IT Due Diligence-Prüfungen für Unternehmenskäufe

TSA-Gestaltung

IT Carve-Out: IT-Systeme, Anwendungen, Organisation, IP

Max. Deal Size 1 Mrd. USD

(Beispiel: https://www.wsj.com/articles/container-line-hapag-lloyd-to-buy-south-american-terminal-logistics-operator-11664904447)

• Programmmanagement für über 40 Projekte
• Aufbau und Leitung des PMO (Projektmanagementbüros)
• Bewertung der bestehenden und Strategieplanung für zukünftige Anwendungslandschaft
• Konsolidierung/Modernisierung von Back-Office-/ERP-Systemen, Roll-out von O365
• Migration des Rechenzentrums und der ERP-Anwendungen zu einem Cloud-Dienstanbieter (CANCOM)
• Testmanagement
• Evaluierung und Auswahl von Geschäftsanwendungen für Personalmanagement und Payroll (europäisches Ausschreibungsverfahren); Finanzbuchhaltung, Leistungsabrechnung, Controlling und BI
• Reorganisation von Buchhaltung und Controlling (Inhousing von Controlling/BI), Konzept für mittelfristige Anwendungsstrategie
• Migration von Buchhaltung/Controlling, BI
• Implementierung von HCM (Personalakten, Bewerbermanagement, Talent Management); Umstellung der Gehaltsabrechnung auf SaaS, Implementierung von Vivendi PEP (Schicht- und Arbeitsplanung des Pflegepersonals)

Umsetzung diverser Kundenanforderungen an das neu eingeführte Personalverwaltungssystem im Auftrag eines ASP für deutschen kirchliche/soziale Verwaltungsbezirke mit jeweils bis 25.000+ Mitarbeitern.

• Projektmanagement: Steuerung, Zusammenfassung und Prüfung der Projekt-Aktivitäten aller beteiligten Abteilungen wie Implementierung, Rechenzentrum, Infrastruktur, Gehaltsabrechnungsadministration, Datenmigration zukünftige Datenbank-Architektur, eAkte, Testmanagement, Vertrieb und Geschäftsführung; SLA-Gestaltung, Aufbau einer umfassenden Service- und Systemdokumentation für das QMS des Kunden zur Abnahme durch Wirtschaftsprüfer (u.a. SLA-Gestaltung, Be-rechtigungskonzepte, Schnittstellenkonzepte, Betriebskonzepte, Para-metrisierung- und Customizing-Konzepte)

• Budget- und Ressourcensteuerung

• Ansprechpartner gegenüber Endkunden

• Testmanagement

Der Verband hat zahlreiche Mandanten mit insgesamt 25.000 Abrechnungsfällen. 

Strategische Ziele: Langfristige Verbesserung der Personalverwaltungsprozesse, Digitalisierung der stark papierlastigen Gehaltsabrechnung.

Kurzfristige Ziele: Erstellung eines konkreten Aktionsplans auf Basis der gewonnenen Erkenntnisse und Konsolidierung der Anforderungsprofile.

• Anforderungs- und Prozessanalyse der HR- und Gehaltsabrechnungsprozesse
• Organisation und Durchführung von Interviews und Workshops in den Abteilungen/Einrichtungen und im ASP-Rechenzentrum
• Erstellung eines Aktionsplans bezüglich Dienstleistungen, Preisen, Produkt-Roadmap und möglichen Investitionsanforderungen (z.B. Lizenzen)

Branche: Wohlfahrt und Pflege

Größenordnung: 100+Mandanten, ursprünglich 40+ Anwender

Evaluierung und Auswahl eines neuen Finanzmanagementsystems für den Caritasverband und seine größeren eigenständigen Einrichtungen

• Anforderungs- und Prozessanalyse mit Stakeholdern (Einrichtungen und Zentralverwaltung), Priorisierung.
• RFI (Request for Information), RFP (Request for Proposal)
• Organisation, Moderation und Durchführung von Demo-Workshops
• Angebotsbewertung: funktional, nicht-funktional und kommerziell
• Vertragsgestaltung

