Fachlicher Schwerpunkt dieses Freiberuflers

Projektassistenz, Projektmanagement, PMO, MS-Office, Projektbüro

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D6

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Projekten ausserhalb des Großraums Frankfurtkommen auch in Frage

Projekte

01/2018 - Heute

10 Monate

Datenschutzprojekt eines Weltkonzerns

Projektinhalte

Noteinsatz da der Vorgänger im Projekt plötzlich abgesprungen war, die neue EU-Datenschutz-Grundverordnung jedoch im Mai wirksam wurde.

  • Selbstständiges Abstimmen, Beraten und Unterstützen mit allen Fachbereichen und der IT zum gemeinsamen Erstellen aller benötigten Verfahrensbeschreibungen, gemäß der neuen EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für das vollständige "Verzeichnis der Verarbeitenden Tätigkeiten" .
  • Generieren von Übersichten über die erstellten Verfahrensbeschreibungen mit enthaltenen Inhalten, Auswertungen, Reports, Status.
  • Selbstständiges Identifizieren, Abstimmen, und dokumentieren, modellieren, aller Datenschutz-Prozesse inklusive Erstellen der Prozesshandbücher (gemäß ITIL), gemäß DSGVO.
  • Erstellung von Auswertungen zum Status der Maßnahmen der Prozesse, resultierend der DSGVO
  • Erstellung von Auswertungen zum Status der Maßnahmen der Umsetzungen, resultierend der DSGVO
  • Erstellen des Erfassungs- und Meldeformular für einen möglichen Datenschutzvorfall
  • Erstellen von Präsentationen für das Management betreffend die Umsetzungen gemäß DSGVO
  • Erstellen von Schulungsunterlagen und e-learning für die Mitarbeiter des Unternehmens. Inhalt: Auswirkungen der neuen DSGVO für die Mitarbeiter und diesbezügliche Pflichten, Rechte und Maßnahmen.
  • Unterstützen bei der Datenschutzerklärung des Unternehmens

09/2017 - 01/2018

5 Monate

agile Projektmethodik in einem Migrationsprojekt

Rolle
PMO und rechte Hand der Projektleitung
Kunde
dwpBank
Einsatzort
Frankfurt am Main
Projektinhalte

Einstieg gegen Projektende

  • Selbstständiges Erstellen des ersten high-level Projekthandbuch der dwpbank, das auch für den Projektabschlußbericht Vorlage ist
  • Selbstständiges Einführen, Abstimmen und Erstellen eines neuen, revisionsgerechten Prozesses für Dokumenten-Reviews und Abnahmen,
  • Selbstständiges Erstellen des Prozesshandbuchs für den neuen Prozess
  • Unterstützen bei der Definition der abnahmerelevanten Ergebnistypen
  • Schnittstelle zwischen Projektmitarbeiter und Projektleitung
  • Assistenz für die Projektleitung
  • Erstellen und Bearbeiten von Präsentationen
  • Zusammenstellen des wöchentlichen Projektstatus
  • Mitarbeiteradiministration (On/Offboarding, Berechtigungsmanagement, auch Sharepoint)
  • Pflege des PMO-Gruppenpostfachs
  • Tracking ToDo-Listen des Projekts
  • Unterstützen beim Umzug des Projektes in neue Büros

04/2016 - 07/2017

1 Jahr 4 Monate

Übergreifendes Projektcontrolling

Rolle
Controller
Kunde
HSH Nordbank
Einsatzort
Kiel/Hamburg
Projektinhalte

Befristete Unterstützung im Controlling HSH, da die HSH verkauft werden soll, unter Nutzung verschiedener, hauseigener Datenbanken im Abgleich mit SAP, beinhaltend:

  • Controlling des Budgets der verschiedenen Projekte, via Beauftragungen der Provider
  • Pflege und QS bereits geleistete Stunden der Projektmitarbeiter/Obligo
  • Einpflegen der Mittelabrufe (Beauftragungen/Projektanträge) mit Abgleich mit dem Einkauf
  • Pflegen und Prüfen des Finanzberichts
  • Erstellen des Forecasts für die einzelnen Projekte

