Administration Assistenz
Aktualisiert am 17.04.2019
Profil
Freiberufler / Selbstständiger
Verfügbar ab: 01.07.2019
Verfügbar zu: 70%
davon vor Ort: 70%
Deutsch
Muttersprache
Englisch gute Kenntnisse

Einsatzorte

Einsatzorte

München (+100km) Mindelheim (+100km)
nicht möglich

Projekte

Projekte

8 Jahre 1 Monat
2016-02 - heute

Assistenz mit allen klassischen Assistenzaufgaben im Bereich Praxisführung

  • Assistenz mit allen klassischen Assistenzaufgaben im Bereich Praxisführung
  • Rezeption (Patientenannahme, Terminvergabe, Koordination -Therapeut-Patient-Raum)
  • Post- und E-mail Bearbeitung, Terminkoordination, Korrespondenz,  Ansprechpartner für alle Mitarbeiter,
  • vorbereitende Buchhaltung, Personalabrechnung
  • Urlaubs- und Krankheitsvertretung für beide Praxen

Sabrina Baudrexl, Physiotherapie
11 Monate
2015-03 - 2016-01

Assistenz mit allen klassischen Assistenzaufgaben im Bereich Vertrieb

Vertriebsassistentin
Vertriebsassistentin

  • Assistenz mit allen klassischen Assistenzaufgaben im Bereich Vertrieb
  • administrative Vertriebstätigkeiten für ein Team 
  • Post- und E-mail Bearbeitung, Terminkoordination, Korrespondenz, Führen des Wiedervorlagesystems, Ansprechpartner für alle Teammitglieder, Reiseorganisation mit Abrechnung, Erstellung unterschiedlicher Verträge, Abrechnungswesen (Rechnungskontrolle),  Urlaubs- und Krankheitsvertretung anderer Sekretariate im Haus

B.Braun Travacare GmbH
7 Monate
2014-08 - 2015-02

Assistenz für den Bereichsleiter

Teamassistentin
Teamassistentin

  • Assistenz für den Bereichsleiter Insights International und Abteilungsleiter Insights Deutschland mit allen klassischen Assistenzaufgaben

Payback GmbH
2 Jahre 7 Monate
2012-01 - 2014-07

Assistenz mit allen klassischen Assistenzaufgaben im Bereich HR

Assistentin HR und Kommunikation
Assistentin HR und Kommunikation

  • Assistenz mit allen klassischen Assistenzaufgaben im Bereich HR
  • Erstellen von Stellenanzeigen
  • Führen von Urlaubs- und Fehlzeitenlisten
  • Pflege und Auswertungen von Personalstatistiken
  • Pflege der Personaldatenbank
  • Personaladministration
  • Erstellen von SOP´s für die Bereiche HR und Kommunikation

Merial GmbH
10 Monate
2011-04 - 2012-01

Alle klassischen Assistenzaufgaben

Geschäftsführungsassistentin
Geschäftsführungsassistentin

  • Alle klassischen Assistenzaufgaben
  • Personalverantwortung für 79 Mitarbeiter und Auszubildende
  • Controlling & Auswertungen
  • Unterstützung des Außendienstleiters und des Verkaufsleiters
  • Organisation und Protokollführung von Beiratssitzungen, Vorstandssitzungen, Abteilungsleitermeetings, Veranstaltungen etc.

Rittner Food Service GmbH & Co. KG
4 Monate
2010-12 - 2011-03

Assistenz für den Abteilungsleiter Development & Research

Teamassistentin
Teamassistentin

  • Assistenz für den Abteilungsleiter Development & Research mit allen klassischen Assistenzaufgaben
  • Anlaufstelle für Teammitglieder für verwaltungstechnische und personelle Angelegenheiten

Danone GmbH, Rosenheim
1 Jahr 9 Monate
2009-03 - 2010-11

Assistenzaufgaben

Geschäftsführungsassistentin
Geschäftsführungsassistentin

  • Assistenzaufgaben
  • Vertriebsunterstützung
  • Personalwesen 
  • Vorbereitende Buchhaltung
  • Erstellung von Dokumenten, Mustern sowie diverse Vorlagen für die verschiedenen Geschäftsbereiche
  • Organisation der Geschäftsbereiche - z.B. Abwicklung der Insolvenz / Ersteigerung der Geschäftsbereiche Produktion und Autoservice
  • Fuhrparkmanagement der Schuttenbach GmbH

