit Implementierung
  • Prozess Management als Organisationseinheit aufbauen und als Linienfunktion etablieren
  • Prozesse dokumentieren, Verantwortlichkeiten klären und Zuordnen geeigneter Key Performance Indicators (KPIs)
  • Messen und Überprüfen der Performance mittels KPI-Cockpit
  • Optimieren von Prozessen durch individuelle Maßnahmen mit regelmäßigen Audits
  • Service Level Agreements

Projekt Management

  • Leiten von Projekten und Programmen zu neuen Produkten, IT-Anforderungen, Benchmark-studien, Restrukturierungen, Organisationsentwicklung und Wertsteigerung von Unternehmen
  • Einführen einheitlicher Methodik für Projektmanagement
  • Erstellen von Projekt-Portfolios und Management-Reportings
  • Ermitteln und Zuordnen von verfügbaren Projektressourcen
  • Controlling von Budgets
  • Zusammenfassen der Projekte in einem Multiprojekt Management
  • Multiprojekt Management als Linienfunktion aufbauen und etablieren
  • Strukturieren von Unternehmensprogrammen mit inhaltlicher Begleitung
  • Methoden-Kenntnisse: Prince2 , ITPM
  • Risikomanagement
  • Revision von Projekten

Change Management und Unternehmensentwicklung

  • Erstellung von Sanierungskonzepten
  • Reduzierung von Kosten
  • Restrukturierungsmaßnahmen konzipieren und durchführen
  • Unterstützen von Commercial Due Diligences: Erstellen von Marktanalysen, Auswirkungen auf die Strategie und mögliche Synergien prüfen
  • Post-Merger Integrationsprojekte begleiten und inhaltlich unterstützen
  • Identifizieren von Verbesserungspotenzialen, Konsolidieren von Maßnahmen
  • Erstellen von Management-Reporting
  • Unternehmensweites Produktivitätsmanagement konzipieren und aufbauen
  • Kostenoptimierungen über alle G&V Positionen identifizieren und durchführen
  • Beraten bei Veränderungsprozessen
  • Entwerfen von Kommunikationskonzepten
  • Führen von Gesprächen mit Arbeitnehmervertretern und Betriebsräten
  • Outsourcing von Geschäftsbereichen

Strategie und Planung

  • Externe Managementberatungen steuern und betreuen
  • Durchführen von Benchmarkstudien mit Ergebnisumsetzung
  • Spend-Analysen über Direkte und Indirekte Kosten erstellen, Ergebnisse interpretieren und Einleiten geeigneter Maßnahmen
  • Durchführen interner Audits, Prozess-Audits und Revisionen - Ableiten von Maßnahmen
  • Erstellen und Überprüfen von Business Cases und Operativer Planungen

Organisation und Führung

  • Aufbauen und Führen von IT-Anforderungs-, Produktivitäts-, Prozess-, Multiprojekt-management und interne Revision
  • Neue Organisation als Linienfunktion etablieren
  • Einstellen von Mitarbeitern
  • Führen von Mitarbeitern und Entwickeln gemäß individueller Fähigkeiten
  • Zusammenführen und Integrieren von Teams

Informationstechnologie

  • Beurteilen der Leistungsfähigkeit bestehenden IT-Landschaften
  • Erstellen von Machbarkeitsstudien und Umsetzungskonzepten
  • Planen von Ressourcen und IT-Lieferstufen
  • Beraten von Kunden aus Fachbereichen bezüglich individueller IT-Anforderungen
  • Qualitätssicherung in IT-Projekten, Auditing
  • Service Level Agreements, Service Level Management
  • IT-Sicherheitsbeauftragter im Projekt
  • Steuerung Inbetriebnahmemanagement
  • Aufbau und/oder Anpassung von ITIL-Strukturen
  • Einführung PIC-Prozesse (Problem-, Incident-, Change-Prozesse)
  • Inbetriebnahme von Systemlandschaften, Migrationen, Beschaffung von Infrastrukturkomponenten
  • Projekt- und Program Management
  • Einführung ERP-System (Microsoft Dynamics AX)

Einkauf

  • Strukturierung der Warengruppe
  • Identifikation von Hebeln zur Optimierung der Warengruppen und Kostenreduktion
  • Erstellung von Ausschreibungsunterlagen, Ausschreibung von Leistungen, Verhandlung mit Dienstleistern und Lieferanten
  • Etablierung von Methoden, Prozessen und Kennzahlen zur Optimierung und Steuerung der Einkaufaktivitäten

Kenntnisse in den Organisationsbereichen

  • Customer Relationship Management (CRM)
  • Sales und Marketing
  • Produktmanagement (Telekommunikation)
  • Interne Revision
  • Produktivitätsmanagement
  • Logistik
  • Produktion (Automotiv)
  • Kundenmanagement
  • Qualitätsmanagement
  • Einkauf
  • Unternehmensleitung
  • Projekt- und Programm Management
  • Informationstechnologie
  • Controlling/Rechnungswesen