Branche: Wohlfahrt und Pflege

• Transition aller Applikationen in die Cloud-Umgebung
• Daten- und E-Mail Migration
• Steuerung externer Partner
• Project Management PMO

Beschreibung:

Mit „Caritas Digital 21“ wurde durch den Caritas Diözesanverbandes Würzburg erstmals in der deutschen Wohlfahrtslandschaft ein umfassendes Leuchtturmprojekt realisiert, das, basierend auf der „Wohlfahrt.Cloud“ der SoCura GmbH (einer Tochtergesellschaft des Malteser-Verbundes) für alle Einrichtungsarten des Verbandes ein branchen-spezifisches IT-Komplettpaket zu marktgängigen Preisen bereitstellt. Dieses Angebot eröffnet den Einrichtungen die Möglichkeit, definierte Leistungen auf Basis eigener Entscheidungen zur Deckung ihres IT-Bedarfs direkt über ein Serviceportal beauftragen zu können. Dazu gehören u.a. Internetverbindungen, lokale Netzwerke, Hardware, Office-, Finanz- und Fachsoftware sowie Mobiltelefonie.

Der global aufgestellte Automobilzulieferer spaltet sich auf. Die vorgesehene IT-Leitung des neu auszugliedernden Unternehmens ist verantwortlich für TSA (Transition Service Agreement), den Ersatz von IT-Dienstleistungen, die Bereitstellung und Organisation der notwendigen Personalressourcen.

Aufgaben u.a.:

• Project Management (Statusreporting, Scope, Risiken, Ressourcen, Liefergegenstände etc.)
• Kommunikation mit Stakeholdern und CIO
• Steuerung der externen Partner

Im September wurde die Projektsteuerung in die USA transferiert.

• Entwurf einer mittel- und langfristigen Strategie
• Information über aktuelle Markttrends und erfolgreich in vergleichbaren Konzernen eingesetzten Architekturen
• Kombination der konkreten kundenspezifischen Anforderungen mit der Expertise des externen Partners

Beschreibung:

Der Kunde ist mit 40.000 Mitarbeitern in 30 Ländern aktiv.

Die zukünftige Payroll IT Architektur soll konzipiert werden. Während das HCM zukünftig mehr und mehr auf eine Cloud-basierte Lösung übertragen wird, ist für die Personalabrechnung die Strategie jetzt festzulegen. Außerdem liegt konkreter Entscheidungsbedarf in mehreren Ländern in Asien an.

Kenntnisse:

Zahlreiche internationale Gehaltsabrechnungssysteme und -Anbieter; SAP HCM, SAP SuccessFactors.

Das Betriebsmodell des globalen Automobilkonzerns befindet sich derzeit in einem grundlegenden Wandel. Das neue Betriebsmodell zielt auf Innovation, Geschwindigkeit und Agilität ab. Scrum, Kanban und Design Thinking werden getestet und pilotiert. Für die IT-Tochtergesellschaft in Böblingen sollen die zentralen Projektmanagementprozesse basierend auf PMI/PMBoK gestrafft, angepasst und nachhaltig eingeführt werden. Dabei sollen die unternehmensspezifischen Controlling- und Compliance-Anforderungen berücksichtigt werden.

Merger des Unternehmens mit einer weiteren Tochtergesellschaft der Daimler-Gruppe.

Merger (ab Jan. 2017):

• Leitung des Merger PMO

Operating Model: 

Neugestaltung und Einführung von:

• Project Management Prozess (Scope, Risiken, Ressourcen, Liefergegenstände, kaufmännische Projektabwicklung etc.)
  
• Kommunikation und Kooperation auf allen Management-Ebenen/C-level
• Organisatorische Änderungen initiieren und operative Durchführung bei der Implementierung der Prozesse
• Einbeziehung klassischer und agiler Projektmanagement-Methoden
• Qualifizierungsanforderungen und ?maßnahmen für Projektmanager bestimmen
• Review und Anpassung bestehender sowie Erzeugung neuer Werkzeuge, Standards, Templates und Checklisten (z.B. Scope Statement, Steuerkreis-Reporting, Angebotserstellung, Budgetplanung, Einsatzpläne für Roll-Outs)
• Aufsetzen eines SharePoint Templates zum Einsatz in neuen Projekten für Informationsaustausch und Kollaboration

Anbieterauswahl HCM (SaaS) im Rahmen eines Carve Out.

