Fachlicher Schwerpunkt dieses Freiberuflers

Beratung, Planung und Projektleitung für Dokumentation und Archivierung

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17.02.2020
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PLZ-Gebiet, Land

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Position

Kommentar

Branchenübergeifende Beratung zur Organisation von Dokumentation und Archivierung

Projekte

03/2019 - 02/2020

1 Jahr

Entwicklung einer Konzeption zur Reorganisation der Archivierung von papierbasierten Unterlagen unter den Bedingungen fortschreitender Digitalisierung

Rolle
Berater
Kunde
AOK PLUS - Die Gesundheitskasse für Sachsen und Thüringen
Einsatzort
Dresden
Projektinhalte
  • Bewertung der internen Archivierungs-Richtlinien, -Abläufe und -Strukturen
  • Bewertung der Magazin-Standorte und Empfehlungen zur Neu-Lokalisierung und inneren Neu-Strukturierung
  • Prognose der Mengenentwicklung
  • Empfehlungen zur Einführung einer Software-Lösung zur Archivverwaltung
  • Empfehlungen zur digitalen Bereitstellung von Archivalien (Teil-Digitalisierung)
  • Berechnungen der Wirtschaftlichkeit von Lokalisierungs-Varianten
  • Erstellung eines Leistungsverzeichnisses zur externen Archivierung

Kenntnisse

Verwaltungsarchivierung

externe Archivierung

Archiv-Outsourcing

Archivplanung

Aktenverzeichnis

Digitalisierung

10/2019 - 01/2020

4 Monate

Erstellung eines Konzeptes zur Archivierung von Verwaltungsschriftgut und Forschungsdaten unter Berücksichtigung der Anforderungen der „E-Akte Bund“

Rolle
Berater
Kunde
Bundesinstitut für Risikobewertung, Berlin
Einsatzort
Berlin
Kenntnisse

Archivierung

Aktenplan

Ablage

Forschungsdaten

Aktenführung

E-Akte

digitale Akte

Dokumentenmanagement

Records Management

09/2019 - 01/2020

5 Monate

Beratung zur Auslagerung der papierbasierten Archivierung

Rolle
Berater
Kunde
ProPotsdam GmbH
Einsatzort
Potsdam
Projektinhalte

Beratung zur Auslagerung der papierbasierten Archivierung

Kenntnisse

externe Archivierung

Akten-Auslagerung

Schriftgutverwaltung

Records Management

Aktenmanagement

Archiv-Outsourcing

07/2019 - 01/2020

7 Monate

Bedarfs-Gutachten zur Erweiterung des Archives

Rolle
Berater
Kunde
Evangelisch-lutherische Landeskirche in Braunschweig, Landeskirchliches Archiv
Einsatzort
Wolfenbüttel
Projektinhalte

Bedarfs-Gutachten zur Erweiterung des Archives

Kenntnisse

Archivplanung

08/2018 - 12/2019

1 Jahr 5 Monate

Reorganisation der Schriftgutverwaltung und Archivierung

Rolle
Berater
Kunde
Stadtverwaltung Lohne (Oldenburg)
Einsatzort
Lohne (Oldenburg)
Projektinhalte
  • Analyse der aktuellen Struktur der Schriftgutverwaltung

  • Erstellung einer Konzeption zur Vorbereitung der Einführung eines zentralen Dokumentenmanagementsystems (incl. der Abbildung elektronischer Akten)

  • Definition begleitender organisatorischer Maßnahmen

  • Erarbeitung eines Aktenplans der Stadtverwaltung

Kenntnisse

Schriftgutverwaltung

Records Management

Aktenplan

Archivierung

elektronische Akte

E-Akte

02/2018 - 05/2019

1 Jahr 4 Monate

Planung der Auslagerung von Verwaltungsakten zu einem externen Archivierungs-Dienstleister

Rolle
Berater
Kunde
WIRO Wohnen in Rostock Wohnungsgesellschaft mbH
Einsatzort
Rostock
Projektinhalte
  • Planung des Auslagerungsablaufes
  • Erstellung Leistungsverzeichnis zur externen Archivierung (Archiv-Outsourcing)
  • Begleitung des Ausschreibungsverfahrens und der Auslagerung
  • Erstellung digitales Aktenverzeichnis (Archiv-Datenbank)
  • Kontrolle der Datenqualität

 