IT-System- und Prozesskenntnisse

  • SAP (unterschiedliche Module)
  • Individualsoftware im Telekommunikations- und Automotivumfeld
  • ITIL-Prozesse
  • Entwicklungs-, Test- und Betriebsprozesse
  • Projektmanagement
  • Hardware und Infrastruktur

Managementerfahrung in Unternehmen

Abteilungsleitung
Aufsichtsrat
Bereichsleitung
Multiprojektmanagementleitung
Program Leitung
Projektleitung
Teamleitung

Personalverantwortung

Abteilungsleitung
Aufsichtsrat
Bereichsleitung
Teamleitung

Einsatzorte

Einsatzorte

Deutschland, Österreich, Schweiz
möglich

Projekte

Projekte

4 Monate
2020-01 - 2020-04

ERP-Systemeinführung MS Dynamics BC

Projektleiter Projektmanagement Projektleitung
Projektleiter
  • Projekt Set Up
  • Kostenevaluierung
  • Business Case
  • Projektorganisation
  • Projektplanung
  • Projektsteuerung
  • Risikomanagement
  • Projektcontrolling
  • Dienstleistersteuerung
  • Einkauf von Dienstleistungen
Microsoft Dynamics NAV Microsoft Dynamics BC
Projektmanagement Projektleitung
Euskirchen
2 Jahre 6 Monate
2017-01 - 2019-06

Operative Projektleitung (Einführung ERP-System)

  • Leitung und Steuerung des operativen Gesamtprojekts
  • Festlegung der Projektstruktur
  • Definition von Projektplänen
    • Planung von Aktivitäten
    • Definition von Arbeitspaketen und Meilensteinen
    • Planung und Steuerung von Projektressourcen
    • Festlegung von Zielterminen
  • Koordination der Teilprojekte
  • Sicherstellung des Projekterfolgs
  • Identifikation von Risiken und Festlegung von Gegenmaßnahmen
  • Inbetriebnahme eines neuen ERP-Systems (MS Dynamics AX)
  • Vorbereitung der Migration des CIRCON Fashion Moduls auf AX Standard
  • Steuerung von externen Dienstleistern
  • Outsourcing des IT-Betriebs
  • Bewertung des Projekts im Gesamtkontext
    • Identifikation von Abhängigkeiten
    • Ressourcenmanagement
  • Erstellung von Berichten an die Geschäftsführung

Erfolge:

  • Einführung eines neuen ERP-Systems
  • Bereitstellung von Funktionalitäten für die Inbetriebnahme eines neuen Logistikzentrums
  • Steuerung des Projekts in time, in quality, in budget
  • Definition der Weiterführung des Projekts
  • Änderungen in der Aufbau- und Ablauforganisation
  • Selektion von neuen Projektmitarbeitern
  • Erhöhung der Arbeitsqualität im Projekt und der Regelorganisation
  • Qualifizierung von internen Mitarbeitern

Branche:

Handel

Versandhandelsunternehmen, Pforzheim (Deutschland)
10 Monate
2016-06 - 2017-03

Sanierung Gastronomiebetriebe

  • Analyse der wirtschaftlichen Gesamtsituation
    • Umsatzanalyse
    • Kostenanalyse
    • Sonstige Positionen der GuV
  • Analyse der Markt- und Kundengegebenheiten
  • Erstellung Potenzialanalyse der Restaurationen
  • Identifikation von Kosteneinsparpotenzialen
  • Ableiten von Marketingaktionen
  • Abstimmung mit Gläubigern und Kreditgebern
  • Erarbeitung Sanierungskonzept und Abstimmung mit Kreditgebern

Erfolge:

  • Erwirtschaftung von positiven Deckungsbeiträgen
  • Erreichen von positiven EBIT-DA und EBIT Ergebnissen
  • Steigerung der Kundenanzahl
  • Ausweitung des Kreditrahmens
  • Bereitstellung Maßnahmenkatalog um Gewinnsteigerungen zu erzielen

Branche:

Gastronomie

Gastronomiebetriebe, Bretten (Deutschland)
10 Monate
2016-03 - 2016-12

Aufbau und Steuerung Risikomanagement

  • Aufbau eines Risikomanagement für Projekte
  • Identifikation von Schwachstellen im Projektmanagement
  • Identifikation, Bewertung und Einleitung von Maßnahmen zur Risikominimierung
  • Steuerung des Gesamtprojektportfoilos
  • Bewertung von Projekten im Gesamtkontext
    • Identifikation von Abhängigkeiten
    • Ressourcenmanagement
  • Erstellung von Risiko-Berichten an die Geschäftsführung

Erfolge:

  • Etablierung eines Projekt-Risikomanagement
  • Schaffung von Transparenz bezüglich bestehender Risiken
  • Einleiten und Umsetzung von Gegenmaßnahmen
  • Betreuung von 4 kritischen Unternehmensprojekten
    • Aufbau eines Logistikzentrum
    • Einführung eines ERP-Systems
    • Bereitstellung von Artikel- und Kundendaten
    • Einführung einer Versandsoftware
  • Steuerung der Projekte
  • Erstellung von Managementreportings
  • Teilnahme an Steuerkreisen