Die zukünftige HCM Lösung wird 48,000+ Mitarbeiter in mehr als 60 Ländern unterstützen und dabei zahlreiche Schnittstellen u.a. zu Gehaltsabrechnungssystemen, Zeitmanagementsystemen und – bis zum Abschluss des Carve Out - unterschiedlichen Konzernsystemen unterhalten.

Senior Consultant

• Analyse und Spezifikation der globalen HR und IT Anforderungen
• Erstellung von Request for Information, Request for Proposal
• Bewertung der Anbieter und Angebote hinsichtlich funktionaler HR Anforderungen sowie IT Anforderungen, Datenschutz, Datensicherheit, Strategie und Innovation, Kosten
• Roll-Out Strategien, Projektmanagement
• Entscheidungsvorbereitung

• Steuerung, Zusammenfassung und Prüfung der Aktivitäten aller Beteiligten Abteilungen wie Implementierung, Rechenzentrum, Infrastruktur, Gehaltsabrechnungsadministration, Vertrieb und Geschäftsführung.
• Ausarbeitung und Schreiben des Angebots
• Präsentation gegenüber dem Endkunden
• das Angebot war erfolgreich

Beschreibung:

Angebotserstellung im Auftrag eines ASP für eine HRMS/ Gehaltsabrechnungsimplementierung inklusive Dienstleistungen für deutschen Interessenten im öffentlich-rechtlichen Bereich mit 20.000+ Mitarbeitern.

Anwendungen:

HRMS inkl. Gehaltsabrechnung und Rechenzentrum Infrastruktur Services

• Spezifizierung, Implementierung und Einführung der zukünftigen Business IT und IT Infrastruktur für die

zukünftigen Standorte der IDSG

• Übergang von Systemen und Services der T-Systems für Finance/Controlling und HR in die zukünftige IT- und

Service-Umgebung in Verantwortung der IDSG (FI/CO, HCM BPO).

• FI/CO/SD-Prozesse, Systemanpassungen, Datenmigration, Testmanagement
• HCM und Gehaltsabrechnung; Projektzeiterfassung, inklusive BPO, Datenmigration, Abnahmetest
• Projektmanagement, Risikomanagement, Eskalationsmanagement
• Implementierungsteams und Service-Provider in Deutschland, UK, Spanien, Niederlande 

Beschreibung:

FMO (Future Mode of Operation): Zweck des FMO-IT-Projekts ist es, der IDS Getronics GmbH im Rahmen der Gesamtarchitektur von Getronics International eine geeignete IT-Infrastruktur und Business-IT zur Verfügung zu stellen und die Datenmigration sowie den Übergang von Altsystemen der T-Systems und der Deutschen Tele-kom in die neue IDSG-Welt zu koordinieren.

• Projektleitung (Kernteam: 30, 250 Anwender)
• Anforderungsanalyse (zukünftige Personalprozesse, Systemanforderungen, Sicherheitskonzept, Schnittstellenkonzept KIDICAP - ATOSS, Datenmigration, Berichtswesen, Schulungskonzept, …), Testmanagement

• Projektmanagement, Risikomanagement
• Einbindung Datenschutzbeauftragter, Betriebsrat
• Ablösung der bestehenden Systeme, Implementierung und Roll-Out (21.500 Mitarbeiter, 250 Anwender) 

Beschreibung:

Einführung Personalinformationssystem

• Personalprozessanalyse, Anforderungsanalyse und Spezifikation, Kosten-/Nutzenanalyse (business case)
• Erstellung Anforderungskatalog, Gewichtung und Lastenheft
• Vertragsverhandlung
• Anbieterauswahl

Beschreibung:

Das Bistum Münster gehört zu den größten katholischen Bistümern in Deutschland. 21.500 Beschäftigte betreiben zahlreiche Kirchen, Schulen, Kindergärten, Büchereien und eine große Bandbreite weiterer kirchlicher und sozialer Dienste.