Kenntnisse

externe Archivierung

Archiv-Outsourcing

Leistungsverzeichnis

Aktenverzeichnis

Datenpflege

Datenqualitätsprüfung

Verwaltungsarchivierung

11/2018 - 12/2018

2 Monate

Erstellung einer Grob-Konzeption zur Reorganisation der Anlagendokumentation

Rolle
Berater
Kunde
Dow Deutschland Anlagengesellschaft mbH, Werk Stade
Einsatzort
Stade
Kenntnisse

Anlagendokumentation

Technische Dokumentation

Genehmigungsdokumentation

Dokumentations-Planung

01/2018 - 12/2018

1 Jahr

Beratung zu Problemen der Archivplanung und des Archivumzugs

Rolle
Berater
Kunde
Stadtverwaltung Zehdenick
Einsatzort
Zehdenick
Projektinhalte
  • Magazin-, Regal- und Aufstellungsplanung für das Stadtarchiv
  • Ablaufplanung/Ablauforganisation des Archivumzuges (Auslagerung und Rücklagerung von Beständen)

 

Kenntnisse

Archivplanung

Magazinplanung

Regalplanung

Archivumzug

04/2017 - 08/2017

5 Monate

Reorganisation Ablage und Archivierung (Records Management)

Rolle
Berater
Kunde
Erste Abwicklungsanstalt
Einsatzort
Düsseldorf
Projektinhalte
  • Modifizierung physische und digitale Archivierung sowie Vertragsverwaltung
  • Bearbeitung von Richtlinien und Handbüchern zu Ablage und Archivierung innerhalb der SFO (Schriftlich Fixierte Ordnung)
  • Erstellung Leistungsverzeichnis zur externen Archivierung (Archiv-Outsourcing)

 

Kenntnisse

Ablage

physische Archivierung

digitale Archivierung

Vertragsverwaltung

externe Archivierung

Archiv-Outsourcing

12/2011 - 08/2016

4 Jahre 9 Monate

Reorganisation der Vertragsverwaltung und Vertragsarchivierung

Rolle
Berater
Kunde
Thüringer Energie AG
Einsatzort
Erfurt
Projektinhalte
  • Erstellung einer Konzeption und eines Rahmen-Zeitplans zur Schaffung einer zentralen Vertragsverwaltung in der Thüringer Energie AG
  • Erarbeitung von Richtlinien zur Vertragsverwaltung und Schriftgutverwaltung/Archivierung
  • Erstellung eines Lastenheftes zur Beschaffung einer kombinierten Aktenmanagement- und Vertragsverwaltungs-Lösung
  • Begleitung der Software-Implementierung
  • Definition der Abläufe der Vertragsarchivierung
  • Anpassungen im Verwaltungsarchiv und des bestehenden Aktenplans vor Aufnahme der zentralen Vertragsarchivierung
  • Bereichsweise Einführung der kombinierten Aktenmanagement- und Vertragsverwaltungs-Lösung
  • Anleitung bei der Vertragserfassung; Erfassung für komplexe Vertragswerke
Kenntnisse

Vertragsmanagement

Vertragsverwaltung

Verwaltungsarchivierung

Vertragserfassung

Vertragsarchivierung

Aktenplan

Klassifikation

Konzeption

Lastenheft

Projektmanagement

02/2016 - 04/2016

3 Monate

Erarbeitung von Planungsvorgaben für die Neu-Lokalisierung des Stadtarchives

Rolle
Berater
Kunde
Stadt Goslar
Einsatzort
Goslar
Projektinhalte
  • Abstrakte Definition der inneren Struktur des Neubau-Archives
  • Ermittlung perspektivischer Flächenbedarf Archivierung
  • Bewertung zur Verfügung stehender Flächen mit Blick auf einzuhaltende Archivierungs- und Arbeitsbedingungen
  • Variantenvergleiche
Kenntnisse

Archivplanung

Magazinplanung

Archiv-Erfassung

Historische Archivierung

04/2013 - 02/2016

2 Jahre 11 Monate

Reorganisation der Akten-Ablage und –Archivierung

Rolle
Berater
Kunde
Stadtwerke Rheine GmbH
Einsatzort
Rheine
Projektinhalte
  • Erstellung Archivierungs-Konzeption
  • Erarbeitung Aktenplan der Stadtwerke Rheine-Gesellschaften
  • Archivplanung und Begleitung der Einrichtung eines Verwaltungsarchives
  • Erfassung Akten-Altbestände
  • Erstellung Lastenheft zur Beschaffung einer Aktenmanagement-Lösung
Kenntnisse

