Projektmanager, Projektassistent, PMO, Consultant, ITIL, Prince2

• Projektthemen (u.a.): Risikosteuerung, regulatorische Meldungen und Re-Integration
• Erstellung von Arbeitspaketen und Klärung der Verantwortlichkeiten innerhalb des Bereichs
• Tracking der Meilensteine und des Fortschrittsgrads
• Reporting in Form von Forecasting, Ist-Stand und Verbrauch für das Management, (Tools: Excel, SAP)Bestellanforderungen durchführen als auch kontrollieren (Tool: SAP

• Koordination von Anforderungen aus den Fachbereichen
• Qualitätssicherung und Koordination von Projektdokumenten
• Gremienarbeit (Vor-, Nachbereitung und Beisitzer bei der Durchführung)
• Erstellung von Arbeitspaketen und Klärung der Verantwortlichkeiten innerhalb des Bereichs
• Tracking Meilensteine und Fortschrittsgrad
• Reporting in Form von Forecasting, Ist-Stand und Verbrauch für das Management, (Tools: Excel)
• Erstellung, Optimierung und Erweiterung der PMO-Prozesse und der PMO-Dokumentationen
• Organisatorische, administrative und koordinative Tätigkeiten im Projektmanagement Office (PMO)
• Single-Point-of-Contact von Projekt Managern, Portfolio Manager und Hauptverantwortlichen der Anforderungen

Zentrales PMO innerhalb des Unternehmensbereich IT bei einem großen Finanzdienstleister in Kiel

• Budgetcontrolling
• Proaktives Tracking der Meilensteine und des Fortschrittsgrads, Tool: MS-Project
• Reporting in Form von Forecasting, Ist-Stand und Verbrauch, sowie Obligoauflösung sowohl für das Management als auch teamintern
• Vorbereitung und Durchführung Jour-Fix inklusive Liveprotokollierung
• Erstellung von Projektstatusberichten und Gremienunterlagen
• Ressourcenmanagement
• Durchführung von Review-Verfahren
• Datenmanagement, Tools: SAP, MS-Excel/-Access, Lotus Notes, Eigenlösungen

IT-Service-Manager für ein mittelständisches Marktforschungs- und Beratungsinstitut, teilweise international (Deutschland, Österreich, Türkei), teilweise englischsprachig

• Personal- und Organisationsentwicklung
• Erstellung von Konzepten für Workshops/Trainings
• Ganzheitliche Durchführung von Workshops
• Abwicklung diverser Projekte in der Personalentwicklung
• Projektmanagement im Rahmen von Inhouse Consulting Projekten
• Budgetierung und Projektcontrolling insb. mittels Excel
• Inhaltliche und visuelle Erstellung von Präsentationen mittels PowerPoint
• Managementgerechte Aufbereitung der Projektdaten
• Interne Schnittstelle zwischen Fachbereich und Personalentwicklung: Verwaltung und Prozesskoordination/-verbesserung
• Terminmanagement

• Durchführung von kognitiven Leistungstests
• Durchführung des Assessment-Center
• Beobachtung und Beurteilung der Gruppenassessments
• Qualitätssicherung im Rahmen des gesamten Auswahlverfahrens
• Bewertung von Bewerbern inklusive Handlungsempfehlung und persönlichem Feedback

• Prozesshandbucherstellung für den Bereich SSM
• Konzeption und Präsentation des Feedbackprozesses für Indikationstagungen für das Management
• Ganzheitliche Betreuung der Indikationstagungen
• Projektmanagement im Rahmen des Eventmanagements mittels interner Projektmanagementsoftware
• Projektcontrolling mittels Excel
• Reporting an die Teamleitung, Erstellung der Charts für das Management
• Betreuung von diversen Fachveranstaltungen

• Executive Search und Interim Management
• Analyse und Aufbereitung von Unternehmens- und Marktdaten für das Management
  • Statistisch und visuell mittels PowerPoint
• Projektdokumentation und -controlling mittels Signium Softwareeigenlösung
• Wöchentliche Reporting Pflege des Projektportfolios via Excel
• Anforderungsanalyse im Rahmen diverser internationaler Projekte
• Intensive Benutzung der spezifischen Software/Datenbank von Signium International

• Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Beratungsgesprächen verschiedenster Kunden (internationales Umfeld)
• Customer Relationship Management (B2B- und B2C-Bereich)
• Erstellung einer Informationsbroschüre für Neu- und Bestandskunden
• Content Erstellung und Design der Firmenhomepage
• Betreuung des Online-Marketings

• Teamleitung und Personalbetreuung
• Projektmanagement zur Sicherstellung der qualitativ hochwertigen Zustellung mehrerer Verlagsprodukte
• Budgetierung und Projektcontrolling mittels Alfa (CRM-System)
• Betreuung und Führung der internen Lieferanten, Teamgröße ~300 Mitarbeiter
• Personalakquise und -auswahl
• Einarbeitungsbetreuung
• Qualitätssicherung
• Betreuung der Kunden vor Ort
• SPOC für die ganzheitliche Betreuung der Großkunden

• Beratung der Kunden über aktuelle Produkte
• Betreuung der Kunden während gebuchter Touren
• Kundenakquise