Die bestehende HRMS-Landschaft musste in der nahen Zukunft abgelöst werden. In ersten Schritt wurden die existierenden Personalprozesse aufgenommen, harmonisiert und auf dieser Basis die Prozesse für die zukünftige Personalarbeit modelliert.

Im Bistum sind Organisationsstruktur, Stellenverwaltung (insbesondere im Bereich Schulen) und Gehaltsabrechnungsanforderungen anspruchsvoll und stark spezialisiert.

• Erster Ansprechpartner in Deutschland für das in Seattle HRIS basierte Implementierungsteam
• Auswahl, Verpflichtung und Führung externer Dienstleister und Spezialisten
• Fit/Gap von People Soft HCM, People Soft Global Payroll und Amazon-spezifische Anforderungen
• Spezifikation des zukünftigen Prozesses für Masseneinstellungen mittels Taleo Recruitment; dabei insbesondere Beachtung der SV- und steuerrechtlichen Anforderungen und Schnittstellen zu SV-Trägern usw.

• Spezifikation der Schnittstellen zwischen ADP PAISY Gehaltsabrechnung und dem globalen HRMS sowie Bosch Zeiterfassungssystemen

• Planung von Aufgaben und Ressourcen, Abstimmung mit externen Servicedienstleistern
• Durchführung Datenmigrationstest, Schnittstellentests

Beschreibung:

Amazon wächst in Deutschland sehr schnell. Als Folge steigt die Anzahl der festen und temporären Mitarbeiter rasch. Jedes Jahr werden im dritten und vierten Quartal in Deutschland mehr als 20.000 temporäre Einstellungen vorgenommen. Die bestehenden Personalprozesse und das globale IT System sollten vereinfacht, optimiert und besser integriert werden, um schneller zu werden und vor allem die Einhaltung der deutschen gesetzlichen und sozialrechtlichen Anforderungen zu gewährleisten. Amazon.com hat eine weltweite Initiative gestartet, um das globale HRMS besser mit den lokalen Gehaltsabrechnungssystemen zu integrieren. Technische Umsetzung erfolgt durch generische Schnittstellen und Ausbau und Einbindung von Taleo Recruitment. Pilotstandort war Deutschland. Der Zeitplan war sehr eng. Go Live erfolgte im 9/2012.

• Vorbereitung des Assessments, Kick-Off, Review der bestehenden Dokumentation
• Interviews mit Vertretern und Management aller IT-Bereiche
• Bewertung der Prozesse hinsichtlich Stärken und Schwächen, Einstufung des IT Reifegrads
• Erstellung und Präsentation eines Aktionsplanes zur Einführung von ITIL-basierten Prozessen

Die ITIL Implementierung startete im März 2012 und wurde von Ginkgo Management Consulting durchgeführt. 

Beschreibung:

Durchführung einer Prüfung und Bewertung von Qualität und Reifegrad der bestehenden IT Prozesse und Services basierend auf ITIL V3. Vorbereitung eines Aktionsplans zur Einführung von ITIL in der Organisation.

• Identifikation und Modellierung der bestehenden Geschäftsprozesse in den Bereichen Finanzen, Materialwirtschaft, Produktion, Qualitätsmanagement, Logistik unter Verwendung der EPK Notation (analog Aris Toolset)

• Verzeichnis und Bewertung der Applikationslandschaft
• Vorbereitung für den anstehenden Austausch des Finanz-ERP Systems durch das Pfizer SAP Template 

Beschreibung:

Geschäftsprozessmodellierung und Dokumentation der IT Landschaft am Standort Illertissen.