Branche:

Handel

Versandhandelsunternehmen, Pforzheim (Deutschland)
3 Monate
2016-01 - 2016-03

Sanierungskonzept und Aufbau Programm Management

  • Erstellung eines Sanierungskonzepts
    • Analyse der Ist-Situation
      • Finanzielle Situation und Entwicklung
      • Produktportfolio und Performance
      • Marktsituation
      • Kunden
      • Organisation
      • Prozesse
    • Identifikation von Problemfeldern und Schwachstellen
    • Chancen – Risikobewertung
    • Identifikation von Handlungsbedarf
    • Identifikation von Hebeln zur Verbesserung der Krisensituation
    • Definition von geeigneten Maßnahmen
  • Aufbau eines Programm Managements zur Steuerung der abgeleiteten Maßnahmen
    • Definition des Lenkungsausschuss
    • Festlegung der (Teil-)Projekte
    • Definition von Projektleitern und Projektgruppen
    • Erstellung Zeitplanung (Road Map) und Zwischenzielen
    • Festlegung der Rollen und Verantwortlichkeiten
    • Durchführung Kick Off

Erfolge:

  • Identifikation von Optimierungsansätzen und Kostensenkungen auf Basis der GuV, Prozessen und Organisationsstruktur
  • Aufbau eines Programm Managements

Branche:

Logistik

Logistik Unternehmen, Osnabrück (Deutschland)
1 Jahr 6 Monate
2014-06 - 2015-11

Leitung Inbetriebnahmemanagement

agile Softwareentwicklung Inbetriebnahme Hardwareinbetriebnahme ...
  • Inbetriebnahme der IT-Infrastruktur im Rahmen der Produktions- und Logistikausweitung im Produktionswerk
  • Gesamtverantwortung der Inbetriebnahme des Programms
  • Steuerung von bis zu 15 Projekten
  • Beschaffung und Bereitstellen von Infrastrukturkomponenten (IT-Hardware, Drucker, PCs, Terminals, Scanner)
  • Planung und Dokumentationen (Cut Over Planung, Inbetriebnahmeplanung, Betriebshandbücher)
  • Definition von Test Cases
  • Service Level Management, Business Impact Analysen
  • Budgetplanungen
  • Mitarbeitereinsatzplanung
  • Definition von KPIs für die Stabilisierungsphase
  • Übernahme von Inbetriebnahmeaktivitäten auf Teilprojektebene
  • Inbetriebnahme von Produktionsanlagen
  • Inbetriebnahme von Logistikprozessen und Versorgungszentren
  • Inbetriebnahme von Zulieferungen (Motoren, Türen, Stoßfänger, Sitze)
  • Inbetriebnahme von Systemen zur Qualitätssteuerung
  • Inbetriebnahme von neuen IT-Systemen und Einbindung in Infrastrukturlandschaft
  • Berichtswesen an die Programmleitung und Leitung IT-Betrieb

Erfolge:

  • Erfolgreiche Inbetriebnahme von Produktionsanlagen
  • Anbindung neuer Dienstleister
  • Anbindung Inhouse-Logistikzentrum über Standard SAP-Lösungen
  • Inbetriebnahme von Systemen zur Produktionssteuerung
  • Zeitgerechte Beschaffung von Infrastrukturkomponenten
  • Anbindung und Implementierung von ITIL-Prozessen (Incident-, Problemmanagement)
  • Evaluierung Projekt-Budget für 2014/15/16
  • Definition von Service Leveln mit Business und IT
  • Erstellung von Planungen (Cut Over, Projektplan, Inbetriebnahmeplanung)

Branche:

Automobilbranche

SAP-Anbindung SAP
agile Softwareentwicklung Inbetriebnahme Hardwareinbetriebnahme Infrastrukturmanagement Projektleitung Service Level Management ITIL Logistik
5 Monate
2014-01 - 2014-05

Betreuung Start up Unternehmen

Berater Beratung Einkauf Produktmanagement ...
Berater
  • Definition der strategischen Ausrichtung
  • Potenzialbewertung Vertrieb
  • Identifikation von Kundengruppen
  • Definition des Produktportfolio
  • Unterstützung bei der Findung von Kapitalgebern und Fördermitteln
  • Identifikation von Lieferanten
  • Ausschreibungen von Materialien am Beschaffungsmarkt

Erfolge:

  • Definition Produktportfolio, Potenziale, Wirtschaftlichkeit
  • Preisindikation für Rohmaterialien und Wareneinsatz
  • Definition Lieferantenpool

Branche:

Gastronomie, Gastronomiebedarf

Beratung Einkauf Produktmanagement Start Up
Bretten (Deutschland)
2 Monate
2013-11 - 2013-12

