• AML/KYC Koordinator für die Vollumfängliche Ermittlung, wie Validierung von Corporate Bestandskundendaten gemäß der 5. Geldwäscherichtlinie via Sharepoint.
• Weiterentwicklung des im vorhergehenden Projekt erstellten Offboarding SharePoint 2016, sowie dessen Berechtigungsmanagement und Rightsmanagement
• Erstellung dynamischer Formulare mit MS InfoPath für SharePoint
• Regulatorische Onboardings wie New Client Adoptions (Neukunden)
• Identifikation und Verifikation anhand bankinterner Standards/EU-Regularien
• Internes Prozessmanagement mit verschiedenen Stakeholdern im In- und Ausland

• AML/KYC Manager für AML und aufsichtsrelevante Kundenanfragen via abfragebögen in Sharepoint.
• Eigenverantwortliche Implementierung und Aufbau des Client Offboarding SharePoint, sowie das Berechtigungsmanagement und dessen Rightsmanagement
• Regelmäßige Erstellung dynamischer Formulare mit MS InfoPath für SharePoint
• KYC Regular Review unter Einbindung der Relationship Manager
• Entgegennahme von Kundendokumenten und aktive Prüfung auf aufsichtsrechtliche Vorgaben, sowie der Überwachung des Rücklaufs von Dokumenten
• Strukturierte Kundenkommunikation bezüglich regulatorischer Vorgaben der Entwicklung und Unterstützung bei der Einführung neuer Prozesse
• Analyse von komplexen, internationalen Konzernstrukturen, sowie Beteiligungs- und Stimmrechtsverhältnissen zur Ermittlung der wirtschaftlich Berechtigten (UBOs)
• Identifikation und Verifikation anhand bankinterner Standards/EU-Regularien

• Erstellung von monatlichen Vorstandsberichten (Compliance Tracking)
• Selbständige Erstellung von monatlichen und zweiwöchentlichen Präsentationen
• Das Tracking und Reporting von Projekt Meilensteinen AML/KYC-Compliance
• Vorrauschauende Planung und Koordinierung mit den zu liefernden Einheiten
• Ansprechpartner für sämtliche Abteilungen über den Fortschritt des Abarbeitungszustandes ihrer Arbeitspakete
• Einbringung von soliden VBA Know-how bei der Bedienung der Tools
• Weiterentwicklung der Tools zur Erstellung von Präsentationen, sowie der Konsolidierungstools und Abfrage-Templates

• Konzeptionierung und Implementierung eines Datenschutzmanagementsystems zur Dokumentation gemäß Datenschutzgrundverordnung (DSGVO/ GDPR)
• Überprüfung der existierenden Prozessabläufe, Planung der erforderlichen Ressourcen zur Projektrealisierung sowie der Einbettung des Datenschutzmanagementsystems für alle personenbezogenen IT-Prozesse
• Durchführung von Schulungen und der Initialisierung der IT-Analyse, Erstellung eines Datenschutzmanagementsystems sowie Wartungs-Routinen innerhalb der Systemumgebung zur Steuerung und Überwachung interner Abläufe
• Koordinierung der Durchführung von Funktionstests und Schulungen zur Anwendung des neuen Systems gemäß (DSGVO)

• Konzeptionierung und Implementierung von MS SharePoint zur strategischen Zusammenarbeit der Globalen Produkt Plattform und aller Stakeholder
• Gesamtverantwortlichkeit und Berechtigungsmanagement des GPP-SharePoints
• Überprüfung der existierenden Prozessabläufe, Planung der erforderlichen Ressourcen zur Projektrealisierung für alle vorhandenen IT-System Landschaften
• Bereitstellung von diversen maßgefertigten Datenverarbeitungskonzepten und Prozess-Layouts sowie Organisation der Abstimmung der Abläufe zwischen dem COO und den eingebundenen Fachabteilungen unter anderen Stakeholdern
• Anwendersupport für auf SharePoint basierende Lösungen (MS InfoPath/Nintex)
• Koordinierung erforderlicher SLAs und aktive ITIL Anwendung via SharePoint
• Entwicklung und Erstellung dynamischer VBA-Tools um eine automatische Dokumenten Abwickelung via Excel und Word zu gewährleisten

IT-Security und Umsetzung der ISO 27001 Zertifizierung
Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik für (BSI), IT-Security-Beauftragter (TÜV)

• Beratungsunterstützung zur Vorbereitung einer ISO 27001 Zertifizierung auf der Basis des BSI IT-Grundschutz. Prüfung der vorhandenen Informations-sicherheitsstandards zweier existierender Rechenzentren (Cloud Computing) und Klärung der Erfordernisse für die Zertifizierung
• Unterstützung bei der Sichtung und Prüfung der vorhandenen Dokumente
• Unterstützung bei der Abgrenzung und Definition des Zertifizierungsverbundes für eine ISO 27001 Zertifizierung nach BSI IT-Grundschutz (100-1 bis 100-4)
• Unterstützung bei der Identifizierung und Validierung der Risikobereiche