07/2016 - 02/2017

8 Monate

Migrationsprojekt

Rolle
PMO und Assistenz für die Projektleitung
Kunde
Commerzbank Frankfurt
Einsatzort
Frankfurt am Main
Projektinhalte
  • Arbeiten mit Mycom (Terminalserverlösung)
  • Verantwortlich für das Konsolidieren und die QS der wöchentlichen Statusreports für das PL-TPL Jour Fixe und übergeordnete Gremien
  • Führen der Protokolle und diesbezüglichen ToDo-Listen
  • QS und Mitarbeit der Definition des Business Case für das Folgeprojekt
  • Erstellen der Gremienfahrpläne
  • Unterstützen der Erstellung der Handouts für Lenkungsausschuss (LA)
  • Teilnahme in Meetings (JF PL-TPL, OpLA (Steuergremium)
  • Erstellen der Präsentationen im Projekt
  • QS und Konsolidieren der Projektplanung:
    • Konsolidieren der Teilprojektplanungen in eine übergeordnete Gesamtplanung in MS Project
    • Erstellen von Übersichten verspäteter Vorgänge im Projektgesamtplanung in MS Project für die Projektleitung
    • Erstellen einer grafischen Planung aus Sicht der Releases
    • Generieren der Meilensteinplanung (Masterplan) in PowerPoint für Gremien
  • Verantwortlich für QS (und Einhaltung der Fälligkeiten in den Teilprojekten)
  • Reporting des Risikomanagement, gemäß MaRisk, sowohl auf TPL-Ebene als projektübergreifend
  • Reporting der Risiken via PPRM
  • Mitarbeit im ABC-Reporting
  • Termin- und Raumkoordination für Projektmitarbeiter, PL
    • Administrieren der Mitarbeiter (Onboarding, Berechtigungen, Ansprechpartner)
    • Unterstützen beim Umzug des Projektes, Raumplanungen
    • Administrieren der Sharepoint Berechtigungen
    • Zuarbeit für die Projektleitung
Kenntnisse

ITIL

Sharepoint

QG

EPS

HTML

Überdurschnittliche Kenntnisse in MS-Office

Lotus Notes

Schnelle Auffassungsgabe/Lernfähigkeit; Organisationstalent

Gesunder Menschenverstand; Kommunikativ; Selbständiges Arbeiten

Englisch in Wort und Schrift

Dokumentation

Selbständiges Erstellen projektspezifischer Dokumente (Projekthandbuch etc.)

Erstellen von Präsentationen mit MS-PowerPoint - besonders für übergeordnete Gremien

02/2016 - 06/2016

5 Monate

Schwerpunkt Controlling, agile Projektmethodik

Rolle
PMO und Assistenz für die Projektleitung
Kunde
DekaBank Frankfurt
Projektinhalte
  • Verantwortlich für das Kostencontrolling,
  • vorwiegend in Excel (advanced) beinhaltend:
    • Verantwortlich für die Schattenbuchhaltung und Weitergabe der Beauftragungen ans SAP-Team
    • Nachverfolgen der Budgetplanung,
    • Erstellen der Ressourcenplanung unter Einbeziehen der Budgetplanung, Bestellungen und Leistungsnachweise
    • Erstellen eines Forecasts für den Projektantrag des Folgeprojekts, gemäß Ressourcenplan, Projektplan und gültigen Leistungsnachweisen und um das rechtzeitige Beauftragen der einzelnen Provider sicherzustellen,
    • Durchführen der Bestellungen lt. den Prozessen der Bank
  • Selbstständiges Administrieren der Projektmitarbeiter beinhaltend:
    • Onboarden, Pflegen des Projektlaufwerks / Sharepoint, Veranlassen der Berechtigungen, Buchen der Meetingräume, Organisieren und Controllen der Leistungsnachweise und Unterstützen bei den wöchentlichen Zeitrückmeldungen in MOPS
    • Erstellen Projektplan auf Basis von MS- ProjectServer