Definition Programm Management

Berater Program Management Gesamtprojektmanagement Management Reporting ...
Berater
  • Set up Programm
  • Definition der Einzelprojekte
  • Schaffung von Strukturen
  • Coaching Projektleiter
  • Maßnahmendefinition
  • Aufbau Projekt-/Program Controlling
  • Aufbau Projektreporting

Erfolge:

  • Definierte Programm-Struktur
  • Planung und Programmcontrolling erstellt
  • Erstellung Maßnahmenkatalog
  • Aussagekräftiges Projektreporting

Branche:

Logistik

Program Management Gesamtprojektmanagement Management Reporting Operational Reporting Project Controlling Performance Reporting Kostenreporting
Düsseldorf (Deutschland)
6 Monate
2013-05 - 2013-10

Projektaudit

Auditor Auditor Multiprojektmanagement Projektmanagement ...
Auditor
  • Identifikation von Risiken und Schwachstellen im Projektmanagement
  • Strukturierung des Projekt Set up
  • Definition der Teilprojekte
  • Überarbeitung Planung
  • Einführung Risikomanagement
  • Definition von Kennzahlen
  • Aufbau Projektreporting

Erfolge:

  • Identifizierte Risiken und Schwachstellen, Definition von Maßnahmen
  • Projektplanung erstellt
  • Definition von Issues
  • Aussagekräftiges Projektreporting

Projektlaufzeit:

je 2 Monate (Mai 2013 - Juni. 2013); (Aug. 2013 - Okt. 2013)

Branche:

Telekommunikation

Auditor Multiprojektmanagement Projektmanagement Management Reporting
Zürich (Schweiz)
6 Monate
2012-11 - 2013-04

Leitung Testmanagement (Interim Management)

Leiter Testmanagement Testmanagement Personaleinsatzplanung Projektplanung ...
Leiter Testmanagement
  • Aufbau des Teams „Testmanagement“
  • Ausschreibung des Personalbedarfs am Markt
  • Team Set up
  • Entwicklung Planung
  • Strukturierung der Aufgaben
  • Entwicklung der Strategie
  • Definition von Test Cases
  • Leitung des Teams
  • Vertretung des Testmanagements in Gremien
  • Abstimmung mit IT-, Business-Einheiten und mit internationalen Niederlassungen
  • Definition der IT-Testinfrastruktur (Systemlandschaften, Systeme, Schnittstellen)
  • Definition Service Level

Erfolge:

  • Aufbau des Testmanagement
  • Strukturierung der Aktivitäten

Anzahl Mitarbeiter:

bis zu 4 Mitarbeiter

Branche:

Automobilbranche

Testmanagement Personaleinsatzplanung Projektplanung Systemplanung Testplanung IT-Service-Management
München (Deutschland)
9 Monate
2012-02 - 2012-10

Projektstrukturierung/Projekt-Audit; Qualitätsmanagement im Projekt, Risikomanagement

Leiter Qualitätssicherung Qualitätssicherung Qualitätssicherungsprozesse Qualitätsplanung ...
Leiter Qualitätssicherung
  • Neustrukturierung der IT-Projektorganisation
  • Koordination der IT-Teams und Workstreams
  • Einführung von Projektmanagement-Methoden
  • Definition von Projektstandards
  • Durchführung von Projekt-Audits
  • Prüfung und Unterstützung bei der Erstellung von Pflichtenheften
  • Überführung der Prozesse in die IT-Landschaft
  • Erhöhung der Qualität im Projekt
  • Einführung eines Risikomanagement
    • Identifizierung und Evaluierung von Risiken
    • Bewertung der Risiken (Schadenspotenzial, Eintrittswahrscheinlichkeit)
    • Erstellung von Entscheidungsvorlagen für das Management
  • Identifikation von Fehlverhalten
  • Überarbeitung der Projekt-Timeline
  • Steuerung von Konzeptabnahmen
  • Definition projektinternen Service Level
  • Definition von IT-Service Level
  • Aufbau eines Testmanagements
  • Weiterbildung IT-Security Management
  • Entwicklung von Sicherheitskonzepten
  • Übernahme des (IT-)Sicherheitsbeauftragten im Projekt

Erfolge:

  • Deutliche Steigerung der Qualität (Inhalt und Administrativ) der Konzepte für die Vertriebs-, Order- CRM- und Aftersales-Prozesse zur Einführung des BMW i.
    • Prozesse
    • IT-Konzepte
    • Termine/Milestones
  • Identifizierte Projektrisiken
  • Überarbeitete und abgestimmte Zeitleiste
  • Einführung von Audits für Prozess- und IT-Konzepte
  • Minimierung von Sicherheitsrisiken

Branche:

Automobilbranche

Qualitätssicherung Qualitätssicherungsprozesse Qualitätsplanung IT-Sicherheitsmanagement Fachkonzept Konzepterstellung
München (Deutschland)
1 Jahr
2011-01 - 2011-12