• Management, Abstimmung und Unterstützung der verschiedenen von Virtual Solution gegenüber der KGAL verantworteten Projekte und Aufgaben, um die Einhaltung der Gesamtzeile sowie des übergeordneten Zeitplans sicher zu stellen.
• Identifikation und Steuerung von projektübergreifenden Anforderungen, Abhängigkeiten, Problemen und Risiken.
• Anforderungsanalyse/-spezifikation:
  • Konzeption des zukünftigen Gewinnverteilungssystems der KGAL
  • Angebotserstellung

Beschreibung:

Zum 31.12.2010 hat die KGAL Group ein Investitionsvolumen von EUR 25.2 Milliarden in Immobilien und Investitionsfonds verwaltet. Darunter befinden sich 111.700 Kapitalanlagen und insgesamt 160 aktiven Limited Partnership Fonds.

Virtual Solution verantwortet Betrieb, Wartung und teilweise umfangreiche Erweiterungen der Systeme zur Vermögensverwaltung. Größere Vorhaben sind aktuell:

• Implementierung eines neuen CRM Systems und Integration in die bestehende Applikationslandschaft der KGAL
• Spezifikation und Implementierung einer neuen Anwendung zur Berechnung und Abwicklung der Gewinnverteilung an die privaten und institutionellen Investoren.

• QS/Testdurchführung: Funktionale Integrationstests z.B. Self Services, Workflow, Prozesse, Stammdaten, Stellendaten, Gehaltsabrechnung, Einhaltung SOX Anforderungen, Betriebsrente, Datenzugriffsberechtigung, Schnittstellen (z.B. zu SV-Trägern, Behörden, globales HR-Organisationsdatensystem); Reporting, …
• HR Consulting 

Beschreibung:

Die HR-Systeme der Daimler AG bedienen mehr als 180.000 aktive Mitarbeiter in Deutschland sowie Tausende weitere in Standorten in mehr als 21 Ländern mit Personaldatenadministration, Self Services und Gehaltsabrechnung. System-Qualität und Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben und Sozialversicherungsreglungen wie auch unternehmenseigener Anforderungen sind beim kontinuierlichen Ausbau sowie bei den Roll-Outs des „World-Template“ sicher zu stellen.

• Angebotserstellung für Cromwell
• Projektmanagement Festpreisprojekt, Verantwortung für Ressourcen, Kosten und fristgerechte Fertigstellung
• Personalausstattung, Steuerung des Implementierungspartners, Steuerung des in Asien ansässigen Entwicklerteams, Steuerung erforderlicher Zulieferungen
• Funktionale HR Beratung, Erstellung Fach- und Umsetzungskonzepte
• Testmanagement und Testdurchführung Integrationstest und Abnahmetest 

Beschreibung:

Roll-out des Daimler “Human Resources World Template” in Belgien und Niederlande.

Unternehmen: Arcandor AG, Essen, Executive Board; Virtual Solution, München

Beschreibung: Projekt “Mitarbeiter-Wertkonto”. Für die 50.000+ Arcandor-Beschäftigten wurde ein Self Service konzipiert und eingeführt, bei dem Gehaltsbestandteile individuell für die spätere Auszahlung angespart werden können.

- Ein neues Self Service Portal “PARC” sollte allen Beschäftigten erlauben, individuelle Gehaltsumwandlungen via Internet erlauben (PIN/TAN Verfahren)

- Die Verwaltung des Anlagevermögens und Unterstützung der Insolvenzsicherung wird in einem weiteren System ermöglicht

- Die auf Java-Technologie basierten Portal/Verwaltungs-Systeme kommunizieren mit der SAP HCM Gehaltsabrechnung bidirektional über Web Services

- http://www.deutschepensionsservice.de/login.html

- http://www.deutschepensionsservice.de/brutto-netto-rechner.html

Rolle/ Verantwortlichkeiten: Projektleitung IT

- Verantwortlich für Konzipierung, erfolgreiche Implementierung und Integration der Prozesse und Systeme

- Besetzung der Projektrollen, Steuerung der IT Teams, Auswahl und Steuerung von Zulieferern

- Budgetverantwortung, Projektplanung, Risikomanagement

- Prozessgestaltung, Schnittstellentechnologie, Testmethodik

- Datenschutz und –sicherheit, Zusammenarbeit mit dem Corporate Data Security Board und Betriebsrat

Anwendungen: SAP ERP 2005 HCM, Java Enterprise Applikation “PARC”

Unternehmen: Bio-Rad, Hercules (USA) / München; Deutschland, Frankreich, Italien, UK, Schweden, Tschechische Republik und weitere

Beschreibung: Definition eines PeopleSoft HR “Templates” basierend auf dem bestehenden US HR System. Dieses Template soll nachfolgend in 37 Ländern ausgerollt werden. Innerhalb des Projekts wird der Roll-Out in Europa (e.g. Deutschland, Italien, Polen, UK) stattfinden.

