• Schwerpunkt Bewerbungscoaching
• Office Coaching

• Unterstützung des Teams ?Public Affairs, Patient & Payor Advocacy Germany? im Tagesgeschäft
• Selbständige Organisation des Büros
• Administration von Verträgen, Angeboten, Abrechnungen
• Administrative Verantwortung für das Bestellverfahren (Beauftragungen) und des Rechnungsprozesses

• Assistenz-Tätigkeiten
• Strukturierung von Bestellabläufen und Erstellung von Übersichten

• Assistenz-Tätigkeiten (Terminplanungen, diverse Projekte im Office Management)

• Assistenz-Tätigkeiten im GF-Sekretariat
• Weiterentwicklung der Prozessbeschreibungen für GF-Büro
• Neustrukturierung GF-Sekretariat
• Einarbeitung neuer GF-Sekretärin

• Vorbereitende Buchhaltung

• Referats- und Projektunterstützung (für Referatsleiter und Gesamtprojektleiter)
• Organisation/ Vor- und Nachbereitung interner und externer Meetings
• Pflege Projekthandbuch und Optimierung von administrativen Abläufen
• On- und Offboarding externer Berater
• Unterstützung der Abläufe im Berichtswesen
• Terminmanagement für Referat und Gesamtprojekt

• Assistenz-Tätigkeiten im GF-Sekretariat
• Office Coaching:
  • Erstellung Sekretariatshandbuch und Prozessbeschreibungen für GF-Büro
  • Optimierungen im GF-Büro

• Assistenz-Tätigkeiten

• Assistenz-Tätigkeiten
• Office Management

• Sekretariats- und Assistenz-Tätigkeiten im Tagesgeschäft/ Office Management
• Unterstützung der Vorstandssekretärin im Tagesgeschäft
• Weiterentwicklung Sekretariats-Handbuch/ Erstellung von Prozessbeschreibungen
• Office Coaching/ Überprüfen von Abläufen und Prozessen im Vorstandssekretariat sowie gemeinsames Anpassen und Optimieren

• Administrative Unterstützung des CRO-Teams, Vor- u. Nachbereitung von Meetings
• Ordnerstrukturaktualisierung - Entwurf und Implementierung
• Entwicklung action minute log
• Aktualisierung, Dokumentation von Qualifizierungsübersichten
• End of Study Feedback

• Office Management/ Tagesgeschäft
• Organisation von Events
• Externe Kommunikation

• Tagesgeschäft Office Management
• Erstellen von Übersichten
• Organisation 
• Optimierung von Büroabläufen 
• Neuaufsetzen Dateistruktur

• Erarbeiten einer neuen Datei- und Ablagestruktur im Vorstandsbereich inklusive Umsetzung
• Optimierung von Abläufen und Prozessen im Vorstandssekretariat / Erstellen von Prozessbeschreibungen
• Weiterentwicklung Sekretariatshandbuch
• Office Coaching, Training on the Job

• Office Management / Tagesgeschäft im Team- und Abteilungssekretariat
• Optimierung von Abläufen und Prozessen und Erstellung Sekretariatshandbuch
• Office Coaching / Training on the job für Abteilungssekretärinnen
• Unterstützung im Bewerberauswahlprozess / Suche nach einer Projektassistenz
• Einarbeitung einer Sekretärin

• Office Management im Vorstandssekretariat / Tagesgeschäft
• Optimierung von Abläufen und Prozessen
• Erarbeitung / Erstellung Sekretariatshandbuch
• Begleitung Bewerberauswahlprozess für die Besetzung Vorstandssekretärin
• Einarbeitung der neuen Vorstandssekretärin
• Office Coaching / Training on the job im Vorstandsbereich

• Administrative Unterstützung von Projektsitzungen inkl. Vor- und Nachbereitung
• DV-Koordination und Unterstützung im Online-Schulungssupport
• Pflege Controllingliste mehrerer Teams inkl. Prozessentwicklung hierfür
• Veranlassen von Umbuchungen, Erstellung von Präsentationen und Übersichten
• Organisation von Workshops und Abteilungsveranstaltungen

• Organisation / Vorbereitung von Gremiensitzungen und Projektgruppenterminen
• Überarbeitung / Erstellung von Niederschriften, Vorlagen und Präsentationen
• Office Management inkl. Termin- und Reisekoordination

Daimler AG (Abt.: Netzentwicklung/GVO-Auditierung, Finanzen u. Controlling)

• Anlegen von Audits, Eingabe und Änderung von Auditterminen, Korrespondenz mit Vertragspartnern, Niederlassungen und Auditoren, Sekretariatsaufgaben

B + G Personalservice GmbH

• Assistenz- und Sekretariatstätigkeit, Bewerbermanagement, Telefoninterviews

Daimler AG (Abteilungen: Information Technology Management, Netzentwicklung)

• Office Management, Termin- u. Reisekoordination inkl. Zusammenstellung der Unterlagen, Bearbeitung Zeiterfassungssystem, Büromaterialeinkauf

Gasag direkt AG

• Termin- und Reisemanagement, Bearbeitung von Anschlussaufträgen, Pflege von Statistiken / Auswertungen, Adressmanagement

Coca Cola Erfrischungsgetränke AG

• Organisation des Sekretariats, Terminkoordination und Reiseplanung, Internetrecherchen, Zentrale Koordination der Durchführung von Schulungen

Dexia Kommunalbank Deutschland AG

• Organisation der Abläufe im Vorstandssekretariat, Vorbereiten der Vorstandssitzungen, Terminkoordination, Korrespondenz (Deutsch und Englisch)

• Tagesgeschäft Abteilungssekretariat, Organisation von Besprechungen und Meetings, Terminen- und Reisemanagement, Überwachung von Abgabefristen, Protokollführung der Abteilungssitzungen, Neustrukturierung Abteilungsablage