Nachhaltige Einkaufoptimierung

Berater Einkauf Einkaufsprozesse IT-Einkauf ...
Berater
  • Restrukturierung und Neuausrichtung der bestehenden Einkaufsorganisation
  • Definition von einkaufspezifischen Rollen
  • Verankerung der Einkaufstrukturen und –Rollen in der Organisation
  • Implementierung eines KPI-Cockpits
  • Definition von Service Level Agreements als Bestandteil von Rahmenverträgen
  • Optimierung von Warengruppen
    • Management von Warengruppen
    • Optimierung der Einkaufskonditionen
    • Definition von einkaufsspezifischen Prozessen
    • Ausschreibung der Warengruppeninhalte
    • Konsolidierung der Warengruppen auf Konzernebene

Erfolge:

  • Aufbau und Etablierung der Organisationseinheit Konzerneinkauf
  • Systematische, strategische Bearbeitung von Warengruppen
  • Identifikation und Sicherung von Savings in Höhe von 21 Mio. € EBITDA p.a.

Branche:

Energieversorger

Einkauf Einkaufsprozesse IT-Einkauf Strategischer Einkauf Projekteinkauf
Oldenburg (Deutschland)
1 Jahr
2011-01 - 2011-12

Outsourcing Logistik

Berater Outsourcing LogistikManagement Service Level Management ...
Berater
  • Evaluierung der Lagerbestände und Ist-Prozesse
  • Definition von Service Level Agreements
  • Einleitung und Umsetzung eines Ausschreibungsverfahrens
  • Verhandlungen und Auswahl von geeigneten Dienstleistern
  • Übergabe der operativen Tätigkeiten
  • Definition von geeigneten Maßnahmen zur Reduktion des Mitarbeiterbestands
  • Aufbau eines Reporting zur Steuerung des Dienstleisters
  • Orientierung des Reportings und der Kennzahlen an einer Balanced Score Card

Erfolge:

  • Reduktion der Lagerbestände
  • Reduktion der Kapitalbindung um 5 Mio. €
  • Identifikation und Sicherung von Einspareffekten von 2 Mio. € EBITDA

Branche:

Energieversorger

Outsourcing LogistikManagement Service Level Management Balanced Scorecard KPI Restrukturierung
Oldenburg (Deutschland)
4 Monate
2010-09 - 2010-12

Produktmanagement: Aufbau KPI-Monitoring und Re-Design der Reporting Landschaft

Berater Geschäftsprozessoptimierung Geschäftsfeldsteuerung KPI ...
Berater
  • Aufbau eines KPI Cockpits zur Steuerung eines neu aufgebauten Geschäftszweig und neuen Produkten
  • Erstellung von Wirtschaftlichkeitsrechnungen zu den einzelnen Produkten (Business Cases)
  • Erstellung von Entscheidungsvorlagen zur Produktsteuerung (Preisgestaltung, Marketing, Product-Life Cycle)
  • Entwicklung einer Sensitivitäten-Matrix zur Identifikation von Risiko-Potenzialen
  • Neuausrichtung der Reporting-Landschaft
  • Sicherstellung von konsistenten Daten
  • Operative Planung Produkte
  • Aufbau eines Marktmodells zur Steuerung von Marketing- und Vertriebsaktivitäten

Erfolge:

  • Identifikation der finanziellen Sensitivitäten
  • Schaffung einer Grundlage zur operativen Planung
  • Steuerbarkeit des Tarif- und Produktportfolios
  • Effizientes Controlling des Produktportfolios

Branche:

Telekommunikation

Geschäftsprozessoptimierung Geschäftsfeldsteuerung KPI Produktmanagement Controlling Business Reporting Management Reporting Kostenreporting Reporting
Karlsruhe (Deutschland)
4 Monate
2010-01 - 2010-04

Aufbau Kosten- und Effizienzmanagement

Interim Management, Berater Organisationsmanagement KPI Kostenreporting ...
Interim Management, Berater
  • Aufbau der Organisationsstruktur der neu gegründeten Abteilung Kosten- und Effizienzmanagement
  • Definition der Schnittstellen und Prozesse
  • Definition AKV (Aufgaben, Kompetenzen, Verantwortung)
  • Definition der Abgrenzung zu anderen Organisationseinheiten
  • Entwicklung eines Konzepts zur Arbeitsweise der Abteilung
  • Definition der Soll-Stärke
  • Definition der Ziele und Zielvereinbarung für die Organisation und deren Mitarbeiter
  • Entwicklung eines Kommunikationskonzepts
  • Road-Show der Abteilung im Unternehmen (Präsentation Ziele, Vorgehensweise, etc.)