Rolle/ Verantwortlichkeiten: Projektleiter Beratungsunternehmen Cromwell Business Resultancy

- Angebotserstellung, Präsentation, Verantwortung für Fertigstellung in Budget und Zeitrahmen (Festpreisprojekt)

Senior Consultant bei Bio-Rad

- Detaillierte Konzeption der zukünftigen grenzüberschreitenden Personalprozesse (To-Be Vision)

- Spezifikation für das globale HR Reporting (u.a. KPIs)

- Implementierungsplan, Kostenplanung und Projektplan

- Review und Überarbeitung der bestehenden Prozessdokumentation

- Schulungsstrategie, Kommunikationsplan

- Testmanagement, Testdurchführung, User Acceptance Test

- Go-Live Unterstützung

Anwendungen: MS Project, PeopleSoft HR Ver. 8.9 (web based), Oracle DBMS

Unternehmen: Ernst & Young, Rotterdam

Beschreibung: Produkt Management / Third Level Support für das in Zentraleuropa eingesetzte Personalmanagementsystem PeopleSoft HRMS. Das Produkt Management hat die Aufgabe, Service Qualität und angemessenes Change Request / Error Report Management sicher zu stellen, während gleichzeitig der Roll Out des Systems in weitere Länder erfolgt.

Rolle/ Verantwortlichkeiten: HRMS Produkt Management

- Fachlicher Third Level Support für die rasch wachsende Anzahl europäischer E&Y Standorte, die das zentrale HRMS nutzen.

- Security Administration, Basis Tabellen Set Up (Departments, Tätigkeitsschlüssel usw.)

- Fehlerverfolgung, Test Management, Tests, Fehleranalyse

- Change Request Management, Fachkonzepte für Erweiterung des Systems

Anwendungen: PeopleSoft HR Ver. 8.9 (web based), per Schnittstelle verbundene Systeme wie Niederländische Gehaltsabrechnung, Buchhaltungs-/Controlling-System, Globale E&Y HR Datenbank

Unternehmen: SAP AG Walldorf, Services / USA / Indien

Beschreibung: Projekt "Safe Passage". Spezifikation und Entwicklung einer universellen Migrationstoolsets zwischen SAP HCM und Nicht-SAP HRMS Systemen, siehe:

- http://global.sap.com/corporate-de/news.epx?pressid=16416

- http://www.infoworld.com/d/applications/sap-extends-safe-passage-program-bpos-210

- http://www.computerwoche.de/a/sap-erweitert-safe-passage-programm,566412

- http://de.news-sap.com/?s=safe+passage

Rolle/ Verantwortlichkeiten: Senior Consultant, Projekt Manager

- Bestimmung und Analyse der wesentlichen HR Prozesse und HR Daten

- Spezifikation einer XML-basierten Schnittstellenstruktur

- Detailspezifikation der Schnittstelle

- Implementierung mittels ETL-Werkzeugs „Data Migrator“, ausführliche Dokumentation, Datenextraktion, Testdurchführung

- Projektplanung, Testmanagement

Anwendungen: SAP R3 Ver. 4.6+ HR, PeopleSoft HR Ver. 8.3, 8.8 (web based), Information Builders Data Migrator Ver. 5, 7.1

Unternehmen: UBS AG Frankfurt / Zürich, Corporate Personnel

Beschreibung: ASP Dienstleister-/Systemauswahl sowie Implementierung, Ablösung von zwei Services Providers und Gehaltsabrechnungssystemen