04/2014 - 09/2014

6 Monate

Durchführen der relevanten Dokumenten-Reviews

Rolle
PMO
Kunde
KFW Frankfurt
Projektinhalte
  • PMO und Assistenz für die Projektleitung beinhaltend:
    • Erstellen der Statusunterlagen für die verschiedenen Teilprojekte
    • Nachverfolgen ToDo’s der Teilprojekte
    • Konsolidieren des Gesamtstatusbericht für die Projektleitung und andere Gremien
  • Alleinverantwortlich für das Durchführen aller projektbezogenen und vieler übergreifenden Reviews auf Dokumentenebene beinhaltend:
    • Aktives Planen, Einladen, Qualitätssichern, Dokumentieren aller Reviewschritte bis zur Freigabe
    • Proaktives Nachverfolgen des Status der Reviews für das wöchentliches Reporting

08/2013 - 03/2014

8 Monate

PMO und Assistenz für ein Projekt beinhaltend die Verbesserung von bankweiten Prozessen gemäß ITIL, agile Projektmethodik

Kunde
Commerzbank AG
Einsatzort
Frankfurt
Projektinhalte
  • Erstellen eines regelmäßigen Status für verschiedene Gremien und den Bereichsvorstand (erst Hr. Dr. Lammers, später Hr. von Wuthenau)
  • Erstellen der Meeting-Unterlagen für den Bereichsvorstand  für seine Gespräche regelmäßigen Gespräche mit den verschiedenen Bereichen
  • Erstellen von Reports
  • Schnittstelle zwischen der Projektleitung, den Projekten und Projektmitarbeitern
  • Erstellen der Präsentationen für Gremien
  • Mitwirken bei der Verbesserung von bankweiten Prozessen gemäß ITIL
  • Organisieren und Unterstützen bei Workshops (Buchen der Lokationen, Material bestellen, Schilder drucken)
  • Neustrukturieren der Dateiablage
  • Koordinieren von Terminen
  • Erstellen von Projektdokumentation
  • Onboarden. Einweisen und Administrieren der Mitarbeiter
  • Proaktives Nachverfolgen von ToDo’s

07/2012 - 07/2013

1 Jahr 1 Monat

Unterstützen in einem Migrationsprojekt: Exchange Server

Kunde
Allianz Global Investors
Projektinhalte
  • Verantwortlich als kommunikative Schnittstelle zwischen Kunde und Bank
  • Unterstützen im Problem-Management und Erstellen von Problem-Reports
  • Unterstützen in der Administration von Benutzerzugriffen
  • Fehlerbehebung über Active Directory, besonders Mails;
  • Wiederherstellen von Daten, Backups, Benutzerprofile
  • Dokumentieren via Service-Now Ticketsystem
  • Erstellen von Reports
  • Nachverfolgen der Beauftragungen von Kunden
  • Bearbeiten von Incidents
  • Unterstützen im IT Service-Desk
  • Erarbeiten praktischer Lösungen im Projekt
  • Dokumentieren der Kundenkontakte

04/2011 - 06/2012

1 Jahr 3 Monate

Unterstützen beim Rollouts von neuen Richtfunkstationen für Handys

Kunde
Ericsson
Projektinhalte
  • Planen des Aufbaus für den Richtfunk
  • Pflegen der Auftragsdatenbank (Sitehandler) mit Verbindung zum Kunden
  • und Subdienstleistern  hauptsächlich beinhaltend:
  • Bearbeiten und abarbeiten der technische Abrufe und Workpacks neuer Beauftragungen
  • Veranlassen von Beauftragungen
  • Prüfen der Informationen auf Vollständigkeit, dokumentieren aller relevanten Informationen gemäß Richtlinien und Format (Standort, technisches Richtfunkzubehör)
  • Pflegen der Ablagestruktur / Dokumentieren
  • Einarbeiten neuer Mitarbeiter in die Datenbank
  • Prüfen und Bearbeiten der Inbetriebnahme-Protokolle für den Kunden
  • Verantwortlich als kommunikative Schnittstelle zum Kunden

