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Fachlicher Schwerpunkt dieses Freiberuflers

Erfahrene Assistenz PMO, Spezialistin Roll Out, ,Dokumentenmanagerin, MS Dynamics, SAP, MS Office, Sharepoint, Confluence, Jira, Adobe Creative Suite

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01.11.2018
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PLZ-Gebiet, Land

D1

Städte
Berlin
500 km
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Position

Kommentar

Erfahrene Projektmitarbeiterin mit den Schwerpunkten Roll Out und Dokumentenmangement/Research

  • strukturiert und organisationsstark
  • präzise und dynamisch
  • analytisches und konzeptionelles Denken
  • PMI zertifiziert
  • hohe Affinität zu Technik und IT (ITIL v3)
  • serviceorientiert
  • MOS certified Specialist
  • International ausgerichtet (tri - lingual)

Projekte

04/2017 - 12/2017

9 Monate

“One TMS”

Rolle
Projektmitarbeiterin
Kunde
Henkel AG & CO KGaA
Einsatzort
Düsseldorf
Projektinhalte
  • Unterstützung des TMS Program Management/ CHEERS (Darex)
  • Planung:
    • TMS Projektplan aktualisieren
    • Status der Projekt Initiativen nachverfolgen
    • Finanzielles Controlling der Projekt Initiativen
  • Unterstützung des TMS Core Team:
    • Meetings organisieren
    • Minutes schreiben
    • Open Items und To Dos nachverfolgen
    • Zugangsberechtigungen und Verpflegung für Besucher, Lieferanten und freelancer Kollegen organisieren
  • Project Aktivitäten:
    • Manage UAT
    • Track & trace of hypercare
    • Open Items nachverfolgen
    • Neue Kollegen „boarden“ / globale work shops organisieren
  • TMS Sharepoint/Darex Sharepoint:
    • User und Zugangs Management
    • Konsistenz und Aktualität der abgelegten Dokumentationen sicherstellen (FDs, TDs, Project Charts)
    • SP Strukturen pflegen und anpassen
    • Troubleshooting Hot line
  • Kommunikation im Programm:
    • Qualtät und Konsistenz der Dokumentation sicherstellen
  • Running business:
    • Shared Service Center Dokumentation unterstützend begleiten
    • Dokumentation der Tariff maintenance
  • Enhancements:
    • Design eines Implementierungs Prozesses auf Basis der Henkel Standards
    • Status tracking
    • Kommunication zwischen Core Team und TMS stakeholders sicherstellen und nachverfolgen

06/2016 - 03/2017

10 Monate

Dozentin für Sprachunterricht

Rolle
Dozentin DaF
Kunde
BfW Berlin, Thater Kunststoffftechnik Werneuchen, Lernstudio Barbarossa Berlin, TIK e.V.
Projektinhalte
  • Erstellen von Lehrplänen
  • Didaktische Aufbereitung von Kursinhalten
  • Design eines Englisch Crash Kurses
  • Halten von Kursen

09/2014 - 03/2016

1 Jahr 7 Monate

„From Order to Invoice“

Rolle
Projektmitarbeiterin
Kunde
Air Berlin PLC&Co Luftverkehrs KG
Einsatzort
Berlin
Projektinhalte
  • Organisation, Strukturierung und Pflege der Stammdaten in NAV2009 und 2016
  • Katalogerstellung und Pflege des e-Procurement Portals
  • Interdependenzen der verschiedenen Funktionalitäten am Artikel während Prozess Durchlauf
  • Aufnahme der Prozesse der verschiedenen Abteilungen,
  • Beschreibung der notwendigen Anpassungen, System- und Prozess seitig
  • Design und Implementierung von neuen Prozessen
  • 1st level support-trouble shooting hotline
  • Training
  • Dokumentation für das User Manual
  • Standardisierung von Templates
  • Design und Beschreibung der Test Cases
  • Nachhalten der To Dos aus Meetings und Telcos
  • Koordination zwischen Usern und IT
  • BeschreibungnUsability Features

01/2014 - 08/2014

8 Monate

„Tier4f“

Rolle
Projektmitarbeiterin
Kunde
DAIMLER AG
Einsatzort
Mannheim
Projektinhalte
  • Ordermanagement
  • Bearbeitung von Produktions- und Lieferplänen
  • Rechnungslegung,
  • Koordination Versand
  • Customer Support
  • Disposition
  • Pflege von Stücklisten
Produkte

