Projekt Management bei Systemimplementierungen im Personalbereich, Support bei HR Shared Services und HR Operational Excellence / Prozessoptimierungen
Aktualisiert am 06.03.2024
Profil
Freiberufler / Selbstständiger
Remote-Arbeit
Verfügbar ab: 01.07.2024
Verfügbar zu: 100%
davon vor Ort: 70%
Projektmanagement/Projektleitung
HR Systemeinführungen
HR Shared Services
Prozessoptimierung
HR Personaladministration
HR Operations
HR Projektleitung
SAP HCM
HR Prozess- und System Training
Projektplanung
Prozessharmonisierung
Personalcontrolling
SAP SuccessFactors
Prozessanalyse
Projektmanagement
ServiceNow für HR
ATOSS
aconso
Ingentis org.manager
English
fluent
German
mother language

Einsatzorte

Einsatzorte

Deutschland, Österreich, Schweiz
möglich

Projekte

Projekte

1 Jahr 4 Monate
2021-09 - 2022-12

Interim HR-IT Projekt Manager Global

Projekt Manager
Projekt Manager
  • Ablösung einer lokalen HR Software durch SAP SuccessFactors mit den Modulen Employee Central, Recruiting, Onboarding, Learning und Performance & Goals mit paralleler Einführung von ATOSS als Zeitwirtschaftssoftware, aconso als digitale Personalakte und ServiceNow zur Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen.
  • Integration aller HR Systeme und dem Abrechnungsdienstleister mit SAP SuccessFactors als Single-Source-of-Truth für Mitarbeiterdaten und HR Prozesse.
  • Zusammenarbeit mit dem HR Leadership Team, Business Process Ownern, IT, Vertragspartnern und anderen Stakeholdern zur Entwicklung, Verbesserung, Konfiguration und zum Betrieb der neuen HR-Plattform.
  • Aufbau eines neuen HR IS Teams innerhalb der HR Organisation. Definition der operativen Prozesse in enger Zusammenarbeit mit der IT Abteilung. Einstellung, Einarbeitung und Entwicklung neuer Teammitglieder, welche nach Einführung der neuen globalen HR Systeme für die operative Arbeit, Release Upgrades und den Support der HR Kollegen bei Prozesserweiterungen in den Systemen verantwortlich sind.
SAP SuccessFactors ATOSS aconso ServiceNow
Non-Disclosure Agreement (NDA)
Hybrid (Mainz und Remote)
1 Jahr 5 Monate
2020-02 - 2021-06

Vakanz Überbrückung

Interim HR Generalist EMEA
Interim HR Generalist EMEA
Generalisten Rolle im Personalbereich
HiBob Jira
Non-Disclosure Agreement (NDA)
6 Jahre
2013-07 - 2019-06

HR Management

HR Manager Prozesse & Systeme
HR Manager Prozesse & Systeme
  • Umsetzung der HR-IT Strategie und Roadmap in enger Zusammenarbeit mit IT
  • Projektleitung bei der globalen Einführung von SAP SuccessFactors Learning und Performance & Goals als hybride Anwendung mit SAP HCM
  • Globale Implementierung von SAP HCM Organisationsmanagement und operative Umsetzung für 70 Gesellschaften
  • Stammdatenintegration bei Akquisitionen
  • Rollen- und Berechtigungsdefinition für die HR Systeme inkl. Umsetzungskontrollen
  • 1st und 2nd Level Support, Prozess- und System Qualifizierung der HR Mitarbeitenden weltweit
  • HR Prozessdokumentation und Optimierung inkl. der HR Audit Koordination
SAP HCM SAP SuccessFactors Ingentis org.manager
Rohde & Schwarz GmbH & Co. KG, München
München mit globaler Matrixverantwortung
2 Jahre 8 Monate
2010-11 - 2013-06

HR Projekt Management

HR Projekt Manager, HR Operations Manager
HR Projekt Manager, HR Operations Manager
  • Implementierung SAP HCM eComp zur Abwicklung der Gehaltserhöhungsrunden, zur Bonusplanung und Berechnung
  • Self-Service Endanwendertraining und Change Management
  • Implementierung von Compliance Kontrollen im Bereich der Entgeltabrechnung
  • Aktualisierung und Optimierung von Audit und Compliance HR Prozessen
  • Implementierung Performance Management in SAP HCM
  • Implementierung Personalkostenplanung in SAP HCM
  • HR Business Partner Prozesstrainings
  • Zentralisierung der Zeitwirtschaftssoftware und Harmonisierung der Regelungen
  • HR Ticket Tool Implementierung
  • Service Portfolio Verantwortung und Abwicklung der monatlichen Entgeltabrechnung
  • Weiterentwicklung des Service Katalogs (SLAs) inklusive der Budgetverantwortung und Service Verrechnungen 
SAP HCM Ingentis org.manager
Novartis Pharma GmbH, Vienna
Kundl, Wien
2 Jahre 2 Monate
2008-09 - 2010-10