Archivplanung

Papier-Archivierung

Aktenplan

Akten-Erfassung

Lastenheft

Aktenmanagement

06/2014 - 01/2015

8 Monate

Konzeption zur verdichtenden Magazin-Planung

Rolle
Berater
Kunde
Landeshauptstadt München, Stadtarchiv
Einsatzort
München
Projektinhalte
  • Planung der Beschaffung von Regal-Anlagen und Schränken
  • Planung der Umlagerung und Neuaufstellung von Archiv-Beständen
  • Prognose der weiteren Aufnahmefähigkeit der Archiv-Magazine
Kenntnisse

Archivplanung

Magazinplanung

Regalplanung

Historische Archivierung

02/2013 - 12/2013

11 Monate

Erstellung einer Konzeption zur Reorganisation der Ablage und Archivierung

Rolle
Berater
Kunde
JadeWeserPort Realisierungs GmbH & Co. KG
Einsatzort
Wilhelmshaven
Projektinhalte
  • Archivierungs-Konzeption
  • Aktenplan-Erstellung
Kenntnisse

Verwaltungs-Archivierung

Konzeption

Aktenplan

05/2012 - 09/2013

1 Jahr 5 Monate

Planung der Auslagerung von Verwaltungsakten

Rolle
Berater
Kunde
Liegenschaftsfonds Berlin GmbH & Co.KG
Einsatzort
Berlin
Projektinhalte
  • Bestandsaufnahme
  • Planung des Auslagerungsablaufes, Klärung von Detailproblemen
  • Erstellung Leistungsverzeichnis zur externen Archivierung (Archiv-Outsourcing)
  • Begleitung des Ausschreibungsverfahrens und der Auslagerung
Kenntnisse

externe Archivierung

Archiv-Outsourcing

Akten-Erfassung

Leistungsverzeichnis

Verwaltungs-Archivierung

07/2011 - 08/2011

2 Monate

Planung der Auslagerung von Behördenakten

Rolle
Berater
Kunde
BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Einsatzort
Berlin
Projektinhalte
  • Bestandsaufnahmen in den Behörden
  • Planung des Auslagerungsablaufes, Klärung von Detailproblemen
  • Erstellung von Leistungsverzeichnissen zur externen Archivierung (Archiv-Outsourcing)
  • Begleitung des Ausschreibungsverfahrens
Kenntnisse

externe Archivierung

Archiv-Outsourcing

Verwaltungs-Archivierung

Leistungsverzeichnis

09/2010 - 05/2011

9 Monate

Archivplanung, Planung und Überwachung Archivumzug

Rolle
Berater
Kunde
Stadtverwaltung Ludwigsburg, Stadtarchiv
Einsatzort
Ludwigsburg
Projektinhalte
  • Bestandserfassung im Alt-Archiv
  • Magazinplanung und Definition baulicher Anforderungen an den neuen Archiv-Standort
  • Regalplanung für das Neubau-Archiv
  • Planung der Bestandsaufstellung im Neubau-Archiv (Korrektur fragmentierter Lagerung im bisherigen Archiv-Magazin)
  • Ablaufplanung/Ablauforganisation für den Archivumzug
  • Überwachung des Archivumzuges und der Bestandsaufstellung in den Magazinen
    des Neubau-Archives
Kenntnisse

Archivplanung

Magazinplanung

Regalplanung

Archiv-Erfassung

Archivumzug

Ablaufplanung

Historische Archivierung

11/2010 - 03/2011

5 Monate

Strukturierung von Lokomotiv-Dokumentationen

Rolle
Berater
Kunde
Vossloh Locomotives GmbH
Einsatzort
Kiel
Projektinhalte

[Leistungserbringung als Subunternehmer]

Kenntnisse

Anlagendokumentation

Fahrzeugdokumentation

09/2009 - 03/2010

7 Monate

Planung Archivumzug

Rolle
Berater
Kunde
Sophien- und Hufeland-Klinikum
Einsatzort
Weimar
Projektinhalte

[Leistungserbringung als Subunternehmer]

Kenntnisse

Archivumzug

Krankenhaus-Archivierung

10/2009 - 02/2010

5 Monate

Archivkonzept zur Zusammenführung vier ehemaliger Kreis- und Verwaltungsarchive nach der Kreisfusion