Erfolge:

Aufbau und Etablierung der neuen Einheit in der Organisation

Branche:

Bankenwesen

Organisationsmanagement KPI Kostenreporting Kostenmanagement Kostenoptimierung Geschäftsprozessoptimierung
Hannover (Deutschland)
3 Monate
2010-01 - 2010-03

Optimierung im Personalmanagement

Berater Personalkostenplanung Prozessoptimierung Reporting ...
Berater
  • Definition eines Prozess zur Besetzung von Neueinstellungen
  • Optimierung des Personalcontrollings
  • Aufbereitung der verfügbaren Informationen für das Top-Management

Erfolge:

  • Unterschreitung des Planbudget Personal für Neueinstellungen (Personalkosten, Personal-Akquisekosten)
  • Identifikation von Einsparung von Personal- und Sachgemeinkosten
  • Schaffung von Transparenz bezüglich Personalbedarfs

Branche:

Bankenwesen

Personalkostenplanung Prozessoptimierung Reporting Kostenreporting Management Reporting
Hannover (Deutschland)
5 Monate
2009-09 - 2010-01

Kostenreduktion

Berater Kostenmanagement Kostenreduktion Kostenreporting
Berater
- Reduktion der Sach- und Personalkosten - Analyse der Kostenstruktur (Deckungsbeiträge) - Analyse der Kosten nach Auffälligkeiten - Definition von Kostenreduktionsmaßnahmen - Vorbereiten von Entscheidungsvorlagen - Konzeption der Umsetzung der Maßnahmen o Reduktion der Beratertätigkeiten und Substitution durch interne Mitarbeiter o Optimierung der Steuerung von Beratern o Ausrichtung der Neueinstellungen von Mitarbeitern am Bedarf und verfügbarem Budget o Definition von Quick Wins o Identifikation von Prozessoptimierungen unter Beachtung der Vorgaben aus MaRisk und der BaFin o Entwurf eines Katalogs für weitere Maßnahmen
Kostenmanagement Kostenreduktion Kostenreporting
Hannover
1 Jahr 8 Monate
2008-05 - 2009-12

Einführung Qualitätsmanagement

Projektleiter, Berater Qualitätsmanagement (Einführung...)
Projektleiter, Berater
- Konzeption einer Methodik für die Einführung eines Qualitätsmanagement für niedergelassene Ärzte (Grundlage §135a Gesetz zur Modernisierung der Gesetzlichen Krankenkassen) - Aufnahme der Ist-Prozesse - Dokumentation der Prozesse - Entwurf eines QM-Handbuchs - Aufbau eines Kontinuierlichen Verbesserungsprozess (KVP) - Verbesserung von Prozessen
Qualitätsmanagement (Einführung...)
Baden-Württemberg
2 Monate
2009-02 - 2009-03

Optimierung Benchmark

Berater Benchmark Ausschreibung Geschäftsprozessoptimierung ...
Berater
- Optimierung des Gesamtprozess ?Benchmark zur internen Preisdefinition? - Definition des Prozess - Definition von Verantwortlichkeiten - Optimierung RFP-Prozess - Straffung des Prozess - Überführung der Gesamtverantwortlichkeit - Straffung des Projektmanagements und der Zeitplanung
Benchmark Ausschreibung Geschäftsprozessoptimierung Prozessoptimierung
Bonn
5 Monate
2008-09 - 2009-01

Leitung Benchmark Projekt

Projektleiter Benchmark Preisfindung Ausschreibung ...
Projektleiter
- Leitung und Steuerung des Prozess zur Preisdefinition eines internen IT-Dienstleisters zur internen Verrechnung - Projektmanagement (Terminüberwachung, Budgetüberwachung, Gesamtkoordination, Service Level) - Moderation von Workshops - Eskalationsmanagement - Steuerung von externen Dienstleistern - Definition von RFPs (Ausschreibungsverfahren von Benchmark-Providern) - Definition der Benchmark-Szenarien - Abstimmung der Szenarien in der Organisation - Interpretation der Ergebnisse und Überführung in die Organisation - Begleitung eines ?Lessons-Learned? Prozess
Benchmark Preisfindung Ausschreibung Service Level
Bonn
1 Monat
2008-12 - 2008-12

Vendor-Validierung

Berater Lieferantenmanagement
Berater
- Definition von Evaluierungskriterien - Sondierung der Lieferanten - Konzeption einer Evaluierungsmatrix
Lieferantenmanagement
Bonn
8 Jahre 5 Monate
1999-12 - 2008-04

Projektleitungen und Management

Leiter Revisionskontrolle Revision Produktivitätssteigerung ...
Leiter
- Interne Revision und Steigerung der Produktivität - Due Diligence, Post Merger Integration - Leitung Restrukturierungen - Einführung eines unternehmensweiten Prozessmanagement - Aufbau und Leitung Program Office - Einführung eines Multiprojektmanagements - Projektleitungen zu Kostenreduktionsprojekten - Datenkonsistenz - Projektleitung zur Einführung eines neuen Dienstleisters für die Zustellung von Briefpost - Datenschutz - Einführung neuer Produkte
Revisionskontrolle Revision Produktivitätssteigerung Due Diligence Post Merger Integration PMO Support Gesamtprojektmanagement Multiprojektmanagement Großprojektmanagement Operative Projektsteuerung Projektleitung Projektmanagementoffice Projektorganisation Projektmethodik Projektplanung Projektreporting Teilprojektmanagement Restrukturierungen Kostenreduktion IT-Einkauf Prozessmanagement Geschäftsprozessoptimierung Prozessoptimierung Datenschutz
Stuttgart