SAP HCM Implementierung, HR Shared Service Center Einführung

HR Operations Manager, Projekt Manager
HR Operations Manager, Projekt Manager
  • Personalkostenplanung und HR Controlling für die österreichische Zentrale
  • SAP HCM Implementierung (OM, PA, PY, LSO)
  • Etablierung eines grenzüberschreitenden HR Shared Service Centers in Deutschland
  • Outsourcing der Entgeltabrechnung in das HR Shared Service Center
  • Implementierung Reisekostenabrechnungssoftware
SAP HCM Concur
IKEA Austria GmbH, Vösendorf
Vösendorf, Berlin

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

4 Monate
2020-11 - 2021-02

Project Management Professional

PMP Zertifikat, PMI
PMP Zertifikat
PMI
6 Monate
2007-02 - 2007-07

Trainerausbildung

Trainer, Team Connex
Trainer
Team Connex
5 Monate
2006-08 - 2006-12

Personalverrechnung

Diplomierte Personalverrechnerin, Akademie der Wirtschaftstreuhänder
Diplomierte Personalverrechnerin
Akademie der Wirtschaftstreuhänder
5 Jahre 2 Monate
1999-10 - 2004-11

BWL Diplomstudium

Magistra der Sozial- und Wirtschaftswissenschaften, Leopold-Franzens Universität, Innsbruck
Magistra der Sozial- und Wirtschaftswissenschaften
Leopold-Franzens Universität, Innsbruck
  • Human Resources
  • Tourism and Service Management
  • Business Management, Entrepreneurship

Empirical study:
Knowledge sharing networks within tourism destinations

Position

Position

  • Programm- und Projektmanagement bei Systemeinführungen im Personalbereich
  • Digitalisierung im Personalbereich
  • HR-IT Roadmap Definition und Umsetzung
  • HR Shared Service Center Implementierung und Optimierung
  • Prozessgestaltung mit Fokus auf Kernprozesse im Personalbereich
  • Operative Unterstützung bei administrativen Personalthemen und HR (Shared) Services

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Projektmanagement/Projektleitung HR Systemeinführungen HR Shared Services Prozessoptimierung HR Personaladministration HR Operations HR Projektleitung SAP HCM HR Prozess- und System Training Projektplanung Prozessharmonisierung Personalcontrolling SAP SuccessFactors Prozessanalyse Projektmanagement ServiceNow für HR ATOSS aconso Ingentis org.manager

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Projekt Management (HR Systemimplementierungen)
Experte
Führungskompetenz
Experte
SAP HCM (Business seitig - kein Customizing)
Experte
SAP SuccessFactors (Business seitig - keine Konfiguration)
Experte
Prozessoptimierung mit Fokus auf admin. Personalprozesse
Experte
HR Shared Services
Fortgeschritten
Time Management Implementierung und Harmonisierung
Fortgeschritten


Branchen

Branchen

Personalbereich und HR Themen über alle Branchen hinweg

Einsatzorte

Einsatzorte

Deutschland, Österreich, Schweiz
möglich

Projekte

Projekte

1 Jahr 4 Monate
2021-09 - 2022-12

Interim HR-IT Projekt Manager Global

Projekt Manager
Projekt Manager
  • Ablösung einer lokalen HR Software durch SAP SuccessFactors mit den Modulen Employee Central, Recruiting, Onboarding, Learning und Performance & Goals mit paralleler Einführung von ATOSS als Zeitwirtschaftssoftware, aconso als digitale Personalakte und ServiceNow zur Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen.
  • Integration aller HR Systeme und dem Abrechnungsdienstleister mit SAP SuccessFactors als Single-Source-of-Truth für Mitarbeiterdaten und HR Prozesse.
  • Zusammenarbeit mit dem HR Leadership Team, Business Process Ownern, IT, Vertragspartnern und anderen Stakeholdern zur Entwicklung, Verbesserung, Konfiguration und zum Betrieb der neuen HR-Plattform.
  • Aufbau eines neuen HR IS Teams innerhalb der HR Organisation. Definition der operativen Prozesse in enger Zusammenarbeit mit der IT Abteilung. Einstellung, Einarbeitung und Entwicklung neuer Teammitglieder, welche nach Einführung der neuen globalen HR Systeme für die operative Arbeit, Release Upgrades und den Support der HR Kollegen bei Prozesserweiterungen in den Systemen verantwortlich sind.
SAP SuccessFactors ATOSS aconso ServiceNow
Non-Disclosure Agreement (NDA)
Hybrid (Mainz und Remote)
1 Jahr 5 Monate
2020-02 - 2021-06

Vakanz Überbrückung

Interim HR Generalist EMEA
Interim HR Generalist EMEA
Generalisten Rolle im Personalbereich
HiBob Jira
Non-Disclosure Agreement (NDA)
6 Jahre
2013-07 - 2019-06

