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Im Fokus: Einkaufssachbearbeiter, Sachbearbeiter Einkauf, Einkaufsassistent

Aktuell offene Jobs in Festanstellung

Produkte, Materialien, Dienstleistungen, Werkzeuge oder Informationen – ein Teil oder alles zusammen werden in vielen Unternehmen benötigt, um selbst Produkte herzustellen oder beauftragte Dienstleistungen zu erfüllen. Um die Beschaffung kümmert sich in der Regel die Abteilung Einkauf, die wiederum unterteilt sein kann in

  • Operativer Einkauf für die Administration mit Verwaltung von Preisen und Konditionen, Ausschreibungen und Neuvergaben
  • Strategischer Einkauf für die analytische Planung mit Lieferantenbewertung, Verhandlung von Preisen oder die Koordination verschiedener Unternehmensbereiche

Für den zuständigen Sachbearbeiter im Einkauf gibt es verschiedene Namen: Einkaufssachbearbeiter, Einkaufsassistent, Einkäufer, Disponent/ Beschaffung oder Disponent/ Einkauf – unabhängig vom Begriff ist es sein Job, möglichst günstig Güter oder Dienstleistungen zum richtigen Zeitpunkt in der richtigen Qualität und Menge zum besten Zeitpunkt einzukaufen.
 

"Bei GULP ist der Umgang extrem freundlich und es fühlt sich fast familiär an."

Christian Hauck

"Ohne GULP hätte ich den Job, den ich heute mache, nicht bekommen."

Verena Baier

"Ich finde die Vielfalt an Projekten toll, die GULP mir durch sein großes Kundennetzwerk bieten kann."

Rabih Sleiman

"Die Betreuung im Bewerbungsprozess war hervorragend."

Romy Berger

 

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Einkaufssachbearbeiter: Tätigkeitsfeld und Aufgaben 

In einem Unternehmen kann der Einkaufssachbearbeiter in unterschiedlichen Abteilungen und Ebenen tätig sein. Davon abhängig unterscheiden sich die Aufgaben. Während sich z.B. der operative Einkäufer unter anderem um die Kontrolle von Liefereingängen oder Verwaltung der Lagerbestände kümmert, rückt der strategische Einkäufer zunächst den Bedarf an Materialien bzw. Rohstoffen in den Fokus seiner Arbeit. 

Zusammengefasst beinhaltet die gesamte Spannbreite der Tätigkeiten eines Einkaufssachbearbeiters:

  • Überblick über Marktsituation, Transport, Lagermöglichkeiten, Lieferanten, Produzenten, Technologien und Zeitvorgaben
  • Bedarfsermittlung: Kontakt zu Fachabteilungen; Artikelkalkulationen
  • Lieferantenrecherche und Erstellung Preisvergleiche
  • Angebotseinholung und Angebotsverhandlung; Erstellung von Ausschreibungen
  • Abstimmung der Liefertermine und -mengen, passend zum Produktionsbedarf
  • Erstellung von Verträgen und Nachträgen
  • Administrative Abwicklung der Bestellung; Auftragsbearbeitung
  • Kontrolle der Lieferanten und Überwachung der Termine; Wareneingangskontrolle
  • Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Leistungsanforderern
  • Stammdatenpflege (im Warenwirtschaftssystem) und allgemeine Bürotätigkeiten
  • Entwicklung von Einkaufsstrategien (Einsparpotentiale!) und Sicherstellung von Qualitätsstandards

Ausbildung und Skills eines Einkaufssachbearbeiters

Ohne eine erfolgreiche kaufmännische Ausbildung geht es nicht, idealerweise mit entsprechendem Hintergrund z.B. im Einkauf, Lager oder in der Logistik – und nicht selten im Groß- und Außenhandel. Mancher Einkaufssachbearbeiter bzw. Einkaufsassistent hat sich darüber hinaus durch ein spezielles Weiterbildungsangebot oder einen entsprechenden Lehrgang u.a. zum „Fachkaufmann Einkauf und Logistik“ qualifiziert. 

Charakteristische Fähigkeiten und Skills eines Einkaufssachbearbeiters sind:

  • Kenntnisse in Beschaffung und Bedarfsermittlung, Rechtgrundlagen und Arten des Zahlungsverkehrs, Einkauf und Logistik
  • Verhandlungsgeschick
  • sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook etc.)
  • Erfahrung im Umgang mit Lieferanten und Dienstleistern
  • sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • bei Bedarf SAP-Kenntnisse
  • selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • strategisches und analytisches Denken
  • Teamfähigkeit und Flexibilität 

 

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