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

1995 ? 1999
Freie Universität Berlin Promotion am Institut für Anorganische und Analytische Chemie Abschluss: Dr. rer. nat. (magna cum laude)

1986 ? 1995
Freie Universität Berlin Studium der Chemie Abschluss: Diplom Chemiker

1979 ? 1985
Albert-Einstein-Gymnasium, Berlin Abschluss: Abitur

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Projektleitung Programm Management Kostenreduktion Prozessmanagement Effizienzsteigerung Risikomanagement Qualitätssicherung Controlling

Aufgabenbereiche

Benchmark
ERP-Systemeinführung
Großprojektmanagement
Inbetriebnahmemanagement
Kostenmanagement
Management
Multiprojektmanagement
Programmmanagement
Projektleitung
Projektmanagement
Prozessmanagement
Qualitätsmanagement (Einführung...)
Restrukturierungen
Service Level Management

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Microsoft Dynamics BC
Microsoft Dynamics NAV

BERATUNGSPROFIL

Durch effizientere Strukturen Freiräume für Wachstum in Unternehmen schaffen

  • Gemäß dem Leitspruch orientiert sich die Beratungsexpertise der [Unternehmensname auf Anfrage] an der Optimierung der innerbetrieblichen Strukturen, Abläufe und Kosten.
  • Inhaltlich bilden Prozessmanagement, Restrukturierungen und Kostensenkungen die Säulen für die Optimierungsansätze.
  • Eingebettet sind diese Aktivitäten in ein strukturiertes Projektmanagement und ein bedarfsgerechtes Change Management.
  • Alle Aktivitäten dienen immer dem Zweck der kontinuierlichen, nachhaltigen Wertsteigerung des betreuten Unternehmens.
  • Anwendungsfelder bilden Unternehmen in Post Merger Situationen, in Krisensituationen als Instrument für den Turn-Around, oder zur Schaffung von finanziellen Freiräumen für Kundenorientierung, Wachstum und Innovationen.
  • Kontinuierliche, nachhaltige Ergebnissteigerung:
    • Projektmanagement
    • Prozessmanagement
    • Kostenmanagement
    • Chagemanagement
  • Den nachhaltigen Erfolg der Konzepte konnten wir durch die Umsetzung in einer Vielzahl von Projekten unter Beweis stellen.
    So haben die Einführung von Kosten- und Effizienzmanagements, eines Prozessmanagements für Geschäftsprozesse, die Durchführung von Restrukturierungen und Outsourcing von Geschäftsbereichen, die konsequente Senkung von Overhead-Kosten und die Einführung eines Produktivitätsmanagements zu signifikanten Ergebnisbeiträgen der Klienten geführt.

Berufspraxis

seit 04/2008

Inhaber, Firma auf Anfrage

Managementberatung und Interim Management
1 Mitarbeiter; bis zu 5 freie Mitarbeiter

02/06 - 03/2008

Mandat im Aufsichtsrat debitel AG

12/1999 - 03/2008
debitel AG, Stuttgart

01/2007 - 03/2008
Leiter Interne Revision und Produktivitätsmanagement (2 Mitarbeiter)
Bereichsleiter, Berichtslinie: Direct Report CFO

10/2004 - 12/2006
Leiter Program Office (1 Mitarbeiter)
Abteilungsleiter, Berichtslinie: Direct Report CFO, CEO

01/2004 - 09/2004
Projektleiter Anforderungsmanagement Operations
Referent/Abteilungsleiter, Berichtslinie: Bereichsleiter Anforderungsmanagement Operations; Dotted Line COO

07/2001 - 12/2003
Leiter IT-Anforderungsmanagement (7 Mitarbeiter)
Team-Leiter, Berichtslinie: Bereichsleiter IT

12/1999 - 06/2001
Projektleiter für unternehmensweite Projekte, Berichtslinie: Bereichsleiter IT

1995 - 1999
Freie Universität Berlin
Promotion im Rahmen eines finanzierten Forschungsprojekt Projekts der DFG

KOMPETENZPROFIL

Prozess Management

  • Entwickeln einheitlicher Methodik für Prozessmanagement mit Implementierung
  • Prozess Management als Organisationseinheit aufbauen und als Linienfunktion etablieren
  • Prozesse dokumentieren, Verantwortlichkeiten klären und Zuordnen geeigneter Key Performance Indicators (KPIs)
  • Messen und Überprüfen der Performance mittels KPI-Cockpit
  • Optimieren von Prozessen durch individuelle Maßnahmen mit regelmäßigen Audits
  • Service Level Agreements