Rolle/ Verantwortlichkeiten: Senior Consultant

- Anforderungsspezifikation, Service- und Kostenanalyse, Kosten-/Nutzen-Analyse

- Dienstleister-/Systemauswahl

- Verhandlung / Festlegung Service Level Agreements

- Schnittstellenspezifikation

- Datenmigration

- Testmanagement, Abnahmetest (UAT)

- Infrastrukturanforderungen (Bandbreiten, Firewalls, PCs)

- Abstimmung mit dem globalen Service Delivery Modell der UBS

- Ablösung der beiden Abrechnungssysteme und Go-Live des neuen Systems am 4. April 2005

Anwendungen: P&I LOGA, ADP PAISY, Aareon GES, PeopleSoft HRMS 8.14 (web based), PeopleSoft HRMS 7.5, SAP HRMS

Unternehmen: DaimlerChrysler, Stuttgart, Corporate Personnel / Personal IT

Beschreibung: Projektziel „ePeople“: Ablösung diverser Mainframe basierter Personalinformationssysteme sowie eines SAP HCM Systems durch PeopleSoft HRMS 8 und ADP PAISY Gehaltsabrechnung.

Die Datenmigration umfasste 165.000 aktive Mitarbeiter. Der Roll-Out erfolgte in Phasen (vollständiger Funktionsumfang, regionale Roll-Outs, voll rückrechnungsfähige Transaktionsdaten). Erster Go-Live fand am 10. Juli 2003 statt, der letzte am 12. November 2004. Es handelt sich um eine der umfangreichsten deutschen Personaldatenmigrationen überhaupt!

Rolle/ Verantwortlichkeiten: Senior Consultant, Testmanager

- Anforderungsanalyse, Abgleich bestehende Systeme und zukünftiges System

- Datenanalyse, Erstellung detaillierter Spezifikationen für Datenextraktion, erforderliche Datentransformationen und Import

- Umfassende Testfallerstellung, Durchführung von Tests sowie Test Management für insgesamt >100 Tester, Durchführung Abnahmetests (UAT)

Anwendungen: PeopleSoft HRMS 8.0 (web based), ADP PAISY Gehaltsabrechnung (integriert), Oracle DBMS 9i, HP Quality Center, Mercury IT Governance Center

Unternehmen: UBS Warburg, Zürich / USA Corporate Personnel

Beschreibung: Project HR Service Delivery Strategie, Senior Consultant

Projektziel: Entwurf der HR Shared Services Organisation der UBS.

Rolle/ Verantwortlichkeiten: Business Analyst

- Prozessanalyse innerhalb des globalen Shared Sevices Teams

- Auswahl und Bewertung geeigneter globaler Prozesse

- Umsetzungskonzept

Unternehmen: UBS Warburg, Zürich, Corporate Personnel

Beschreibung: Upgrade PeopleSoft HRMS 7.5 nach PS 8.0 inklusive Schweizer Gehaltsabrechnungssystem

Projektziel: Upgrade des bestehenden HR Systems auf das 100% Webbasierte PeopleSoft HCM Version 8.0. Gestaltung und Implementierung von umfangreichen Self Services sowie Prozessadministration (Workflow Management) bei der UBS Warburg.

Rolle/ Verantwortlichkeiten: Project Manager, Senior Consultant

- Projekt Management

- Analyse der Anforderungen für Datenzugriffsberechtigung und Datenschutz (da wesentliche Anteile der Anwender in den USA arbeiten)

- Auswahl / Spezifikation Self Services, Workflow Spezifikation

- Anforderungen an Datenmigration und Schnittstellen

- Testmanagement für Systemtest, Integrationstest, Abnahmetest (UAT)

Anwendungen: PeopleSoft HRMS PS 8.0 (web based), Schweizer Gehaltsabrechnung

Unternehmen: Hackenberg & Partner bzw. Cedar Group / Deutsche Bank AG, Frankfurt, Corporate Personnel

Beschreibung: PeopleSoft HRMS, Berichtswesen Personal

Projektziel: Konzeption und Implementierung eines hochflexiblen, performanten Reportgenerators. Spezifikation und Implementierung der in der Personalarbeit erforderlichen Standard-Berichte und Reports. Die Umsetzung erfolgte durch ein in Indien ansässiges Entwicklerteam.

