Es sollte ein bestehender web-shop für die Bestellungen von Druckstücken a) durch ein neues System abgelöst und b) an das SAP Ariba Einkaufportal via cXML Schnittstelle angebunden werden.

Auf Grund des End-of-Life der vorhandenen Software „OpenPrintSolution (OPS)“ von efi (Electronics for Imaging) musste ein Nachfolgeprodukt gefunden werden. Außerdem war die weitere Aufgabe, die Migration der vorhandenen Shops auf das neue System.

1. Erstellen eines Anforderungs-Katalogs
2. Recherche von geeigneten Anwendungen
3. Organisation der Präsentationen und erstellen der Vergleichs-Matrix
4. Migration der vorhandenen Shops auf die neue Software inkl. der gesamten Kommunikation mit den Shop Kunden.

Im Für eine Bank in Frankfurt soll der Bestellprozess für Visitenkarten und Briefpapier vereinfacht werden. Bis dato wurden die Bestell- und Freigabeprozesse ausschließlich per Mail erledigt. Außerdem musste jede Visitenkarte einzeln gesetzt werde, was hohe Kosten verursachte.

Im Zuge eines Lieferantenwechsels wurde dem Kunden die Lösung präsentiert, Visitenkarten direkt über das web-to-print System zur personalisieren.

Dies wurde dann auch so umgesetzt.

1. Aufbau des geschlossenen web-to-print Shops mit der bereits vorhandenen Branchensoftware „OpenPrintSolution (OPS)“ von efi (Electronics for Imaging).
2. Entwicklung der Templates für die Personalisierung der Visitenkarten über Eingabemaske inklusive der personalisierten QR-Codes auf der Rückseite.
3. Einrichtung der Freigabefunktion. Bestellungen der Endbenutzer gelangen nicht direkt zur Druckerei, sondern warten erst auf die Freigabe durch den Fachvorgesetzten. Dieser prüft dann noch mal final die Eingaben und gibt die Bestellung über die Freigabefunktion frei. Über Bestellungen, die freizugeben sind, wird er per Mail informiert.
4. Test und Schulung beim Kunden und der Druckerei.
5. Übergabe an den Betrieb

Ausschreibung des Druckvolumens eines Industrie Konzerns und Einführung eines Web-Shops für die Vereinfachung des Bestellprozesses.

Im Zuge einer Neuausschreibung des Druckvolumens sollte ein Innovationssprung gegenüber dem bisherigen Dienstleister erreicht werden. Die Prozesse strukturierter ablaufen und für den Kunden transparenter sein.

1. Entwicklung eines Konzeptes und Präsentation beim Kunden.
2. Ausarbeitung der Ausschreibung inklusive der Kalkulation und der Aufwandseinschätzung für die Implementierung der Bestellprozesse.
3. Aufbau des geschlossenen web-to-print Shops mit der bereits vorhandenen Branchensoftware „OpenPrintSolution (OPS)“ von efi (Electronics for Imaging). Entwicklung einer Import Schnittstelle für die Erstübernahme von ca. 3.600 Bestellartikel per csv. Import.
4. Anpassung der vorhandenen Web-Applikation für die Ordner-Bestellung auf die Inhalte des Industrie-Kunden zusammen mit dem Programmierer.
5. Anbindung an das Dokumenten-Management-System des Kunden. 1x pro Nacht werden per push Abfrage die Spezifikationen der geänderten bzw. neu angelegten Dokumente abgefragt und automatisch in der Artikel-Datenbank der Druckerei aktualisiert. Darüber hinaus wurde eine Schnittstelle entwickelt, die bewirkt, dass neue Artikel automatisch auch im web-shop angelegt bzw. vorhandene Artikel aktualisiert werden.
6. Planung und Organisation der Übernahme des kompletten Lagers mit Druckstücken (ca. 100 Paletten).
7. Entwicklung der automatischen Auftragsübernahme in das ERP-System sowie den Übergabe Prozess an die Druck-Workflow-Software „Core“ von Xerox.
8. Test und Schulung beim Kunden und der Druckerei.
9. Übergabe an den Betrieb

Für einen weltweit operierenden Fachverlag für wissenschaftliche Publikationen soll ein geschlossener web-to-print Shop entwickelt werden.

1. Entwicklung einer Preismatrix für die verschiedenen Print-Produkte (Flyer, Broschüren, Karten, Bücher, etc.)
2. Einrichtung eines geschlossenen Shops inklusive dem Preiskalkulator und der Upload-Funktion für die Druckdaten.
3. Entwicklung der automatischen Auftragsübernahme in das ERP-System sowie den Übergabe Prozess an die Druck-Workflow-Software „Core“ von Xerox.
4. Test und Schulung beim Kunden und der Druckerei.
5. Übergabe an den Betrieb

Für einen Hersteller von individuellen Verpackungen sollte eine E-Commerce Lösung eingeführt werden.