Projekt Management

  • Leiten von Projekten und Programmen zu neuen Produkten, IT-Anforderungen, Benchmark-studien, Restrukturierungen, Organisationsentwicklung und Wertsteigerung von Unternehmen
  • Einführen einheitlicher Methodik für Projektmanagement
  • Erstellen von Projekt-Portfolios und Management-Reportings
  • Ermitteln und Zuordnen von verfügbaren Projektressourcen
  • Controlling von Budgets
  • Zusammenfassen der Projekte in einem Multiprojekt Management
  • Multiprojekt Management als Linienfunktion aufbauen und etablieren
  • Strukturieren von Unternehmensprogrammen mit inhaltlicher Begleitung
  • Methoden-Kenntnisse: Prince2 , ITPM
  • Risikomanagement
  • Revision von Projekten

Change Management und Unternehmensentwicklung

  • Erstellung von Sanierungskonzepten
  • Reduzierung von Kosten
  • Restrukturierungsmaßnahmen konzipieren und durchführen
  • Unterstützen von Commercial Due Diligences: Erstellen von Marktanalysen, Auswirkungen auf die Strategie und mögliche Synergien prüfen
  • Post-Merger Integrationsprojekte begleiten und inhaltlich unterstützen
  • Identifizieren von Verbesserungspotenzialen, Konsolidieren von Maßnahmen
  • Erstellen von Management-Reporting
  • Unternehmensweites Produktivitätsmanagement konzipieren und aufbauen
  • Kostenoptimierungen über alle G&V Positionen identifizieren und durchführen
  • Beraten bei Veränderungsprozessen
  • Entwerfen von Kommunikationskonzepten
  • Führen von Gesprächen mit Arbeitnehmervertretern und Betriebsräten
  • Outsourcing von Geschäftsbereichen

Strategie und Planung

  • Externe Managementberatungen steuern und betreuen
  • Durchführen von Benchmarkstudien mit Ergebnisumsetzung
  • Spend-Analysen über Direkte und Indirekte Kosten erstellen, Ergebnisse interpretieren und Einleiten geeigneter Maßnahmen
  • Durchführen interner Audits, Prozess-Audits und Revisionen - Ableiten von Maßnahmen
  • Erstellen und Überprüfen von Business Cases und Operativer Planungen

Organisation und Führung

  • Aufbauen und Führen von IT-Anforderungs-, Produktivitäts-, Prozess-, Multiprojekt-management und interne Revision
  • Neue Organisation als Linienfunktion etablieren
  • Einstellen von Mitarbeitern
  • Führen von Mitarbeitern und Entwickeln gemäß individueller Fähigkeiten
  • Zusammenführen und Integrieren von Teams

Informationstechnologie

  • Beurteilen der Leistungsfähigkeit bestehenden IT-Landschaften
  • Erstellen von Machbarkeitsstudien und Umsetzungskonzepten
  • Planen von Ressourcen und IT-Lieferstufen
  • Beraten von Kunden aus Fachbereichen bezüglich individueller IT-Anforderungen
  • Qualitätssicherung in IT-Projekten, Auditing
  • Service Level Agreements, Service Level Management
  • IT-Sicherheitsbeauftragter im Projekt
  • Steuerung Inbetriebnahmemanagement
  • Aufbau und/oder Anpassung von ITIL-Strukturen
  • Einführung PIC-Prozesse (Problem-, Incident-, Change-Prozesse)
  • Inbetriebnahme von Systemlandschaften, Migrationen, Beschaffung von Infrastrukturkomponenten
  • Projekt- und Program Management
  • Einführung ERP-System (Microsoft Dynamics AX)

Einkauf

  • Strukturierung der Warengruppe
  • Identifikation von Hebeln zur Optimierung der Warengruppen und Kostenreduktion
  • Erstellung von Ausschreibungsunterlagen, Ausschreibung von Leistungen, Verhandlung mit Dienstleistern und Lieferanten
  • Etablierung von Methoden, Prozessen und Kennzahlen zur Optimierung und Steuerung der Einkaufaktivitäten

Kenntnisse in den Organisationsbereichen

  • Customer Relationship Management (CRM)
  • Sales und Marketing
  • Produktmanagement (Telekommunikation)
  • Interne Revision
  • Produktivitätsmanagement
  • Logistik
  • Produktion (Automotiv)
  • Kundenmanagement
  • Qualitätsmanagement
  • Einkauf
  • Unternehmensleitung
  • Projekt- und Programm Management
  • Informationstechnologie
  • Controlling/Rechnungswesen

IT-System- und Prozesskenntnisse

  • SAP (unterschiedliche Module)
  • Individualsoftware im Telekommunikations- und Automotivumfeld
  • ITIL-Prozesse
  • Entwicklungs-, Test- und Betriebsprozesse
  • Projektmanagement
  • Hardware und Infrastruktur

Managementerfahrung in Unternehmen

Abteilungsleitung
Aufsichtsrat
Bereichsleitung
Multiprojektmanagementleitung
Program Leitung
Projektleitung
Teamleitung

Personalverantwortung

Abteilungsleitung
Aufsichtsrat
Bereichsleitung
Teamleitung

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