• Aufbereitung der Arbeitfortschritterfassung basierend auf KPI
• Analyse und Erarbeitung von Optimierungsmaßnahmen für Teilprozesse
• Informationsbündelung / Aufbereitung der spezifischen Inhalte für Präsentationen auf Managementebene und unternehmensinterner Publikationen
• Koordination von Meetingpoints und Ergebnisdokumentation

• Vorbereitung, Abstimmung und Planung von Release- und Wartungslieferungen
• Pflege der Notfalllandkarte für den Störungsfall
• Vorbereitung, Moderation und Nachbearbeitung von Projektmeetings, Teammeetings und Lessons Learned Veranstaltungen
• Optimierung und Dokumentation von relevanten Geschäftsprozessen und Strukturen
• themenspezifische Konzepterstellung
• projektspezifische und übergreifende Ressourcenplanung für Softwarereleases
• Unterstützung des Leiters der Einführungskoordination sowie der Mission Control während Releases

• Unterstützung der Projektleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Projektkommunikation & Informationstransfer
• themenspezifische Konzepterstellung
• Ressourcenplanung & Budgetkontrolle
• zielgruppenorientiertes Reporting

Evaluierung der IT Infrastruktur, die das Unternehmen benötigt, um die Produktion von Generatoren im August 2018 zu starten.

• Bedarfsanalyse Software (Betriebssystem, ERP, Sicherheit)
• Bedarfsanalyse Hardware (Netzwerk, Erstausstattung, Erweiterung)
• Ermittlung, Bewertung und Auswahl Kooperationspartner
• Roll Out-Planung

Das Tätigkeitsgebiet als Event Manager umfasste die folgenden Bereiche:

• Konzeption, Planung, Organisation, Koordination und Umsetzung von externen, internen, Kooperations- und Fremdveranstaltungen mit vielfältigen Aufgaben:
  • Recherche, Bewertung, Auswahl und Beauftragung von Dienstleistern für verschiedene Gewerke
  • Datenauswertung zur Ermittlung von Teilnehmern
  • Einladungsversand und Teilnehmermanagement
  • Angebots-, Vertrags- und Rechnungsstellung für Fremdveranstaltungen
  • Einsatzplanung für Kundenbetreuung, Sicherheits- und Servicepersonal
  • Leitung des Event Jour Fixe
  • Verantwortlichkeit für den Ablauf, Sicherheit, Regie, Technik, Gastronomie, Kunden- und Referentenbetreuung während Veranstaltungen
  • Qualitätssicherung und Dokumentation
• Messeorganisation im In- und Ausland
• Entwicklung, Skalierung und Implementierung von einheitlichen Standards im Event Management für alle Standorte
• Verantwortlichkeit für den marketingseitigen Bereich innerhalb des CRM
• Schnittstellenkommunikation mit verschiedenen Fachbereichen, Partnern, Dienstleistern und Kunden
• Optimierung der internen Abläufe
• Erfolgs- und Budgetkontrolle sowie Managementreports

Parallel wurden folgende Projekte abgewickelt:
2016 ? 2017

• Key User ?Marketing? bei der Implementierung des CRMs

2017

• Entwicklung des Sicherheitskonzepts für Veranstaltungen auf dem Rechenzentrumsgelände

2014 ? 2017

• Technische Betreuung des Frontends der Internetpräsenz des Unternehmens
• Erstellung veranstaltungsspezifischer Layout-Pages
• Entwicklung Online-Teilnehmermanagement-Tool auf der Webseite

2015 ? 2016

• Skalierung und Übertragung der Eventmanagement-Standards auf andere Standorte

2013 ? 2015 

• Entwicklung und Implementierung von Prozessen und Standards im Eventmanagement für den neu entwickelten Veranstaltungsbereich

• Neben der Konzeption, Koordination und Dokumentation von Events lag der Schwerpunkt auf der Weiterentwicklung des Online-Teilnehmermanagements und der Veranstaltungswebseiten.

Neben den fachlichen Schwerpunkten

• Konzeption, Vertrieb und Durchführung von Kundenveranstaltungen
• Teamleitung und Mitarbeiterentwicklung
• Adaption und Umsetzung von Unternehmensvorgaben

wurden folgende Projekte abgewickelt:

• Key User für Konfiguration und Individualisierung des Property-Management-Systems im Rahmen einer Hotel-Neueröffnung

2010 ? 2011

• Umsetzung des Marken-Rebrandings nach Unternehmensvorgaben

2009 ? 2010

• Systemumstellung von einem DOS-basierten auf ein webbasiertes Property-Management-System