Das Projekt beinhaltete zwei Phasen:

Phase 1: Marktanalyse und suche nach einer geeigneten Shop-Software, die folgende Anforderungen erfüllen musste:

• - Online Editor für die Gestaltung der Verpackungen durch den Endkunden
• - 3D Ansicht der gestalteten Verpackung im Editor
• - Kalkulationsmodul für die komplexe Kalkulation der Verpackungen
• - Standard Shop Funktionen für einen offenen Bestellshop
• - SEO Optimierung muss unterstützt werden
• - CMS für die Infoseiten durch Kunden konfigurierbar

Phase 2: Entwicklung eines Shop-Konzeptes für individuell bedruckte Verpackungen in kleinen bis mittlere Auflagen.

1. Marktanalyse nach geeigneten Shop-Software Anbieter.
2. Organisation und Durchführung der Präsentationen inklusive der Auswertung für den Kunden.
3. Entwicklung einer Preiskalkulation, die in dem Shop integriert werden kann.
4. Entwicklung der Produkt-Templates inklusive aller Komponenten (Produktfotos, Produkttexte, Maßzeichnungen, Vorlage für die Online-Gestaltung, Preiskalkulation, etc.) in Zusammenarbeit mit den Textern und Grafikern.
5. Einbindung des SEO Konzeptes der SEO-Experten (Meta Beschreibung, Meta Texte, Bildoptimierung, Keywords, etc.)
6. Test und Live Stellung

Unterstützung zum Aufbau und Betrieb eines Datawarehouse-System und BI-Portal zur Analyse der Unternehmenskennzahlen für 12 Gesellschaften. Befüllung des Datawarehouse aus SAP-ERP – System. Konzernweite Budgetplanung.

1. Entwicklung der ETL-Prozesse über die Software „Talend“ zur Befüllung des Datawarehouse.
2. Anbindung an die Business Intelligence Software.
3. Entwicklung der BI Berichte für die Budjetplanung.

Ausschreibung und Projekt „Outsourcing einer Hausdruckerei einer Bank“ mit folgenden Projektphasen:

1. Erstellung der Konzeption, Kalkulation und Ausarbeitung der Ausschreibung inklusive der Anbindung an das SAP System der Bank.
2. Anbindung an den vorhandenen Visitenkartenshop und Entwicklung der Schnittstelle für die Datenübernahme.
3. Planung und Organisation der Übernahme des kompletten Lagers mit Druckstücken (ca. 90 Paletten).
4. Anpassung der vorhandenen Lager Software an die neuen Anforderungen dieses Projektes.
5. Entwicklung des Automatisierung-Workflows in Zusammenarbeit mit dem Produktionsleiter und dem Programmierer.
6. Schulung der Anwender seitens der Versicherung und der Druckerei.
7. Übergabe an den Betrieb

Für einen Seminaranbieter und langjährigen Kunden meines Kunden soll der Bestellvorgang für den Druck von Schulungsordner vereinfacht und standardisiert werden. Hierzu musste gemeinsam mit dem Kunden ein Konzept entwickelt und mit dem Programmierer umgesetzt werden.

Umgesetzt wurde dann ein Bestellportal mit einer individuellen Bediener-Oberfläche als Web-Frontend.

Die Oberfläche ist in folgende Bereiche unterteilt:

1. Ein Sammelfeld für die Druckdateien, die per Upload gesammelt dorthin importiert werden können.
2. Zellen für die einzelnen Register des Ordners.

Die Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter können nach dem Sammelupload nun die Dateien per Drag-and-Drop mit der Maus an die richtige Position im Ordner ziehen. Außerdem noch für jede Datei per Pull Down Button entscheiden, ob die Datei farbig oder schwarzweiß gedruckt werden soll.

Meine Aufgabe in dem Projekt war die Projektleitung inklusive des fachlichen Inputs und der kompletten Kommunikation.

Auf Grund von gestiegenen Anforderungen an die web-to-print Software wurde die Umstellung von der Standardsoftware „iway“ von Pageflex auf „OpenPrintSolution (OPS)“ von efi (Electronics for Imaging) seitens meiner Kundin entschieden.

Meine Aufgabe war die Projektleitung für die Migration auf das neue System.

1. Erstellen eines Projektplans für die Umstellung.
2. Migration der vorhandenen Shops auf die neue Software inkl. der gesamten Kommunikation mit den Shop Kunden.
3. Entwicklung der Schnittstellen für die automatische Auftragsübernahme in das ERP-System.
4. Tests du go live Stellung der ca. 20 geschlossenen Shops im neuen System.