SAP R3

MS Office

Outlook

01/2013 - 12/2013

1 Jahr

Ordermanagement /Prozessmanagement

Rolle
Projektmitarbeiterin
Kunde
BEKUM Maschinenfabriken GmbH
Einsatzort
Berlin
Projektinhalte
  • Ordermanagement /Prozessmanagement
  • Einsteuern und Kontrolle von Produktionsplänen und Kalkulationen
  • Pflege von Stücklisten
  • Eingabe und Nachverfolgung von Aufträgen in Navision
  • Stammdatenpflege in Navision
  • Zuarbeit Procurement – Sourcing von Alternativ Lieferanten
  • Customer Support
  • Außenhandels Dokumente
  • Mahnwesen
  • Forfaitierungen
Produkte

NAV 2009

Excel

Powerpoint

04/2012 - 10/2012

7 Monate

Handbuch„CI for Production Areas and Production Equipment"

Rolle
Projektmitarbeiterin
Kunde
Webasto Roof & Components SE
Einsatzort
Stockdorf bei München
Projektinhalte
  • Verfassen einer illustrierten Design Guideline für die weltweiten Standorte
  • Projekthandbuch
  • Projektplan
  • Dokumentenmanagement/Projektkoordination
  • To Do ́s
  • Status reporting
  • Minutes
  • Reisekosten Abrechnung für verschiedene Abteilungen
Produkte

SAP R3

Adobe Creative Suite: Photoshop

In Design

Adobe Acrobat Writer

Power Point

Internet

Share Point

MS Office Paket

09/2011 - 04/2012

8 Monate

„Apsis4all"

Rolle
Projektmitarbeiterin
Kunde
Hoeft &Wessel AG
Einsatzort
Hannover
Projektinhalte
  • Technological Watch Review – Trendstudie
  • Service & Interaction with PDTs – Usability Evaluation
  • Heuristik
  • User Trials
  • Prototyping
  • Requirements Management
  • Projektkoordination
  • Programming/ EU
  • To Do ́s
  • Status Reporting
  • Projektdokumentation
  • Übersetzungen von Produktpräsentationen
Produkte

Internet

MS Office Paket

Wiki Datenbank

Share Point

Photoshop

In Design

01/2011 - 06/2011

6 Monate

„DOSTO 2010 “

Rolle
Projektmitarbeiterin
Kunde
Bombardier Transportation
Einsatzort
Görlitz
Projektinhalte
  • Assistenz der Projektleitung/PMO
  • Termin- und Reiseplanung
  • Organisation von Meetings, auch Standort übergreifend
  • Minutes of the Meeting
  • Nachverfolgen von To Do Listen
  • Status Reporting
  • Erstellen von Präsentationen und Charts
  • Dokumentenmanagement
  • Dokumentation und Pflege von Stücklisten und techn. Zeichnungen
  • Zeiterfassung des Projektteams
  • Zuarbeit Safety: Übersetzungen
  • Zuarbeit Requirements Management in DOORS
Produkte

MS-Office

Lotus Notes

PTD Datenbank

DOORS

DARM

Prozess

SAP

06/2010 - 12/2010

7 Monate

„Coke One “

Rolle
Projektmitarbeiterin
Kunde
Coca Cola AG
Einsatzort
Berlin
Projektinhalte
  • Assistenz der Projektleitung/PMO
  • Organisation von Web Konferenzen und Meetings
  • Minutes of the Meeting
  • Erstellen von Präsentationen
  • To Do Listen
  • Satus Reporting
  • Koordination der Test Teams
  • Test Cases
  • Dokumentation Test Cases
  • Dokumentenmanagement
  • Solution Management/SAP
  • Übersetzungen und Dolmetschen
Produkte

MS Office

MS Project

Lotus Notes

SAP

Videokonferenzsystem

Telefonkonferenzsystem

08/2009 - 05/2010

10 Monate

Sprachunterricht

Rolle
Dozentin in Business Englisch und – Französisch
Kunde
BfW Berlin, Thater Kunststoffftechnik Werneuchen, Lernstudio Barbarossa Berlin
Einsatzort
Berlin
Projektinhalte
  • Erstellen von Lehrplänen
  • Didaktische Aufbereitung von Kursinhalten
  • Design eines Englisch Crash Kurses
  • Halten von Kursen

07/2008 - 07/2009

1 Jahr 1 Monat

Assistenz der Geschäftsleitung

Kunde
PMC GmbH
Einsatzort
Walthersdorf b. Berlin
Projektinhalte
  • Terminkalender und travel management
  • Tagesgeschäft und Telefonzentrale
  • Koordination und Produktionssteuerung in Bangladesh und China
  • Marketing und Verkauf
  • Disposition Showroom
  • Empfang und Bewirtung von Gästen
  • Akkreditivsachbearbeitung
  • Importsachbearbeitung
  • Auftragssachbearbeitung
  • Logistik
  • Übersetzungen von Produktpräsentationen in Englisch, Französisch und Italienisch
  • fremdsprachige Korrespondenz

 