Rolle
Berater
Kunde
Verwaltung des Erzgebirgskreises
Einsatzort
Annaberg-Buchholz
Projektinhalte
  • Analyse der vorgefundenen Archivierungssituation
  • Katalog einzuhaltender Grundsätze
  • Vorschläge zur Neufestlegung der Archivstandorte im Erzgebirgskreis
  • Vorschläge zur Aufnahme der Archivierung von elektronischen Akten
  • Vorschläge zu notwendigen Veränderungen in der Schriftgutverwaltung des Erzgebirgskreises
    allgemein.
Kenntnisse

Archivplanung

Historische Archivierung

Verwaltungs-Archivierung

04/2006 - 12/2009

3 Jahre 9 Monate

Neustrukturierung der Verwaltungsarchivierung und Einführung eines Aktenplans

Rolle
Projektleiter
Kunde
E.ON Thüringer Energie AG
Einsatzort
Erfurt
Projektinhalte
  • Erstellung eines Gesamtkonzeptes und eines Rahmen-Zeitplans zur grundlegenden Neustrukturierung der Erfassung und Archivierung von Papier-Akten
  • Definition des Dokumentations- und Archivierungs-Workflow
  • Strukturierung und Einführung einer Datenbank-Lösung ("Aktenverzeichnis-Datenbank"), die die Verwaltung sämtlicher aufbewahrungsrelevanter Papier-Akten-Bestände von ihrer Entstehung bis zur Vernichtung erlaubt (intranetbasiertes Aktenmanagement)
  • Neu-Erstellung eines Aktenplans; Umstellung der Aktenkennzeichnungen nach dem neuen Aktenplan
  • Ausarbeitung einer Archivordnung
  • Zentralisierung der Archivierung von Papier-Akten in einem neu geschaffenen Verwaltungsarchiv
    (kontrollierte Übernahme aus dezentralen Archiven und Verschmelzung); Definition der Anforderungen an die Archivräume und Rollregalanlagen im Zuge der Bauplanung; Detailplanung von Archivnummernsystem und Aufstellungssystematik
  • Inventur der vorhandenen Archivbestände; retrospektive Zuordnung von Aktenplanstellen für schon archivierte Akten
  • Aufnahme der zentralisierten Papier-Akten-Archivierung: Anleitung und Überwachung
  • Hilfestellung zur Installierung eines vom Verwaltungsarchiv getrennt gehaltenen
    Unternehmensarchivs (Historische Sammlung)

[Leistungserbringung als Subunternehmer]

Kenntnisse

Verwaltungs-Archivierung

Papier-Archivierung

Aktenplan

Archivplanung

Magazinplanung

Regalplanung

Akten-Erfassung

Archiv-Konzeption

Archivumzug

Projekt-Management

01/2009 - 11/2009

11 Monate

Planung der Auslagerung von Behördenakten

Rolle
Berater
Kunde
BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Einsatzort
Berlin
Projektinhalte
  • Bestandsaufnahmen in den Behörden
  • Planung des Auslagerungsablaufes, Klärung von Detailproblemen
  • Erstellung von Leistungsverzeichnissen zur externen Archivierung (Archiv-Outsourcing)
  • Begleitung des Ausschreibungsverfahrens
Kenntnisse

externe Archivierung

Archiv-Outsourcing

Verwaltungs-Archivierung

Leistungsverzeichnis

09/2005 - 04/2007

1 Jahr 8 Monate

Rückwärtsdokumentation des Bestandes „Drehmaterial ARD-Studio DDR/Ostdeutschland/Berlin 1986-1995“

Rolle
Medien-Dokumentar
Kunde
Norddeutscher Rundfunk Hamburg, Fernseharchiv
Einsatzort
Hamburg
Projektinhalte
  • Konzept-Entwicklung 
  • Relevanzbewertung des Gesamtbestandes
  • Organisatorische Vorbereitung und Überwachung der Konversion und Sicherungskopierung älterer Bestandsteile durch einen externen Dienstleister
  • Anleitung von Hilfskräften bei der formalen Erschließung
  • Inhaltliche Erschließung des Gesamtbestandes im Umfang von ca. 3.800 Kamerakassetten mit einer Gesamtlaufzeit von ca. 1.000 Stunden in der ARD-Fernsehdatenbank FESAD Neu
Kenntnisse

Medien-Dokumentation

Medien-Archivierung

09/2004 - 11/2004

3 Monate

Konzeption und Erstellung eines Archives für audiovisuelle Medien

Rolle
Praktikant
Kunde
RTL Creation GmbH – Agentur hop_berlin
Einsatzort
Berlin
Projektinhalte
  • Archiv-Konzeption
  • Archivierung
  • inhaltliche  Rekonstruktion von Datenbeständen
Kenntnisse

