Fachlicher Schwerpunkt dieses Freiberuflers

PMO

verfügbar ab
01.04.2021
verfügbar zu
100 %
davon vor Ort
50 %
PLZ-Gebiet, Land

D6

D7

Städte
Frankfurt am Main
50 km
Kontaktwunsch

Ich möchte bevorzugt für Projekte in diesen Einsatzorten kontaktiert werden.

Projekte

01/2020 - Heute

1 Jahr

Software Einführungskoordination

Rolle
PMO
Einsatzort
Frankfurt am Main
Projektinhalte
  • Vorbereitung und Planung von Softwarereleases in Abstimmung mit den technischen und fachlichen Verantwortlichen
  • Vorbereitung, Moderation und Nachbearbeitung von Projektmeetings, Teammeetings, Lessons Learned Veranstaltungen und Planungskonferenzen
  • Ansprechpartner für Fragen in Bezug auf die Prozesse der Einführung von Software
  • Optimierung der Prozesse und der Teamstruktur

03/2018 - 12/2019

1 Jahr 10 Monate

Windows10 Migration

Rolle
PMO / Projektassistenz
Einsatzort
Wiesbaden
Projektinhalte

Umstellung auf Windows10 (mit Office 2016) sowie IT-Betriebsübernahme

  • Unterstützung der Projektleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
  • Ressourcenplanung & Budgetkontrolle
  • Erstellung technischer Konzepte
  • Koordination Testmanagement (projektseitig)
  • interne und externe Projektkommunikation
Kenntnisse

ITIL

Produkte

MS Project

01/2018 - 02/2018

2 Monate

Planung IT Architektur und Infrastruktur

Rolle
Projektassistenz für Informationstechnologie
Kunde
Unternehmensgründung E-Mobilität
Einsatzort
Frankfurt am Main
Projektinhalte

Evaluierung der IT Infrastruktur, die das Unternehmen benötigt, um die Produktion von Generatoren im August 2018 zu starten.

  • Bedarfsanalyse Software (Betriebssystem, ERP, Sicherheit)
  • Bedarfsanalyse Hardware (Netzwerk, Erstausstattung, Erweiterung)
  • Ermittlung, Bewertung und Auswahl Kooperationspartner
  • Roll Out-Planung

09/2017 - 12/2017

4 Monate

Existenzgründung

Kunde
Frankfurt am Main, Deutschland

11/2013 - 08/2017

3 Jahre 10 Monate

Planung, Organisation, Koordination und Umsetzung

Rolle
Veranstaltungsmanager
Einsatzort
Frankfurt am Main, Deutschland
Projektinhalte

Das Tätigkeitsgebiet als Event Manager umfasste die folgenden Bereiche:

  • Konzeption, Planung, Organisation, Koordination und Umsetzung von externen, internen, Kooperations- und Fremdveranstaltungen mit vielfältigen Aufgaben:
    • Recherche, Bewertung, Auswahl und Beauftragung von Dienstleistern für verschiedene Gewerke
    • Datenauswertung zur Ermittlung von Teilnehmern
    • Einladungsversand und Teilnehmermanagement
    • Angebots-, Vertrags- und Rechnungsstellung für Fremdveranstaltungen
    • Einsatzplanung für Kundenbetreuung, Sicherheits- und Servicepersonal
    • Leitung des Event Jour Fixe
    • Verantwortlichkeit für den Ablauf, Sicherheit, Regie, Technik, Gastronomie, Kunden- und Referentenbetreuung während Veranstaltungen
    • Qualitätssicherung und Dokumentation
  • Messeorganisation im In- und Ausland
  • Entwicklung, Skalierung und Implementierung von einheitlichen Standards im Event Management für alle Standorte
  • Verantwortlichkeit für den marketingseitigen Bereich innerhalb des CRM
  • Schnittstellenkommunikation mit verschiedenen Fachbereichen, Partnern, Dienstleistern und Kunden
  • Optimierung der internen Abläufe
  • Erfolgs- und Budgetkontrolle sowie Managementreports

Parallel wurden folgende Projekte abgewickelt:
2016 – 2017

  • Key User ‚Marketing’ bei der Implementierung des CRMs


2017

  • Entwicklung des Sicherheitskonzepts für Veranstaltungen auf dem Rechenzentrumsgelände


2014 – 2017

  • Technische Betreuung des Frontends der Internetpräsenz des Unternehmens
  • Erstellung veranstaltungsspezifischer Layout-Pages
  • Entwicklung Online-Teilnehmermanagement-Tool auf der Webseite

06/2012 - 10/2013

1 Jahr 5 Monate

Konzeption, Koordination und Dokumentation

Rolle
Projekt Manager
Kunde
Vok Dams Events GmbH
Einsatzort
Frankfurt am Main, Deutschland
Projektinhalte
  • Neben der Konzeption, Koordination und Dokumentation von Events lag der Schwerpunkt auf der Weiterentwicklung des Online-Teilnehmermanagements und der Veranstaltungswebseiten.