12/2007 - 06/2008

7 Monate

Management

Rolle
Assistentin
Kunde
mahmoudieh design
Einsatzort
Berlin
Projektinhalte
  • Terminkalender- und travel management
  • Zeiterfassung und Zeitkontenverwaltung
  • Marketing
  • Empfang und Bewirtung von Gästen
  • Angebotserstellung
  • Pressearbeit
  • Verwaltung der Filiale in London
  • Controlling
  • Reporting an den Londoner Steuerberater

04/2007 - 08/2007

5 Monate

diverses

Rolle
Chefsekretärin
Kunde
Copeland GmbH (Emerson Group)
Einsatzort
Berlin
Projektinhalte
  • Koordination im Oracle Roll Out
  • dreisprachige Telefonzentrale
  • Organisation von Telefon- und Videokonferenzen
  • Termin- und Reise Management Reisekostenabrechnungen
  • Zeiterfassung und Zeitkontenmanagement Organisation von Meetings und Schulungen
  • Empfang und Bewirtung von Gästen
  • Vertragsmanagement
  • Übersetzungen
  • Erstellung von Charts und Präsentationen

06/2006 - 01/2007

8 Monate

Aufbau eines Vertriebsnetzes für Solaranlagen

Rolle
Assistenz der Geschäftsleitung
Kunde
Solmet GmbH
Einsatzort
Falkensee
Projektinhalte
  • Aufbau eines Vertriebsnetzes für Solaranlagen
  • Mitarbeiterwerbung und -auswahl,
  • Marketing für ein Solargestell
  • Tenderbearbeitung (World Bank Tender)
  • Empfang und Bewirtung von Gästen

12/2005 - 06/2006

7 Monate

Fremdsprachliche Assistenz

Kunde
Thomas Maschinenhandel
Einsatzort
Berlin
Projektinhalte
  • Marketing
  • Angebotserstellung
  • Rechnungslegung
  • Organisation von Versänden
  • Controlling

Projekthistorie

weitere Projekte gern auf Anfrage

Branchen

Airline

Transport - und Schienenverkehr

Sotwareentwicklung und Ticketing

Automotive

Maschinen- und Anlagenbau

Mess- und Regeltechnik

Textil

Kompetenzen

Programmiersprachen
Visual Basic

Betriebssysteme
Mac OS
MS-DOS
Windows

Datenbanken
Access
Doors
Lotus Notes
SAP

Sprachkenntnisse
Deutsch
Englisch
wie Muttersprache
Französisch
wie Muttersprache
Italienisch
Spanisch

Datenkommunikation
Internet
Internet, Intranet
Windows Netzwerk

Hardware
Drucker
Macintosh

Produkte / Standards / Erfahrungen
Adobe Acrobat Pro Advanced
Adobe Acrobat Writer
Adobe Creative Suite
CA Clarity
CRM
DARM
ERP Systeme
Excel
Faktura
In Design
Lotus Notes
MS Access
MS Dynamics
MS Office
MS Outlook
MS Project
MS-Office
NAV 2009
Navision
Outlook
Photoshop
PowerPoint
Prozess
PTD Datenbank
Rational DOORS
SAP R3
SAP SD
SAP SolMan
Share Point
Telefonkonferenzsystem
Videokonferenzsystem
Wiki Datenbank

Bemerkungen

Auslandsaufenthalt

 

1995 - 1999

Tampa, Florida, USA

 

1980 - 1981

Paris


Ausbildungshistorie

1991 – 1994

Fachhochschulstudium Dolmetscherin/Übersetzerin

Institut für Fremdsprachen und Auslandskunde an der Universität Erlangen/Nürnberg

  • Übersetzerin für Französisch und Spanisch, Schwerpunkt Technik
  • Abschluss : Staatsexamen
  • Notendurchschnitt: 2,5

 

1983

Allgemeine Hochschulreife                                                                     

Schillergymnasium Heidenheim

  • Leistungskurse: Mathematik und Englisch
  • Abschlussnote: 2,0

Weiterbildungen

 

2011

Schulung Doors

1999

  • Innovatives Office Management

1991 - 1994

Übersetzerin - Dolmetscherin F-Esp

1986 - 1990

Qualitätsprüferin Halbleiter Siemens-Matsushita

Zertifikate

2011

  • MOS specialist, Word 2010
  • MOS specialist, Excel 2010
  • MOS specialist, Power Point 2010

 

2010

  • Projektmanagement PMI

 

2000

  • Dokumentenabwicklung im Export Geschäft

 

PMO/PMI zertifiziert

  • Teil – Projektleitung
  • Prozessmanagement
  • Dokumentenmanagement
  • Office Management/ Ex- Import
  • Sprachdozentin/Übersetzungen
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