Schuttenbach GmbH

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

Ausbildung:

 

09\1977 ? 07\1980         

Bekleidungshaus Konen, 

Ausbildung zur Einzelhandelskauffrau

 

1966 ? 1969                   

Grundschule München

 

1969 ? 1975                       

Hauptschule München, Qualifizierter Hauptschulabschluss

Weiterbildung:

 

10\2013 - 05\2014          

Business English Course

 

09\2012                              

Seminar Betriebliches Eingliederungsmanagement (AOK)

 

06\2012                              

Seminar für Top-Management-Assistants

 

11\2011                              

Aufbaukurs Englisch Intensiv B2 (1 Woche)

 

04\2005 ? 05\2005         

Following English language course, Sprachurlaub auf Malta

 

03\2002                              

Kommunikation und Rhetorik im Büro

 

04\1996 ? 07\1996         

Business English Course

Kompetenzen

Kompetenzen

Aufgabenbereiche

Ablage und Aktenführung
Angebots- und Vertragsverwaltung
Assistenzaufgaben
Aufbereitung und Darstellung von Zahlen für das Management aus SAP R/3 CO
Controlling
Erstellen von Statistiken
Erstellung von Dokumenten
Hotel- und Flugbuchungen
Officemanagement
Operative und marketingseitige Unterstützung des Vertriebs
Personalwesen
Posteingang und ?Ausgang
Reisekostenabrechnung
Schriftverkehr frei und nach Vorgabe
Seminarorganisation
Terminplanung und ?Verwaltung
Unterstützung der Rechtsabteilung
Vertriebsunterstützung
Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
Vorbereitende Buchhaltung

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

IBM Lotus iNotes
Internet
MS Office
Fundierte Kenntnisse
MS Outlook
Navision
SAP R/3 CO
Star Office

Managementerfahrung in Unternehmen

Fuhrparkmanagement
Angebotseinholung, Lieferung, Tausch, Rückgabe, Rechnungsprüfung, Schadenabwicklung, Ansprechpartner für Fahrer und Leasinggesellschaft

Personalverantwortung

An-, Abwesenheits- und Urlaubsplanung
Anlaufstelle für personelle Fragen
Buchung und Abrechnung von freien Mitarbeitern
Einstellungs- und Veränderungsgespräche
Personaladministration
Prämienabrechnungen
Wiedereingliederung

Einsatzorte

Einsatzorte

München (+100km) Mindelheim (+100km)
nicht möglich

Projekte

Projekte

8 Jahre 1 Monat
2016-02 - heute

Assistenz mit allen klassischen Assistenzaufgaben im Bereich Praxisführung

  • Assistenz mit allen klassischen Assistenzaufgaben im Bereich Praxisführung
  • Rezeption (Patientenannahme, Terminvergabe, Koordination -Therapeut-Patient-Raum)
  • Post- und E-mail Bearbeitung, Terminkoordination, Korrespondenz,  Ansprechpartner für alle Mitarbeiter,
  • vorbereitende Buchhaltung, Personalabrechnung
  • Urlaubs- und Krankheitsvertretung für beide Praxen

Sabrina Baudrexl, Physiotherapie
11 Monate
2015-03 - 2016-01

Assistenz mit allen klassischen Assistenzaufgaben im Bereich Vertrieb

Vertriebsassistentin
Vertriebsassistentin

  • Assistenz mit allen klassischen Assistenzaufgaben im Bereich Vertrieb
  • administrative Vertriebstätigkeiten für ein Team 
  • Post- und E-mail Bearbeitung, Terminkoordination, Korrespondenz, Führen des Wiedervorlagesystems, Ansprechpartner für alle Teammitglieder, Reiseorganisation mit Abrechnung, Erstellung unterschiedlicher Verträge, Abrechnungswesen (Rechnungskontrolle),  Urlaubs- und Krankheitsvertretung anderer Sekretariate im Haus

B.Braun Travacare GmbH
7 Monate
2014-08 - 2015-02

Assistenz für den Bereichsleiter

Teamassistentin
Teamassistentin

  • Assistenz für den Bereichsleiter Insights International und Abteilungsleiter Insights Deutschland mit allen klassischen Assistenzaufgaben

