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HR - Assistent (m/w)

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Jobbeschreibung

Titel
HR - Assistent (m/w)
Beginn
01.03.2018
Einsatzort
Dingolfing
Ihre Aufgaben
  • Prüfen der Arbeitsstunden der Leiharbeiter und internen-Mitarbeiter
  • Ansprechpartner für die Leiharbeitsfirmen
  • Urlaubsplanung für die Leiharbeiter / internen-Mitarbeiter
  • Prüfen der Urlaubsanträge
  • Erfassen von Anfragen der internen-Mitarbeiter
  • Weitergabe von Bescheinigungen, Unterlagen der Mitarbeiter
  • Purchase Order Erstellung
  • Reporting
  • Standort Facility (Bestellwesen etc.)
  • Arbeitsmittel (Kleidung etc.) Bestellung
  • Schulungsdokumentation + Planung + Verwaltung
  • Sicherheitsunterweisungen (inkl. BMW Werksordnung)
  • Durchführung von internen HSE-Audits und Verwaltung der entsprechenden Dokumente
  • Anforderung,  Verwaltung/Verteilung und Rückgabe der BMW-Ausweise
  • Prüfung der Schichtpläne
  • Teilnahme und Führung von Mitarbeitergesprächen
  • Schlüsselverwaltung
  • Verwaltung Ordner und Unterlagen
  • Organisation Werksbesuche
  • Vorbereitung interne Besprechungen inkl. Einladungen
  • Erstellung und Verwaltung von Arbeitsanweisungen
  • Auswertung personalspezifische KPI’s
Ihr Profil
  • Berufsausbildung
  • Berufserfahrung als Assistenz
  • Sehr gute Sprachkenntnisse Deutsch, Englisch
  • sehr gute MS Office Kenntnisse
Wir bieten außerdem
  • sehr gute fachliche Entwicklung innerhalb der vielfältigen Projektlandschaft bei namhaften internationalen Unternehmen
  • individuelle, verbindliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • dynamisches Umfeld mit spannenden Kontakten
  • markt- und leistungsorientierte Vergütung
  • alle Vorteile einer Konzernzugehörigkeit
Ihr Kontakt
René Pehlemann
Tel.: 089 3681 3915

GULP Solution Services GmbH & Co. KG
Landsberger Strasse 187
80687 München
Weitere Informationen
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Um die Lesbarkeit des Textes zu verbessern, wird für die Bezeichnung von Personen, Funktionen etc. die männliche Form verwendet. Sie steht jedoch ausnahmslos für beide Geschlechter.

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