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Team Assistant / Office Manager

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Jobbeschreibung

Titel
Team Assistant / Office Manager
Beginn
01.11.2018
Einsatzort
Berlin
Ihre Aufgaben
Administrative Aufgaben
  • Sie sind verantwortlich für Empfang, Telefonannahme und -weiterleitung
  • Sie wickeln die Ausstellung von Zugangsdaten ab
  • Sie führen anstehende Buchungen (z.B. Reisen) durch
Organisatorische Tätigkeiten
  • Sie organisieren anstehende Events (z.B. Weihnachtsfeier)
  • Sie übernehmen die zugehörigen Bestellungen (z.B. Catering)
Allgemeine Office-Belange
  • Sie wahren die Ordnung am Arbeitsplatz
  • Sie assistieren bei gegebenen Bedarfen
Ihr Profil
  • Sie verfügen über ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
  • Sie sprechen gutes Englisch
  • Sie strahlen Freundlichkeit und Selbstbewusstsein aus
  • Sie arbeiten strukturiert und zuverlässig
  • Sie sind eine Multi-Tasking-fähige Frohnatur
Wir bieten außerdem
  • sehr gute fachliche Entwicklung innerhalb der vielfältigen Projektlandschaft bei namhaften internationalen Unternehmen
  • individuelle, verbindliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • dynamisches Umfeld mit spannenden Kontakten
  • markt- und leistungsorientierte Vergütung
  • alle Vorteile einer Konzernzugehörigkeit
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Weitere Informationen
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Um die Lesbarkeit des Textes zu verbessern, wird für die Bezeichnung von Personen, Funktionen etc. die männliche Form verwendet. Sie steht jedoch ausnahmslos für beide Geschlechter.

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