Payback GmbH
2 Jahre 7 Monate
2012-01 - 2014-07

Assistenz mit allen klassischen Assistenzaufgaben im Bereich HR

Assistentin HR und Kommunikation
Assistentin HR und Kommunikation

  • Assistenz mit allen klassischen Assistenzaufgaben im Bereich HR
  • Erstellen von Stellenanzeigen
  • Führen von Urlaubs- und Fehlzeitenlisten
  • Pflege und Auswertungen von Personalstatistiken
  • Pflege der Personaldatenbank
  • Personaladministration
  • Erstellen von SOP´s für die Bereiche HR und Kommunikation

Merial GmbH
10 Monate
2011-04 - 2012-01

Alle klassischen Assistenzaufgaben

Geschäftsführungsassistentin
Geschäftsführungsassistentin

  • Alle klassischen Assistenzaufgaben
  • Personalverantwortung für 79 Mitarbeiter und Auszubildende
  • Controlling & Auswertungen
  • Unterstützung des Außendienstleiters und des Verkaufsleiters
  • Organisation und Protokollführung von Beiratssitzungen, Vorstandssitzungen, Abteilungsleitermeetings, Veranstaltungen etc.

Rittner Food Service GmbH & Co. KG
4 Monate
2010-12 - 2011-03

Assistenz für den Abteilungsleiter Development & Research

Teamassistentin
Teamassistentin

  • Assistenz für den Abteilungsleiter Development & Research mit allen klassischen Assistenzaufgaben
  • Anlaufstelle für Teammitglieder für verwaltungstechnische und personelle Angelegenheiten

Danone GmbH, Rosenheim
1 Jahr 9 Monate
2009-03 - 2010-11

Assistenzaufgaben

Geschäftsführungsassistentin
Geschäftsführungsassistentin

  • Assistenzaufgaben
  • Vertriebsunterstützung
  • Personalwesen 
  • Vorbereitende Buchhaltung
  • Erstellung von Dokumenten, Mustern sowie diverse Vorlagen für die verschiedenen Geschäftsbereiche
  • Organisation der Geschäftsbereiche - z.B. Abwicklung der Insolvenz / Ersteigerung der Geschäftsbereiche Produktion und Autoservice
  • Fuhrparkmanagement der Schuttenbach GmbH

Schuttenbach GmbH

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

Ausbildung:

 

09\1977 ? 07\1980         

Bekleidungshaus Konen, 

Ausbildung zur Einzelhandelskauffrau

 

1966 ? 1969                   

Grundschule München

 

1969 ? 1975                       

Hauptschule München, Qualifizierter Hauptschulabschluss

Weiterbildung:

 

10\2013 - 05\2014          

Business English Course

 

09\2012                              

Seminar Betriebliches Eingliederungsmanagement (AOK)

 

06\2012                              

Seminar für Top-Management-Assistants

 

11\2011                              

Aufbaukurs Englisch Intensiv B2 (1 Woche)

 

04\2005 ? 05\2005         

Following English language course, Sprachurlaub auf Malta

 

03\2002                              

Kommunikation und Rhetorik im Büro

 

04\1996 ? 07\1996         

Business English Course

Kompetenzen

Kompetenzen

Aufgabenbereiche

Ablage und Aktenführung
Angebots- und Vertragsverwaltung
Assistenzaufgaben
Aufbereitung und Darstellung von Zahlen für das Management aus SAP R/3 CO
Controlling
Erstellen von Statistiken
Erstellung von Dokumenten
Hotel- und Flugbuchungen
Officemanagement
Operative und marketingseitige Unterstützung des Vertriebs
Personalwesen
Posteingang und ?Ausgang
Reisekostenabrechnung
Schriftverkehr frei und nach Vorgabe
Seminarorganisation
Terminplanung und ?Verwaltung
Unterstützung der Rechtsabteilung
Vertriebsunterstützung
Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
Vorbereitende Buchhaltung

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

IBM Lotus iNotes
Internet
MS Office
Fundierte Kenntnisse
MS Outlook
Navision
SAP R/3 CO
Star Office

Managementerfahrung in Unternehmen

Fuhrparkmanagement
Angebotseinholung, Lieferung, Tausch, Rückgabe, Rechnungsprüfung, Schadenabwicklung, Ansprechpartner für Fahrer und Leasinggesellschaft

Personalverantwortung

An-, Abwesenheits- und Urlaubsplanung
Anlaufstelle für personelle Fragen
Buchung und Abrechnung von freien Mitarbeitern
Einstellungs- und Veränderungsgespräche
Personaladministration
Prämienabrechnungen
Wiedereingliederung

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