09/2010 - 03/2011

7 Monate

SAP Projekt

Rolle
Projektassistenz
Kunde
Bertelsmann, Arvato
Projektinhalte
  • Rechte Hand der Projektleitung
  • Ansprechpartner und Bindeglied zwischen den Projektmitarbeitern und der Projektleitung
  • Administrieren der Mitarbeiter (Onboarden, Organisieren und Kommunizieren)
  • Schreiben von Protokollen
  • Administrieren und Reporten der Zeiterfassung der Projektmitglieder
  • Erstellen, proaktives Nachverfolgen der projekteigenen ToDo-Liste
  • Prüfen und Finalisieren der Fachkonzepte für den Kunden durch Fehlercheck, einheitliche Formatierung, Plausibilität und saubere Lesbarkeit.
  • Unterstützen in der Prozessmodellierung
  • Verbessern von Prozessen gemäß ITIL
  • Planen von Workshops
  • Kommunikation mit dem Kunden

02/2009 - 01/2010

1 Jahr

Projekt zur Fertigstellung des neuen Airbus A350XWB

Rolle
Projektassistenz
Kunde
Nord-Micro
Projektinhalte
  • Hauptsächlich rechte Hand des Programmleiters
  • Schnittstelle zwischen den Projektmitarbeitern und der Programm- und Projektleitung
  • Verantwortlich für das Change Management
  • Dokumentieren in Englisch und Deutsch, intern und für den Kunden Airbus
  • Erstellen der Präsentationen in Englisch und Deutsch
  • Erstellen des monatlichen Status in Englisch, intern und für den Kunden Airbus
  • Führen von Protokollen in Englisch und Deutsch
  • Proaktives Nachverfolgen der ToDo’s
  • Erstellen und Pflegen der komplexen Verzeichnisstrukturen
  • Erstellen der erforderlichen Templates 

08/2008 - 11/2008

4 Monate

Als Projektassistenz gegen Ende des Projektes eingesprungen, wegen Ausfall des PMO

Kunde
DHL
Projektinhalte
  • Projektassistenz im Rahmen eines Software-Rollouts
  • Nachverfolgen der ToDo’s
  • Führen von Protokollen
  • Verantwortlich für den zeitgerechten Versand benötigter Hardware
  • Erstellen von Formularen (Templates)
  • Inventarisieren der vorhandenen Hardware und rolloutrelevanten Komponenten
  • Erstellen der Fortschrittsberichte
  • Betreuen des Projektpostfachs und verantwortlich für die diesbezügliche Kommunikation
  • Erfassen von Daten

12/2007 - 06/2008

7 Monate

Unterstützen der Geschäftsleitung im Einkauf

Rolle
Projektassistenz
Kunde
Delta Lloyd
Einsatzort
Wiesbaden
Projektinhalte
  • Kommunikative Schnittstelle für jeden Projektmitarbeiter und die Projektleitung
  • Verantwortlich für das selbstständige
  • Erstellen des ersten Projekthandbuchs in dem Unternehmen auf eigenes Betreiben, was großen Anklang im Vorstand des Unternehmens fand und als Buch gebunden wurde
  • Alleinverantwortlich für das Aufbauen und Durchführen des bisher nicht vorhandenen Risikomanagements, auf eigenes Betreiben
  • Unterstützen bei der Prozessfindung und Dokumentation der Prozesse gemäß ITIL
  • Erstellen aller Präsentationen und der gesamten Dokumentation (Ausnahme Fachkonzepte)
  • Alleinverantwortlich für das Konzipieren und Umsetzen des ersten Intranetauftritts eines Projekts in dem Unternehmen, auf eigenes Betreiben
  • Erstellen aller Statusberichte, inklusive dem Status für das Steuergremium und den Vorstand
  • Erstellen erforderlicher Templates und Formulare
  • Protokollführung in Meetings
  • Nachverfolgen der ToDo’s
  • Erstellen einer Automatisierung durch Excelmakros was den immensen Bearbeitungsaufwand der maßgeblichen, bisher manuellen Arbeiten, zukünftig digital ermöglichte und die Bearbeitung für zukünftige Anpassungen wegen neuen Gesetzesänderungen erheblich minimierte