HR Management

HR Manager Prozesse & Systeme
HR Manager Prozesse & Systeme
  • Umsetzung der HR-IT Strategie und Roadmap in enger Zusammenarbeit mit IT
  • Projektleitung bei der globalen Einführung von SAP SuccessFactors Learning und Performance & Goals als hybride Anwendung mit SAP HCM
  • Globale Implementierung von SAP HCM Organisationsmanagement und operative Umsetzung für 70 Gesellschaften
  • Stammdatenintegration bei Akquisitionen
  • Rollen- und Berechtigungsdefinition für die HR Systeme inkl. Umsetzungskontrollen
  • 1st und 2nd Level Support, Prozess- und System Qualifizierung der HR Mitarbeitenden weltweit
  • HR Prozessdokumentation und Optimierung inkl. der HR Audit Koordination
SAP HCM SAP SuccessFactors Ingentis org.manager
Rohde & Schwarz GmbH & Co. KG, München
München mit globaler Matrixverantwortung
2 Jahre 8 Monate
2010-11 - 2013-06

HR Projekt Management

HR Projekt Manager, HR Operations Manager
HR Projekt Manager, HR Operations Manager
  • Implementierung SAP HCM eComp zur Abwicklung der Gehaltserhöhungsrunden, zur Bonusplanung und Berechnung
  • Self-Service Endanwendertraining und Change Management
  • Implementierung von Compliance Kontrollen im Bereich der Entgeltabrechnung
  • Aktualisierung und Optimierung von Audit und Compliance HR Prozessen
  • Implementierung Performance Management in SAP HCM
  • Implementierung Personalkostenplanung in SAP HCM
  • HR Business Partner Prozesstrainings
  • Zentralisierung der Zeitwirtschaftssoftware und Harmonisierung der Regelungen
  • HR Ticket Tool Implementierung
  • Service Portfolio Verantwortung und Abwicklung der monatlichen Entgeltabrechnung
  • Weiterentwicklung des Service Katalogs (SLAs) inklusive der Budgetverantwortung und Service Verrechnungen 
SAP HCM Ingentis org.manager
Novartis Pharma GmbH, Vienna
Kundl, Wien
2 Jahre 2 Monate
2008-09 - 2010-10

SAP HCM Implementierung, HR Shared Service Center Einführung

HR Operations Manager, Projekt Manager
HR Operations Manager, Projekt Manager
  • Personalkostenplanung und HR Controlling für die österreichische Zentrale
  • SAP HCM Implementierung (OM, PA, PY, LSO)
  • Etablierung eines grenzüberschreitenden HR Shared Service Centers in Deutschland
  • Outsourcing der Entgeltabrechnung in das HR Shared Service Center
  • Implementierung Reisekostenabrechnungssoftware
SAP HCM Concur
IKEA Austria GmbH, Vösendorf
Vösendorf, Berlin

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

4 Monate
2020-11 - 2021-02

Project Management Professional

PMP Zertifikat, PMI
PMP Zertifikat
PMI
6 Monate
2007-02 - 2007-07

Trainerausbildung

Trainer, Team Connex
Trainer
Team Connex
5 Monate
2006-08 - 2006-12

Personalverrechnung

Diplomierte Personalverrechnerin, Akademie der Wirtschaftstreuhänder
Diplomierte Personalverrechnerin
Akademie der Wirtschaftstreuhänder
5 Jahre 2 Monate
1999-10 - 2004-11

BWL Diplomstudium

Magistra der Sozial- und Wirtschaftswissenschaften, Leopold-Franzens Universität, Innsbruck
Magistra der Sozial- und Wirtschaftswissenschaften
Leopold-Franzens Universität, Innsbruck
  • Human Resources
  • Tourism and Service Management
  • Business Management, Entrepreneurship

Empirical study:
Knowledge sharing networks within tourism destinations

Position

Position

  • Programm- und Projektmanagement bei Systemeinführungen im Personalbereich
  • Digitalisierung im Personalbereich
  • HR-IT Roadmap Definition und Umsetzung
  • HR Shared Service Center Implementierung und Optimierung
  • Prozessgestaltung mit Fokus auf Kernprozesse im Personalbereich
  • Operative Unterstützung bei administrativen Personalthemen und HR (Shared) Services

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Projektmanagement/Projektleitung HR Systemeinführungen HR Shared Services Prozessoptimierung HR Personaladministration HR Operations HR Projektleitung SAP HCM HR Prozess- und System Training Projektplanung Prozessharmonisierung Personalcontrolling SAP SuccessFactors Prozessanalyse Projektmanagement ServiceNow für HR ATOSS aconso Ingentis org.manager

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Projekt Management (HR Systemimplementierungen)
Experte
Führungskompetenz
Experte
SAP HCM (Business seitig - kein Customizing)
Experte
SAP SuccessFactors (Business seitig - keine Konfiguration)
Experte
Prozessoptimierung mit Fokus auf admin. Personalprozesse
Experte
HR Shared Services
Fortgeschritten
Time Management Implementierung und Harmonisierung
Fortgeschritten


Branchen

Branchen

Personalbereich und HR Themen über alle Branchen hinweg

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