05/2007 - 05/2012

5 Jahre 1 Monat

Eventmanagement

Rolle
Assistant Event Manager und Event Manager
Kunde
Marriott International
Einsatzort
Karlsruhe, Wien, Zürich
Projektinhalte

Neben den fachlichen Schwerpunkten

  • Konzeption, Vertrieb und Durchführung von Kundenveranstaltungen
  • Teamleitung und Mitarbeiterentwicklung
  • Adaption und Umsetzung von Unternehmensvorgaben

wurden folgende Projekte abgewickelt:
2011 – 2012

  • Key User für Konfiguration und Individualisierung des Property-Management-Systems im Rahmen einer Hotel-Neueröffnung


2010 – 2011

  • Umsetzung des Marken-Rebrandings nach Unternehmensvorgaben


2009 – 2010

  • Systemumstellung von einem DOS-basierten auf ein webbasiertes Property-Management-System

Projekthistorie

2006 - 2007: Tätigkeit in der Gastronomie

Einsatzort: Rastatt

Rolle: Chef de Rang

Kunde: Ristorante & Kegelcenter Il Vulcano


2005 - 2006: Praktikum „Messeorganisation“

Einsatzort: Karlsruhe

Kunde: Karlsruher Messe- und Kongress GmbH


2005 - 2005: Tätigkeit in der Gastronomie

Einsatzort: Zürich

Rolle: Bartender

Kunde: Bar & Event AG


2003 - 2005: Group & Tours Coordination

Einsatzort: Zürich

Rolle: Group & Tours Coordinator

Kunde: Hilton Zurich Airport


2002 - 2003: Reservation Sales

Einsatzort: Zürich

Rolle: Reservation Sales Agent

Kunde: Hilton Zurich Airport


2001 - 2002: Sekretariat

Einsatzort: Kronberg im Taunus

Rolle: Empfangssekretärin

Kunde: Schlosshotel Kronberg

Kompetenzen

Produkte / Standards / Erfahrungen
ITIL

Sicherheit

  • Manager on Duty
  • Ersthelfer
  • Evakuierungshelfer

Systeme & Anwendungen
CRM

  • Salesforce
  • Sage SalesLogix


CMS

  • MS SharePoint
  • Drupal


PMS

  • Opera PMS
  • Micros Fidelio


EM

  • Opera Sales & Catering
  • Up2Date Solutions
  • Micros Fidelio S&C


ERP

  • Client First
  • Topix8, DO!


PM

  • MS Project
  • Asana


Office

  • Excel
  • Power Point
  • Word (2000 – 2016)

Auf einen Blick

  • Organisatorische und fachliche Unterstützung der Projektleitung
  • Weitreichende und vorausschauende Planungsfähigkeiten
  • Dienstleistungsorientierung und Hands-on Mentalität
  • Ressourcen- und Budgetcontrolling, Reporting
  • Prozessentwicklung und -implementierung

Sprachkenntnisse
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Verhandlungs-­‐ und Korrespondenzniveau

Betriebssysteme
macOS
Lion – Sierra
Windows
XP – 10

Aufgabenbereiche
MS Project

Aus- und Weiterbildung

05/1999 - 07/2001

2 Jahre 3 Monate

Ausbildung zur Hotelfachfrau

Abschluss
absolviert
Institution, Ort
Parkhotel Gaggenau in Gaggenau, Deutschland
Schwerpunkt

Rezeption, Administration und Service

08/1998 - 05/1999

10 Monate

Ausbildung zur Hotelfachfrau

Abschluss
absolviert
Institution, Ort
Plättig Hotel Schwarzwaldhochstraße, Bühl im Schwarzwald, Deutschland
Schwerpunkt

Housekeeping und Rezeption

Ausbildungshistorie

Zertifizierte Seminare
2019

PRINCE2, PRINCE2 Agile


2018

ITIL Foundation


2015

‚Projekt Management’ – Projektplanung und -durchführung


2011

‚Developing you – developing others’ – Mitarbeiterentwicklung


2010

‚Training on Property Program’ – Mitarbeitertraining


2009

‚Foundation of Leadership’ – Grundlagen der Mitarbeiterführung