09/2005 - 07/2007

1 Jahr 11 Monate

deutschlandweiten Migrationsprojekt

Rolle
Projektassistenz
Kunde
Commerzbank AG
Einsatzort
Frankfurt
Projektinhalte
  • Selbständiges Vorbereiten und Durchführen von Maßnahmen für ein erfolgreiches Projektaudit kurz nach Projektantritt beinhaltend:
    • Konzipieren, Abstimmen und Erstellen der gesamten Dateiablagestruktur
    • Konzipieren, Abstimmen und Erstellen der gesamten Projektdokumentation,
    • unter anderem beinhaltend:
      • Projekthandbuch
      • Projektplan in MS Project
      • Fortschrittsberichte
      • Reporting für Endkunden
      • Entwurf des Schriftverkehrs für den Endkunden
      • Statusberichte
      • alle Präsentationen
      • Unterstützen in der Prozessmodellierung gemäß ITIL
  • Erstellen und Nachverfolgen von TODo-Listen
  • Koordinieren abteilungsübergreifender Aufgaben
  • Schnittstelle zwischen Projektmitarbeiter und Projektleitung
  • Verantwortlich für den Projektauftritt im Intranet
  • Moderieren von Meetings
  • Koordinieren des Aufbaues eines Testfelds für die Produkt-Tests
  • Planen, Koordinieren und Nachverfolgen der Produktabnahmen im Testfeld
  • Unterstützen beim Projektabschlußbericht

06/2005 - 08/2005

3 Monate

Projektassistenz

Rolle
Aushilfe
Kunde
Deutsche Post AG
Projektinhalte
  • Erstellen von Protokollen, insbesondere von Telefonkonferenzen
  • Nachverfolgen und Reporten des Projektstatus
  • Unterstützen beim Projektplan
  • Betreuen eines virtuellen Teamrooms
  • Schnittstelle zwischen Projektmitarbeiter, Projektleitung, Auftraggeber und Kunden

02/2005 - 04/2005

3 Monate

Unterstützen der Projektleitung

Rolle
Projektassistenz
Kunde
DaimlerChrysler AG Stuttgart
Projektinhalte
  • Kommunikative Schnittstelle zwischen Projektmitarbeitern und Projektleitung
  • Administrieren der Benutzer über CPMS
  • Erstellen von Status-Reports
  • Erstellen von Präsentationen in Englisch
  • Übersetzen eines technischen Handbuchs in Englisch
  • Teilnehmen an englischen Meetings und Erstellen der englischen Protokolle

Projekthistorie

weitere Projekte gerne auf Anfrage

Branchen

  • Banken
  • IT
  • Industrie

Kompetenzen

Sprachkenntnisse
Deutsch
Englisch
Wort und Schrift

Produkte / Standards / Erfahrungen
Dokumentation
EPS
Ergebnisse erreichen
Fehlende Prozesse identifizieren, abstimmen und neu etablieren, bestehende Prozesse schärfen
Für Unmögliches Alternativen finden
ITIL
Kommunikativ
Möglichkeiten erkennen, zu Ende denken und Wege aufzeigen
Organisationstalent, Führungsqualitäten, gesunder Menschenverstand
QG
Risikomanagement gemäß MaRisk etablieren oder schärfen
Schnelle Auffassungsgabe/Lernfähigkeit; Organisationstalent
Selbstständiges, strukturiertes Arbeiten gemäß ITIL, SCRUM
Überdurschnittliche Kenntnisse in MS-Office, MS Office (MS-Word, MS-Excel advanced, MS-PowerPoint, MS-Outlook) und abhängige Applikationen