Ausschreibung des Druckvolumens und Einführung eines Web-Shops für die Vereinfachung des Bestellprozesses.

Im Zuge einer Neuausschreibung des Druckvolumens für eine Behörde sollte auch der Bestellweg von Mail auf Shop-Bestellung umgestellt werden. Hierzu sollte das Konzept in der Ausschreibung dargestellt werden. Das Konzept war eines der Bewertungskriterien.

1. Ausarbeitung der Ausschreibung inklusive des Konzeptes, wie die Umstellung auf den Web-Shop gelingt. Die Ausschreibung wurde gewonnen.
2. Organisation und Durchführung des Kunden-Workshops, wo die Grundlegenden Funktionalitäten der Bestell-Templates der einzelnen Produkte (Loseblatt-Druck, Flyer, Broschüren, Bücher, Mailings, etc.) festgelegt wurden.
3. Aufbau des geschlossenen web-to-print Shops mit der bereits vorhandenen Branchensoftware „iway“.
4. Test und Schulung beim Kunden und der Druckerei.
5. Übergabe an den Betrieb

Für einen Fachverlag für Sprachkurse soll der gesamte Druck und Versand der Schulungsunterlagen auf Print-on-Demand umgestellt werden. Die Anforderung war, dass die Bestellinformationen des Kundeneigenen Bestellshops 1x pro Nacht auf den ftp Server der Druckerei übertragen wird und die Bestellpositionen on Demand am Tag drauf gedruckt und verschickt werden.

Darüber Hinaus musste noch eine Lagerlogistik für die Verlagssparte einwickelt und implementiert werden.

1. Erstellung der Konzeption, Kalkulation und Ausarbeitung der Ausschreibung.
2. Projektleitung
3. Konzeption für die Erweiterung der individuellen Lager-Software.
4. Konzeption der Kunden-Plattform, die eine Übersicht über den Status aller Bestellungen darstellt (im Druck, on Hold, Versendet, etc.) und die Lagerbestände anzeigt.
5. Entwicklung des Automatisierung-Workflows für die Druck-Produktion in Zusammenarbeit mit dem Produktionsleiter und dem Programmierer.
6. Entwicklung der automatischen Auftragsübernahme in die ERP-Software.
7. Schulung der Anwender seitens des Verlags und der Druckerei.
8. Übergabe an den Betrieb

Entwicklung eines Workflows für die automatisierte Übertragung der Bestellinformationen als Excel Tabelle. Ziel des Projektes war es, die bisherigen Prozesse des Kunden weiter zu nutzen um ihm den Bestellvorgang so einfach wie möglich zu gestalten.

1. In einem Workshop mit dem Kunden wurden die Anforderungen formuliert und der Projektaufwand kalkuliert.
2. Erstellung eines Pflichtenheftes inkl. der Abstimmung mit dem Kunden.
3. Erstellen eines Projektplans mit Meilensteinen.
4. Projektleitung und Abstimmung mit dem Programmierer inkl. fachlichen Input.
5. Test und Übergabe an den Betrieb

Für die automatisierte Übernahme der Bestellinformationen und dem Abgleich der Druckdaten wurde zusammen mit dem Kunden eine Schnittstelle entwickelt. Außerdem wurde ein Workflow definiert, wie die Bestelldaten (csv) und Druckdaten übertragen werden.  

1. In Workshops mit dem Kunden wurden die Anforderungen formuliert und das Projekt von mir kalkuliert.
2. Erstellung eines Pflichtenheftes inkl. der Abstimmung mit dem Kunden.
3. Erstellen eines Projektplans mit Meilensteinen.
4. Projektleitung und Abstimmung mit dem Programmierer inkl. fachlichen Input.
5. Test und Übergabe an den Betrieb

Ausschreibung und Projekt „Outsourcing einer Hausdruckerei einer Versicherung“ mit folgenden Projektphasen:

1. Erstellung der Konzeption, Kalkulation und Ausarbeitung der Ausschreibung.
2. Einrichtung eines web-to-print Shops für die komplette Übermittlung der Aufträge inkl. personalisierter Produkte wie Visitenkarten, Empfehlungskarten und Briefpapier, sowie allgemeine Bestellungen, die ehemals von der Hausdruckerei verarbeitet wurden.
3. Planung und Organisation der Übernahme des kompletten Lagers mit Druckstücken (ca. 100 Paletten).
4. Konzeption für die Entwicklung und Programmierung der individuellen Lager-Software inkl. der Bedienoberfläche.
5. Entwicklung des Automatisierung-Workflows in Zusammenarbeit mit dem Produktionsleiter und dem Programmierer.
6. Schulung der Anwender seitens der Versicherung und der Druckerei.
7. Übergabe an den Betrieb