Rolle/ Verantwortlichkeiten: Senior Consultant, Project Manager Cedar Group

- Aufnahme und Analyse der Reporting-Anforderungen in der Personalarbeit (8 deutsche Regionen, mehr als 20 Tochtergesellschaften, 42.000 Mitarbeiter, ~800 Endanwender)

- Evaluierung und Auswahl geeigneter Berichtswerkzeuge und Reportgeneratoren

- Spezifikation der Berichtsarchitektur, dabei Berücksichtigung organisatorischer Besonderheiten und Datenschutzanforderungen

- Auswahl und Priorisierung der erforderlichen Reports

- Detaillierte Report-Spezifikation

- Festlegung des Vorgehensmodells in der Zusammenarbeit mit dem indischen Entwicklungsteam

- Projektmanagement der deutschen Spezialisten und Tester und der in Indien erfolgten Umsetzung/Fehlerbehebung

- Teststrategie, Test Management, Testdurchführung

Anwendungen: PeopleSoft HRMS/PeopleTools 7, Crystal Reports

Unternehmen: Hackenberg & Partner bzw. Cedar Group / Deutsche Bank AG, Frankfurt, Corporate Personnel

Beschreibung: Projekt „db-people“ Deutschland - Projektziel: Einführung von PeopleSoft HR für 42.000 deutsche Mitarbeiter. Schnittstellenanbindung an das globale HR System der Deutschen Bank sowie an das deutsche Gehaltsabrechnungssystem LOGA.

Go-Live war im Juni 2000 (Projektumfang: ca. 60 Personenjahre)

Rolle/ Verantwortlichkeiten: Senior Consultant, Projektmanager Cedar Group

- Projektinitialisierung und -planung, Definition des Projektumfangs (Scope), Vorgehensweise für die Fit/Gap Analyse, Durchführung Fit/Gap Analyse und Workshops

- Testkonzept

- Konzeption Fehler- und Änderungsmanagement mit Hilfe von ARS Remedy

- Spezifikation Position Management, Security, Konzeption Schnittstelle SAP-Kostenstellenbaum, Bewerbermanagement

Anwendungen: HRMS/PeopleTools 7, LOGA Gehaltsabrechnung, ARS Remedy

Unternehmen: Hackenberg & Partner / Haarmann, Hemmelrath & Partner, Wirtschaftskanzlei, München

Beschreibung: HAMLET ist das zentrale Zeiterfassungs-, Rechnungsstellungs- und Gewinnverteilungssystem für die Partner der international operierenden größten deutschen Anwaltskanzlei (zuletzt 180 Partner, 1.100 Mitarbeiter, 22 Büros weltweit). HAMLET wurde in Zusammenarbeit mit Haarmann & Hemmelrath und Partner konzipiert und von Hackenberg & Partner entwickelt.

Rolle/ Verantwortlichkeiten: Softwareentwickler, Projektleiter

- Softwareentwicklung (Wartung und umfangreiche Weiterentwicklung) mit 4GL

- außerdem Projektmanagement für zahlreiche Weiterentwicklungsprojekte, u.a.:

- Konzeption und Implementierung einer Datenbankreplikation mit Hilfe von Lotus Notes zur schnellen und automatisierten Anbindung von außereuropäischen Standorten an das zentrale Rechnungsstellungs- und Controlling-System HAMLET. Pilotiert wurde der Standort Warschaus. Anschließender Roll-Out in weitere Standorte bis nach Asien.

- Umstellung des Gupta SQLBase Backends auf Oracle RDBMS, Umstellung des DBMS Servers von Windows auf Unix.

- Erstellung von Konzepten, Pflichtenheften, Spezifikationen, Machbarkeitsstudien und Angeboten

Anwendungen: Gupta/Centura SQLWindows, Gupta/Centura SQLBase, Oracle RDBMS, Lotus Notes, ODBC, VBA