Fachliche Schwerpunkte:

  • Projektmanagement
  • Prozessmanagement
  • Datenschutz
  • Projektmanagement Office (PMO) gemäß ITIL
  • MaRisk
  • SCRUM

Besondere Fähigkeiten:

  • Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
  • Möglichkeiten erkennen und Wege aufzeigen
  • Probleme zu Ende denken
  • Prozessmanagement, Prozessdokumentation:
    • Fehlende Prozesse identifizieren
    • Selbstständig Prozesse abstimmen und neu etablieren
    • Bestehende Prozesse schärfen
  • Risikomanagement gemäß MaRisk etablieren oder schärfen
  • Strukturiertes Denken und die Fähigkeit dies Gesprächspartnern und Teams zu vermitteln
  • Schnelle Auffassungsgabe, auch bei der Einarbeitung in komplexe Themen
  • Organisationstalent, Führungsqualitäten, gesunder Menschenverstand
  • Moderieren von Meetings
  • Kommunikativ
  • Business Cases definieren

Sehr gute Kenntnisse in:

  • MS Office (MS-Word, MS-Excel advanced, MS-PowerPoint, MS-Outlook) und abhängige Applikationen (generell überdurchschnittliche Kenntnisse in MS-Office)
  • Qualitätssicherung (Planung, Qualitygates, Reviews)
  • Risikomanagement (gemäß MARISK)
  • Selbständiges Etablieren fehlender projektspezifischer Erfordernisse (QS/ Risikomanagement/projektspezifische Dokumente (Projekthandbuch, Projektplanung, Risikomatrix, Präsentationen, Reports etc.) oder Schärfen der Prozesse, falls mangelhaft vorgefunden (mit Blick auf die realistischen Ressourcen bei Einführung eines solchen Prozesses)
  • Identifizieren, Abstimmen, Erstellen und Dokumentieren von Prozessen (Prozessablaufpläne Prozesslandkarten Prozessbeschreibungen, Prozesshandbücher)
  • Erstellen von Präsentationen mit MS-PowerPoint, besonders für übergeordnete Gremien
  • Controlling, Schattenbuchhaltung, auch SAP
  • Dokumentation (und dazugehörige Tools)
  • Erstellen von auflösungsunabhängigen und/oder mobilen Intranet Auftritten oder anderen Webseiten in HTML oder Content-Management-Tools. Verständnis der Voraussetzungen, Konzeption und Umsetzungsmethoden, HTML

Gute Kenntnisse in:

  • MS-Project
  • Lotus Notes
  • Visio
  • SAP

Aufgabenbereiche
Ergebnisse erreichen
Fehlende Prozesse identifizieren, abstimmen und neu etablieren, bestehende Prozesse schärfen
Für Unmögliches Alternativen finden
Kommunikativ
Möglichkeiten erkennen, zu Ende denken und Wege aufzeigen
Organisationstalent, Führungsqualitäten, gesunder Menschenverstand
Risikomanagement gemäß MaRisk etablieren oder schärfen
Schnelle Auffassungsgabe sich in komplexe Themen einzuarbeiten und Wichtiges und Unwichtiges zu identifizieren
Selbstständiges, strukturiertes Arbeiten

Programmiersprachen
HTML

Datenkommunikation
Sharepoint

Datenbanken
Lotus Notes

Schwerpunkte
Erstellen von Präsentationen mit MS-PowerPoint - besonders für übergeordnete Gremien
Gesunder Menschenverstand; Kommunikativ; Selbständiges Arbeiten
Selbständiges Erstellen projektspezifischer Dokumente (Projekthandbuch etc.)
Überdurschnittliche Kenntnisse in MS-Office

Betriebssysteme
MyCom
Terminalserverlösung
Vista
Win 2000
Win 7
Win 95
Win 98/ME
Win NT
Win XP

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