Medien-Dokumentation

Medien-Archivierung

06/2004 - 08/2004

3 Monate

Evaluation der führenden geowissenschaftlichen Metadatenstandards

Rolle
Praktikant
Kunde
GeoForschungsZentrum Potsdam, Daten- und Rechenzentrum
Einsatzort
Potsdam
Projektinhalte

Evaluation der führenden geowissenschaftlichen Metadatenstandards und Erstellung von Metadatensätzen zur Beschreibung von geowissenschaftlichen Forschungsprojekten nach dem  von  der  NASA entwickelten  Directory  Interchange  Format

Kenntnisse

Metadaten

09/1988 - 01/2002

13 Jahre 5 Monate

Geschichtswissenschaftliche Forschungsprojekte

Rolle
Wissenschaftlicher Mitarbeiter
Kunde
Technische Universität Magdeburg, Ruhr-Universität Bochum, Universität Bielefeld
Einsatzort
Magdeburg, Bochum, Bielefeld
Kenntnisse

Wissenschaftliche Forschung

Kompetenzen

Schwerpunkte
Ablage
Ablageplan
Ablagestruktur
Ablaufplanung
Akten-Archivierung
Akten-Auslagerung
Akten-Erfassung
Aktenführung
Aktenmanagement
Aktenplan
Aktenverwaltung
Aktenverzeichnis
Aktenverzeichnis
Anforderungsmanagement
Anlagendokumentation
Archiv-Consulting
Archiv-Erfassung
Archiv-Konzeption
Archiv-Outsourcing
Archivar
Archivberatung
Archivierung
Archivkonzeption
Archivplan
Archivplanung
Archivumzug
As-Built-Dokumentation
Bestandsdokumentation
Datenkuration
Datenpflege
digitale Akte
digitale Archivierung
digitale Langzeitarchivierung
Digitalisierung
Document Controlling
Dokumentar
Dokumentationsberatung
Dokumentationsmanagement
Dokumentenmanagement
Dokumentenmanager
Dokumentenverwaltung
E-Akte
eAkte
elektronische Akte
elektronische Archivierung
elektronische Langzeitarchivierung
Erschließung komplexe Vertragswerke
externe Archivierung
Fahrzeugdokumentation
Formalerschließung
Forschungsdaten
Forschungsdaten-Archivierung
Forschungsdaten-Management
Genehmigungsdokumentation
Genehmigungsdokumentation
Historische Archivierung
Indexierung
Informationsbedarfsanalyse
Informationsmanagement
Informationsverwaltung
Inhaltserschließung
Klassifikation
Konzeption
Krankenhaus-Archivierung
Lastenheft
Leistungsverzeichnis
Magazinplanung
Medien-Archivierung
Medien-Dokumentation
Medienarchivierung
Mediendokumentation
Metadaten
Metadaten-Schema
Papier-Archiv
Papier-Archivierung
physische Archivierung
Projektdokumentation
Records Management
Regalplanung
Registraturplan
Schriftgutverwaltung
Thesaurus
Vertragsarchiv
Vertragsarchivierung
Vertragserfassung
Vertragsmanagement
Vertragsverwaltung
Verwaltungs-Archivierung
Verwaltungsarchivierung
Vorgangsbearbeitung
Wissenschaftliche Forschung

Sprachkenntnisse
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Grundkenntnisse

Produkte / Standards / Erfahrungen
Archivplanung
Datenqualitätsprüfung
Dokumentations-Planung
Technische Dokumentation

IT-Kenntnisse

  • Office-Pakete
  • Datenbanken
  • diverse Archivprogramme
  • Anforderungsdefinition für Software-Beschaffung und Auftragsprogrammierung

Aufgabenbereiche
Projektmanagement

Aus- und Weiterbildung

01/2003 - 11/2004

1 Jahr 11 Monate

Weiterbildung Dokumentation

Abschluss
Wissenschaftlicher Dokumentar / Information Specialist
Institution, Ort
Fachhochschule Potsdam

09/1991 - 12/1993

2 Jahre 4 Monate

Studium der Soziologie und Politikwissenschaft

Abschluss
Dr. phil.
Institution, Ort
Technische Universität Braunschweig

09/1983 - 07/1988

4 Jahre 11 Monate

Studium der Geschichtswissenschaft

Abschluss
Diplom-Historiker
Institution, Ort
Universität Leipzig